集团公司造价管理制度
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第一章总则第一条为加强公司工程项目造价管理,确保工程造价合理、合规,提高公司经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目,包括新建、改建、扩建、技术改造等项目。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规、行业标准、公司规章制度执行。
(二)真实性原则:工程造价数据真实、准确、完整。
(三)效益性原则:在确保工程质量和安全的前提下,降低工程造价,提高项目效益。
(四)全过程管理原则:对工程项目造价进行全过程监控,确保造价合理、合规。
第二章组织机构与职责第四条公司成立工程项目造价管理领导小组,负责制定、修订和监督实施本制度。
第五条工程项目造价管理领导小组下设工程造价管理部门,具体负责以下工作:(一)制定和完善工程造价管理制度、办法和标准。
(二)负责工程项目造价的编制、审核、调整和结算。
(三)对工程项目造价进行全过程监控,确保造价合理、合规。
(四)组织开展工程造价咨询、评估、招标代理等工作。
第三章工程项目造价管理流程第六条工程项目造价管理流程如下:(一)项目可行性研究阶段:编制投资估算,为项目决策提供依据。
(二)项目设计阶段:编制工程概算,控制项目总投资。
(三)项目招标阶段:编制招标控制价,确保招标工作顺利进行。
(四)项目施工阶段:编制工程预算,控制项目施工成本。
(五)项目竣工阶段:编制工程结算,进行竣工决算。
第四章工程项目造价编制与审核第七条工程项目造价编制:(一)依据国家法律法规、行业标准、公司规章制度和相关技术规范编制。
(二)收集、整理、分析相关造价信息,确保造价数据的真实、准确、完整。
(三)采用科学、合理的计算方法,确保造价编制的合理性。
第八条工程项目造价审核:(一)审核工程造价编制的合规性、准确性、完整性。
(二)审核工程造价编制依据的合法性、有效性。
(三)对工程造价编制过程中存在的问题提出修改意见。
第五章工程项目造价监控第九条工程项目造价监控:(一)对工程项目造价进行全过程监控,确保造价合理、合规。
造价公司管理制度大全第一章总则第一条为规范造价公司的管理行为,提高管理效率,保障公司的长期稳定发展,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有部门、所有员工,包括公司内部各级领导和职工。
第三条公司管理层应当严格遵守本管理制度,对员工加强宣传教育,确保管理制度的有效实施。
第四条公司领导人员应当积极推动管理制度的落实,对不按规定执行管理制度的员工进行处理,确保公司管理工作的正常秩序。
第五条公司应当根据经营发展的实际情况不断完善管理制度,提高管理水平和工作效率。
第二章公司组织架构和职责分工第六条公司设立总经理一职,负责公司的全面管理工作,对公司的经营决策、人员管理等具有最终决定权。
第七条公司设立财务总监、市场总监、工程总监等部门负责人,分别负责公司财务管理、市场拓展、工程项目管理等工作,对自己负责的领域进行具体管理。
第八条公司设立行政人事部、财务部、市场部、工程部等职能部门,分别负责公司的行政管理、人事管理、财务管理、市场营销、工程项目管理等工作。
第九条公司设立综合办公室,负责公司日常事务管理,协调各部门工作,向公司总经理汇报工作情况。
第十条公司设立监事会,对公司的经营管理情况进行监督,提出意见建议,对公司董事长和总经理进行评议。
第三章员工管理第十一条公司对员工实行绩效考核制度,根据员工的绩效情况确定薪酬水平和晋升机会。
第十二条公司要求员工严格遵守公司的劳动纪律和规章制度,保持良好的工作状态,提高工作效率。
第十三条公司对员工进行岗位培训和职业发展规划,提供良好的发展平台和晋升机会。
第十四条公司要求员工保守公司的商业机密,依法维护公司的利益,不得泄露公司的商业秘密。
第十五条公司鼓励员工提出建设性意见和建议,促进公司的内部沟通和合作。
第四章财务管理第十六条公司制定财务管理制度,规范公司的财务管理和资金运作,确保公司的经营稳健。
第十七条公司实行严格的财务核算制度,确保公司的财务数据真实、准确、完整。
第十八条公司对公司资金的使用和收支情况进行严格监督,避免资金挪用和财务风险。
公司造价部管理制度第一章总则第一条为规范公司造价部的管理工作,提高部门工作效率和绩效,特制定本管理制度。
第二条公司造价部是公司重要的职能部门,负责工程项目的造价管理、预算编制、投标价格控制和成本分析等工作。
第三条本管理制度适用于公司造价部全体员工。
第四条公司造价部遵循“专业、客观、公正、准确”的工作原则,保障公司各项工程项目的经济合理性和规范性。
第五条公司造价部领导班子要发挥模范引领作用,做好部门的人员管理、工作规划和绩效评估。
第六条公司造价部定期进行工作总结和经验分享,及时调整工作方针和措施,不断提高工作品质和效率。
第七条公司造价部员工要积极学习造价管理的相关知识和技能,提升专业水平,为公司项目的成功实施提供有力支持。
第八条公司造价部要与其他部门密切合作,做好信息共享和沟通交流,保持良好的工作协调和合作氛围。
第二章组织架构第九条公司造价部下设预算组、造价组和成本组,分别负责项目预算编制、施工造价管理和成本核算工作。
第十条部门领导必须熟悉本管理制度的内容,并按照规定执行,确保各项工作得以顺利开展。
第十一条部门领导要建立健全组织机构,明确各组织成员的职责和权限,做好人员配置和工作分工。
第十二条部门领导要设置项目经理岗位,负责项目预算和造价管理,统筹协调各项工作,确保项目顺利实施。
第十三条部门领导要定期召开部门例会,研究解决工作中的问题,及时调整工作计划和措施,确保工作目标的实现。
第十四条公司造价部要严格遵守公司组织制度和工作纪律,不得私自变更和调整工作内容,确保工作的严谨和规范。
第三章工作任务第十五条公司造价部负责公司各项建设工程项目的造价核算、预算编制和投标报价工作,确保项目的质量和经济效益。
第十六条公司造价部要做好项目的费用控制和成本分析,及时发现和解决项目中的经济问题,确保工程项目的顺利完成。
第十七条公司造价部要根据公司的发展战略和业务需求,制定相应的预算和造价管理规范,确保公司各项工程项目的经济合理性和规范性。
第一章总则第一条为加强公司工程造价管理,规范造价工作流程,提高工程造价控制水平,保障公司经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及工程造价的部门、项目和个人。
第三条造价部应遵循以下原则:1. 法规原则:严格执行国家相关法律法规,确保工程造价的合法合规。
2. 实事求是原则:根据工程实际情况,合理确定工程造价。
3. 效益原则:在保证工程质量的前提下,力求降低工程造价,提高投资效益。
第二章职责第四条造价部职责:1. 负责公司工程造价的编制、审核、调整和结算工作。
2. 负责工程项目的招标、投标报价审核工作。
3. 负责工程造价信息的收集、整理和分析。
4. 负责工程造价管理制度的制定和实施。
5. 负责工程造价人员的培训和考核。
第五条项目部职责:1. 负责工程造价的编制、审核和调整。
2. 负责工程造价的执行和监督。
3. 负责工程造价的结算和验收。
4. 配合造价部做好工程造价管理工作。
第三章工作流程第六条工程造价编制:1. 项目部根据工程图纸、设计文件和施工方案,编制工程造价预算。
2. 造价部对预算进行审核,提出修改意见。
3. 项目部根据审核意见,修改工程造价预算。
4. 造价部对修改后的预算进行最终审核,并报公司领导审批。
第七条工程造价调整:1. 项目部根据工程实际情况,提出工程造价调整申请。
2. 造价部对调整申请进行审核,提出审核意见。
3. 项目部根据审核意见,修改工程造价调整方案。
4. 造价部对修改后的方案进行最终审核,并报公司领导审批。
第八条工程造价结算:1. 项目部根据工程实际情况,编制工程造价结算报告。
2. 造价部对结算报告进行审核,提出审核意见。
3. 项目部根据审核意见,修改工程造价结算报告。
4. 造价部对修改后的报告进行最终审核,并报公司领导审批。
第四章质量控制第九条造价部应建立健全工程造价质量控制体系,确保工程造价的准确性、完整性和及时性。
第十条造价部应定期对工程造价进行抽查,对发现的问题及时纠正。
造价管理部工作流程及管理制度根据集团总体工作部署安排, 成立集团造价控制部门, 职能是负责集团投资项目的造价控制、工程预决(结)算、工程审计等职能, 实现集团预期管理部目标。
一、造价管理部工作任务造价管理部的基本职能是: 工程预(结)算管理、造价管理、投资控制。
1.规章制度建设(1)制订预结算和审计管理制度。
(2)制定工程造价控制管理制度。
(3)制定内部绩效考核管理办法。
(4)制定本部门内部管理工作流程。
2.预(结)算管理(1)编制所有工程项目预(结)算书。
(2)定期组织分析工程造价的市场动态, 为工程招投标提供依据。
(3)深入施工现场, 对设计变更、工程洽商出具造价预算书。
3.投资控制(1)参与项目设计方案论证, 分析工程造价构成, 从预算角度提出成本控制方案。
(2)对施工图纸进行审查, 提出合理化建议, 做到成本的提前和有效控制。
(3)配合采购部对材料价格的核查确认。
4.工程审计(1)组织、安排聘请中介咨询公司对工程竣工结算审计。
(2)严格按照审计程序进行工程审计, 必要时进行复审。
5.合同的签订(1)属本部门范围内的合同范本内容的完善。
(2)将已完善的合同文本交法务部进行法律符合性评审, 并提出意见。
(3)预算部根据意见修改合同、形成谈判文本。
(4)由决策层签认后, 将一份签字原件及电子版文件报办公室备案、存档。
6.档案管理(1)施工图纸的整理、归档。
(2)工程预(结)算资料的整理、归档。
(3)合同的分类、编号、整理、归档。
(4)本部门内、外文件、资料的收发管理。
二、工程项目管理阶段的造价控制为了使集团投资的工程项目做到事前决策控制、事中过程控制、事后进行工程结算审计, 从以下五个环节进行造价管理。
1.投资决策阶段造价控制根据技术发展部、报批报建部提供的有关开发项目建设的经济技术指标, 项目建议书和可行性研究报告, 测算工程建设项目整个建设期间所必需的各项费用, 包括勘察、检测、设计、招投标、监理、水、燃、电气等的增容费及施工费用、办理建设许可证所发生的向市和区有关部门缴纳的各项费用等前期费用, 征地费、拆迁费、七通一平、工程费用、(含土建、安装、装饰及室外总体等)竣工验收、审计、测绘等费用。
公司造价部管理制度及职责一、组织结构与人员配置造价部作为公司的核心部门之一,通常由部门负责人领导,下设若干专业岗位,如预算员、结算员、成本控制员等。
各岗位职责明确,相互协作,共同完成造价管理任务。
二、职责范围1. 部门负责人:- 制定并不断完善造价管理制度;- 组织编制项目预算,审核预算报告;- 监督执行成本控制计划,分析成本偏差;- 指导和支持下属员工的工作,进行业务培训和考核。
2. 预算员:- 根据图纸和技术规范编制工程量清单;- 配合市场调研,合理确定材料、设备价格;- 编制工程项目的预算书,确保预算的准确性和合理性。
3. 结算员:- 根据合同条款和实际完成情况,编制工程结算书;- 审核分包商、供应商的结算资料;- 协助处理工程变更、索赔等经济事项。
4. 成本控制员:- 跟踪项目成本,定期进行成本分析;- 提出成本节约建议,参与成本决策;- 编制成本月报,为管理层提供决策支持。
三、管理制度1. 制度建设:- 制定详细的工作流程和操作指南;- 定期对管理制度进行评审和更新,以适应市场变化。
2. 质量控制:- 严格执行国家和行业的标准规范;- 建立内部审核机制,确保工作成果的质量。
3. 信息管理:- 建立完善的信息管理系统,实现数据共享;- 定期备份重要数据,防止信息丢失。
4. 沟通协调:- 加强与其他部门的沟通,确保信息的准确传递;- 及时解决跨部门协作中出现的问题。
四、绩效考核- 设立科学合理的考核指标,定期对员工进行绩效评估;- 根据考核结果,进行奖惩和职业发展规划。
五、持续改进- 鼓励创新思维,不断探索造价管理的新模式;- 通过培训和学习,提升团队的专业能力和服务水平。
第一章总则第一条为加强公司工程造价管理,提高投资效益,降低工程成本,确保工程质量,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司新建、改建、扩建、维修等工程项目的造价管理。
第三条公司工程造价管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格执行国家有关工程造价管理的法律法规和政策;2. 科学合理:依据工程实际情况,合理确定工程造价;3. 严谨规范:确保工程造价的准确性和完整性;4. 严格监督:加强对工程造价管理的监督,确保制度落实。
第二章管理职责第四条公司工程造价管理实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。
第五条公司财务部负责工程造价管理的综合协调、监督和检查工作。
第六条各项目部门负责本部门工程造价管理的具体实施。
第七条造价工程师负责对工程造价进行测算、审核和监督。
第八条工程造价管理人员应具备以下条件:1. 具有造价工程师资格证书;2. 熟悉国家有关工程造价管理的法律法规和政策;3. 具备一定的工程实践经验;4. 严格遵守职业道德和保密制度。
第三章工程造价管理流程第九条工程造价管理流程包括以下环节:1. 工程项目立项:项目部门提出立项申请,经公司领导批准后,由财务部进行初步估算;2. 工程设计:设计部门根据项目要求,编制设计方案,由造价工程师进行造价估算;3. 工程招标:招标部门根据设计方案,组织招标工作,确定中标单位;4. 工程施工:施工单位按照中标合同进行施工,造价工程师进行现场签证;5. 工程结算:施工单位完成工程后,向财务部提交结算报告,造价工程师进行审核;6. 工程竣工:工程竣工验收合格后,财务部进行竣工结算,办理竣工备案。
第四章工程造价控制措施第十条加强工程设计阶段造价控制:1. 优化设计方案,降低工程造价;2. 严格控制设计变更,减少设计费用;3. 对设计方案进行多方案比选,确保设计方案合理、经济。
第十一条加强工程施工阶段造价控制:1. 严格执行合同约定,合理控制工程进度;2. 加强施工现场管理,降低施工成本;3. 严格签证管理,确保签证的真实性和合理性。
第一章总则第一条为加强公司造价部管理,规范部门工作流程,提高工作效率和准确性,确保项目成本控制目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司造价部全体员工,包括项目经理、造价工程师、助理造价工程师等。
第三条造价部应遵循国家有关法律法规,严格执行公司各项规章制度,确保公司利益最大化。
第二章组织架构与职责第四条造价部设部长一名,负责全面管理造价部工作,协调与公司其他部门的关系。
第五条造价部下设以下岗位:(一)项目经理:负责项目的成本控制、进度管理、质量监督等工作。
(二)造价工程师:负责项目造价编制、审核、变更等工作。
(三)助理造价工程师:协助造价工程师完成造价编制、审核、变更等工作。
第三章工作流程第六条项目造价编制:(一)项目经理根据项目需求,组织造价工程师进行项目造价编制。
(二)造价工程师根据项目图纸、合同、规范等资料,编制项目造价预算。
(三)造价工程师将编制好的项目造价预算提交给项目经理审核。
(四)项目经理审核通过后,造价工程师将项目造价预算报送给相关部门。
第七条项目造价审核:(一)造价工程师根据项目变更、设计调整等情况,对项目造价进行审核。
(二)造价工程师将审核后的造价变更提交给项目经理审批。
(三)项目经理审批通过后,造价工程师将造价变更通知相关部门。
第八条项目造价变更:(一)造价工程师根据项目变更、设计调整等情况,编制造价变更单。
(二)造价工程师将造价变更单提交给项目经理审批。
(三)项目经理审批通过后,造价工程师将造价变更单报送给相关部门。
第四章质量控制第九条造价部应严格执行国家相关法律法规,确保造价编制、审核、变更等工作的准确性。
第十条造价工程师在编制、审核、变更过程中,应遵循以下原则:(一)依据项目合同、规范、图纸等资料,确保造价编制、审核、变更的准确性。
(二)关注市场动态,合理预测价格波动,确保造价编制、审核、变更的合理性。
(三)严格控制造价变更,降低项目成本风险。
第五章保密制度第十一条造价部员工应严格遵守国家保密法律法规,对涉及公司商业秘密的项目资料予以保密。
造价公司怎么管理制度一、业务管理1. 项目管理制度:明确项目的组织管理机构与职责分工,规范项目管理流程,确保项目可控可测。
2. 技术管理制度:建立技术档案管理制度,保障技术信息的准确性和完整性。
3. 资料管理制度:建立资料档案管理制度,保证资料的安全和稳定性。
4. 绩效考核制度:建立绩效考核机制,激励员工工作积极性。
二、财务管理1. 资金管理制度:建立预算管理制度、费用审批制度,保证公司资金的有效利用。
2. 会计管理制度:确保会计核算规范,健全财务数据,及时准确地提供财务信息。
3. 内部控制制度:建立内部控制制度,有效监督业务活动。
4. 税务管理制度:遵守税收法规,特别是建立严格的财务税务管理制度,规范纳税行为。
三、人力资源管理1. 人事管理制度:建立人事档案管理制度,确保员工的合法权益。
2. 岗位职责制度:明确员工的岗位职责和权限,提高工作效率。
3. 培训管理制度:建立培训发展规划,提升员工的综合素质。
4. 考核激励制度:建立激励机制,激发员工的工作热情。
四、营销管理1. 市场营销制度:建立市场调研、产品推广等制度,促进企业产品销售。
2. 客户关系管理制度:加强与客户的沟通和交流,提高客户满意度。
3. 品牌推广制度:建立品牌推广机制,提升企业形象和知名度。
4. 市场监测制度:建立市场监测和分析机制,及时调整市场策略。
五、其他支持制度1. 信息化管理制度:建立信息管理制度,完善信息化管理系统。
2. 安全管理制度:建立安全生产管理制度,确保公司员工的安全。
3. 知识产权管理制度:提高知识产权保护意识,防止知识产权侵权行为。
4. 环境保护管理制度:建立环保管理制度,降低对环境的污染。
综上所述,造价公司管理制度应该是一个全面、系统、科学的体系,涵盖各个方面的管理要求,以确保公司的稳定发展和长期运营。
通过不断完善和改进管理制度,提高公司的管理水平和竞争实力,实现企业的可持续发展。
第5章造价管理5.1 造价管理制度设计
5.1.1 工程预结算管理细则
5.1.2 工程计量计价管理办法
5.2 造价管理操作工具
5.2.1 工程预算作业进度表
编号:日期:年月日
主管:制表人:5.2.2 单项工程计量一览表
工程项目名称:编号:
5.2.3 分项工程计价内控表
编号:日期:年月日
5.2.4 单项工程概、预算表
建设单位:单项工程名称:
编号:共页/第页日期:年月日
审核人:编制人:5.3 造价管理工作流程
工程预算编制流程
5.3.1
5.3.2 工程竣工结算流程
5.4 造价管理方案设计
5.4.1 工程水电预结算办法
工程水电预结算办法
一、方案规划
1. 目的
按照国家、行业、本企业制定的有关标准,正确地审核、编制工程费用,确保第一时间解决项目工程水电预结算问题。
2. 适用范围
本方案适用于特定项目的《工程水电预(结)算书》的编制、审核及相关工作。
3. 造价管理部人员的职责
造价管理部工作人员对涉及工作范围的内容,应按标准工作程序及相应的工作依据完成项目工程水电预结算工作。
二、项目工程水电预结算工作程序
(一)收到由项目负责人转来的项目工程水电预(结)算资料
1.认真阅读《结算审批表》,如有问题,应找该项目的负责人核实。
2.检查附件材料,包括《决算书》、水电施工图纸、《核定单》等。
3.勘察现场,了解审核内容与实际情况是否一致。
(二)计算项目工程量,复核费用
1.计算依据是《××市建筑安装工程单价估价表》以及相应配套文件说明,本企业颁布的《关于工程施工、设计委托、设备采购项目的结算办法》、《工程签证管理方法》、《关于点工签认的管理办法(暂行)》等。
2.对分项工程逐一计算,编制《工程量初步计算表》。
(三)同施工单位接触,编制《预(结)算费用表(书)》
1.对项目工程数量不一致的地方,同施工单位核算,取得数量上的一致。
2.完成第一步后,审核单价和费率,调整有误的地方。
3.复核结束后,编制完整的《水电结算单》。
5.4.2 竣工结算社会审价方案
竣工结算社会审价方案
一、方案规划
(一)目的
集团企业为了加强对工程项目的结算管理力度,提高工程系统人员的成本意识,使工程项目的竣工结算工作进入受控状态,特制定本方案。
(二)适用范围
1.小区住宅的全部单体及总体的建筑安装工程。
2.除小区住宅单体及总体建安工程以外,内部结算价在10万~50万元的工程项目抽取10%送审,50万~100万元的工程项目抽取50%送审,100万元以上的工程项目100%送审。
二、社会审价操作办法
1.选择审计单位
(1)选择的对象为具有本市甲级工程造价资质的机构。
(2)由造价管理部和财务管理部共同商定,提出初步选取审价机构名单,并由造价管理部和财务管理部负责合同条款的拟订和签约。
(3)委托审计工作,应以合同形式进行,审批程序如下:造价管理部牵头,财务管理部监督,分管副总审核,总经理审批。
2.对竣工结算进行社会审价的操作程序
(1)零星工程结算送审的项目由财务部负责任意抽取。
(2)造价管理部按集团企业原定的结算审核程序进行,结算工作完成后,同财务管理部任意抽取1~2家具有本市甲级资质的机构,由造价管理部把整套结算资料、竣工图送交审价机构,移交资料时须附资料清单,并做好签收登记。
(3)结算资料中包括:施工单位的结算承诺书、结算备忘书。
①施工单位在结算承诺书中应注明以下三项内容
A.在审价过程中不再增加任何结算资料,包括图纸、《鉴证单》、《价格凭证》等。
B.在《送审结算书》中项目的工程量如发生变化,可做调整;若项目有遗漏,施工单位均让利给甲方,不做增加调整。
C.甲方与审价单位执行市审价收费标准,若由于施工单位的高估冒算,核减额大于5%,则两种取费标准引起的差额由施工单位承担。
②《结算备忘书》是甲、乙双方对初审情况有争议的问题以及要求重点审核的项目的说明。
(4)在送审期间,造价管理部和财务管理部一起参加审价工作会议,并保持良好沟通。
(5)审价结束后,相关各方对审价结果进行复核与确认工作。
①施工单位在《审定单》上签字、盖章。
②在施工单位认可后,由造价管理部经办人员及部门经理进行复核确认,再将结算资料与《审定单》上报分管副总复核、确认,最后上报集团总裁。
③经集团总裁认可的《审定单》盖章后,送审计事务所盖章签字。
④甲方、乙方及审计方三方确认后,审计结果方才生效。
(6)审计结果生效后,将审计结果及整套结算资料返回到造价管理部存档,造价管理部相关人员应做好退还、签收手续。
3.送审周期
造价管理部于内部审核结束后10天内送审,审价单位审核周期为一个月,审核完毕,三方盖章后进行甲供材料等预算外款项的清理核对工作,完成后10天内付款。
4.评审工作
造价管理部将会同财务部有选择地对审核个案进行业务评审,以求不断提高专业工作水准。
审价的评审工作原则上由造价管理部和财务管理部共同操作。
如财务管理部有特殊原因不能到场,事后可随时通过审价单位核实和了解情况。
5.支持工作
因结算审核工作涉及到工程技术、造价预算、设计等专业部门,必要时将组织各专业部门的人员参与审计工作,各部门应积极配合。
6.报送范围
本方案应发放至集团企业各专业工程师、造价管理部、财务管理部及下属物业公司。
5.4.3 项目付款审核审批办法
项目付款审核审批办法
一、方案规划
1. 目的
杜绝错付、超付,以确保工程进度、控制成本。
2. 范围
本方案适用于工程款(预付款、进度款、结算款)、设备款、设计款、保修金、零星工程款的审核审批以及台账的登记工作。
3. 造价管理部职责
造价管理部工作人员应严格执行合同条款、企业规定和管理程序,仔细审核已付款情况,即时做好台账,加强各流转部门的信息传递,合理安排付款时间,保证工程进度。
二、付款审核细则
(一)审核《付款申请单》
审核主管工程师上报的《付款申请单》以及所附资料,若发现资料不符合《工程付款手续管理程序》即退回并说明所缺资料、内容。
(二)核查相应的款项
1.按照合同条款,仔细审核每项付款。
2.深入工地现场,了解工程进展,在付款时做到心中有数。
3.与项目主管工程师保持良好沟通。
4.及时做好台账,严格核对已付款,杜绝超付。
5.加快各部门审批程序,做好解释工作,对财务部提出各种工程进展问题,做到有问必答。
6.合理安排每笔付款,做到急事急办,绝不拖延时间、影响工期。
7.做好发放支票、收齐发票工作。
三、付款审批流程
付款审批流程如图5-1所示。
图5-1 项目付款审批流程
四、各类款项数目的审核
1.工程预付款数目的审核:预付比例合同金额预付款⨯=。
2.工程进度款数目的审核:由施工单位编制上报,工程技术专业工程师签署意见的《工程进度报表》经造价管理部审核,双方确认,并核对有关合同条款无误后,按下列公式计算:
已审核进度比例合同金额工程进度款⨯=。
3.工程结算款审核:根据造价管理部已审核的工程结算。
()扣款材料款预付款扣留金额保修金下浮价结算总价工程结算款-----=。
4.保修款数目的审核:可参考《工程保修金使用办法》。
在合同规定的保修期期满后,经物业公司核实无质量问题时方可办理:()扣款保修比例下浮价结算价保修金-⨯-=。
5.设备款数目的审核:支付材料设备款时,主办人必须附上相应《送料单》、《入库单》、《施工单位领用单》及材料设备发票,再根据合同审核支付,工程结束后,按实结算;若新增加材料设备,必须经造价管理部签认后给予结算。
6.零星工程款数目的审核:零星工程即无合同的工程按实结算后给予付款,公式如下。
()扣款优良率结算金额零星工程款-⨯--=%21。