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外贸单证知识要点

外贸单证知识要点

外贸单证知识要点什么叫单证?在进出口贸易中，外贸单证是指在国际结算中的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。

单证的作用是什么?1、企业进出口收、付汇的需要实际外贸业务中不管合同的交易条件是什么、交易标的是什么、交易当事人是谁，各方追求的目的(货物和货款)都与金钱/货币有关。

如何实现货币的转移、怎样支付货款、如何收取货物，实践中多通过单据加以实现，因为国际贸易中常用的贸易条件为FOB、CFR、CIF等，这些交易最重要的特点之一就是“象征性交货”(当事人买卖代表货物所有权的单据等于买卖货物)。

2、合同履行的手段和证明在业务活动中提交相应单据是当事人履行合同的手段，也是当事人完成合同义务的证明。

合同订立后，履行阶段可概括为“货、证、船、款”四环节，无论是哪个环节，进出口商及合同有关的相应各方只有在履行了约定义务的情况下才能取得相关单据，没有提交应交付的单据就意味着没有按规定履约。

3、避免和解决争端的依据国际贸易各方订立合同的目的是为了实现各自的利益，在订立合同之初就认为自己在买官司、买争议的人是不存在的。

但因为从事国际贸易活动的人分处异国，市场经常发生变化，有利和不利因素在不断转换，新情况时有出现，贸易活动中发生争议、矛盾也是正常的。

关键是要做好自己的“功课”，防患于未然。

因为国际贸易是单据贸易，在合同订立之前、之中和之后都要对相关单据严格把关，不然就可能造成因单据的不规范、不确切、存在授人以柄的漏洞而引发麻烦，或在发生有关争议后无法利用合法手段(出示合格的单据)保护自己，更谈不上对对方的不合理要求据理力争、成竹在胸地说“不”。

4、直接影响国家、企业和个人的形象和利益做好国际贸易单证工作对整个国家、每个企业和每个从业员工的形象和利益都有重大影响。

一般而言，发达国家商人制作的单据具有规范、标准、符合业务发展趋势的特点。

我国自允许个人从事国际贸易活动以来，涌现了大批新公司，从业人员制单水平参差不齐，难免会出现这样或那样的问题。

国际贸易单证学习 (10)

国际贸易单证学习 (10)

国际贸易单证学习 (10) 国际贸易单证学习第一章国际贸易单证概述1. 国际贸易单证的定义及作用2. 国际贸易单证的分类a. 装船单证b. 货物所有权证明单证c. 结算支付单证d. 保险单证e. 运输单证2..6 其他单证第二章装船单证1. 提单a. 直接提单b. 海运提单c. 空运提单d. 铁路提单2. 清洁提单3. 海运信用证4. 货运单据第三章货物所有权证明单证1. 货物买卖合同2. 发票3. 售货收据4. 委托托运人提货单第四章结算支付单证1. 信用证2. 汇票3. 承兑汇票4. 支付结算单据第五章保险单证1. 船舶货物运输保险单2. 运输保险单证3. 货物短途运输保险单4. 承运人责任保险5. 其他保险单证第六章运输单证1. 运输合同2. 运输承运单3. 铁路运输票据4. 空运运单第七章其他单证1. 检验证书2. 商检证书3. 质检证书4. 原产地证明5. 产地证书附件：________1.示例提单2.示例发票4.示例运输合同5.示例检验证书法律名词及注释：________1.提单：________一种货运单据，由承运人签发给货主，证明承运人承运该货物的责任和义务，也是货物交付、承运人向收货人交付货物的凭证。

2.信用证：________一种国际支付方式，由银行开立，保证受益人在符合信用证规定的条件下能够获得支付。

3.检验证书：________由第三方检验机构出具的书面证明，证明货物在检验时符合相应的标准和规定。

4.原产地证明：________证明货物原产地的文件，通常由出口国的或授权的机构发放。

附件：________1.示例提单2.示例发票3.示例信用证4.示例运输合同法律名词及注释：________1.提单：________一种货运单据，由承运人签发给货主，证明承运人承运该货物的责任和义务，也是货物交付、承运人向收货人交付货物的凭证。

2.信用证：________一种国际支付方式，由银行开立，保证受益人在符合信用证规定的条件下能够获得支付。

《外贸单证课件》

《外贸单证课件》

在单证传递过程中，保持与交易对方及相 关机构的紧密沟通，及时了解单证传递和 处理情况，以便及时应对延误问题。
其他常见问题及解决方案
问题一
信用证开证行信誉不佳
解决方案
在选择信用证开证行时，应对其信誉进行充分调查和评估 ，选择信誉良好的银行进行合作。
问题二
汇率波动风险
解决方案
在签订外贸合同时，双方可约定采用固定汇率或约定汇率 波动范围，以降低汇率波动风险。此外，也可采取外汇期 权等金融工具进行汇率风险管理。
04
外贸单证审核要点
单据真实性审核
审核单据的印章和签字
核对单据上的印章和签字是否真实、清晰，与预留印鉴是否相符 。
审核单据的来源
确认单据是否来自可靠的交易对手或官方机构，防止伪造或变造。
审核单据的内容
检查单据内容是否真实、合理，与交易背景是否相符，防止虚假交 易。
单据完整性审核
审核单据的种类
检查所需单据是否齐全，如发票、装箱单、提单、产地证 等。
《外贸单证课件》
汇报人：XX
contents
目录
• 外贸单证概述 • 外贸单证操作流程 • 外贸单证制作技巧 • 外贸单证审核要点 • 外贸单证常见问题及解决方案 • 外贸单证风险防范措施
01
外贸单证概述
定义与作用
定义
外贸单证是指在外贸业务过程中所涉 及的各类单据、证书和文件，用于证 明交易双方的权利和义务，确保外贸 交易的顺利进行。
货物装运与保险
01
02
03
装运准备
根据信用证要求，准备相 应的装运单据，如装箱单 、提单等。
装运通知
及时向进口商发出装运通 知，告知装运日期、船名 、航次等信息。

第一章单证概述课件

第一章单证概述课件

2022/11/13
11
L/C流程图
（1）合同
进口方（申请人）（12）提货 运输公司（5）发货 出口方（受益人）
7 6 4
11 10 2
（ ） 申 请 开 证
（ 赎（
单
）
）
通
付
知
款
赎
单
证（ ） 通 知 或 转 递 信
用
（3）开证、寄证
（（
））
交审
单
单 议
付
开证行（进口地银行） （8）寄单
通知行/议付行（出口地银行）
2022/和证明
单证的签发、组合、流转、交换和应用反映了合 同履行的进程，也反映买卖权责的发生、转移和 终止。
如：以L/C支付、CIF条件成交的合同，买方必须 按合同要求准时开出L/C并送达卖方；卖方必须及 时办理托运手续，及时投保、装运并取得提单。 （L/C开立、传递，B/L繕制、取得证明了买卖双 方已完成这两个环节的工作。）
2022/11/13
21
Case
• 国外开来不可撤销信用证，证中规定最迟装运期为2000年 12月31日，议付有效期为2001年1月15日。我方按证中规 定的装运期完成装运，并取得签发日为2000年12月31日 的提单，当我方备齐议付单据于2001年1月4日向银行议 付交单时，银行以我方单据已过期为由拒付货款。
2022/11/13
17
正确
Four Consistencies（证同一致、单证一致、单 单一致、单货一致）
Case
2022/11/13
18
完整
信用证规定的各项单据必须齐全。 如在CIF交易中，卖方向买方提供的单证至少至 少应有发票、提单和保险单。

单证员培训第一章

单证员培训第一章

第一章国际商务单证概述一、国际商务单证工作的意义二、国际商务单证工作的基本要求正确、完整、及时、简洁、清晰三、国际商务单证的分类（1）根据贸易双方涉及的单证划分（2）根据单证的性质划分（3）根据单证的用途划分（4）根据业务环节划分四、国际商务单证的改革与发展（1）单证制作和管理的现代化（2）单证设计的现代化（3）推广使用国际标准或代码(1)单证缮制必须做到正确、完整、及时、简明和整洁，其中()是单证工作的前提。

A.正确B．完整C．及时D．简明(2)各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例，通常()日期是确定各单据日期的关键。

A．发票xB．提单C．许可证D．报关单(3)各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例，通常()日期是议付单据出单最早时间。

A. 发票B．提单C．保险单D．报关单(4)各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例，通常()日期是议付单据出单最晚的时间。

A. 发票B．报关单C．保险单D．汇票(5)根据联合国设计推荐使用的用英文字母表示的货币代码，如下表述不正确的是()。

A. CNY65．00B．GBP65．00C．USD65．00D．RMB65．00 货币代码有三个英文字母组成前两个是国名，最后一个代表货币CNY65：00(6)在信用证业务中，有关当事方处理的是()。

A. 服务B．货物C．单据D．其他行为(7)狭义的单证是指()。

A．单据和文件（广义的）B．信用证和证书C．单据和信用证D．信用证和文件(8)按照贸易双方涉及的单证划分，进口单证包括()。

A. 商业发票B．汇票C．信用证D．产地证进口单证：进口许可证，进口报关单，FOB下的保险单，信用证(9)根据联合国推广使用的国际标准，以下日期代码表示正确的是()。

A. 2005／8／4B．2005--08--04C.04／08／2005D．08／04／2005(1)所谓单证是指进口业务中使用的各种()，如商业发票和提单等，买卖双方凭借这些单据来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等。

第一讲 外贸单证概述

第一讲 外贸单证概述

第一章国际商务单证概述【教学目标】了解外贸单证的基本含义及其在外贸业务中的作用，掌握进出口单证操作程序和单证工作的基本要求。

【计划学时】4学时【重点与难点】教学重点：进出口单位的单证作业操作程序和单证工作的基本要求。

教学难点：进出口单证的操作程序。

【教学方法】案例导课，分析引出内容，强调单证在外贸的重要性，课堂精讲。

布置作业一次，并批改。

【教学手段与教具】教学大纲、教案、教材和其他相关教材，单据模板。

【教学内容】第一讲单证知识概述（2课时）相关知识介绍第一节外贸单证概述第二讲出口单证流程及签发（2课时）第二节出口单证的流程第三节进口单证的签发布置作业：本章节的作业形式：纸制作业西安欧亚学院教案教学目的：了解外贸单证的基本含义及其在外贸业务中的作用，掌握单证工作的基本要求和发展趋势。

教学重点：外贸单证的缮制要求和单证工作的基本要求。

教学难点：外贸单证的缮制要求。

教学过程设计：一、课程介绍（25分钟）二、教材介绍（20分钟）三、相关证书考试介绍（15分钟）四、考试及大赛介绍（20）五、上课要求（10分钟）一、课程介绍1、课程定位及要求“外贸制单”是国际贸易专业的一门综合性、实践性很强的课程。

“外贸制单”以进出口业务流程为主线，以“商务英语”、“进出口业务实务”、“国际结算”及“单证项目设计”等课程内容为基础，理论结合实践，着重阐述进出口贸易的基本程序、外贸单证的应用环境及缮制方法，突出动手能力的培养，注重将专业理论知识转化为职业技能。

本课程定位于培养具有良好的外语语言基础，具备一定的经济专业理论知识及熟练的制单技能，能够运用计算机熟练处理日常事务的高等应用型人才。

2、课程目标通过本课程的教学，学生有能力参加国家商务部、海关总署举办的“国际商务单证员”、“外贸报关员”考试；通过考试，取得国际单证员证、报关员证等外贸行业的职业资格证书，最终将“教学与考证”，“课程与就业”有效地融合在一起，实现一教多证的教学目标。

国际贸易单证实务(课件与教案)

国际贸易单证实务(课件与教案)第一章：国际贸易单证概述一、教学目标：1. 了解国际贸易单证的定义、分类和作用。

2. 掌握国际贸易单证的基本流程。

3. 了解国际贸易单证的制作要求和注意事项。

二、教学内容：1. 国际贸易单证的定义与分类2. 国际贸易单证的作用3. 国际贸易单证的基本流程4. 国际贸易单证的制作要求和注意事项三、教学方法：1. 讲授法：讲解国际贸易单证的定义、分类和作用。

2. 案例分析法：分析国际贸易单证的基本流程。

3. 讨论法：讨论国际贸易单证的制作要求和注意事项。

四、教学准备：1. 课件：国际贸易单证的定义、分类、作用、流程等。

2. 案例材料：国际贸易单证的实际案例。

五、教学步骤：1. 引入：介绍国际贸易单证的概念，引导学生思考国际贸易中单证的作用。

2. 讲解：讲解国际贸易单证的分类和作用。

3. 分析：分析国际贸易单证的基本流程。

4. 讨论：讨论国际贸易单证的制作要求和注意事项。

5. 总结：总结本章内容，强调国际贸易单证的重要性。

六、作业与练习：2. 练习题：提供一些练习题，帮助学生巩固所学内容。

第二章：国际贸易合同与信用证一、教学目标：1. 了解国际贸易合同的种类和内容。

2. 掌握信用证的定义、种类和作用。

3. 了解信用证的结算流程。

二、教学内容：1. 国际贸易合同的种类和内容2. 信用证的定义、种类和作用3. 信用证的结算流程三、教学方法：1. 讲授法：讲解国际贸易合同的种类和内容。

2. 案例分析法：分析信用证的定义、种类和作用。

3. 讨论法：讨论信用证的结算流程。

四、教学准备：1. 课件：国际贸易合同的种类和内容、信用证的定义、种类和作用、信用证的结算流程等。

2. 案例材料：信用证的实际案例。

五、教学步骤：1. 引入：介绍国际贸易合同的概念，引导学生思考信用证的作用。

2. 讲解：讲解国际贸易合同的种类和内容。

3. 分析：分析信用证的定义、种类和作用。

4. 讨论：讨论信用证的结算流程。

外贸单证员培训—单证部分


广银芳
五、信用证发票条款举例(一)
SIGNED ORIGINAL COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE SHOWING A DEDUCTION OF USD500.00 BEING COMMISSION, FOB VALUE AND FREIGHT CHARGES. MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 4 FOLDS INDICATING ISSUING BANK NAME,L/C NO. AND CONTRACT NO.5188.
外贸单证专题
绪论 托收与信用证 发票与包装单据 保险单据 运输单据 公务证书 其他单据
汇票 出口收汇核销与退税 管理 出口货物通关与单据 进出口单证工作工作 程序 信用证单证风险及其 防范
概述
外贸单证的概念及作用 单证的分类 外贸单证工作的基本要求 外贸单证工作的发展
二、信用证的特点
信用证是一种银行信用，开证行承担第 一性付款责任。 信用证是独立的文件，不受买卖合同的 约束。 信用证处理的是单据。
三、信用证的当事人
开证申请人（APPLICANT/OPENER） 开证行（ISSUING /OPENING BANK） 通知行（ADVISING /NOTIFYING 受益人（BENEFICIARY） 保兑行（CONFIRMING BANK） 议付行（NEGOTIATING BANK） 付款行（PAYING /DRAWEE BANK） BANK）
单据的份数
DUPLICATE，一式二联，即1正1副 TWO FOLDS/COPIES，1正1副 FULL SET（3/3），3正
单据的出具日期
一般情况下，单据的签发日期应迟于开证

外贸单证培训PPT课件


VS
详细描述
外贸单证是指在国际贸易交易过程中，由 出口商、进口商、运输、保险、海关等各 方出具的证明交易合法性和货物所有权转 移的文件，如发票、装箱单、提单、保险 单等。这些单证是国际贸易中必不可少的 法律文件，用于证明交易双方的义务和权 利，保障交易的合法性和安全性。
外贸单证的种类与内容
总结词
外贸单证种类繁多，包括商业发票、装箱单、提单、保险单等。
总结词
保存不当丢 失
个人疏忽导致单证遗失或遗忘。应对措施包括建立清 单制度、加强记忆力训练、及时提醒相关人员。
遗失或遗忘
单证保存不当导致丢失，如存放环境潮湿、火灾等意 外情况。应对措施包括加强档案管理制度、定期备份 重要单证、采用电子化管理。
单证风险防范与应对策略
总结词
信用证欺诈风险
交货单据风险
运输风险
未来展望
持续更新培训内容
随着外贸政策、法规和操作流程的变化，培训课件应不断更新， 以保持时效性和实用性。
增加实操环节
为了提高学员的实际操作能力，未来培训可以增加更多实操环节， 模拟真实业务场景进行演练。
拓展培训对象
除了针对外贸从业人员的培训，还可以开展面向外贸企业管理人员 和高校相关专业的培训，提高整个行业的专业水平。
信用证风险防范
信用证操作中可能出现的风险，如 欺诈、单据不符等，以及如何通过 加强审核和规范操作来降低风险。
实例二：单据制作技巧分享
单据制作的重要性
单据是外贸交易中必不可少的文 件，其制作质量直接影响到交易
的顺利进行和货款的安全。
主要单据制作技巧
针对发票、装箱单、提单、保险 单等主要外贸单据，分享制作技 巧和注意事项，如填写规范、信
总结词

外贸单证概述

是出口商对所装运货物的情况进行 的详细描述，并凭以向买方收取货款的一种 价目总清单，是全套进出口单据的核心。
海关发票
根据某些国海关的规定，由出口商填制
的供进口商凭以报关用的特定格式的发 票。同时也供进口国海关核定货物原产 地国，以采取不同的国别政策。
形式发票

出口商向进口商发出的有关货物名称、 规格、单价等内容的非正式的参考性发 票，供进口商申请进口批汇之用。它只 能算是一种简式合同，不能用于托收和 议付。
4、审单与交单议付结汇 5、办理出口退税 6、单证归档保管
二、进口单证工作程序
（一）申请开证 （二）安排运输 （三）付款赎单 （四）进口报关 （五）货物到达后的检验 （六）索赔

第三节 几种主要的出口单据
一、发票 发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要 的单据之一，主要有： 商业发票(COMMERCIAL INVOICE) 海关发票(CUSTOMS INVOICE) 形式发票(PROFORMA INVOICE) 领事发票(CONSULAR INVOICE) 厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE。
领事发票
拉美、菲律宾等国为了解进口货物的原
产地、货物有无倾销等情况而规定的， 由进口国驻出口国领事签证的发票，作 为征收进口关税的前提，同时也作为领 事馆的经费来源。
厂商发票

进口国为确定出口商有无倾销行为， 以及为了进行海关估价、核税和征收反 倾销税，而由出口货物的制造厂商所出 具的，以本国货币计算的，用来证明出 口国国内市场出厂价的发票。
四、外贸单证工作的基本要求
1、“正确”是单证工作的前提，是安全收汇的保证。 2、“完整”是构成单证合法性的重要条件之一 3、“及时”是指进出口单证工作的时间性很强，必 须紧紧掌握装运期、交单期、信用证的有效期。 及时出单包括： （1）各种单据的出单日期必须符合逻辑 （2）交单议付不得超过信用证规定的交单有效期 4、“简洁”是指单证的内容应力求简化，单据内容 应按信用证要求和国际惯例填写，力求简明，切 勿加列不必要的内容。 5、“整洁”是指单证表面的整洁、美观、大方，单 证内容简洁明了。
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2020/10/9
3、单证份数完整：信用证一般规定了 向银行议付时必须提交单证的份数，必 须如数提供，不能短缺。为了保证单证 的完整，在制单前必须先通读信用证， 确定所要求单证的种类、数量、项目内 容，以免遗漏。
2020/10/9
及时
1、单证的出单日期必须合理、可 行：不能超过信用证规定的有效期限或
2020/10/9
（5）报关和接货：进口货物到达后， 进口商或委托外运公司填写进口货物报 关单，连同贸易合同、商业发票、装箱 单、提单、保险单等单据副本向海关申 报，经海关查验无误后，核定进口关税， 进口商付清相关税费后凭运输单据向承 运人提货；
2020/10/9
（6）验收：进口商提货后对货物品 质、数量、包装等进行查验，如果发 现问题应当及时取得有效的检验证明， 以便向有关责任方提出索赔或采取其 他措施；
4、履行合同： （1）加工、整理、包装、刷唛：出口商 督促生产加工或仓储部门组织货源、催 交货物，核实货物的加工、整理、包装、 刷唛等情况，对货物进行验收和清点；
2020/10/9
（2）催证、审证、改证：出口商通过 信件、电报或其他电讯工具催促进口商 及时办理开立信用证的手续，并将信用 证送达出口商。收到信用证后出口商严 格审核信用证的条款，如果信用证存在 问题，应当立即要求买方通过开证行对 信用证进行修改；
（7）结算：结清相关各方的费用。
2020/10/9
资金单据：以支付一定金额为目的、
可以转让、流通的证券。
货运单据：承运人收到或接管货物
后签发给托运人的、允诺将货物运到 目的地/港交付给收货人的书面凭证。
商业单据：记载有关装运货物的品
名、数量、包装、价格等内容的单据。
2020/10/9
保险单据：保险公司签发的承保证
明，也是被保险人和保险公司之间订 立的保险合同。
2020/10/9
进口贸易履行程序和单证流转过程：
1、进口前的准备：安排订购市场、选 择交易对象等。
2、贸易磋商：询盘、发盘、还盘、接 受。
2020/10/9
3、签订贸易合同：如果商品的进口必 须取得进口许可证才能允许进口，买方 需要向有关机构申请进口许可证，然后 才能对外正式签约。
4、履行合同： （1）开立信用证：以贸易合同为依据， 向相关银行办理开证手续；
2020/10/9
（3）验货：在交货前1周出口商通知出 口地验货员验货，或者由买方自己或指 定第三方验货公司、公证行等进行验货；
（4）编制外销出仓单：货物验好装运 前，出口商要开具外销出仓单，是商品 出口时在货物储存地点提货及内部销账、 核算、归档的凭证；
2020/10/9
（5）商品检验：凡是属于国家规定或 合同规定必须由进出口商品检验局检验 出证的商品，在货物备齐出运前，要向 商品检验局申请检验，检验合格后商检 局出具合格的检验证书；
2020/10/9
（6）缮制出口商业发票和装箱单： 货物装运时，出口商开立商业发票，
对商品名称、数量、规格、单价、总价、 毛重、净重等内容进行总体说明；
装箱单对商品的包装件数、规格、 唛头、重量等内容进行说明，阐明商品 的包装情况，以便买方和海关核对货物 进行检查；
2020/10/9
（7）缮制出口收汇核销单和出口货物 报关单证：
2020/10/9
2、单证是货款结算的基本工具。
进口商履行付款义务，一般应在 收到货物或单证后，在规定时间内支 付货款，支付的数量、时间、币种等 均以汇票、发票等为依据。国际货物 买卖转化成单据的买卖，货物与货币 的对流变为单证和货款的对流。
2020/10/9
3、单证是发生纠纷时有关当事人 处理纠纷的依据。
2020/10/9
简明
单证的内容应当按照信用证规定及 国际惯例填列，应当清楚、易认，力求 简洁，不应加列不必要的内容，以防止 单证复杂化造成混淆和误解。
2020/10/9
整洁
单证的格式设计和缮制要标准化、 规范化；
单证内容的排列行次整齐、字迹清 晰；
单证纸面洁净，格式美观，尽量减 少甚至不应该出现差错涂改现象。
2020/10/9
（2）租船订舱：进口商负责租船订舱， 办妥租船订舱后，在规定期限通知卖方 船名及船期，以便对方备货装船；
（3）保险：进口商在收到国外装船通 知后，根据船名、提单号、开船日期、 商品名称、数量等内容向保险公司办理 保险手续；
2020/10/9
（4）付款赎单：信用证项下的货运单 据经开证行审核后送交进口商，进口商 审核认可后，银行对外付款或承兑，然 后进口商向银行付款赎单；
2020/10/9
（1）发票日期应当在各种单据日期之首； （2）提单日不能晚于信用证规定的最迟装 运期； （3）保险单的签发日应早于或等于提单日 期，但不能早于发票； （4）装箱单等于或迟于发票日期，但必须 在提单日之前； （5）产地证不早于发票日期，不迟于提单 日；
2020/10/9
（6）商检证日期不晚于提单日期，但也不 能过分早于提单日； （7）装船通知日期应等于或晚于提单日； （8）船公司证明日期应等于或早于提单日； （9）汇票日期应晚于提单、发票等其他单 据，但不能晚于信用证有效期。
按贸易习惯形成的合理期限。保险单的 出单日期必须不迟于提单的签发日期； 提单的签发日期必须不迟于信用证规定 的装运期限。
2020/10/9
2、交单议付的日期必须及时：
出口商向银行交单议付的日期不能 超过信用证规定的最迟交单日；没有规 定最迟交单日的，不迟于运输单据出单 后21天内交单，同时不能迟于信用证的 有效期限。
支付方式本身对单据的要求。
单单一致：同一笔业务中各种单据之间相
应的项目要相互一致，不能相互矛盾。
单货一致：单据上所记载的内容应当和实
际货物情况一致，要求卖方严格履行贸易合 同。
2020/10/9
完整
1、单证种类完整：出口商要按照贸 易合同或信用证的规定，向进口商或 银行提供全套的完整的单证。
2、单证内容完整：每种单证的功能和 作用不同，所要求的内容也不一样，填 制时遗漏一项内容即不完整，单证就会 失效。
根据单证所涉及的贸易双方划分
出口单证：出口地的企业及有关部门涉
及的单证，包括商业发票、出口许可证、 出口报关单、出口货运单据、包装单据、 保险单、汇票、产地证和检验检疫证书 等。
进口单证 ：进口地的企业及有关部门涉
及的单证，包括进口许可证、信用证、 保险单和进口报关单等。
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根据单证的作用划分
外贸单证概述
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广义：在国际贸易结算中使用的单据、 文件与凭证，在国际货物的交付、运 输、保险、商检报关以及结汇等环节 所处理的各种证明文件。
狭义：在国际贸易和国际结算中使用 的，直接反映货物特征及说明交易情 况的一系列单据、文件和证书。
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（13）准备全套结汇单据并审单：出口 货物装运之后，出口商应当立即按照信 用证的规定，正确缮制各种单据，并把 信用证和合同规定的各种单证集中起来 进行全面审核；
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（14）交单、议付、结汇、核销： 出口商持信用证和全套单据在规
定的期限内向银行交单议付；收汇后 将外汇出售给相关银行进行结汇；银 行向出口商出具出口收汇核销专用联， 出口商凭该专用联和出口收汇核销单 到外汇管理局办理核销手续。
出口收汇核销单由外汇局制发，出 口商凭此向海关报关，向外汇指定银行 办理出口收汇，向外汇局办理出口收汇 核销，向税务机关办理出口退税申报；
出口货物报关单由海关统一印制， 出口商凭此向海关申报出口供海关查验 放行；
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（8）托运、订舱：出口商进行租船订 舱，在实际业务中，通常填写托运单委 托对外贸易运输公司办理出口货物的运 输事宜；
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二、单证的作用
1、单证是履行合同的必要手段 和重要依据。
象征性交货：卖方将代表货物所 有权的单据或凭以提取货物的单据转 交给买方来实现货物的交付，买方以 货物单据为依据通过签发票据来完成 货款的支付。
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卖方交付单据代表交付了货物， 买方取得单据代表收到了货物，通过 单据的转移达到了货物转移的目的， 也使货物的转移合法化。单证是合同 履行不可缺少的手段，是出口合同履 行过程中最关键的环节。
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四、外贸单证的流转程序
出口贸易履行程序和单证流转过程：
1、出口前的准备工作：选择目标市场、 确定交易对象、开展广告宣传、制定出 口商品营销方案等。
2、贸易磋商：询盘、发盘、还盘、接 受。
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3、签订合同：交易成立后由一方当事 人把交易内容及条件制成书面文件寄给 对方，对方签署确认，合同成立。
国际贸易和结算中的单证，在有 关当事人发生纠纷时，是纠纷处理的 重要依据，是涉外法律的文件。
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三、外贸单证制作的基本要求
正确
1、单证必须和有关国际惯例和进出 口国家的法规相符。
2、信用证支付方式下的单证应保持 三个一致：单证一致、单单一致、单 货一致。
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单证一致：单据与信用证一致，是信用证
（9）报关：货物装运前出口商必须向 海关申报出口，需要提供出口货物报关 单、发票、出口装货单、装箱单、出口 收汇核销单等，海关查验后放行；
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（10）办理保险：出口商办理保险，取 得由保险公司缮制和签发的保险单；
（11）缮制运输单据：货物装船后由承 运人缮制和签发货运提单给发货人；
（12）装船通知：出口商在货物装船后 将装船通知发给进口商，以便进口商做 好付款和接货的准备；
官方单据：涉及有关政府职能部门
或外国使领馆签发的单据。
随附单据：装船通知、受益人证明、