海工项目项目经理指导书
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项目经理工作指导书1. 项目背景和目标在项目经理工作指导书中,首先需要明确项目的背景和目标。
背景是指项目的起因和必要性,包括为什么要开展该项目、项目所处的市场环境等内容。
目标是指项目的具体目标和预期成果,包括项目的交付物、项目的时间计划、项目的质量标准等内容。
2. 项目组织和角色接下来,需要明确项目组织和角色。
项目组织包括项目经理、项目团队和项目盘点人等,而角色是指每个项目成员在项目中所扮演的角色和职责。
在明确项目组织和角色的基础上,可以确保项目顺利进行,并明确每个成员的责任和权利。
3. 项目管理方法和工具项目经理需要根据项目的具体情况选择合适的项目管理方法和工具。
项目管理方法包括传统的瀑布模型和敏捷开发等,而项目管理工具包括项目计划软件、问题跟踪工具等。
项目经理需要根据项目的特点和需求,灵活选择和运用合适的管理方法和工具。
4. 项目计划和控制项目经理需要制定详细的项目计划,并进行有效的项目控制。
项目计划包括项目的时间计划、任务分解和资源分配等内容,而项目控制包括对项目进度、成本和质量的监控和调整。
通过合理的项目计划和控制,可以确保项目按时、按质量、按成本完成。
5. 沟通和协调项目经理需要进行有效的沟通和协调。
沟通包括与项目团队、项目盘点人和其他利益相关者的沟通,以确保项目目标的共识和理解。
协调包括解决项目中的冲突和问题,并推动项目的进展。
通过良好的沟通和协调,可以最大程度地提高项目的成功率。
6. 风险管理项目经理需要进行有效的风险管理。
风险管理包括对项目风险的识别、分析和应对。
识别风险是指对项目中可能出现的风险进行识别和分析,分析风险是指对风险的概率和影响进行分析,应对风险是指采取合适的措施来降低风险的发生和影响。
通过有效的风险管理,可以最大程度地减少项目风险。
7. 资源管理项目经理需要对项目的资源进行有效的管理。
资源管理包括人力资源、物资资源和财务资源等。
人力资源管理包括招聘、培训和激励等,物资资源管理包括采购和配置等,财务资源管理包括预算和资金管理等。
项目经理工作指导书范文第一章绪论1.1 项目经理工作指导书的主旨和作用项目经理工作指导书是为了帮助项目经理完成项目管理工作,提供项目管理方法、技巧和工作规范的参考文件。
它以项目目标导向为核心,以实现项目成功为目标,详细介绍了项目管理的各个环节和要求,为项目经理提供了明确的工作指导和参考,提高项目的管理水平和工作效率,确保项目按时、按质、按成本顺利完成。
1.2 项目经理工作指导书的编写原则和方法项目经理工作指导书的编写应遵循以下原则和方法:(1)明确项目目标和要求:项目经理工作指导书的编写应明确项目的目标和要求,包括项目的范围、目标、时间进度、质量要求、成本预算等,确保项目管理的目标明确和可行。
(2)系统化和全面性:项目经理工作指导书应全面覆盖项目管理的各个环节和要求,从项目计划、组织协调、资金管理、风险控制等方面进行系统化的介绍和分析。
(3)可操作性和实用性:项目经理工作指导书应具有很强的可操作性和实用性,为项目经理提供实际操作和解决问题的方法和技巧,对项目管理过程中可能遇到的问题进行详细说明和解决方案的提供。
(4)更新和完善性:项目经理工作指导书应根据实际项目管理的需求进行更新和完善,及时纳入新的管理工具和方法,确保其具有较高的适应性和时效性。
第二章项目管理基本概念和原理2.1 项目管理的定义和特点项目管理是指运用特定的方法和工具,对项目进行计划、组织、控制和评估的过程。
它具有项目性、临时性、独特性和复杂性的特点。
2.2 项目管理的原则和方法(1)项目目标导向原则:项目管理应以实现项目目标为导向,注重项目目标的明确和可行性,形成明确的项目目标层级和分解,为项目实施提供明确的目标和方向。
(2)全面计划原则:项目管理应全面计划,包括项目的目标、范围、进度、资源、成本、风险等方面,确保项目管控全面、系统和有效。
(3)有效组织原则:项目管理应合理组织项目资源,形成明确的组织结构和责任分工,明确项目各方的权责和职责,保证项目实施的高效性和协调性。
项目经理工作指导书一、明确项目目标与任务项目经理在项目启动阶段,首先要明确项目的目标与任务,确保每个成员都对项目的整体目标有清晰的认知。
项目目标应该具体、明确、可衡量,以便于制定合理的计划与进度安排。
项目任务应该明确分工,每个成员清楚自己的责任和职责。
二、制定详细计划与时间表项目经理需要制定详细的项目计划与时间表,将项目目标分解成具体的任务和时间节点,确保项目按照预定的进度进行。
计划要尽量详细,考虑到各种可能的情况和风险,并制定相应的应对策略。
时间表要合理安排,充分考虑到各个任务的优先级和依赖关系。
三、建立良好的团队合作关系项目经理需要建立良好的团队合作关系,促进成员之间的合作与沟通。
要建立一个开放、公正、互相尊重的团队氛围,鼓励成员之间的积极互动和合作。
项目经理要及时解决团队内部的冲突和问题,确保团队能够高效地协作完成任务。
四、有效地进行项目监控与控制项目经理需要进行持续的项目监控与控制,及时了解项目的进展和问题,制定相应的措施进行调整。
要制定合理的项目指标,对项目的进展、成本和质量进行监控,确保项目能够按照预定的目标完成。
要建立有效的沟通渠道,及时向项目组织及相关方汇报项目进展情况。
五、有效地风险管理项目经理需要进行有效的风险管理,对项目可能面临的风险进行分析和评估,并制定相应的应对策略。
要建立风险管理的周期,定期进行风险评估和监控,及时采取措施降低和应对风险。
同时要鼓励团队成员主动参与风险管理,共同保障项目的顺利进行。
六、有效的沟通与协调项目经理需要具备良好的沟通和协调能力,能够与项目组织、客户和团队成员进行有效的沟通与协调。
要善于倾听和理解各方的需求和意见,及时解决问题和冲突,保持沟通渠道的畅通。
项目经理还要善于与上级和相关方协调项目的资源和支持,确保项目能够得到必要的资源和支持。
七、持续的学习与改进项目经理要持续学习和改进,不断提高自己的专业知识和管理能力。
要及时总结项目经验和教训,提出改进意见并加以落实。
2024年项目经理工作指导书范文1、编制目的本工作指导书规定项目部项目经理工作职责、内容,涉及的体系文件、表格,应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。
2、工作职责(1)受公司总经理委托,对项目施工的全过程负管理责任。
(2)认真贯彻执行国家、地方政府、上级有关法律、法规、方针、政策和企业规章制度,自觉维护企业和职工的利益,确保承包合同规定的各项经济技术指标的全面完成。
(3)根据项目承包合同,制定实施项目的详细计划,优化组建项目班子,健全各级岗位人员职责,制定各项经济技术指标。
(4)依据局《管理手册》、《管理程序》要求,健全项目QEHS 管理体系。
(5)主持编制项目质量、安全保证计划,施工组织设计,制定推广应用四新技术计划和创科技示范工程目标。
(6)负责组织项目部对环境因素和危险源进行识别和控制。
(7)科学组织、管理进入现场的人、财、物,协调好项目内外关系,进行有效的总分包管理。
(8)严格财经制度,控制各项费用开支,确保降低成本的实现。
(9)组织工程分阶段质量检查、验收和评定及工程竣工交验工作。
(10)对工程的质量、安全负第一责任。
确保质量目标实现,监督安全措施的实施,搞好现场文明施工,树立企业形象。
(11)负责项目竣工结算、资金回收和工程总结工作。
3、工作内容(1)贯彻落实国家、地方政府法律、法规、方针、政策和企业规章制度,教育员工遵纪守法。
(2)健全项目组织机构,完善项目岗位人员职责,建立项目质量、安全保证体系。
(3)主持制定项目质量、职业健康安全、环境、工期、成本、文明施工、CI形象等目标计划,编制切实可行的施工方案、质量、安全保证计划。
(4)参与合同评审,主持项目合同交底,负责对项目上使用的材料、设备、料具、劳务层、分承包方进行评审、签约(需委托),科学管理,合理组织,确保满足项目生产需要。
(5)负责组织工程分阶段的质量检查、评定和竣工交验工作。
(6)组织识别项目部的环境因素和危险源,并评价出其中重大环境因素和重大危险源,负责制定相应的措施和方案并对其进行有效控制。
第一章职位说明书第一节岗位职责职位名称:项目经理直接隶属:研发副总直接下属:项目研究员协调部门:综合计划部、销售公司、驻地分公司各部门岗位描述:负责新品立项研发、增加品项、现有产品改造等项目的实施及部门整体工作的部署、分派、适时指导工作。
岗位职责:1、负责制定现有产品的改进、调整,新产品开发等(年度、月)工作计划,认真进行组织与监督,确保按时完成。
2、负责对下属研发方案的审批,部署工作进程,定期检查落实情况,适时指导。
3、负责审核制定各项目产品的工艺流程、加工标准及原辅料采购检验标准等各项技术指标,组织并指导产品的研制与小试、中试;审核或拟制产品试验报告、产品定型验收报告,上报有关部门。
4、负责新品的企业标准的制定及报技术监督局报批、备案工作。
5、及时掌握有关集团产品的国家技术标准、政策法规,避免违规操作。
6、负责调研市场,收集同行业相关信息,积极进行新品立项。
7、做好与有关部门的协调,提高效率,促进各项工作。
第二节主要权利一、组织管理1、有分公司关于产品改造重大决策参与权。
2、分公司专项会议的组织权。
3、所辖工作的指挥权。
二、人事劳资1、有对下属的任免建议权。
2、有对下属的晋升有建议权。
3、有对下属200元以内的奖罚权。
4、有对下属的转正建议权。
5、本部门编制内的人员招聘权。
6、本部门编制外的人员招聘建议权。
7、有对下属的辞退建议权。
8、有对下属本部门内的工作调动权。
9、有对下属7天以内的事假审批权。
三、资金使用1、有按程序工作范围内标的1万元以下的合同签订审批权。
2、有按程序工作范围内标的1万元以下的合同签订权。
3、有3000元以下的一次性资金(应付款项)支付审批权。
4、有对下属2000元以内的差旅费借款审批权。
5、有对直接下属标准内差旅费报销审批权。
6、有100元以内的物资采购审批权。
7、有100元以内的物资报销审批权。
四、物资领用1、有100元以内的物资领用审批权。
2、本部门办公用品领用权。
项目经理工作指导书作为一个项目经理,你的工作是确保项目按时、按预算、按质量要求完成,并达到预期的商业目标。
你是团队的领导者,负责协调团队成员、项目资源和项目进度。
以下是一个项目经理的工作指导书,帮助你更好地管理项目。
1. 确定项目目标和范围:在项目开始之前,与项目利益相关者一起明确项目的目标和范围。
确保所有人对项目目标有清晰的理解,并明确项目的边界。
2. 制定项目计划:根据项目目标和范围,制定详细的项目计划。
确保计划包括项目的各个阶段、关键里程碑、资源需求和时间表。
与团队成员一起制定计划,确保每个人都清楚自己的任务和交付时间。
3. 协调和管理团队成员:作为项目经理,你需要协调和管理团队成员的工作。
确保每个成员都明确自己的职责和期望,并提供必要的支持和资源。
监控团队成员的工作进度,并及时解决任何问题。
4. 管理项目风险:识别项目可能遇到的风险,并制定相应的应对策略。
确保项目团队认识到潜在的风险,并采取适当的措施来降低风险的影响。
5. 监督项目进展:定期审查项目进展,并与项目团队成员进行沟通。
确保项目按计划进行,并及时调整计划以应对任何变化。
6. 沟通和管理利益相关者:与项目利益相关者进行有效的沟通,确保他们明确项目的目标、范围和进展情况。
及时共享项目关键信息,回答他们的问题和关注。
7. 管理项目预算:监控项目支出,并确保项目在预算范围内进行。
如果需要,进行必要的调整,以确保项目能够按时完成,并达到商业目标。
8. 管理项目变更:识别和管理项目的变更请求。
评估变更对项目目标和计划的影响,并与项目利益相关者进行沟通和协商。
9. 监督项目质量:确保项目交付的质量符合预期要求。
制定和实施质量控制措施,并与项目团队一起识别和解决任何质量问题。
10. 进行项目评估和总结:在项目结束时,进行项目评估和总结。
回顾项目目标、范围、进展和成果,总结经验教训,并提出改进建议。
作为一个项目经理,这份工作指导书将帮助你管理和领导项目团队,确保项目的成功交付。
工程部岗位职责说明书范例岗位名称港口工程项目经理岗位编号所在部门工程部岗位定员直接上级工程部总经理工资等级直接下级海工主管、土建主管所辖人员人本职:负责完成港口工程项目在项目各阶段的顺利实施,配合实现工程项目总体计划。
职责与工作任务:职责一职责表述:参与项目的前期研究工作。
工作任务研究预可研的工作成果,分析、明确可研阶段工作的内容。
参与可研报告编制、审查、修改等相关工作。
参与对可研承包商资格预审、资格审查、各类招标文件的编制、评标工作。
完成海域使用论证工作,配合其他部门,完成环境影响评价可研报告、工程安全评价可研报告、工程投资概算的编制等工作。
职责二职责表述:监督、落实设计阶段承包商的设计成果。
工作任务根据合同要求,落实承包商提交本工程的设计成果、工作质量、进度是否符合要求。
对承包商提交的本工程设计文件进行审阅和批复。
协调本工程单元和相邻工程单元专业及承包商之间的工作界面、设计接口。
参与对各阶段设计最终成果的审查。
职责三职责表述:参与现场工程施工建设管理包括建造、安装和组织本工程的调试、投运。
工作任务参与对施工承包商、监理单位资格预审、资格审查、各类招标文件的编制、评标工作。
管理和监督工程监理对承包商的工程质量、工程进度进行控制,并执行合同。
组织专业人员对施工设计文件进行审查,协调设计单位、科研单位解决施工过程中的技术问题。
组织、协调本工程各阶段的竣工验收、调试及投运工作。
协助工程合同、费用、进度的管理工作。
协调施工单位、监理单位、行业主管部门、地方政府等各方关系,确保项目顺利实施。
职责四职责表述:配合工程材料的采办,并进行有关的管理工作。
工作任务参与本工程采办策略的制订,并提出建议和厂家名单。
组织本工程关键材料采办的招标文件编制、审查、技术澄清和推荐最终厂家。
组织对供货厂家技术文件的审查、交货计划的协调、重要材料的现场验货等工作。
职责五职责表述:提出本工程的科研内容,编制培训、研究计划。
工作任务了解国内外港口项目的最新技术发展动态,根据项目实施的需要,提出新技术发展、推广的建议和科研攻关课题,并组织实施。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==项目经理作业指导书篇一:项目经理作业指导书项目经理作业指导书第一阶段:施工筹备(1)到达项目所在地后以最快的方式立即向建设方网络部经理报告,寻问该项目的建设方及监理方负责人姓名和联系方式,并和他们约定提供施工图纸和甲方提供或指定的施工验收规范及相关技术规定的时间和地点。
(2)在取施工图纸和甲方提供或指定的施工验收规范的同时必须要明确设计交底时间、物资供应方式、程序、熟悉仓库地点、了解开单人、发货人的姓名和联系方式。
(3)组织综合技术员及相关人员共同熟悉、审查施工图纸和有关设计资料,熟悉本工程甲方提供或指定的施工及验收规范和相关技术规定。
编制详细的施工作业指导书和编制需要各施工单位强制执行的技术要求和标准。
同时下发给综合技术人员及相关人员。
(4)按工程需要安排分配好综合技术员及相关人员,按班组或段长分发、领用图纸,交待各个班组或段长施工任务、赔补要求、原则和注意事项及施工期限。
第二阶段:施工现场准备(1)综合技术员及相关人员奔赴各个班组或段长后,要立即会同建设方与项目各班组或段长所在地有关部门人员(如:县政府、县城建、县交通、县林业、县路政、县公安、乡政府相关负责人取得联系、并记住他们的姓名、电话、住址等),求得有关部门及相关人员的支持与配合,做好协调工作。
了解民情、赔补情况,了解当地曾经做过通信工程的施工队伍情况并对负责人进行简单的口头考核,了解杆公里价格。
如需要合作,必须寻求两个以上有一定综合实力(经济、技术)的当地施工队伍进行合作。
同时将得到的相关信息传送给在各个班组或段长的综合技术员。
(2)根据各个班组或段长综合技术员的反馈上来的报告,编制施工组织计划、物资供应计划(公司供应部分)、安全防护保障措施、质量保证措施、进度控制措施、降低费用措施(每周、及整个标段资金需求计划)上报公司工程管理部,待批准后立即填写工程开工报告、施工组织计划向建设方及公司工程管理部上报并备案同时准备开工。
项目经理作业指导书一、项目经理是企业法定代表人在企业承包的施工项目上的委托代理人。
即项目经理受公司法定代表人委托和授权,在工程项目中担任项目经理岗位职务,直接负责工程项目施工的组织实施,对工程项目施工过程全面负责,是实现工程项目质量、进度、成本、安全等综合管理目标的第一责任人,是企业面向市场、对接业主、服务用户的岗位责任人。
二、项目经理在行政上与授权人是上下级关系,实行责任目标经营,项目经理任职期间原则上不与原任职级别挂钩。
项目结束或终止,项目经理自然解聘。
三、项目经理的任职条件1、具有满足合同要示,与项目规模相符的资格证书。
2、具有较扎实的工程项目管理的专业技术知识,主持过或作为主要管理人员参加过大、中型工程的建设,并具有一定的工程项目管理经验和工作业绩。
3、熟悉经营管理业务,能自觉遵守国家有关法律、法规和政策,认真贯彻执行单位的各项管理办法及规章制度,具有较强的组织协调能力。
4、具有良好的道德品质,能够团结合作、顾全大局、责任心强、对企业忠诚。
5、能正确行使权力、清正廉洁、公道正派、勤政务实,自觉接受党组织和群众的监督。
6、身体健康,能在任职期间适应工作。
四、项目经理中间解聘1、健康原因不能胜任。
2、因自身管理原因造成工期严重拖后,或发生较大及以上的质量、安全事故。
3、对工程成本管理不力,成本不清、不实,严重偏离成本目标,潜在风险大。
4、有较严重的违规、违纪行为。
5、业主提出撤换要求。
6、存在解聘的其他原因。
五、项目经理的职责1、代表公司实施项目管理,贯彻国家有关法律法规和强制性标准,执行公司的各项管理制度,维护公司的合法权益。
2、履行公司与业主签订的项目施工合同,并报公司备案。
履行《工程项目管理目标责任书》规定的任务。
在(分)公司授权范围内,协调与业主、监理、作业层等各方的关系。
3、组织编制项目《施工组织总设计》,制定质量、进度、成本、安全等各项措施计划,并组织实施;对进入施工现场的生产要素进行优化配置和系统的动态管理。
山海关船舶重工有限责任公司海洋工程公司生产管理部工作文件文件名称:海洋工程新制项目项目管理程序编制作业指导书文件编号:Offshore-PMD-PLAN WI-T005—2015-09-10编制/日期:审核/日期:批准/日期:1、目的和范围本文件的目的是为了规范海洋工程新制项目(以下简称海工项目)的项目管理工作,明确项目管理程序,加强项目管理作用,保证产品的顺利交付。
本文件规定了海工项目的项目管理的内容与要求,项目组的责任与权限,检查与考核,与公司内各相关职能部门的关系。
本文件适用于公司承接的各海工项目的项目管理工作。
2、管理关系2.1海工项目采用项目组管理模式,项目经理由山船重工总经理直接任命,商务经理(兼成本经理)由海洋工程公司提供,其他技术、采购、计划、建造、质量、HSE及文控等经理由公司内各相关职能部门抽调。
2.2项目组代表公司管理海工项目,对山船重工总经理负责。
通过组织项目前期策划、生产技术准备、项目管理推进、对公司各相关职能部门的监督和协调来保证海工项目的实现且满足合同及公司的相关要求。
2.3海洋工程公司代表公司负责对海工项目运行进行成本、进度监控。
3、项目组的构成3.1项目组设置主要包含项目经理、项目副经理、商务经理、技术经理、采购经理、建造经理、质量经理、HES经理、计划经理、成本经理和文控经理等职位,相关人员来源于公司各相关职能部门,上述职位非限定,应视海工项目的具体情况增减职位和调配人员,以保证海工项目的顺利进行。
3.2项目组组建与解散3.2.1项目组管理在公司形成的是矩阵结构,项目组的成员来自于公司各相关职能部门,但在项目组有效管理期内,项目组成员的管理直属于项目组。
在公司下达项目组人员组建通知后,所有项目组成员要立即到岗工作,服从项目经理的工作安排。
3.2.2项目经理、项目副经理由山造重工推荐,公司办公会讨论通过后,由总经理任命。
应在项目合同签订生效后即行任命到位。
3.2.3项目组计划经理、采购经理、技术经理、商务经理及文控经理由项目经理与公司各相关职能部门沟通后推荐,项目组提出报告,主管生产副总经理任命。
一、项目经理每天、每周、每旬、每月该做什么1、每天必须做的(1)总结自己一天的计划完成情况;(2)考虑明天应该做的主要工作;(3)了解每个班组或分包单位的工作进展情况,并进行相应指导;(4)提前考虑到施工过程中的缺陷与不足之处,并想出改善的方法与步骤;(5)记住每一位施工团队的负责人及带班的组长的名字、干活负责程度;(6)每天必须看的各种报表和清单;(7)考虑自己一天工作当中失误的地方;(8)自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高;(9)应该批复的各项资料和文件。
2、每周必须做的(1)除了正常的例会,还应该召开一次管理层例会;(2)与一个你认为现在或者将来是技术层或管理层骨干的人交流一次;(3)向公司上级汇报一次工作;(4)对各个班组的工作进展总结一次;(5)召开与质量和安全有关的会议;(6)纠正在施工过程中一些错误的细节做法;(7)检查上周纠正措施的落实情况;(8)进行一次自我总结(非正式);(9)整理自己的文件或书柜;(10)了解相应的施工进度要求的变化;(11)每周必须看的报表、签证单、施工记录;(12)与施工中的合作单位(甲方、监理)进行交流沟通;(13)表扬项目部中表现优秀的现场技术人员或管理人员。
3、每旬必须做的(1)请自己的下属员工吃饭或喝茶;(2)与公司的各个其他部门进行沟通与协调(比如财务部、成本部);(3)对施工过程中出现难题、影响施工进度与质量的班组进行跟踪与督查,并辅以相应的帮助,加强规范。
4、每月必须做的(1)提交月度工程量确认清单,申请甲方拨付工程款;(2)对各个项目部成员、班组的工作进行考核;(3)自我考核一次;(4)月总体工作进度情况,制定工程月报;(5)下个月度的工作计划。
二、项目要修练的8种能力项目经理就像一个大家长,作为项目经理,也是一种修炼,以下种种都是需要慢慢修炼的:1、脾气一定要控制好不管是项目部成员没有按时完成工作或者是甲方总是发生变更,总之你没有任何理由可以发脾气,尤其是当着团队成员的面发脾气。
项目经理工作指导书在项目管理领域,项目经理起着至关重要的作用。
他们需要做好项目规划、执行和监控,以确保项目能够按时、按质、按量完成。
为了简化项目经理的工作,提高工作效率,以下是一个项目经理工作指导书,希望对项目经理们能有所帮助。
一、项目规划阶段:1.明确项目目标和范围:与项目团队一起明确项目的目标和具体范围,并制定项目计划。
2.制定项目计划:根据项目目标和范围,制定详细的项目计划。
包括项目进度计划、资源计划、质量计划等。
确保项目能够按时完成,并达到预期的质量标准。
3.分配项目任务:根据项目计划,分配项目任务给各个成员。
确保每个人都清楚自己的角色和责任,并能按时完成任务。
4.制定项目沟通计划:制定项目沟通计划,明确沟通的方式和频率。
确保项目成员之间能够及时沟通和协作,项目进展情况能够及时传达给相关人员。
二、项目执行阶段:1.监控项目进展:定期跟踪项目的进展情况,及时发现问题并采取措施解决。
确保项目能够按计划进行,避免项目延期或超预算。
2.管理项目风险:识别和评估项目风险,并采取相应的措施进行管理和控制。
确保项目能够在风险可控范围内进行。
3.协调项目资源:确保项目所需资源的及时供应和合理利用。
包括人力资源、物资资源和财务资源等。
4.处理项目变更:在项目执行过程中,可能会出现一些变更需求。
项目经理需要及时评估变更的影响,并与相关方协商决定是否接受变更。
三、项目收尾阶段:1.项目验收:在项目完成后,与项目相关方进行验收。
确保项目交付物符合要求,并得到相关方的认可和接受。
2.总结项目经验:对项目进行总结,总结项目的成功经验和教训。
为以后的项目提供经验参考。
3.归档项目文档:对项目的相关文件进行整理和归档,确保项目信息的安全和便捷获取。
四、项目管理工具推荐:1.项目管理软件:例如Microsoft Project、Wrike等,帮助项目经理进行项目计划和进度跟踪。
2.沟通工具:例如Slack、微信等,方便项目团队之间的沟通和协作。
项目经理工作指导书1. 前言作为一个项目经理,你需要承担多项责任,如管理和协调团队、制定计划和时间表、监督预算和成本、沟通客户和利益相关者等。
这不仅需要你拥有扎实的项目管理技能,还需要你具备领导能力和沟通能力,能够协调各方面资源,把握项目进展,确保项目按照计划顺利进行。
在实践中,项目经理的工作是繁忙且具有挑战性的,因此需要一本工作指导书来帮助你管理你的工作。
2. 最佳实践以下是一些最佳实践,可帮助你成为优秀的项目经理。
2.1 制定清晰的计划在项目开展初期,你需要制定详细的计划和时间表,以确保项目能够按照计划顺利进行。
这包括以下几个步骤:•确定项目需要完成的目标和关键指标;•制定项目的工作各环节,明确各项工作的完成时间、依赖关系和里程碑;•设定任务分配方式和团队成员的角色和职责;•确定资源需求和成本预算;•制定沟通计划,包括项目进展汇报和问题解决方案。
2.2 管理团队项目经理需要管理团队成员并协调工作,以确保项目顺利进行,提高工作效率和团队士气。
以下是一些管理团队的最佳实践:•让团队成员了解项目的目标和计划,并明确他们在项目中的角色和职责;•鼓励团队成员自主决策和发挥创意;•指导团队成员提高技能和效率;•处理和解决团队成员之间的矛盾和冲突。
2.3 监督预算和成本项目经理需要监督项目预算和成本,确保项目的实际成本和预算一致,或在预算范围内。
以下是一些监督预算和成本的最佳实践:•制定详细的预算计划,包括对各项费用的估算和一些预算调整的想定;•监督项目的实际支出,并及时进行核对和比对;•在预算超支或发现资金缺口时,及时制定应对方案。
2.4 沟通客户和利益相关者作为项目经理需要与客户和利益相关者进行沟通,并及时告知项目进展和问题。
以下是一些沟通客户和利益相关者的最佳实践:•明确客户和利益相关者的需求和期望,确保项目在客户和利益相关者的需求和期望下完成;•定期与客户和利益相关者进行沟通和反馈,并及时解决相关问题;•处理和解决客户和利益相关者之间的矛盾和冲突。
项目经理工作指导书作为项目经理,你将承担着同时管理多个项目的责任。
你需要确保项目按时交付,并在预定预算内实现项目目标。
这需要你具备良好的沟通技巧、领导能力和项目管理知识。
下面是一个项目经理工作指导书,帮助你更好地担当这一角色。
1. 澄清项目目标和需求在项目开始之前,确保你完全理解项目的目标和需求。
和项目干系人沟通,以明确他们的期望,并确保你和项目团队对项目目标有一个共同的理解。
2. 制定详细的项目计划制定详细的项目计划,包括项目范围、时间表、资源需求和成本估算。
这将帮助你确保项目按计划进行,并可以及时识别和解决潜在的问题。
3. 安排有效的项目资源根据项目需求,安排适当的资源,包括人力资源、技术设备和资金。
确保项目团队具备所需的技能和知识,并鼓励团队成员之间的合作和协作。
4. 管理项目风险识别和评估项目风险,并制定相应的风险管理计划。
及时采取措施减轻和应对可能的风险,确保项目不受重大干扰。
5. 建立有效的沟通渠道与项目干系人保持良好的沟通,包括项目团队、客户和其他相关利益相关者。
及时传达项目进展和问题,并解决可能的沟通障碍。
6. 监控和评估项目进展定期监控项目的进展,并根据实际情况调整项目计划。
及时识别和解决项目中的问题,并确保项目按时交付,并满足质量要求。
7. 领导和激励团队成员作为项目经理,你需要展示领导能力,并激励团队成员全力以赴。
给予他们支持、鼓励和反馈,并确保他们拥有所需的资源和培训,以完成任务。
8. 解决问题和冲突在项目中,难免会出现问题和冲突。
作为项目经理,你需要及时解决这些问题,并处理任何团队成员之间的冲突。
倾听各方的观点,并采取合适的解决方法,以确保项目继续前进。
9. 学习和改进项目结束后,进行评估和复盘,总结项目经验和教训。
找出项目中的成功因素和改进的机会,以及项目管理过程的潜在改进点。
将这些经验和教训应用于未来的项目,不断提高自己和团队的绩效。
10. 保持专业素养和知识更新作为项目经理,你需要保持专业素养,并持续更新自己的项目管理知识。
项目经理岗位作业指导书一、岗位概述项目经理是负责规划、执行和控制项目的专业人员。
他们负责项目的整体管理,包括项目计划、资源管理、风险管理、沟通协调等工作。
项目经理需要具备良好的领导能力、沟通能力和问题解决能力,以确保项目按时、按质、按量完成。
二、岗位职责1.项目规划与启动- 负责制定项目的目标、范围和可交付成果。
- 确定项目的关键路径和里程碑,并制定项目进度计划。
- 确定项目所需资源,并协调资源的分配和利用。
- 确定项目的风险,并制定相应的风险管理计划。
2.项目执行与控制- 监督项目团队的工作,确保项目按计划执行。
- 协调各方利益相关者的合作,解决项目中出现的问题和冲突。
- 定期汇报项目的进展情况,包括项目的成本、进度和质量。
- 根据项目的实际情况,及时调整项目计划和资源分配。
3.项目交付与总结- 确保项目按时、按质、按量交付。
- 对项目进行总结和评估,总结项目的成功经验和教训。
- 提供项目管理的经验和建议,为下一项目的顺利进行提供支持。
三、任职要求1.教育背景- 本科及以上学历,工程管理、项目管理等相关专业优先。
2.工作经验- 具备3年以上项目管理经验,有大型项目管理经验者优先。
3.技能要求- 熟悉项目管理的理论和方法,熟练运用项目管理工具。
- 具备良好的组织协调能力和团队管理能力。
- 具备良好的沟通能力和问题解决能力。
- 具备一定的风险管理和决策能力。
4.职业素养- 具备较强的责任心和抗压能力。
- 具备良好的团队合作精神和领导能力。
- 具备良好的学习能力和自我提升意识。
四、薪资待遇- 本岗位的薪资待遇根据个人的资历和能力来定,具体面议。
五、职业发展项目经理是一个具有广阔发展空间的职业,根据个人的能力和表现,可以晋升为高级项目经理、项目总监等职位。
同时,项目经理也可以通过不断学习和提升自己的技能,进一步提升自己在项目管理领域的地位和影响力。
六、工作环境项目经理一般在办公室工作,但也需要经常到项目现场进行实地考察和指导。
项目经理岗位作业指导书项目经理岗位作业指导书1目的为了明确项目经理的主要工作职责、内容及方法,确保项目管理程序化,特制订本作业指导书。
2适用范围适用于公司开发项目的各项目现场负责人。
3术语和定义4职责4.1全面负责项目部的日常管理工作。
4.2协助工程管理部总经理,参与项目实施计划的制定。
4.3负责项目部施工管理(技术管理、合同管理、进度、质量、成本、进度款支付及安全文明施工)的全面控制并确保各项目标实现。
4.4负责项目部团队建设(培训、绩效考核、凝聚力建设)工作。
4.5负责项目部内、外协调工作。
4.6对授权的合理运用和控制。
4.7组织工程内部验收(含分部、分项工程)和移交。
4.8组织项目施工管理总结。
5工作程序5.L1项目部日常管理:5.LLl项目部组建:根据项目工程实际预设项目管理组织机构及填报人力资源需求计划,报工程管理部总经理(事业部总经理)审核后实施。
5. 1.1.2团队建设:a)内部培训:组织项目部人员熟悉公司相关制度、流程、作业指导书;专业互通;施工管理正反面案例培训;企业文化宣贯等。
b)凝聚力建设:建立项目部文化,并身先士卒,团结并带领项目部人员努力工作,实现项目管理的各项目标。
c)核心(骨干)团队建设:针对项目部人员的实际,进行人员分类(核心员工、骨干员工、成长型员工、普通员工),进行定向培养和鼓励自我提高,带动大家积极向上、激情工作。
d)激励:奖优罚劣,公平、公正,树立榜样,以好带差,保持整体战斗力。
5.LL3绩效考核:根据绩效考核指标,收集、掌握相关信息,并及时与相关人员沟通,月末在项目部人员《业绩考核表》上如实评定并与相关人员沟通。
5.L1.4制度执行管理:组织建立项目部内部管理制度,对公司及项目部制度执行情况的督促、检查、处置。
5.LL5工作质量检查:采用定期检查和抽查(现场和《工作日志》)的方式,了解和掌握各位现场工程师的工作质量,并及时给予鼓励和帮助。
5.LL6项目部例会:制定《项目部例会制度》并实施。
项目经理工作指导书范本最近,我们公司决定担任您项目的项目经理。
作为项目经理,您将承担着许多重要的责任和角色,以确保项目的成功交付。
在本指导书中,我们将提供有关项目经理角色的详细说明,并为您提供一些关于成功管理项目的最佳实践和策略。
第一部分:项目经理角色1.1 项目经理的责任和职责作为项目经理,您将负责项目的全面管理和领导。
您的主要职责包括但不限于:- 定义项目的目标和范围- 制定项目计划和时间表- 分配任务和管理团队- 监控项目进展并解决问题- 沟通与利益相关方,包括项目团队、高级管理层和客户- 管理项目预算和资源- 风险管理和应对措施1.2 项目经理的技能和特质作为一个成功的项目经理,您需要具备一些关键的技能和特质,包括但不限于:- 强大的领导和管理能力- 良好的沟通和协作能力- 优秀的问题解决和决策能力- 能够在压力下工作并管理紧急情况- 明确的目标和目标导向- 专业知识和项目管理经验1.3 项目经理的领导风格不同的项目经理有不同的领导风格,而且在不同的情况下可能需要采用不同的风格。
一些常见的领导风格包括:- 交互式领导:与团队成员保持频繁的沟通和合作。
- 教练式领导:指导和培养团队成员,帮助他们提高技能。
- 授权式领导:授权团队成员并赋予他们更多的责任和决策权。
- 任务导向型领导:强调任务完成和达成目标。
第二部分:成功管理项目的最佳实践2.1 定义明确的项目目标和范围在项目开始之前,明确定义项目的目标和范围非常重要。
确保与利益相关方明确沟通,理解他们的需求和期望,并将其纳入项目的目标和范围之中。
2.2 制定详细的项目计划和时间表制定详细的项目计划和时间表是确保项目按时交付的关键。
确保计划包含所有必要的任务和里程碑,并将时间和资源分配合理。
2.3 有效分配任务和管理团队正确分配任务和管理团队是项目成功的关键。
了解团队成员的技能和能力,并将任务分配给最合适的人员。
确保团队成员之间的有效协作和合作。
海工产品项目经理指导书(试行)第一章目的为适应公司新的体制,解决当前面临的生产进度延误、成本偏高,产品质量不稳定的问题,充分利用现代项目管理的先进管理工具和方法,落实公司,确保海工产品项目良好运行及顺利交付,特制定本公司海工产品项目经理指导书。
第二章总体要求项目经理必须充分理解公司领导班子对项目经理的一要求,应具备高度的灵活性、机动性、协调能力、说服能力、交流技巧、处理冲突的能力,把完成任务放在第一位,确保项目进度、成本及质量安全目标得以实现。
一、掌控项目进度目标:通过公司计划部下发的项目大节点计划,将项目大节点计划进行分解,编制详细的节点计划,对生产进度进行监控,对节点计划偏离进行预警并要求生产部门制定纠偏措施,确保各阶段进度目标按计划完成开工、上船台(坞)、下水、试航,确保按合同交船。
二、监控项目运行成本:依据成本管控部费用划块组成,严格控制项目运行直接成本,对任何可能造成费用增加的行为进行警示、跟踪或采取措施预防,确保项目在预算范围内按时保质完成,实现公司提出的项目成本目标。
三、把控项目质量安全:根据公司的体系要求,结合项目实际情况,,努力实现质量及安全目标。
第三章日常工作内容及要求一、投标阶段1.参与项目投标工作: 协助经营部门做好投标和公司宣传工作,配合提供投标所需的相关资料;2.了解项目制作周期:了解招标文件中有关项目的交付时间的条款,参照公司的实际产能安排,判别项目实施的可行性;3.了解项目适用的技术规范: 了解招标文件注明的项目适用规范,重点专注所采用规范和常用规范的差异;4.了解项目工作范围、标的物: 通过对招标文件的学习,对招标文件所要求的服务范围,标的物的内容有一定的了解;5.配合编制项目初步计划: 依据用户要求,协同公司计划部编制项目总体计划,此计划尽可能随开工通知单下发;6.项目风险分析: 参与经营部或投标小组共同分析新订合同所面临的风险,根据风险分析结果,结合项目管理中积累的经验,与经营部或投标小组共同制定规避风险的对策。
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7.项目组组建:项目经理根据各职能部门推荐,物色项目组成员,着手组建成立项目组。
二、生产准备阶段1.获取开工通知:根据计划部下发的开工通知单,研读开工通知内容;2.研究熟悉合同文件:项目经理必须仔细核阅合同文件、协议、补充协议等各项有关合同文件,深入消化了解,据此来开展项目工作,对合同及规范中的异议点需即时归纳并通过邮件或者信函与客户及时沟通和澄清;召集相关职能部门编写该项目的建造方针,并提交公司领导审核、下发;建立项目组日常工作制度:根据项目自身特点,结合公司和项目经理部对项目组的一般要求,制定项目日常运行制度;5.组织项目开工会:经过细致认真的分析,在制定项目部的实施方案和工作制度后,应于项目建造方针下发一周内召开项目开工会,公布项目建造方针及日常工作制度;6.组织项目风险规划:针对项目可能出现的风险,组织公司相关部门共同编制项目风险防范规划;7.组织项目合同及技术交底会:组织各职能部门召开合同及技术交底会议,详细介绍合同相关要求,进行技术交底,重点介绍项目合同中的特殊要求以及所适用技术规范中的特殊条款;8.参与费用切块工作:项目费用切块工作以成本管控部为主,项目经理积极参与其中,掌握项目成本的主要组成,对项目切块工作提出合理化建议;9.编制项目里程碑计划:依据合同用户要求,协同计划部、生产部等相关部门编制项目里程碑计划;10.制定详细的供图计划:根据项目的总体计划要求,按造船流程和技术部项目负责人制定详细的审图、出图计划;11.制定详细的设备材料纳期计划:根据项目总体的建造计划和供图计划,按分段搭载顺序和物资供应部项目负责人制定详细的设备材料纳期计划,要求采购部严格按纳期计划到货;12.外协工作管理:了解各外协单位生产进度情况,对不能满足生产进度的外协单位提出相应的整改要求和处罚措施,对于严重影响项目进度的外协单位可提出更换或终止合同;13.编制项目二级计划: 根据公司计划部的一级计划编制本项目二级节点计划并下发至公司各相关职能部门,并检查计划执行情况、按月统计分析完成情况并向相关部门和公司领导进行通报,。
三、生产施工阶段1.组织生产开工仪式:根据建造总体计划节点要求,协调各相关部门组织安排项目生产开工仪式;2.协调重要资源投入:依据项目一二级计划安排,协调相关部门做好船坞、船台、码头、浮吊、驳船等重要生产资源安排,确保项目按计划执行;4.跟踪重要外购物资信息:跟踪重要外购物资信息表,发现实际到货时间落后于供货计划安排,需及时发出预警并联系物资供应部门督促厂商加快供货进度,避免影响项目整体进度;5.收集项目组成员每周工作信息:,督促项目组成员各职能部门按时提供每周分管工作信息,如图纸下发修改、采购物资到货、生产进度情况、用户到访安排等相关信息,以便项目经理做好后续工作安排;6.组织项目例会:依据项目进展情况,结合船东、船检及生产单位要求,主持项目周例会、月例会,组织相关职能部门解决项目实施过程中发现的问题,同时将无法在会议中解决的问题记录在案,会后督促相关职能部门及时解决;7.项目进度协调:了解项目实际进度情况,依据项目进度各环节的前后道之间的关系,针对前道制约后道的实际情况进行协调(如出图延误、物资到货延误的协调),确保前后道工作按计划要求有序推进;8.质量问题协调:对于生产出现的普遍或重大的质量问题组织质量管理部及相关部门进行商讨,寻找问题解决方案,并制订最终的问题解决方案;跟踪项目中的不合格项的关闭情况,对其中超过一周未能关闭的项目需及时组织质量管理部及相关部门进行会议讨论,解决;9.项目安全监督:督促各相关部门在项目执行过程中坚决贯彻公司“安全第一、综合治理、预防为主“的十二字方针,对在项目运行中发现的安全隐患及时预警,并督促整改;10.用户、船检协调:针对用户、船检提出的有关项目的质量、进度等各类问题进行协调处理,认真解决用户提出的合理要求;对于用户提出的超出合同范围且难以实现的要求,依据合同做好说服工作或提交经营经理向用户交涉,努力达到双方共赢的效果;对于涉及工期,合同范围的变更,需协调经营部进行二次经营并做好变更汇总登记;12.向用户提供项目进度汇报:依据项目合同要求,如需要定期向用户提供项目执行情况报告,汇报项目进度及质量安全等情况;13.编制周、月报:按照公司要求,按周、月提交项目周、月报,汇报项目每周、每月进度情况、项目执行过程中出现的影响进度的问题,14.收集不可抗力影响因素:对项目执行过程中发生的不可抗力现象进行认真登记,并协调相关部门提请权威部门提供相关证明,并及时向用户汇报不可抗力产生的经过及影响,为项目费用及工期延长打下基础;15.协调处理棘手技术问题:对于有争议的技术问题,组织相关部门(如需要可申请聘请专家)进行商讨,并努力做好用户、船检方面的工作,促成相关问题妥善解决;16.检查、跟踪图纸、修改单下发情况:根据图纸下发计划或生产要求,检查、跟踪图纸和修改单的下发情况,对影响项目整体进度的图纸问题重点关注,必要时予以预警;17.检查、跟踪物资到位情况:根据外购件供货计划或生产要求,检查、跟踪物资的实际到货情况,对影响项目整体进度的物资问题重点关注,必要时予以预警;19.检查、跟踪生产部门生产进度情况:依据二级节点计划,检查、跟踪各专业实际生产进度,对于脱离项目整体计划要求的生产情况提请生产部进行干涉,使各专业生产都能满足项目整体计划要求,必要时预警;20.考核二级计划中节点完成情况:按照公司生产节点考核办法依照二级计划对图纸下发、物资采购、生产进度相关节点进行实时监控和考核,并对未完成节点进行原因分析及责任追究;21.生产进度与计划偏差统计与分析: 对于实际生产造成的进度偏差参照项目计划进行统计和分析,有针对性地提出预警并要求相关部门制定纠偏措施并实施;22.重大问题预警:针对项目运行中发现的可能影响项目整体进度、质量或成本的问题,依据影响程度,及时向相关部门发出一般、较严重或严重预警,提出整改建议,要求相关部门采取措施改变当前状态;23.发红黄牌:针对项目运行中已发生的对项目关键路径造成影响的问题,及时向相关部门发放红黄牌预警;24.根据需要提供月报:如用户有要求,编制项目月报,汇报当月项目执行情况和下月计划安排;25.编制系泊试验大纲和计划:根据项目总体计划和生产进度,要求技术部在系泊试验前一个月完成系泊试验大纲,并报用户和船级社审核,同时要求生产部门根据节点计划编制系泊实验计划并执行;26.项目成本监控:针对可能造成项目成本上升的情况,及时进行统计和分析,对于用户原因造成的成本及时通过经营部和用户进行交涉,并将交涉结果报项目经理;对于设计修改,采购原因以及现场施工原因造成的成本上升等由成本管控部进行统计、分析并对相关部门进行考核,做好相应的质量、设计损失统计报项目经理;30.系泊实验工作协调:根据系泊试验大纲,要求并督促生产部对各设备按系统进行调试,要求并质量部、生产部对用户,现场船检提出的意见进行分类解决,确保各项调试工作不受影响;31.处理缺损件问题:项目经理召集各相关部门对缺损件进行原因分析、责任判定。
物资供应部定期对项目缺损件信息进行汇总,跟踪缺损件采购及到货情况,避免缺件影响安装、调试以及交船;成本管控部对由于缺损件造成的成本增加进行汇总、统计32. 交船文件的整理:确保质量管理部按照船东要求每周对交船文件进行归档及整理;33. 协调质量管理部对编制重大设备的FAT流程管理办法及设备开箱流程管理办法及执行。
四、倾斜试验或称重试验阶段1.编制试验大纲:协调技术部在倾斜试验前一月,根据船级社要求编制试验大纲,并报用户和船级社审核;2.试验条件的检查:根据大纲要求,对船舶建造的完整性进行检查,取得用户和船检的同意后方可进行试验;3.试验工具的准备:根据大纲要求,生产部按图制作提供配合试验所需的设施,质量管理部部提供测量所需的工具,按项目经理时间要求到场进行试验。
五:试航阶段:1.试航大纲的编制:根据技术规格书、规范协调技术部在试航前一月编制完试航大纲,同时报用户和船级社核准下发;2.编制试航计划:按大纲要求编制试航的计划,同时报用户和船检的审核;3.编制试航服务商计划:根据大纲试验要求,提前半个月要求物资供应部通知厂家,按船厂试航时间安排服务工程师上船参加试航;4.编制试航应急预案:协调安全监督部按海事要求编制船舶航行应急预案并进行操练,确保试航人员在出现应急情况下能够熟练应对,避免出现重大的人员安全事故;5.办理试航证书:根据试航计划通知行政部办理试航证书;6.协调成本管控部进行试航公司招标,确保按时试航;7.要求行政部进行试航伙食准备;8.试航人员在册登记,并提供给经营部购买试航保险;9.要求质量管理部进行试航意见分工。