文书档案管理流程图
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医院工作流程图汇集目录1。
医院行政管理工作流程图1。
1行政会议工作流程图1。
1。
1院长办公会议流程图1。
1。
2中层干部例会会议流程图1.1。
3大型会议会务组织工作流程图1。
2文案管理工作流程图1。
2。
1职代会行政文件制作流程图1.2。
2公文制发工作流程图1.2.3上级文件收发工作流程图1.2.4印章使用管理工作流程图1。
2.5报刊收发工作流程图1。
2。
6图书管理工作流程图1。
2。
7文书档案管理工作流程图1.2。
8复印工作流程图1.2.9打印材料工作流程图1.2。
10报刊征订工作流程图1。
3人力资源管理工作流程图1。
3。
1职工调入(毕业生分配)工作流程图1.3.2员工劳动合同管理工作流程图1.3。
3办理退休手续工作流程图1。
3.4职称管理工作流程图1。
3。
5岗前培训工作流程图1。
3.6科室考核管理工作流程图1.3。
7员工考评管理工作流程图1。
3.8医德医风检查工作流程图1。
4医院文化工作流程图1。
4.1院报制发工作流程图1。
4.2定期报送信息工作流程图1。
5接待工作流程图1.5。
1外事接待工作流程图1。
5。
2患者来信、来访处理工作流程图1。
5.3出院病人满意度调查工作流程图1。
6医务科工作流程图1。
6.1医疗行政管理工作流程图1.6。
2医务人员业务培训工作流程图1。
6.3接收医师实习进修人员管理工作流程图1。
6.4外出进修培训工作流程图1.6。
5院内临床病历讨论工作流程图1.6。
6医疗质量管理工作流程图1。
6.7病历质量考核工作流程图1.6。
8新技术项目开展工作流程图1。
6。
9医疗纠纷接待处理工作流程图1。
6.10医疗大查房工作流程图1。
6.11临床科室危重人会诊工作流程图1.6。
12病人转诊工作流程图1。
6.13科主任例会流程图1。
6。
14公共卫生事件应急救援工作流程图1.6。
15卫生“三下乡"活动流程图1.7科教管理工作流程1.7。
1科研管理工作流程图1。
7.2论文、专著、成果登记奖励工作流程图1。
档案管理工作流程图一、背景描述:随着信息技术的发展,企业和机构面临着海量的文件资料的管理和存储问题。
为了实现文件的分类、整理、检索和保管工作,许多机构都会建立自己的档案管理系统。
档案管理是一项非常重要的工作,因此建立一个完整的档案管理工作流程是非常必要的。
二、档案管理工作流程:1. 收集档案资料档案管理工作流程的第一步是收集档案资料。
这些资料包括文件、图片、录音和视频等多种形式,需要审核和确认文件的来源和真实性。
同时,对于机密文件需要进行特殊处理。
2. 鉴定档案文件为了确定文件的实用性和保管期限,需要进行档案文件的鉴定工作。
这个工作需要尽可能详细地了解文件的相关信息,比如文件的分类、形式、内容、产生时间等。
3. 分类和编号分类和编号是档案管理工作的核心。
经过鉴定后的档案文件需要按照其种类和产生机关分别归档,并被赋予一个唯一的编号。
档案管理人员需要制定编号规则和操作流程,确保档案的唯一性和易于识别。
4. 归档和存储档案文件归档后需要存储到文件库或配套的存储设施中。
文件库必须保证安全且易于管理,通常要建立专门的存储房间,配备完善的安全设施,对档案文件进行物理保护。
5. 关键信息录入档案文件分类、编号信息等必须被录入电脑系统中,便于档案管理人员进行检索和查询。
这些信息还需要备份到多个存储设备中,以防档案文件丢失或损坏。
6. 检索和借阅档案归档完成后,需要对档案文件进行检索和借阅。
档案管理人员可以根据档案编号、分类或其他关键字查询档案,档案借阅需要符合特定的操作流程,确保档案安全。
7. 保管和销毁档案文件的保管期限和归档形式根据规定和实际情况可能不同。
档案管理人员需要不断跟进档案的保管情况,及时对即将到期的文件进行处理,包括转移、销毁或退档等工作。
三、档案管理工作流程图:收集档案资料-->鉴定档案文件-->分类和编号-->归档和存储-->关键信息录入-->检索和借阅-->保管和销毁四、结论:建立一个完整的档案管理工作流程是非常必要的,它可以确保档案资料的合理分类和有序管理,提高档案文件的利用率和查询效率,保障档案安全和完整性。
收集归档判断档案归档整理流程图收集应归档的文件资料齐全完满依照归档范围,慎决判断文件可否归档定文件去留确按限时确定归档文件的保存限时正确客观分类编制页码装订按部门分类方法科学、适用,保持相对牢固只编没有页码的部分不空号、不漏号用不锈钢钉或线单“件”便于保存利用装订排序如限时—机构—时间三个层次排列序次相对固定盖档号章电脑著录装盒排架打印目录编制检索工具清楚、正直,件号不在每一“件”的上方空白重、正确处盖档号章录入的内容尽可能详有关的的信息录入专用的细、正确档案管理软件按件号序次装盒、上架不同样保存限时,不同样机构的不要装入同一盒归档文件目录一式两份分保存限时按件号顺序打印归档文件目录写归档说明、装订成档案目录封面、背脊上的目录项目要填写完满档案管理规定一、档案管理( 一) 凡是能正确反响公司各项业务活动的文件、资料、声像、报表,都必定及时归档,保证完满无缺。
( 二) 文档管理员必定坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。
( 三) 档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件资料。
二、文书档案管理( 一)归档范围1、行政综合类 : 包括重要的会议资料; 拟定的内部法规性、政策性文件; 组织改革、变迁、大事记、年报等文件资料 ; 发展规划、工作总结报告 ; 政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类 : 年度计划、统计报表、财务会计估量报表及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关文件资料。
4、质量管理类 : 质量管理方面的制度。
5、技术类 : 产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类 : 公司大规模的销售活动纪事。
(二)文书的档案立卷1、归档的文件资料种类、份数以及每份文件页数,均应齐全完满。
2、在归档的文件资料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复,分类一起排列,不得分开。
⾏政部档案管理流程、制度、图表,建议收藏阅读导航→01 档案管理⼯作流程02 档案管理制度03 档案管理图表⾏政部档案管理⼯作流程1 档案借阅管理流程档案借阅管理流程图档案借阅管理流程关键点说明表档案管理⼯作流程图档案管理⼯作流程关键点说明表3 档案销毁管理流程档案销毁管理流程图档案销毁管理流程关键点说明表档案管理制度1 公司档案管理制度公司档案管理制度第1章总则第1条⽬的为加强本公司⽂书⽴卷⼯作,规范公司档案管理,特制定本制度。
第2条适⽤范围本公司在⽣产经营活动中形成的各种有保存价值的⽂字材料,均应按规定进⾏管理。
第3条管理部门1.⽂书结案后,原稿由⾏政部部门归档,经办部门根据实际需要留存影本。
如因业务处理需要,原稿须由经办部门保管,应经⽂书管理部门主管同意后妥善保存,⽂书管理部门以影本归档。
2.各分公司档案分类⽬录及编号原则,由公司办公事务部门统⼀制定。
第2章档案管理第4条⽂件点收⽂件结案移送归档时,应根据如下原则进⾏点收。
1.检查⽂件的⽂本及附件是否完整,如有短缺,应⽴即追查归⼊。
2.⽂件如经过抽查,应有管理部门主管的签认。
3.⽂件的处理⼿续必须完备,如有遗漏,应⽴即退回经办部门科室。
4.与本案⽆关的⽂件或不应随案归档的⽂件,应⽴即退回经办部门。
5.有价证券或其他贵重物品,应退回经办部门,经办部门送指定保管部门签收后,将⽂件归档处理。
第5条⽂件整理点收⽂件后,应对⽂件按照以下⽅式进⾏整理。
1.中⽂直写⽂件以右⽅装订为原则,中⽂横写或外⽂⽂件则以左⽅装订为原则。
2.右⽅装订⽂件及其附件均应对准右上⾓,左⽅装订则对准左上⾓、理齐钉牢。
3.⽂件如有皱褶、破损、参差不齐等情形,应先补整、裁切、折叠,使其整齐划⼀。
第6条档案分类1.档案分类应视其内容、部门组织、业务项⽬等因素,按部门]⼤类、⼩类三级分类。
先以部门区分,然后依案件性质分为若⼲⼤类,再在同类中依序分为若⼲⼩类。
2.档案分类应⼒求切合实⽤。
文书档案管理工作流程图简介本文档旨在介绍文书档案管理的工作流程图,通过图示和文字说明,详细呈现了文书档案管理的各个环节和流程。
流程图下面是文书档案管理的工作流程图:graph TDA[开始] --> B[收集文件和资料]B --> C[文件整理和分类]C --> D[文件归档]D --> E[定时备份数据]E --> F[文件审查]F --> G[文件销毁]G --> H[文件归档]H--> I[结束]流程说明收集文件和资料在文书档案管理的开始阶段,需要收集相关的文件和资料。
这些文件和资料可以是电子文件或纸质文件,如合同、报告、信函等。
收集文件和资料的方式可以是通过电子邮件、共享文件夹或信件等。
文件整理和分类收集到的文件和资料需要进行整理和分类。
根据文件的类型、重要性和管理需求,可以将文件划分到不同的分类中,如合同文件、财务文件、行政文件等。
整理和分类的目的是为了方便后续的文件查找和管理。
文件归档在文件整理和分类完成后,需要将文件进行归档。
归档可以采用不同的方式,如电子归档和纸质归档。
电子归档可以使用文档管理系统或云存储服务,而纸质归档可以使用文件柜或文件夹等。
归档的目的是为了确保文件的安全存储和易于访问。
定时备份数据为了避免文件的丢失和损坏,需要定时备份数据。
定时备份可以采用不同的方式,如备份到外部存储设备、云服务或局域网中的服务器等。
定时备份的频率可以根据文件的重要性和变动程度进行设置,以确保备份的及时性和有效性。
文件审查定期进行文件审查是文书档案管理的重要环节。
通过文件审查,可以检查文件的完整性、准确性和合规性。
文件审查可以由专业人员进行,也可以由相关部门的负责人进行。
审查的结果可以作为改进文件整理和分类等工作的依据。
文件销毁某些文件在一定的时间后可以进行销毁。
文件销毁需要遵守相关的法律法规和公司规定,确保文件的安全销毁和保护隐私。
销毁可以通过不同的方式进行,如碎纸机、磁带擦除器或专业的文件销毁公司等。
公司档案管理制度及流程一、目的增强档案管理,规范公司档案的采集、归档程序和方法,保证公司档案的完好性、正确性和系统性。
供给切合公司需乞降保证管理系统有效运转的凭据。
二、合用范围合用于公司及各部门档案的采集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义1、档案:指公司过去和此刻各级部门及员工从事业务、经营、公司管理、宣传等活动中所直接形成的对公司有保留价值的各样文字、图表、账册、凭据、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不一样形式的历史记录。
2、档案管理:就是指档案的采集、整理、判定、保留、统计、供给利用等活动。
四、职责1、综合部:1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责敦促指导部门档案管理。
2)成立健全公司档案管理制度,指导、监察和检查执行状况;3)采集、整理、分类、判定、统计、保留公司的档案和其余资料;4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,保证公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。
5)提升档案信息的利用效率,促使信息传达和交流;6)负责组织学习和培训档案管理方法、使用知识。
2、其余各部门有关人员:1)负责在工作改动时,做好或辅助移交工作,并及时通知综合部;2)向综合部移交合同或文件资料原件或复印件;3)负责本部门文件资料或合同复印件的平常采集、表记、储存、保留、利用、归档;4)财务部负责按国家财政制度规定独立建档保留财务档案资料;3、各部门主管人员1)同意对自己部门资料或合同复印件的处理。
4、各部门经理 / 副总1)负责对档案管理监察检查报告的审批。
五、工作程序1、档案资料的采集1)各部门有关人员负责对本部门平常工作中形成的合同及文件资料进行采集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。
2)各部门文件、合同样资料原件需要保留的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向综合部移交。
a)归档范围及移交时间b)档案资料的表记综合部及各部门对各自保留的档案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。