年会会务手册模板

广东壬丰投资有限公司会务手册1 手册说明为了便于各单位掌握会议服务的各项流程，更好地为各类会议做好服务保障工作，综合办公室特编写了《广东壬丰投资有限公司会务手册》，手册内容主要包含常见会议中所应做好的各项工作（会前，会中，会后）及注意事项，各类会议组织人可参考手册内容进行筹备、组织。

2 会议制度及规范按照《广东壬丰投资有限公司会议制度》执行。

3 会议各阶段工作内容3.1 在公司内召开的会议3.1.1 确定参会人员、时间、内容，拟订并下发会议通知;3.1.2 反馈并确认参会信息，会议材料制作;3.1.3 会议室布置，资料整理及会间服务；3.1.4 会议资料整理，会议纪要撰写、下发。

3.2 在公司外召开的会议3.2.1 确定会议议题、参会人员、时间、内容，拟订并下发会议通知;3.2.2 制作或收集会议汇报材料，呈报会议预算，确认人员参会信息，预订会议室、会议用车，与接待方确认各项细节（用房、用餐、其它安排等）;3.2.3 场地布置与熟悉，会间服务，对参会人员各项保障工作；3.2.4 散会后各项后续工作（退房、结算、人员送行）安排及会议纪要（或工作简报）撰写、下发。

4 会议筹备工作程序4.1 会前工作4.1.1 议题及参会人员范围的确定4.1.2 会议场所的选定：提前2天（含）以上确定好会议地点，并充分考虑会议室的布局，如光线明暗，灯光，音响，空调等。

4.1.3 会议议程的起草，其中包括汇报的具体时间，主要内容及安排，汇报人，列席人员等事项。

举例如下：4.1.4 结合会议议程起草会议通知。

其中应注明会议的时间，地点，主持人，议程，会议的注意事项（必须包括着装要求，内容保密要求，会议文件的要求，请假的要求，会议的纪律，联系人电话等）在公司外召开的会议应附路线图，并在会前发出。

4.1.5 申报会议预算（主要针对公司外召开的会议）包括：会议室费用，住宿费用，餐饮费用，娱乐费用，食品费，交通费，相关费用，不可预见费等。

会务手册
2017年11月
目录
一、会议须知
二、会议日程安排
三、会务组及联系方式
四、参会人员名单
五、服务指南
会议须知
尊敬的各位领导、专家：
欢迎您来参加“”，我们将为您提供热情周到的服务，请您配合我们做好以下工作：
一、注意安全、请您妥善保管随身物品，贵重物品可到酒店
总台办理寄存。

二、请您根据会议安排准时乘车，按时参加会议。

三、就餐时，请出示您的房卡。

四、如您有关于会议资料、订票、忌食习俗等各类服务需求，
请提前与会务组联系。

五、退房时，请到总台办理退房手续，开具发票。

六、为保证顺利返程，如需送站请您尽量提前将返程信息告
知会务组，以便及时安排送站。

七、会议期间请严格遵守中央八项规定有关规定。

日程安排
就餐安排
乘车安排
会务组及联系方式
会议期间请与会代表遵守会议规定和要求，如需要帮助，请您与会务组联系。

会务总联系人：电话：
参会人员名单
服务指南
一、酒店服务：
酒店联系人：
酒店前台：
酒店服务中心：
二、天气预报：
温馨提示：请注意防寒保暖！
温馨提示：最好仔细阅读后才下载使用，万分感谢！。

会议手册模板一、会议名称，XXX公司年度总结会议。

二、会议时间，XXXX年XX月XX日上午9:00-12:00。

三、会议地点，XXX公司会议室。

四、会议主题，回顾总结，展望未来。

五、会议目的，总结过去一年的工作，分析问题，找出不足，制定新的发展规划。

六、会议议程：1. 会议开场致辞。

2. 公司总经理年度工作总结。

3. 部门经理工作总结及问题分析。

4. 员工代表发言。

5. 公司未来发展规划。

6. 会议总结及表彰。

七、会议内容：1. 会议开场致辞。

在会议开始之际，由公司领导致辞，介绍会议的重要性和目的，鼓励员工积极参与，共同总结过去，展望未来。

2. 公司总经理年度工作总结。

公司总经理对过去一年的工作进行全面总结，包括公司整体业绩、市场竞争情况、人员管理等方面的工作成绩和存在的问题，为下一步的讨论提供数据支持。

3. 部门经理工作总结及问题分析。

各部门经理对本部门过去一年的工作进行总结，重点分析存在的问题和不足，为制定新的发展规划提供参考依据。

4. 员工代表发言。

会议安排员工代表发言环节，让基层员工提出对公司发展的建议和意见，增加员工参与感，为公司发展提供更多思路。

5. 公司未来发展规划。

在总结过去的基础上，公司领导对未来发展进行规划和部署，明确公司发展方向、目标和策略，为新一年的工作指明方向。

6. 会议总结及表彰。

会议最后，由公司领导对会议进行总结，对过去一年工作取得的成绩进行表彰，并对提出优秀建议的员工进行表彰奖励。

八、会议要求：1. 参会人员准时到场，全程认真参与会议，积极发表意见。

2. 会议期间手机静音，保持会场安静。

3. 会议期间严禁私下交谈，保持会场秩序。

4. 会议内容严格保密，不得外传。

九、会议材料准备：1. 会议手册。

2. 会议议程。

3. 会议纪要本。

4. 笔、纸、矿泉水等必备物品。

十、会议注意事项：1. 会议结束后，各部门负责人要及时总结会议精神，制定具体的工作计划。

2. 会议纪要要求各部门及时整理并上报公司领导。

XXXXXXXXX会会务指南陕西·神木2020年10月热烈欢迎各位领导莅临指导目录致与会人员 (1)公司简介 (2)参会单位名单 (4)参会人员名单 (5)日程安排 (8)会议议程 (9)座次安排 (10)就餐示意图 (11)就餐安排 (12)温馨提示：最近天气较凉，易发生感冒，请您适当增加衣物。

在会议期间，您有什么问题请联系神南产业发展公司相关工作人员。

XXX 会务联系人 XXXXXXXXXXXXXX 会务联系人 XXXXXXXXXXXXXX 接待专员 XXXXXXXXXXXXXX 客房服务 XXXXXXXXXXX致与会人员欢迎大家莅临XXXXXXXXXX公司，参加此次XXXXXXXXXXXX会。

为保障您顺利参加会议，请您认真阅读会务指南，了解相关事项。

一、请遵守会务安排，按时参加会议。

二、参会期间，请听从工作人员安排，请勿擅自脱离团队。

三、请您提前了解疫情防控要求并严格执行，在办理登记时出示健康通行码（绿码）。

四、参会期间，如有身体不适，或遇其他紧急情况，请立即与我们联系。

五、会务接待联系电话XXX 会务联系人 XXXXXXXXXXXXXX 会务联系人 XXXXXXXXXXXXXX 接待专员 XXXXXXXXXXXXXX 客房服务 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司简介参会单位名单序号单位名称属地备注1 北京2 陕西3 陕西4 北京5 陕西6 陕西7 陕西8 陕西9 陕西10 陕西11 陕西12 陕西13 陕西14 陕西15 陕西16 陕西17 陕西18 陕西19 陕西20 陕西21 陕西22 陕西23 内蒙古24 内蒙古25 内蒙古26 内蒙古27 内蒙古参会人员名单序号姓名职务联系方式所属单位12346 7 8 91011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344464748495051525354555657585960616263646566676869707172737475767778798081828384858687888990919293949596979899100101102103104105106107108109110111112113114115116日程安排时间地点活动安排备注10月23日17:30-18:00XXXXXX 报到10月23日18:00-20:00XXXXXX 晚餐10月24日7:00-8:00自助餐厅早餐10月24日9:00-11:25XXXXXX 会议10月24日11:25-12:30XXXXXX 现场观摩10月24日12:30-14:00自助餐厅午餐10月24日14:00-18:00XXXXXX参会人员返程XXXXXXX会议议程会议时间：2020年10月24日9:00-12:30会议地点：XXXXX 主持人：XXX一、致辞二、领导讲话三、专家解读四、编写人员解读五、座谈交流六、领导讲话七、现场观摩座次安排就餐示意图就餐安排序号餐桌号座位号姓名单位名称11号桌12 23 34 45 56 67 78 89 910 10112号桌112 213 314 415 516 617 718 819 920 10213号桌122 223 324 425 526 627 728 829 930 10314号桌132 233 334 435 536 637 738 839 940 10415号桌142 243 344 445 546 647 748 849 950 10516号桌152 253 354 455 556 657 758 859 960 10617号桌162 263 364 465 566 667 768 869 970 10718号桌172 273 374 475 576 677 778 879 980 10819号桌182 283 384 485 586 687 788 889 990 109110号桌192 293 394 495 596 697 798 899 9 100 1010111号桌1102 2 103 3 104 4 105 5 106 6 107 7 108 8 109 9 110 1011112号桌1112 2113 3114 4115 5116 6117 7118 8 工作人员119 9 司机120 10 司机XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX地址：XXXXXXXXXX电话：XXXXXXXXX邮编：719300网址：XXXXXXXXXX。

创新现代旅游共享智慧生活南京智慧旅游二期建设成果发布会暨智慧旅游高峰论坛、第四届中国旅游信息化发展论坛会议手册（ 12 月13 日-15 日）尊敬的各位嘉宾:智慧旅游, 让信息插上智慧的翅膀; 智慧旅游, 让旅游加快跳跃的节奏欢迎来到”国家首批智慧旅游试点城市” ——南京, 参加”南京智慧旅游二期建设成果发布会暨智慧旅游高峰论坛、第四届中国旅游信息化发展论坛” 。

本次论坛以”创新现代旅游, 共享智慧生活”为主题, 由光明日报社主办由南京市旅游委员会、光明网和巅峰智业集团共同承办。

我们对于您的光临深表衷心的感谢, 更期待在此次活动中分享到您的真知灼见。

预祝各位嘉宾与会顺利、生活愉快!会务组.12.13- .12.15南京钟山宾馆参观：1、会务组联系人：2、会务组房号：（二）饭店信息1、名称：南京钟山宾馆（江苏省会议中心）；2、总机号：；3、地址：南京市玄武区中山东路307号；4、交通：地铁2号线西安门站，公交游1、游2、5、9、25、29、65、163 路解放路（军区总院）站；5、停车：如开车前往，进门取卡，出门时请报会议简称”南京智慧旅游发布会” 或”智慧旅游高峰论坛”。

（三）用餐说明1、会议期间用餐由会务组统一安排，具体可参考”会议日程安排”（其中自助餐需凭餐券至券上标注的餐厅用餐），餐厅安排如下，如有变动，请留意短信提醒：2、如在饮食等方面有特殊要求，请事先与会务组联系，联系人：周硕頔。

（四）参观考察1、12月15日上午安排有考察行程，嘉宾自愿参加，并提前向会务组报名确认2、考察景点: 中山陵、玄武湖;3、考察用车: 由会务组安排空调大巴, 12 月15 日上午8:30 在钟山宾馆主楼门口统一乘车。

（五）退房须知1、退房时间为每日12: 00 以前, 如12: 00 －18: 00 之间退房, 须征求宾馆同意, 加收半天房费; 18: 00 点以后退房按全天房价收费。

2、请在退房的前一天晚上10 点以前通知会务组, 您第二天离开的具体时间3、如果您因意外情况入住时间发生变化时, 请尽早与我们联系（六）特别提醒1、会议资料里所发证件（”贵宾证”或”嘉宾证” ）是参加会议和活动的有效凭证, 会议期间, 请随身佩戴并妥善保管, 如有遗失, 请及时联系会务组;2、活动期间会务组会经过短信形式, 向各位嘉宾发送会议提醒、推送智慧旅游体验项目, 请保持手机畅通, 但进入会场后, 为保持会场秩序, 请将移动电话设置为会议或静音模式（为保证所有嘉宾都能按时收到短信, 请在报到时向会务组确认或补登记手机号码）;3、会议期间请尽量遵循行程安排, 如有自行安排或特殊要求, 请及时联络会务组协调, 并在出行时注意安全。

会议手册(范本)一、会议目的本次会议旨在总结上半年的工作成绩，分析存在的问题和挑战，制定下半年的工作计划和目标，提高团队的凝聚力和执行力，促进公司的发展和创新。

二、会议时间和地点本次会议定于2023年7月20日上午9:00至下午5:00，在公司三楼会议室举行。

三、会议人员本次会议邀请了公司的高层领导、各部门经理、核心员工和优秀合作伙伴共计50人参加。

四、会议流程本次会议分为四个环节，具体安排如下：●上午9:00-9:30，签到和领取资料。

请各位参会人员准时到达会场，按照指示签到并领取相关资料，包括会议日程、会议议题、会议纪要等。

●上午9:30-10:00，开幕式。

由公司总经理致欢迎辞，并介绍本次会议的目的和意义，同时宣布本次会议的主持人和记录人。

●中午12:00-13:30，午餐和休息。

请各位参会人员自行前往指定餐厅就餐，并注意休息和交流。

●下午13:30-15:30，工作讨论。

由主持人引导各位参会人员就下半年的工作计划和目标进行分组讨论，并在小组内选出代表进行汇报。

●下午15:30-16:00，茶歇和互动。

请各位参会人员享用茶点，并利用这段时间进行自由交流和互动。

●下午16:00-17:00，总结和表彰。

由主持人总结本次会议的主要内容和收获，并宣布下半年的工作重点和要求。

同时，由公司总经理对上半年的优秀员工和合作伙伴进行表彰和奖励。

五、注意事项●请提前做好准备工作，包括收集和整理相关资料、准备好演讲稿或讨论材料等。

●请按时到达会场，并遵守会场秩序，不要随意走动或打扰他人。

●请认真听取他人的发言，并积极参与讨论和互动，不要发表不相关或不恰当的言论。

●请尊重他人的意见和建议，并保持友好和礼貌的态度，不要发生争执或冲突。

●请在会议结束后及时归还资料和设备，并清理好自己的座位和周围的环境。

六、连系方士●会议主持人：张三，垫画：138****8888，油香：zhangsancomp any●会议记录人：李四，垫画：139****9999，油香：lisicompany●会议组织人：王五，垫画：137****7777，油香：wangwucompan y七、附件本文档所涉及附件如下：●会议日程表●会议议题表●会议纪要表●优秀员工和合作伙伴名单●工作汇报模板●工作讨论模板八、法律名词及注释本文档所涉及的法律名词及注释如下：●工作成果：指在一定期限内完成的具有一定价值的工作产品或服务。

(封底图案) （公司LOGO）2011年********************投资有限公司年会会务手册欢迎辞亲爱的*****各位同仁：您好！今天，我们怀着无限的渴望，带着满腔的热情，迎来了各位领导和同仁们齐聚***，共同回顾过去，规划**公司美好未来。

2011年度*****年会召开在即，为了方便大家便捷的查询会议相关信息，会议会务组特为您呈上这本会务手册，供您查阅，以便您了解会议日程安排，做好参会工作！会议期间，您若需要帮助，可直接与会议会务组工作人员联系，联系方式见本手册内，我们将竭诚为您服务。

祝您心情愉快、顺利如意！2011年********年会会务组2012年1月·天津目录作息时间会议须知会议计划会议日程安排参会人员名单参会人员住宿安排会议服务联系电话1作息时间-------------------------------------2 会议须知-------------------------------------3 会议计划-------------------------------------4 会议日程安排---------------------------------5 参会人员名单---------------------------------9 参会人员住宿安排---------------------------11 会议服务联系电话---------------------------14 温馨提示------------------------------------15会议须知一、会议期间请与会代表遵守会议规定，如有咨询事项请与会 议会务组联系。

二、会议时间：2012年1月14日——2012年1月15日请与会代表严格遵守会议时间，请勿请假。

二、会议地点：*********************************就餐地点：******************************** 住宿地点：*********************************三、为保证安全，会议期间请勿个人单独行动。

dk)1k1ogoXXXXXXXXXXXXXX集团有限公司新兴产业项目技术研i⅛会会务手册会务组20XX年XX月XX日会议须知一、会议事项：与会人员请准时出席会议，开会时请将通讯工具关闭或调整到振动状态。

请妥善保管会议材料。

会议室座位已有名牌摆设，请对号入座。

二、会议现场会务联系人电话：三、会议时间：20XX年XX月XX日上午9:30—12:00下午14：00—17：00四、会议地点：XX省XX市XX区XX大道XX号XXXXXX酒店XX楼XXXXXX会议室XXXXXXX集团有限公司新兴产业项目技术研讨会议程参会嘉宾（排名不分先后）: XX部：XXX副总工程师XXXXXX委员会：XXX主任YYYYYYYYYYYYYYYYYYYY有限公司：XXX总经理XXX教授、总工程师RRRRRRRRRRRRRRRRRRRR有限公司：XXX总经理EEEEEEEEEEEEEEEEEEEE有限公司:XXX董事长、总工程师WWWWWWWWWWWWWWWWWWWW有限公司：XXX XXXX部总工程师XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司：XXX董事长XXX总经理、董事XXX董事、副总经理XXX董事、副总经理、总工程师XXX副总经理XXX副总经理XXX副总工程师XXX XXXX部部长XXX XXXX部部长XXX XXXX部部长XXX XXXX部主任XXX XXXX部总经理XXX XXXX部部长XXX XXXX部部长XXX XXXX部副部长XXX XXXX部副主任XXX XXXX部副部长ππππππππππ有限公司：XXX总经理XXX副总经理、总经济师XXX副总经理、总工程师、DDDDDDDDDDDDDD有限公司：XXX总经理XXX副总经理、总工程师SSSSSSSSSSSSSS有限公司：XXX副总经理XXX副总经理、总经济师XXX副总经理、总工程师XXX副总工、XXXX部部长XXX副总工、XXXX部部长XXX副总工、XXXX部部长XXX X XXX主任XXXXXX酒店交通示意图地址：XX省XX市XX区XX大道北XXX号电话：xxxx-xxxxxxxxx酒店地图。

此页为封面，以设计为准“年会主题名”XXXX年终端跨年盛典（XXX年XX月XX日-XXX年XX月XX日）公司LOGOL目录一、参会行为规范………………………………………………二、晚会流程安排………………………………………………三、食宿及车辆安排……………………………………………四、事务联络人…………………………………………………五、公司文化介绍………………………………………………六、XXX介绍………………………………………………七、温馨提示……………………………………………………八、敬请关注……………………………………………………第一部分：参会人员行为规范XXX是中国八大古都之一，是一座拥有三千三百年历史、文化厚重的城市。

此次在XXX 举办“XXXXXX年跨年盛典”，是对这一年来公司终端战线丰硕成果的一次大检阅，是XXX 人团结拼搏、共创伟业精神风貌的集中展示，是与XXXX实现合作共赢的良好开端。

值此，请参会所有人员遵守以下行为规范，展现XXXX人朝气蓬勃、奋勇进取的精神风貌，团结拼搏、健康向上的团队精神。

入住酒店：•办理入住时，不要在大堂、走廊大声喧哗，不要影响其他房客；•礼貌、有秩序地等待工作人员办理入住手续；•用餐时，注意餐桌卫生，不要铺张浪费；•房间内，严禁抽烟、废弃物要扔到垃圾筐里，东西尽量摆放得整齐有序；•爱惜酒店内物品，如有损坏主动沟通按价赔偿；•接受服务员服务时，要礼貌致谢。

晚会现场：•按照指定时间入场，并在指定区域就座，不要随意走动，听取现场工作人员安排；•统一着装，工服出席，统一在胸口左上方佩戴胸针；•到会场后，外套统一寄存在衣物存放处；会后，有序领取外套；•手机调到震动档，不要随意接打电话，手机拍照时关闭闪关灯，不影响他人；•认真听取、观看节目，不要在会场内外随意走动，大声喧哗或交头接耳；•保持环境卫生，不要随地吐痰，乱扔垃圾，严禁抽烟；•听取工作人员指挥，有序上下大巴车，车内禁止喧哗。