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公司行政助理职责范本公司行政助理是一个重要的岗位，担负着维护公司日常运营和高效管理的责任。
下面是公司行政助理的职责范本，旨在帮助您全面了解该岗位的工作内容和要求。
一、文件管理与协调1. 负责公司日常文件的整理、归档和保管工作，确保文件的完整和准确性；2. 协助上级安排会议，并负责记录会议纪要及议题整理；3. 负责公司公文的拟写、发送、传阅以及回复，并保证纸质和电子文件的一致性；4. 维护公司档案管理系统，确保文件存储有序、易查找，并进行定期的备份和存档工作；5. 协助上级完成部门相关报告的撰写和整理，确保报告内容准确、完整。
二、日常办公支持1. 负责接待来访客户、合作伙伴并提供必要的支持服务，保持良好的客户关系；2. 协助安排内部会议、培训和业务拓展活动，包括场地预订、设备准备、邀请函发放等；3. 负责办公用品和设备的采购、分发和维护，确保办公环境的正常运营；4. 协助员工出差申请、行程安排和费用报销等，确保出差事务的顺利进行；5. 维护办公区域的整洁和安全，确保办公环境的良好形象；6. 处理员工日常请假、加班以及调休等事项，做好考勤记录和数据汇总。
三、供应商管理和合同管理1. 负责供应商的筛选、评估和合作协议的起草及谈判，确保采购物品的质量和价格的合理性；2. 跟踪供应商交付进度和履行合同的情况，及时解决供应商相关问题并保证顺利的交货；3. 维护供应商档案和合同管理系统，包括合同的签订、变更和归档等工作；4. 监督供应商执行合作协议，保证合同的履行和公司利益的最大化。
四、其他行政管理工作1. 协助上级制定并贯彻公司的行政管理制度和流程，提出合理化建议并推动执行；2. 维护公司一线员工的工作环境和员工关系，解决员工提出的问题和困难；3. 协助上级进行人事事务管理，包括招聘、入职、离职手续和员工档案管理等；4. 负责部门预算、费用核算和报销工作，确保开支和预算的合理性和准确性；5. 协助上级组织员工培训和评估，提升员工综合素质和工作能力。
行政助理工作描述一、行政助理工作职能：行政助理主要是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过日常事务处理、行政监督、与各部门沟通等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作；协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。
二、行政助理工作准则：1、行政工作中处理事物讲求原则；2、在做好自己本职工作的同时，能够很好的协助各部的工作；3、工作中做到“四心”，即责任心、细心、耐心、爱心；4、工作具有条理性，养成“今日事今日毕”的习惯；5、善于发现问题并及时解决问题；三、行政助理工作内容：1、协助总经理各项工作事务，按时完成总经理下达的工作目标和工作任务2、检查公司的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息，并汇报总经理。
3、组织和安排公司各类会议，并做好会议记录，编制好会议决议等会议纪要，跟进会议决策和工作任务的执行情况4、收集、分析、研究业务资料和信息，掌握本行业市场动态，为总经理的决策提供参考数据5、收发来往文件及书报、信件工作，处理有关来电、来信等信息，分类整理，做好记录及时上传下达6、按照规定的时间呈送待总经理批阅的文件，派发总经理签发、批示的文件、通知等文书报告7、负责督促各个部门的各类文书、工作总结与计划报告和各类报表的准时上交工作。
8、根据总经理的指示做好来访接待事宜9、根据总经理的日程表及时提醒总经理各项重要事宜。
10、办公用品的购买、保管和发放11、公司各部门各门店电脑的维护和简单的维修12、员工工资的制作13、负责员工入职和离职手续的办理14、员工档案的保管和更新15、公司通讯录的整理和更新16、准时参加公司各类会议，并根据会议类型提交各类报告或报表17、完成上级交办的其他工作任务及合理协助同事的工作任务三、行政助理工作权限：工作关系图：行政助理每月须做工作每周常规工作附：相关工作流程图第 3 页共5 页1、工资制作流程↓↓↓↓有误↓无误↓有误↓无误↓↓①店长或者部门负责人负责制作考勤表②绩效考勤专员向薪资专员提供考勤结果及其他与计算工资相关的数据或资料；③薪资专员编制工资表；④人力资源部主管对工资表结构是否规范，工资表上的人员级别（在职状态）与工资、奖惩数据是否正确、计算方法是否正确、计算数据是否有依据、计算程序是否规范、工资表是否符合公桂林JOJO纯丝唛服饰公司行政助理司制度等进行审核；⑤常务副总经理对上报的工资表进行审批；⑥财务部安排资金并由出纳发放工资。
部门行政助理岗位职责范本一、负责部门日常行政事务的协调与处理- 负责日常办公室设施和设备的管理维护，确保办公环境整洁有序；- 协调部门人员的日程安排和会议安排，确保各项工作的顺利进行；- 组织相关会议并记录会议纪要，确保会议内容的准确传达和执行；- 协助上级完成各项行政工作，如文件资料的整理、报告的准备等；- 负责办公用品及文具等物资的采购及库存管理，提供及时的支持和供应；- 协助上级进行日常文件的归档和管理，确保文件的安全可查；- 处理与其他部门或外部合作伙伴的日常联络和协调工作；- 管理和监督部门内部通信工具的使用，保障信息的畅通传达；- 协助上级处理员工的考勤、请假、报销等相关事务。
二、负责行政管理制度的执行和落实- 负责公司行政管理制度的起草和修订工作，在岗工作要求等方面提出优化建议；- 负责行政管理制度的宣贯工作，确保全体员工了解并遵守相关规定；- 监督和执行行政管理制度的执行情况，及时发现并解决问题；- 组织相关培训和培训材料的制作，提高员工对行政工作的了解和能力；- 负责内部行政管理信息的收集和整理，提供数据支持和分析报告。
三、协助部门内部人员的工作安排和协调- 协调部门内部人员的工作安排和协调，确保各项工作的进度和质量；- 协助上级安排部门内部工作会议，协调各项工作计划和任务的分配；- 监督部门内部人员的工作情况，协助上级对困难和问题的解决；- 协助上级进行绩效考评和绩效管理，提供数据支持和建议。
四、参与部门的项目管理和业务支持工作- 参与部门的项目管理工作，负责编制项目进度表和项目文件管理；- 协助上级制定项目计划和任务分工，确保项目进度的顺利进行；- 支持部门业务工作，如客户接待、资料整理、数据分析等。
五、协助上级完成其他临时交办的工作任务- 协助上级完成其他与岗位职责相关的临时工作任务；- 配合上级开展各项调研和工作，提供相关支持和帮助。
六、负责部门的保密工作- 负责部门内部信息的保密工作，确保机密信息的安全性；- 监督部门内部人员对保密工作的执行情况，及时发现并解决问题；- 负责制定和宣传保密制度，提高员工对保密工作的认知和重视。
目录第一章行政部职责描述 4〔一〕行政部工作职责一览表5第二章行政部组织管理 6〔一〕行政部组织结构与责权表 5 〔二〕行政办公工作一览表 5 〔三〕行政办公职位标准表 5 第三章办公事务管理7〔一〕行政费用方案表 6〔二〕行政费用申请单7〔三〕通讯费用报销单7〔四〕外勤费用报销单7〔五〕车辆费用报销单8〔六〕招待费用报销单8〔七〕公务联系单8〔八〕参观许可证9〔九〕接待用餐申请表9〔十〕公关工作方案表9〔十一〕会议记录表10〔十二〕年度会议方案表10〔十三〕会议审核工程表10〔十四〕决议事项确认表12〔十五〕决议事项实施表12〔十六〕会议室使用申请表13 〔十七〕印章使用登记表13〔十八〕印章使用审批表13〔十九〕印章使用申请单13〔二十〕印章管理登记表13〔二十一〕印章使用范围表14 第四章网络信息管理15 〔一〕计算机故障维修记录卡15 〔二〕计算机网络报修登记表15 〔三〕计算机网络设备档案表15 〔四〕收文登记表16〔五〕公文传递单16〔六〕公文会签单16〔七〕档案索引表16〔八〕档案明细表16〔九〕档案调阅单17〔十〕信件接收登记表17〔十一〕外发信件登记表17〔十二〕图书借阅卡17〔十三〕借阅登记表18〔十四〕丧失报告单18〔十五〕声像材料送审表18第六章提案管理19〔一〕工程提案表19〔二〕会议提案表19〔三〕员工提案汇总表19 〔四〕优秀提案审核基准表19 〔五〕提案实施成果评分表20 〔六〕员工提案改善评分表21 第七章行政人事管理22 〔一〕应聘人员登记表22 〔二〕面试成绩评定表23 〔三〕员工培训申请表23 〔四〕培训实施方案表23 〔五〕培训费用预算表28 〔六〕员工考勤统计表24 〔七〕员工请假申请单25 〔八〕出差方案申请表25 〔九〕差旅费报销清单26 〔十〕差旅费支付明细表26第八章财产物资管理26 〔一〕物料移交清册26 〔二〕物资保管清单26 〔三〕物料使用转移登记卡27 〔四〕固定资产登记表27 〔五〕固定资产移交清单27 〔六〕固定资产保管记录卡27 〔七〕办公用品请购单28 〔八〕办公用品一览表28 〔九〕办公用品登记表28 〔十〕办公用品领用表29〔十一〕办公用品盘点单29〔十二〕办公用品耗用统计表29 第九章车辆管理29〔一〕车辆登记表29〔二〕车辆使用申请单30 〔三〕车辆调度派车单31 〔四〕车辆日常检查表31 〔五〕车辆故障请修单31 〔六〕车辆保养记录表31 〔七〕车辆交通事故处理单32 〔八〕交通事故现场记录表33 第十章平安保障管理33 〔一〕平安工作日报表34〔二〕平安检查报告书34〔三〕平安整改通知书34〔四〕意外事故报告单35〔五〕平安事故报告书35〔六〕保安工作日志36〔七〕来宾出入登记表36〔八〕员工外出登记表36〔九〕物品出厂放行单37〔十〕货品进厂联络单37〔十一〕值班人员安排表37〔十二〕值班工作记录表38〔十三〕消防器械检查记录表38〔十四〕消防设备检修报告表38〔十五〕伤亡事故报告书39〔十六〕突发事故报告表39〔十七〕赔偿处理调查报告表40第十一章后勤效劳管理40〔一〕员工住宿申请单40〔二〕员工宿舍登记表41〔三〕住宿人员资料卡41〔四〕宿舍物品领用表41〔五〕宿舍检查登记表41〔六〕宿舍管理员值班日报表42 〔七〕厨房排班表42〔八〕餐厅卫生检查表42〔九〕餐厅卫生考核表42〔十〕清洁工作安排表44〔十一〕卫生状况检查表44〔十二〕绿化责任区划分表44〔十三〕绿化工程方案表44〔十四〕绿化质量巡查表45〔十五〕员工病假单45〔十六〕员工体检表45〔十七〕工伤医疗费用报销申请表47第一章行政部职责描述第二章行政部组织管理第三章办公事务管理〔一〕行政费用方案表〔二〕行政费用申请单〔三〕通讯费用报销单〔五〕车辆费用报销单〔六〕招待费用报销单〔十五〕决议事项实施表〔十六〕会议室使用申请表第四章网络信息管理〔一〕计算机故障维修记录卡〔三〕计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理〔二〕公文传递单〔六〕档案调阅单〔七〕信件接收登记表〔十〕借阅登记表〔十一〕丧失报告单〔十二〕声像材料送审表第六章提案管理〔一〕工程提案表〔四〕优秀提案审核基准表第七章行政人事管理〔一〕应聘人员登记表〔四〕培训实施方案表拟办单位：填写日期：〔五〕培训费用预算表编号：申请日期：年月日〔六〕员工考勤统计表〔七〕员工请假申请单〔九〕差旅费报销清单〔十〕差旅费支付明细表第八章财产物资管理〔一〕物料移交清册〔二〕物资保管清单编号：所属部门：保管人：〔三〕物料使用转移登记卡〔四〕固定资产登记表财产科目：工程编号：购置日期：年月日使用年限：〔五〕固定资产移交清单经理：主管：经办：经理：主管: 经办：〔六〕固定资产保管记录卡〔七〕办公用品请购单〔九〕办公用品登记表〔十〕办公用品领用表〔十一〕办公用品盘点单第九章车辆管理〔二〕车辆使用申请单第一联留行政部办公室〔四〕车辆日常检查表〔五〕车辆故障请修单〔六〕车辆保养记录表第十章平安保障管理〔一〕平安工作日报表〔三〕平安整改通知书〔五〕平安事故报告书〔六〕保安工作日志〔八〕员工外出登记表〔九〕物品出厂放行单〔十一〕值班人员安排表值班类别：〔十二〕值班工作记录表〔十三〕消防器械检查记录表〔十四〕消防设备检修报告表〔十五〕伤亡事故报告书〔十六〕突发事故报告表第十一章后勤效劳管理〔一〕员工住宿申请单〔三〕住宿人员资料卡〔六〕宿舍管理员值班日报表〔七〕厨房排班表〔九〕餐厅卫生考核表〔十〕清洁工作安排表〔十三〕绿化工程方案表〔十六〕员工体检表〔十七〕工伤医疗费用报销申请表。
行政助理岗位手册一、岗位概述行政助理是公司或组织中的基层岗位，主要负责协助管理人员和各部门完成日常行政事务，以确保公司的运营顺畅。
行政助理的工作内容繁杂多样，需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，同时要有高度的责任心和耐心。
二、岗位职责（一）文件与资料管理1、负责公司文件的起草、打印、复印、归档和保管工作，确保文件的准确性和完整性。
2、协助管理人员整理和准备各类报告、公文、函件等文件资料。
3、对公司的各类文件进行分类、编号，建立文件索引，方便查询和使用。
（二）会议与活动组织1、协助安排公司内部会议，包括预订会议室、安排与会人员、准备会议资料等。
2、负责会议的记录和总结，并及时向相关人员传达会议精神。
3、参与公司组织的各类活动的策划和执行，如团建活动、培训活动等。
（三）办公用品与设备管理1、负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应。
2、维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等，及时联系维修人员进行维修。
3、对办公设备进行定期盘点和登记，做好资产的管理工作。
（四）客户接待与沟通1、热情接待来访客户，提供必要的服务和协助。
2、接听电话，记录来电内容，并及时转达给相关人员。
3、回复客户的咨询和邮件，处理客户的投诉和建议，维护良好的客户关系。
（五）行政费用管理1、负责行政费用的预算编制和费用控制，确保费用的合理使用。
2、审核和报销各类行政费用，保证费用报销的合规性。
3、定期对行政费用进行统计和分析，为公司节约成本提供建议。
（六）其他行政事务1、协助人力资源部门进行员工的招聘和入职手续办理。
2、参与公司的考勤管理，统计员工的出勤情况。
3、完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
三、岗位要求（一）教育背景一般要求具有大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
（二）工作经验有 1-2 年行政助理工作经验者优先，优秀应届毕业生也可考虑。
（三）技能要求1、熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
