金华263企业邮箱云归档介绍
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263企业邮箱功能介绍263企业邮箱功能介绍。
263企业邮箱拥有自有的电信级全国性IDC,采用业界顶级的邮件硬件设备,积累了电信级的运营经验,建立了完善的运维体系,保障企业邮箱稳定、快捷、安全的高质量服务。
下面上海诏业就带大家简单了解一下263企业邮箱功能!1、用户管理263企业邮箱提供以公司网站域名做后辍的企业邮箱,从而无形中提升企业形像,给客户整齐、规范的企业形像。
2、用户及部门管理用户管理可浏览本域的所有用户信息,开通、注销、修改用户邮箱信息,配置每个邮箱大小,分部门管理。
对于较大型的企业,特别是有分支机构的企业,邮箱用户的管理往往需要以分布的方式进行,即各部门有自己的管理员,并且这些管理员只能维护本部门的邮箱用户。
因此需要系统提供用户分部门管理的功能。
具体功能包括:定义部门结构;给管理员分配部门管理权限;在部门结构中维护邮箱用户;3、邮件跟踪、监控管理通过业务邮件跟踪管理,企业负责人能够直接看到所管辖员工的业务往来邮件,可以对域内特定的邮箱进行收发信的跟踪复制,从被跟踪邮箱发出的邮件或发往被跟踪邮箱的邮件都能被复制到指定邮箱中。
域管理员点击〈业务邮件跟踪管理〉,页面右侧显示如下图所示用户管理界面,在此操作界面中,管理员可以完成对用户跟踪规则的各种管理功能,其中包括:创建新的邮件用户跟踪规则;删除已经存在的邮件用户跟踪规则;修改邮件跟踪规则。
4、邮件列表管理邮件列表功能是指以Email的形式向特定的邮件列表用户发送内容相同的邮件,但邮件列表用户收到的信件中不显示其它收件人的邮箱地址。
在263企业邮箱的邮件列表管理中管理员可以实现:建立邮件列表;删除邮件列表;修改邮件列表。
5、域垃圾邮件拒收设置目前国内最专业的反垃圾TAP网关,通过国家863工程验收,使用域垃圾邮件拒收策略,可以实现垃圾邮件过滤功能。
上海诏业网络科技有限公司成立于2012年(是网新科技集团有限公司全资子公司),公司主要为上海本地企业级用户提供内容营销、云计算、网站及平面设计等服务,是百度文库商业文档上海地区授权服务商、百度云业务上海金牌代理商、263企业通信上海核心代理商。
263企业邮箱产品介绍
—视频培训篇
263网络通信培训部
目录•邮箱客户端使用说明(点击进入)
•邮箱Webmail使用说明(点击进入)
•管理员系统MA使用说明(点击进入)
邮箱客户端使用说明•1.Outlook Express 使用说明(点击查看)
•2.Outlook2003 使用说明(点击查看)
•3.Foxmail 使用说明(点击查看)
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邮箱Webmail使用说明•1.用户登陆邮箱收发邮件(点击查看)
•2.用户将原邮箱中的邮件导入263邮箱(点击查看)•3.如何使用超大邮件管理器(点击查看)
•4.用户邮箱设置介绍(点击查看)
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管理员系统MA使用指导• 1.新建邮箱帐户(点击查看)
• 2.批量导入邮箱帐户(点击查看)
• 3.部门管理(点击查看)
• 4.域管理员管理(点击查看)
• 5.邮件列表(点击查看)
• 6.邮件监控(点击查看)
•7.域过滤及黑白名单管理(点击查看)
•8.页面个性化设置(点击查看)
•9.邮箱用户高级管理(点击查看)下一页
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The End Thanks。
263企业邮箱操作简略步骤1.在选择此项进行下载。
2.下载后双击建立,选择本地磁盘(C 盘除外)进行安装。
3.输入EM账号(即企业邮箱账号)。
4.每次登陆通过EM后点击即可直接进入邮箱。
5.系统登录成功后即默认进入主窗口。
也可以通过点击此图标进入首页,即主窗口。
6.为了方便管理邮件,邮件系统提供了五个文件夹:收件夹、已发送、已删除、草稿、垃圾邮件,您也可以在任何一个文件夹内建立新的文件夹来管理您的邮件。
7.回复对方邮件时,可以直接点击此邮件进行回复(鼠标右键),还可以选择快捷回复邮件,即:选择一封邮件,在快捷回复栏中输入您所要回复的内容,点击“快捷回复”按钮,将快捷回复给对方。
8.垃圾邮件:选择一封或多封邮件,点击“垃圾邮件”链接后面的小三角。
选择下拉菜单中的“垃圾邮件”选项,将会把邮件删除到“已删除邮件”;或选择下拉菜单中的“设置拒收”选项,该邮件将会被拒收,下次就不会再收到来自该邮件地址的邮件了。
9.用户在初次登陆企业邮箱后可以通过(也可以点击出现上面的选项)中的“帮助”下载相关文档进行详细阅读,便于更快掌握和使用企业邮箱。
10.点击后出现三个设置选项账号设置:可以更改个人信息和邮箱登陆的密码。
点击邮箱设置里各个选项后可以进行更改(风格设置可通过风格选择为自己的邮件皮肤更换主题)选择回复生效,以后收到信件后对方将会收到上图里面添加的回复内容。
假定回复内容中写“您好,来信已收到”,那对方将在给您发送成功之后收到此回复。
自动转发:选择“转发生效”,到达邮箱的邮件会转发到您添加的其他邮箱地址中;“在邮箱保存副本”即邮箱中保存要转发的邮件。
对邮件进行分类过滤,将来信进行自动的分类和管理。
点击“新建”按钮,进行新建邮件分类过滤器(即新建文件夹)的编辑操作。
过滤器名称:即给新建文件夹起名字。
(勾选上过滤器生效后邮件自动到新建文件夹)POP收信:可以在企业邮箱中收其他邮箱的信件(例如常用的个人邮箱的信件)点击新建之后会弹出新对话框把需要的邮箱地址和密码还有此邮箱的收信(POP端口号)添加后选择启用,保存即可。
263企业邮箱功能及价格介绍什么是企业邮箱?企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。
通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。
通常一个企业有多个员工要使用电子邮件,集团邮局系统可以让您企业的邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间、邮箱的类别和所属的群体,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。
1. 按照企业自有域名开通的邮箱:name@企业域名。
2. 可自行管理、自由分配、命名的邮箱企业邮箱与个人邮箱的区别1.企业邮箱----不同于个人邮箱,更适合企业商务应用的邮箱!2. 其提供给公司的利益点:A、全面体现企业形象以企业域名(如)为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“abe@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广,邮箱用户名可以采用员工姓名,便于记忆。
B、克服员工流动影响员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。
若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。
C、便于企业管理可以根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。
D、增强内部信息沟通和协同办公能力利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。
E、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。
F、有助于网上推广和产品宣传当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。
有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。
G、企业邮箱现在的最大容量达到263G,是个人邮箱不能比的H、其他增值服务:手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真,邮件监控,邮件备份还原等263企业邮箱主要功能及价格的介绍如下:一.263G容量行业创新06年1月业内第一家推出企业G邮局08年4月业内第一家推出无限容量263G企业邮局性价比最高13元/月/用户升级换代是必然263G不是空间本身大小的区别,而是体现信息量的接受能力与信息存储安全稳定性;M邮件是互联网窄带时代的产品;在高速接入的、互动的、宽带多媒体应用的今天是G邮局的时代二.安全稳定•99.99%(服务成功率)–11年行业背景–电信级运营能力•为海量用户提供“永不间断”的服务•出现故障具备直接恢复的能力–领先的邮件技术(自行开发、自主知识产权的XMAIL系统)•5分钟–99.99%的量化指标(30天/月×24小时×60分钟×(1-99.99%)=5分钟)–服务协议的承诺•邮件跟踪功能–保护企业机密信息;–防止人员流动产生的信息外泄;三.海外收发,南北互联•南北互联–独立机房、多线接入、自治域•业内唯一一家邮件运营商有独立运营的机房•业内唯一一家邮件运营商与网通、电信、铁通、教育网对等互联•业内唯一一家邮件运营商有互联网独立自治域(AS号:9803)•业内唯一一家邮件运营商有路由主动调整能力–带宽峰值60%(警戒线)•263出口带宽合计为2.7G,其中电信1.5G、网通1G、铁通100M、教育网100M•带宽实时升级四.反垃圾,防病毒•反垃圾–国家863计划TAP网关+图片特征码识别技术,业界绝对领先•中国高技术研究发展计划,类似美国的“战略防御倡议”(星球大战计划)•国家A级认证、2005年11月正式商用•图片类型垃圾邮件占目前垃圾邮件总数60%,能够阻止图片类型垃圾邮件的仅此263一家•263是中国互联网协会电子邮件白名单平台的发起人之一•263的技术总监是互联网协会反垃圾专家委员会特聘专家成员•反垃圾技术获得国家专利–反垃圾阻挡率>99%、误判率<0.01%,几乎为零•5年才会误判一次•概率小于万分之五的时候,在统计学上称之为“小概率事件”,即为不可能发生的事儿•IP自解冻能力–不明文件夹、白名单•杜绝误判•不占用邮箱使用空•防病毒–赛门铁克(诺顿)•战略合作伙伴–定制•传统防病毒网关无法满足电信级邮件系统的需求•传统防病毒网关无法满足对服务品质的要求•病毒查杀率不低于99.99%•防木马功能还有不明文件夹功能。
二六三企业邮箱产品功能介绍目录一、 263网络通信公司和企业邮箱简介 (1)二、企业邮箱产品 (1)2.1企业邮箱产品分类: (1)2.2企业邮箱功能差异化特点: (2)2.2.1用户邮箱前台功能特点 (2)2.2.2 邮箱系统后台管理功能特点 (7)三产品优势 (16)3.1 263G超大容量 (16)3.2稳定可靠永不间断 (16)3.3全球畅邮多重保障 (16)3.4反垃圾防病毒绿色安全 (16)3.5卓越的客户服务 (17)3.6融合即时通讯全面管理 (17)四增值服务 (18)4.1 免费传真邮件 (18)4.2 263手机邮箱服务 (19)4.2.1 短信提醒 (19)4.2.2 移动畅游 (19)4.3 多语言邮箱界面 (20)4.4 企业文件柜 (20)4.5 企业论坛 (21)4.6 邮件误删除备份 (21)一、263网络通信公司和企业邮箱简介263网络通信是国内最早开始推广专业电子邮箱服务的电信级电子邮箱服务商。
263企业邮箱具有全新的理念和突破性的功能。
采用263网络通信自主开发的。
支持超过4000万用户的邮件系统平台,为广大用户提供了高稳定性,高安全性,高可靠性的电信级电子邮箱服务。
目前,263网络通信已经成为国内最大的专业电子邮箱服务提供商。
263网络通信拥有自有的电信级全国性IDC,采用业界顶级的邮件硬件设备,积累了电信级的运营经验,建立了完善的运维体系,保障企业邮箱稳定、快捷、安全的高质量服务。
263企业邮箱,以应用为突破,并适应宽带接入的普及,融合了多项企业互联网应用功能。
提供专业的企业通讯解决方案,促进企业内部协作,提高企业运行效率,降低了企业运营成本,为企业提供了易行高效的互联网整体应用解决方案。
263企业邮箱邮件接收除本地客户端软件接收,如Outlook. Foxmail或Outlook-Express 以外,还有更方便的通过web mail方式接收。
二、企业邮箱产品2.1企业邮箱产品分类:2.1.1标准产品说明:263企业邮箱标准产品每个域附赠一个263G容量的系统管理员信箱;263企业邮箱标准产品的产品规格为5、10、50用户版,这三种产品既可以单独购买,也可按按规则组合成不同产品:40个用户内可以按5、10用户升级包阶梯升降级;300个用户内可以按10用户升级包阶梯升降级;超过300个用户以上的升级只能按50用户升级包阶梯升降级。
3、在接下来的页面中,目光移到左侧栏目,找到“反垃圾设置”,点击一下,右边会显示对应页面,“当前级别”中默认是“中级”,咱们把它改成“低级”。
因为263反垃圾反的太厉害了,有些第一次联系的客户也给当成不友好给弄到垃圾邮箱了,所以把级别设置低一些,不过要注意:一旦改成低级以后,一些莫名的垃圾邮件就会进来,但是,比起丢失潜在客户来说不叫事儿……上边有“低”、“中”、“高”几个级别的说明,可以大概了解一下,做到心中有数。
改完之后点击“保存”按钮。
操作如图3所示。
4、接下来点击左侧栏目中“发信设置”,然后看右边,找到“发信后收件人”,把“自动加入通讯录”打上勾,确保联系人让263系统确定为友好。
使用客户端的同事,找到“保存已发信件”,在“保存客户端发信”复选框中打钩,目的是用客户端发信后,网页邮箱的“已发送”中也会保存发信内容。
其它方面根据个人需要进行设置。
6、在弹出的页面中,规则名称随便起一个好了,如“guize1”,在步骤1:选择规则的触发条件中,不做修改,在步骤2:执行动作,中则….选择“移动到指定文件夹”,然后在下拉列表中选择“收件夹”,然后点击“保存”,如图6所示。
此措施的目的好像是不管发件人是谁,邮件统统移到收件箱(个人理解),不过肯定会产生相当的没用的邮件,如果感觉不合适,此规则将来还可以删除。
7、左侧栏目中点击“文件夹管理”,右侧出现的页面中,“退出时清空已删除邮件”,根据个人爱好选择,本人选择“不清空”,害怕有用的邮件万一删除,一旦退出清空后就找不到了,感觉手动清空比较好。
“归档邮件周期”中选择“不进行文件归档”吧。
如图7所示。
8、这里有必要对左侧栏目“自动转发”功能提一下,点击后看右侧,一般情况下本人选择“关闭”。
如图8所示。
那么,自动转发是干什么的捏?如图9所示。
选择启用后,添加一个个人邮箱如,当邮件到达邮箱后,它会自动转发到你添加的邮箱中(有人可能一直用个人邮箱,设置了这个功能后,公司邮箱的信会自动发送到个人邮箱中),在这里千万千万注意一点,“保存副本在邮箱中”,一定一定要勾选,不然,公司邮箱的信只转发不留副本,等于是个中转站,什么都没有,之后很可能会造成麻烦,这里介绍“自动转发”功能只是让大家知道该功能怎么使用,怕大家误使用而出错。
263邮件归档数据导出协议(直销)编号:FB- 2013-06 保密资料 第 1 页 共 1 页263邮件归档数据导出协议1. 鉴于条款1.1乙方作为企业邮件归档服务提供商,为甲方提供日常的企业邮件归档服务;1.2 现甲方需备份邮件归档数据并将其下载;1.3 双方已经签订了《263云通信服务协议》和《263邮件归档服务补充协议》(以下简称“原协议”),就263云通信服务的相关事宜进行了约定,针对归档数据导出签订本协议,作为原协议的有效补充。
2. 相关约定2.1 甲方应于本协议签订之日向乙方支付服务费,乙方收到款项后为甲方提供数据导出服务,并出具同等金额的发票; 2.2 双方约定时间后,乙方通过甲方提供的移动存储设备备份存储数据,并提供给甲方;2.3乙方应对本合同所述的资料采取保密措施,未经甲方的书面同意,不得将其向任何第三方透露; 2.4 甲方负责提供移动存储设备,并应在双方约定的时间内完成付款;2.5 本协议是《263云通信服务协议》和《263邮件归档服务补充协议》的有效组成部分,本协议没有约定的事宜,适用原协议的约定,本协议与原协议约定不一致的,适用本协议的约定。
2.6 本协议自双方签字盖章之日起生效,至服务完成之日终止。
3. 服务内容邮箱域名服务费用 (小写) (大写)通信地址 邮政编码导出时间段开始日期 年 月 日结束日期年 月 日以上日期是邮件归档历史数据导出的时间依据,请务必清晰、准确、有效填写! 联系人姓名 联系人电话甲方:乙方:北京二六三企业通信有限公司 代表人(正楷或打印): 代表人(正楷或打印):代表人签字:代表人签字:日期:2016年10月18日 日期:2016年10月18日。
二六三企业邮箱产品功能介绍目录一、 263网络通信公司和企业邮箱简介 (1)二、企业邮箱产品 (1)2.1企业邮箱产品分类: (1)2.2企业邮箱功能差异化特点: (2)2.2.1用户邮箱前台功能特点 (2)2.2.2 邮箱系统后台管理功能特点 (7)三产品优势 (16)3.1 263G超大容量 (16)3.2稳定可靠永不间断 (16)3.3全球畅邮多重保障 (16)3.4反垃圾防病毒绿色安全 (16)3.5卓越的客户服务 (17)3.6融合即时通讯全面管理 (17)四增值服务 (18)4.1 免费传真邮件 (18)4.2 263手机邮箱服务 (19)4.2.1 短信提醒 (19)4.2.2 移动畅游 (19)4.3 多语言邮箱界面 (20)4.4 企业文件柜 (20)4.5 企业论坛 (21)4.6 邮件误删除备份 (21)一、263网络通信公司和企业邮箱简介263网络通信是国内最早开始推广专业电子邮箱服务的电信级电子邮箱服务商。
263企业邮箱具有全新的理念和突破性的功能。
采用263网络通信自主开发的。
支持超过4000万用户的邮件系统平台,为广大用户提供了高稳定性,高安全性,高可靠性的电信级电子邮箱服务。
目前,263网络通信已经成为国内最大的专业电子邮箱服务提供商。
263网络通信拥有自有的电信级全国性IDC,采用业界顶级的邮件硬件设备,积累了电信级的运营经验,建立了完善的运维体系,保障企业邮箱稳定、快捷、安全的高质量服务。
263企业邮箱,以应用为突破,并适应宽带接入的普及,融合了多项企业互联网应用功能。
提供专业的企业通讯解决方案,促进企业内部协作,提高企业运行效率,降低了企业运营成本,为企业提供了易行高效的互联网整体应用解决方案。
263企业邮箱邮件接收除本地客户端软件接收,如Outlook. Foxmail或Outlook-Express 以外,还有更方便的通过web mail方式接收。
二、企业邮箱产品2.1企业邮箱产品分类:2.1.1标准产品说明:263企业邮箱标准产品每个域附赠一个263G容量的系统管理员信箱;263企业邮箱标准产品的产品规格为5、10、50用户版,这三种产品既可以单独购买,也可按按规则组合成不同产品:40个用户内可以按5、10用户升级包阶梯升降级;300个用户内可以按10用户升级包阶梯升降级;超过300个用户以上的升级只能按50用户升级包阶梯升降级。
263企业邮局 域管理员手册263网络通信股份有限公司2009年7月目录1关于本文档 (4)1.1文档概要 (4)1.2读者对象 (4)2域管理员功能概述 (4)3管理功能详述 (5)3.1域管理员登录 (5)3.2管理系统 (7)3.2.1企业基本信息 (7)3.2.2修改管理系统密码 (8)3.3域账户管理 (9)3.3.1邮箱用户管理 (9)3.3.1.1 部门管理功能说明 (9)3.3.1.1.1 定义部门结构 (9)3.3.1.1.2 部门用户的管理权限 (10)3.3.1.1.3 部门内的用户管理 (10)3.3.1.2 邮箱账号分部门显示 (11)3.3.1.3 添加部门 (12)3.3.1.4 编辑部门 (13)3.3.1.5 删除部门 (14)3.3.1.6 查找邮箱账号 (14)3.3.1.7 添加邮箱账号 (15)3.3.1.8 批量添加邮箱账号 (17)3.3.1.9 编辑邮箱账号属性 (18)3.3.1.10 删除邮箱账号 (19)3.3.1.11 批量删除邮箱账号 (20)3.3.1.12 邮箱启用/禁用 (21)3.3.1.13 EM启用/禁用 (22)3.3.1.14 邮箱账号部门修改 (22)3.3.1.15 设置邮箱别名 (23)3.3.1.16 企业通讯录设置 (23)3.3.2管理员管理 (24)3.3.2.1 添加管理员 (25)3.3.2.2 删除管理员 (26)3.3.2.3 编辑管理员 (26)3.3.2.4 查看管理员权限 (26)3.3.2.5 启用/禁用管理员状态 (27)3.3.3邮件列表管理 (27)3.3.3.1 搜索邮件列表 (28)3.3.3.2 添加域邮件列表 (29)3.3.3.3 编辑邮件列表 (30)3.3.3.4 删除邮件列表 (30)3.3.3.5 导出邮件列表 (31)3.3.3.6 使用邮件列表 (31)3.4域信息管理 (32)3.4.1域页面个性化管理 (32)3.4.1.1 自定义邮箱标志图片(logo) (33)3.4.1.2 自定义邮箱横幅图片(banner) (33)3.4.1.3 自定义企业签名(footer) (34)3.4.1.4 企业webmail退出地址 (34)3.4.2设置欢迎信 (34)3.4.3发送域公告 (35)3.4.4系统日志查询 (37)3.4.4.1 域管理日志 (37)3.4.4.2 页面登录 (37)3.4.4.3 客户端pop登录 (38)3.4.5批量任务查询 (38)3.4.5.1 查看任务 (39)3.4.5.2 删除任务 (39)3.5增值服务 (40)3.5.1邮箱用户监测 (40)3.5.1.1 信件监控 (40)3.5.1.2 查看地址本 (41)3.5.2邮件跟踪 (42)3.5.2.1 创建邮件跟踪规则 (43)3.5.2.2 修改邮件跟踪规则 (44)3.5.2.3 删除规则 (44)3.5.2.4 有关邮件跟踪其他说明 (44)3.5.3黑白名单管理 (45)3.5.3.1 设置黑名单 (46)3.5.3.2 设置白名单 (48)3.5.4EM企业应用 (49)3.5.4.1 编辑企业应用 (50)3.5.4.2 设置用户管理接口访问权限 (53)1关于本文档1.1 文档概要本文档为企业邮件系统的域管理员操作手册。
263企业邮箱使用说明管理员功能:263 邮局系统为企业邮件用户提供了一个功能强大的域管理工具,系统管理员可以方便地进行邮箱用户管理、域信息管理、邮局系统设置等工作。
邮局管理员(邮箱管理员)功能列表用户管理浏览本域的所有邮箱用户信息增加、删除、修改用户邮箱信息,配置每个用户的邮箱大小配置用户信箱收发限制(是否可以对外域收发邮件)用户信箱列表作为地址本发布到用户WEBMAIL及邮件客户端用户列表下载批量帐户管理多用户名~一个信箱可设置2个别名将用户信箱在下属各部门中调动域信息管理察看邮局域的各项信息,包括:用户数额度(可以分配的用户即邮箱账户数量)总存储空间(本域总的可以分配的存储空间)用户总数(已经分配的用户数量)已分配空间(已经分配掉的邮箱存储空间)域管理员管理设置新域管理员,将管理员设置为部门管理员修改域管理员属性及权限删除域管理员查询域管理员权限及其他属性部门管理创建部门部门删除或修改为部门指定域管理员域邮件列表管理域邮件列表管理:添加、修改、删除域邮件列表域反垃圾策略及黑白名单添加、修改、删除域垃圾邮件拒收策略及黑白名单策略包括:用户地址、邮件域名、邮件大小等,对于被策略过滤掉的邮件,用户可以选择转发到特定邮箱地址或直接删除等处理办法。
邮件跟踪管理邮件跟踪规则设置、查看修改–指定要复制的邮箱名称–指定复制到哪个邮箱–指定复制收件或发件–指定复制全部邮件或者根据过滤条件复制邮件(过滤条件包括:①特定的收件人②邮件主题包含特定文字)域欢迎信管理设置域信箱欢迎信的内容域公告给本域全部或选定部门用户发送邮件,或向域内信箱列表发送公告邮件,邮件可附带附件。
批量任务管理查看批量任务执行情况,如:批量创建账号,域公告发送。
邮件用户高级管理查看域内信箱的收件情况查看域内信箱的地址薄等情况域页面个性化管理上传自定义LOGO 上传自定义BANNER 设置企业签名信息域日志查看域管理员操作日志中英文双语界面简体中文、英文管理界面用户使用功能:域管理员为邮箱用户开通邮件帐户后,邮箱用户可以使用邮件客户端软件或Web Mail方式进行邮件收发,并使用邮箱提供的各种信箱配置功能。
263企业G邮局用户使用手册二六三网络通信股份有限公司2008年8月目录1.关于本文档 (3)1.1文档概要 (3)1.2读者对象 (3)2.企业邮箱SMTP/POP3功能使用说明 (3)2.1客户端软件OE6 (4)2.1.1安装Outlook Express (4)2.1.2创建新的邮箱帐号 (4)2.1.3创建多个邮件帐号 (9)2.1.4 发送、接收邮件 (10)2.1.5邮件存储管理 (13)2.1.6通讯簿管理 (14)2.2客户端软件F OXMAIL 5 (15)2.2.1安装Foxmail 5 (15)2.2.2创建新的邮箱帐号 (15)4.WEBMAIL使用方法 (19)4.1登录 (19)4.2阅读邮件 (21)4.3撰写邮件 (22)4.4地址本 (23)4.5超大邮件 (26)4.6查找邮件 (27)4.7传真邮件 (29)4.8应用中心 (31)4.8.1邮件到达通知 (31)4.9邮箱设置 (32)4.10反垃圾 (37)5.常见问题 (41)6.售后服务及技术支持 (43)1.关于本文档1.1文档概要本文档详细描述263企业邮箱的最终用户,即电子邮箱的使用者,如何利用常用的收发电子邮件的工具,使用、管理其自己的邮箱帐号及其帐号中的个人信息。
1.2读者对象本文档的读者对象是263企业邮箱系统的最终用户或者指导最终用户使用本系统的相关人员。
我们假定最终用户已经掌握如下知识:☉Windows95/98/Me/NT/2000/XP等操作系统的使用;☉常用邮件客户端管理工具Microsoft Outlook Express或者Netscape Messenger或者Foxmail的操作使用;☉常用浏览器工具Microsoft Internet Explorer的操作使用;☉基本的Internet 和Email的原理常识。
2.企业邮箱SMTP/POP3功能使用说明263企业邮箱支持eSMTP/POP3协议,通过这两种协议,用户可以使用邮件客户端软件进行收取、发送电子邮件,并对这些电子邮件进行灵活的管理。
二六三企业邮箱功能详细介绍一、二六三企业邮箱基本功能点(免费服务)1. 单个邮箱可达263G(06年首家推出G邮箱,08年升级至每人263G,但费用并没有增加);2. 可发送600M的超大邮件(不用担心对方邮箱空间大小,都可收到此封超大邮件)3. 多语言功能(支持简体中文,繁体中文,英文,日文,韩文五种语言);4. PUSHMAIL的手机邮件:有同事总外出,而邮件又较多,当不方便打开电脑阅读邮件时,则可通过手机邮件的方式来阅读。
另一种方式是邮件到达通知,有邮件来了则可以直接提醒到手机上,目前有以上两种方式可解决出差时不方便读邮件的问题。
5. 传真邮件:开通企业邮箱后,系统将会自动分配给每人一个传真号,以后在收传真时将不必去传统的传真机去取,直接可收到自己的邮箱里,非常方便快捷。
6. 用户误删除5日内都可以找回邮件的备份服务。
7. 不明文件提醒功能:不明文件夹一般收取疑似垃圾邮件的邮件,而为了避免将正常邮件屏蔽,所以设置不明文件夹,又避免不明文件夹的邮件通过客户端无法收取邮件,所以设置此提醒功能。
8. 邮件查找功能:要通过主题、发信人等信息进行邮件的查找。
9. 自动转发功能:可将邮箱收到的邮件自动转发到另一个邮箱内。
10. 海外收发功能:在美国、香港架有海外服务器,保障邮件收发畅通无阻。
11. POP收信功能:可将个人邮箱邮箱同时收到263企业邮箱内。
12. 邮件分类过滤:可以随时新建过滤器或更新邮件过滤器。
13. 拒收设置:管理拒收发件人列表,也可以从收件箱单击拒收按钮来将发件人添加到拒收列表。
14. 合同形式:可签署SLA服务品质保障协议、无条件退款合同15. 可操作多域名绑定。
16. 邮箱搬家:在邮箱迁移过程中,无需更改用户名及密码,即通过原来邮箱用户名、密码就可登陆263企业邮箱,并可同时将原邮箱“收件箱”内保留的邮件直接备份到263邮箱的“归档文件夹”内,以保证邮件正常的迁移。
……二、超级域管理(管理员后台)1.开通263企业邮箱后,会分配一个超级域管理员的账号来进行全公司人员邮箱的管理。
263企业邮局功能作者:小张qq:1881535961、邮箱接收传真功能传真邮件是263企业邮局为用户免费提供的虚拟传真机的功能,开通邮箱后,点击开通"传真功能",系统会随机分配该邮箱专属电话传真号,联系方只需按习惯给该号码发送传真,传真件将以邮件附件形式投递到用户的信箱中,这个功能的好处是:a,出差在外身边没有传真机的时,只要可以上网,就随时可以接收查看传真;b,一些传真件需要保密的,传到邮箱就可以实现保密并永久保存备份;c,可以为公司节省传真纸,避免资源浪费。
2、首家推出1G超大附件发送功能,客户均可接收!!为满足客户的需求,263全国首家向客户提供超大邮件服务,允许客户发送最大1G的超大邮件,且无论对方邮箱容量大小,均可接收并下载超大附件。
在263企业邮局全新推出的系列产品中,每一个最终用户都可以方便地发送超大邮件,并可将超大附件空间作为临时的网络硬盘保存备份重要文件或者中转文件。
3、业内率先推出企业G邮局,单用户邮箱容量263G263作为业内第一家打破按M为单位的邮箱容量,统一提供单用户容量为263G,到现在,263网络通信针对企业实际需要,立足用户商务必要性需求,263一直是业内提供专业邮局服务的领跑者,通过多年来不断创新、不断完善的自主研发、263构建出支持超过亿级用户的邮件系统平台,使得企业邮箱的服务具备全新的理念和突破性的功能,为广大用户提供了高稳定性,高安全性,高可靠性的电信级专业电子邮箱服务。
4、南北多线路互联互通保障,海外邮件发送畅通保证由于国内南北电信分拆后的网络环境因素,很多企业邮局客户都曾被南北电信互通的难题所困扰。
邮件服务商的机房放在网通,使用电信接入的客户可能就登录缓慢,反之亦然。
263投入极高成本,直接将网通,电信,铁通,教育网等机房主干线路通过专线宽带接入263机房,同时对线宽采用60%峰值自动调整能力,确保263企业邮箱客户不会受到进出口线宽拥挤堵塞的困扰。
263企业邮箱使用指引一.WEB登陆企业邮箱二.Foxmail客户端安装及设置三.EA企业通信录安装及登陆四.EM企业内部即时沟通软件安装及登陆一.WEB登陆企业邮箱1-1.登陆263企业邮箱首先双击桌面IE浏览器,在地址栏输入地址:/?lastusr=wuchongjie@即可。
这时网页上会出现如下登陆界面:邮箱命名方式为:"个人姓名拼音@ ",例:张三,账户为zhangsan@,密码:abc123。
该邮箱还可收取发往“用户名相同,以@ 为后缀账户”的邮件,例:发往zhangsan@ ,由zhangsan@收取。
1-2.邮箱设置进入邮箱后请第一时间修改密码(登陆后在页面右上角处点击"设置")。
即如下图:点击设置进入下一个页面,即如下图:点击密码修改进入下一个页面,即如下图:邮箱其它功能相信大家也会操作了,这里就不一一解说了。
二.Foxmail客户端安装及设置2-1.安装Foxmail客户端点击地址:http://dl_/foxmail/foxmail65.exe即可下载Foxmail65客户端。
下载后双击客户端,即:。
这时会出现安装界面,一直点击“下一步”,最后点击安装完全即可以完成安装。
2-2.Foxmail客户端设置安装完成后会出现图标,如:。
双击运行,会出现如下图:2-3.新建邮箱帐户点击邮箱,再点击“新建邮箱帐户”。
会出现如下图:在“电子邮件地址”输入栏输入您的完整的电子邮件地址。
在“密码”输入栏输入邮箱的密码,可以不填写,但是这样在每次Foxmail开启后的第1次收邮件时就要输入密码。
在“帐户名称”输入栏输入该帐户在Foxmail中显示的名称。
可以按您的喜好随意填写。
Foxmail支持多个邮箱帐户,通过这里的名称可以让您自己更容易区分、管理它们。
在“邮件中采用的名称”输入栏输入您的姓名或呢称。
这一内容将用来在发送邮件时追加姓名,以便对方可以在不打开邮件的情况下知道是谁发来的邮件。
263企业邮箱云归档产品优势
权威公证
符合国际、国内相关信息安全行业法规要求;与国内权威公证机构合作,可直接进行公证;遵从相关法规的归档解决方案,满足企业进行邮件审计要求。
功能强大
支持自定义归档策略,简单几步设置,随心所欲掌控复杂数据;强大搜索引擎,快速查找归档数据,重要邮件、即时消息轻松找到。
安全可靠
人工审核企业资质后,才可导出归档数据;独有指纹加密技术,保证企业电子数据的安全性和完整性;访问权限设置,全程日志记录,高安全性密码,全面保障信息安全。
产品简介
263云归档针对海量数据的应用,对数据进行有效的迁移和管理。
将企业邮箱和即时消息数据,通过云通信归档系统把他们备份到低成本的存储硬件上,使之存于日常的备份窗口外,当需要时,可以即时获取所需数据并快速搜索。
云通信归档能够根据企业用户需求,对全域用户收发邮件和即时消息进行在线归档、长期保留并允许实时搜索与访问,保持了邮件,即时消息信息的原始状态,方便企业用户日后法规审计,实现了历史邮件,即时消息数据可追溯。
特色功能
归档策略
根据公司情况,按用户归档;可选持续归档,或按期限滚动归档。
想归多就归多久;可选归档数据类型,邮件、即时消息都能归档。
数据检索
邮件检索,根据丰富的搜索条件检索邮件更高效。
邮件检索结果,支持导出,邮件保全,邮件公证。
给重要的归档邮件开启保全,开启保全的邮件不会因归档策略变化或其它原因被删除,让重要的邮件永久保存。
日志审计、权限管理
权限管理:支持创建子管理员,给管理员分配不同权限。
日志审计:每位管理员的操作都有详细日志记录。
支持按操作时间、操作人、操作内容快速查询,并按查询条件导出日志。