WORD符号的使用方法

1.给中文“画圈”

问：在文档中可以输入①②③④之类的序号，但我想给任意字符比如中文也加“○”，该怎么做？

答：其实这也不难，下面以在“好”字上加上“○”形成效果为例进行说明。具体操作的步骤是：先用鼠标选定欲加上“○”的字符“○好”，然后单击“格式”菜单下的“中文版式”子菜单，并选择“带圈字符”命令。在出现的“带圈字符”对话框中选择好“样式”及“圈号”类型，单击“确定”按钮即可。

2.字母大小写快速切换

问：在使用Word时，我一边看着书本一边进行英文输入，在输入一番后才发现英文字母的大小写搞错了。如果再输入一次可就太麻烦了，有什么办法可以方便地更改大小写？

答：将所需要更改的文字部分选中，按“Shift+F3”组合键可以将所选内容在“全部大写”、“全部小写”和“首字母大写，其它小写”之间进行转换，非常方便。例如你输入了“software”，按一次Shift+F3键，它将变为首字大写“Software”；再按一次按“Shift+F3”，则变为全部大写“SOFTWARE”；再按一次按“Shift+F3”，它又会变为全部小写。

3.特大字和特小字

问：我在编辑文档时，想要输入特大字，但默认最大的72磅字我还觉得小，该怎么办呢？

答：众所周知，在Word文档编辑过程中，选择适当大小的字体，可使文档美观大方，并且具有较好的阅读性。可是Word文档字号的默认设置最大只能为72磅，最小只能为5磅，那么如何输入比72磅还大或者比5磅更小的字呢？操作的步骤是：先选中要修饰的文本，然后点击菜单“格式”中的“字体”项，直接在“字号(S)”栏输入所需的磅值即可，字体大小的磅值范围为1～1638之间。在改变字体大小时，为了更具有直观性，可反复使用快捷键“Ctrl+]”使字体逐渐增大，使用快捷键“Ctrl+[”使字体逐渐变小，直到您满意为止。

4.取消网上下载文本段与段之间的空格

从网上下载文章并复制到word中时，段与段之间常有空格出现，用手动消除空格非常麻烦，这里有一种简便易行的方法可一下消除所有空格。

选“编辑”→“全选”→“编辑”→“查找”→“高级”→“特殊字符”→“段落标记”，→“替换”→“手动换行符”→“全部替换”，一切OK！

不过，最简便易行的方法是：将全文全选后在“格式”→“样式”中选“正文”。

5.怎样将两行字符合并成为一行显示？

答：这时我们可以请“双行合一”命令来帮助：将插入点置于希望插入“双行合一”文字的地方，单击“格式”菜单中的“中文版式”子菜单，然后单击“双行合一”命令，在“文字”文本框中，输入希望以两行合并成一行的文字，输入的文字将显示在“预览”框中。

若要自动输入包含双行合一文字的括号，可选中“带括号”复选框，然后在“括号类型”框中选择所需括号，最后单击“确定”按钮即可。

6.在word中编辑时如何去掉空格前的小圆点？

答：应该是Word设置所造成的。打开Word文档，依次选择“工具→选项→视图”菜单命令，在“格式标记”区域中将“空格”复选框去掉，单击“确定”按钮后，空格键就变正常了。

7.怎样去掉页眉中的黑线

在编辑一些word文档时，为了页面的清晰美观，常常要加上页眉，可是，当我们想取消页眉内容的时候，常常会发现一个问题，页眉底下的黑线总是存在，影响到整个页面的美观。所以这里我告诉大家，怎么才能够去掉它(利用这种方法也可以使通常我们加的页眉不带有下划线)。 首先，双击页眉，然后将鼠标移到页眉左侧，将页眉所在的段落选中了。

然后，打开“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，会弹出相应的对话框，选择“边框”选项卡，把它选为最上面的“无”，再单击[确定]按钮，回到页面上看一下，页眉上的黑线已经没有了。

如果这时你发现黑线还存在，不要着急，我想你一定没有选择好段落，那你可以在边框和底纹的对话框中找到应用范围选择“段落”，然后单击[确定]按钮就可以了。

8.在Word中嵌入已有的Excel工作表Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件，在实际工作中，我们如果能熟练地将二者配合起来，发挥它们各自的长处，会取得事半功倍的效果。

例如：我们要写一篇关于学期成绩的分析报告，我们可在Word中编辑文本内容，然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多，各具特点，可根据具体情况而选用。

方法一：利用“复制、粘贴”命令来嵌入

此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格，且与Excel脱离了关系。

① 打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。

② 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。

③回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

方法二：利用“选择性粘贴”命令来嵌入

利用此方法插入表格后，双击插入的表格可进入Excel，并可以在其中进行编辑，但原Excel工作表中的数据如有改变，对Word中嵌入的表格不会产生影响。

①打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。

②单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。

③ 回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。

④在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选框，表示将对象嵌入Word文档中。在“作为”列表中选“Microsoft Excel工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它，最后按〔确定〕按钮。

方法三：利用插入对象的方法来嵌入表格

此种方法表格一旦嵌入后，双击插入的内容可进入Excel，并在其中编辑它。而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改，Word中嵌入的表格也随之改变。

①打开正在编辑的Word文档，首先定位光标，然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。

②弹出“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置，或按〔浏览〕按钮进行选择。选中“链接到文件”复选框，可使插入内容随原Excel表格中的数据的改变而改变，最后按〔确定〕按钮。

③适当调整表格显示内容的位置。

9.巧用Word来速查生僻汉字的读音

在阅读文章的时候如果遇到了不认识读音的汉字，如：“嚄”，手头正好又没有汉语字典，那怎么办呢？用Word！大家都知道Word是微软推出的强大文本编辑软件，还提供了英汉互译。其实，你知道吗，Word还有查汉字的功能呢！

首先把“嚄”字复制到Word中，接着点击工具栏的“格式→中文版式→拼音指南”，便会弹出拼音指南对话框，并且含有“嚄”字的读音(如图1)。这种方法非常简单，但是有一个缺陷——不能查多音字。如果遇到多音字怎么办呢？别急，我们还来用Word。

大家都知道Word拥有“拼音和语法检查”功能，如果输入的英语拼写、英语或汉语的语法被Word认为有错误的时候，Word就会用波浪线标记出来，蓝色表示可能有错，红色表示肯定有错，这大大提高了我们书写的正确率。其实，“拼音和语法检查”功能还有另外一个隐藏的用途——充当汉语字典。在Word中胡乱输入几个汉字，当出现语法错误时下面便出现了波浪线，在波浪线上点击右键选择“语法”，然后点击弹出的语法窗口的“词典”，便会弹出“更新微软拼音输入法词典”对话框，在“输入自造词”里面输入“嚄”(注：用Ctrl+V粘贴的方法来输入)。这样，在拼音一项中便会显示出“嚄”的所有读音。怎么样？Word不仅可以英汉互译、繁简互译，还可以查汉字呢。

10.数学算式及公式的快速输入

当你需要输入根号及分式时，常在word中无法找到，其实可按以下操作：在需要的位置，用ctrl+F9键插入域符，然后在出现的花括号中输入域代码，输入并检查无误后，用shift+F9键即可产生所需的分式或根式。

分式的域代码格式为eq \f(分子，分母)，（注意：eq与\之间有一空格），根式的域代码格式为eq \r(n,表达式)，如：

11.键盘、鼠标使用技巧

按住ctrl键，单击文档左面空白，可以快速选定整个文档；

按住ctrl键，单击文字区，可以选定一个句号结束的句子；

按住shift键，单击文本区某一位置，可以选定从光标到此位置的文本；

按住Alt键，再拖动鼠标，可以选定一个任意的矩形文本区；

在文本左边空白区双击鼠标，可选定一个段落；在文本区三击鼠标，可以选定整个文档。

在word页面视图下，双击页面边角，可激活“页面设置”对话框；

在进行文档打印的时候，状态栏中的右下角位置会出现一个小打印机的图标，如果我们已经确定了打印后又不想打印了，双击小打印机图标就可以终止打印；

在使用打印功能找印当前页时，依次单击“文件/打印”，在对话框的“当前页”上双击，系统即可立即打印出当前页；

12.“查找和替换”功能的妙用

如：要将全文中的“技巧”一词必为粗体、绿色、下划线。方法为：

按F5键，在“查找内容”中填入“技巧”，在“替换为”中填入“技巧”；单击高级选项，打开“格式”菜单，将字体设为粗体、绿色、下划线。单击“全部替换”按钮即可。