门锁及钥匙管理制度(2021)

钥匙锁管理制度一、前言钥匙是门锁的灵魂，是保证安全的第一道防线。

因此，钥匙的管理至关重要。

为了维护公司财产和员工的安全，保障公司正常运营，特定制定了本管理制度。

二、管理范围公司内所有的门锁、抽屉锁、保险柜锁等所有需要钥匙使用的设施。

三、管理对象所有公司员工。

四、管理原则1. 钥匙的使用需经过授权。

2. 钥匙必须妥善保管，严禁私自拷贝。

3. 钥匙不得借给他人使用。

4. 钥匙丢失应及时报告，必要时需更换锁芯。

5. 对可追踪的高级别钥匙进行轨迹监控。

五、管理流程1. 申请钥匙（1）员工需提出书面申请，注明用途和期限。

（2）经主管审批后，由物业部门负责协助开具钥匙。

2. 使用钥匙（1）使用者需妥善保管，不得随意丢失或借给他人。

（2）使用完毕后需立即归还。

3. 权限管理（1）不同权限钥匙使用者需签订专门的《钥匙管理协议》。

（2）根据员工的职责和权限分发相应的钥匙。

4. 钥匙管理（1）建立钥匙台账，记录每把钥匙的使用情况。

（2）不同权限的钥匙需分开管理，定期核查数量。

5. 遗失处理（1）钥匙丢失应立即向主管汇报，并报告安全部门。

（2）在必要情况下，更换相应的锁芯。

6. 异常处理（1）如发现有未授权使用钥匙的情况，应立即报告。

（2）对于使用不当或丢失不报的行为，将追究相关责任。

七、监督管理1. 主管对钥匙的使用负最终责任。

2. 安全部门负责钥匙管理制度的监督和执行。

八、其他事项1. 在某些特殊情况下，钥匙管理制度可能需要进行临时调整，但需提前经过主管批准。

2. 对于故意违反钥匙管理制度的员工，公司将视情节严重程度给予相应处罚。

3. 本制度实施自即日起，所有员工必须严格遵守，否则将受到相应处罚。

以上即为公司钥匙管理制度的全部内容。

希望所有员工严格遵守，确保公司的财产和员工的安全。

门锁及钥匙管理制度范文一、目的和范围为了加强对公司门锁及钥匙的管理，提高公司的安全性和管理效率，制定本制度。

本制度适用于所有员工和访客的门锁及钥匙的管理。

二、定义1. 门锁：指公司内部和外部所有门的锁具。

2. 钥匙：指所有能够打开门锁的物品，包括实体钥匙、电子钥匙卡等。

3. 门锁管理员：指负责门锁及钥匙管理的专人，由公司安全部门或相关部门任命和管理。

三、门锁管理1. 安装：公司内部和外部所有门的安装，应由专业公司负责，确保门锁的质量和安全性。

2. 维护：公司门锁定期应进行维护和保养，确保其正常运转。

如发现门锁有损坏或异常情况，应及时报修。

3. 替换：为提高门锁的安全性，公司应定期替换门锁，以减少钥匙遗失或泄漏的风险。

4. 外部门锁：公司外部门锁的钥匙由安全部门统一管理，仅授权的人员持有。

外部门锁的钥匙不得私自复制、借出或转让。

四、钥匙管理1. 分配：公司所有钥匙由门锁管理员统一分配。

每位员工只能获得自己需要使用的门锁的钥匙。

2. 登记：所有钥匙的分配和归还必须进行登记，包括钥匙的种类、数量、分配人员、领取时间和归还时间等信息。

3. 出借：员工如需要将钥匙借出给他人使用，必须事先向门锁管理员申请，并在钥匙借用登记表上填写相关信息。

被借出的钥匙必须按时归还。

4. 丢失和遗失：如发现钥匙丢失或遗失，员工必须立即向门锁管理员报告，并申请换发钥匙。

公司将根据实际情况决定是否追究责任和采取相应的补救措施。

5. 归还：员工在离职、调职或不再需要使用某个门锁的钥匙时，必须及时归还给门锁管理员。

门锁管理员必须在钥匙归还登记表上注明还钥匙的日期和签字确认。

6. 临时访客：临时访客如需要进入公司特殊区域，必须向门锁管理员提出申请，由门锁管理员安排开放相应的门锁权限。

访客在离开时，必须将钥匙交还给门锁管理员，门锁管理员将在钥匙归还登记表上注明访客的信息和还钥匙的日期。

五、责任和处罚1. 员工不得私自复制、借出或转让门锁的钥匙，一经发现，将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。

钥匙管理制度一、引言钥匙是企业和组织中重要的资产之一，合理的钥匙管理制度对于保障企业和组织的安全和正常运营至关重要。

本文将介绍一个标准的钥匙管理制度，包括钥匙的分类、使用、借用、归还、丢失和报废等方面的规定，以确保钥匙的安全和有效管理。

二、钥匙的分类1. 主钥匙：主钥匙是指能够开启多个门锁或者特定门锁群的钥匙，通常由高级管理人员负责保管。

2. 子钥匙：子钥匙是指只能开启特定门锁的钥匙，通常由部门负责人或相关人员保管。

3. 临时钥匙：临时钥匙是指为特定时间段内的访客或临时工作人员提供的临时使用的钥匙，通常由安全管理人员颁发和收回。

三、钥匙使用规定1. 钥匙保管：所有钥匙都应当由专门负责的人员进行保管，确保钥匙的安全性和完整性。

2. 钥匙使用权限：根据不同的岗位和职责，确定每个员工的钥匙使用权限，并记录在钥匙使用权限表中。

3. 钥匙使用记录：每次使用钥匙时，应当填写钥匙使用记录表，包括使用时间、使用人员、使用事由等信息，以便追踪和管理钥匙的使用情况。

四、钥匙借用和归还规定1. 钥匙借用申请：员工需要借用钥匙时，应当向上级主管提交钥匙借用申请，并注明借用时间和借用事由。

2. 钥匙借用登记：主管审核通过后，应当在钥匙借用登记表中记录借用人员、借用时间、借用事由等信息，并将借用人员签名确认。

3. 钥匙归还：借用人员在使用完钥匙后，应当及时归还，并在钥匙借用登记表上填写归还时间和归还人员，并由主管确认。

五、钥匙丢失和报废规定1. 钥匙丢失：任何发现钥匙丢失的员工都应当立即向上级主管报告，主管应当及时采取措施，包括更换相关门锁或重新制作钥匙。

2. 钥匙报废：对于已经损坏或无法使用的钥匙，应当及时报废，并记录在钥匙报废登记表中，以防止被误用。

六、钥匙管理制度的执行和监督1. 培训和宣传：新员工入职时，应当进行钥匙管理制度的培训，并定期组织宣传活动，提高员工对钥匙管理制度的重视和遵守程度。

2. 监督和检查：相关部门应当定期对钥匙管理制度的执行情况进行监督和检查，发现问题及时进行整改。

公司钥匙管理制度要怎么写钥匙作为开启或关闭各类锁具的工具，在公司的安全管理中扮演着重要的角色。

为了确保公司资产的安全，防止未经授权的使用和潜在的安全风险，特制定以下钥匙管理制度：一、总则1. 本制度旨在规范公司钥匙的申请、领用、归还及保管等流程，确保钥匙使用的合理性和安全性。

2. 公司所有钥匙必须进行登记管理，任何员工在使用前需经过授权并签字确认。

3. 钥匙的管理工作由行政部门负责，具体负责人应定期对钥匙使用情况进行审核。

二、钥匙分类与标识1. 按照使用范围和权限，钥匙分为普通钥匙和特殊钥匙两类。

2. 每把钥匙应有明确的标识，包括钥匙编号、对应的锁具位置以及使用人信息。

三、申请与领用1. 员工需要使用钥匙时，应提前向行政部门提出申请，并说明使用目的和时间。

2. 行政部门在审批通过后，将钥匙交予申请人，并记录领用时间和预计归还时间。

3. 特殊钥匙的领用需由部门负责人审批，并由行政部门主管签字确认。

四、使用与保管1. 员工在使用钥匙期间应妥善保管，不得转借他人或私自复制。

2. 钥匙使用完毕后，应立即归还给行政部门，由负责人检查并记录归还情况。

3. 如遇钥匙丢失或损坏，应立即报告行政部门，并配合进行调查处理。

五、违规处理1. 未经授权擅自使用或复制钥匙的员工，将视情节轻重给予警告或更严重的纪律处分。

2. 对于因管理不善导致钥匙丢失的个人或部门，将根据损失程度追究相应的责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修改。

2. 各部门应加强对员工的宣传教育，确保每位员工都能熟悉并遵守钥匙管理制度。

总结：。

门锁及钥匙管理制度一、引言门锁及钥匙管理制度是一个组织内部重要的管理措施，它的实施和执行对于保障公司财产安全和员工人身安全具有重要意义。

本文将从门锁及钥匙的管理流程、制度要点等方面进行详细阐述。

二、管理流程1.钥匙申请与发放员工需要按照公司规定的程序和申请表格，向相关部门提出钥匙申请。

申请表格需包含申请人姓名、所属部门、使用理由等信息。

相关部门收到申请后，根据实际情况和权限进行审批，并在钥匙管理系统中记录申请人及钥匙的信息。

一旦申请获批准，钥匙将由专门的管理人员发放给申请人。

2.钥匙的使用申请人收到钥匙后，应妥善保管，并按照规定时间和地点使用。

在使用过程中，应密切注意钥匙的安全，并避免将钥匙遗失或丢失。

如需对钥匙进行复制或借出，必须事先向相关部门进行申请并获得批准。

3.钥匙的归还与更换当申请人不再需要使用钥匙时，应及时向相关部门归还。

归还后，相关部门将从钥匙管理系统中注销相应的信息。

另外，在钥匙损坏、丢失或遗失等情况下，申请人应立即向相关部门报告，并协助进行相应的处理。

相关部门将根据具体情况进行钥匙的更换和调整，并及时更新钥匙管理系统的记录。

三、制度要点1.保密措施公司要求所有员工对于钥匙的使用和管理信息进行保密。

任何员工对于他人的钥匙及相关信息不得擅自透露，更不能私自复制或借出他人的钥匙。

2.定期检查相关部门应当定期对公司的门锁及钥匙管理情况进行检查，并将检查结果以书面形式记录。

如发现问题，应及时整改。

3.责任追究对于管理不善、造成财产损失或人员伤害的情况，公司将追究相应人员的责任，并依法处理。

4.技术支持公司应配备专门的技术人员，负责钥匙管理系统的维护和更新。

并定期将管理系统中的数据备份，以应对突发情况。

五、总结门锁及钥匙管理制度是保障公司安全的重要环节。

它的实施和执行需要各部门的密切合作和员工的自觉性。

只有通过严格的管理和制度要求，才能提高公司的安全水平和避免不必要的损失。

因此，公司应不断完善门锁及钥匙管理制度，并加强员工的培训，以确保制度的有效执行。

物业管理公司钥匙管理制度一、基本原则1.安全原则：钥匙是物业的重要财产，必须妥善保管，防止丢失和被盗。

2.透明原则：钥匙的使用必须记录，并对使用人员进行核实和管理，确保使用的合法性和追溯性。

3.限制原则：只有授权人员可以拥有和使用钥匙，非授权人员不能私自擅自使用或借用他人的钥匙。

4.细则原则：针对不同场景和需求，制定详细的操作细则，确保钥匙管理的规范性和操作性。

二、钥匙分类和使用范围1.主钥匙：由物业管理公司负责管理和保管，只有授权的物业管理员和相关工作人员可以使用。

2.辅助钥匙：由物业管理公司根据需要分配给各个业主，用于进入自己的房屋和相关公共区域。

3.临时钥匙：由物业管理公司根据具体情况颁发，用于开启临时需要的门锁，必须在使用完毕后立即归还。

三、钥匙的保管1.物业管理公司设立专门的钥匙保管室，由指定人员负责，保证钥匙的安全和完整。

2.钥匙保管室必须安装闭路监控设备，防止钥匙被盗或擅自使用。

四、钥匙的使用和管理1.物业管理员和相关工作人员必须定期向物业管理公司申请使用钥匙，申请时必须填写申请单并注明使用的目的和时间。

2.物业管理公司负责核实申请人的身份和担保人员，并对申请人进行相应的培训和指导。

3.使用钥匙时，必须佩戴工作证明并登记相关信息，包括使用人员、进入时间和目的等。

4.固定时间内使用辅助钥匙的业主，必须签订相关协议，并按照规定的时间和范围使用。

5.物业管理员和工作人员必须对使用的钥匙进行定期的检查和维护，确保其完好和正常使用。

五、钥匙的丢失和追溯1.发现钥匙丢失或被盗，必须立即向上级主管报告，并报案给相关的公安部门。

2.物业管理公司必须立即更换被盗或丢失的钥匙，同时对涉及的门锁进行检测和维修。

3.所有使用钥匙的记录必须详细登记，包括使用人员、进入时间和目的等信息，并妥善存档。

4.物业管理公司必须建立追溯机制，能够快速查找到所需的钥匙使用记录，以便于追踪责任和处置问题。

六、违规和处罚1.未经授权私自让他人使用钥匙的，一经查实将严肃处理，包括口头警告、书面警告、停职、开除等处罚。

钥匙管理制度篇一：公司钥匙使用管理制度钥匙管理制度一、目的为保障公司设备、财产、人身安全，规范宿舍、办公室门锁的管理，落实钥匙管理责任，特制订本制度。

二、范围：公司各部门及三、职责：1、综合办公室负责公司钥匙的保管、取用登记、回收、配制的管理；2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。

四、内容：1、公司宿舍、办公室钥匙由综合办公室统一管理，各部门主管实行“上班前开门，下班后锁门”的原则；2、办公室钥匙根据实际情况由综合办公室配发给各部门及人员，公司宿舍、办公室钥匙一般分配两把，办公室须备用所有钥匙一套，以备急用；3、任何个人不得私自复制钥匙，如有发现将作严肃处理。

如因工作需要复制钥匙，必须报请综合管理部申请批准方可复制；4、公司钥匙只限于配有钥匙的人员使用，不得随意转借他人使用，否则一旦发生意外事项，转接人也将负有连带责任；5、未配有钥匙的人员，不得随意或未经批准向他人借用。

如因公务需要或延迟下班或休息日加班等原因借用钥匙，应提前向本部门配有钥匙人员借用，用毕后应立即或在规定时限内归还；6、个人分管钥匙人员必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用，当有关人员使用钥匙时，要亲自持钥匙开门；7、下班后如有特殊情况使用办公室钥匙，必须填写好《钥匙借用登记表》，经综合办公室批准后，办理相关借用和归还手续；8、配有钥匙人员应承担以下责任：在正常工作时间内正常开关门，不得随意在非正常工作时间里擅自开门；钥匙一旦遗失，应立即上报综合办公室； 9、持有钥匙人员在离职或调动前，必须将以前的钥匙全部缴回至综合办公室，并填写相应的归还记录；五、本制度自发布之日起开始执行。

综合管理部 20xx年10月8日篇二：钥匙管理制度办公室以及宿舍钥匙领用管理制度一、目的为加强办公室钥匙管理，保障办公室财产安全，特制定本规定。

二、适用范围本管理制度适用于紫金香山物业服务中心所有钥匙的管理。

三、基本内容 1、物业服务中心员工宿舍、办公室钥匙统一由行政组负责管理、领用登记、回收、配制；钥匙由行政组全面管理、统一配制，并根据实际情况配发给相关人员，领用人员需填写《紫金香山物业服务中心钥匙领用承诺书》（见附件1），其中办公室大门钥匙分配6把，各班组主管各分配一把，经理分配一把，行政组分配一把（作为备用钥匙）；宿舍钥匙入住员工人手一把（包括大门钥匙、房间钥匙），各班组主管实行“上班开门，下班锁门”的原则； 3、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。

钥匙管理制度（精选14篇）在不断进步的时代，很多场合都离不了制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

到底应如何拟定制度呢？以下是小编收集整理的钥匙管理制度，欢迎大家分享。

钥匙管理制度篇1办公室钥匙管理制度为确保公司财产安全，合理有效利用公司办公室和办公家具，特设立本制度:1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。

3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用，更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。

4、如办公钥匙丢失，应及时向人力资源部提交书面报告，说明钥匙丢失的时间、地点，并要求补领。

5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失，应由该钥匙持有者负责。

6、公司的办公钥匙严禁私自配制。

7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等)，都应无……(未完，全文共503字，当前只显示302字，请阅读下头提示信息。

钥匙管理制度篇2公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则，钥匙的职责保管部门为行政部，任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请，为规范公司办公室大门的钥匙管理，落实相关职责人的职责，保证整个区域的安全，现制订办公室钥匙管理规定，请大家遵照执行。

第一条：为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。

第二条：总部大门钥匙由行政部统筹管理，部门钥匙由部门负责人管理。

第三条：总部大门钥匙分配九把。

部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清)，值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖)，严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙，如私下交接产生的职责，由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门，需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定：1、离职时应将钥匙缴交行政部。

门锁及钥匙管理制度范本一、引言本门锁及钥匙管理制度旨在规范和管理公司内部门锁及钥匙的使用和保管，保障公司财产和安全，并减少因不当使用或丢失钥匙所带来的风险。

为落实安全管理制度，确保员工和公司财产的安全，特制订本制度。

二、适用范围本门锁及钥匙管理制度适用于公司所有部门和所有员工。

凡是使用和保管公司门锁及钥匙的人员，都必须遵守本制度。

三、管理原则1. 安全原则：门锁及钥匙的使用始终以公司财产和员工安全为前提，任何违背安全原则的操作行为将被严肃处理。

2. 承诺原则：员工在领用门锁及钥匙时应签署承诺书，承诺合理使用并妥善保管，且不得私自复制。

3. 有效性原则：门锁及钥匙的使用必须符合实际需要，任何无正当理由的借用或频繁借用行为将受到限制。

四、门锁及钥匙的分类1. 主要大门锁：公司大门和大厅的门锁，仅由相关责任人管理，并设置日志记录。

2. 办公区门锁：各部门办公区域的门锁，由部门负责人管理。

3. 特殊区域门锁：财务室、机房等特殊区域的门锁，由专人负责管理，并设置安全措施。

4. 钥匙类别：根据不同门锁，分为主钥匙、副钥匙、临时钥匙等，各类钥匙使用需经相应权限人员批准。

五、门锁及钥匙的使用流程1. 门锁使用申请：员工或部门负责人需在使用公司门锁前填写门锁使用申请表，并提供相关辅助材料，经主管审核后方可使用。

2. 门锁使用期限：门锁使用期限一般为一个工作日，如需延期使用，需提前向管理部门提交延期申请。

3. 钥匙发放：门锁使用申请获得批准后，管理部门会发放相应的钥匙，领用人需签署领用登记表。

4. 门锁使用记录：各部门负责人应在门锁使用申请表上及时记录门锁使用情况，包括使用人、使用时间等，做好门锁使用的详细记录。

5. 门锁使用归还：钥匙使用期满或不再需要时，需及时归还给管理部门，并填写归还登记表。

六、门锁及钥匙的保管要求1. 个人责任：员工领用钥匙后，必须妥善保管，绝不得私自转借他人或进行私自复制。

2. 丢失报告：发现钥匙遗失或被盗，员工应立即向上级报告，并重新申请钥匙。

完整版)钥匙管理制度钥匙管理制度为了加强公司的安全管理，保证工作的正常秩序，本公司制定了钥匙管理制度。

一、目的本制度的目的是加强公司的安全管理，有效落实安全防范措施。

二、实施细则一）管理范围本公司内所有门钥匙及重要部位屉柜钥匙，均列入公司行政部管理范围。

二）管理原则本公司的钥匙管理本着“谁领用谁负责”的原则，责任到人。

三）钥匙管理的权限和职责XXX1.行政部负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领用，并建立公司钥匙管理档案。

2.行政部负责公司内所有钥匙的配制及管理。

钥匙配制须经行政部经理、总监同意后方可配制。

钥匙管理的基本要求1.公司钥匙所有权属于公司行政部，任何人未经润XXX不得私自另行配制。

2.员工领取钥匙前，应咨询前台安保同事，告知你要领用的钥匙及原因。

3.领用钥匙须按要求登记。

如需长期领用，需先向本部门领导填写申请，经行政部领导批准后，经安保队长发放并登记作好标识。

4.《钥匙领用登记表》和《钥匙领用登记表（长期）》是各部门日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何理由拒绝在登记表上签名，不得找人代签。

5.员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。

6.任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告行政部前台安保人员。

7.个人持有钥匙者需对所配置钥匙安全负责；否则发生意外事项，负全部责任。

8.钥匙不可以转借他人使用，否则发生意外事项，转借人负全部责任。

9.办公钥匙如丢失，不得私自配钥匙，需立即申报综合办，更换钥匙、锁芯费用个人承担。

10.本公司实行“上班开门、下班锁门”原则，安保检查各个楼层门窗无误，锁门。

11.办公室各领导锁好贵重物品，档案入柜原则，方便绿化、保洁工作，工作完成锁好门窗。

钥匙管理失职处罚1.发现未锁门现象，钥匙领用人罚款100元。

2.私藏私配钥匙违反规定者，一经查出，罚款500元。

三、钥匙管理1.各种钥匙需由指定人员或部门管理。

2.各种钥匙按楼层和需求分类贴好标识，然后用钥匙扣或线索串一起。