综合档案归档管理规定(416)

档案综合管理制度档案综合管理制度（通用13篇）在现在社会，需要使用制度的场合越来越多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编收集整理的档案综合管理制度（通用13篇），欢迎阅读与收藏。

档案综合管理制度1第一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。

第二条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。

第三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。

第四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室(社团资料档案由秘书处管理，下同)整理后存档。

办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。

第五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。

第六条加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。

第七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。

第八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。

第九条各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。

第十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。

第十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。

第十二条本制度解释权归xxx学生社团联合会，自通过之日起生效。

档案综合管理制度2第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。

综合档案室管理细则制度第一章总则第一条为加强综合档案室的管理，提高档案管理的规范化、科学化水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合本单位的实际情况，特制定本细则。

第二条综合档案室是本单位档案工作的集中管理部门，负责对本单位形成的各类档案进行收集、整理、保管、统计、利用等工作。

第三条综合档案室的管理工作必须坚持集中统一管理的原则，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第四条综合档案室的管理工作要为单位的决策、管理、科研、教学、生产等各项工作提供优质服务。

第五条综合档案室的管理工作要遵守国家有关保密工作的规定，确保档案的安全和保密。

第二章组织机构与人员第六条综合档案室设主任一名，负责档案室的全面工作。

第七条综合档案室设副主任若干名，协助主任工作，负责档案室的具体工作。

第八条综合档案室设档案管理员若干名，负责档案的收集、整理、保管、统计、利用等工作。

第九条综合档案室的工作人员应当具备档案管理的专业知识和技能，经过专业培训，持证上岗。

第十条综合档案室的工作人员应当遵守国家有关保密工作的规定，严守职业道德，不得泄露档案内容。

第三章档案的收集与整理第十一条综合档案室应当建立健全档案的收集制度，确保档案的完整性。

第十二条综合档案室应当建立健全档案的整理制度，确保档案的系统性和规范性。

第十三条综合档案室应当对收集的档案进行分类、编号、编目、装订等工作，确保档案的规范性。

第十四条综合档案室应当对档案进行定期检查和维护，确保档案的完好无损。

第十五条综合档案室应当对档案进行数字化处理，建立电子档案数据库，实现档案的信息化管理。

第四章档案的保管与保护第十六条综合档案室应当建立健全档案的保管制度，确保档案的安全。

第十七条综合档案室应当对档案进行定期检查和维护，确保档案的完好无损。

第十八条综合档案室应当对档案进行数字化处理，建立电子档案数据库，实现档案的信息化管理。

第十九条综合档案室应当建立健全档案的保密制度，确保档案的安全和保密。

档案综合管理制度1. 概述档案综合管理制度是指为了保证机构和组织的档案管理工作规范、有序、高效进行而制定的一系列规定和流程。

该制度旨在统一档案管理的标准和要求，确保档案的安全性、完整性、可获取性，并促进档案的有效应用和管理。

2. 目的档案综合管理制度的目的有以下几个方面：2.1 规范档案管理行为该制度旨在规范档案管理人员的行为准则和规范，确保档案管理工作符合相关法律法规和规章制度，遵循档案管理的基本原则和要求。

2.2 保证档案的安全性和完整性该制度旨在确保档案的安全性和完整性，包括防止损坏、丢失、篡改和非授权获取等情况的发生，从而保障档案的真实性和可信度。

2.3 提高档案的可获取性和利用价值该制度旨在提高档案的可获取性和利用价值，包括建立档案信息查询和检索机制，推动档案数字化和网络化，促进档案的开放共享和利用。

2.4 加强档案管理的监督和评估该制度旨在加强对档案管理工作的监督和评估，包括建立档案管理绩效评价体系，定期开展档案管理工作的审核和评估，以提升档案管理水平和效果。

3. 档案管理工作流程档案综合管理制度规定了档案管理工作的流程和步骤，主要包括以下几个方面：3.1 档案的鉴定、归档和整理对于机构或组织所产生的各类档案材料，根据档案鉴定标准进行鉴定，然后按照一定的分类规则进行归档，最后对档案进行整理和编目，确保档案的有序性和易于管理。

3.2 档案的存储和保管制定科学的档案存储和保管制度，包括建立档案库房、加强档案防火、防潮、防鼠害等设施和措施，确保档案材料的安全和完整。

3.3 档案的检索和利用建立档案信息查询和检索机制，确保档案材料的及时获取，对内部人员提供查阅服务，对外部人员提供申请和提供档案复制服务，促进档案的开放利用。

3.4 档案的销毁和转移根据相关法律法规和规定，制定档案销毁和转移制度，确保档案的按期销毁或转移，进一步释放存储空间，同时保护档案的安全和隐私性。

4. 档案管理人员的职责档案综合管理制度规定了档案管理人员的职责和义务，主要包括以下几个方面：4.1 制定和执行档案管理制度档案管理人员需要参与制定档案管理制度，并负责其执行和监督工作，确保档案管理工作的规范和顺利进行。

第一章总则第一条为加强综合执法档案管理，确保档案的真实性、完整性、安全性和有效性，提高执法工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本地区实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本地区各级综合执法机构及其工作人员在执法过程中形成的各类档案材料。

第三条综合执法档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法治档，规范运作；（三）科学管理，确保安全；（四）高效利用，服务执法。

第二章档案分类与归档第四条综合执法档案分为以下类别：（一）文书档案：包括执法文书、执法记录、执法决定书、处罚决定书、复议决定书等；（二）声像档案：包括执法现场照片、录音、录像等；（三）电子档案：包括执法工作平台数据、电子文件等；（四）实物档案：包括执法过程中收缴的物品、证据等。

第五条档案归档范围：（一）执法文书类：包括立案、调查、取证、决定、执行等环节形成的各类文书；（二）执法记录类：包括执法现场、调查取证、询问笔录、证人证言等；（三）声像档案类：包括执法现场照片、录音、录像等；（四）电子档案类：包括执法工作平台数据、电子文件等；（五）实物档案类：包括执法过程中收缴的物品、证据等。

第六条档案归档程序：（一）执法人员在执法过程中形成的档案材料，应在执法活动结束后及时收集、整理；（二）执法机构负责人对收集的档案材料进行审核、确认；（三）档案管理员根据档案分类和归档范围，对档案材料进行分类、编号、登记；（四）档案管理员将整理好的档案材料送交档案室或电子档案系统进行归档。

第三章档案管理第七条档案室应配备专职或兼职档案管理员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第八条档案管理员应严格执行以下职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）对档案材料进行分类、编号、登记，确保档案的完整性和准确性；（三）对档案进行定期检查、清理，确保档案的安全、完整；（四）提供档案查询、借阅、复制等服务；（五）参与档案管理制度的制定和修订。

资料档案整理与归档管理制度第一章总则第一条为规范企业的资料档案整理与归档管理工作，提高信息资源的利用率，做到信息快速准确共享，依据相关法律法规和企业实际情况，订立本制度。

第二条本制度适用于全体企业员工，包含各部门经理和员工。

第三条资料档案包含各类文件、复印件、电子文件、报告、合同、协议、备忘录等。

第四条资料档案整理与归档工作由企业管理负责人负责引导，并由各部门经理和员工具体落实。

第二章资料档案整理管理第五条各部门应建立特地的档案室，统一负责资料的整理、归档和保管工作。

档案室应具备良好的环境设施，保证资料的安全和完好。

第六条各部门应订立资料整理计划，依照肯定的时间周期对资料进行整理，确保资料的实时性和有效性。

第七条资料整理应依照分类、排序、标注等原则进行，保证资料的易查找和阅读。

第八条资料整理过程中，应清理无效文件和复印件，避开冗余和重复存档。

第九条资料整理完成后，应制作认真的目录清单，并将其粘贴在文件夹或盒子上，以便查阅。

第三章资料档案归档管理第十条资料归档应依据企业的文件管理规定，包含文件密级、保密期限、存档期限等要求。

第十一条各部门应将新产生的文件及时归档，不得将文件长时间滞留在办公桌面或电脑上。

第十二条资料归档时应依据文件内容和紧要性进行分类，确保不同类别资料存放在不同的文件夹或盒子内，并进行标注。

第十三条资料归档时应填写归档登记簿，记录文件名称、归档时间、归档位置等信息，以备查询和追溯。

第十四条归档文件的外包装应标注清楚的标签，包含文件名称、归档单位、归档日期等要素。

第十五条归档文件的存放位置应定期检查和整理，保持档案室的乾净和秩序。

第四章资料档案保管管理第十六条档案室应建立严格的出入库管理制度，确保资料档案的安全和完整性。

第十七条凡需要取阅档案资料的人员，应填写档案借阅登记表，并经相关部门和档案管理员审批通过后方可取阅。

第十八条资料借阅期限一般不得超出7日，超出期限需重新申请延期，并经相关部门批准。

综合档案室管理制度综合档案室是一个机构、部门或公司中负责管理、保存和利用档案文件的重要组成部分。

为了保证档案的有效管理、保存和利用，制定一套完善的综合档案室管理制度显得非常必要和重要。

下面，就综合档案室管理制度进行一个详细的阐述和说明。

一、管理机构和职责1、综合档案室管理委员会设立综合档案室管理委员会，该委员会是由主管领导、综合档案室管理员、部门负责人和档案专家组成，其主要职责是协调管理档案室的一系列工作，制定档案管理规章制度、档案征集、整理、保管、利用的方案和制度，落实档案安全保密措施，积极开展档案数字化工作，定期审核档案管理情况。

2、综合档案室管理员综合档案室管理员是综合档案室的负责人，其主要职责是管理档案室的工作，监督档案管理制度的实施，监控档案资料征集汇编工作，确保档案保存、利用工作的安全有效。

此外，他还要负责档案管制和安全防范的制定、监督和落实，在综合档案室管理委员会和部门领导的指导下，积极开展综合档案室的日常管理工作。

二、档案征集、整理和汇编1、档案征集综合档案室的工作的核心是档案的征集、整理、保管和利用，所以，档案征求工作的质量关系到整个档案室的工作质量。

制定完善的征集制度，充分调动员工的积极性，保证档案征集工作的积极性和有效性。

要对档案征集范围、方式、标准和流程进行规定，在征集的过程中要注重档案信息的分类、筛选和把关，保证档案信息的真实性和完整性。

2、档案整理和汇编档案的整理和汇编是综合档案室的关键工作，也是档案保存和利用工作的基础性工作。

综合档案室要建立档案分类系统，对档案进行初始处理、分类编码，并编写档案目录，维护档案的电子资料库。

各部门要按照综合档案室制定的标准和流程，按时将有关的档案信息及时上报至综合档案室，并配合综合档案室的工作对接实现档案提供、统计、服务。

三、档案保管档案保管是档案管理工作非常重要的一项工作，必须认真地对待。

制定档案保管制度，规定档案的安全保存和保密工作，建立档案安全制度，做好档案安全防范和重要档案的备份与调取工作。

第1篇第一章总则第一条为了加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的档案整理、保管、鉴定、销毁等各项工作。

第三条档案整理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

（二）完整性原则：档案材料应齐全，不得遗漏。

（三）安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄密。

（四）有效性原则：提高档案利用效率，确保档案在需要时能够迅速、准确、方便地提供。

第二章档案整理范围第四条档案整理范围包括但不限于以下内容：（一）文书档案：包括文件、报告、请示、批复、会议纪要、讲话稿等。

（二）科技档案：包括设计图纸、技术文件、实验报告、科研成果等。

（三）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。

（四）电子档案：包括电子邮件、电子文件、数据库等。

（五）实物档案：包括实物、模型、标本等。

第三章档案整理程序第五条档案整理程序分为以下几个阶段：（一）收集：按照档案整理范围，收集相关档案材料。

（二）鉴定：对收集到的档案材料进行鉴定，确定其保存价值。

（三）分类：根据档案的性质、内容和用途，对档案进行分类。

（四）编目：对分类后的档案进行编目，建立档案目录。

（五）整理：对档案进行整理，确保档案的整洁、有序。

（六）归档：将整理好的档案按照规定归档。

第四章档案整理要求第六条档案整理应满足以下要求：（一）档案材料应按照时间顺序排列，保持原貌。

（二）档案材料应按照类别、级别、内容等特征进行分类。

（三）档案目录应详细、准确，包括档案名称、档号、卷号、件号、页数、保管期限等信息。

（四）档案材料应使用规范的书写、绘图工具，确保档案材料的清晰、易读。

（五）档案材料应妥善保管，防止虫蛀、霉变、火灾等自然灾害和人为损坏。

第五章档案保管与利用第七条档案保管应满足以下要求：（一）档案库房应具备防潮、防尘、防虫、防火、防盗等设施。

第一章总则第一条为了加强高校档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校各部门、各学院及教职工在教育教学、科学研究、行政管理、后勤保障等活动中形成的各类档案。

第三条高校档案管理遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（二）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理水平。

（三）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和学校规章制度进行档案管理。

第二章档案管理机构及职责第四条学校设立综合档案室，负责全校档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

第五条综合档案室的主要职责：（一）负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁工作。

（三）负责档案的查阅、复制、借阅、展览等工作。

（四）负责档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。

（五）负责档案安全保卫工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第六条各部门、各学院设立兼职档案员，负责本部门、本学院档案的收集、整理、归档工作。

第七条兼职档案员的主要职责：（一）负责收集、整理本部门、本学院档案，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（二）按照档案管理制度要求，及时将档案移交综合档案室。

（三）协助综合档案室开展档案查阅、复制、借阅等工作。

第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：（一）各类文件、资料、图表、声像等。

（二）教职工、学生、教学、科研、行政、后勤等方面的档案。

（三）上级机关、兄弟院校等来文来函及我校对外交流的档案。

第九条档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、归档等要求，对档案进行整理。

（二）确保档案的完整、准确、系统和安全。

（三）及时对档案进行归档，确保档案的及时性。

第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：（一）按照档案保管规范，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第一章总则第一条为加强公司综合科档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理工作的规范化、制度化、科学化水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司综合科所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案以及其他载体形式的档案。

第三条公司综合科档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）方便利用原则；（四）保密安全原则。

第二章档案分类与归档第四条公司综合科档案分为以下类别：（一）文书档案：公司内部形成的各类文件、报告、请示、函电等；（二）项目档案：公司各类项目实施过程中产生的文件、图纸、资料等；（三）人事档案：员工个人信息、履历、考核、培训等资料；（四）财务档案：公司财务报表、凭证、合同等；（五）其他档案：具有保存价值的各类资料。

第五条档案归档应遵循以下要求：（一）归档及时：档案资料形成后，应及时归档；（二）归档完整：归档的档案资料应齐全、完整，不得缺页、破损；（三）归档准确：归档的档案资料应真实、准确，不得伪造、篡改；（四）归档规范：归档的档案资料应符合档案管理规范，便于查阅。

第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求：（一）分类存放：按照档案类别、形成时间、密级等分类存放，确保档案资料有序；（二）安全保管：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案资料安全；（三）定期检查：定期对档案资料进行检查，及时发现和解决保管过程中存在的问题。

第七条档案维护应遵循以下要求：（一）清洁档案室：保持档案室清洁、整洁，定期进行消毒；（二）修复档案：对破损、褪色的档案资料进行修复，延长档案寿命；（三）更新档案：对过时、失效的档案资料进行更新，确保档案资料的有效性。

第四章档案查阅与利用第八条档案查阅应遵循以下要求：（一）查阅登记：查阅档案资料时，应登记查阅人、查阅内容、查阅时间等信息；（二）保密要求：查阅档案资料时，应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、企业秘密和他人隐私；（三）档案归还：查阅完毕后，应及时归还档案资料，不得私自留存。

第一章总则第一条为规范综合执法档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，提高执法工作效率和执法质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政处罚法》等法律法规，结合本部门实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本部门及下属单位的综合执法档案管理工作。

第三条综合执法档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，专档专柜；（三）及时归档，确保安全；（四）规范操作，提高效率。

第二章档案分类与归档范围第四条综合执法档案分为以下类别：（一）行政处罚类档案；（二）行政强制类档案；（三）行政检查类档案；（四）其他执法类档案。

第五条归档范围包括：（一）行政处罚案件档案：包括立案决定书、调查取证材料、行政处罚决定书、送达回证等；（二）行政强制案件档案：包括行政强制措施决定书、执行记录、解除强制措施决定书等；（三）行政检查案件档案：包括检查通知书、检查记录、整改意见书等；（四）其他执法类档案：包括执法文书、会议纪要、汇报材料等。

第三章档案管理职责第六条综合执法档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）负责档案的鉴定、销毁和统计分析；（四）负责档案的保密和安全管理；（五）负责档案信息化建设，提高档案管理水平。

第七条执法部门负责档案的收集、整理和归档，具体职责如下：（一）按照档案管理制度，及时收集、整理和归档执法档案；（二）对执法档案进行分类、编号，确保档案的完整性和准确性；（三）对执法档案进行保密和安全管理，防止档案丢失、损坏和泄密；（四）配合档案管理部门开展档案鉴定、销毁和统计分析工作。

第四章档案保管与利用第八条档案管理部门负责档案的保管，具体要求如下：（一）设立专柜，实行专档专柜管理；（二）定期对档案进行清理、消毒，确保档案的清洁、干燥；（三）采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏和泄密；（四）对档案进行定期检查，确保档案的完好。

档案资料归档管理制度（精选20篇）档案工作要注意的事项1、文件分类公司档案的文件管理，最忌讳的就是乱七八糟，所有的文件都放在一起，想查看某个文件时，需要从所有的文件中一个一个的翻找。

所以公司文件的收放,第一件事就是进行文件分类。

2、文件整理分好类别的文件，不要一堆堆的散着，日子久了又会成为一堆乱纸。

各个公司都会有档案袋，或者文件夹，按照文件的类别，进行逐一装盒收纳。

3、标签标明把文件逐一装好之后，记得一定要在各个档案盒或文件夹上标明，注明此文件盒里装的是哪类的文件，包括共有几份，都要做个简单说明。

4、特殊文件每个公司都会有特殊的一些文件，比如不能随意被人翻看的，或者需要加密的，对于这些文件，一定要做到单独保管，并做好单独的标记，用于提醒自己，或者提醒他人。

需要注意的的是，这一类文件，最好多加一把锁。

5、钥匙的保管一般公司的档案卷柜，都是由专门的人员进行保管的，平日里的钥匙要做到不离身，下班后的钥匙，根据公司规定进行上缴或者自己随身佩戴，记住，上缴之后的责任不在自己身上，而随身佩戴就表明自己一直承担着责任，所以，对于钥匙的保管，一定要谨慎，不要随意交给他人。

档案资料归档管理制度（精选20篇）在快速变化和不断变革的今天，接触到制度的地方越来越多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家整理的档案资料归档管理制度（精选20篇），希望对大家有所帮助。

档案资料归档管理制度1一、总则1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上坚持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。

2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。

3、适用范围:适用于本厂的技术文件的管理。

二、技术文件的编制1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。

一、总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及档案管理的部门和人员。

第三条档案管理工作应遵循集中统一管理、分类管理、分级保护、规范操作的原则。

二、组织机构与职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案工作的方针、政策和法规；（二）制定本单位的档案管理制度，并组织实施；（三）负责档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作；（四）负责档案的保管、修复、数字化处理等工作；（五）负责档案的查阅、复制、出借等工作；（六）负责档案信息的统计、分析和利用；（七）负责档案人员的培训和业务指导。

三、档案分类与整理第六条档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

第七条档案分类依据：按照国家档案分类标准，结合本单位实际，分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等。

第八条档案整理要求：（一）档案整理应按照分类、编制目录、编号、编页、装订等程序进行；（二）档案目录应详细记录档案的名称、编号、保管期限、形成时间等信息；（三）档案编号应采用统一格式，便于查阅和统计；（四）档案装订应牢固、整齐，便于保管和利用。

四、档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫蛀、防霉变等；（二）档案柜应分类存放，便于查找和利用；（三）档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理；（四）档案的借阅、复制、出借等应按规定办理手续。

第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循合法、合理、保密的原则；（二）档案查阅者应提供有效证件，登记个人信息；（三）档案查阅、复制、出借等应填写登记表，记录相关情况；（四）档案管理人员应妥善保管查阅、复制、出借的档案，确保档案安全。

五、档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定工作应定期进行，根据档案的保存价值，确定其保管期限。

第一章总则第一条为加强公司综合部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司综合部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条综合部档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面性、连续性和系统性。

2. 准确性原则：档案内容真实、可靠，符合实际情况。

3. 保密性原则：严格保护档案的秘密，防止泄露。

4. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止损毁和丢失。

5. 利用性原则：提高档案的利用率，为各项工作提供有效服务。

第二章档案分类与编号第四条档案分类：1. 按档案内容分为文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等。

2. 按档案形成单位分为公司综合部档案、各部门档案等。

第五条档案编号：1. 采用统一编号制度，编号格式为：年份+部门代码+档案类别代码+顺序号。

2. 档案编号由综合部档案管理员负责编制。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 综合部档案管理员负责收集各部门提交的档案材料。

2. 收集的档案材料应齐全、完整，符合档案收集标准。

3. 收集过程中，对不符合要求的档案材料应及时退回，并说明原因。

第七条档案整理：1. 按照档案分类和编号要求，对收集到的档案材料进行整理。

2. 整理过程中，应确保档案材料的顺序、结构合理，便于查阅。

3. 对电子档案，应进行备份，确保数据安全。

第四章档案保管第八条档案保管：1. 综合部设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

2. 档案室应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。

3. 对重要档案，应采取特殊保管措施，确保档案安全。

第九条档案查阅：1. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》。

2. 查阅档案需经综合部负责人批准。

3. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏档案。

第五章档案利用第十条档案利用：1. 综合部档案管理员负责档案的借阅、复制等工作。

学校档案归档制度(doc 2页)
学校档案归档制度
一、综合档案室管理人员应对各部门文件、材料的归档工作进行指导和监督、认真执行归档制度。

二、各部门兼职档案员平时应注意收集、整理反映主要职能活动的、有查考利用价值的文件材料，立卷后按期向综合档案室移交。

三、会计档案归档范围：会计凭证、会计帐簿、会计报表。

基建档案归档范围：基建设计、施工、竣工、验收方面的图纸、征用土地请示、批复、工程承建合同协议书等。

设备档案归档范围：各种设备图纸、图样、说明书、合格证、设备安装、调试、使用、维修材料等。

教研、科研档案归档范围：科研课题、发明项目、科研成果、鉴定报告、证书、专家意见及获奖证书。

声像档案归档范围：各部门活动照、教学工作照、各种活动、奖状、奖品照及重大活动录像带等。

文书档案归档范围：会议记录、职工名册、规章制度、工作计划、总结、年报表、工资变动、干部任免等反映主要职能活动的文件、材料……
四、各部门兼职档案员收集、立卷的文件、材料应按规定时间移交综合档案室统一保管。

会计档案隔年向综合档案室移交。

学籍档案应在每一学年度结束后向综合档案室移交。

基建档案应在竣工、验收后向综合档案室移交。

设备档案应在设备开箱后向综合档案室移交。

文书档案应在第二年上半年向综合档案室移交。

五、归档的卷内文件材料原稿应用毛笔或钢笔书写，不能用圆珠笔或铅笔书写，组卷要合理。

六、凡归档的文件除有卷内目录外，要有案卷目标(一式三份)。

中国科学院关于印发《中国科学院企业档案管理工作规范》的通知文章属性•【制定机关】中国科学院•【公布日期】2001.10.22•【文号】科发办字[2001]416号•【施行日期】2001.10.22•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文中国科学院关于印发《中国科学院企业档案管理工作规范》的通知（科发办字[2001]416号）院属各单位、院机关各部门、各有关企业：为了进一步做好我院企业档案管理工作，现将《中国科学院企业档案管理工作规范》印发给你们，本规范自2001年10月22日起施行。

1995年印发的《中国科学院技术开发公司档案管理暂行办法》同时废止。

中国科学院2001年10月22日中国科学院企业档案管理工作规范目录第一章总则第二章管理体制与职责第三章档案的收集与移交第四章档案管理第五章企业档案利用与信息开发第六章企业资产与产权变动时档案的处理第七章考核与奖惩第八章附则第一章总则第一条为进一步规范我院企业档案管理工作，有效地为企业科研、生产、经营、管理等各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)及有关规定，结合中国科学院企业的实际情况，制定本规范。

第二条本规范所称企业档案是指企业在科研、生产、经营、管理活动中直接形成的，对国家、社会和企业具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条本规范适用于院、分院和研究所投资兴办的控股和为大股东的企业。

中外核资公司，院属商业、服务性企业可参照执行。

第四条企业档案是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的重要依据，是企业信息资源的重要组成部分。

企业档案工作是企业管理的基础性工作，也是我院档案事业的重要组成部分。

企业对本单位档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。

任何个人不得将档案据为己有或拒绝归档。

第五条院办公厅会同高技术产业局共同负责监督监察本规范的执行情况；院办公厅档案部门负责指导企业档案业务工作。

第一章总则第一条为加强综合办公室档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于综合办公室所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

第三条综合办公室档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性、准确性原则；3. 保密性、安全性原则；4. 利用服务原则；5. 规范化、制度化原则。

第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 综合办公室各部门应按档案管理规定，及时将具有保存价值的文件材料报送综合办公室。

2. 收集的档案应完整、准确，具有法律效力。

3. 综合办公室负责对收集的档案进行审查、登记、分类、编目。

第五条档案整理1. 档案整理应按照《档案分类法》和《档案著录规则》进行。

2. 文书档案的整理分为立卷、归档、保管三个阶段。

3. 立卷应遵循“一事一卷”的原则，保持文件之间的有机联系。

4. 归档时，应按照档案分类号、年度、保管期限等顺序排列。

5. 保管档案应定期检查、维护，确保档案安全。

第三章档案保管第六条档案保管1. 档案保管应遵循“安全第一、预防为主”的原则，确保档案实体和信息安全。

2. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀、防鼠害。

3. 档案装具应符合档案保护要求，使用标准档案柜、档案盒等。

4. 档案保管人员应定期对档案进行检查、清理，发现问题及时处理。

第七条档案调阅1. 档案调阅应遵循“需用即调、限时归还”的原则。

2. 调阅档案应办理调阅手续，填写调阅登记簿。

3. 调阅档案时，应爱护档案，不得折叠、涂抹、损坏。

4. 调阅档案后，应及时归还，不得擅自带走或复制。

第四章档案利用第八条档案利用1. 综合办公室应建立健全档案利用制度，为档案利用提供方便。

2. 档案利用应遵循“依法利用、公开透明、服务至上”的原则。

3. 档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

档案归档制度
第一条、凡是记述和各部门工作职能活动和历史面貌的具有保存价值的文字、图标、声像等载体的文件材料均应归档。

包括：党政、财务、人事、工程、保卫、基建等工作中形成的文件材料。

任何部门不得分散保存或据为己有。

第二条、归档的文件材料应按归档范围收集完整、齐全，并按自然形成规律进行分类、整理、立卷，卷内文件材料不短缺、不遗漏、不重复。

第三条、归档的文件材料必须符合要求，规格统一，保证字迹清晰牢固耐久，不断提高案卷质量。

第四条、凡是归档的案卷，卷面、卷内目录等项内容必须填写正确、规范，标题简明确切，装订整齐、牢固、美观，不适合装订文件，图纸等要折叠整齐，编写件号。

第五条、归档时间：党政管理档案和其它能按自然年度立卷的档案，应在次年，第一季度前归档，科技归档应在项目完成组织签字后两个月内归档，设备档案应在开箱验收时登记归档。

第六条、严格履行交接手续，交接目录一式两份，交接双方要逐卷逐件检查、清点，签字验收。

资料归档管理制度一、总则1.1为了规范和统一公司的资料管理工作，确保资料的安全性、完整性和可访问性，制定本制度。

1.2本制度适用于公司内所有的部门和员工，包括各类纸质、电子和其他形式的资料。

1.3资料归档管理的原则是合理性、规范性和便捷性。

二、归档流程2.1资料归档责任部门公司设立专门的资料归档部门，统一负责公司各类资料的归档管理工作。

2.2资料归档分类（1）按照资料的性质和用途进行分类，如财务资料、人事资料、技术资料等。

（2）按照资料的保存期限进行分类，如长期保存资料和短期保存资料。

2.3资料归档标识（1）每份归档的资料都必须标有明确的编号、名称和归档日期。

（2）对于纸质资料，必须用彩色贴纸标注归档编号。

（3）对于电子资料，必须在资料的属性信息中标注归档编号。

2.4资料归档存储（1）纸质资料必须存放在封闭、防潮、防火的柜子或者房间中，并采取防尘措施。

（2）电子资料必须存储在公司统一规划的服务器中，并进行定期备份。

2.5资料归档保管（1）长期保存资料必须设置专门的保管员，定期检查资料的完整性和可读性。

（2）短期保存资料必须设定定期归档的时间，及时清理无用的资料。

2.6资料归档查阅（1）员工需要查阅归档的资料，必须进行书面申请，并经过相关部门负责人的批准。

（2）查阅的资料必须填写归档借阅登记表，及时归还。

（3）严禁私自拷贝或者泄露归档资料。

三、管理措施3.1资料归档管理制度的宣传公司必须向全员进行资料归档管理制度的宣传和培训，使每个员工都清楚了解并遵守制度。

3.2资料归档管理的纪律监督（1）公司纪律部门必须定期检查各部门的资料归档管理情况，发现问题及时进行整改。

（2）对于故意违反资料归档管理制度的行为，公司将进行严肃处理，包括警告、罚款和纪律处分。

3.3资料归档管理的评估和改进（1）公司必须定期评估和改进资料归档管理制度，及时发现并纠正存在的问题。

（2）员工可以通过意见箱或者其他途径提出对资料归档管理制度的建议和改进意见。

档案归档范围及整理规范实施细则第一条为强化公司档案建设和管理工作，进一步明确档案归档范围及整理规范，特制定本实施细则。

第二条档案归档范围详见《公司管理类档案规档范围及保管期限表》。

第三条档案整理原则（一）归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，分不同价值，便于保管和利用。

（二）归档文件应齐全完整，无缺页和破损；已破损的文件予以修整，字迹模糊或易褪变的文件应予以复制，过大的文件应折叠。

（三）归档文件所用的书写材料、纸张、装订材料应具有耐用性和耐腐蚀性。

（四）归档文件应为原件，因故无原件应保存具有凭证作用的复印件，并写明原件的存处。

（五）归档文件一般一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可以适当增加份数。

（六）归档文件应按保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。

（七）归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

第四条档案整理细则（一）组件1.件的构成归档文件一般以每份文件为一件。

- 1 -（1）正文、附件为一件。

（2）来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。

（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。

（4）会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件。

（5）正文正本与定稿（包括章程、制度等重要文件的历次修改稿）为一件。

（6）报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）。

（7）转发文与被转发文一件。

（8）简报、周报等材料一期为一件。

（9）原件与复印件为一件。

（10）正本与翻译本为一件。

（11）中文本与外文本为一件。

2.件内文件排序（1）正文在前、附件在后。

（2）正本在前，定稿在后。

（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后。

（4）来文与复文作一件时，复文在前，来文在后。

（5）正文在前，发文稿纸和定稿在后。

（6）转发文在前，被转发文在后。

（7）原件在前，复印件在后。