第一届职工代表大会暨工会会员代表大会筹备工作方案

XXXX公司一届一次职工代表大会第一次代表大会筹备工作报告（2019年3月8日）各位代表：受公司工会委员会的委托，向代表们报告本次大会的筹备工作情况。

xxxx公司第三届职工代表大会、工会代表大会于2014年5月召开，任期五年，至今已经召开了五次大会，切实履行了公司的各项民主管理职能。

根据《工会法》和《全民所有制工业企业职工代表大会条例》，全总《中国工会章程》，《工会基层组织选举工作暂行条例》以及《关于企业集团建立工会组织的试行办法》的有关规定，公司工会委员会向公司党委提出对两会进行换届的申请，得到党委的同意，并请示了上级工会，决定在3月中旬召开XXXX 公司一届一次职工代表大会暨工会第一次代表大会。

公司工会委员会于2019年2月13日发出关于《XXXX公司一届一次职工代表大会、第一次工会代表大会工作方案》的通知，方案明确了大会的指导思想，主要任务和组织领导，规定了新一届代表、工会委员会委员，工会经审委员会委员，女职工委员会委员，职代会专门工作委员会的产生办法及大会的规模、时间、地点等事项。

按照方案的要求，我们成立了筹备工作领导小组，具体负责大会的各项筹备工作。

在筹备工作这段时间，按照方案的要求，各车间工会按时间和条件要求完成了选举53名XXXX公司第一届职工代表、工会代表的相关工作，做到充分发扬民主，严格按照民主程序和代表条件，按照各层次代表组成结构的规定，进行提名和选举。

公司工会委员会委员候选人经各车间工会反复酝酿，推荐了10名公司第一届工会委员会委员候选人、4名经审委员会委员候选人、5名女职委候选人。

公司工会于2月27日召开了会议，初步确定了公司第三届工会委员会委员预备候选人8名，工会经审委员会委员预备候选人4名，女职委预备候选人5名，并再次征求了各车间工会对候选预备名单的意见，报公司党委审定，2月28日党委审定了两个委员会、女职委的候选人预备名单，公司工会将8名公司工会委员会委员、4名工会经审委员会委员、5名女职委候选人名单报集团工会同意和批复。

工会会员大会筹备方案近年来，随着经济快速发展，劳动力市场越来越活跃，工会作为代表职工合法权益的组织，在维护职工权益和促进劳动力市场稳定上扮演着重要角色。

作为工会的重要组成部分，工会会员大会的召开是工会工作的重要环节之一，对于落实各项政策、汇聚职工心声、完善工会制度都具有重要意义。

因此，做好工会会员大会的筹备工作就显得尤为重要。

一、筹备工作的前期准备1、明确会议的目的和意义。

工会会员大会是工会职工行使民主权利、汇聚各方面智慧和力量、关乎广大职工群众利益的大事，开展筹备工作应理解其目的和意义，确保大会达到预期效果，增强职工组织凝聚力和影响力。

2、制订工作方案。

根据会议时间、规模、内容等因素，制定一个完整的工作方案，明确各项工作任务和细节，制定时间表和安排。

在制订方案时，要注意做好预算工作，保障会议所需各方面支持。

二、工会会员大会筹备工作的实施1、发布通知、征求意见。

通知应当有针对性，内容明确，通知方式应当覆盖会员大会所需的各项信息，包括会议时间、地点、议程及其他需要注意的事项等。

征求意见应当注重细节，比如，提供电子邮件、手机短信等通讯方式，做好反馈渠道，积极收集会员群众反馈和意见。

2、策划会议内容、优化议程。

制定会议议程的过程应当引入会员代表的建议和意见，确保会议结构科学、内容丰富，使各项议程得到充分讨论。

3、场地选址、环境准备。

应具有完善的硬件设施和安全保障措施，场地选址应合理，交通便捷，通风、采光、卫生条件优良，并配备充分的座椅、茶水等服务配套设施，场地整洁、安全、舒适。

三、工会会员大会后续工作的开展1、会议记录、文化建设。

会议记录应当准确、完整、规范、及时、可查，保障每一项议程、每一份建议都能有充分记录，便于后续利用和开展文化建设。

2、意见建议征集、反馈处理。

反馈处理应当及时、及时、及时，对于一些具有建设性意见的人可以及时进行面对面沟通、电子邮件、便条回复等方式进行反馈，对于群众反映强烈的问题需要提前列入处理方案，并进行充分的公示、宣传，让群众感觉到倾听与关注。

工会职工代表大会筹备工作工作手册工会职工代表大会筹备工作工作手册GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-工会职工代表大会筹备工作工作手册第一章前言一、编制目的本工作手册根据《工会法》、《全民所有制工业企业职工代表大会条例》、《企业工会工作条例》、《乌海电业局职工代表大会实施细则》等法律法规的有关规定，结合局职工代表大会暨工作会（以下简称“两会”）的召开经验而制定。

旨在为我局今后召开“两会”提供规范，实用和有效的工作范本。

二、使用说明本工作手册作为召开“两会”的操作指南，供组织召开“两会”的工作人员使用。

本手册仅作为召开“两会”的参考性文件，如发现问题请与我们联系，我们将不断进行修改及完善。

第二章工作会暨职工代表大会筹备工作操作流程一、呈报请示筹备“两会”前，工会应首先向局党委呈报《关于筹备*届*次职工代表大会暨工作会的请示》，《请示》一般在召开大会前一个月呈报。

《请示》内容包括：大会的指导思想和任务，大会的主要议程，大会规模，代表结构，代表条件和产生的办法，大会主席团名额，各专门委员会的设置及名额，会期，会议预算及其他事项等。

二、组织召开“两会”筹备会议一般在大会前半个月，由办公室组织召开“两会”筹备会议。

成立两会筹备领导小组及办公室：（一）领导小组名单：组长：局长、书记副组长：纪委书记、工会主席、副局长、总工程师、总会计师（二）领导小组下设办公室：主任：工会主席、纪委书记成员：办公室主任工会副主席、党委工作处处长、机关事务处处长工作职责：负责会议的全面工作；负责就会议筹备中的有关事项向领导小组请示汇报；负责职代会预算费用的审定工作；负责监督会务组及文秘组的各项工作；做好领导小组交办的其他事项。

（三）办公室下设四个专门工作小组：1.会务组：组长：工会副主席成员：工会工作人员工作职责：负责会议的组织和筹备工作；负责会议召开的时间、地点，会场布置，参会人员座次，会议通知；做好领导小组及办公室交办的其他工作。

一届一次职代会筹备(chóubèi)情况汇报一届一次职代会筹备(chóubèi)情况汇报一届一次职工(zhígōng)代表大会筹备情况汇报各位领导(lǐnɡ dǎo)：在各级(ɡè jí)组织和广阔干部员工群情振奋，深入学习宣传贯彻党的十六届四中全会精神，满怀信心地跨入新的一年之际，我们一届一次职工代表大会将要召开，这是全近四百名干部、员工政治生活中的一件大事。

在此，我受一届一次职工代表大会筹备领导小组的委托，向各位领导和同志们汇报大会筹备工作情况。

一、大会的指导思想和主要任务一届一次职工代表大会的指导思想和主要任务是：以党的十六届四中全会精神为指针，认真学习实践“三个代表〞重要思想，深入贯彻落实公司及省分公司2022年工作会议精神。

总结回忆2022年工作、全面贯彻落实省分公司经营工作会议精神和部署2022年的经营任务，发动和组织各级组织和广阔干部员工同心同德，与时俱进，开拓创新，全面完成2022年运营维护任务指标。

这次大会的主要议程是：听取并审议总经理行政工作报告；听取并审议2022年职工福利费、业务招待费使用情况和2022年职工福利费使用方案的报告；审议通过《职工代表大会民主评议领导班子及领导干部实施方法》；审议通过职工代表大会实施细那么；审议通过建立集体协商制度试行方法；审议通过签订集体合同试行方法；审议通过并签订《20222022年集体合同》；民主评议分公司领导干部；签订分公司2022年治安综合治理、方案生育；选举产生参加企业管理委员会和劳动争议调解委员会的职工代表；选举产生一届职代会生产经营、生活福利、提案审理、评议监督干部四个专门委员会；党委书记讲话。

二、大会各项工作的筹备对这次职工代表大会极为重视，于今年1月份开始筹划准备。

工会向分公司工会提交了《关于召开一届一次职工代表大会》的专题报告，并于1月21日，工会向党委呈报了《关于召开一届一次职工代表大会的请示》。

第一届职代会召开流程和步骤一、筹备阶段。

职代会要开得好，筹备工作不能少。

这就像盖房子，得先把材料准备好。

先得确定代表人选。

这可不是随便挑挑，要广泛征求大家的意见呢。

各个部门、各个岗位都得有代表，要能反映广大职工的心声。

一般是通过民主选举的方式，让大家选出自己信任的人当代表。

接着就是确定会议议程啦。

这议程就像菜谱，得把会上要讨论啥、怎么讨论都安排得明明白白。

比如说，哪些工作报告要审议，有没有重要的提案要讨论，这些都得写清楚。

还有就是准备各种会议文件。

像工作报告呀，财务报告呀，这些都得提前写好，并且要保证内容详实、准确。

就好比要给大家上一道好菜，食材得新鲜又丰富。

二、会议召开阶段。

万事俱备，就等开会啦。

先由领导或者主持人开场，简单介绍一下会议的目的和议程，就像导游开场介绍旅游路线一样。

然后开始审议工作报告。

这时候代表们就像评委一样，要认真听，仔细想。

工作报告就像是公司的成绩单，大家要看看这一年或者这一阶段公司干得咋样，有啥成绩，有啥不足。

接着是提案的讨论。

代表们可以把平时收集到的职工们关心的问题，以提案的形式拿出来讨论。

这就像是大家一起商量怎么把家里弄得更舒服，每个人都能出出主意。

讨论的时候可热闹了，大家你一言我一语，都想把问题解决好。

三、会议后续阶段。

会开完了，可事情还没完呢。

要把会议的决议传达给每一位职工。

这就像是把好消息或者新任务告诉家里的每个人。

让大家都知道公司未来的方向，自己该怎么努力。

对于提案的处理结果也要及时反馈。

如果提案被采纳了，怎么实施得告诉大家；如果没被采纳，为啥没被采纳也得说清楚。

不能让大家的努力白费，就像答应孩子的事情得有个交代。

第一届职代会的召开就是这么个流程，每个环节都很重要，都是为了让公司和职工能更好地发展，就像大家一起划船，得齐心协力才行呢。

第一届职工代表大会暨工会会员代表大会筹备工作方案（大全）本站小编为你整理了多篇相关的《第一届职工代表大会暨工会会员代表大会筹备工作方案(大全)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在本站还可以找到更多《第一届职工代表大会暨工会会员代表大会筹备工作方案(大全)》。

第一篇：学校教职工代表大会制度一、学校教职工代表大会是在学校党支部的领导下，广大教职工民主参与学校管理的一种组织形式。

学校要定期召开教职工代表大会。

二、教职工代表大会要坚持四项基本原则，贯彻党的路线、方针、政策和国家的法令、法规，执行教育行政部门的条例决定、决议和指令。

在学校党支部的领导下，正确处理国家、学校和教职工个人三者利益关系，维护和落实教职工的各项民主权利，协调学校内部矛盾，支持和监督行政领导的工作，调动广大教职工的积极性，为提高教职工政治、业务素质，提高教育教学质量而开展工作。

三、教职工代表大会要坚持民主集中制，其决议、决定和重要议案，都要执行少数服从多数的原则，以全体代表的过半数同意方为有效。

四、教职工代表大会的代表由教职工群众民主选举，报学校党支部审查批准产生。

凡本校享有公民权的教职工均有选举权和被选举权，代表名额可根据学校教职工总数确定合理分配，代表应包括学校党政工团在内的各类人员，代表总名额占全校教职工总人数的1/4到1/3，其分配体现教师为主，具有群众性和代表性，教师一般不低于代表总人数的60%。

五、教职工代表大会每三年一届，每学期召开一次。

每次会议必须有三分之二以上代表出席。

遇有重大事项，应三分之一以上代表的要求，可以召开临时会议。

六、教职工代表大会委托学校工会委员会作为其闭会期间的常设工作机构。

学校工会委员会要会同有关部门负责做好教职工代表大会的组织、筹备工作及会议期间的会务工作。

七、教职工代表大会行使以下五项职权：(一)听取和讨论校长的工作报告，讨论学校的发展规划、工作计划、改革方案、财务方案、财务预决算、教职工队伍建设等重大问题，并提出意见和建议。

工会会员大会筹备方案一、背景介绍工会会员大会是工会组织中的一项重要活动，旨在汇集工会会员，交流工作情况，制定未来发展策略。

为了确保会议顺利进行，现提出以下工会会员大会筹备方案。

二、会议时间和地点会议时间：2021年10月15日（星期五）会议地点：公司会议室三、会务组织及人员分工1. 会务组织会务组织负责全面协调和组织大会筹备工作，包括会场布置、资料准备、宴会预订等。

2. 人员分工（1）筹备组长：负责整体协调和决策，与公司高层沟通。

（2）场地布置：负责会场布置、搭建舞台、音响设备等。

（3）资料准备：负责会议资料准备、打印、发放。

（4）宴会预订：负责预订宴会厅，协调伙食安排。

（5）嘉宾接待：负责邀请嘉宾、接待工作。

四、会议议程1. 会议开场- 主持人致辞，介绍会议背景和意义。

- 公司高层发表讲话，对工会工作进行肯定和鼓励。

2. 工会工作报告- 工会主席对过去一年工会工作进行总结和汇报。

- 工会相关委员会负责人分别报告各自的工作成果和问题。

3. 新一届工会委员选举- 主持人宣布选举程序和要求，并逐一宣布候选人名单。

- 进行逐名无记名投票，选举出新一届工会委员。

4. 发表感言和研讨议题- 工会会员就指定议题展开自由讨论与分享。

- 每位发言者限制在3分钟以内，确保会议进程流畅。

5. 邀请嘉宾发表讲话- 邀请业界专家、公司合作伙伴等发表讲话，分享经验和见解。

- 邀请典型工会会员代表发言，提升会员参与度。

6. 议程总结和展望- 工会主席对会议内容进行总结，展望未来工会的发展方向。

- 公司高层领导发表闭幕讲话，鼓励会员继续为公司发展贡献力量。

7. 闭幕致辞- 主持人致闭幕词，感谢与会者的支持和参与。

- 宣布本次会议圆满结束。

五、宴会安排在会议结束后，安排一场宴会，以表彰优秀工会会员并加强会员间的交流。

宴会内容可包括精彩文艺表演和抽奖活动，为会议画上美好的句号。

六、预算安排针对本次会议及宴会，制定详细的预算计划，包括场地租赁费、资料印制费、嘉宾赠礼费、宴会费用等。

工会会员大会筹备方案一、背景介绍工会作为职工权益保护的组织，定期举行会员大会，旨在汇报工作、加强团结，并提出新的工作计划。

为了顺利召开工会会员大会，需要制定详细的筹备方案。

二、筹备流程1.确定时间地点首先，确定会员大会召开的时间和地点。

通常会选择在员工工作较为闲余的时间段，比如周末或晚上。

场地要根据参会人数合理选择，确保能够容纳所有会员。

2.筹备团队成立筹备团队，由工会主席或相关负责人担任组织者，协调各项筹备工作。

团队成员应包括工会工作人员和其他相关部门的代表，以保证各项工作的顺利进行。

3.会前宣传在会员大会召开前，进行宣传工作是必不可少的。

可以通过公司内部通讯工具、张贴海报、发送电子邮件等方式告知所有会员，邀请他们参加会议。

同时也可以通过发放传单、在工会网站发布通知等方式进行外部宣传，吸引更多会员的参与。

4.会务准备会议所需的各项物品准备要提前安排。

包括会场布置、扩音设备、投影仪等设备的准备。

同时也要准备好会议所需的文件、讲稿、签到表、纪念品等物品。

确保一切准备工作提前妥善安排，以减少会议当天的麻烦。

5.议程编排会员大会的议程是会议的核心内容，必须事先编排。

在编排时，要确保各项议题的有序进行。

可以将会议内容分为汇报工作、选举、表彰和提案四个环节，每个环节设置相应的时间和顺序。

在每个议题之间安排适当的休息时间，以保证会议的顺利进行。

6.工作汇报会员大会作为一个重要的交流平台，工作汇报是必不可少的环节。

可以邀请工会主席或相关负责人对过去一年的工作进行汇报，包括资金收支、会员活动、劳动纠纷处理等方面的情况。

汇报要详细、具体，并以数据和实例进行支撑，以增加汇报的可信度。

7.选举与表彰会员大会是选举和表彰优秀会员的重要机会。

根据工会章程，应当按照程序进行会员委员会和工会委员会选举。

选举前要对候选人进行提名报名，确保选举的公平性和透明度。

同时，会员大会也是表彰优秀会员和集体的时刻，可根据实际情况设立相应的奖项。

****公司工会第一次会员代表大会筹备工作方案****公司工会筹备组，贯彻落实总公司工会（总工﹝2007﹞1号）关于“认真做好筹备工作，抓紧召开会员代表大会”的文件精神，在公司党委的领导下，结合公司的实际情况，制定组建公司工会的实施方案如下：一、筹备工作1.宣传学习。

筹备组将《工会法》（附件1）和《工会法》知识问答题（附件2）附上各单位（部门）工会文件传阅单（附件3）印发给职工，并上传到中盐网方便大家学习。

通过学习使职工认识到组建工会的必要性，了解工会的性质、地位、作用以及会员的权利与义务。

2.发展会员⑴向公司本部和各专卖分公司等单位发放《工会会员登记表》（93份），由职工本人逐项进行核校，摸清会员现有的实际情况；⑵组织新入会员工填写《中华全国总工会入会申请书》和《工会会员登记表》（附件4），办理职工入会手续；⑶建立健全公司工会会员登记表、花名册（附件5）、组织关系介绍信（附件6）、会员会籍管理办法（附件7）等档案。

⑷发放工会会员证（附件8）。

3.建立工会小组（可参考党支部的设置）。

每个小组设工会小组长1人，由会员直接选举产生，组长应热心工会工作，在员工中有一定威信。

4.对各工会小组及会员（女会员）名单进行造册（附件9）。

5.选举产生会员代表。

制定工会会员代表条件（附件10），按照“200人以下的基层工会，会员代表人数比例不得少于会员30%”的规定，以工会小组为单位，选举产生会员代表。

代表结构兼顾中层以上干部、一般干部、工会工作者、工会积极分子、标兵、一线职工及女职工等各层面，确定第一次会员代表大会代表名额分配方案（附件11）。

对选出的会员代表进行登记（附件12）和造册（附件13）。

6.筹备组对会员代表资格进行审查。

7.预选产生工会委员会和经费审查委员会委员（附件14）。

在公司党委的领导下，预选出第一届工会委员会（由5至7人组成：主席、副主席、组织委员、文体（宣传）委员、生活委员、劳保委员、女工委员和第一届经费审查委员会（由3人组成：主任1人、委员2人）。

第一届职工代表大会暨工会会员代表大会筹备工作方案一、会议背景与目的1.背景分析：随着公司不断发展壮大，职工队伍日益庞大，为了更好地维护职工权益，发挥职工主人翁精神，提高公司管理水平，我们决定召开此次大会。

2.会议目的：充分发挥职工代表大会制度的作用，让职工积极参与公司民主管理，为公司发展献计献策。

二、筹备工作小组1.组长：由公司高层领导担任，全面负责筹备工作的领导与协调。

2.成员：各部门负责人、人力资源部、工会相关人员等，具体负责筹备工作的实施。

三、筹备工作内容1.会议时间与地点时间：待定（预计在2023年X月X日）地点：公司大会议室2.会议议程（1）听取公司领导关于公司发展情况的报告；（3）选举产生新一届工会委员会；（4）表彰先进工作者；（5）其他事项。

3.会议材料准备（1）收集各部门关于公司发展的意见和建议；（3）准备工会委员会候选人名单；（4）准备表彰材料。

4.会议通知与报名（1）制定会议通知，明确会议时间、地点、议程等信息；（2）将会议通知发送至各部门，要求各部门负责人转发至全体职工；（3）各部门负责人负责收集报名信息，并将报名名单汇总至筹备工作小组。

5.会议场地布置（1）提前联系会议场地，确保场地设施齐全；（2）布置会场，包括主席台、音响设备、投影仪等；（3）准备会议用品，如笔记本、笔、水杯等。

6.会议接待与服务（1）安排工作人员负责会议接待，包括签到、引导、解答疑问等；（2）提供茶歇服务，确保与会人员休息期间有充足的食物和饮料；（3）安排专业人员负责音响、投影等设备的调试和运行。

7.会议宣传与报道（1）制定会议宣传方案，通过公司内部网站、公众号等渠道进行宣传；（2）会议期间，安排专人进行现场报道，及时发布会议动态；（3）会议结束后，整理会议纪要，发布会议成果。

四、筹备工作进度安排1.第一阶段：筹备工作启动（2023年X月X日至X月X日）2.第二阶段：会议材料准备（2023年X月X日至X月X日）3.第三阶段：会议通知与报名（2023年X月X日至X月X日）4.第四阶段：会议场地布置与接待安排（2023年X月X日至X月X日）5.第五阶段：会议召开与报道（2023年X月X日）五、注意事项1.确保筹备工作按时完成，避免出现拖延现象；2.做好会议保密工作，确保会议内容不外泄；3.注重会议质量，确保会议效果；让我们携手共进，为第一届职工代表大会暨工会会员代表大会的圆满召开共同努力！注意事项：1.时间节点把控：筹备工作涉及众多环节，每个环节都有明确的时间节点，稍有延误就可能影响整体进度。

**县**热电分公司工会第一届会员代表大会筹备工作报告各位代表：我受公司工会第一次代表大会筹备组的委托，向大家介绍这次大会的筹备工作情况。

分公司工会第一次代表大会是根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》的有关规定，结合我公司工会组织实际情况，经公司工会第一届委员会筹备工作领导小组研究，报电力国投党总支和**县总工会同意召开的。

会议于2005年2月4日正式召开，会期半天。

这次大会共有代表41名，特邀代表10名，为了做好这次大会的筹备工作，经国投公司党总支同意，己向**县总工会送呈了《**县**热电分公司工会第一届委员会委员候选人呈报表》，总工会于12月28日批复同意了我会的呈报。

工会筹备组于十二月二十八日下发了《关于成立**县**热电分公司工会第一届会员代表大会筹备工作领导小组的通知》；并于同日下发了《关于推选**热电分公司职工及工会会员代表的通知》，《通知》从代表的分配、条件的构成及产生都作了明确的规定，既保证了选举的规范性和严肃性，又保证了代表的正常产生。

各小组在部门党小组的领导下，坚持民主程序和民主集中，尊重选举人的意见和民主权利，推选出正式代表41名，其中女职工共有8名。

第一届工会委员会和经审委员会的委员候选人提名，按申报程序，经各工会小组和部门酝酿推荐，国投党总支同意，最后根据**县总工会关于《**县**热电分公司工会第一届委员会委员候选人呈报表》的同意批复，提交本次大会通过，进行选举。

其中筹备工作经历了三个阶段：第一阶段先由各小组按代表条件、名额酝酿提名推荐；第二阶段由各部门召开会议集中意见，提出推荐名单；第三阶段经公司工会筹备组汇总，召开工会筹备工作领导小组会议，根据各部门、小组推荐情况提出推荐名单，并报国投公司党总支审核和总工会审批。

在大会准备工作中，成立了公司工会第一次代表大会筹备工作领导小组，郭明章同志任组长，曾福礼同志任副组长，并专门设立三个工作机构，赖礼源同志负责代表资格审查小组的组织工作，曾福礼同志负责文秘组的组织工作，郑彬同志负责会务室会务组的组织工作。

工会会员大会筹备方案一、背景介绍工会作为员工权益保护和代表员工利益的组织，定期举行会员大会，旨在分享工会工作成果、听取员工意见和建议、选举工会委员会等。

为了确保会员大会的顺利进行，制定本筹备方案。

二、筹备时间和地点1. 确定时间：根据调查问卷的结果，议定会员大会举行的时间，以充分考虑大多数会员的时间安排。

2. 确定地点：根据预计参会人数，选择一个合适的场地，确保场地宽敞、设施齐全、交通便利。

三、筹备内容1. 主题确定：根据工会工作重点和员工关注热点，确定会员大会的主题。

主题要突出工会的职责和使命，并与员工利益紧密联系。

2. 日程安排：制定详细的日程安排，包括开幕式、主题发言、工作报告、意见征集、选举程序等。

保证会员大会的各项议程充分且合理。

3. 发言嘉宾邀请：邀请相关部门领导、专家学者或者行业人士，进行主旨演讲或专题讲座，丰富会员大会的内容，为员工提供更多的知识和信息。

4. 会场布置：会场布置要简洁、大方、庄重，体现工会的形象和会员的荣誉感。

确保会议期间的设备、投影仪、音响等正常运行。

5. 材料准备：提前准备相关材料，包括会议议程、报告、候选名单等。

材料要具有一定的专业性和可读性，方便会员及时了解会议内容。

6. 食品和饮料供应：根据会员大会的时间和规模，提供适当的食品和饮料，确保会员在会议期间有足够的能量。

四、会员参与1. 意见征集：通过邮件、调查问卷等形式，向会员征集意见和建议。

了解会员关注的焦点，充分尊重和听取会员的声音。

2. 选举程序：制定选举的具体程序和要求，明确候选人资格和选举方法。

确保选举的公正性和透明度。

3. 互动环节：安排互动环节，例如提问环节、答疑环节等，让会员有机会与嘉宾互动，提出问题和建议。

五、宣传推广1. 内部宣传：通过工会网站、内部通讯、电子邮件等方式，向员工宣传会员大会的重要性和意义，鼓励员工积极参与。

2. 外部宣传：通过新闻媒体、社交媒体等途径，向外界传递工会会员大会的信息，提升工会的公信力和知名度。