精选物业公司工作总结7篇
- 格式:doc
- 大小:58.50 KB
- 文档页数:16
物业公司年终工作总结实范文截止到____年____月____日共办理交房手续____户。
办理二次装修手续____户,二次装修验房____户,二次装修已退押金____户。
车位报名____户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约____多次。
运用短信群发送通知累计____条,做到了通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作____年____月____日之前共发出____份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单____份,完成率____%。
____月____日以后共递交客户投诉信息日报表____份,投诉处理单____份。
开发公司工程部维修完成回单____份,业主投诉报修维修率____%。
我部门回访____份,回访率____%,工程维修满意率____%。
四、地下室透水事故处理工作____年____月____日地下室透水事故共造成____户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高____小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到____年____月____日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访____户,并发放物业服务意见表____份。
调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达____%,接待电话报修的满意率达____%,回访工作的满意率达____%。
六、建立健全了业主档案工作已完善及更新了业主档案____份,并持续补充整理业主电子档案。
物业公司年度经营工作总结7篇篇12. 引言本年度工作总结旨在回顾过去一年物业公司的经营情况,总结经验教训,为未来的工作提供参考和指导。
3. 经营情况回顾过去一年,物业公司在全体员工的共同努力下,取得了较为显著的业绩。
以下是对主要经营情况的回顾:3.1 营业收入本年度,物业公司实现了营业收入XX万元,比上一年度增长了XX%。
其中,物业管理费收入XX万元,比上一年度增长了XX%;停车费收入XX万元,比上一年度增长了XX%。
营业收入的增长主要得益于公司不断拓展业务范围和提升服务质量。
3.2 成本控制在成本控制方面,物业公司始终坚持节约开支,降低运营成本。
通过实施精细化管理,优化工作流程,推行节能降耗措施,公司成功将成本控制在合理范围内。
本年度,公司成本总额为XX万元,比上一年度下降了XX%。
3.3 业务拓展在业务拓展方面,物业公司积极开拓市场,拓展新业务领域。
通过加强市场营销和推广力度,公司成功吸引了更多客户,拓展了业务范围。
本年度,公司新签合同金额达到了XX万元,比上一年度增长了XX%。
3.4 服务质量提升在服务质量提升方面,物业公司注重客户的需求和反馈,不断改进服务质量和水平。
通过加强员工培训和学习,提高服务人员的专业素质和服务意识,公司成功提升了服务质量。
本年度,客户满意度达到了XX%,比上一年度提高了XX%。
4. 经验教训总结在经营过程中,物业公司也遇到了一些问题和挑战。
通过总结经验教训,公司不断改进和优化经营策略。
具体来说:4.1 市场营销策略需进一步优化。
虽然公司本年度在市场营销方面取得了一定成绩,但仍有提升空间。
公司将进一步加强市场营销策略的研究和制定,提高市场拓展效果。
4.2 成本控制需持续加强。
尽管公司在成本控制方面取得了一定成绩,但仍需进一步优化流程和控制措施,确保成本控制在合理范围内。
4.3 服务质量需持续提升。
虽然本年度客户满意度有所提高,但仍有提升空间。
公司将进一步加强员工培训和学习,提高服务人员的专业素质和服务意识,不断提升服务质量。
物业公司管理工作总结一、提高服务质量,规范管家服务。
自-、____年____月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。
主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。
培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。
三、加强培训、提高业务水平专业知识对于搞物业管理者来说很重要。
实践中缺乏经验。
市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。
这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。
2024年物业公司年度总结简单版一、物业服务管理物业管理涵盖日常维修服务、投诉处理、费用收取、基础设施及设备维护、环境卫生保持,以及蚊虫、老鼠的防治工作。
还包括员工的学习培训及接受上级部门的检查监督。
在____年度,催缴管理费及小区公共设施设备问题的整改成为管理处的核心任务。
在物业公司各部门的共同努力下,大部分任务已圆满完成,为小区提供了更加优质的服务环境。
二、办公室管理承担办公室工作对我而言是一次全新的挑战,工作内容繁多,涉及文书处理、档案管理、文件转递等方面。
面对琐碎繁杂的事务性工作,我需不断提升自我工作意识,加快工作节奏,提高效率,冷静处理各项事务,力求做到周全、准确、适度,避免出现疏漏和错误。
三、存在的问题与不足在秉持“敬业爱岗、创新工作”的职业态度下,虽然取得了一定的成绩,但也存在不足之处。
主要体现在:作为物业管理员,许多工作需要边实践边探索,工作效率尚需提高;部分工作细节处理不够细致,协调工作有待加强;向领导提供有效决策数据的能力需进一步提升;与部门领导及公司员工的沟通需进一步加强。
四、改进与发展方向第一,加强学习,拓展知识领域,深入研究房产业知识和相关法律法规。
第二,坚持实事求是的原则,注重公司内部各部门间的协调与沟通,营造团结协作的氛围。
第三,为领导提供准确有效的数据支持。
“千里之行,始于足下;不积小流,无以成江海。
”____,我们既收获了成功,也经历了挑战,更从中得到了启示。
在新的一年里,我将继续保持信心和努力,迎接新的挑战……预祝____物业公司不断发展壮大,全体同事工作顺利,生活幸福安康!2024年物业公司年度总结简单版(二)在过去的一年中,我有幸加入____物业管理公司,并在这里接受了领导的悉心指导和同事们的热忱支持。
在此,我深表感激。
以下是我过去一年的工作总结:一、恪守职责,勤勉工作:我始终坚守岗位,认真履行本职工作,确保各项任务得以顺利完成。
二、诚实守信,自律自省:我坚持真诚待人,严谨行事,以公司规章制度为准绳,秉持清正廉洁、勤勉务实的原则,准确把握处理事务的分寸与尺度。
2024年物业公司工作总结汇报2024年物业公司工作总结汇报(精选15篇)2024年物业公司工作总结汇报篇1为进一步改进物业公司工作作风,提高服务意识,规范员工言行,提高工作效率,行政办主持起草了十几项涉及劳动纪律、环境卫生、会议、培训等内容的规章制度,使全体管理人员和员工的日常工作都有章可循、有制可约,起到了比较好的效果,尤其是《效绩工资考核制度》的实施对提高员工工作积极性、主动性和自律性等方面起到了实效性作用,同时为贯彻实施行政办每月组织多次不同形式的检查,确保了各项制度的执行。
为实现财务工作的现代办公,财务部还完成了帐务初始工作和财务软件升级工作,充分利用了新大中财务软件的帐务处理系统、会计报表系统、工资管理系统、固定资产管理系统和库存管理系统等模块(其中我们的存货管理模块是整个公司唯一启用并运作的公司)进行规范化、现代化的财务办公。
为配合完成股份公司经营目标责任书,财务部理顺了财务核算体系和规范财务核算流程,围绕目标收入和目标费用层层分解、认真剖析,通过每月会同各部门负责人召开财务分析会的形式给各部门培训和讲解成本控制要点和改进建议及措施,帮助各部门在成本控制方面取得了好的效果。
同时,财务部在费用清缴、定期盘点对帐、内部培1训和学习等方面也做了大量工作。
每月及时清缴各种代收代缴费用,收取物业费及其他垫款,使应收帐款回收率达80%以上,保证了资金运作和流动上的顺畅;通过定期盘点存货、在用低值易耗品和固定资产,认真核对帐物,确保了公司资产的安全;通过订立并学习《财务人员考核管理办法》、学习股份公司各种财务文件和鼓励财务人员报考----年全国会计职称考试考前辅导班等形式加强了财务人员的业务素质、提高了业务水平,并且经常开展职业道德教育,使所有财务人员做到了不计个人得失、不贪图小利、公私分明,保证了财务工作的纯洁性。
保安部编制大、人员多,工作责任重,人员素质参差不齐,为工作的正常、有序开展带来了很大困难,因此今年的工作重点放在了提高员工素质、加强业务培训上,为此,物业公司专门从保安公司招收了10名学员,其中有一名在校教官,四名班长,三名国旗手,以充实保安力量,同时,对素质较低、意识较差的保安进行再培训,不合格的给予辞退,使保安队伍整体素质得到了较大提高;为切实提高保安部管理人员的能力,保安部依照股份公司文件精神在管理人员的任用上采取竞争上岗方式竞聃了一名领班,在用人机制改革上迈出了务实的一步。
物业公司工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,物业公司致力于提高服务质量、优化管理流程,并致力于提高客户满意度。
本报告旨在全面回顾和总结过去一年的主要工作,以及展望未来工作的发展方向和重点。
二、总体概况本年度,物业公司紧紧围绕年初制定的战略目标和工作计划,充分发挥自身优势,通过全体员工的共同努力,取得了一系列显著成绩。
特别是在物业管理、客户服务、团队建设等方面取得了重要突破。
三、具体工作内容及成效1. 物业管理本年度,我们成功实施了多项物业管理优化措施,取得了以下成绩:(1)物业管理规范化水平得到显著提升,提高了物业服务的及时性和满意度;(2)积极应对突发事件,如暴雨、台风等自然灾害,确保物业服务正常运行;(3)定期开展设备巡检与维护,确保设施设备的正常运行和安全。
2. 客户服务客户服务是我们公司的核心工作之一。
本年度,我们在客户服务方面取得了以下成绩:(1)客户满意度得到显著提升,建立了良好的客户关系;(2)优化了客户服务流程,提高了服务效率;(3)定期组织客户活动,增强了客户归属感和忠诚度。
3. 团队建设团队建设是确保公司正常运行的关键。
本年度,我们在团队建设方面取得了以下成绩:(1)定期组织培训,提高了员工的专业技能和服务水平;(2)加强团队沟通与合作,形成了良好的工作氛围;(3)优化人才梯队建设,为公司的发展提供了源源不断的人才支持。
四、工作不足及改进措施1. 工作不足:(1)部分员工服务意识仍需加强;(2)物业管理中仍存在一些细节问题;(3)客户服务流程有待进一步优化。
2. 改进措施:(1)加强员工培训,提高服务意识;(2)加强物业管理,注重细节问题;(3)持续优化客户服务流程,提高客户满意度。
五、展望未来工作方向及目标未来一年,我们将继续围绕公司的战略目标,开展以下工作:1. 提高物业管理水平,打造优质的居住环境;2. 优化客户服务流程,提高客户满意度;3. 加强团队建设,提高员工的专业素质和服务水平;4. 拓展业务范围,提高公司的市场竞争力。
物业公司年度工作总结及明年计划7篇篇1一、年度工作总结1. 服务质量提升过去一年,我物业公司以提升服务质量为核心,通过员工培训、流程优化和新技术应用,实现了服务水平的显著提升。
在人员管理方面,我们定期开展员工培训,提升服务意识和专业技能;在流程优化方面,我们简化了服务流程,提高了服务效率;在技术创新方面,我们引入了智能化管理系统,实现了服务过程的自动化和智能化。
这些措施的实施,使得客户满意度得到了显著提高。
2. 安全管理加强安全是物业管理的重中之重。
过去一年,我们通过加强安全宣传教育、完善安全管理制度和增加安全投入,确保了物业区域的安全稳定。
我们定期组织员工进行安全培训,提高安全意识;同时,我们还建立了完善的安全监控系统,实现了对物业区域的全方位监控。
3. 设施维护与保养物业设施的维护与保养是保证物业正常运营的基础。
过去一年,我们加强了设施的日常巡查和维护,及时发现并解决了许多潜在问题。
我们还定期对设施进行保养,确保其处于良好状态。
此外,我们还建立了设施管理档案,为后续维护保养提供了有力支持。
4. 客户沟通与互动过去一年,我们注重加强与客户的沟通和互动。
通过定期走访客户、举办客户座谈会以及利用现代化通讯工具,我们及时了解了客户需求和建议。
这些信息和建议的收集,为我们改进服务质量提供了重要参考。
二、存在的问题和不足尽管过去一年我们在各个方面都取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
首先,在服务质量方面,虽然整体水平有所提升,但仍有个别员工服务意识淡薄,需要进一步加强培训和引导。
其次,在安全管理方面,虽然安全事故率较低,但仍有潜在的安全隐患需要高度关注。
最后,在客户沟通方面,虽然我们已经建立了较为完善的沟通机制,但仍需要进一步优化和创新沟通方式,提高客户满意度。
三、明年工作计划针对存在的问题和不足,我们制定了以下工作计划:首先,在服务质量提升方面,我们将继续加强员工培训和管理,提高整体服务水平。
2024年物业工作总结范文10篇【#工作总结# #2024年物业工作总结范文10篇#】总结的内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。
这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。
以下是我为大家准备的2024年物业工作总结范文10篇,欢迎您的借鉴。
1.物业工作总结篇一在公司领导的指导帮助及各有关单位的大力协作和支持下,物业管理公司整体工作取得了一定成绩。
如生活区环境卫生状况良好,生活区绿化环境有了不错的改善,保证了水电的正常供给,服务质量也有了很大提高。
现就具体工作总结如下:一、物业管理工作以提高服务质量、规范小区物业管理为目标,本着以人为本的宗旨,加强管理,认真执行小区物业管理制度。
积极配合公司水电费缴交管理工作,按时按量完成了水电费的收缴工作。
废除了社区屋顶水箱进出水管道,提高供水质量,减少了泄漏。
继续完善水电计量装置。
加强对供电设施的维护与检修,为保证生活区夏季高峰期的用电做好了充足准备。
规范小区车辆进入管理。
根据实际情况作出了在一区东门岗处禁止车辆进入的规定,实行小区车辆分流管理,保障了小区行车安全。
对小区内杂草群进行了彻底清理,改善了生活区生活卫生环境。
继续严格执行建筑装修垃圾处理管理制度。
改变了原来生活区建筑垃圾乱丢乱抛的'现象,得到了业主们的广泛配合与支持。
加强小区车辆管理工作。
继续做好小区卫生死角区及杂草的清理工作,消灭卫生死角。
生活区绿化日常维护实行了专人管理。
及时对一些影响电力供应的树枝进行了修剪,保障了电力供应安全。
对生活区的危树进行了勘察和统计。
对生活区范围内绿化地植物进行了大面积机械喷洒农药除灭病虫害,保持树木良好生长。
二、工作中需要解决的问题目前绿化费已全部用完,绿化工作无法正常开展。
但危树处理、电力修枝及绿化日常维护工作却急需开展。
由于我单位不便于管理和控制厂内转供水电,为达到严格管理和控制,减少浪费的目的,厂内转供到各部室的水电量及费用不应纳入办公及公共设施水电费定额。
物业公司工作总结及工作计划7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、报告大全、合同协议、演讲致辞、规章制度、应急预案、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work summaries, report summaries, contract agreements, speeches, rules and regulations, emergency plans, experiences, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!物业公司工作总结及工作计划7篇工作总结是对工作中的成功经验和教训的总结和归纳,工作总结是对工作过程中的经验教训和成果的总结和归纳,本店铺今天就为您带来了2024年物业公司工作总结及2024年工作计划7篇,相信一定会对你有所帮助。
物业公司工作总结范文回首即将过去的____年,我的工作同样经历着不平凡。
____月份,带着朴实的情绪回到了____。
开始了一段新环境的里程,工作资料包裹着熟悉的和未知的,鞭策着我需要付出更多的发奋去学习和挑战。
几个月一瞬间过去了,工作在有条不絮的进行着。
岁末,每个人都就应梳理过去、筹划未来。
此刻,就将自己一年来的工作总结如下:一、物业服务工作物业工作主要有新业主一切办理入住事宜、日常报修、投诉处理、收费、基本设施、设备维护,环境卫生、害虫的消杀;有学习培训、有上级部门检查等。
催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改时管理处____年度的主要工作。
结合实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴方法的基础上,经过与物业公司各部门的同事通力合作下,一部分工作已经顺利完成。
二、办公室的工作办公室工作对于我来说也是个工作领域,工作千头万绪,应对繁杂琐碎的超多事务性工作,需要自我强化工作意识,注意加快工作节奏;提高工作效率。
主要做好以下两方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。
对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作的需要,制作表格文档,草拟报表等。
二十档案管理工作。
到管理处后,对档案的系统化、规范化的管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记处理。
三、细致做好管理处财务工作耐心细致地做好财务工作。
自接手财务管理工作以来,我认真核对财务账目,清理财务关联,严格财务制度,做好每一笔账目,确保了收支平衡的实现。
一是做好每一笔进出帐,对每一比进出帐,我都能根据账务的分类规则,分门别类的记录在案,登记造册。
同时认真核对账单,搞好细致记录。
二是每月搞好例行对账。
按照财务管理制度,我细化当月收支状况,定期编制财务报表,按公司要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的状况。
三是合理控制开支。
合理控制开支是使实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,用心协助管理处领导的当家理财。
~选物业公司工作总结7篇走进**物业,让毕业于物业管理的我学以致用,物业公司年终工作总结。
深刻、具体、认真的体会到再次初入行业的艰辛与不易,大学时候导师介绍这门专业(也是我们的第一课):在欧洲成型的物业管理行业里,物业管理经理在社会上扮演的角色丝毫不亚于大亨、官员、企业家,物业在人们的生活中起着如政府般不可替代的作用,让人们很注重这行业的存在感。
走进盛和以后,工作久了渐渐的觉得这是一个适合我们物业人发展的平台,这里的工作环境、业主素质、规划的园区品质都证明了这是在哈尔滨可以稳坐前排的高档社区,在物业的前期投资上我们公司以塑造形象为主,没有再走中国过去物业过份的计较经济开支导致社区文化不和谐的老路,无论在人力还是物力上盛和领导都给予我们小区巨大的支持,经理的工作热情从最初认识到如今,我们管家部门一直都肯定的支持和赞赏,认为作为一个物业人小事起可以统筹全局,大事能够亲历亲为,这就是我们的榜样,年度工作总结《物业公司年终工作总结》。
如今我们是管家,有一天我们也会走上领导的位置,如果我们愿意,如果我们努力,如果我们能对这份工作投入百分之一百的热忱,我们相信我们就是想当将军的士兵。
**年盛和物业会是又一次开始,一期从收房、维修期即将过渡到售后、装修期,这考验我们的是作为管家的执行,检查,督导,关系维系,这一门课题上,我们会更加认真的履行自己的职责,做到初装严查,中期保证每日一检。
在成品保护,装修垃圾堆放方面我们会对装修方严格要求,努力达到有秩序,有品质,有礼貌的和谐氛围。
管辖范围内房屋,通过短信、电话、现场等沟通,业主大致已经熟悉,业主提出的要求、建议、方法,我们都会每日做以记录,能处理及时处理,超越权限及时上报,保证不会把自己份内的职责拖到明天,物业品质的塑造与我们管家贴心式服务所凝聚是密不可分的。
记得有一位业主问过我,小董你觉得咱们物业费高不高,我说现在高是一定高因为我们不完善,所以我们让了半年物业费出来做一反省,但是不久以后的一天你对你的朋友说住在盛和世纪这个小区,他们会仰视,他们会知道这里有一个盛和物业是哈尔滨有名的,这是一面旗帜。
业主笑笑说,在这里住着的,没有会太计较的,如果服务上去了,如果档次上去了,别说两块八就算八块二我们一样住的起,这钱我们同样一定会交的。
我们展现给业主的,展现给哈尔滨业主的正是我们盛和物业的精神和决心,我们有信心把物业做好,我们有信心让哈尔滨物业从盛和开始有比以往更加深刻的存在感。
我们管家中心愿意服从安排,听从指挥,贯彻领导指示精神,这里是我们愿意努力的地方。
来到物业公司会议服务部也有近一年,从对这些大楼的开荒和单位陆续都搬进来及公安大厦和人防大厦会议室开始正常运营,我都参与其中,在这近一年的时间中领导给予了我很大的支持和帮助。
使我很快了解熟悉了自己负责的业务,也体会到了会议部人,作为公司重要部门工作的艰辛和坚定。
更为,我有机会成为会议部的一份子而荣幸和高兴。
近一年中,在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况做如下简要汇报。
由于岗位的职责,目前我的工作重点:一是在于服务,直接和领导接触。
深深觉得自己,身兼重任,和领导接触和沟通中深深体会到自己代表的是企业的形象。
这就要我们在与领导接触的过程中,都应态度热情,和蔼耐心。
处理业务,更应迅速准确,更要保密工作做好,做到四不该(不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,不该做的不做)每说一句话要三思而后行,要有大局意识,0失误,服务无止境,工作中点点滴滴的积累,为我今后更好地成为一个优秀的服务人员打基础。
在领导和同事的指导协助下按时完成领导安排的各项工作。
通过完成上述的工作,使我认识到一个优秀的会议部员工,应当具有优秀的自我管理能力,不断强化的服务意识。
遇事经常换位思考的能力,良好的协调,沟通能力,及时发现,解决问题的能力,保证与办会单位,沟通信息时,及时.对称的能力,良好的语言表达能力以及提高办事效率和工作质量为标准,这样才能不断增强自身的工作凝聚力和战斗力。
一、工程审计严格执行标准,不徇私情。
今年我局在局所装修改造方面下了很大功夫,这就要求物业公司不仅要做好日常维修工作,而且对装修改造质量也要严格把关,为了做好这一项工作,我公司安排专人对工程现场进行监督,共完成局所装修13处、柜台加固34处、墙壁粉刷24处,对5个支局所进行了屋面防水改造,对印刷厂、综合服务基地进行了防火墙改造,并对全部工程进行预算审计,工程造价达到了251万元,审减额为68万元,审减率达到了27%,切实为局把好了关、把住了关,受到了局领导的高度赞扬。
二、着力解决历年来的难点问题。
1、去年冬季我局部分局所因多种原因导致供暖不好,为彻底解决这一问题,今年夏季我公司就组织综合股职工分头对几处局所的供暖管道进行室内分户改造,为节省资金,我公司安排综合股的几名骨干分头负责,对10处局所进行了改造,均在供热之前顺利完成了任务,而且供热效果都比改造前要好很多,还为红旗所安装了电取暖,彻底结束了冬季室内冷冰冰的历史。
除此之外,我公司还组织力量对我局所属的几处锅炉进行维修,总计精修锅炉1_2吨的6台,0。
5吨以下的10台,为局节约资金5万余元,以上这些细致的工作,不仅基本解决了冬季不热的问题,而且从根本上节约了能源支出,为局节约了大量资金。
2、为切实做好全年的服务承诺工作,做好全局物业管理工作,有力地保证经营、运行、机关各部门生产工作有序、高效、顺畅运转,营造安全、良好、和谐的发展环境,我公司将服务承诺贯穿于全年的工作中,全面履行服务承诺内容,依据严格的考核机制,对各股从服务态度、服务时限、服务质量等方面全部实行计分制,在各股之间进行评比,评出最优和最差,有奖有罚,充分调动各股职工的工作积极性,使职工充分认识到这是全年工作中的重点,抱着必须做好这项工作的态度来对待。
一年的工作,我们始终本着谁主管谁负责的原则,将物业管理的服务工作层层分解,细化到股,量化到人,强化责任追究制,对各单位所反映的问题能按服务承诺的要求及时到位进行维修,一年来,从没有因为我们的自身原因而耽误过生产的,而且对于无法马上维修的都能做到及时安排,一旦问题解除马上排除故障。
各股之间也能通力合作,在每半个月的巡访中能互相通报,互相配合,不仅提高了工作效率,而且也加强了各股之间的沟通协调,使得物业公司这个原本散乱的集体日益团结。
实践证明,通过我们的积极努力,全年的维修维护、清扫、能源房产管理等多项工作都在承诺制度的规范下完成得比较好。
而且基本上能按照局里的要求,以经营为主线,全面细致地做好各单位的后勤服务支撑,强化了职工的主动服务意识,受到全局各单位的一致好评。
三、房产、能源管理日趋完善,逐步形成系统化模式。
1、房产管理方面除对各项收费项目进行了建帐管理,同时对我局出租房屋及承租房屋都建立了台帐,所涉及内容一目了然,并制定了有关房屋管理方面的规章制度,与各方负责人见面落实了这些管理规定,以便于日常管理及遇到问题能及时妥善处理。
重点针对物业收费项目进行了规范,与各物业管理公司签订了物业管理合同,并对收费标准进行了重新洽谈,使物业管理费的收费标准达到历年最低。
对由于其管理疏漏对我局造成的损失,进行了经济上的追究,从当年的物业费中扣除。
今年全年共交纳物业管理费2。
2万元,比上年节约了0。
95万元。
对市里所收的各项占地费、年检费、土地租金等等,也是能省则省,通过与市里各收费单位的多次协商,针对以上各项收费项目我公司共为局里节余15。
9万元。
积极推进闲置房屋出租一事,我公司去年将多数闲置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我公司又将剩余房屋进行分类,分别考察地段、租金等指标,对不同房屋酌情定价,争取将剩余房屋也能出租出去,为局收回部分成本。
除此之外,我公司还积极主动对已出租的房屋租金进行收缴,对于许多难收的户也进行多次攻关,通过我们的努力,目前我公司已收回租金138。
47万元,收缴率达到70%。
2、能源管理也日趋完善。
水、电能源管理在去年整治的基础上,今年又有所规范。
取消了部分不合理收费,以邮政企业是国家赋予的承担普遍服务的公益性企业为依据,重新核定了部分收费项目的收费标准,仅此一项每年就能为局节省30多万元。
我公司在去年对电费整治的基础上,今年对供热费进行了彻底清算,为了保证交费面积的准确,我公司专门派人到各单位测量面积,在此过程中,对站前枢纽大楼的面积提出了质疑,经多方求证并与热力公司沟通,终于认定了我们的结果,最后通过多种手段,终于追回了多年多交的供热费45万余元,为局挽回了多年的损失。
除此之外,今年供热费虽然上调了价格,但我局所付出的却与去年基本上持平,原因是今年我局将供热费收缴工作交给了物业公司代收,甩掉了许多现已不应在我局报销的住户。
四、增收节支,例行节约。
1、冬煤反季进场,从根本上避免了迎季的价高质低的普遍问题,并从用量上进行了仔细核算,严格压缩了每年的进货量,使得今年的冬煤物美价廉,保质保量。
在保管问题上,将煤传成堆,用草、泥将煤堆盖起来,使煤免受风吹雨淋,并从根本上控制了冬煤丢失的现象。
仅此一项,就为局节省资金十余万元。
2、为节约购买桌椅的资金,避免浪费,我公司组织专人对全局各局所的办公桌椅进行了维修,一年来,共维修办公桌171张,其中大修85张,办公椅115把,与购买的成本相比,维修所付出的工费及材料费真是相差太多,仅此一项,就为局节省资金4万余元。
3、坚持原则,坚决抵制不合理收费。
我公司根据规定,邮政局属于提供普遍服务的公益性企业,在许多收费项目上都应享受一定的优惠,据此我公司与各收费单位多次协调,在许多方面都争取到了一定的优惠政策,为局节约资金30多万元。
五、采购、计划调拨、保管各人分管,有章可循。
为使得采购商品在质量上和价格上都有所保证,我公司专门成立采购小组,定期到市场去了解商品的价格及质量情况,并及时征求全局各使用单位的意见,尽量满足大家的需要,对不合格商品坚决不入库,其中也发生过因进货质量问题,损失由采购员弥补的事情。
经这样严格的审查,我们才能保证每批进货都物美价廉。
为保证用最小量的库存来周转,我公司在计划调拨上采取了月报计划月查库存的原则,使得我们不占用过多资金就能保证全局的生产之需。
保管工作能做帐物相符,货物陈列整齐,每月能及时清点库存,并保证平时付料的及时性,为全局各部门的生产之需提供了有效的保证。
六、房产维修、电气维修改造工作紧张有序,保质保量。
1、维修工作针对我局点多、面广的特点,除按照承诺要求每半月巡访一次外,我们把需要维修的工作也按轻重缓急进行了登记记录,在时间上、顺序上进行了合理安排和调度,做了许多细致的工作。
首先是对更换佳西局地沟内严重腐蚀的热化管线百余米,为了完成这项工作,维修股的同志们不怕苦、不怕累,在地沟里一干就是十几个小时,用了一周的时间终于把地沟内的管线更换一新,保证了今冬的供暖问题。