【办公室制度】一、印信管理制度

编号：QC/RE-KA6122公司印信管理制度标准范本In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management.（规章制度示范文本）编订：________________________审批：________________________工作单位：________________________公司印信管理制度标准范本使用指南：本规章制度文件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。

文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。

1.总则为保证公司印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。

2.印章的刻制2.1 公司印章刻制均须报总经理批准,由行政部凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。

2.2 印章的材质、形体和规格,按国家有关规定执行。

2.3 公司各部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准,由行政部安排制作。

3.印章的启用3.1 新印章要做好戳记,并在行政部留样保存,以便备查。

3.2 印章启用应事先颁发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

启用印模用蓝色印油,以示首次使用。

4.印章的保管、交接和停用4.1 公司各类印章必须有专人保管。

4.1.1 董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、法人私章应由总经理指定部门保管;4.1.2 各部门印章由各部门指定专人负责保管;4.1.3 印章保管须有记录,注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领用人、保管人、批准人、图样等信息,并同时将此资料::存档。

公司办公室行政管理制度–印信管理制度一、背景在企业日常办公中，印信作为重要的法定文件签署工具，在行政管理中有着不可或缺的作用。

为了规范公司印信的管理和使用，确保公司工作的安全和合规性，公司特制定了本印信管理制度。

二、管理范围公司的印章涵盖公司公章、法人章等各类印信，适用于公司全体员工。

三、印信的种类和用途1.公司公章：用于公司文件及合同的签署，具有法定效力；2.法人章：主要用于公司对外合作中的法律文件签署；3.其他章印：根据需要可设立其他专用章印，需经公司管理层审批。

四、印信的保管和使用1.保管：–公章、法人章等重要章印定期存放在专用章匣中，由专人负责保管；–非重要章印应妥善存放在指定位置，不得私自擅用。

2.使用：–单位领导或相关授权人员使用公司章印时，应经过审批程序；–涉及重要事项的章印使用需加盖专用章匣上的章印。

五、印信的丢失和遗失1.丢失：–如发现印信丢失或损坏，应立即向上级主管报告，并配合安全部门进行核实和调查；–若属于恶意损坏或遗失，有关责任人员将被追究相应责任。

2.遗失：–若印信遗失，应及时办理挂失手续，并重新制作新的印信。

六、其他事项1.如需印信种类或规格的变更，需提出书面申请，并经公司管理部门审批同意；2.所有涉及印信的重要文件需在章印处加盖公司专用章；3.保管部门应建立完善的印信存档管理制度，确保印信使用的安全和有效性。

七、附则本制度由公司行政管理部门负责审核和解释，如有异议或疑问，可向行政管理部门咨询并提出建议。

以上为公司办公室行政管理制度–印信管理制度的相关规定，希望全体员工严格遵守，确保公司日常工作的顺利进行。

办公室管理制度——印信管理制度一、背景印信是单位的形象标志，具有很高的象征意义和法律效力。

在日常工作中，经常会使用到印信，因此对印信的管理十分必要。

为了规范单位印信的使用和保管，保证印信的安全性和真实性，制定印信管理制度就显得尤为重要。

二、适用范围本制度适用于本单位所有印信的管理和使用。

三、责任部门本单位的印信管理工作由行政部门负责。

四、印信的种类和管理本单位印信包括公章、合同专用章、法人代表章、人名章等。

为了保证印信的真实性和安全性，本单位采用以下管理措施：1.各种印信的样式、内容、制作、保管均需由行政部门负责，相关人员需要严格按照制度规定制作、保管、使用印信，若有私自改变印信样式、内容或制作方式的行为，将被追究相应的责任。

2.各种印信需要在单位专用印信库中予以保管，行政部门负责保管印信库的钥匙，确保只有经过授权的人员可以进入库房。

3.在领用印信时，需要经过有关部门领导或主管的签字审批方可领用，并在专用存放处保存，严禁将印信随意外借或带离单位。

4.在使用印信时，除必要的程序外，应先进行检查确认印信的真实性和合法性，防止盗用、伪造、冒用印信。

5.对于已丢失、损坏、过期、需要变更或废止的印信，需要及时向行政部门上报，并作相应处理。

五、违规处理1.对于擅自私改印信或未经授权使用印信的人员，将视情节轻重采取警告、罚款、停职、解除劳动合同等不同的行政或纪律处分。

2.对于因印信损坏或丢失而造成的损失，由责任人依法承担相应的赔偿责任。

六、本单位将按照上述规定，建立健全完善的印信管理制度，以保证印信的真实性和安全性，同时也提醒各位员工在使用印信时一定要认真审核，防止因为印信管理不善而造成的不良后果，切实维护单位声誉和形象。

机关印信管理制度篇一：印信管理制度印信管理制度(试行)府谷县亿德镁合金有限责任公司第一条为加强公司印章和介绍信的管理，规范其使用程序，根据有关规定，结合公司实际，特制定本规定。

第二条印章的管理（一）印章的刻制公司公章依据机构设置文件，由公司办公室审核后刻制；单位内部有对外业务的部门因工作需要刻制业务印章，须提出刻章申请，经部门负责人签署意见，报分管领导批准后，交办公室审核同意并开具介绍信，由申请部门指派专人刻制。

（二）印章的规格印章规格按有关规定执行。

（三）印章的启用各部门印章正式启用前，需经办公室留存印鉴备案后，方可生效使用。

（四）印章的停用部门如变更名称、隶属关系，印章保管人应在使用新印章时将原印章交回办公室，以旧换新。

收回的印章，区别情况予以封存或销毁。

销毁须经公司领导批准，2人监销。

（五）印章的保管各部门必须指定能坚持原则、办事公正、工作认真负责、组织纪律性强的人员管理印章（特别是公司印章、财务专用章、发票专用章、法定代表人私章、合同专用章）专人专管，不得委托他人代存代管。

管理人员临时外出时可将印章交所在部门主要负责人掌管。

公司公章和公司介绍信由办公室指定专人负责保管和使用。

对于违反印章管理使用规定的人员，有关领导要对其批评教育，情节严重的，要给予必要的行政处分，触犯法律的，交由司法机关处理。

（六）印章的使用要求1、印章保管人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印。

用印应端正清晰。

印章应及时清洗，细心保护。

2、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿不压正文，底边在发文时间之下，即所谓的“齐年盖月”。

第三条印章的使用范围（一）“府谷县亿德镁合金有限责任公司”印章1、用于以公司名义上报下发的各类公文、文件材料和报表等。

2、用于以公司名义颁发的各种证书、证件（工作证、任职资格证等）、聘书、请柬、奖状等。

3、用于向上级报送的申请报表、报告等。

办公室制度之印信管理制度一、制度目的为了规范公司的印信使用和管理，保护公司的公文安全和机密性，建立本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有印信的使用和管理。

三、印信的种类公司印信主要包括公章、法定代表人私章、财务专用章和其他专用章，其中公章必须经过工商部门备案，其他章必须经过公司领导批准。

四、印信的使用1.公章仅限于公司法定代表人或其委托的授权人员使用，涉及重要事项的公章使用应当得到公司领导的授权；2.私章仅限于法定代表人使用，不得进行私自交付、出借、转让；3.财务专用章仅限于财务人员使用，不得用于其他事项；4.其他专用章仅限于相应岗位的特定人员使用，不得用于其他事项。

五、印信的管理1.公章的管理：公章由公司法定代表人保管，委托使用人使用前应当向法定代表人报告使用事由和文号，并在保管留照为证；2.私章的管理：由公司法定代表人保管，不得进行私自交付、出借、转让；3.财务专用章的管理：由财务部门保管，并制定详细的使用流程和记录；4.其他专用章的管理：由相应岗位的特定人员保管，严格按照使用规定操作。

六、印信的保存和销毁1.公章的保存和销毁：公章应当妥善保管，如遗失或损坏，应及时报告公司领导并进行补办。

公章如果不再需要使用，应当及时通知工商部门注销备案并进行销毁；2.私章的保存和销毁：私章应当妥善保管，如遗失或损坏，应及时报告公司领导并进行补办。

私章如果不再需要使用，应当进行销毁，并报告公司领导备案；3.财务专用章的保存和销毁：财务专用章应当妥善保管，不得随意借用和转借。

财务专用章如果不再需要使用，应当进行销毁，并报告公司领导备案；4.其他专用章的保存和销毁：其他专用章应当妥善保管，不得随意借用和转借。

如果不再需要使用，应当进行销毁，并报告公司领导备案。

七、制度责任1.公司领导要严格遵守管理制度，履行好保管、监督、审批等职责；2.委托使用人要严格遵守使用规定，并对使用过程中出现的问题负责；3.相关管理人员要以制度规定为准，切实管理好印信。

霍尔果斯义乌国际商贸城有限公司印信管理制度1.目的为了规范公司印章的管理，确保印章起到标志、权威、证明、凭信等效力和作用，特制订本制度。

2.适用范围适用于公司公章、专用章、领导私章的管理。

3.职责权限3.1公司办公室是印信的归口管理部门。

3.2公司财务部负责财务专用章的保管和使用。

4.工作内容和程序4.1印章的刻制、登记4.1.1公司所有公章的刻制由办公室根据工作需要，经公司总经理批准，统一刻制，统一注册。

并指定专人对公司所有公章建立台帐。

4.1.2新刻制的印章，必须由办公室留存印模，存档备案。

4.2印章的保管4.2.1严禁在空白的公文纸、信纸、介绍信及空白合同、担保函上加盖公章。

如有特殊情况需要，必须经公司总经理批准后方可盖印。

4.2.2办公室不得擅自将印章给予他人保管，印章必须放在安全的地方，所放的抽屉、柜子要加锁，重要的印章应置于保险箱内，且须管好放印章柜子的钥匙，不可乱扔。

4.2.3 印章只能在办公室内使用，不得擅自拿出办公室。

保管人员外出时，由相应领导批准后交他人代管，填写《印章借用登记本》。

在此期间，由代管人对印章的使用及管理负责。

4.2.4特殊情况需携印外出使用时须经总经理批准，并严格规定使用范围和使用时间、地点，并填写《印章借用登记本》。

4.2.5保管人员发现印章丢失或有异常现象，应保护现场，并报告领导迅速查明情况及时处理，必要时报告公安部门协助处理，对确已丢失的印章要向当地公安机关登记并申明作废。

4.3印章的使用管理4.3.1 用印审批登记：用印必须履行审批登记手续,印章保管人员在盖印前，先验收《用印审批登记表》(见表样),既使是证明信、申请函、公司各类证件等的加盖公司印章也需进行登记手续，以备出现问题时核查。

4.3.2 审阅：印章保管人员在盖章前应对所需盖印的文件进行审阅，如在文件的内容、手续、格式等方面发现问题或疑点，应请示领导，在一些重要的用印情况下更要加强审阅工作。

4.3.3 登记：用印需履行用印登记手续，建立详细的《用印审批登记表》。

办公室管理之印信管理制度1. 引言印信是办公室重要的管理工具之一，具有法律效力的签章需要经过合法授权，并严格管理使用。

印信管理制度是为了规范印信的使用和保管，确保印信不被滥用或遗失，保护公司和个人的利益而设立的。

本文将介绍办公室印信管理制度的具体内容和实施措施。

2. 印信的使用权限2.1 公司印信公司印信是公司法定的法律文件签章，在公司内部具有代表公司意愿的效力。

公司印信使用权限需经过公司授权并记录。

2.2 部门印信部门印信是由各部门设立的用于办理内部文件的签章。

部门主管负责授权并记录印信的使用权限，确保只有经过授权的人员才能使用印信。

2.3 个人印信个人印信是为个人办理特定事项而设立的签章，仅限于特定的个人使用。

个人印信使用权限由上级主管审批并记录。

3. 印信的保管3.1 公司印信保管公司印信由总经理及法定代表人保管，需存放在专用的印信保险柜中。

保险柜必须定期检查，确保安全可靠。

3.2 部门印信保管部门主管负责保管部门印信，并严格限制使用权限。

部门印信必须随时妥善保管，防止遗失或被他人冒用。

3.3 个人印信保管个人印信由拥有使用权限的个人保管，不得转借他人使用。

个人印信必须存放在安全可靠的地方，防止损坏或遗失。

4. 印信使用的程序4.1 公司印信使用程序（1）公司印信使用需由相关部门提出申请，并注明具体使用事由。

（2）总经理及法定代表人审批公司印信使用申请。

（3）经审批后，印信保管人将印信交予申请人使用。

（4）使用后的印信，必须交回印信保管人进行登记，确保不会遗失。

4.2 部门印信使用程序（1）部门成员需先向部门主管提出印信使用申请，并注明使用事由。

（2）部门主管审批后，将申请转交印信保管人。

（3）印信保管人核实申请人身份后，将印信交予申请人使用。

（4）使用后的印信，必须及时归还印信保管人，并记录使用情况，确保不会遗失。

4.3 个人印信使用程序（1）个人需向上级主管提出印信使用申请，注明使用事由。

印信管理办法
1 目的
为加强集团及各子公司、中心各类印章、证明（介绍）信件的管理，确保规范、安全使用印信，避免公司利益受到损失，减少工作失误，特制定本办法。

2 适用范围
本办法适用于印章的分类、制作，使用、印制和保管及证明（介绍）信的管理。

3 权责
3.1总裁办
3.1.1总裁办为集团本部、各子公司印信的归口管理部门，负责集团本部各单位的印信管理。

3.2.1各子公司管理部（总经办）为所在单位印信归口管理部门；负责本公司印信的管理，负责各部门印信的颁发、交接及封存；并对各部门印信使用进行监督检查。

3.3各子公司负责人
3.3.1各子公司负责人负责所在公司印章的制作、使用、借用和介绍信（证明）的开具审批。

4 流程图
无
5 规定内容
6 相关文件（无）
7 记录表单。

办公室管理制度印信管理制度印信管理制度一、目的1.规范和管理公司在使用印章过程中的行为和操作。

2.确保印章的安全。

3.维护印章的完整和合法性。

二、适用范围本制度适用于全体公司员工使用公司印章、财务、人事及与特定业务有关的部门、事业部门等。

三、印信种类公司印信包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章、法定代表人私章、人事专用章、保卫专用章、物资管理专用章、出纳专用章、批复章等。

四、印章保管1.印章应在保险柜或专用柜里存放。

如果公司没有保险柜，应该存放在单独的柜子里，并上锁。

2.公司印章的保管人必须具备保密和责任感，保卫印章不被盗窃或滥用，以及确保印章不会因人为错误或其它违法行为而丢失或损坏。

3.门卫必须在每晚结束工作之前检查保险柜或单独柜子，确保印章已锁好并在适当的位置上。

4.公司印章归保管人使用，避免向他人泄密。

5.保管人当了一份公司印章保管人责任书。

印章发放部分的责任由保管人负责。

五、印章使用1.在使用印章之前，必须严格进行核实人的身份。

2.在制作合同时，必须使用合同专用章，包括“正式合同专用章”和“临时合同专用章”。

3.在打印公司文件时，必须在文件的末尾使用公章。

4.在银行业务中，出纳需使用公章和财务专用章。

5.印章使用后必须立即归还保管人，并确保印章的安全和完整。

6.公司印章的滥用是严重违反公司规定的行为，一旦发现必须及时报告给公司领导，并采取必要措施防止事态扩大。

7.严禁私自擅用公司印章，将会严肃处理。

六、印章损坏和丢失一旦发现公司印章损坏或失窃，必须立即报告领导并提交警局的报告。

七、生效时间本制度自颁布之日起生效。

公司印信管理制度（一）印信使用和保管办法第一章总则第一条为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制订本办法。

第二章印章的刻制第二条公司印章刻制均须报总经理批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

第三条印章的形状和规格，按国家有关规定执行。

根据国际、国内先进、适用的质料和种类。

第四条下属企业和部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准。

第三章印章的启用第五条新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。

第六条印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。

第四章印章的保管、交接和停用第七条公司各类印章必须有专人保管。

（1）董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定行政部经理保管。

（2）各部门印章由各部门指定专人负责保管。

（3）印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

第八条印章保管必须安全可靠，特制印章要放在保险柜。

印章放在办公室或随身携带，保管人不准委托他人代管。

第九条印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合安保部门查处。

第十条印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

第十一条有下列情况，印章须停用：（1）机构名称改变；上级部门通知改变印章图样。

（2）印章有损坏。

（3）印章遗失或被窃，声明作废。

第十二条印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

第五章印章的使用第十三条使用范围。

（1）凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等—律加盖公司法人章。

（2）凡属公司内部行文、通知，使用公司内部印章；凡属部门业务范围内加盖部门印章。

（3）凡属合同类的用合同专用章；凡属财务会计业务的用财务专用章。

印信、文印管理规定一、印信管理规定1 印章的种类1.1 印鉴：行政、党委、董事会的公司印章和业务专用的公司印章。

1.2 公司高级职员名章：刻有公司高级职员姓名的印章。

1.3 部门章：刻有公司部门名称的印章。

1.4 基层单位章：刻有公司下属基层单位名称的印章。

2 各类印鉴保管原则：各类印鉴的刻立由总经理核准后由办公室制发并在印信保管登记薄上登记，制作印模，由相关部门或人员负责保管。

行政、党委、董事会的公司印章、公司高级职员名章、合同专用章、办公室印章由办公室文书保管和使用。

基他部门印章、各分公司章由其负责人指定专人保管，部门、分公司负责人为第一责任人。

印章如发生丢失、损毁或被盗情况，除迅速上报领导外,还应向当地公安机关和备案机关登记，并声明作废。

3 印鉴使用规则3.1 公司内部的管理及其它文件需盖章时，由总经理审批后方可加盖；内部一般行政事务使用印鉴，由办公室主任审核。

3.2 公司一般性对外文件，须经总经理（或办公室主任）审批后方可加盖印鉴。

3.3 公司对外承诺书、委托书、经济合同及法律文书按规定权限审批后方可加盖印鉴。

3.4 严格执行用印制度，建立用印登记薄，重要事项用印必须有详细记录，注明用印日期、事由、审批人。

3.5 办理用印事宜应在工作时间之内，特殊情况除外。

3.6 如因业务需要，印章需带出公司，则必须办理印章借用手续，经总经理审批后方可带出。

承办人对借出的印章负保管责任，不得转借，否则将负法律责任。

4 对介绍信、证明信的管理。

需要公司党委、行政出具介绍信、证明信的，必须由二级单位和机关部室同意，并持基层单位介绍信、证明信到公司办公室换取介绍信、证明信。

开具的介绍信内容要明确具体，信文与存根要一致，经检查核对无误后用印。

5 若未按本规定办理，对相关责任人处以50元—500元的罚款，若造成损失，则酌情予以处罚；情节严重者将移交司法机关处理。

二、文印管理规定6 打印6.1 以公司党委、行政名义发文、上报下发的文字资料、材料等一律送办公室主任审核同意，由主管领导或分管领导签发，交办公室打印。

集团公司印信管理制度第一条集团公章、合同章，由办公室主任统…管理。

办公室主任外出时，由其专人负责保管。

第二条各类印章的刻制必须由总裁批准，由办公室负责办理刻制，任何部门或个人未经总裁许可，严禁私刻集团印章，违者，追究法律责任。

第三条印章管理人员必须做到用印的文件和资料的内容与印章保持一致，杜绝盲目盖印和由他人替代用印，有下属情况之一时，责任部门应主动提交备份存档的保存资料。

（一）下发文件应保留领导人签批草稿。

（二）协议书、合同应保留一份文本。

（三）证件要有颁发文件领导人批准的书面批文。

第四条以集团名义发送的涉及对外承诺、担保、借贷、决议、人事任免、重大决定及上报主管部门的各类文件、函、通知、决议、预决算书等必须经总裁审阅签字方可加盖印章，并在管理人处进行登记，登记内容包括时间、经办人、事宜、批准人、份数及留存材料等。

违者，办公室主任有权拒绝盖章。

第五条以集团名义与外单位签订合同、协议，须按照《合同、协议管理制度》和《合同盖章申请单》进行审批，由总裁签字批准，并在办公室主任处进行登记，违者，办公室主任有权拒绝盖章。

第六条以上第四条、第五条所列如无总裁批准或通知，私自加盖印章的，将依照规定，对当事人予以解除劳动关系；造成纠纷和经济损失者，追究当事人的经济责任和法律责任。

第七条严禁将印章带出公司使用；公章经总裁书面批准可以带出使用时，必须在当日下班前将印章交回，不得自行保管过夜。

第八条属于日常事务，不涉及重大事宜的（如财务报表、内部通知、请示等），经总裁授权后，由办公室具体掌握盖章事宜，但均应详细进行登记。

第九条办公室对所盖印章的文件内容必须认真审阅，非总裁明确表示，任何盖章必须在现场完成。

第十条未经总裁批准，任何人无权在空白信签或私事证明上加盖印章。

违者给予解除劳动关系，并追究其经济和法律责任。

第十一条因个人原因造成印章损坏、丢失，由责任人负责赔偿，由此造成的一切后果，由当事人承担。

印信管理制度1 目的 为加强公司印信管理，严格印信使用审批手续，确保印信使用规范本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word 版 可自由编辑！！】准确，实现“统一建档、规范使用、专人负责”的管理原则，根据国家有关规定及公司实际情况制定本规定。

2 适用范围本规定适用印信为公司公章、合同章、法人签名章、财务印章、检验印章、党群印章、部门印章、介绍信、法人委托书等的管理。

3 印章管理3.1 公司印章刻制须报总裁室批准，由总裁办公室统一开具公司介绍信刻制，各相关部门分别负责相关印章的管理。

3.2 经公司发放的各类印章应妥善保管，并经常检查清洗，保持印章清洁。

如出现破损等情况，应立即报告公司总裁办公室，并将破损印章退回，由总裁办公室开具介绍信重新刻制，如出现异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合安保部门查处。

3.3 印章启用应事先发布启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。

3.4 使用印章，一律实行审批、登记制度，用印权限分级掌握，并登记用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

3.5 印章如需借出，在办理正常手续的情况下，如印章管理人员不能随行，则须经总裁室批准。

印鉴管理人员做好移交手续，并登记其使用时间等。

3.6 印章移交须办理手续，签署移交手续，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

3.7 印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时停用印章封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

3.8 各部门严禁私自刻制印章，如有违规现象，公司将通报批评责任部门及责任人，私刻印章所产生的后果由经办人及相关领导人员负责。

4 印章使用4.1 公章、合同章、法人签名章4.1.1 公司公章、法人签名章由总裁办公室负责管理，并指定专人进行保管，保管人员负责对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，使用记录必须在统一的印章使用登记本上记录。

4.1.2 公司合同章分成采购和销售两部分，采购合同章由总裁办公室负责管理，并指定专人进行保管，销售合同章由营销办公室负责管理，并指定专人进行保管，保管人员负责对盖印的合同内容、手续、格式把关检查。

办公室印信管理制度2024制度编号：2024-001制度名称：办公室印信管理制度一、目的为了统一和规范办公室印信的管理和使用，确保印信的安全性和合法性，提高办公效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有办公室。

三、印信的定义印信是指公司办公室使用的正式印章、公章、发票印章等各类印信。

四、印信的管理1. 办公室印信由办公室行政人员负责统一管理。

2. 办公室印信应设立专用印章柜，保证印信的安全性和完整性。

3. 印信柜应设有门禁系统，只有经过授权的人员才能进入。

4. 办公室印信的领用和归还必须经过相关审批，并且登记记录于印信管理表中。

5. 即使是经过授权的人员，也必须在使用办公室印信前填写相关申请表，并加盖本人名章，以备查验。

五、印信的使用1. 办公室印信只能用于办公室正式文件、合同、公告、文件签发等正式场合。

2. 办公室印信不得私自外借或交给他人使用。

3. 办公室印信的使用必须符合公司相关制度和法律法规的规定。

4. 办公室印信使用后应立即归还印信柜，并进行清点确认。

六、印信的保管1. 办公室印信柜的钥匙应由行政人员保管，并建立相应的钥匙管理制度。

2. 行政人员应每天检查印信柜的存印数量，并及时报告上级主管领导。

七、印信的损坏和丢失处理1. 对于任何印信的损坏和丢失，行政人员应立即向上级主管领导汇报，并按照规定的程序和流程进行处理。

2. 即使是因为工作需要，行政人员也不能私自修复或更换印信。

八、违规处理对于违反本制度的行为，将按公司相关制度进行相应处理。

九、附则本制度自颁布之日起生效，并于有效期届满后进行评估和修订，修订后重新发布。

第九章办公室管理制度一、印信管理制度第一条印信种类(一)印鉴: 企业向主管机关登记企业印章或指定业务专用企业印章。

(二)职章: 刻有企业董事长或总经理职衔印章。

(三)部门章: 刻有企业部门名称印章。

其不对外单位部门章可加注“对内专用”。

(四)职衔签字章: 刻有经理及总经理职衔及署名印信。

第二条印信使用要求(一)对企业经营权有重大关连、包含政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义行文, 盖总经理职章。

(二)以企业名义对国营机关团体、企业核发证实文件, 及各类规章典范核决等由总经理署名, 盖总经理职衔章。

(三)以部门名义于授权范围内对厂商、用户及内部规章典范核决行文由经理署名者, 盖经理职衔签字章。

(四)各部门于经办业务权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人行文以及收发文件时, 盖部门章。

第三条印信监印(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本企业监印人员。

(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

第四条印信盖用(一)文件需用印时, 应先填写“用印申请单”(附表1), 经主管核准后, 连同经审核文件文稿等交监印人用印。

(二)监印人除于文件、文稿上用印外, 并应于“用印申请单”上加盖使用印信存档。

第五条多种印信由监印人负责保管, 如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。

第六条监印人对未经判行文件, 不得私自用印, 违者受处。

第七条印信遗失时除立刻向上级报备外, 并应依法公告作废。

第八条本措施经呈总经理核准后施行, 修改时亦同。

办公室印信管理制度办公室印信管理制度一、制度目的为了保证公司的各种合同、证明、凭证的真实性，规范公司印章管理的使用，有效防范公司印章被盗用和失效带来的损失和风险，提高办公室工作的效率和公信力，特制定此印信管理制度。

二、管理范围本制度适用于公司内所有印章、印信的制作、使用、管理、保管、登记等各项事务。

三、印信管理1. 印信的种类：公司印章、法人章、财务章、公章、合同章等。

2. 印信的制作：所有印信须在社会信誉较高、书法水平过硬、制作工艺优秀的印章店制作，制作前必须向经理提出申请，经理批准后，复印件交由制作厂家制作。

制作完成后，必须经过经理验印方可使用。

3. 印信的保管：所有印信由行政助理保管，每日上、下班时进行登记和清点，严禁外借，防止印章被盗取。

4. 印信的使用：印信的使用必须经过审批后方可使用，每次使用前都要进行清洗、擦拭干净，防止擦拭不干净或者使用不当造成文件无法通过。

5. 印信的使用范围：印信的使用范围必须与其所属岗位的职责范围、使用权限相一致，否则不得擅自使用，一旦出现问题，责任由使用者承担。

6. 印信的借用：如有需要在外部使用印信，必须向经理提出申请，经理批准后方可在使用期间严格保管，使用后即时归还。

7. 印信的遗失或损坏：一旦出现印信遗失或损坏情况，借用者必须立即向行政助理和业务主管报告，由行政主管上报经理审核，检查责任人追究责任。

四、制度执行1. 每个人必须要做好印信的保管、使用、审批等工作，保证公司正常运转。

2. 发现印信被损坏、丢失等情况，立即报告行政主管。

3. 发现印信被盗取、遗失等情况，应立即报警并上报领导处理。

4. 系统检查印信的完好性、用途和存放，有效保障印信的完整性、安全性和可用性。

五、责任追究1. 单位领导具有印信的主要责任、全责和纪律责任。

单位领导有权在发现印信管理不当发现问题时进行调查、提出批评和相关的管理措施等。

2. 使用印信的人员必须严格按照本制度进行操作，使用印信过程中发生问题，责任人必须承担责任。

办公室管理之印信管理制度随着信息化时代的到来，办公室管理已经成为了企业管理中不可或缺的一部分。

印信管理是办公室管理中的重要内容之一，其作用不仅仅体现在文件的公函、合同、协议等的签发上，还直接关系到公司的形象和信誉。

因此，制定一套良好的印信管理制度对于企业来说非常重要。

一、印信的分类和用途1.印信的分类印信分为公司公章、财务专用章和业务章，根据不同情况需要分别使用。

其中，公司公章是公司的正式代表，代表公司的意志，有权签署公司主营业务的各项合同、协议、公函等；财务专用章是公司财务主管部门使用，代表公司在与银行等机构的资金往来中所需的结算凭证、财务单据等;业务章包括开票章、收据章、合同章等，用于业务的签章。

2.印信的用途印信是企业与外部沟通的一种重要方式，主要用于签署各类合同、协议、公函、财务单据等文书。

在签发印信时，要注意亲自出席、审核签署的文件，以确保文件的有效性和合法性。

同时，签发人员应对印信和相关文书进行详细记录，以便将来查核。

二、印信管理的内容和流程1.印章的管理在进行印章管理时，需要指定专人负责专项管理，严格控制印章的存放和使用。

对于公章等重要印章，应设置使用登记表，规定使用权限、使用范围、使用目的等内容。

同时，还要加强对印章的保管，设定指定存放地点，制定定期检查机制，确保印章的安全。

2.印信使用的审核在使用印信时，需要按照规定流程进行审核、备案和记录。

审批人员需要认真审核文书的合法性和准确性，确保印信的使用合法有效。

同时，印信的使用情况需要进行详细记录，便于查证和公示。

3.印信管理的督查为确保印信管理得到充分的实施和落实，还需要定时对印信管理制度和实际操作情况进行督查。

督查人员应具备一定的管理知识和技能，能够发现问题并及时解决问题。

同时，还要针对问题制定整改方案，督促各部门按照制度进行操作。

三、印信管理的效益制定一套科学合理的印信管理制度能够帮助企业充分利用印信的作用，充分发挥印信管理的效益。

办公室管理制度之印信管理制度印信管理制度是一个公司或组织内部非常重要的管理制度之一。

其作用在于规范印信的使用，确保印信的安全性和准确性，避免印错误的文件或使用不当的印章所带来的不良后果。

印信管理制度不仅对员工的管理有要求，对公司印章的保管，对印章制作和使用也有很多规定。

以下是一份办公室管理制度之印信管理制度，供参考。

一、印章制作、保管和使用（一）印章制作1、公司印章的制作应按照国家相关法律法规的规定制作，并由公司法人或其授权代表签名盖章。

2、不准自行私刻、改动公司印章。

（二）印章保管1、公司印章由人力资源部门管理。

2、公司印章留用者必须妥善保管，任何人不得私自带出公司。

3、印章留用者应养成定期检查印章，防止印章被冒用。

（三）印章使用1、公司印章仅限于公司授权的使用范围。

2、印章使用者必须在符合公司相关规定和程序的基础上使用印章，确保印章使用的安全准确。

3、严禁将印章借给他人使用及私自擅用印章。

4、印章使用后务必将印章交回印章留用者，确保印章的安全性和可控制性。

二、印信使用的限制（一）印信的种类和用途1、公司内只允许公章、法定代表人签名章系列（包括公司法定代表人名章、公司负责人名章等）印信的使用。

2、公章、法定代表人签名章系列只应当在公司法律事务申请、征信查询、外部合同签署、委托代理、对外证明等法律权限范围内使用。

3、使用印章或者印章样品印制或者制作其他印章，应当向公司法定代表人或者授权代表申请，经公司同意后方可进行。

（二）印信的使用规范1、使用印章时须认真核对所签署文件的内容，并在文件上注明签名人、时间等相关信息，以保证文件的真实性和合法性。

2、严禁批量盖章，以免造成企业损失。

3、印信的使用应当遵循公司的工作流程及相关程序，如有任何问题请及时向公司领导、法务部门等相关负责人申报。

三、印信使用管理的要求（一）印信使用申请1、各部门申请使用印信时，必须按照公司印章使用规定的流程程序操作，委托相关职能部门审核确认，方可使用印章。

印信使管理制度一、总则为规范印信使的管理行为，提高印信传递的安全性和准确性，保护涉密信息的安全，加强印信使的纪律管理，特制定本管理制度。

二、职责1.印信使的组织和安排由单位主要负责人或者专门委托的负责人统一安排。

2.印信使必须严格遵守单位规章制度，服从领导安排，认真做好印信传递工作。

3.积极配合有关部门进行信息的收集、传递和印信的管理工作。

4.保护印信安全，确保印信到达目的地不丢失、不泄漏。

三、印信使的选拔和培训1.印信使必须是本单位的正式职工，具有较强的工作责任心和纪律性。

2.印信使必须经过特殊培训，熟悉印信的传递规定和操作程序。

3.印信使必须经过单位领导审核，由相关部门统一安排印信传递任务，确保印信传递的安全性和准确性。

4.印信使必须熟悉相关法律法规和单位保密制度，严格遵守保密纪律，不得泄漏任何涉密信息。

四、印信的封装和传递1.印信必须在规定的印信封装点进行封装，严禁在非规定场所封装印信。

2.印信必须封装完好，密封严实，不得有任何破损或者泄漏的情况。

3.印信传递时必须使用规定的传递工具，不得私自擅自变更传递方式。

4.印信传递时必须经过接收单位确认，并在确认单上签字盖章，确保传递的准确性和安全性。

五、印信的接收和处理1.接收单位必须严格按照规定的程序接收印信，不得私自拆封或者遗失。

2.接收单位必须对印信内容进行及时处理，不得推诿拖延，确保印信传达的及时性和实效性。

3.接收单位对印信内容有疑问或者异议，必须及时向发送单位反映，并在印信确认单上注明异议情况。

4.接收单位必须妥善保管印信，不得随意外借或者泄露印信内容。

六、印信的存档和销毁1.发送单位必须按照规定，对印信传递的记录进行及时的归档和备份，确保印信传递的历史记录清晰可查。

2.发送单位对于已经接收并处理完毕的印信，必须按照规定的程序进行销毁，不得擅自保存，以免泄露涉密信息。

3.接收单位收到处理完毕的印信后，必须及时进行确认和登记，然后按照规定的程序进行销毁，不得私自留存。