档案分类科目设置明细表

用友T3普及版操作说明书一.安装用友T3： (2)二．增加操作员： (3)三．建立账套： (4)四.账套的初始设置： (8)五．期初余额的录入： (18)六．日常业务流程 (20)七．财务报表 (27)一.安装用友T3：安装完用友T3软件之后，桌面上会有两个图标：和的功能：系统管理只允许两种身份的人登录：一是Admin（系统管理员），二是账套主管（demo密码（DEMO）），登录进去的主要功能有：主要功能有：1.在系统下有：，注册（管理员登录），检查软件服务状态（检查环境），设置SQL Server口令（设置数据库密码），设置备份计划（也是所说的自动备份，自动备份会有一个窗口在这里你要点击增加，然后输入编号，名称，类型，频率，天数，开始时间，触发，路径），升级SQL Server数据（是低级版本升级高级版本用的），注销。

退出。

2.账套功能有：的功能：账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。

二．增加操作员：2.1双击桌面上的图标，然后单击“系统”——“注册”，第一次登录用户名为admin，密码默认为空（用户可以自行设置密码，但一定要牢记。

）然后单击确定。

2.2单击“权限”——“操作员”，弹出操作员管理界面，然后单击“增加”按钮如下图：其中：编号用户自行定义，数字、字母、数字字母组合都可姓名输入您的真实姓名此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。

口令：输入您的密码，可以为空。

所属部门：该操作员所属的部门，可以为空。

上述信息输入完毕之后，单击按钮，这样就增加了一个操作员。

三．建立账套：3.1双击桌面“系统管理图标”，单击“系统”——“注册”，使用admin登录，在这里建立账套只能用admin来登陆，账套主管不能建立账套。

3.2单击“账套”——“建立”，弹出建立账套界面，如下图：其中：已存账套是已经存在的账套，999为系统内置演示账套，所以默认的从001开始计算。

账套号是您要建立账套的账套号，为三位数。

系统管理与基础档案设置管理考核一、单项选择题1、下列不属于在系统管理平台进行管理的内容是( )。

[单选题] *A、账套管理B、操作员管理C、会计科目管理√D、系统安全运行管理2、只有( )才有权进行操作员的设置。

[单选题] *A、用户B、会计主管C、账套主管D、系统管理员√3、为了明确操作员的工作范围和职责,应为每个操作员设定( )。

[单选题] *A、操作员代码B、操作权限√C、操作员姓名D、操作时间4、设置操作员口令时,为了确保口令设置无误,正确的做法是( )。

[单选题] *A、必须输入数字B、不能修改C、不能为空D、两次输入的口令要一致√5、首次运行软件系统时还没有建立核算单位的账套,进入用友财务软件的系统管理时,系统允许以( )身份注册进入。

[单选题] *A、系统管理员√B、任意操作员C、账套主管D、单位领导6、以系统管理员的身份注册系统管理,不能进行的操作是( )。

[单选题] *A、建立账套B、修改账套√C、输出账套D、恢复账套7、以账套主管身份注册进入系统管理,可以( )。

[单选题] *A、查看上机日志B、设置账套主管C、设置备份计划D、修改账套√8、一个账套可以代表( )的账簿体系。

[单选题] *A、二个部门B、一个分公司C、一个总公司D、以上都可以√9、建立账套时需要指定的账套信息中不包括( )。

[单选题] *A、结账日期√B、启用会计期C、账套号D、账套存储路径10、在"创建账套--单位信息"对话框中,必须输入的内容是( )。

[单选题] *A、单位名称√B、单位简称C、单位地址D、法人代表11、关于建立账套时"基础信息"选择的说法,错误的是( )。

[单选题] *A、存货、客户、供应商是否分类核算,根据企业的具体情况进行设置B、如果选择了存货、客户、供应商分类,那么在进行基础信息设置时,必须先设置存货、客户、供应商分类,然后才能设置存货、客户、供应商档案C、无论存货、客户、供应商是否选择分类,在进行基础信息设置时,必须先设置√存货、客户、供应商分类,然后才能设置存货、客户、供应商档案D、存货、客户、供应商如不需分类核算,那么在编码方案设置中则不能进行存货、客户、供应商的分类编码设置12、设置编码方案的目的在于方便企业对基础数据的编码进行( )。

财务部档案分类简表一级类目编号二级类目存档形式计划财务(05)1本公司年度投资计划的请示及上级的批复、通知原件2本公司及下属公司清产核资、审计报告原件3本公司及下属公司验资报告原件4本公司关于股权转让、购买的报告及上级批复、买卖协议、合同原件5本公司及下属公司投资项目效益测算报告原件6本公司关于银行信贷、授信额度、开设账户的请示及上级的批复原件7本公司抵押、按揭贷款、预售监管等协议书、合同原件8本公司财务预算、决算的编制及上级的批复原件9本公司财务规章制度原件10本公司下属单位年度财务审计、报告、结论原件11上级普发的财务工作文件（重要的）原件（一般的）原件12与下属企业的结算中心借款合同原件13银行信用评级资料原件凭证(01)1原始凭证、记账凭证、汇总凭证、收付款凭证、转帐凭证原件2涉外原始凭证、记账凭证、原件帐簿(02)1现金日记账、现金出纳账、银行存款日记账原件2总账、明细账、往来账原件3涉外账簿（日记账、明细账、总账等）原件4往来对账单、银行余额调节表、科目汇总表原件报表(03)1会计年度报表、预算决算报表、年度以上财务分析报告原件2会计月、季度报表及分析报告原件3专项涉外资金报表原件其他(04)1会计档案移交清册、保管清册原件2会计档案销毁清册原件3银行余额调节表等其它资料原件成本部档案分类简表一级类目编号二级类目存档形式行 政事 务0101本公司成本管理会议记录、纪要原件+电子版02本公司成本管理年度计划、总结原件+电子版03本公司成本管理、控制规章制度原件+电子版04本公司成本管理问题的请示、报告及上级的批复、通知原件5考察、培训形成的声像材料（PPT报告及相片等）原件+电子版06来信来访来函来电处理结果及复函原件直接委托、密封比价、招标类（02）直接委托1合同（附会签面单）原件2直接委托文件审批单（附：成本小组会纪要）原件3价格审核单（附：报价书或预算书、成本小组会纪要）原件4甲供材选用确认单（附：集团采购总部回函）原件5结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件密封比价1合同附会签面单原件合同金额图纸原件2比价思路（附：单位考察报告、比价单位及比价原则会签、成本小组会纪原件3比价文件比价书（附审批面单）原件比价图纸（加盖招标专用章，附图纸目录及电子文件）原件+电子版澄清文件原件4比价开标记录原件5各单位比价报价书正本原件6价格审核单原件7标书分析原件8中标通知书（附：成本小组会纪要）原件9结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件公开招标1合同附会签面单原件合同金额图纸原件2招标思路（附：投标单位考察报告、会签面单、成本小组会纪要）原件3招标文件招标书（附审批面单）原件招标图纸（加盖招标专用章，附图纸目录及电子文件）原件+电子版招标澄清文件原件工程量清单原件+电子版4标底原件5投标上限价审批表原件6定标书（附：投标单位投标签到表）原件7各投标单位投标书：经济标正本原件+电子版8中标单位投标书：技术标正本原件+电子版9投标承诺书原件10标书分析原件11询标文件（附：谈判纪要）原件12中标通知书（附：成本小组会纪要）原件13开工令原件14结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件注：资料归档不仅限于以上范围；各种资料要保存完整、注明制作日期。

SystemidTablename Tabledefine Tabletype S ystemName AS Accessaries成套件档案公共AS AutoSetFieldInf用户自定义档案字段设置公共AS AutoSetTableInf用户自定义档案公共AS Bank开户银行档案公共AS Code会计科目档案公共AS ComputationGroup计量单位组档案公共AS ComputationUnit计量单位档案公共AS Customer客户档案公共AS CustomerClass客户分类档案公共AS Department部门档案公共AS DistrictClass地区分类档案公共AS Dsign凭证类别档案主表公共AS Dsigns凭证类别档案子表公共AS Exch币种汇率档案公共AS ExpenseItem销售费用项目档案公共AS Fitem项目大类档案公共AS fitemgrademode项目分类模版公共AS fitemstructure项目结构档案公共AS fitemstrumode项目结构模版公共AS foreigncurrency币种档案公共AS GL_bdigest常用摘要档案公共AS GL_RptItemView项目档案公共AS Inventory存货档案公共AS InventoryClass存货分类档案公共AS InvPosContrapose存货货位对照表公共AS PayCondition付款条件档案公共AS Person职员档案公共AS Position货位档案公共AS ProductStructure产品结构档案主表公共AS productstructureEX产品结构档案简化主表公共AS ProductStructures产品结构档案子表公共AS productstructuresEX产品结构档案简化子表公共AS PurchaseType采购类型档案公共AS Rd_Style收发类别档案公共AS SaleType销售类型档案公共AS SettleStyle结算方式档案公共AS ShippingChoice发运方式档案公共AS UserDefine自定义项数值档案公共AS VenAndInv供应商存货对照表公共AS Vendor供应商档案公共AS VendorClass供应商分类档案公共AS VouchType单据类型表公共AS Warehouse仓库档案公共AS Wastage非合理损耗类型档案公共AS WhInvContrapose仓库存货对照表公共CA CA_ACR按产品录入约当产量系数表成本核算CA Ca_ACR_DetailMau按制造费用明细录入约当产量系数表成本核算CA CA_ACR_InvC按产品录入产品权重系数表成本核算CA CA_AmoCt产品费用汇总表成本核算CA CA_AssCW辅助费用耗用表成本核算CA CA_ComPD完工产品处理表成本核算CA CA_ComPS完工产品产量统计表成本核算CA CA_DaCPS完工产品产量日报表成本核算CA CA_DayTiS工时日报表成本核算CA CA_DepCs折旧费用表成本核算CA CA_DepFR部门成本预测结果表成本核算CA CA_Diff_Tmp成本控制报告表成本核算CA CA_DirMA人工费用表成本核算CA CA_EnMMC月末部门共用材料盘点表成本核算CA CA_EnMOM月末在产品原材料盘点表成本核算CA CA_EnMOP月末在产品盘点表成本核算CA CA_MaBSW材料及外购半成品耗用统计表成本核算CA CA_ManCt制造费用表成本核算CA CA_MoveAmoCt月初调拨在产品表成本核算CA CA_MoveEnMOM月初调拨材料表成本核算CA CA_OnlIA其它费用表成本核算CA CA_OnpB在产品年初数表成本核算CA CA_OnPCE在产品变动约当系数表成本核算CA CA_OnPQu在产品固定约当系数表成本核算CA CA_OnpQuo在产品定额表成本核算CA CA_PlanC计划成本表成本核算CA CA_PPUDR工序产品领用日报表成本核算CA CA_ProCF产品成本预测表成本核算CA CA_ProNb产品批号表成本核算CA CA_ProPU工序产品领用统计表成本核算CA CA_StanC标准成本表成本核算CA CA_StanCostDiffSave成本控制报告存储主表成本核算CA CA_StanCostDiffSaves成本控制报告存储子表成本核算CA CA_TimSt工时统计表成本核算CA CA_WasPR废品回收表成本核算CA caq_depdata部门数据表视图成本核算CA CAQ_Detail产品成本分项汇总表视图成本核算CA caq_mxb产品成本明细表视图成本核算CA CAQ_RptBase产品成本汇总表视图成本核算CM CM_Balance结算单主表合同管理CM CM_BalanceDetail结算单收付明细表合同管理CM CM_Balances结算单子表合同管理CM CM_Clause合同条款表合同管理CM CM_ClauseClass合同条款分类表合同管理CM CM_Contract_A自由态合同概要表合同管理CM CM_Contract_B生效态合同概要表合同管理CM CM_Contract_C结案态合同概要表及变更信息合同管理CM CM_Contract_Caluse_A自由态合同条款表合同管理CM CM_Contract_Caluse_B生效态合同条款表合同管理CM CM_Contract_Caluse_C结案态合同条款表及变更信息合同管理CM CM_Contract_Ext合同附件表合同管理CM CM_Contract_Item_A自由态合同标的表合同管理CM CM_Contract_Item_B生效态合同标的表合同管理CM CM_Contract_Item_C结案态合同标的表及变更信息合同管理CM CM_Contract_Memo合同大事记合同管理CM CM_Contract_Pay合同收付信息表合同管理CM CM_Group合同分组表合同管理CM CM_SystemSet合同系统设置表合同管理CM CM_Type合同类型表合同管理CM CM_TypeClass合同类型分类表合同管理FA fa_AssetTypes固定资产类别表固定资产FA fa_Cards固定资产卡片主表固定资产FA fa_DeprTransactions固定资产折旧数据表固定资产FA fa_DeptScale固定资产部门比例构成表固定资产FA fa_EvaluateMain固定资产评估单主表固定资产FA fa_EvaluateVouchers固定资产评估单子表固定资产FA fa_Origins固定资产增减方式定义表固定资产FA fa_Q_Cards单部门用固定资产明细表视图固定资产FA fa_Q_DeptScales多部门用固定资产比例构成表视图固定资产FA fa_Q_Totals卡片汇总表视图固定资产FA fa_Status固定资产使用状况定义表固定资产FA fa_Total固定资产汇总表固定资产FA fa_Vouchers固定资产变动单固定资产FA fa_WorkLoad固定资产工作量表固定资产FD FD_AccDef账户定义表结算中心FD fd_accgrp账户组定义表结算中心FD FD_AccSet账户科目定义表结算中心FD FD_AccUnit开户单位定义表结算中心FD fd_accUpgrade帐户编码升级记录结算中心FD FD_borQuaLimSet贷款额度设置表结算中心FD FD_BudgetData资金使用计划子表结算中心FD FD_BudgetHead资金使用计划主表结算中心FD FD_CadSet结息日主表结算中心FD FD_CadSets结息日子表结算中心FD FD_creClass信用等级表结算中心FD FD_creEstamate信用评价表结算中心FD FD_creEvaPara信用评价指标及模型参数表结算中心FD FD_Intra利率代码主表结算中心FD FD_Intras利率代码子表结算中心FD FD_Item资金项目定义一级表结算中心FD FD_Items资金项目定义二级表结算中心FD FD_Itemss资金项目定义三级表结算中心FD FD_Option资金选项表结算中心FD fd_projdef资金使用计划项目定义结算中心FD fd_query_b资金单据查询子表结算中心FD fd_query_h资金单据查询主表结算中心FD fd_settle资金结算价格主表结算中心FD fd_settle_b资金结算价格子表结算中心FD fd_transactions交易数据表结算中心FD FD_Vouch资金凭证生成控制表结算中心FP CW_CodePlan科目计划表财务分析FP CW_CodePlus科目追加计划表财务分析FP CW_DeptPlan部门计划表财务分析FP CW_DeptPlus部门追加计划表财务分析FP CW_ProfPlan利润计划表财务分析FP CW_ProfPlus利润追加计划表财务分析FP CW_ProjPlan项目计划表财务分析FP CW_ProjPlus项目追加计划表财务分析GL fitemss98现金流量项目目录总账GL fitemss98class现金流量分类目录总账GL GL_accass辅助总账总账GL GL_accsum科目总账总账GL GL_accvouch凭证及明细账总账GL GL_bautotran总账自动转帐定义表总账GL GL_bfreq总账常用凭证表总账GL GL_bmulti总账多栏定义表总账GL GL_bmultiGroup总账综合多栏定义表总账GL GL_CashTable总账现金流量数据表总账GL GL_CodeRemark科目备查资料表总账GL GL_CodeRemarkItem科目备查资料项目表总账GL GL_CVPrintInfSet客户催款单供应商对账单打印设置表总账GL GL_DigestDisp总账摘要组合设置表总账GL GL_mcodeused总账常用科目表总账GL GL_merror总账对帐出错信息表总账GL GL_mitemused总账常用项目表总账GL GL_modelmain银行对帐单模板主表总账GL GL_modelpreplace银行对帐单系统预置字段表总账GL GL_modelsub1银行对帐单模板子表1总账GL GL_modelsub2银行对帐单模板子表2总账GL GL_mybooktype总账帐簿套打格式设置表总账GL RP_bankrecp银行对账单总账GL RP_cheque支票登记簿总账GR GL_DZDWSet对账单位设置公司对账GR GL_OutAccount外部账数据表公司对账GS GSP_ARCHIVE档案文件保存路径表GSP质量管理GS GSP_DEVICEINFO设施档案GSP质量管理GS GSP_DEVICETYPE设施类型档案GSP质量管理GS GSP_MANASYSTYPE管理制度分类档案GSP质量管理GS GSP_RegularVen合格供货方档案表GSP质量管理GS GSP_SPECIALOUT药品销售纪录单主表GSP质量管理GS GSP_SPECIALOUTS药品销售纪录单子表GSP质量管理GS GSP_STANDARDTYPE标准分类档案GSP质量管理GS GSP_VOUCHACCEPTCARD顾客投诉受理卡GSP质量管理GS GSP_VOUCHACCIDENT质量事故分析报告书GSP质量管理GS GSP_VOUCHARCHIEVE药品质量档案GSP质量管理GS GSP_VOUCHASSRECORD内部评审记录表GSP质量管理GS GSP_VOUCHBALANCE天平精密仪器使用记录主表GSP质量管理GS GSP_VOUCHBALANCES天平精密仪器使用记录子表GSP质量管理GS GSP_VouchBlight药品不良反应报告单主表GSP质量管理GS GSP_VouchBlights药品不良反应报告单子表GSP质量管理GS GSP_VOUCHCARD检定工作计量器具历史记录卡主表GSP质量管理GS GSP_VOUCHCARDS检定工作计量器具历史记录卡子表GSP质量管理GS GSP_VOUCHCHNACTRD中药饮片分装记录表GSP质量管理GS GSP_VOUCHCONDUCTSUM方针目标实施评价汇总主表GSP质量管理GS GSP_VOUCHCONDUCTSUMS方针目标实施评价汇总子表GSP质量管理GS GSP_VOUCHDEMARCATE滴定液配制及标定记录单GSP质量管理GS GSP_VOUCHDEVICE设施维修检查保养登记主表GSP质量管理GS GSP_VOUCHDEVICES设施维修检查保养登记子表GSP质量管理GS GSP_VouchDInform报损药品销毁通知单主表GSP质量管理GS GSP_VouchDInforms报损药品销毁通知单子表GSP质量管理GS GSP_VouchDRecord不合格药品销毁存根主表GSP质量管理GS GSP_VouchDRecords不合格药品销毁存根子表GSP质量管理GS GSP_VOUCHDUTYCHECK经营目标责任检查主表GSP质量管理GS GSP_VOUCHDUTYCHECKS经营目标责任检查子表GSP质量管理GS GSP_VouchEAudit首营企业审批表GSP质量管理GS GSP_VoucherRef GSP单据参照表主表GSP质量管理GS GSP_VoucherRefs GSP单据参照表子表GSP质量管理GS GSP_VOUCHFEEDBACK信息传递反馈单GSP质量管理GS GSP_VOUCHFIXMAIN设施使用维修记录主表GSP质量管理GS GSP_VOUCHFIXMAINS设施使用维修记录子表GSP质量管理GS GSP_VOUCHGATHER重点养护品种确认主表GSP质量管理GS GSP_VOUCHGATHERS重点养护品种确认子表GSP质量管理GS GSP_VOUCHIMPREJECT设施报废审批表GSP质量管理GS GSP_VouchInform药品停售启用质检复检通知单GSP质量管理GS GSP_VouchInspect药品检验复检抽检单GSP质量管理GS GSP_VouchMaintain库房温度湿度记录主表GSP质量管理GS GSP_VouchMaintains库房温度湿度记录子表GSP质量管理GS GSP_VOUCHMANUAL办公管理文件GSP质量管理GS GSP_VouchNote药品记录单主表GSP质量管理GS GSP_VOUCHOPINION质量管理征询意见书GSP质量管理GS GSP_VouchPAudit首营药品经营审批表GSP质量管理GS GSP_VOUCHPHONEXPV方针目标展开图主表GSP质量管理GS GSP_VOUCHPHONEXPVS方针目标展开图子表GSP质量管理GS GSP_VOUCHPREVENTION纠正和预防措施通知书GSP质量管理GS GSP_VouchQC药品入库质量验收记录单主表GSP质量管理GS GSP_VouchQIFeedback药品质量信息反馈单GSP质量管理GS GSP_VOUCHQINFOR医药商品质量信息主表GSP质量管理GS GSP_VOUCHQINFORS医药商品质量信息子表GSP质量管理GS GSP_VOUCHQQINSTANCE有质量问题典型品种事例子表GSP质量管理GS GSP_VOUCHQTRAIN无主表单据主表GSP质量管理GS GSP_VOUCHQUARTERAST质量方针目标考核主表GSP质量管理GS GSP_VOUCHQUARTERASTS质量方针目标考核子表GSP质量管理GS GSP_VOUCHREGISTER质量查询处理记录主表GSP质量管理GS GSP_VouchsNote药品记录单子表GSP质量管理GS GSP_VouchsQC药品入库质量验收记录单子表GSP质量管理GS GSP_VOUCHSREGISTER质量查询处理记录子表GSP质量管理GS GSP_VOUCHSTJFILE个人健康检查档案子表GSP质量管理GS GSP_VOUCHTJFILE个人健康检查档案主表GSP质量管理GS GSP_VOUCHTRAINPLAN职工教育培训计划子表GSP质量管理GS GSP_VouchUQAudit不合格药品报损审批表GSP质量管理GS GSP_VOUCHZYBIAOBEN中药标本管理台帐主表GSP质量管理GS GSP_VOUCHZYBIAOBENS中药标本管理台帐子表GSP质量管理GS GSP_VouchZYYHFile重点药品养护档案主表GSP质量管理GS GSP_VouchZYYHFiles重点药品养护档案子表GSP质量管理HM HR_CT000档案类别人事信息管理HM HR_CT001性别人事信息管理HM HR_CT002学历人事信息管理HM HR_CT003学位人事信息管理HM HR_CT004专业人事信息管理HM HR_CT005民族人事信息管理HM HR_CT006国家/地区人事信息管理HM HR_CT007地区人事信息管理HM HR_CT008健康状况人事信息管理HM HR_CT009婚姻状况人事信息管理HM HR_CT010个人身份人事信息管理HM HR_CT011港澳台侨属标识人事信息管理HM HR_CT012从事专业人事信息管理HM HR_CT013职业类别人事信息管理HM HR_CT014职务簇人事信息管理HM HR_CT015岗位/职务级别人事信息管理HM HR_CT018专业技术资格名称人事信息管理HM HR_CT019专业技术职务等级人事信息管理HM HR_CT020语种人事信息管理HM HR_CT021语种熟练程度人事信息管理HM HR_CT022掌握语种的级别人事信息管理HM HR_CT023出国(出境)目的人事信息管理HM HR_CT024经费来源人事信息管理HM HR_CT025教育培训性质人事信息管理HM HR_CT026学习方式人事信息管理HM HR_CT027教育培训结果人事信息管理HM HR_CT029培训目标人事信息管理HM HR_CT030奖励类型人事信息管理HM HR_CT031奖励原因人事信息管理HM HR_CT032惩罚类型人事信息管理HM HR_CT033惩罚原因人事信息管理HM HR_CT034合同签订类型人事信息管理HM HR_CT035合同期限类型人事信息管理HM HR_CT036合同变更原因人事信息管理HM HR_CT037劳动合同类型人事信息管理HM HR_CT038考勤方式人事信息管理HM HR_CT039任职状态人事信息管理HM HR_CT040任职方式人事信息管理HM HR_CT041进出状态人事信息管理HM HR_CT042流动类别人事信息管理HM HR_CT044流动原因人事信息管理HM HR_CT045机构级别人事信息管理HM HR_CT046接触对象人事信息管理HM HR_CT047监督类型人事信息管理HM HR_CT049素质指标类别人事信息管理HM HR_CT050岗位序列人事信息管理HM HR_CT051岗位等级人事信息管理HM HR_CT052岗位培训性质人事信息管理HM HR_CT053岗位发展计划类型人事信息管理HM HR_CT054岗位发展方向人事信息管理HM HR_CT055岗位状态人事信息管理HM HR_CT056状态选择人事信息管理HM HR_CT057半年人事信息管理HM HR_CT058季度人事信息管理HM HR_CT059审批状态人事信息管理HM HR_CT060审核意见人事信息管理HM HR_CT061审查结果人事信息管理HM HR_CT062费用项目人事信息管理HM HR_CT063测评项目人事信息管理HM HR_CT064评定等级人事信息管理HM HR_CT065紧迫程度人事信息管理HM HR_CT066需求原因人事信息管理HM HR_CT067供给来源人事信息管理HM HR_CT068人力成本项目人事信息管理HM HR_CT069规划级别人事信息管理HM HR_CT070法规类型人事信息管理HM HR_CT071法规内容分类人事信息管理HM HR_CT072人力资源制度类别人事信息管理HM HR_CT074保密级别人事信息管理HM HR_CT075时效性人事信息管理HM HR_CT076绩效考核人类别人事信息管理HM HR_CT077绩效指标类型人事信息管理HM HR_CT078绩效考核类型人事信息管理HM HR_CT079绩效考核等级人事信息管理HM HR_CT080上级经理意见人事信息管理HM HR_CT081培训专员意见人事信息管理HM HR_CT082评估项目(培训)人事信息管理HM HR_CT083评估结果(培训)人事信息管理HM HR_CT084调配类别人事信息管理HM HR_CT085调配原因人事信息管理HM HR_CT086取得资格途径人事信息管理HM HR_CT087聘任情况人事信息管理HM HR_CT088工人技术等级人事信息管理HM HR_CT089流动方向人事信息管理HM HR_CT090军队级别人事信息管理HM HR_CT091政治面貌异常类别人事信息管理HM HR_CT092学科分类人事信息管理HM HR_CT093技术项目类别人事信息管理HM HR_CT094单位级别人事信息管理HM HR_CT095项目中担任角色人事信息管理HM HR_CT096技术成果类别人事信息管理HM HR_CT097技术成果水平人事信息管理HM HR_CT098论文、论著标识人事信息管理HM HR_CT099专家类别人事信息管理HM HR_CT100人事档案版本类型人事信息管理HM HR_CT101军队工资等级人事信息管理HM HR_CT102军队军衔人事信息管理HM HR_CT104主办单位性质人事信息管理HM HR_CT105在学单位类别人事信息管理HM HR_CT106离退类别人事信息管理HM HR_CT107家庭关系人事信息管理HM HR_CT110分流去向人事信息管理HM HR_CT111任职变动类别人事信息管理HM HR_CT112任职原因人事信息管理HM HR_CT113免职方式人事信息管理HM HR_CT114免职原因人事信息管理HM HR_CT115货币代码人事信息管理HM HR_CT116时间单位人事信息管理HM HR_CT117职业（工种）人事信息管理HM HR_CT118培训类别人事信息管理HM HR_CT119政治面貌代码人事信息管理HM HR_CT120职务工资档次人事信息管理HM HR_CT121工资级别人事信息管理HM HR_CT122工资标准类型人事信息管理HM HR_CT123职务工资标准人事信息管理HM HR_CT124工资类别人事信息管理HM HR_CT125工资变动类型人事信息管理HM HR_CT126工资变动原因人事信息管理HM HR_CT127职责类型人事信息管理HM hr_hi_AbroadInfo出国（出境）情况人事信息管理HM hr_hi_archives人事档案管理人事信息管理HM hr_hi_Contact联系方式人事信息管理HM hr_hi_ctrt劳动合同人事信息管理HM hr_hi_edu学历学位情况人事信息管理HM hr_hi_enc奖励情况人事信息管理HM hr_hi_expert专家情况人事信息管理HM hr_hi_family家庭成员及社会关系人事信息管理HM hr_hi_foreingner外籍员工情况人事信息管理HM hr_hi_jobInfo任职情况人事信息管理HM hr_hi_langSkill语言能力人事信息管理HM hr_hi_partjob兼任情况人事信息管理HM hr_hi_party政治面貌人事信息管理HM hr_hi_patent专利情况人事信息管理HM hr_hi_pay工资基本情况人事信息管理HM hr_hi_paychange工资变动情况表人事信息管理HM hr_hi_Person人员基本信息表人事信息管理HM hr_hi_pun惩罚情况人事信息管理HM hr_hi_redeploy流动情况人事信息管理HM hr_hi_retire离退情况人事信息管理HM hr_hi_soldier军转情况人事信息管理HM hr_hi_techachieve专业技术成果人事信息管理HM hr_hi_techtitle专业技术职务人事信息管理HM hr_hi_techwork专业技术工作人事信息管理HM hr_hi_thesis主要论文及论著人事信息管理HM hr_hi_training培训情况人事信息管理HM hr_hi_work工作履历人事信息管理HM hr_hi_workqualify技术工人职业资格人事信息管理HM hr_HRSM_jobApply调配申请人事信息管理HM hr_HRTM_divApply离职申请人事信息管理HM hr_om_calCtrl超缺编计算人事信息管理HM hr_om_changeInfo机构沿革信息人事信息管理HM hr_om_corpctrl年度编制计划表人事信息管理HM hr_om_deptctrl部门编制人事信息管理HM hr_om_duty职务基本情况人事信息管理HM hr_om_dutydesc职务任职资格人事信息管理HM hr_om_dutygoal职务工作目标人事信息管理HM hr_om_dutypower职务工作权限人事信息管理HM hr_om_dutyresp职务工作职责人事信息管理HM hr_om_equipment办公设备人事信息管理HM hr_om_job岗位基本情况人事信息管理HM hr_om_jobcont岗位接触情况人事信息管理HM hr_om_jobCtrl岗位编制信息人事信息管理HM hr_om_jobdesc岗位任职资格人事信息管理HM hr_om_jobdevpro岗位发展计划人事信息管理HM hr_om_jobgoal岗位工作目标人事信息管理HM hr_om_jobpower岗位工作权限人事信息管理HM hr_om_jobresp岗位职责人事信息管理HM hr_om_jobsuperv岗位监督信息人事信息管理HM hr_om_jobtraining岗位培训人事信息管理HM hr_om_succession岗位继任人选人事信息管理IA CostJustVouch计划价或售价调整单主表存货核算IA CostJustVouchs计划价或售价调整单子表存货核算IA IA_DecReady跌价准备单主表存货核算IA IA_DecReadyHead跌价准备科目设置表存货核算IA IA_DecReadys跌价准备单子表存货核算IA IA_EnSubsidiary发出商品委托代销存货明细账存货核算IA IA_HeadSet存货科目设置表存货核算IA IA_MemoSet存货制单摘要内容设置表存货核算IA IA_MoneyPlan存货资金占用规划表存货核算IA IA_OppHead存货对方科目设置表存货核算IA IA_Subsidiary存货明细账存货核算IA IA_Summary存货总账存货核算IA IA_ValuationAss计价辅助数据表存货核算IA JustInVouch出入库调整单主表存货核算IA JustInVouchs出入库调整单子表存货核算NB NB_Account网上银行账号信息表网上银行NB NB_bank网上银行银行信息表网上银行NB NB_BusinessClass网上银行业务类别表网上银行NB nb_DetailFromBank网上银行明细表网上银行NB NB_OperateLog网上银行日志网上银行NB NB_Option网上银行选项表网上银行NB NB_PayAccountInfo网上银行对方帐号信息表网上银行NB NB_payment网上银行支付单网上银行NB NB_PayUnitClass网上银行交易方分类表网上银行NB NB_PayUnitInfo网上银行交易方单位表网上银行NB NB_regions网上银行地区名称表网上银行NB NB_UserAuthority网上银行操作员权限表网上银行OM OM_PODetails委外订单子表委外管理OM OM_POMain委外订单主表委外管理OM OM_ProductPo委外订单总表委外管理OM OM_Purbillvouch委外发票主表委外管理OM OM_Purbillvouchs委外发票子表委外管理OM OM_RdRecord委外材料期初委外管理PM fitemcontrast项目管理大类项目对照表项目管理PM fitemss97项目管理大类项目主目录项目管理PM fitemss97class项目管理项目分类目录项目管理PM fitemss97sub项目管理大类项目子目录项目管理PM PM_ActQuaInput项目管理作业量录入表项目管理PM PM_ActQuaInputSub项目管理专属要素录入表子表项目管理PM PM_AssignMethod项目管理分配方法表项目管理PM PM_Budget项目管理预算明细主表项目管理PM PM_BudgetItem项目管理预算项目表项目管理PM PM_BudgetSub项目管理预算明细子表项目管理PM PM_BudgetVer项目管理预算版本控制表项目管理PM PM_CdnRltSet项目管理对应关系设置表项目管理PM PM_CostPeriod项目管理周期成本表项目管理PM PM_CostPeriodSub项目管理周期成本表子表项目管理PM PM_DutyCenter项目管理责任中心主表项目管理PM PM_dutycenterClass项目管理责任中心分类表项目管理PM PM_DutyCenterSub项目管理责任中心子表项目管理PM PM_ElementStat项目管理成本要素汇总表项目管理PM PM_Equipment项目管理设备档案表项目管理PM PM_FormulaDef项目管理分配公式表项目管理PM PM_ItemBill项目管理费用原始单据表项目管理PM PM_ItemBillSub项目管理项目费用原始单据子表项目管理PM PM_ItemCost项目管理成本表项目管理PM PM_ItemCostSub项目管理期间成本表子表项目管理PM PM_ItemElement项目管理项目要素表项目管理PM PM_ItemElementClass项目管理项目要素分类表项目管理PM PM_ItemQC项目管理期初录入表项目管理PM PM_ItemQCsub项目管理项目期初子表项目管理PM PM_PeriodCalc项目管理计算周期对应表项目管理PM PM_PriElementvouch项目管理专属项目要素单据主表项目管理PM PM_PriElementVouchs项目管理专属项目要素单据子表项目管理PM PM_PubElementVouch项目管理公共项目要素单据主表项目管理PM PM_PubElementVouchs项目管理公共项目要素单据子表项目管理PM PM_PublishHouse项目管理出版社属性表项目管理PM PM_PzSet项目管理凭证设置表1项目管理PM PM_PzSetBill项目管理凭证设置表2项目管理PM PM_RecordIn项目管理采购入库单主表项目管理PM PM_RecordIns项目管理采购入库单子表项目管理PM PM_RecordOut项目管理销售出库单主表项目管理PM PM_RecordOuts项目管理销售出库单子表项目管理PM PM_SettingInf项目管理设置信息表项目管理PM PM_TaskAmount项目管理作业量表项目管理PM PM_TaskQC项目管理作业量期初录入表项目管理PM PM_TranControl项目管理转账控制表项目管理PM PM_UserAuth项目管理操作员权限表项目管理PM PM_VouchType项目管理单据类型表项目管理PP PP_Calendar物料需求计划工作日历生产管理PP PP_ForecastDetails市场预测单子表生产管理PP PP_ForecastMain市场预测单主表生产管理PP PP_LowLevel低层码维护结果表生产管理PP PP_period物料需求计划周期表生产管理PP PP_PODetails生产订单子表生产管理PP PP_POMain生产订单主表生产管理PP PP_PPCDetails物料需求计划子表生产管理PP PP_PPCmain物料需求计划主表生产管理PP PP_PPCQuota物料需求计划配额表生产管理PP PP_ProductPO生产订单总表生产管理PP PP_RMRPdetails生产计划子表生产管理PP PP_RMRPmain生产计划主表生产管理PU PO_Podetails采购订单子表采购管理PU PO_Pomain采购订单主表采购管理PU PU_AppVouch采购请购单主表采购管理PU PU_AppVouchs采购请购单子表采购管理PU PU_ArrivalVouch采购到货单主表采购管理PU PU_ArrivalVouchs采购到货单子表采购管理PU PurBillVouch采购发票主表采购管理PU PurBillVouchs采购发票子表采购管理PU PurSettleVouch采购结算单主表采购管理PU PurSettleVouchs采购结算单子表采购管理QM QMCheckApparatus检验设备质量管理QM QMCheckDrawing检验图纸号质量管理QM QMCheckGuide检验指标质量管理QM QMCheckItem检验项目质量管理QM QMCheckNormal检验标准质量管理QM QMCheckPlace检验地点质量管理QM QMCheckProject检验方案质量管理QM QMCheckProjects检验方案明细质量管理QM QMCheckTemplet检验样板质量管理QM qmCheckVoucher检验单质量管理QM qmCheckVouchers检验单明细质量管理QM QMDocManager文档管理质量管理QM QMInspectVoucher报检单质量管理QM QMInspectVouchers报检单明细质量管理QM QMRejectVoucher不良品处理单质量管理QM QMRejectVouchers不良品处理单明细质量管理QM QMScrapDispose不良品处理方式质量管理RP Ap_CloseBill收付款单主表应收应付RP Ap_CloseBills收付款单子表应收应付RP Ap_Detail应收应付明细账应收应付RP Ap_Note应收应付票据登记簿主表应收应付RP Ap_Note_Sub应收应付票据登记簿子表应收应付RP Ap_Vouch应付应收单主表应收应付RP Ap_Vouchs应付应收单子表应收应付SA DispatchList发货退货单主表销售管理SA DispatchLists发货退货单子表销售管理SA ExpenseVouch代垫费用单主表销售管理SA ExpenseVouchs代垫费用单子表销售管理SA PriceJustify销售调价记录表销售管理SA SA_ClassDisRate扣率设置表销售管理SA SA_CreditSum信用余额表销售管理SA SA_CusUPrice客户销售价格表销售管理SA SA_INIMain销售账套参数高级选项主表销售管理SA SA_InvUPrice存货销售价格表销售管理SA SA_PriceDef销售价格名称定义表销售管理SA SA_QuantityDisRate批量折扣表销售管理SA SA_QuoDetails销售报价单子表销售管理SA SA_QuoMain销售报价单主表销售管理SA SA_SalePlan销售计划表销售管理SA SA_SettleVouch委托代销结算单主表销售管理SA SA_SettleVouchs委托代销结算单子表销售管理SA SA_WrapLease包装物租借退还表销售管理SA SaleBillVouch销售发票主表销售管理SA SaleBillVouchs销售发票子表销售管理SA SalePayVouch销售支出单主表销售管理SA SalePayVouchs销售支出单子表销售管理SA SO_SODetails销售订单子表销售管理SA SO_SOMain销售订单主表销售管理ST AdjustPVouch货位调整单主表库存管理ST AdjustPVouchs货位调整单子表库存管理ST AssemVouch组装拆卸形态转换单主表库存管理ST AssemVouchs组装拆卸形态转换单子表库存管理ST BarCodeRule条码规则表库存管理ST BarCodeRuleItem条码规则项表库存管理ST BarCodeType条码类型表库存管理ST CheckVouch盘点单主表库存管理ST CheckVouchs盘点单子表库存管理ST CollectorConfig条码采集器配置表库存管理ST CollectorConfigItem条码采集器配置项表库存管理ST CollectorReference条码采集器参照表库存管理ST CollectorReferenceIte条码采集器参照项表库存管理ST CurrentStock现存量汇总表库存管理ST InventoryBarCodeSet存货条码设置表库存管理ST InvPosition存货货位记录表库存管理ST ItemSourceType条码规则项类型表库存管理ST MatchVouch限额领料单主表库存管理ST MatchVouchs限额领料单子表库存管理ST RdRecord收发记录主表库存管理ST RdRecords收发记录子表库存管理ST RuleAssign条码规则分配表库存管理ST ScrapVouch报废单主表库存管理ST ScrapVouchs报废单子表库存管理ST TransVouch库存调拨单主表库存管理ST TransVouchs库存调拨单子表库存管理TM hr_tbm_class班次类别考勤管理TM hr_tbm_daystat人员考勤日报表考勤管理TM hr_tbm_deptDstat部门考勤日报表考勤管理TM hr_tbm_importdata考勤导入表考勤管理TM hr_tbm_monthstat人员考勤月报表考勤管理TM hr_tbm_period考勤期间考勤管理TM hr_tbm_timedata工作日历考勤管理TM hr_tbm_timeitem考勤项目考勤管理TM hr_tbm_timerule考勤规则考勤管理TM hr_tbm_wagedata薪资数据表考勤管理TM hr_tbm_wageitem薪资项目考勤管理WA WA_Currency工资汇率表工资管理WA WA_dept工资类别部门设置表工资管理WA WA_FTName工资分摊计提名称表工资管理WA WA_grade工资人员类别表工资管理WA WA_GZData工资数据表工资管理WA WA_GZFT工资分摊表工资管理WA WA_GZHZB工资汇总表工资管理WA WA_Gztblset工资项目设置表工资管理WA WA_Prset计件工资标准设置表工资管理WA WA_PRSum计件工资统计表工资管理WA WA_psn工资人员表工资管理WA WA_PsnMsg工资人员附加信息表工资管理WA WA_SDS所得税数据表工资管理WA WA_SDS_p所得税设置表工资管理WA WA_SDS_SL所得税税率表工资管理WH UA_AuthDef报账中心授权人定义表报账中心WH UA_AuthDefUnit报账中心授权人授权单位定义表报账中心WH UA_BankDef报账中心银行定义表报账中心WH UA_BeginBalance报账中心银行期初余额表报账中心WH UA_CapitalBudgetPlan报账中心资金预算计划主表报账中心WH UA_CapitalBudgetPlanS报账中心资金预算计划子表报账中心WH UA_CapitalProperty报账中心资金性质定义表报账中心WH UA_DebitItem报账中心对方科目设置表报账中心WH UA_HebingCon报账中心合并制单条件设置表报账中心WH UA_IncExpItem报账中心收支科目设置表报账中心WH UA_IncomeExpenditureI报账中心收支项目定义表报账中心WH UA_SubVoucher报账中心单据子表报账中心WH UA_SystemSet报账中心系统选项表报账中心WH UA_UnitClass报账中心单位分类表报账中心WH UA_UnitDef报账中心单位定义表报账中心WH UA_Voucher报账中心单据主表报账中心WH UA_Voucher_FZHS_Sub报账中心单据辅助核算表报账中心。

一、设置基础档案：包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式、凭证类别等。

1、档案的设置：基础设置——机构设置——部门档案1)先设上级部门，再设下级部门。

2)删除部门档案遵循自下而上的原则。

3)所设部门一旦被其他操作引用，就不能再作修改或删除。

2、职员档案作用：用于记录本单位职员的列表。

包括编号，姓名，所属部门及职员属性等。

基本设置——机构设置——职员档案（1）编号和名称必须输入，且编号要唯一。

（2）输入隶属部门时只能选择末级部门。

（3）所设职员一旦被引用，就不能再被修改或删除。

3客户/供应商分类及档案的设置。

地区分类：如果企业要对客户和供应商按地区进行统计，就要建立地区分类体系。

（1）先分类，再建立客户和供应商档案。

（2）客户档案要录入在最末级的客户分类上。

4定义结算方式（1）基础设置——收付结算——结算方式（2）目的：为了便于和银行对账（3）功能：建立和管理用户在经营活动中所涉及到的结算方式。

（4）内容：结算方式编码；结算方式名称；票据管理标志。

（5）建立支票登记簿：在“设置/结算方式”功能中设定“票据结算”标志；在“设置/选项”功能中选择“支票控制”选项；在“设置/会计科目”功能中指定银行总账科目。

5.外币及汇率设置（1）功能：定义账套所使用外币的汇率，以便制单时调用。

（2）内容：通常有浮动汇率和固定汇率设置。

使用固定汇率的用户，要在填制每月的凭证前，应预先在此录入该月的记账汇率；使用变动汇率的用户，要在填制该天的凭证前，应预先在此录入该天的记账汇率。

（3）汇率方式的指定：在【设置/选项/凭证/汇率方式】中，设置制单使用固定汇率还是浮动汇率。

6、常用摘要定义：基础设置——常用摘要❑功能：定义常用会计凭证的摘要，供填制凭证时调用，可修改补充。

❑内容：可录入常用摘要的主要信息：编号、摘要内容、相关科目。

❑要求：常用摘要的编码不能重复输入，也不能为空；如果某条常用摘要对应某科目，则可在“相关科目”处输入，那么，在填制凭证时，在调用常用摘要的同时，也被调入，提高凭证录入效率。

2023年会计档案管理制度(12篇)会计档案管理制度11.目的：会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

2.适用范围：本规定适用于公司及分子公司。

3.会计档案管理体系3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管理会计档案。

3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

3.3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

4.会计档案范围4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

4.2会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

4.3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。

4.4财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。

4.5财会电算化档案：主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。

4.6其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

5.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

5.1当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

5.2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

干部档案分类细则手册目录第一类履历材料 .........................................第二类自传材料 ..........................................第三类鉴定、考核材料 ....................................第四类学历学位、积称、学术、培训材料.....................4-1 学历学位材料.....................................4-2 专业技术职务材料.................................4-3 科研学术材料.....................................4-4 培训材料.........................................第五类政历类 ...........................................第六类党团材料 .........................................第七类奖励材料 ..........................................第八类处分材料 ..........................................第九类工资任免类 ........................................9-1 工资..............................................9-2 任免..............................................9-3 出国（境）材料....................................9-4 会议代表材料.....................................第十类其他材料 ..........................................排序.....................................................编写材料类号、顺序号、页码 ................................编制目录..................................................材料形成时间标注 ..........................................技术加工要求..............................................装订.....................................................整理过程注意事项 ..........................................第一类履历材料履历材料指以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。

会计档案归档范围及要求会计档案归档范围主要包括四个方面（一）会计凭证主要指原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，银行存款余额调节表。

（二）会计帐簿主要指现金银行存款日记账，明细账，总账，固定资产卡片，辅助账簿及外事的会计账簿。

（三）财务报表主要指财务指标快报，月、季会计报表，年度会计报表及文字说明，职工开支花名表。

（四）其他会计文件材料主要指会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行对账单及其他应当保存的会计专业资料。

一、组卷（一）会计凭证的组卷手工会计凭证及纸质电算化凭证的组卷均按如下步骤进行：1、排序检查。

凭证在记账、汇总、审核等传递过程中可能产生颠倒凭证号、缺少凭证等情况。

因此，在凭证整理前应将凭证按日期、编号排列，检查各顺序号的凭证是否齐全或颠倒、附件是否漏缺。

缺少凭证或附件要找回；凭证颠倒要重新排列；破损票据应修补，残缺处如有重要内容，应查清补齐或在空白处说明，并签章；虚线连接的票据，应裁开；检查中发现的重要情况应另纸说明作附件放在该凭证之后。

2、拆金属物。

订书钉、大头针、回形针等金属易发生氧化，影响会计凭证的保管，应拆除。

3、折叠接边。

一般来讲，原始凭证应比记账凭证略小，原始凭证要折叠整齐，最好能翻过上一号的记账凭证，就能看到下一号记账凭证的上边和右边。

（1）大幅面票据的折叠。

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，一般采取先自右向后，再自下向后再次折叠。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅如果装订线内有文字，可采取接边或抄移的方法。

此外，由于原始凭证大于记账凭证时需折叠，小于记账凭证时则贴在记账凭证背面的中间，这样整个凭证就显得整齐了。

（2）中等幅面票据的接边及装订。

对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可采取两种方法，一是直接装订法，即先用回形针或大头针将原始凭证别在记账凭证后面，待装订整本凭证后，抽去回形针或大头针；二是对原始凭证接边法，即用大小适当的毛边纸，将其用粘胶剂贴在原始凭证上，然后再对整本凭证装订。

2023年完善的会计档案管理规章制度2023年完善的会计档案管理规章制度范文一第一条：会计档案是公司一切商事经营活动在财务核算管理的最终归集。

是一个公司档案管理的核心。

会计档案保存是否完整直接关系到公司长远的经济利益能否得以保全。

会计档案的完整也是公司主要相关负责人最重要的经济法律责任之一。

第二条：为了加强公司会计档案管理和财务监督，确保公司的合法利益，根据《中华人民共和国财政部、国家档案局第 79 号令——会计案管理办法》、集团档案管理规定，结合公司的具体情况，特制定本办法。

第三条：在公司内部使用、取得和保管会计档案的部门和个人，必须遵守本制度。

第二章：会计档案第四条：会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。

第五条：会计档案和范围：会计档案的范围指会计凭证、会计账簿、会计报表、包括通过以及其他会计核算资料等四个部分。

一、会计凭证：会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。

它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。

二、会计账簿：会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助记备查簿等。

三、会计报表：会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件，有主要财务反映指标快报，月、季度会计报表、中期会计报1 江苏宜尔杉集团文件编号文件版次页次YESJT-GL-001 A/0 8会计档案管理制度表、年度会计报表。

包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附注、财务情况说明书等。

四、其他会计核算资料：其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由财务部门负责办理的有关数据资料。

用友T3操作说明书一.安装用友T3： (2)二．增加操作员： (3)三．建立账套： (4)四.账套的初始设置： (8)五．期初余额的录入： (18)六．日常业务流程 (20)七．财务报表 (27)一.安装用友T3：安装完用友T3软件之后，桌面上会有两个图标：和的功能：系统管理只允许两种身份的人登录：一是Admin（系统管理员），二是账套主管（demo密码（DEMO）），登录进去的主要功能有：主要功能有：1.在系统下有：，注册（管理员登录），检查软件服务状态（检查环境），设置SQL Server口令（设置数据库密码），设置备份计划（也是所说的自动备份，自动备份会有一个窗口在这里你要点击增加，然后输入编号，名称，类型，频率，天数，开始时间，触发，路径），升级SQL Server数据（是低级版本升级高级版本用的），注销。

退出。

2.账套功能有：的功能：账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。

二．增加操作员：2.1双击桌面上的图标，然后单击“系统”——“注册”，第一次登录用户名为admin，密码默认为空（用户可以自行设置密码，但一定要牢记。

）然后单击确定。

2.2单击“权限”——“操作员”，弹出操作员管理界面，然后单击“增加”按钮如下图：其中：编号用户自行定义，数字、字母、数字字母组合都可姓名输入您的真实姓名此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。

口令：输入您的密码，可以为空。

所属部门：该操作员所属的部门，可以为空。

上述信息输入完毕之后，单击按钮，这样就增加了一个操作员。

三．建立账套：3.1双击桌面“系统管理图标”，单击“系统”——“注册”，使用admin登录，在这里建立账套只能用admin来登陆，账套主管不能建立账套。

3.2单击“账套”——“建立”，弹出建立账套界面，如下图：其中：已存账套是已经存在的账套，999为系统内置演示账套，所以默认的从001开始计算。

账套号是您要建立账套的账套号，为三位数。

第三章基础档案设置基础档案设置先后顺序如图3-1：外币设置会计科目设置凭证类别部门档案职员档案客户分类客户档案供应商分类地区分类供应商分类存货分类存货档案计量单位图3-1编码档案设置的条件限制：●客户、供应商、存货档案编码中可以输入字母、数字和汉字字符。

●其他文本文件：除特殊字符（< > & ：* 、 % ` | ？）外，其他所有字符都可以输入。

●规格型号可以输入下划线“-”。

●所有档案记录，只要新增记录，没有使用过，除编码外该记录中的所有内容均可修改。

●所有档案记录，若为新增记录（没有使用过），或者是结转上年后，新年度账中该记录没有任何数据信息，则该记录允许删除。

1 机构设置1.1 部门档案双击基础设置中的【部门档案】，显示如图3-2界面：图3-2点击〖增加〗按钮，在编辑区输入部门的编号、名称、负责人、属性、电话、地址等基础信息资料，其中部门编码和部门名称必须输入。

部门编号必须符合部门编码级次原则。

如果要在“销售管理系统—信用控制”中选择“部门信用控制”，则这里必须输入部门信用状况。

应用指南在网络操作中，可能同时有多个操作员在操作相同的目录。

您可以点击〖刷新〗按钮，查看到当前最新的目录情况。

1.2 职员档案主要用于记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。

双击基础设置中的【职员档案】，显示如图3-3界面：图3-3在左边目录区选择要增加职员的部门，点击〖增加〗按钮，在图3-4界面中输入职员的编号、姓名、所属部门、信用额度、信用天数、信用等级等相关信息资料。

其中职员编号、职员名称和所属部门必须输入。

如果要在“销售管理系统—信用控制”中选择“业务员信用控制”，则必须在这里输入职员信用权限。

图3-42 往来单位2.1 客户/供应商分类如果想对客户/供应商进行分类管理，则需建立客户/供应商分类体系。

用户可将客户/供应商按行业、地区等进行划分。

用户双击基础设置中的【客户分类】，显示如图3-5界面：单击〖增加〗按钮，可新增一个客户类型，在编辑区输入客户分类编码、名称，注意客户分类必须逐级增加；单击〖修改〗按钮，可对除客户分类编码外的其他客户分类信息进行修改；单击〖删除〗按钮，即可删除当前分类，注意已经使用的客户分类不能删除，非末级客户分类不能删除。

会计报表的保管期限会计报表的保管期限错误的你看一下：会计档案的保管会计凭证、会计账簿和会计报表都是企业的会计档案和历史资料，必须妥善保管不得销毁和丢失。

正在使用的账簿，应由经管账簿的会计人员负责保管。

年末结账后，会计人员应将活页账簿的空白账页抽出，并在填写齐全的“账簿启用及经管人员一览表”、“账户目录”前加上封面，固定装订成册。

经统一编号后，与各种订本账一起归档保管。

各种账簿的保管年限如表4-6所示。

表4-6 会计档案保管期限一览表保管期限备注一、会计凭证类15年 1、原始凭证15年 2、记账凭证15年 3、汇总凭证二、会计账簿类15年 1、日记账25年其中：现金日记账和银行存款日记账15年 2、明细账15年 3、总账包括日记总账4、固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年15年 5、辅助账簿三、财务报告类包括各级主管部门的汇总财务报告3年 1、月、季度财务报告包括文字分析永久 2、年度财务报告档案名称四、其他类15年 1、会计移交清册永久 2、会计档案保管清册永久 3、会计档案销毁清册5年 4、银行存款余额调节表5年 5、银行对账单会计档案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。

会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。

永久档案即长期保管，不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下：1、需要永久保存的会计档案有：会计档案保管清册，会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总决算、行政单位和事业单位决算、税收年报(决算)。

2、保管期限为25年的会计档案有：现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。

3、保管期限为15年的会计档案有：会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。

记账实操-村委会的账务会计科目设置村委会一般账务涉及的会计明细科目设置：一、资产类1. 货币资金：1001 库存现金：用于核算村委会的现金收支。

1002 银行存款：可按不同银行账户设置明细，如100201 XX银行基本户等。

2. 应收款项：1122 应收账款：如应收的水电费、租金等。

1131 应收补贴款：如可能收到的上级政府补贴等。

1132 其他应收款：如村民暂借款、应收的各类押金等。

3. 固定资产：1601 固定资产：可按资产类别设置明细，如160101 办公设备、160102 房屋建筑物等。

1602 累计折旧：对应固定资产的折旧。

4. 在建工程：1603 在建工程：如正在建设的村公共设施等。

二、负债类1. 应付款项：2001 短期借款（若有）：村委会向银行或其他机构的短期借款。

2201 应付账款：如应付的工程款、物资采购款等。

2202 应付工资：村委会工作人员应发未发的工资。

2203 应付福利费：用于核算应付的福利费用。

2211 应交税费：如可能涉及的印花税等少量税费。

2241 其他应付款：如应付的暂收款等。

三、净资产类1. 3101 事业基金：反映村委会的非限定性净资产。

2. 3102 固定基金：对应固定资产的资金来源。

3. 3103 专用基金：如可设置310301 公益金等，用于特定用途。

4. 3104 本年收益：核算本年度的收入和支出相抵后的余额。

5. 3105 收益分配：用于分配本年收益。

四、收入类1. 4101 补助收入：上级政府给予的补助款项。

2. 4201 其他收入：如利息收入、捐赠收入等。

3. 4301 发包及上交收入：村集体土地发包、企业上交利润等收入。

五、支出类1. 5201 管理费用：村委会办公费用、差旅费等。

2. 5301 其他支出：如无法明确分类的小额支出等。

3. 5401 福利费支出：用于村民福利方面的支出。

4. 5501 公益事业支出：如修建村道路、文化设施等支出。

人事档案二级门类设置
人事档案是组织管理中非常重要的一部分，它涵盖了员工的个
人信息、工作经历、培训记录、绩效评定等内容。

在设置人事档案
的二级门类时，一般可以根据实际需求和组织特点进行设置，以下
是一些常见的二级门类设置建议：
1. 基本信息类别，包括员工的个人基本信息，如姓名、性别、
出生日期、身份证号码、联系方式等。

2. 工作经历类别，包括员工的工作经历，包括曾经工作过的公司、岗位、工作时间等。

3. 教育背景类别，包括员工的教育背景，包括毕业院校、专业、学历等。

4. 培训记录类别，包括员工参加过的各类培训、培训内容、培
训时间等。

5. 绩效评定类别，包括员工的绩效考核结果、评定等级、考核
时间等。

6. 奖惩记录类别，包括员工的奖励和惩罚记录，如获得的奖项、受到的处分等。

7. 健康档案类别，包括员工的健康状况、体检记录、医疗情况等。

8. 合同档案类别，包括员工与公司签订的各类合同、合同起止
时间、合同内容等。

以上是一些常见的人事档案二级门类设置建议，实际设置时可
以根据组织的具体情况和管理需求进行调整和完善。

通过合理的门
类设置，可以更好地管理和利用人事档案信息，提高组织的管理效
率和人力资源利用效率。