公司行政管理制度-物资管理规定

公司行政物资管理制度第一章总则第一条为了规范公司行政物资管理工作，加强对公司各类物资的统一管理，提高物资利用效率，降低物资管理成本，减少浪费，保证公司正常运转，特制订本制度。

第二条本制度适用于全公司范围内的行政物资管理，包括各类办公用品、设备工具、文具、办公家具、办公装饰、保洁用品等。

第三条公司行政物资管理的总体目标是实现物资的统一规划、采购、存储、使用、维护、清理、报废等工作，以确保公司各项工作的正常开展。

第四条公司财务部门负责行政物资管理的预算编制、采购付款、成本核算等财务工作，行政部门负责具体实施、监督、协调物资管理工作。

第二章采购管理第五条公司各部门在需要采购物资时，应事先填写采购申请表，注明名称、规格、数量、单价等采购信息，并经相关负责人审批后，报送行政部门。

第六条行政部门按照公司的采购预算和实际需求，对各部门的采购申请进行审核，并确定合作的供应商，签订采购合同。

第七条行政部门负责跟踪和监督采购进度，确保采购物资按时到货，并及时通知各部门领取。

第八条行政部门应建立供应商档案，定期对供应商进行评估，加强与供应商的沟通和合作，确保物资的质量和价格。

第三章入库管理第九条公司所有采购到的物资，均需经过行政部门的验收，验收合格后方可入库，并将入库记录及时更新到系统中。

第十条入库人员应按照物资的名称、规格、数量等要求，将物资分类存放，并做好标识与保管工作。

第十一条对于易损耗、易腐败的物资，应加强监督，定期检查，确保物资品质不变。

第十二条对于高值物资，应采取封存措施，对物资进行定期盘点，确保物资完整。

第四章使用管理第十三条各部门在领取物资时，应填写领用单，注明用途、数量、领取人等信息，并经领导批准。

第十四条各部门使用物资时，应按照规定使用期限和用途，不得私自挪用、擅自调换用途。

第十五条物资的借用、调拨、归还等行为，应经过行政部门的审批和登记，确保物资的使用效率和安全性。

第十六条使用完毕的物资应及时清理归还，行政部门应做好物资的维护和保养工作，延长物资的使用寿命。

公司规范物资管理制度范文一、总则为加强公司物资管理，确保物资供应的及时性与准确性，提高物资使用效率，特制定本管理制度。

本制度适用于公司所有涉及物资采购、存储、分发及使用的部门和员工。

二、物资分类公司的物资根据其特性和使用情况分为原材料、辅助材料、办公用品、设备及备件等类别。

各类物资的管理应遵循不同的标准和流程，确保管理的针对性与有效性。

三、采购管理1. 需求计划：各部门应根据生产经营需要，提前编制物资需求计划，并提交给采购部门。

2. 供应商选择：采购部门负责筛选合格的供应商，确保物资质量，并通过谈判获取最优价格。

3. 采购执行：依据审批后的采购计划进行购买，并对采购过程进行记录，以便追溯和评估。

四、库存管理1. 入库验收：收到物资后，仓库管理人员应对物资数量和质量进行检验，确保与采购订单相符。

2. 存储保管：物资应按类别分区存放，并定期进行盘点，确保库存数据的准确性。

3. 出库发放：物资出库需有相应单据支持，严格执行先进先出原则，保证物资流转的合理性。

五、使用与维护1. 物资使用：员工使用物资时需遵守相关规定，合理使用，防止浪费。

2. 维护保养：对于设备类物资，应制定详细的维护保养计划，并按时执行，延长使用寿命。

六、报废与处置对于损坏或不再适用的物资，应进行报废处理。

相关部门需对拟报废物资进行评估，并提出处理建议，经批准后执行。

七、监督与考核建立物资管理考核机制，定期对物资管理工作进行监督检查，并根据考核结果进行奖惩。

八、附则本制度自发布之日起实施，由物资管理部门负责解释。

如有变更，按公司相关流程修订。

结语：。

一、总则为了加强公司行政部仓库的管理，确保仓库物资的合理配置和有效利用，提高仓库工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司行政部仓库的所有物资管理，包括但不限于办公用品、设备、材料等。

三、仓库职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作，包括物资的入库、出库、盘点、维护等。

2. 仓库管理员负责物资的合理配置和有效利用，确保物资的及时供应。

3. 仓库管理员负责仓库的安全管理，确保仓库物资的安全。

四、物资管理1. 入库管理（1）采购部门将采购的物资送至仓库，仓库管理员进行验收，确认物资的数量、质量、规格等信息。

（2）验收合格后，仓库管理员将物资入库，填写入库单，并将入库单报送采购部门和财务部门。

2. 出库管理（1）各部门需用物资时，填写出库单，经部门负责人签字后报送仓库管理员。

（2）仓库管理员核对出库单，确认物资的数量、规格等信息，并办理出库手续。

（3）出库物资需由领用人签字确认，仓库管理员将出库单报送采购部门和财务部门。

3. 盘点管理（1）仓库管理员每月进行一次全面盘点，确保物资数量与账目相符。

（2）盘点中发现物资短缺、损坏等情况，及时查明原因，并采取措施予以处理。

4. 维护管理（1）仓库管理员负责仓库内物资的日常维护，确保物资的完好。

（2）仓库管理员定期对仓库进行清洁、整理，保持仓库环境整洁。

五、安全管理制度1. 仓库管理员必须遵守国家有关仓库安全的规定，确保仓库安全。

2. 仓库内严禁烟火，禁止存放易燃易爆物品。

3. 仓库管理员应定期检查仓库消防设施，确保消防设施完好有效。

4. 仓库管理员应做好仓库防盗工作，防止物资被盗。

六、奖惩制度1. 对仓库管理员工作表现优秀、成绩显著的，给予表扬和奖励。

2. 对仓库管理员工作失职、造成损失的，根据损失程度给予相应处罚。

七、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

行政物资管理制度第一条目的为规范XXX以下简称公司行政物资管理,明确行政物资管理流程,保证公司行政物资合理配置,特制定本制度;第二条本制度所称行政物资管理指用于公司日常行政办公的非生产相关物资的采购、入库、领用、维修、报废、清查等一系列管理工作;第三条行政物资分类公司行政物资主要分为两大类,分别为固定资产类和低值损耗品类;一、固定资产价值2000元以上,如打印机、电脑、空调、投影仪等；二、低值损耗品价值1999元以下：一价值50元—1999元的低值损耗品,如、传真机、文件柜、办公桌椅等；二价值49元以下的低值易耗品,其中包括部门所需品和个人所需品;1、部门所需品：传真纸、复写印纸、打印纸、墨水、胶水、订书机、回形针、计算器、文件栏、笔筒、文件夹等;2、个人所需品：签字笔芯、圆珠笔芯、铅笔、笔记本、双面胶、回形针、信笺纸等;第四条管理部门行政部是公司日常办公用品的管理部门,负责行政物资的管理工作;第五条适用范围本制度适用于公司全体组织及个人;第一章行政物资采购第六条行政物资采购条件以下两种条件至少满足一种时,应着手办理行政物资采购相关事宜：一、各部门需要而公司库房没有备存该类行政物品；二、库房该类行政物资数量低于规定最低库存量;第七条行政物资采购流程一、在满足物资采购条件时,行政部跟据库存记录,提出采购申请,填写行政物资采购申请单详见附件1；一价值499元以下的低值损耗品,由分管行政的副总经理审核,总经理审定；二价值500元以上的行政物资,由分管行政的副总经理、总经理双审核后董事长审定；二、行政部物资管理相关人员凭审定后的行政物资采购申请单交采购部联系采购；第八条行政物资采购要求一、行政物资一般由采购部向供应商采购,电子类行政物资如个人计算机,可以经董事长同意并授权相关部门如信息部采购；二、行政部应建立行政物资库存量档案,每月限定时间清查账本,发现库存物资不够应及时添置;第二章行政物资入库第九条行政物资入库条件经质量检验部门、信息部门等检验合格的采购物资可以办理物资入库手续;第十条行政物资入库流程一、采购部将采购来的行政物资交给物资管理相关人员管理；二、物资管理人员再次清点购销合同和行政物资采购申请单上所列各项指标,对照质量和数量；三、清点无误后根据入库物品、时间、型号等填写行政物资入库明细表详见附件2同时备份存档;第十一条行政物资入库要求一、拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见入库单不见实物的现象；二、入库时,行政部相关人员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量不合格时,不得办理入库手续；三、如有多领的行政物资需要退库时,必须由物资管理员填写物资入库单,办妥手续后方可入库；四、人员离职时,由物资管理员将分派给个人的行政物资收回入库,如物资回收时因保管、使用不当或故意损坏造成损失,由使用者酌情赔偿;第三章行政物资领用第十二条行政物资领用依据一、被规划为公司固定资产的行政物资,在员工入职时按各职等对应标准,报分管行政的副总经理审核,总经理审定后发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须向行政部提出申请；二、低值损耗品的领用可依据历史记录如以过去半年耗用平均数,经验法则估计消耗时间设定领用频率如圆珠笔每月每人发放一支,并可随部门或人员的工作状况随时调整发放频率,同时低值损耗品的领用实行以旧换新原则,但纯消耗品不在此列如信纸等；第十三条行政物资领用流程一、不同价值的行政物资的领用流程如下：一价值在10元以下的低值损耗品,由申请领用人直接在行政部物资领用登记簿上注明领用品名、数量、领用日期等即可领用；二其它价值的行政物资由领用人填写行政物资领用申请单详见附件3,按同等价值行政物资采购报批标准申请,并经行政部负责人和分管行政副总经理双审核,总经理审定后方可领用,同时在领用登记簿上注明明细；三、行政部将行政物资领用申请单附着在行政物资出库明细单后存档,按照物资领用单上所列名目向领用人发放行政物资;第十四条行政物资领用要求一、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量节约；二、需要以旧换新的行政物资,如发生遗失,更换时视具体情况给予一定经济赔偿；三、新入职职员到职时如需要领行政用品的,由人力资源部按流程统一向行政部提出行政用品申领要求；四、物品领用后,遵从谁领用,谁管理的原则;个人物资由申请者个人负责,部门物资由该部门负责人负责,具体界定范围参考本制度第三条；五、领用的行政物资严禁个人带回家使用；第四章行政物资报修第十五条行政物资的报修条件以下两种条件同时满足可将损坏物资交至行政部联系维修,其中属个人物资由个人提出报修申请,部门物资由该部门负责人申请;一、价值为50元以上的低值损耗品或固定资产；二、物资在正常工作当中由于自然磨损等原因造成非人为损坏;第十六条行政物资报修流程一、损坏物资为电脑、传真机等电子产品,由物资使用人先行联系信息部技术人员进行初期检查、维修、调试；二、经信息部调试确定为发生严重损坏的电子类行政物资、非电子类行政物资,由物资使用者向行政部提出维修申请,并填写行政物资报修申请单详见附件5,按照物资采购相应审批标准由相关负责人审核、审定；三、行政部物资管理员凭审定通过的行政物资报修申请单联系维修单位维修,并将申请单存档；四、修理完毕后由管理员归还使用人员,并做维修记录,物资使用者在记录单上签字；五、维修时如需更换零部件需报修人员按照物资采购流程和物资领用流程办理相关手续;第十七条行政物资报修要求一、由于使用不当等个人原因造成物资损坏的,也可报行政部维修,但产生费用须个人承担；二、把个人办公物资借给他人而造成损坏的,维修费用由借出者个人承担；三、行政部作维修记录时必须将行政物资报修申请单附在维修簿上存档,以便公司日后的物资清查管理;第五章行政物资报废第十八条行政物资报废条件以下两种条件同时满足可办理行政物资报废：一、被划分为公司固定资产的行政物资；二、使用期满并丧失使用效能或由于各种原因造成损坏且无法修理或无维修价值;第十九条行政物资报废流程一、物资损坏部门负责人向行政部提出物资报废要求；二、由行政部物资管理员填写行政物资报废申请单详见附件7,详细填写物资分类号,编号,名称,规格型号,单价,数量等资料；三、物资管理员将申请表交至行政部负责人处组织相关人员进行初审,并提出报废初审意见,有再利用价值的交还报修人员,无再利用价值的交由分管行政副总经理和总经理双审核,董事长审定并作报废处理；四、行政部物资管理人员根据行政物资报废申请单所列名目,向部门收回报废物资；五、行政部物资管理员凭行政物资报废申请单到财务处销账,做到帐、物同时注销;第二十条行政物资报废要求一、为保证物资经常处于良好状态和账实相符,除因无法妥善存放的物资专项报废外,物资报废每年年终进行一次；二、固定资产报废必须由相关领导、专业人员、行政部部长、财务人员等相关人员会同鉴定,按照物资报废流程严格执行；三、因个人或部门保管、保养不善造成的物资报废,应由个人或部门负责人写出详细报告并根据损失程度承担经济赔偿；四、报废物资一经批准报废,必须将实物交回行政部处理,不得随意丢弃；五、凡有修旧利废价值的,应充分实现其再利用价值,进行物资维修工作,不得随意做报废处理;第六章行政物资清查第二十一条行政物资清查条件公司应对价值100元以上的行政物资做定期清查核算;第二十二条行政物资清查流程一、在行政物资清查工作开始之前,由行政部负责人布置清查工作,确定清查范围、时间和应达到的要求；二、行政部相关人员从台帐上将所有符合清查条件的行政物资与实际物资进行核对,并跟据行政物资领用申请单、行政物资入库明细单和行政物资出库明细单做具体校对,同时物资管理人员应停止行政物资的收发活动,将物资分类摆放有序,严禁实物流动；三、物资清查中发现帐实不符,应及时查明原因,以书面形式给出相应处理意见如盘亏的从账面销除,盘盈的估价入账等,并按照价格根据物资采购报批标准上报相关负责人审核、审定；四、由审定人确定差异处理决定和对相关责任人的处置决定;第二十三条行政物资清查要求一、行政部负责人每月月末进行行政物资清查,每年年末会同物资使用部门、财务部等部门进行年度盘点,并将工作记录装订成册保管存档；二、清查过程中要分配专人负责清点、专人负责记录、专人负责监督;清查过程中,除了要保证清点数量准确外,还要关注各类行政物资的价值有无减损、有无超储积压、浪费等现象；三、清查过程中如有固定资产需作报废处理的,必须按审批程序经相关领导审核批准后才可处理,否则一律不准自行调整；四、清查中若遇固定资产缺失或质量上的问题如超期、老化、变质或损坏等,应及时用书面的形式向相关领导汇报,如因台帐管理人员等由于疏忽等自身原因造成公司固定资产帐实严重不符,须视具体情况给予经济处罚;第七章附则第二十四条行政物资管理严格按照本制度执行,责任落实到岗位,失责将按相关制度惩处;第二十五条本制度的修订及解释归属行政部;第二十六条本制度签发之日起生效,若与此前相关文件冲突,以本制度为准;附件：1、行政物资采购申请单2、行政物资入库明细单3、行政物资领用申请单4、行政物资出库明细单5、行政物资报修申请单6、行政物资报废申请单7、行政物资采购流程图8、行政物资入库流程图9、行政物资领用流程图10、行政物资报修流程图11、行政物资报废流程图12、行政物资清查流程图以下无正文附件1：行政物资采购申请单行政物资入库明细单行政物资领用申请单行政物资出库明细单行政物资报修申请单行政物资报废申请单附件8：。

办公室物资管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室物资管理活动，提高物资使用效益，保障办公室工作的顺利进行，制定本制度。

本制度适用于办公室内各类物资的采购、使用、保管、报废等各个环节的管理。

第二条办公室物资使用原则：1. 应合理使用，避免浪费；2. 应按需采购，避免超量；3. 应按规范使用，避免损坏；4. 应及时报废，避免积压。

第二章物资采购管理第三条办公室物资采购应按照以下程序进行：1. 提出采购申请：办公室相关人员根据工作需要、使用情况等，提出物资采购申请，并填写《办公室物资采购申请单》；2. 部门审批：相关主管部门对物资采购申请进行审批，并填写《办公室物资采购审批表》；3. 采购拟定：经过审批的申请，由办公室管理人员拟订详细采购方案，包括购买数量、品牌要求、价格预算等，并填写《办公室物资采购拟定表》；4. 发布采购公告：办公室管理人员将采购信息在办公室公告栏、内部网站等渠道发布，以便供应商参与投标；5. 接收投标：各供应商按要求提交标书，并提供相关资质和证照；6. 评审与选择：办公室管理人员进行标书评审，选择供应商，并填写《办公室物资供应商选择表》；7. 签订采购合同：确定供应商后，办公室管理人员与供应商签订采购合同，并履行相应手续。

第四条办公室物资采购应注意以下事项：1. 采购品质要求：办公室应根据实际需要，选择合适的物资品牌及型号，确保品质可靠；2. 价格预算：办公室应根据市场行情、需求量等因素，合理预算采购费用；3. 供应商选择：办公室应选择信誉良好、具备合法资质的供应商；4. 合同签订：办公室应对采购合同进行评审，确保合同条款合理、完善。

采购合同应明确货物的名称、规格、数量、质量要求、交货期限、付款方式等。

第三章物资使用管理第五条办公室物资使用应按照以下规定进行：1. 领用申请：办公室人员根据工作需要，填写《办公室物资领用申请单》，并经相关主管部门审批；2. 办公用品领用：办公用品可直接向仓库管理员领用，并填写《办公室物资领用登记表》；3. 大型设备使用：大型设备的使用需要事先与主管部门协商，并按照相关安全操作规程使用；4. 物资损坏处理：办公室人员在使用过程中，如发现物资损坏或失效，应及时向仓库管理员报告，并办理相应的维修、更换手续；5. 临时借用：如需临时借用其他部门物资，应填写《办公室物资临时借用申请单》，并经相关主管部门审批。

物资领用管理制度一、总则为了规范公司物资领用行为，保障公司物资的安全和合理使用，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工。

三、领取范围1. 办公用品：包括文具、纸张、打印耗材等办公必备物品。

2. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备。

3. 仓库物资：包括生产原材料、半成品、成品等仓库存储的物资。

四、领用程序1. 员工在领取前需填写《物资领用申请单》，注明需要领取的物资种类、数量和用途，并经上级主管审批。

2. 员工凭借《物资领用申请单》到仓库领取物资。

3. 仓库管理员核对领用物资与申请单信息是否一致，如一致则给予确认签字。

4. 员工将领用物资带回办公室后，应在《物资领用记录表》上登记领用信息。

五、领用限制1. 办公用品：每位员工每月领用不得超过100元的办公用品。

2. 办公设备：在无特殊情况下，每位员工每次只能领用一台电脑和一个配套设备。

3. 仓库物资：仓库物资的领用需经过相关部门的审批，根据实际需要进行合理分配。

六、物资归还1. 办公用品：办公用品无需归还，耗尽可向行政部门提出补给申请。

2. 办公设备：员工在不再使用的情况下，应及时归还到仓库，并在《物资领用记录表》上注明归还日期和相关信息。

3. 仓库物资：仓库物资领用后，根据实际需要进行使用，使用完毕后应及时归还到仓库，并在仓库管理员指定的《物资归还记录表》上登记归还信息。

七、物资管理责任1. 行政部门负责监督和管理办公用品的采购和使用。

2. IT部门负责监督和管理办公设备的采购、配置和维护。

3. 仓库管理员负责监督和管理仓库物资的存储、领用和归还。

4. 各部门主管负责监督本部门员工的物资领用行为，并对领用行为进行审批。

八、违规处理1. 对于超过领用限制、填写虚假申请单或私自转让物资的员工，公司将给予相应的纪律处分，包括警告、罚款或解聘。

2. 对于不按规定归还物资的员工，公司将视情节轻重给予警告、扣发工资或法律追究。

第一章总则第一条为加强公司行政仓库的管理，确保物资的合理使用和有效调配，提高物资使用效率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政仓库的所有物资出入库管理。

第三条行政仓库出入库管理应遵循以下原则：1. 合理、高效、安全；2. 严格、规范、细致；3. 责任到人，奖罚分明。

第二章仓库管理职责第四条仓库管理员负责行政仓库的日常管理工作，具体职责如下：1. 负责物资的接收、验收、储存、发放等工作；2. 建立健全物资出入库台账，确保账、物、卡相符；3. 定期对库存物资进行检查，确保物资质量；4. 对仓库设施、设备进行维护保养，确保仓库安全；5. 遵守国家法律法规及公司各项规章制度。

第三章物资入库管理第五条物资入库前，需填写《物资入库单》，并经相关部门审批。

第六条物资入库时，管理员应核对物资名称、规格、数量、质量等，确认无误后，在《物资入库单》上签字。

第七条物资入库后，管理员应及时将物资信息录入计算机管理系统，确保信息准确。

第八条对易燃、易爆、有毒、有害等危险品，应按照国家相关规定进行储存和管理。

第四章物资出库管理第九条物资出库前，需填写《物资出库单》，并经相关部门审批。

第十条物资出库时，管理员应核对出库单与实际物资，确认无误后，在《物资出库单》上签字。

第十一条物资出库后，管理员应及时更新计算机管理系统中的物资信息。

第十二条物资出库应遵循以下原则：1. 先进先出；2. 专物专用；3. 严格审批。

第五章仓库盘点管理第十三条仓库应定期进行盘点，确保账、物、卡相符。

第十四条盘点时，管理员应认真核对物资数量、规格、质量等信息，发现差异及时查明原因，并向相关部门报告。

第十五条盘点结束后，管理员应填写《盘点报告》，并报相关部门审核。

第六章仓库安全管理第十六条仓库应配备必要的安全设施，如消防器材、防盗设施等。

第十七条仓库内严禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。

第十八条仓库管理员应定期检查仓库安全设施，确保其正常运行。

公司物资管理规定第一章总则第一条为规范公司的物资管理工作，提高物资利用效率和保障物资安全、合理使用，特制定本规定。

第二条公司物资管理工作遵循合理、公平、公正、便捷、高效的原则，符合国家法律法规和公司相关规定。

第三条公司物资管理工作包括采购、入库管理、领用、使用、报废等环节，各环节应做到规范、标准化、制度化。

第四条公司物资管理工作应定期进行检查和评估，对于存在的问题及时进行改进和完善。

第五条公司物资管理相关人员应接受培训，提升物资管理水平和服务能力。

第二章物资采购管理第六条公司物资采购应根据实际需求进行计划，并制定详细的采购方案。

第七条物资采购应按照国家法律法规和公司相关规定进行，符合公开、公平、公正的原则。

第八条物资采购工作应建立合理的供应商管理制度，选择有良好信誉和质量保障的供应商。

第九条物资采购工作应确保质量过硬、价格合理，并推行节约型办公理念，减少浪费。

第十条物资采购工作应建立健全的验收制度，对采购到的物资进行验收并记录。

第三章入库管理第十一条物资入库工作应进行定期盘点，及时发现并纠正盘点差异。

第十二条入库工作应建立完善的物资编码和分类管理制度，便于查找和统计。

第十三条物资入库时应进行信息登记，包括物资名称、规格、数量等信息。

第十四条物资入库应按照先进先出原则进行，确保物资的及时更新和合理安排。

第十五条物资入库后应妥善保管，对易损耗的物资进行防潮、防火等措施。

第四章物资领用管理第十六条物资领用应符合公司相关规定，必须经过审批并有相应的领用手续。

第十七条物资领用时应对领用人进行核实，并记录领用人、领用物资和领用数量等信息。

第十八条物资领用后应妥善保管，防止遗失和损坏，并做好登记和管理。

第十九条物资领用后如有剩余，应按照规定退还，不得私自挪用或转让。

第五章物资使用管理第二十条物资使用应按照规定用途使用，严禁违法违规使用。

第二十一条物资使用应做到精打细算，合理使用，减少浪费。

第二十二条物资使用过程中如有故障或损坏，应及时报修或替换，不得私自修理。

办公室物资管理制度范文第一章总则为使公司物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为行政人事部。

第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、色带等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、硒鼓等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上的物品，如手机、照相机等实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购____公司物资的采购，原则上由行政人事部统一购买，属特殊物资经总经理同意，可由申购部门自行购买。

2.申购物品应填写物品申购单，各部门应于年初申报除低值易耗品外的其余物资年度计划并制定相应的低值易耗品全年计划。

3.物资申购单需经由部门经理，行政人事部及总经理批准方可生效，行政人事部将于每月月初按照计划采购发放办公物资。

第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：经审批后，直接向行政人事部物品保管人员签字领用管制品：经审批后，直接向行政人事部物品保管人员签字领用贵重物品及实物资产：由行政人事部设立实物资产管理台帐，与出入库手续以准确记录固定资产的现状第五章附则1.新进人员到职时有管理部门通知，向行政人事部领用办公物品；人员离职时，必须向行政人事部办理办公物品归还手续，未经行政人事部认可的，各部门不得为其办理离职手续。

2.行政人事部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公室物资管理制度范文（二）浙江新世纪机械制造有限公司新司办字[____]____号★关于办公物资管理规定(暂行)第一章总则为使行政部物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为行政部。

第二章物资分类公司行政部物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、剪刀、文件夹、计算器等实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机、考勤机等第三章物资采购____公司办公物资的采购，由各部门递经行政部主管同意批准，再经过采购经理审核后，由采购部门统一购买。