医学信息技术课件-MITCHAP7

创建选项组控件（教本p250） 创建绑定型列表框控件和绑定型组
合框控件（教本p252） 创建命令按钮（教本p255） 创建选项卡控件（教本p256） 创建图像控件（教本p256）
格式化窗体
使用主题 操作控件 使用条件格式 添加当前日期和时间
7.3 报表的应用
属性的设置遵循“先选择，后设置”的方法，首 先选择要设置的对象，然后使用快捷菜单，选择 “属性”命令或直接单击“工具栏”中的“属性” 图标，打开“属性”对话框。
窗体和控件的属性
“属性”对话框由五个“选项卡”组成
➢ 格式：主要设置控件的外观或窗体的显示格式。 ➢ 数据：设置一个控件或窗体中的数据来源，以及操作数据的
第7章 窗体和报表
本
1 窗体和报表概述
章
目
2 创建和设计窗体
录
3 报表的应用
4
7.1 窗体和报表概述
窗体概述
➢ 窗体的作用 ➢ 窗体的类型 ➢ 窗体的视图
报表概述
➢ 报表的作用 ➢ 报表的类型 ➢ 报表的视图
窗体的作用
输入和编辑数据。可以为数据库中的数据表设计相应 的窗体作为输入或编辑数据的界面，实现数据的输入 和编辑。窗体可以使数据输入和数据查看更加容易和 安全；用户通过窗体来操作数据表，避免直接操作数 据库使数据丢失或遭到破坏。
使用“视图”菜单中的相应命令，可以在三个视图 之间进行切换。
7.2 创建和设计窗体
创建窗体 设计窗体 窗体的格式化
创建窗体
自动创建窗体 使用向导创建窗体 使用“设计”视图创建窗体
自动创建窗体
使用“窗体”按钮：通过提供给窗体数据源自动 完成窗体的创建，基于单个表或查询创建窗体。
➢ 使用“窗体”
选定“表/查询”对象→ “创建” 选项卡 → “窗体”组/“窗体”
➢ 使用“其他窗体”
选定“表/查询”对象→ “创建” 选项卡 → “窗体”组/“其他窗 体”
使用向导创建窗体
Access利用“窗体向导”创建的窗体， 其数据源可以是一个表或查询，也可以是 多个表或查询。
➢ 创建基于单一数据源的窗体 ➢ 创建基于多个数据源的窗体
窗体的视图
Access 2010提供了3 种窗体视图：窗体 视图、布局视图、 设计视图。
单击“开始”→ “视图”窗体可以 在显示的视图间相 互切换。
报表的作用
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 报表是Access提供的专门用来统计、汇总并 且整理打印数据的对象。
报表的功能非常强大，可以查看数据库中的 各种数据，并且能够对数据进行统计汇总， 然后打印输出。
常用的事件：
➢ 键盘事件：通过键盘操作所触发的事件 ➢ 鼠标事件：通过鼠标操作所触发的事件 ➢ 操作事件：通过对数据的操作所触发的事件 ➢ 其它事件
常用控件的使用（一）
标签控件
➢ “标签”控件按钮主要用来在窗体中显示说明性 文本信息。例如，窗体上的标题或说明信息等。
➢ “标签”可以附加到其他控件上，例如，创建文 本框时，将有一个附加的标签显示文本框的标题， 这种形式的标签在窗体或报表视图中显示的是字 段标题。
窗体的类型
从外观上可分为：
➢ 纵览 ➢ 表格 ➢ 多个项目 ➢ 分割窗体
窗体的类型
按照窗体的功能可以分为：
➢ 数据输入窗体：使用数据输入窗体可将数据 添加到数据库，或者查看、编辑和删除数据。
➢ 切换面板：创建切换面板可以简化启动数据 库中各种窗体和报表的过程。
➢ 对话框：当需要对用户输入进行操作时，可 以创建对话框。
➢ 页面页眉：用于显示在窗体中每页的顶部显示标题、列标题、 日期或页码。
➢ 页面页脚：用于在窗体和报表中每页的底部显示汇总、日期 或页码。
常用控件的功能
所有的窗体都是由窗体本身和各种控件构成的，窗 体是一个容器，可以容纳各种类型控件。
控件构成了窗体的主要内容，是窗体中数据的载体， 用来显示、修改、增加、删除数据。
创建基于单一数据源的窗体
在导航窗格中，选择“数据表”/“查询”，选中数据源； 单击“创建”选项卡 → “窗体”组→ “窗体向导”按 钮。
创建基于多个数据源的窗体
使用窗体向导可以创建来自多个数据源的窗体， 这种窗体就是主/子窗体。
在创建窗体之前，要确定主窗体的数据源和子窗 体的数据源之间存在“一对多”的关系。
显示和打印数据。在窗体中可以显示或打印来自一个 或多个数据表或查询中的数据，可以显示警告或解释 信息。窗体中数据显示的格式相对于数据表或查询更 加自由和灵活。
控制应用程序流程。窗体能够与函数、过程相结合， 编写宏或VBA代码完成各种复杂的控制功能。
使用窗体是系统安全性、功能完善性和操作便捷性的 体现。
常用控件的使用（四）
列表框与组合框控件
➢ 用于帮助用户方便地输入或选择数据，确保在字段中 输入正确的值。
➢ 列表框的列表随时可见，并且将输入值限制在列表中 可选的数据范围；但不能添加列表中没有的值。
➢ 组合框的特点是打开列表后才显示内容，在窗体中占 用较少空间。输入值既可以在列表中选择，也可以直 接输入，这是组合框和列表框的区别。
使用“控件”组按钮
控件以图标按钮的形式放在“控件”组中。控件 构成了窗体的核心。
注意：先单击“控件”组中的“控件向导”按钮，再向窗 体设计视图中添加其他控件，Access 将提供一个控件设计 向导，可以一步一步根据向导的提示完成添加控件的操作。
窗体和控件的属性
窗体对象和控件对象都拥有自己的属性，属性决 定了窗体和控件的功能特性、结构、外观，使用 “属性”对话框可以设置对象的属性。
常用控件的使用（一）
创建标签控件
➢ 使用标签控件创建的标签是独立的标签，并 不附加到任何其他控件上。这种形式的标签 可以用于显示标题或说明性信息。
➢ 创建标签的一般操作是：在窗体设计视图中 创建或打开窗体，单击“控件”组中的标签 控件按钮，在窗体中单击要放置标签的位置， 然后在标签中输入相应的文本信息。
➢ 作为计算控件，在文本框中输入公式表达式或函数，以 显示计算的结果。
常用控件的使用（二）
创建文本框控件（参考教本p248例7.5、7.6）
➢ 使用“字段列表”窗格，直接选择字段拖动 到窗体中。
➢ 使用“控件向导”完成常用属性的设置，然 后使用“属性”对话框修改补充属性。
➢ 直接使用“属性”对话框完成所有属性的设 置。
常用控件的使用（五）
命令按钮控件
➢ 在窗体上可以使用命令按钮来执行某项操作或某些操作。
选项卡控件
➢ 使用选项卡控件可以在一个窗体中显示多页信息，使用 选项卡来进行分页，只需要单击选项卡的标签，就可以 进行页面切换。
图像控件
➢ 在窗体中用图像控件显示图形，可以使窗体更加美观。
常用控件的使用（例）
规则。 ➢ 事件：用来设置控件或窗体的触发事件。 ➢ 其他：不属于前三项的一些属性。 ➢ 全部：前面四项属性的集合。
注意：多数控件可以使用“控件向导”辅助完成常用属性的设置，这是一 种方便快捷的方法。
窗体常用属性
标题：设置窗体标题栏中显示的标题 默认视图：设置窗体的显示形式，有“单一窗
体”、“连续窗体”、“数据表”、“数据透视 表”和“数据透视图”五个属性值。 滚动条：设置窗体是否具有滚动条，有“两者均 无”、“只水平”、“只垂直”和“两者都有” 四个属性值。 记录选择器，导航按钮，分割线，自动居中：分 别设置是否显示记录选择器，是否显示导航按钮， 是否显示分割线，是否显示在桌面的中间。
常用控件的使用（二）
文本框控件
➢ 文本框控件是窗体中最常用的控件，它不仅可以用来显 示、输入或编辑数据库中的数据，还可以显示计算结果 或接收用户输入。
➢ 使用文本框来显示记录源上的数据，这种文本框类型称 做绑定文本框，因为它与表或查询中的某个字段相绑定。
➢ 文本框也可以是未绑定的，这种文本框一般用来接收用 户输入的数据，未绑定文本框中的数据不会被系统自动 保存。
设计视图中创建控件有两种方法：
➢ 使用“字段列表”窗格 ➢ 使用“窗体设计工具”/“设计”→“控件”组中的
控件
控件的类型
控件分为三种类型：
➢ 绑定型控件：这种控件和表对象或者查询对象中的字 段相结合，可以直接显示、输入或更新数据库中的字 段值。
➢ 未绑定型控件：这种控件没有数据来源的属性或者没 有设置数据来源，主要用于显示信息、线条、矩形或 图像，执行操作，美化界面等。
➢ 窗体设计视图
➢ 常用控件的功能
➢ 常用控件的使用
➢ 窗体和控件的属性
窗体设计视图
数据库应用系统中的窗体由窗体自身和控件 组成，使用设计视图创建窗体包括对窗体的 创建和控件的创建，其中控件的创建是主要 的内容。
窗体的创建包括两部分：
➢ 窗体自身的创建
➢ 窗体内容的创建
设计视图的组成
使用设计视图创建窗体默认状态只出现窗体的主体 节，根据需要添加其他的部分，方法是在右击“窗 体”，单击快捷菜单中 “页面页眉/页脚”或“窗 体页眉/页脚”进行添加。
报表是以打印格式展示数据的一种有效方式。 能够控制报表上所有内容的大小和外观，可 以按照所需的方式显示和打印要查看的信息。
报表的类型
Access提供的报表类型有下列四种：
➢ 纵览式报表： ➢ 表格式报表： ➢ 标签报表： ➢ 图表报表：
报表的视图
报表提供了4种视图：
➢ 报表视图 ➢ 打印预览视图 ➢ 布局视图 ➢ 设计视图
子窗体可以有两种方法创建：一是和主窗体同时 创建，二是单独创建，然后加入到主窗体中。
创建图表窗体
创建数据透视表窗体
➢ 数据透视表用于交叉分析表中数据，是一种交互式的表， 可以水平或垂直地显示字段值 ，可以对行或列进行计算。
创建数据透视图窗体
➢ 数据透视图是一种交互式的图表，功能与数据透视表类似， 只不过以图形化的形式来表现数据。数据透视图能较为直 观地反映数据之间的关系。