加油卡领用登记表

加油卡领用表序号车牌号中石化中石油用车单位领用人油卡号油卡金额（元）油卡号油卡金额（元）1 鲁D9G8081000 11370001 1579 5405009130 00000065 51861000 韩媛2 鲁D7D0191000 11370001 1579 5415009130 00000065 51871000 集团投融部3 鲁DY11111000 11370001 1579 5425009130 00000065 51881000 酒店事业部4 鲁DJ12121000 11370001 1579 5435009130 00000065 51891000 酒店事业部5 起亚智跑1000 11370001 1579 5445009130 00000065 51901000 酒店事业部6 鲁D52A211000 11370001 1579 5455009130 00000065 51911000 山水药业7 鲁DA52821000 11370001 1579 5465009130 00000065 51921000 山水药业8 鲁D12A711000 11370001 1579 5475009130 00000065 ·51931000 集团总部91000 11370001 1579 5485009130 00000065 51941000101000 11370001 1579 5495009130 00000065 51951000备注：1、以上所有油卡均无密码，领用人在首次加油时请设置自己熟记的密码；2、中石油的卡首次加油之前需要标注，可享受每升0.05元的优惠；3、加油时最好使用自助加油机，这样每升还可节省0.05元；4、油卡充值请严格按照《海洋集团公务车辆管理制度》执行；5每次加油请妥善保留好加油小票，以备下次充值时，财务审核。

油卡使用登记表文档使用说明（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）油卡使用登记表使用说明一、目的与意义油卡使用登记表旨在规范公司车辆加油管理，确保油卡使用的透明度和效率，有效控制燃油成本，同时便于跟踪车辆的加油情况，包括加油时间、加油量、加油金额及车辆行驶里程等关键信息，为车辆管理和成本控制提供数据支持。

二、表格结构与内容油卡信息部分油卡编号：每张油卡的唯一识别码，用于区分不同的油卡。

启用时的卡内金额：记录油卡首次启用或充值时的金额，作为起始点，便于后续跟踪变化。

确认人：负责核对并确认油卡信息的人员姓名，确保信息的准确性。

加油记录部分日期：记录每次加油的具体日期，便于后续查询和统计。

需加油车号：明确标识需要加油的车辆号码，确保加油对象准确无误。

本次加油前的里程数：记录加油前车辆的行驶里程，有助于计算车辆油耗。

计划使用金额：预估本次加油所需金额，便于财务控制。

剩余金额：加油后油卡内剩余的金额，用于下次加油计划。

经办人：负责实际加油操作的人员姓名，确保加油行为的可追溯性。

备注：用于记录特殊情况或额外说明，如油价波动、特殊加油需求等。

月统计部分车辆号码：对应车辆的基本信息，便于汇总各车辆的加油情况。

总加油次数：统计一个月内该车辆加油的总次数，反映车辆活跃度。

总行驶里程：一个月内车辆的累计行驶里程，与加油量、耗油量等数据关联分析。

总加油量：一个月内为车辆加注的总油量，直接关联燃油成本。

加油金额：一个月内为车辆加油所支付的总金额，用于成本核算。

耗油量：通过行驶里程与加油量的比值计算得出，评估车辆燃油经济性。

备注：对月统计中的特殊情况或需要额外说明的事项进行记录。

三、使用流程信息录入：首次启用油卡或充值后，需及时在油卡信息部分录入相关信息，并由指定确认人核对无误后签字。

加油记录：每次加油时，经办人需详细填写加油记录部分的内容，确保信息完整、准确。

月度汇总：每月末，根据加油记录部分的数据，汇总至月统计部分，形成月度分析报告，便于管理层了解车辆油耗及成本控制情况。