主题词标引

高校公文主题词标引浅析江西城市职业学院郭伟民河北华电石家庄热电有限公司赵鹏海【内容提要】公文主题词是公文格式的重要组成部分，主题词的标注是否准确、规范，将直接影响到人们利用、检索和管理公文的效率。

针对目前江西各高校公文主题词标注的中存在的现状，本文从公文主题词的认识、主题词标注的规则和方法、公文主题词标注的常见问题和准确标注公文主题词的措施进行探讨，推进公文主题词标注向规范化发展。

【关键词】高校公文主题词主题词标引为了规范江西各高校公文处理工作，提高公文处理质量，江西省教育工委、省教育厅曾于2007年下发了赣教办字〔2007〕57号文件《关于印发<江西省高等院校公文处理办法>（试行）、<江西省高等院校公文主题词表（试行）>的通知》（以下简称教育厅57号文件）。

57号文件是根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》及《国家行政机关公文格式》（国家标准）及结合江西省高校实际情况制定的。

文件下发至今虽有5年，但从目前江西各高校公文处理工作特别是文件的制作情况来看，仍有很多高校的公文主题词标注不规范，随意性强，或不能准确表明公文主题，或不能按照规定标注主题词等。

本文就公文制作过程中主题词标引情况进行简析，希望对江西各高校公文主题词标引起到一定的启示和借鉴作用。

一、关于公文主题词主题词是指能够准确表达公文主题内容的规范化名称或名称性词组。

公文标注主题词，是为了实现办公自动化的需要，有利于公文和档案的管理，有利于提高计算机公文检索的速度和准确性，从而充分发挥各类公文的信息效益。

中共中央办公厅秘书局和国务院办公厅秘书局分别颁发有《主题词表》，各行业也先后制定了行业主题词表。

以江西省教育厅2007年印发的《江西省高等学校公文主题词表（试行）》为例，该词表共有10类630个主题，分为三个层次，第一层为分类词，是对主题词区域的分类，如“综合”、“教育教学”、“学生工作”等。

主题：主题标引与分类标引的异同及一体化辨析在信息检索领域，主题标引和分类标引是两种常见的检索手段，它们在对信息进行标引和分类时起着至关重要的作用。

本文将从深度和广度两个维度对主题标引和分类标引进行全面评估，并据此撰写一篇有价值的文章，帮助你更全面、深入地理解这一主题。

一、主题标引的概念和特点1. 主题标引是根据文献内容的主题特点，选择具有代表性的主题词或主题表达，用以表示文献主题内容的标引方法。

2. 主题标引要求标引者对文献内容有深入的理解和把握，能够准确选取能够代表文献主题的主题词或主题表达。

3. 主题标引可以更加直观地呈现文献的主题特点，有利于用户对文献的主题内容进行快速准确的获取。

二、分类标引的概念和特点1. 分类标引是根据文献内容的学科分类特点，将文献标引在相应的分类体系下，用以表示文献学科分类的标引方法。

2. 分类标引要求标引者对文献所属学科领域有较为深入的了解，能够将文献准确地归类到相应的学科分类下。

3. 分类标引能够让用户更加方便地按照学科分类检索文献，对于进行学术研究和查阅相关学科文献的用户非常有帮助。

三、主题标引与分类标引的异同点1. 相同点：主题标引和分类标引都是信息组织和检索领域常用的标引方法，都致力于从不同的角度对文献进行分类和组织，便于用户进行检索和获取相关信息。

2. 不同点：主题标引侧重于从文献内容的主题角度出发，选择具有代表性的主题词进行标引；而分类标引则侧重于从学科分类角度进行标引，将文献准确分类到相应的学科分类下。

四、主题标引与分类标引的一体化辨析1. 一体化辨析是信息组织领域的一个重要发展趋势，即主题标引和分类标引不再局限于各自独立的标引方式，而是致力于将主题标引和分类标引进行有机结合，实现信息组织和检索的更加全面化和精准化。

2. 通过一体化辨析，可以实现文献既能够根据主题内容进行标引，又能够根据学科分类进行标引；用户在检索时既可以根据主题进行检索，又可以根据学科分类进行检索，实现检索结果的多维度呈现和获取。

如何做好公文处理中的主题词标引文书的主题内容是融入行政机关办公系统、公文处理规范性的必须，从公文标题选择变换出去的，能体现文书主题风格定义的词或短语。

文书主题内容的标引关键根据是由国务院秘书局制订的《国务院公文主题词表》。

除此之外，各地区和各领域都融合本身公文处理具体，制定了分别的主题词表。

大家中国水利部黄河水利委员会公文处理的主题内容标引，应用《黄河水利委员会公文主题词表》。

一、主题内容标引程序流程三步走第一步：审读文档，剖析主题风格。

最先细读文书，掌握文书的具体内容和出文用意。

一般来说，审读文档题目，开展主题内容标引是文秘人员常见的方式。

如文档题目能归纳文书的具体内容，就从题目下手剖析主题风格。

不然，就需要从文书的內容下手开展主题风格剖析。

次之剖析主题风格。

最先看一篇公文标题是单一型的主题风格或是好几个主题风格。

单主题标引时要好几个表述同一定义主题内容，多主题风格用排序的好几个主题内容各自表述分别的主题风格定义。

剖析主题风格关键是主题风格结构特征。

即剖析主题风格里边的主要成分和主次成份及其他们中间的关联。

《黄河水利委员会公文主题词表》将主题风格构造顺序分成行为主体要素、通用性要素、室内空间要素、文种要素五类。

第二步：提炼出、变换主题风格定义。

历经剖析主题风格种类和主题风格构造后，就把握了一份文档的所有主题风格定义。

对这种主题风格定义，并不彻底必须标引出去，而理应取其精华，有一定的选择。

要提炼出标引这些最重要的、特指性最強的主题风格定义，放弃一般的主题风格定义。

对提炼的文书真实具备查找实际意义的主题风格定义，查文书主题词表将其精确、标准、科学研究地转化成主题内容。

查询表取词的关键方式：(1)立即查字顺表，适用进行析出的主题风格定义与主题词表的词一致或贴近。

能够中文拼音、也可以用偏旁去查。

(2)查范围数据库索引。

关键可用二种状况，一是文书具体内容集中化于某一范围，为提升标引高效率，可应查范围数据库索引;二是主题风格定义一时找不着适合的词，但范围较为确立，也能查范围数据库索引。

如何做好公文处理中的主题词标引公文的主题词是习惯机关办公自动化、公文处理规范化的需要，从公文标题选取转换出来的，能反映公文主题概念的词或词组。

公文主题词的标引要紧依据是由国务院办公厅秘书局制定的《国务院公文主题词表》。

此外，各地区和各行业都结合自身公文处理实际，制订了各自的主题词表。

我们水利部黄河水利委员会公文处理的主题词标引，使用《黄河水利委员会公文主题词表》。

一、主题词标引程序三步走第一步：审读文件，分析主题。

首先通读公文，了解公文的要紧内容和发文意图。

普通来说，审读文件标题，进行主题词标引是文秘人员常用的办法。

如文件标题能概括公文的要紧内容，就从标题入手分析主题。

否则，就要从公文的内容入手进行主题分析。

其次分析主题。

首先看一篇公文标题是单一型的主题依然多个主题。

单主题标引时用多个表达同一概念主题词，多主题用分组的多个主题词分别表达各自的主题概念。

分析主题重点是主题结构分析。

即分析主题里面的要紧成分和次要成分以及它们之间的关系。

《黄河水利委员会公文主题词表》将主题结构次序分为主体因素、通用因素、空间因素、文种因素五类。

第二步：提炼、转换主题概念。

经过分析主题类型和主题结构后，就掌握了一份文件的全部主题概念。

对这些主题概念，并别彻底需要标引出来，而应当去粗取精，有所取舍。

要提炼标引那些最重要的、专指性最强的主题概念，舍弃普通的主题概念。

对提炼出的公文真正具有检索意义的主题概念，查公文主题词表将其准确、规范、科学地转换成主题词。

查表取词的要紧途径：( 1 )直接查字顺表，适用于析出的主题概念与主题词表的词一致或接近。

能够用拼音、也可用部首来查。

( 2 )查范畴索引。

要紧适用两种事情，一是公文要紧内容集中于某一范畴，为提高标引效率，可先查范畴索引;二是主题概念一时寻别到合适的词，但范畴比较明确，也可查范畴索引。

( 3 )查词族索引。

适用于查比较复杂的主题概念时，从复合主题的某一词素入手，克服复杂主题查寻时词汇形式难以确定的困难。

如何根据公文＼档案题名标引主题词［公文的标题与档案的题名（以下简称题名），一般都能较为准确的概括文件主题内容，以题名为主要依据的主题标引具有标引速度快、规范化和便于掌握查找等优点，通常用于公文主题词标引和档案主题词标引。

一、公文与档案题名类型的特点国家标准《中国档案主题词表》规定：“由反映档案内容的主题词及其词间关系组成的规范化词典，是将档案、标引人员或用户的自然语言转换成规范化语言的一种术语控制工具。

”国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定：“公文的标题应当准确、简要的概括公文的主题内容，并标引发文机关名称和公文种类”。

题名的类型，按照题名结构可分为词组型题名，和句子型题名，按照题名揭示主题内容程度，可分为直接揭示主题的题名和间接揭示主题的题名。

词组型题名指题名结构形式是一个偏正词组，或主谓词组、动宾词组。

其中，偏正词组是指文件类型为中心，前面加上发文机关（即责任者）和事由做为限定词，这种题名常见于公文的标题。

句子型题名指的是，结构形式是一个句子，即题名由主语、谓语、宾语及其附加成分为定语状语或补语组成。

这种题名常见于档案案卷的题名。

直接揭示主题的题名是指题名与主题的一致，题名表达主题概念的词语与拟写题名所用的词语，呈直接对应状态。

间接揭示主题的题名是指题名揭示主题时，题名与主题呈间接对应状态，在题名中找不到直接与表达主题概念相对应的词组。

题名与主题的一致性是公文、档案题名的独特性。

尤其是公文标题中的“事由”集中反映了文件的主题内容，是主题分析的重要依据。

公文、档案的题名不同于图书的书名，具有自己的特点。

一般来说，主要有以下三种情况：一是结构完整的题名，即题名由发文机关（责任者）、事由和文件类型（文件）组成。

二是结构基本完整的题名，即由事由和文件类型组成的题名。

三是结构不完整的题名，即由发文机关（责任者）和文件类型，或由文件类型构成的题名。

根据题名的这个特点，可以从第一、第二两种情况题名的“事由”中直接提炼公文、档案的主题内容，并分析出主题结构中的主题因素和其他因素。

医学论文主题词标引方法医学论文的主题词标引是一种常用的文献整理和检索方法，它可以帮助研究者对大量的医学文献进行分类和归纳，并将不同主题的论文按照相关性进行排列，帮助读者更方便的获取他们感兴趣的知识。

本文将介绍一种基于关键词和主题词的医学论文主题词标引方法。

一、主题词的选择主题词是文献标引的核心，正确选择主题词能够准确地反映文章的主题和内容。

主题词通常选取自一些规范化的主题词表，如医学主题词表（Medical Subject Headings，简称MeSH），它由美国国家医学图书馆（National Library of Medicine）编制和维护，具有广泛的应用。

二、关键词的提取在进行主题词标引之前，需要对论文的关键词进行提取。

关键词是作者选择来准确描述文章内容的词语，它们通常出现在摘要和文章关键词部分。

关键词的选择需要遵循以下原则：1.准确性：关键词应能够准确地概括文章的主要内容；2.独特性：关键词应该尽可能与其他文章区分开来，以便更好地归纳和分类；3.代表性：关键词应该能够代表文章的主要观点和研究方法。

三、主题词的提取主题词是根据论文的关键词和全文内容进行提取的。

主题词的提取可以根据以下几个步骤进行：1.关键词与主题词的匹配：将关键词与主题词表进行匹配，找出与之相关的主题词；2.全文内容的分析：根据论文的摘要和全文内容，分析文章的主题和研究方法，进一步提取出与之相关的主题词；3.主题词的筛选：根据文章的重点和主题，对提取出的主题词进行筛选，选择最能代表文章主题的主题词。

四、主题词标引的过程主题词标引是将提取出的主题词与论文进行关联的过程。

可以通过以下几个步骤进行：1.标引建立：根据主题词表的结构和规范，将提取出的主题词进行标引建立；2.标引适配：将主题词与论文进行适配，确定主题词和论文的关联关系；3.标引检查：对标引建立的结果进行检查，确保主题词的准确性和完整性。

五、主题词标引的应用通过主题词标引，可以对大量的医学文献进行分类和归纳，方便读者进行检索和阅读。

行政公文的主题词及标引
行政公文的主题词及标引是在编制文件时非常重要的步骤，它能够帮助读者快
速了解文件的内容和主题，提高文件的检索效率。

主题词是对文件内容的概括性描述，是关于文件主题和内容的一个或多个关键词或短语，它将文件划分为不同的类别，便于管理和检索。

标引则是将主题词和文件的具体信息进行对应关联和编码，以实现文件的分类、检索和归档。

在行政公文中，主题词的选取应当准确反映文件的主题和核心内容，具有概括
性和代表性。

主题词的选取应当符合文件的要求和特点，避免片面或太过宽泛的描述。

通常，主题词可以从文件的标题、摘要、关键词、正文和结论等部分提取出来，应当保持简明扼要，确保主题词的准确性和完整性。

标引的作用是将主题词和具体的文件信息进行对应关联和编码，为文件的分类
和检索提供便利。

标引应当准确反映文件的内容和结构，便于读者快速查找和理解文件的主旨。

标引的形式多种多样，可以是序号、字母、数字、符号等形式，具体取决于文件的特点和管理需求。

在实际编制行政公文时，应当根据文件的具体内容和类型选取合适的主题词和
标引方式，确保文件的信息准确、完整和易于管理。

此外，主题词和标引的准确性和规范性对于提高公文工作的效率和质量具有重要意义，应当加以重视和整理。

总之，行政公文的主题词及标引是行政工作中不可或缺的环节，它对于提高文
件的管理效率和服务质量具有重要作用。

只有准确选取主题词和标引文件信息，才能满足读者的需求，实现文件的及时、高效传达和处理。

希望各级单位和公务人员能够加强对主题词及标引的重视和规范，共同提升行政公文工作的水平和效能。

如何做好公文处理中的主题词标引公文处理中的主题词标引是一个重要的环节，它能够帮助读者快速了解公文的内容和要点，提高公文的阅读效率和处理速度。

本文将详细介绍如何做好公文处理中的主题词标引。

一、了解公文的性质和内容在进行主题词标引之前，首先要充分了解公文的性质和内容。

公文可以分为行政类、规范类、信息类等不同类型，每种类型的公文都有不同的特点和要求。

对于不同类型的公文，要了解其中的关键要点、部门、流程等信息，以便更好地进行主题词标引。

二、选择合适的主题词在进行主题词标引时，要选择适合公文内容的主题词。

主题词应该能够准确地反映公文的核心内容和要点，具有明确的概念和含义。

同时，主题词还应该具备一定的代表性和共性，能够适用于不同的情况和背景。

在选择主题词时，可以参考相应的分类标准和词汇表，确保标引的准确性和一致性。

三、遵循标引规范在进行主题词标引时，要遵循相应的标引规范。

一般来说，主题词应该标在公文的标题、摘要和正文的相关段落中，以便读者能够迅速找到所需信息。

同时，主题词的标注应该明确、简洁，不含有歧义或模糊性，以免造成误解或困惑。

此外，还要注意主题词的顺序和层次，按照重要性和逻辑关系进行标引，使读者更易于理解和把握。

四、使用标引工具现代科技的发展使标引工作更加便捷和高效。

在进行公文处理中的主题词标引时，可以借助相应的标引工具和软件，提高标引的质量和效率。

这些工具可以自动识别和标引公文中的关键词和主题词，减少人工操作的繁琐和错误，同时还可以提供相应的检索功能和统计分析，方便用户查询和应用。

总之，公文处理中的主题词标引是一个重要的环节，它能够帮助读者快速理解公文的内容和要点，提高处理效率和准确性。

在进行主题词标引时，应该充分了解公文的性质和内容，选择合适的主题词，遵循标引规范，使用标引工具。

通过合理的主题词标引，可以有效地提高公文的阅读效率和处理速度，提供便捷和准确的信息查询和应用。

五、建立主题词标引库为了更好地进行公文处理中的主题词标引，可以建立一个主题词标引库。