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办公室海尔6S管理的内容及要求集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]办公室7S管理的内容及要求批准：审定：审核：编写：办公室7S管理的内容及要求注：此内容及要求适用于办公室、会议室、主控室一、整理内容及要求内容：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。
要求：1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。
将自己整理好的科室资料统一打包，定期发给科室资料管理员，进行统一的归纳整理。
2、妥善保管班组的机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。
3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。
4、物品分类：（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。
（2）空间：柜架、桌椅等。
（3）物品：个人用品、装饰品。
二、整顿内容及要求内容：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱现象。
1、办公桌（1）除公司购置的文件架（外侧）、电话机（中间）、键盘（内侧角）、水杯、绿色盆栽（靠文件架）、鼠标除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内；书本类可以放置右侧第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内。
抽屉内有适当分隔，公私物品不能混放。
（3）VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内。
2、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，凳子应放在桌子下面。
3、饮水机：饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。
6S管理要与不要判断标准一、目的：为使生产作业区域整洁、有序，将必需与非必需品区分开，在生产作业区只放必需物品，制定本原则。
二、要与不要区分方式：根据物品的使用频率来决定它的放置和管理方法。
使用频率是每个小时、每天、每周或者每月都在用的，确定为必需品。
反之为非必需品。
三、要与不要的原则（一）要1、正常的设备、机器或电气装置2、附属设备3、推车4、正常使用中的工具5、正常的工作椅、板凳6、尚有使用价值的消耗用品7、原材料、半成品、成品8、尚有利用价值的边料9、垫板、塑胶框、防尘用品10、使用中的垃圾桶、垃圾袋11、使用中的样品12、办公用品、文具13、使用中的清洁用品14、美化用的海报、看板15、推行中的活动海报、看板16、有用的书稿、杂志、报表、档案17、其他（私人用品）（二）不要1、地板上的A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂B、油污C、不再使用的设备、工夹具、模具D、不再使用的办公用品、垃圾筒E、破垫板、纸箱F、废料或过期样品2、桌子或橱柜A、破旧的书籍、报纸B、破椅垫C、老旧无用的报表、帐本D、损耗的工具、余料、样品3、墙壁上的A、蜘蛛网B、过期海报、看报C、过时的月历、标语4、吊着的A、不再使用的配线配管B、不堪使用的手工夹具E、更改前的部门牌四、物品归类和处理表（一）生产作业区要与不要物品归类和处理负责人签字：领导签字：五、生产作业区检查要点1、现场摆放的物品是否符合规定；2、物料架、模具架、工具架等是否正确使用与清理；3、桌面及抽屉有没有定时清理；4、物品、材料、废料、余料等是否置放清楚；5、模具、量具、工具等是否正确使用，有无预防保养；6、机器上有没有摆放不必要的物品、工具等。
机器安装是否牢靠；7、非立即需要或过期的资料、物品是否被定位或入柜管理；8、茶杯、私人用品及衣物等是否定位置放；9、资料卡、保养卡、点检表是否定期记录，定位放置；10、手推车、小拖车、材料车、转运车等是否制动放置；11、塑料篮、铁箱、纸箱等搬运器具是否定位摆放；12、润滑油、切削油、清洁剂等用品是否定位放置并做了标示；13、作业场所有没有划分区域、并标识；14、消耗品（如抹布、手套、扫把等）是否得到妥善管理；15、材料、可疑材料、产品、半成品等是否有序摆放；16、走道是否保持畅通，通道内有没有摆放或跨越物品，如电线、货盘；17、生产中的下脚料是否得到回收；18、是否划定位置收藏不良品、破损品及使用频度低的东西；19、有油之抹布等易燃物品，是否定位摆放和隔离；20、目前或短期不用的物品，是否被放置在合理的地方；21、人员离开工作岗位或放学后，现场物品是否整齐放置；22、重要设备有没有加设防护物和警告牌；23、下班前有没有进行五分钟打扫和收拾物品；24、垃圾、纸屑、烟蒂、塑胶袋、破布等有没有及时扫除；25、机器设备、场地、门、窗户、等有没有清理干净；26、废料、余料、呆料、等有没有处理完毕；27、作业区的油污有没有及时清扫；28、垃圾箱、桶内外是否清扫干净；29、蜘蛛网是否已扫除；30、工作环境是否随时保持干净整洁；31、长期置放（一周以上）的物品、材料、设备等有没有加盖防尘；32、照明器具上有无灰尘；33、墙壁油漆剥落或地上画线油漆剥落有没有加以修补；34、是否遵守作息时间，如不迟到、早退、无故旷课；35、学生实训态度是否良好，有无擅自离岗、谈天、说笑、打盹、吃东西等；36、穿戴是否整齐，有无衣冠不整、穿拖鞋等现象；37、使用完的公物，能否确实归位，并保持清洁；38、公共厕所是否干净，蹲位是否足够；39、学生是否有违纪现象六、“不要物”处理流程不再有任何用途的物资（不含固定资产）扔掉；对学校不再有任何用途但有废物利用价值的由学校统一布置；重新分配给其他用得到的部门；在学校统一布置下外卖；归还给原来使用的部门；暂时不用的放入专门的仓库，待用。
办公室（区）6s管理办公室（区）6s管理管理内容与要求1.办公区域定置管理要求办公区域定置管理应做到有物必须定置，定置必须分类，分类必须标识，图物必须相符。
2办公区域定置管理内容2.1 办公室各类物品定置摆放并保持整洁。
（1）办公室应设定置图,定置图规范统⼀。
（2）办公室各类物品按照定置图放置，图物相符。
（3）办公桌⾯上摆放的计算机显⽰器、电话、打印机等办公电器、抽屉式资料盒、资料架须在房间定置图中画出摆放位置。
注：⽔杯、台历、笔筒等不需在房间定置图中画出。
（4）地⾯放置的花盆和装饰物应在定置图中画出。
（5）电热⽔壶、暖⽔瓶的摆放位置应安全合理；电热⽔壶、暖⽔瓶下须有接⽔盘，⽆安全隐患。
（6）⼈员离开时椅⼦归位，任何物品不允许搭挂在椅⼦背上。
2.2 办公室布局合理，⽆⼈为不规范隔离区。
（1）办公设施的摆放符合⼯作特点，⽆安全隐患。
（2）办公室不允许出现⽤资料柜、⽊板等⼈为不规范隔离的办公区。
（3）办公室临时存放物定位合理，摆放整齐。
2.3 门牌标识整洁规范。
（1）按照“有门必有牌”的原则，办公室应有门牌标识。
⼀间办公室如有两个门，可只给使⽤门悬挂门牌。
（2）办公室门牌的制作模板应符合公司统⼀规定。
（3）办公室门牌标识⽆掉字、错别字、积灰、污渍，且悬挂牢固。
（4）临时使⽤的房间须粘贴“临时门牌”标识,。
2.4办公室（区）门窗、地⾯、墙壁、天花板完好、清洁，室内环境清洁卫⽣。
（1）办公室（区）门、窗、玻璃、纱窗⽆积灰、⽆破损、⽆油漆脱落和锈斑。
（2）室内窗台上只能摆放绿植等装饰物，但不能超出窗台宽度摆放，⼀个窗台上不能多于3件装饰物，绿植使⽤规范花盆且有接⽔盘；窗台上摆放的装饰物不在定置图中画出。
（3）室外窗台、防盗⽹、空调主机⽆积灰、杂物、⽆破损，不能摆放和悬挂任何物品。
（4）办公室（区）地⾯⽆破损、⽆⽔渍、⽆污渍、⽆杂物。
（5）办公室（区）墙壁、天花板破损、污渍、⽆漏痕、⽆⽆⽤的钉⼦和电线等多余物。
办公室6S管理内容一、6S管理定义：6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFETY）1S----整理（SEIRI）：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；目的：腾出空间，提高工作效率。
2S----整顿（SEITON）：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；目的：排除寻找的浪费。
3S----清扫（SEISO）：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；目的：使不足、缺点明显化，是品质的基础。
4S----清洁（SEIKETSU）：维护清扫后的整洁状态；目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。
5S----素养（SHITSUKE）：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；目的：提升“人的品质”，养成对任何工作都持认真态度的人。
6S----安全（SAFETY）：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
目的﹕杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。
二、6S管理目的：1、实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段，通过规范现场、现物，营造干净、整洁的工作环境，培养员工良好的工作习惯。
2、实行6S管理，培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，从而提高工作效率。
同时办公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
三、6S管理操作规范（一）、责任区办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。
公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放，实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全，给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境，便于统一管理。
现对办公室设施、物品摆放定置如下：一、办公用品摆放要求1.办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。
办公桌摆放必需在一条水平直线上，不可有歪斜、错落等现象。
工作使用办公椅时需轻拉轻推，人员离开时，办公椅必需推入办公桌内。
办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置打发打发2．文件柜摆放要求操作者更衣室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧，文件柜必须统一摆放，内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。
除重要物品文件柜外，其他文件柜做到钥匙入孔。
3．垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶，垃圾桶放置于办公桌下指定位置，每日垃圾由员工自行处理。
4．窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。
5．更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧，衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐，右侧柜上方挂上衣，下方放置洗漱用具。
左侧抽屉由下至上，一至三层放置t恤、上衣，四至六层放置工作服裤子，七至十层放置手套、帽子、杂物等。
要求每层衣帽叠放整齐，严禁将衣物挂于椅背、桌上。
T外套、棉衣等偏十屉更衣柜使用布置示意图四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1．内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒，文件盒统一编号整理，置于文件柜上层的玻璃窗内，文件摆放不可歪斜、颠倒。
文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理，分类后放入文件柜中间抽屉内，以“从大到小，从左至右”的方法摆放。
3. 文件柜表面清洁应到位。
去除表面不得体的纸张等纸张。
文件柜布置示意图1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角，并对现有的文件进行分类整理、摆放，文件架从左至右有四个格挡，摆放TS16949所需文件夹，若有两个文件架，则分别划定摆放物品为：个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。
