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工程材料/设备认质认价管理办法
第一条为了保证工程质量降低采购成本促进工程建设结合我公司实际情况制定本办法。
第二条本办法适用于我公司项目工程中要求施工单位通过认质认价方式采购的工程材料/设备以下简称材料。
第三条材料认质认价应坚持公开、公正、公平、质优价廉的原则。一般应采用公开招标、议标、竞争性谈判以及市场询价的形式确定。
第四条材料质量应符合现行国标、行标、图纸、图集以及施工、验收规范的要求材料价格包含材料费、税金、运费及装卸费用。
第五条材料认质认价的适用范围
1、施工合同中约定需要认质认价的材料
2、招标文件中规定以暂定价格进入工程量清单报价的材料
3、暂定价在工程决算中材料价格据实调整
4、按规定应由建设单位采购供应的材料因某种原因改为施工单位采购供应的材料。
第六条材料认质认价遵循以下程序
1、施工单位依据施工合同、招标文件、工程量清单报价表、定额及施工图纸要求对需要认质认价的材料提出书面申请
2、施工单位在规定时间内按要求填写《工程材料认质认价单》由监理单位、建设单位驻现场工程主管审核技术参数、规格型号等是否符合要求签字确认然后上报建设单位ch 成本部，成本部对材料是否在认价范围内进行审核确认最后转材料部进行市场询价
3、材料部按照《工程材料认质认价单》内容确定采取招标方式或询价方式进行质量和价格认定需招标办理的按公司招标程序执行
第七条《材料认质认价单》包括内容
1、工程名称使用部位和时间
2、施工单位、监理单位名称及主管签字建设单位工程部主管工程师及经理审核签字预算部、总工办主管审核签字
3、需要认质认价材料的名称、品牌、规格、型号、质量等级、数量、价格等
4、需要图纸表示的施工单位应提出详细技术指标及图
纸
5、供货时间、申请时间
6、供货商联系方式施工单位长期合作的关系单位。
7、认定材料质量和价格的参考品牌及电话。
第八条材料认质认价工作的组织实施
1、公开招标方式
1）需要通过招标方式确定的特殊材料由工程部依据总包方申请编制招标计划提交招标小组预算部招标小组编制招标文件并组织招标工作
2）招标小组预算部将采购明细通知材料部由材料部提供材料资源和供应商资源施工单位优先和公司其它部门均可提供材料部负责组织相关部门对参加投标单位的资质进行审查经主管领导批准后转招标小组进行招标。
3）根据中标结果同等条件下可优先考虑施工单位提供的合作商为中标单位招标小组提请公司审批确定后材料部填写《工程材料认质认附件1 价单》下发施工单位及各部门施工单位与中标单位签订采购合同。
2、询价方式
1）一般性常用材料可采取询价、议价方式确认
2）询价单位原则上不得少于3家询价可通过电话、传真、上门等方式进行。并在询价结束后形成文字性说明《工程材料设备认质认价确认单》注明询价的内容、询价的单位、询价的品牌、价格的组成是否含税、含运费等
3）材料部通过对质量、价格比选后确定质量和价格在出具正式认价单前材料部要与施工单位进行充分沟通双方必须对价格达成共识。施工单位相关负责人在《工程材料设备认质认价确认单》上签字认可后材料部填写《工程材料认质认价单》报公司相关部门、领导签字认可
第十条《材料认质认价申请表》应在材料使用前7天设备使用前30天申报特殊设备根据具体情况适时提前材料部收到申请单后应在3-5个工作日及时出具认价单。
第十一条《工程材料认质认价单》下发后施工单位如对认价单内容有异议应在三日内向材料部提出书面报告过期视为同意施工单位应严格按照认质认价单进行采购。施工单位如无法按认定价格采购的材料部可协助施工单位进行采购但认价内容不变。
第十二条施工单位应在认质认价单签发后3日内进行采购如不及时采购遇市场行情波动认价不再调整属于国家政策等不可抗因素导致价格短期内过度上涨视情况另行商定例如钢材、铜材、铝材、水泥等其它材料在认价单标注使
用时间段内如浮动±3以内的不再调整认价市场价格波动超过±3时材料部应调整认价。附件1
第十三条施工单位应提前1天告知监理公司、建设单位材料进场时间材料进场后应按规定和程序向监理公司和工程部申报工程部、监理公司、施工单位、供货商进行联合验收验收人员应严格按认质认价单中的规格型号、技术参数进行检验检验结果应当场签署不符合要求的材料必须退场。
第十四条材料认质认价工作由公司材料部牵头组织协调实施预算部、工程部、总工办等部门按照职责要求配合实施。材料进场验收材料部代表公司进行监督验收必须有经理及主管签署的意见。
第十五条本办法自公布之日起实施。
二0一一年四月八日
