文书档案管理流程图
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医院工作流程图汇集目录1。
医院行政管理工作流程图1。
1行政会议工作流程图1。
1。
1院长办公会议流程图1。
1。
2中层干部例会会议流程图1.1。
3大型会议会务组织工作流程图1。
2文案管理工作流程图1。
2。
1职代会行政文件制作流程图1.2。
2公文制发工作流程图1.2.3上级文件收发工作流程图1.2.4印章使用管理工作流程图1。
2.5报刊收发工作流程图1。
2。
6图书管理工作流程图1。
2。
7文书档案管理工作流程图1.2。
8复印工作流程图1.2.9打印材料工作流程图1.2。
10报刊征订工作流程图1。
3人力资源管理工作流程图1。
3。
1职工调入(毕业生分配)工作流程图1.3.2员工劳动合同管理工作流程图1.3。
3办理退休手续工作流程图1。
3.4职称管理工作流程图1。
3。
5岗前培训工作流程图1。
3.6科室考核管理工作流程图1.3。
7员工考评管理工作流程图1。
3.8医德医风检查工作流程图1。
4医院文化工作流程图1。
4.1院报制发工作流程图1。
4.2定期报送信息工作流程图1。
5接待工作流程图1.5。
1外事接待工作流程图1。
5。
2患者来信、来访处理工作流程图1。
5.3出院病人满意度调查工作流程图1。
6医务科工作流程图1。
6.1医疗行政管理工作流程图1.6。
2医务人员业务培训工作流程图1。
6.3接收医师实习进修人员管理工作流程图1。
6.4外出进修培训工作流程图1.6。
5院内临床病历讨论工作流程图1.6。
6医疗质量管理工作流程图1。
6.7病历质量考核工作流程图1.6。
8新技术项目开展工作流程图1。
6。
9医疗纠纷接待处理工作流程图1。
6.10医疗大查房工作流程图1。
6.11临床科室危重人会诊工作流程图1.6。
12病人转诊工作流程图1。
6.13科主任例会流程图1。
6。
14公共卫生事件应急救援工作流程图1.6。
15卫生“三下乡"活动流程图1.7科教管理工作流程1.7。
1科研管理工作流程图1。
7.2论文、专著、成果登记奖励工作流程图1。
档案管理工作流程图一、背景描述:随着信息技术的发展,企业和机构面临着海量的文件资料的管理和存储问题。
为了实现文件的分类、整理、检索和保管工作,许多机构都会建立自己的档案管理系统。
档案管理是一项非常重要的工作,因此建立一个完整的档案管理工作流程是非常必要的。
二、档案管理工作流程:1. 收集档案资料档案管理工作流程的第一步是收集档案资料。
这些资料包括文件、图片、录音和视频等多种形式,需要审核和确认文件的来源和真实性。
同时,对于机密文件需要进行特殊处理。
2. 鉴定档案文件为了确定文件的实用性和保管期限,需要进行档案文件的鉴定工作。
这个工作需要尽可能详细地了解文件的相关信息,比如文件的分类、形式、内容、产生时间等。
3. 分类和编号分类和编号是档案管理工作的核心。
经过鉴定后的档案文件需要按照其种类和产生机关分别归档,并被赋予一个唯一的编号。
档案管理人员需要制定编号规则和操作流程,确保档案的唯一性和易于识别。
4. 归档和存储档案文件归档后需要存储到文件库或配套的存储设施中。
文件库必须保证安全且易于管理,通常要建立专门的存储房间,配备完善的安全设施,对档案文件进行物理保护。
5. 关键信息录入档案文件分类、编号信息等必须被录入电脑系统中,便于档案管理人员进行检索和查询。
这些信息还需要备份到多个存储设备中,以防档案文件丢失或损坏。
6. 检索和借阅档案归档完成后,需要对档案文件进行检索和借阅。
档案管理人员可以根据档案编号、分类或其他关键字查询档案,档案借阅需要符合特定的操作流程,确保档案安全。
7. 保管和销毁档案文件的保管期限和归档形式根据规定和实际情况可能不同。
档案管理人员需要不断跟进档案的保管情况,及时对即将到期的文件进行处理,包括转移、销毁或退档等工作。
三、档案管理工作流程图:收集档案资料-->鉴定档案文件-->分类和编号-->归档和存储-->关键信息录入-->检索和借阅-->保管和销毁四、结论:建立一个完整的档案管理工作流程是非常必要的,它可以确保档案资料的合理分类和有序管理,提高档案文件的利用率和查询效率,保障档案安全和完整性。
收集归档判断档案归档整理流程图收集应归档的文件资料齐全完满依照归档范围,慎决判断文件可否归档定文件去留确按限时确定归档文件的保存限时正确客观分类编制页码装订按部门分类方法科学、适用,保持相对牢固只编没有页码的部分不空号、不漏号用不锈钢钉或线单“件”便于保存利用装订排序如限时—机构—时间三个层次排列序次相对固定盖档号章电脑著录装盒排架打印目录编制检索工具清楚、正直,件号不在每一“件”的上方空白重、正确处盖档号章录入的内容尽可能详有关的的信息录入专用的细、正确档案管理软件按件号序次装盒、上架不同样保存限时,不同样机构的不要装入同一盒归档文件目录一式两份分保存限时按件号顺序打印归档文件目录写归档说明、装订成档案目录封面、背脊上的目录项目要填写完满档案管理规定一、档案管理( 一) 凡是能正确反响公司各项业务活动的文件、资料、声像、报表,都必定及时归档,保证完满无缺。
( 二) 文档管理员必定坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。
( 三) 档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件资料。
二、文书档案管理( 一)归档范围1、行政综合类 : 包括重要的会议资料; 拟定的内部法规性、政策性文件; 组织改革、变迁、大事记、年报等文件资料 ; 发展规划、工作总结报告 ; 政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类 : 年度计划、统计报表、财务会计估量报表及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关文件资料。
4、质量管理类 : 质量管理方面的制度。
5、技术类 : 产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类 : 公司大规模的销售活动纪事。
(二)文书的档案立卷1、归档的文件资料种类、份数以及每份文件页数,均应齐全完满。
2、在归档的文件资料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复,分类一起排列,不得分开。
⾏政部档案管理流程、制度、图表,建议收藏阅读导航→01 档案管理⼯作流程02 档案管理制度03 档案管理图表⾏政部档案管理⼯作流程1 档案借阅管理流程档案借阅管理流程图档案借阅管理流程关键点说明表档案管理⼯作流程图档案管理⼯作流程关键点说明表3 档案销毁管理流程档案销毁管理流程图档案销毁管理流程关键点说明表档案管理制度1 公司档案管理制度公司档案管理制度第1章总则第1条⽬的为加强本公司⽂书⽴卷⼯作,规范公司档案管理,特制定本制度。
第2条适⽤范围本公司在⽣产经营活动中形成的各种有保存价值的⽂字材料,均应按规定进⾏管理。
第3条管理部门1.⽂书结案后,原稿由⾏政部部门归档,经办部门根据实际需要留存影本。
如因业务处理需要,原稿须由经办部门保管,应经⽂书管理部门主管同意后妥善保存,⽂书管理部门以影本归档。
2.各分公司档案分类⽬录及编号原则,由公司办公事务部门统⼀制定。
第2章档案管理第4条⽂件点收⽂件结案移送归档时,应根据如下原则进⾏点收。
1.检查⽂件的⽂本及附件是否完整,如有短缺,应⽴即追查归⼊。
2.⽂件如经过抽查,应有管理部门主管的签认。
3.⽂件的处理⼿续必须完备,如有遗漏,应⽴即退回经办部门科室。
4.与本案⽆关的⽂件或不应随案归档的⽂件,应⽴即退回经办部门。
5.有价证券或其他贵重物品,应退回经办部门,经办部门送指定保管部门签收后,将⽂件归档处理。
第5条⽂件整理点收⽂件后,应对⽂件按照以下⽅式进⾏整理。
1.中⽂直写⽂件以右⽅装订为原则,中⽂横写或外⽂⽂件则以左⽅装订为原则。
2.右⽅装订⽂件及其附件均应对准右上⾓,左⽅装订则对准左上⾓、理齐钉牢。
3.⽂件如有皱褶、破损、参差不齐等情形,应先补整、裁切、折叠,使其整齐划⼀。
第6条档案分类1.档案分类应视其内容、部门组织、业务项⽬等因素,按部门]⼤类、⼩类三级分类。
先以部门区分,然后依案件性质分为若⼲⼤类,再在同类中依序分为若⼲⼩类。
2.档案分类应⼒求切合实⽤。