EXCEL_商用数据分析_计算机软件及应用_IT计算机_专业资料34页PPT

a10最小值函数20逻辑函数的使用if条件成立的结果不成立的结果若在单元格h2中设置下面的函数g285及格不及格则该单元格的显示结果随g2变化而改变如果g286则结果及格否则为不及格21四利用函数进行数据分析的方法首先要清楚地了解统计计算的过程步骤确定使用的所需函数的功能及使用方法22五excel数据分析工具的使用利用excel提供的统计分析工具可以十分方便的进行统计分析只要了解该方法的数据排列要求组织好数据然后填写好统计分析工具的对话框即可完成统计分析工作
数据有效性检查
在输入单元格数据时，有时希望对于 输入的数据加以限制，避免输入不恰当的 数据，可以利用数据有效性检查功能，帮 助检查输入的数据是否符合条件。
2021/3/9
授课：XXX
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1. 2. 3. 4. 1. 2. 5.
2021/3/9
三、excel函数的使用
自动计算功能 自动求和 输入公式 单元格的引用
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工作簿和工作表
工作簿是一个独立的excel磁盘文 件，扩展名为.xls。每一个工作簿文件 中含有若干个工作表组成，每一个工 作表有一个标签名称，默认的名称为 sheet1~3,表的名称是可以改变的，可
以删除和添加工作表。
2021/3/9
授课：XXX
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单元格的基本操作（1）
•数据的选择 包括选择单元格、选择区域、选择行列、 不连续选择
min(A1:A10) 最小值函数
2021/3/9
授课：XXX
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逻辑函数的使用
IF（条件，成立的结果，不成立的结果） 若在单元格 H2 中设置下面的函数，
=If (g2>85, “及格”，“不及格”） 则该单元格的显示结果随g2变化而改变,如果

1.2 商务数据分析的流程及工具
1.2.1 商务数据分析的基本流程
数据分析就是将无价值的数据变成有价值的信息的过程，从数据到发 现知识需要分步骤进行，数据分析通常需要按照图1-3所示的步骤进 行。
明确目标
数据采集
数据预处理
数据分析
数据可视化
数据分析报告
1.2.1 商务数据分析的基本流程
1. 明确目标
（4）比例和比率
比例是一个总体中各个部分的数值占总体数值的比重，反映的是部分与整体的 关系。
比率是一部分数值与另一部分数值的比较，反映的是部分与部分的关系。
例如，一组数据反映出笔记本电脑和台式机电脑的销售数量{65，50}，则笔记本 电脑销售比例为65:115; 笔记本电脑销售比率为65:50。
（5）同比与环比
2020年第一季度 2019年第一季度
2020年第一季度 2020年第二季度
（6）动销率 商品动销率是已销售商品的品种数占总商品的品种数的百分比。 公式为： 商品动销率=已销售商品的品种数÷商品总的品种数100% （7）滞销率 商品滞销率是指长期没有销售商品的品种数占总商品的品种数的百分比。 公式为： 商品滞销率=未销售商品的品种数÷商品总的品种数 100% （8）库存周转率 也称为存货周转率，是指在某一时间段内库存货物周转的次数，是反映库存周转 快慢程度的指标。周转率越大表明销售情况越好。 公式为： 库存周转率=期间段出库总金额÷[(期初库存金额+期末库存金额）÷2 ] 100%
（2）处理的速度快：随着互联网和计算机技术的发展，数据生成、储存、分析、处理的速度 远远超出人们的想象力，这是大数据区别于传统数据的显著特征。
（3）数据量大：从2013年至2020年，人类的数据规模扩大了许多倍，每年产生的数据量将增 长到44万亿GB。

宏的录制和运用
宏的录制
宏是Excel中一种自动化任务的方式，可以通过录制宏来自动执行 一系列操作。
宏的编辑
录制宏后，用户可以根据需要编辑宏的代码，以实现更复杂的自动 化任务。
宏的运用
通过运行宏，可以快速完成重复性高、繁琐的任务，提高工作效率 。
与其他软件的协同工作
与Word协同工作
Excel可以与Word无缝对接，将表格、图表等数据直接复制粘贴到Word文档 中，方便文档的制作和编辑。
与PowerPoint协同工作
Excel中的数据和图表可以方便地导入到PowerPoint中，制作出精美的演示文稿 。
04
Excel常见问题解 答
常见错误提示及解决方法
“#VALUE!”错误
当函数中的单元格引用无效时，会出现此错误。解决方法是检查函数 中的引用是否正确。
“#REF!”错误
当单元格引用无效或被删除时，会出现此错误。解决方法是检查引用 的单元格是否存在。
功能区
功能区包含了各种常用的 命令和工具，方便用户进 行操作。
工作表
工作表是Excel中用于存储 和处理数据的区域，可以 包含单元格、公式、图表 等多种元素。
02
Excel基本操作
单元格的基本操作
单元格的选择
通过鼠标点击或键盘方向 键选择单个或多个单元格 。
单元格的编辑
双击单元格进入编辑状态 ，可修改单元格内容。
智能数据分析
AI算法可以协助用户进行更深入、更准确的数据分析，提供更有价 值的洞见。
预测性分析
基于AI的预测性分析功能，用户可以根据历史数据预测未来的趋势 和结果。
更智能的数据处理和分析功能
实时数据处理

中间180等分，4每5等0 分为1摄氏度。
232
500
260
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数据的输入和编辑
• 单个数据的输入
1. 双击单元格
2. 3.
F2 单击编辑栏
输最Ex入大c•转e输存非换l 入可为储常数文以数据大本存以字输或单储入精引非的确号常最开到小大头15数的位是数有1值效.7数时97字，69会31自34动86以23科2E学+3记08数，法而显可示以存。储的
例题1：温度转换表
• 要求：利用Excel 实现华氏温度和摄氏温度之间的转换
• 目的：
• 数据的输入与编辑
• 数据格式的设置
温度转换表
• 公式的输入与复制
华氏
摄氏
• 过程演示
华氏温标： 50
10
• EX01.lxe 1714年，德国物10理0学家丹尼尔·家百列·华伦海特（D38aniel Gabriel
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• 也可以单击起,始联表合，再运按算下符Sh，ift 将单击多终个止引表用合并为一个引用
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300 1936.25
70.62 69.87 66.75 61.31 55.79 50.80 46.46 42.71 39.47