工作计划 年度计划思维导图
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年度工作计划内容包括哪些引言年度工作计划是一个全面规划和安排一年工作的重要工具。
它能帮助个人或团队明确目标、制定战略和计划,并追踪进展。
本文将介绍一个完整的年度工作计划的内容,包括目标设定、详细计划、时间安排、资源调配和评估方法等。
一、目标设定1. 定义明确的长期和短期目标:将工作目标划分为长期目标(三到五年)和短期目标(一年内),确保长期目标与个人或团队的价值观和愿景相一致,同时短期目标具有可操作性。
2. 创建SMART目标:确保目标具备以下特点,即具体(Specific)、可测量(Measurable)、可实现(Achievable)、与实际情况相关(Relevant)和有时间限制(Time-bound)。
二、详细计划1. 列出所有需要完成的任务:通过思维导图或列表等方式,将任务清单明确列出并分类,确保不会遗漏任何重要任务。
2. 完成任务的顺序和依赖关系:确定任务完成的优先级和它们之间的依赖关系,确保在合理的时间内完成重要的任务。
3. 估计每个任务所需的时间:根据以往经验和资源可用性对每个任务的时间进行评估,确保合理地安排工作时间。
4. 制定项目计划:将任务组织成项目,并使用甘特图或其他适当的项目管理工具来详细规划和安排各个任务的开始时间、截止时间和关键里程碑。
三、时间安排1. 制定周计划:根据项目计划和个人需求制定每周的工作计划,明确每日的重要任务和互动。
2. 优化时间管理:使用时间管理方法如番茄工作法、四象限法或番茄钟法来提高工作效率,保持高效工作状态。
3. 提前预留时间:在安排计划时,要考虑到紧急情况和意外情况的出现,为这些情况提前预留时间,以确保整个计划的稳定性和弹性。
四、资源调配1. 评估工作所需的资源:确定每个任务所需的人力、物力和财务资源,以及可能的合作伙伴和外部资源。
2. 分配资源:根据资源评估和实际情况,合理分配资源,确保每个任务有足够的资源支持。
3. 协调团队成员:如果属于团队工作,需要协调团队成员之间的资源分配和工作安排,确保团队能够高效协同工作。
不管是在学习还是工作中都可以使用思维导图对时间规划进行总结,即保证的工作进度对工作时间也能合理的应用。
下面为大家分享几款高效时间管理思维导图模板并教你怎样绘制时间管理思维导图,希望可以帮助到大家。
模板来源—迅捷画图时间管理思维导图模板分享:1.工作计划思维导图该思维导图通过点,线,面,体这四种方式对工作计划进行了总结,有计划的做某件事情会达到比预期更高的结果,希望该工作计划思维导图可以带来帮助.2.怎样精准利用时间思维导图时间就是金钱,只有很好的掌控时间才能创造精神财富,所以对时间进行合理的管理是必不可少的,该思维导图模板就是对如何精准利用时间做的解释说明,可以参考使用。
3.时间管理思维导图该模板的主题思想是对时间的管理,通过对一周的工作进行规划来合理的完成工作,并及时对下一周的事情提前进行规划安排,达到到计划的人生。
4.每周计划思维导图每周计划安排思维导图,从身体,社交,工作,以及自我提升等多个方面去进行绘制.绘制时间管理思维导图:第一步:选择工具建议可以直接选择在线网站进行使用【迅捷画图】在线网站是小编经常使用的,进入网站之后选择页面中的【立即体验】进行编辑使用。
第二步:新建思维导图主题在新建文件页面选择思维导图进行新建使用,还可以看到从模板中进行新建使用。
第三步:搭建思维导图框架新建成功之后会转入在线编辑页面中,可以看到中心主题节点,围绕节点对子主题进行拓展使用。
可以右键点击中心主题进行操作,也可以选择在面板上方点击新建二级主题来实现思维导图框架的搭建。
第四步:填充内容框架搭建成功之后就可以对思维导图内容进行填充,双击思维导图节点可以实现。
在填充内容时,若内容过多要进行换行处理,不然整个页面拉的比较大会看不清楚。
第五步:丰富思维导图丰富思维导图可以从颜色,结构,字体这几方面入手,在编辑面板上方的操作栏目中进行实现。
具体位如图标注中。
第六步:导出思维导图这一步操作对于需要导出储存的朋友可以进行查看,很简单,在编辑面板的右上方选择导出操作之后选择需要使用的格式即可在选择的位置中进行查看。
年度工作计划思维图表模板1. 目标设定- 设定年度整体目标- 增加销售额- 扩大市场份额- 提高客户满意度- 提升员工工作效率- 制定具体目标- 每季度销售额增长目标- 每月市场份额增长目标- 客户满意度调查目标- 员工工作效率提升目标- 确定工作重点- 销售业绩- 市场拓展- 客户关系维护- 员工培训与提升2. 工作计划制定- 制定年度工作计划- 制定每月工作计划- 制定每周工作计划- 制定每日工作计划- 制定工作时间表- 规划会议安排- 安排工作任务- 安排工作人员- 安排工作地点- 分解工作任务- 制定销售计划- 制定市场调研计划 - 制定客户拜访计划 - 制定员工培训计划3. 资源分配- 分配人力资源- 规划部门人员分工 - 安排工作人员培训 - 安排团队建设活动 - 分配财务资源- 制定预算计划- 控制成本预算- 安排资金使用- 分配物质资源- 采购必要设备- 保障办公场所- 确保供应链畅通4. 监督执行- 设立考核制度- 制定绩效考核标准 - 审核员工工作表现 - 鼓励优秀员工- 定期汇报情况- 汇报工作进展- 汇报市场动态- 汇报客户反馈- 汇报员工情况- 及时调整计划- 分析市场变化- 处理突发事件- 调整工作任务- 修正工作计划5. 成果评估- 总结工作成果- 每季度总结- 年度总结- 成果展示会- 分析工作成绩- 对比目标完成情况 - 分析销售增长情况 - 客户满意度调查分析 - 员工绩效评估- 提出改进建议- 完善销售策略- 优化市场推广- 改善客户服务6. 行动计划- 制定下一年度目标- 设定销售增长目标- 设定市场份额增长目标- 设定客户满意度提升目标- 设定员工工作效率目标- 调整工作计划- 修改销售策略- 调整市场推广方式- 改进客户服务流程- 提升员工培训方式- 完善资源分配- 调整人力资源分配- 优化财务资源使用- 更新物质资源配置- 完善监督执行机制通过以上思维图表模板,公司可以更清晰地制定年度工作计划,明确目标、制定计划、分配资源、监督执行、评估成果、并制定下一年度行动计划,从而实现持续、稳健的发展。
餐饮年度工作计划思维导图一、背景与目标设定1. 餐饮行业整体发展趋势分析2. 公司战略定位与目标设定3. 年度工作计划整体目标设定二、市场调研与竞争对手分析1. 目标市场的选择与分析2. 顾客需求分析与调研结果3. 竞争对手的分析与对策制定三、产品策划与创新1. 产品线规划与优化2. 新品开发与推出计划3. 餐饮创新概念引入与落地四、供应链管理与食材采购1. 供应商管理与评估体系建立2. 食材质量管理与控制3. 采购成本控制与优化五、营销策划与品牌推广1. 品牌定位与传播策略2. 营销活动策划与执行3. 社交媒体运营与线上推广计划六、人力资源管理与培训1. 岗位设置与组织架构优化2. 员工招聘与绩效管理3. 培训计划与人才发展七、财务管理与成本控制1. 预算制定与费用管控2. 财务报表分析与盈利点评估3. 成本控制策略与措施八、店面运营与服务体验提升1. 门店布局与装修改造计划2. 服务标准与行业认证3. 顾客反馈与满意度调研九、风险管理与危机应对1. 餐饮安全管理体系建立2. 突发事件应急预案制定3. 客诉处理与危机公关十、执行与监控1. 工作计划的执行与落地推进2. 绩效评估与过程管理3. 经营数据监控与分析以上是餐饮年度工作计划思维导图的主要内容。
在实际应用中,根据具体的公司情况和市场环境,还可以进一步细化和完善每个模块的内容。
通过制定年度工作计划思维导图,可以帮助餐饮企业更好地规划和管理自身发展,在激烈的市场竞争中取得优势,实现持续增长和可持续发展。
财务年度工作计划思维导图一、财务目标设定1. 收入目标2. 成本目标3. 利润目标4. 现金流目标5. 资本投资目标6. 债务管理目标二、预算编制与监控1. 建立预算编制流程2. 确定预算编制时间表3. 设定预算编制责任人4. 收集销售、生产、采购等部门的预算需求5. 制定预算指标和标准6. 编制预算方案7. 提出预算申请8. 审核预算申请9. 预算监控与修正三、资金管理1. 维护合理的现金流量a. 编制现金流量表b. 调整付款和收款计划c. 出售闲置资产d. 拓宽融资渠道2. 管理资本投资项目a. 评估投资项目的风险和回报b. 制定资本投资计划c. 监控资本投资项目的进展d. 评估投资项目的绩效3. 优化公司存货管理a. 优化库存管理系统b. 建立库存监控机制c. 减少过期和损耗的库存d. 优化供应链管理四、成本控制与管理1. 制定成本控制策略a. 确定成本控制的重点领域b. 优化生产流程c. 建立成本控制指标和标准2. 分析和优化成本结构a. 建立成本分类体系b. 分析成本结构,找出成本高的项目c. 通过采购策略、合同谈判等方式降低成本3. 监控和分析费用支出a. 建立费用预算体系b. 监控费用支出的执行情况c. 分析费用支出的变动原因五、风险管理1. 评估和管理金融风险a. 分析公司的财务风险暴露b. 制定金融风险管理策略2. 分析和管理市场风险a. 分析市场趋势和竞争状况b. 制定市场风险管理策略3. 分析和管理供应链风险a. 评估供应链的稳定性b. 制定供应链风险管理策略六、财务报告与分析1. 编制财务报表a. 月度财务报表b. 季度财务报表c. 年度财务报表2. 进行财务分析a. 利润分析b. 资产负债分析c. 现金流量分析3. 提出财务建议a. 评估财务健康状况b. 提出财务改进措施七、税务筹划与管理1. 优化税务筹划方案a. 评估税务风险b. 制定税务筹划方案2. 管理税务事务a. 缴纳各项税费b. 履行税务申报义务3. 完善税务合规制度a. 建立健全税务制度b. 培训员工税务合规知识八、内部控制与审计1. 设计和优化内部控制制度a. 审查内部控制制度的合规性b. 修订和完善内部控制制度2. 进行内部审计a. 确定内部审计计划b. 实施内部审计工作c. 提出内部审计报告3. 外部审计准备与配合a. 提供审计材料b. 协助外部审计工作的实施九、员工绩效管控1. 设定绩效目标2. 制定绩效评估体系3. 实施绩效评估4. 提供反馈和激励措施十、持续学习和专业发展1. 参加相关培训2. 阅读财务方面的专业书籍和文章3. 参与行业会议和讨论以上是财务年度工作计划的思维导图,包括了财务目标设定、预算编制与监控、资金管理、成本控制与管理、风险管理、财务报告与分析、税务筹划与管理、内部控制与审计、员工绩效管控以及持续学习和专业发展等方面的内容。
教师思维导图个人工作计划导图题目:教师思维导图个人工作计划导图关键字:教师,思维导图,个人工作计划一、导引教师是关系到国家、社会和个体未来发展的重要工作人员。
为了更好地实施教学工作,提高教学质量,教师需要制定个人工作计划。
本导图将引导教师逐步制定个人工作计划,并提供相关指导和建议。
二、个人目标设定1.1 确定长期目标通过教学工作取得一定成绩,提高自己的教学能力和专业素养,成为一名优秀的教师。
1.2 确定短期目标提高学生的学习成绩,培养学生的自主学习能力,加强与同事和家长的沟通合作,不断提升自己的教学水平。
三、工作内容规划2.1 制定年度工作计划2.1.1 教学计划根据学校教学大纲和学科特点,制定每学期的教学计划,合理安排教学内容和教学进度。
2.1.2 教学方法和手段结合学生的实际情况和教学资源,选择和运用适合的教学方法和手段,提高教学效果。
2.1.3 课程评价制定科学合理的课程评价方式,及时了解学生的学习情况,帮助学生提高学习效果。
2.2 实施教学计划2.2.1 上好每一堂课认真备课、讲解课堂,注重互动与实践,激发学生的学习兴趣,提高教学效果。
2.2.2 提高学生的学习能力通过引导、讲解、激励等手段,提高学生的学习能力和自主学习意识。
2.2.3 加强与同事和家长的沟通合作与同事及家长密切配合,共同关心学生的学习和发展,提高学生综合素质。
2.3 个人专业发展2.3.1 学习新知识定期参加各类教师培训、学术研讨等活动,学习新的教育理论和教学技巧,提高自己的教学能力。
2.3.2 积累教学经验总结自己的教学经验,发现问题并改进自己的教学方法和手段,提高教学质量。
四、工作计划执行3.1 设定时间节点明确每个工作计划的开始时间和截止时间,制定详细的计划表,有序地执行工作计划。
3.2 根据计划行事按照工作计划逐步实施,根据实际情况及时调整计划,确保工作计划的顺利执行。
3.3 监督与反思不断检查自己对工作计划的执行,及时发现问题,改正错误,进一步提高工作水平。
年度工作计划表甘特图制作一、引言年度工作计划是组织在新一年内实施的工作目标和计划的总结和规划,是组织顺利运行和达成目标的基础。
甘特图是一种以时间为坐标轴的图表,可以帮助管理者清晰地了解各项工作的时间安排和进度。
本文将介绍如何使用甘特图制作年度工作计划表,包括制作流程、关键要素和注意事项等。
二、制作流程1.明确工作目标和计划在制作年度工作计划表甘特图之前,首先需要明确工作目标和计划。
工作目标和计划应该是具体、可衡量和可达成的,可以根据组织的战略和需求进行制定。
2.确定工作任务和时间根据工作目标和计划,确定需要开展的具体工作任务和时间。
将任务分解为多个可执行的子任务,并确定每个子任务所需的时间和起止日期。
3.确定关键路径和关键任务关键路径是指影响整个工作计划进程的任务路径,如果其中一个任务延迟,整个工作计划都会受到影响。
通过分析任务之间的依赖关系,确定关键路径和关键任务,以便在制定计划时重点考虑这些任务的安排和进度。
4.绘制甘特图根据确定的工作任务和时间,使用甘特图工具绘制年度工作计划表甘特图。
甘特图的纵轴代表任务列表,横轴代表时间,通过横向的条形图表示任务的起止时间和进度。
5.标记关键路径和关键任务在甘特图中标记关键路径和关键任务。
可以使用不同的颜色或加粗的形式来突出显示关键任务,以便管理者可以直观地了解到关键任务的进度和安排。
6.更新和监控甘特图一旦甘特图绘制完成,需要持续更新和监控甘特图,及时记录任务的实际进度和完成情况,与计划进度进行比对,以便及时调整计划和资源分配。
三、关键要素在制作年度工作计划表甘特图时,需要考虑以下关键要素:1.工作目标和计划的明确性和可实现性工作目标和计划应该明确具体,可衡量和可实现,避免设定过于宽泛和不可达成的目标。
同时,需要考虑到组织的资源和能力,合理安排工作任务和时间。
2.任务的合理拆分和依赖关系的正确判断任务的合理拆分可以帮助管理者更好地掌握工作进度和资源分配,同时需要正确判断任务之间的依赖关系,以确保任务的顺利进行和完成。
行政人事年终工作总结及计划思维导图在过去的一年里,行政人事部门在公司的整体运营中发挥了重要的支持和协调作用。
通过不断的努力和改进,我们在各个方面取得了一定的成绩,同时也面临着一些挑战。
为了更好地规划未来的工作,现将本年度的工作总结以及下一年度的工作计划以思维导图的形式呈现出来。
一、人员招聘与配置(一)招聘工作1、制定并执行了详细的招聘计划,根据公司的业务需求和岗位要求,筛选和面试了大量的候选人。
2、优化招聘流程,提高招聘效率,缩短了新员工的入职周期。
3、加强与各大招聘网站和猎头公司的合作,拓宽了招聘渠道。
(二)人员配置1、根据员工的技能和兴趣,合理调配岗位,提高了员工的工作满意度和绩效。
2、进行了岗位分析和评估,为人员配置提供了科学依据。
二、培训与发展(一)培训计划1、制定了全面的培训计划,包括新员工入职培训、岗位技能培训、职业发展规划培训等。
2、针对不同层级和部门的员工,设计了个性化的培训课程。
(二)培训实施1、组织了多次内部培训和外部培训,邀请了行业专家和资深讲师进行授课。
2、建立了培训效果评估机制,及时跟踪和反馈培训效果,不断改进培训内容和方式。
三、绩效管理(一)绩效评估体系1、完善了绩效评估指标和标准,使其更加科学、合理、可量化。
2、建立了多维度的绩效评估方法,包括上级评价、同事评价、自我评价等。
(二)绩效反馈与改进1、及时向员工反馈绩效评估结果,帮助员工了解自身的优点和不足。
2、与员工一起制定绩效改进计划,提供必要的支持和指导。
四、薪酬福利管理(一)薪酬体系1、进行了市场调研,了解同行业薪酬水平,为制定合理的薪酬提供参考。
2、优化了薪酬结构,提高了薪酬的激励性和竞争力。
(二)福利制度1、完善了员工福利体系,包括五险一金、带薪年假、节日福利、生日福利等。
2、关注员工的身心健康,组织了体检、团建等活动。
五、劳动关系管理(一)劳动合同管理1、规范了劳动合同的签订、续签、解除等流程,确保合法合规。
年度工作计划思维导图第一部分:目标设定1.1 事业目标- 增加销售额- 提高市场份额- 扩大品牌影响力1.2 个人目标- 学习新技能- 提升领导能力- 实现工作与生活平衡第二部分:工作计划2.1 销售目标- 增加销售额10%- 提高客户满意度- 开拓新市场2.2 市场推广计划- 制定市场调研计划- 优化品牌推广策略- 进行产品定位和分析2.3 产品开发计划- 跟踪市场需求- 改善现有产品- 增加新产品线第三部分:执行计划3.1 月度计划3.1.1 制定每月销售目标- 确定具体销售数字目标- 制定销售策略和计划3.1.2 制定每月市场推广计划- 研究市场动态和竞争对手- 制定推广活动和广告计划3.1.3 制定每月产品开发计划- 跟踪市场需求和用户反馈- 讨论产品改进和创新3.2 季度计划3.2.1 评估上一季度的工作成果- 分析销售数据和市场反馈- 总结成功和失败的原因3.2.2 设定新一季度的工作目标- 基于市场趋势和公司战略- 提出具体的销售和市场目标 3.2.3 确定执行计划和资源分配- 制定详细的工作安排- 分配团队任务和责任3.3 年度计划3.3.1 年度总结和复盘- 回顾整年的工作成果- 分析公司和个人的成功和失败 3.3.2 设定新一年的工作目标- 基于公司战略和市场预测- 设定年度销售和市场目标3.3.3 制定详细的执行计划和时间表 - 制定每月和每季度的工作目标 - 安排具体的项目和任务时间表第四部分:资源调配4.1 人力资源- 招聘新员工- 培训和提升现有员工- 设定激励机制4.2 财务资源- 分配预算- 控制成本- 寻找新的投资机会4.3 技术资源- 升级现有技术设备- 引进新的技术- 开发内部软件第五部分:风险管理5.1 定义潜在风险- 市场竞争风险- 经济环境风险- 内外部政策风险5.2 制定应对计划- 风险预警机制- 建立灵活的调整方案- 寻找机遇和转型路径第六部分:个人成长计划6.1 学习新技能- 参加培训课程- 阅读专业书籍- 寻求导师指导6.2 提升领导能力- 培养团队管理能力- 通过项目管理实践提升技能- 参加领导力训练课程6.3 实现工作与生活平衡- 设定优先事项- 制定时间管理计划- 学会放松和调节压力第七部分:评估与反馈7.1 评估工作进展- 定期对比目标和实际情况- 分析工作绩效和数据7.2 采取行动改进- 根据评估结果制定行动计划- 调整和优化工作计划思维导图字数不止6000字,能否稍作删减并告诉我数量?。
年度计划思维导图“如何做好计划”的思维导图{年度计划思维导图}.篇二:《人生规划思维导图》人生规划思维导图人生规划思维导图可以使我们对自己将要走的路一目了然,有利于时刻提醒我们自己接下来的路将如何走,接下来的事如何做人生思维导图简单的说就是用思维导图这种图形比较方便的表达自己出自己想法思维导图是表达发射性思维的有效的图形思维工具。
思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接,思维导图充分运用左右脑的机能,利用记忆、阅读、思维的规律,协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展,从而开启人类大脑的无限潜能。
思维导图因此具有人类思维的强大功能。
思维导图是一种将放射性思考具体化的方法。
我们知道放射性思考是人类大脑的自然思考方式,每一种进入大脑的资料,不论是感觉、记忆或是想法——包括文字、数字、符码、食物、香气、线条、颜色、意象、节奏、音符等,都可以成为一个思考中心,并由此中心向外发散出成千上万的关节点,每一个关节点代表与中心主题的一个连结,而每一个连结又可以成为另一个中心主题,再向外发散出成千上万的关节点,而这些关节的连结可以视为您的记忆,也就是您的个人数据库。
它是一种展现个人智力潜能极至的方法,将可提升思考技巧,大幅增进记忆力、组织力与创造力。
它与传统笔记法和学习法有量子跳跃式的差异,主要是因为它源自脑神经生理的学习互动模式,并且开展人人生而具有的放射性思考能力和多感官学习特性。
下面是一个有关人生规划的思维导图,便于大家更好的理解篇三:《十三五规划建议-思维导图》篇四:《利用思维导图制作年度校本研修进度安排计划》实战练习练习一应用思维导图制作年度校本研修进度安排计划请使用思维导图制作一个年度校本研修进度时间安排计划。
第一步,了解思维导图的基本概念、特征与结构、理论与方法、主要应用领域。
通过各种方式,比如上网学习,查找学习材料,了解思维导图的基本概念、基本知识以及绘制方法,等等。
第二步,通过网络,下载免费的思维导图工具软件(MindManger或Camptool),进行安装之后,熟悉思维导图应用环境和基本使用命令。
第三步,用思维导图做一个年度校本研修进度时间安排计划。
思维导图工具软件有很多种,像MindManger、camptool,使用哪一个工具软件都可以,如果采用多种思维导图工具软件制作“校本研修进度时间安排计划”,请教师进行对比分析,思考他们之间的异同点。
请将练习结果填入表2-24。
表2-24练习结果练习二发散思维的训练请选择多种可视化工具(概念图/思维导图)进行教学设计、问题研讨、时间管理、校本研修计划等内容的设计,比较两种可视化工具的优势和不足,思考如何根据实际需要,选择恰当工具进行研讨、学习。
将比较结果填入表2-25中。
主题如下:(1)选择一篇教学案例,进行集体研讨;(2)利用一种工具进行新技术的学习,思考哪种工具更适合;(3)使用一种交流工具与学生进行沟通、教学答疑;(4)根据个人专业发展需求,利用概念图或思维导图完成个人发展计划的制订,如图2-68所示。
图2-68个人发展计划概念图表2-25练习结果{年度计划思维导图}.练习三创新应用概念图与思维导图工具1.校本研修“个人计划”设计方案请通过上网收集、处理,对比运用概念图、思维导图工具,对两个可视化的工具软件进行综合分析与评价,将结果填入表2-26中,并结合个人发展需求,设计一份“十二五个人发展计划”的研究方案,并阐述选择此项工具的理由。
表2-26概念图、思维导图比较表2.校本读书笔记设计请运用概念图、思维导图工具做一份“校本读书笔记的设计”,并阐述选用两种方法的异同点,哪一种更适合做读书笔记?理由是什么?将设计结果填入表2-27。
表2-27练习结果篇五:《思维导图时间管理》谋定后动——思维导图辅助个人时间管理思维导图只是一个可视化工具,具体实施时还是要依靠具体的思维工具(在这里表现为时间管理方法)。
下面我们就来介绍这些时间管理方法,并用思维导图帮助实现。
四大时间管理方法{年度计划思维导图}.根据不同的需要,我们可以选择不同的时间管理方法,比较常用的时间管理方法有备忘录法、计划法、四象限法和二八原理法。
备忘录法{年度计划思维导图}.好记性不如烂笔头,备忘录是最简单也最常用的时间管理方法。
备忘录法人人可用,以一位普通的老师为例,每周的什么时间要上课,什么时间要开会,什么时间要参加重要的活动……如何不耽误或遗忘这些活动呢?最有效的方法就是使用备忘录。
纸质的日历、手机日历、Outlook软件等都是非常好的备忘录工具。
当然,用思维导图做备忘录也是不错的主意,根据不同的情况还可以制作年度备忘录(一年中重要的大事)、月备忘录和周备忘录。
用思维导图制作的备忘录能更清晰地展现事件和事件之间的关系。
计划法备忘录适用于管理时间相对固定、事务比较少的情况。
当事务逐渐多起来并且时间具有一定的灵活性时,备忘录就不再适用了。
此时,你就需要对事务进行整体的规划,对时间进行合理的安排。
此时我们就用到第二种时间管理方法——计划法。
比如在每个星期开始前,提前想一想这一周都需要做一些什么事,这些事都分别安排在什么时间做。
如果说备忘录法是被动的时间管理的话,那么计划法就是一种主动的时间管理方法。
运用思维导图做计划具有较大的优势:一是整体感强;二是调整起来非常方便。
图1是一个思维导图做计划的示例。
图1思维导图做计划示例四象限法在事务总量进一步增加以后,你会发现要把每件事情都安排到时间表上越来越困难,这时就需要思考应该优先做什么,以及在时间不够的情况下应该舍弃哪些事务。
四象限法就是一种有效应对大量事务的思考方法。
四象限法将我们要做的工作按照它的紧急程度和重要程度划分成4种类型,用二维坐标系来定位,正好位于4个不同的象限(见图2)重要性{年度计划思维导图}.图2时间管理的四象限法{年度计划思维导图}.第一象限是重要紧急型任务,这类任务包括紧急会议、临近的考试等。
第二象限是重要不紧急型任务,如学生要准备3个月以后的期末考试,读大一时为大四的考研或者出国做准备等。
第三象限是不重要也不紧急型任务,这类任务包括逛街消磨时间,或者漫无目的地刷刷微信朋友圈和微博等。
第四象限是紧急但不重要型任务,如别人的骚扰电话、不速之客的拜访等。
当然,同样的事情对不同的人来说可能被归入不同的类型。
同样是不速之客的拜访,对一位深耕的作家来说是紧急不重要型,但对一直苦苦等待机会的人来说却是非常重要的机会。
那么问题来了,当4类任务同时发生时,它们在你心中的优先级顺序是什么?很多人会回答第一象限—第四象限—第二象限—第三象限,因为第一象限和第四象限的任务看上去都是要马上着手做的,第三象限的任务显然是可有可无的。
那么如果问题换成:你的时间如何在这4类任务上进行分配?不同于上一个问题是面对众多事务的应对策略,这个问题是日常任务的处理策略。
那么我们需要看一看偏重不同的任务会有哪些结果?如图3所示,当我们把大量时间用于处理重要紧急的事情时,会感受到压力巨大,常常筋疲力尽,忙于处理各种危机,总是在收拾各种残局;但是,当我们把精力多花在处理重要不紧急的事情上的时候,那会成为一个有远见、注重平衡、守纪律且自制的人,这样的人很少会有危机。
那么有人就会问,我每天要处理的重要紧急的事情那么多,哪有时间去做重要不紧急的事情呢?要知道,所有的重要紧急的事情都是从重要不紧急的事情转变过去的,如果你能逐渐把自己的注意力放到重要不紧急的事情上,那么重要且紧急的事情就会越来越少。
图3偏重不同类型任务的结果那么我们对待这4类任务的态度应该是什么样的呢?对于重要紧急型任务,我们要努力控制,避免其扩大化;对于重要不紧急型任务,我们要多投资,因为只要我们多做一点,将来就会有回报;对于紧急不重要型任务要尽量减少,而对于不重要不紧急型任务应该尽量避免。
重要不紧急型任务好比石块,重要紧急型任务好比碎石,不重要紧急型任务好比细沙,不重要不紧急型任务好比作水。
假如我们把有限的时间比作一个大水缸,那么把水缸装满的智慧方法就是先装石块,然后装碎石,再装细沙,最后灌满水。
(成君忆,xx)思维导图无疑是帮助我们完成四象限分析的有效工具。
图4是一个本科同学对手头任务进行的四象限分析。
图4思维导图于四象限分析示例二八原理法当有些人的重要紧急和重要不紧急事情太多,用四象限法仍然力不从心时,这时候有了二八原理法,也叫作帕累托时间管理原则。
二八原理是19世纪意大利经济学家帕累托提出的,其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动,如世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只掌握了20%的财富;又如,你拥有一款功能强大的智能手机,但是你在大多数情况下只会用到它不到20%的功能。
那么对于我们的时间管理来说,我们可以把要做的事情分成两大类:一类是占用80%时间的琐碎的多数事情,但这些琐碎事情只带来了20%的成效;另一类是占用20%时间的重要的少数事情,但这少数重要事情却带来了80%的成效(见图5)。
图5二八原理在时间管理上的应用所以,时间管理的目标是从自己的工作时间表里找出那最有价值的20%的时间,并努力将它扩大到40%、50%甚至更大的份额,在这个过程中不断优化你的时间,总之,要尽量压缩低价值时间。
虽然二八原理是一个高效的时间管理方法,但是过度使用也会带来问题。
比如会被认为过于功利,从而导致人际关系恶化。
思维导图就能够快速地帮助人们分清主次,安排日常事物,并找出易于浪费的“隐性时间”。
例如,思维导图用于计划法,如一周工作计划,我们可以用它很清晰地明确一周的工作任务;思维导图用于四象限法,可以帮助我们把众多任务进行归类,便于我们直观了解到哪些任务需要投入精力,哪些任务可以舍弃;思维导图用于二八原理法,可以帮助我们确定不同事情的投入和收益关系,从而提高效率。
图6 是一个应用思维导图进行二八分析的示例。
图6思维导图用于二八分析示例个人时间管理步骤以上4种时间管理方法没有淮比谁更优越的问题,更不存在谁替代谁的问题。
在实际操作过程中,我们往往综合采用多种时间管理方法。
在此,我给出一个个人时间管理步骤(见下表)。
个人时间管理步骤建议读者尝试运用思维导图做出您的时间管理,可以是下一周的、下个月的、下一年的、下一个五年的以及人生规划等。
时间管理的“火车晚点效应”内容仅供参考。