合同管理办法
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第1篇随着市场经济的发展,合同在各类经济活动中的地位日益凸显。
合同管理办法作为规范合同签订、履行、变更和终止的重要法规,对于维护市场秩序、保障交易安全、促进经济发展具有重要意义。
本文将对合同管理办法进行详细解读,以便广大企业和个人更好地理解和运用。
一、合同管理办法概述合同管理办法,全称为《中华人民共和国合同法实施条例》,是依据《中华人民共和国合同法》制定的配套法规。
该办法明确了合同的订立、履行、变更、解除、终止以及违约责任等方面的规定,旨在规范合同行为,保障合同当事人的合法权益。
二、合同管理办法的主要内容1. 合同的订立合同的订立是指当事人之间就合同内容达成一致意见的过程。
合同管理办法规定,合同的订立应当遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则。
当事人订立合同时,应当采取书面形式、口头形式或者其他形式,但法律、行政法规规定必须采取书面形式的,应当采取书面形式。
2. 合同的履行合同的履行是指当事人按照合同约定履行各自的义务。
合同管理办法规定,当事人应当按照约定全面履行自己的义务,任何一方不得擅自变更或者解除合同。
当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。
3. 合同的变更合同的变更是指在合同履行过程中,当事人对合同内容进行修改、补充或者删除的行为。
合同管理办法规定,当事人协商一致,可以变更合同。
变更合同应当采用书面形式,并自变更之日起生效。
4. 合同的解除合同的解除是指当事人一方或者双方终止合同效力的行为。
合同管理办法规定,有下列情形之一的,当事人可以解除合同:(1)因不可抗力致使不能实现合同目的;(2)在履行期限届满前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;(3)当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;(4)当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;(5)法律规定的其他情形。
5. 合同的终止合同的终止是指合同权利义务关系消灭的行为。
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作,提高合同管理效率,保障各方当事人合法权益,根据国家法律法规和相关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,重视合同的执行情况,加强合同管理监督,保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款,明确权利和义务,保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案,并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案,对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档,确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估,发现问题及时处理,防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况,接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式,明确合同双方的主体资格,约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商,确保合同内容明确,权责明确,合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同,应当经过单位领导层审批批准,并加盖单位公章,确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力,不得侵犯他人合法权益,不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件,保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规,不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重,各部门应当认真执行合同约定,保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行,不得擅自修改或变更合同内容。
合同管理办法(完整版)一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段,合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括:合同起草:根据业务需求和法律法规要求,制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核:合同管理团队负责进行合同审核,确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判:与对方当事人进行合同谈判,商讨合同的具体条款和条件,并达成一致意见。
合同签订:经过双方协商一致后,执行合同文件的签署程序,包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的执行情况,确保各方履行合同义务。
相关步骤包括:履行跟踪:对合同履行进程进行跟踪和监控,及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理:根据合同约定的支付方式和时间节点,负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理:对可能发生的合同变更进行评估和管理,确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理:及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险,并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的终止情况,确保合同的合规终止。
相关步骤包括:合同到期提醒:根据合同约定的终止条件和时间,提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核:对合同终止申请进行审核,确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案:在合同终止后,进行合同结案工作,包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程;监督合同签订、履行和终止的环节,确保合同管理的规范和有效;提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门:积极配合合同管理团队,提供合同相关信息和文件;财务部门:按时支付合同款项,确保合同的财务履行;法务部门:提供合同法律事务咨询和风险评估支持;采购部门:负责合同的招标和供应商管理工作。
合同管理办法(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政单位合同管理办法第一章总则第一条为了规范行政单位合同管理,确保合同签订、履行、变更和解除的合法性、合规性和有效性,维护国家利益和社会公共利益,根据《合同法》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于我国行政单位签订、履行、变更和解除合同的活动。
第三条行政单位应当建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,规范合同管理程序,加强合同管理监督,提高合同管理质量。
第二章合同管理职责第四条行政单位法定代表人或者其授权的负责人是合同管理的责任人,负责合同管理的组织、协调和监督工作。
第五条行政单位应当明确合同管理部门和合同管理人员,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作。
第六条行政单位应当明确合同审计、财务、法务、业务等部门和人员的职责,共同参与合同管理,确保合同管理的全面性和专业性。
第三章合同管理程序第七条行政单位应当制定合同管理程序,明确合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等环节的具体要求和操作流程。
第八条合同起草应当明确合同的目的、内容、期限、价款、履行方式、违约责任等条款,并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。
第九条合同审核应当由法务部门或者其他专业人员负责,对合同的合法性、合规性和有效性进行审核,并提出审核意见。
第十条合同签订应当由法定代表人或者其授权的负责人进行,并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。
第十一条合同履行应当由合同管理部门和合同管理人员负责,按照合同约定进行,并及时处理合同履行中出现的问题。
第十二条合同变更和解除应当由合同管理部门和合同管理人员负责,按照法律法规和合同约定进行,并及时通知对方当事人。
第四章合同管理监督第十三条行政单位应当建立健全合同管理监督制度,明确合同管理监督的责任和程序。
第十四条行政单位应当对合同签订、履行、变更和解除等活动进行监督,发现问题及时处理,并做好相关记录。
第十五条行政单位应当定期对合同管理情况进行检查和评估,发现问题及时整改,并做好相关记录。
合同管理办法为了规范合同管理,保障各方利益,维护社会经济秩序,特制定本《合同管理办法》。
第一条:概述合同是双方或多方就特定事项达成的一致意见书面表达,具有法律约束力。
本办法旨在明确合同的签订、履行和变更等方面的管理规定,以维护合同当事人的正当权益。
第二条:合同的签订1. 合同的签订应当合法、自愿和平等的原则,合同双方要遵循真实、诚信、平等和公平的原则。
2. 合同应当明确约定双方的权利和义务,合同条款应当具体明确,不得有任何含糊其辞或不合理的规定。
3. 合同的签订可以采取书面形式或者口头形式,但应当以书面形式为主,并应当由当事人按照约定的方式进行签字或者盖章确认。
第三条:合同的履行1. 合同的履行应当按照合同条款的约定进行,履行方式应当合法、合规。
2. 合同当事人应当按照约定的时间、地点和方式履行合同义务,不得擅自延迟或者拒绝履行。
3. 若出现不可抗力等不可预见的情况,影响合同的履行,当事人应当及时通知对方,并协商解决办法。
第四条:合同的变更与解除1. 合同的变更应当由双方当事人协商一致,并以书面形式进行确认。
2. 合同的解除应当经过双方当事人协商一致,并以书面形式进行解除协议的签署。
3. 合同的解除除非经过合同当事人协商一致,否则任何一方不得单方解除合同,如有违反,应承担违约责任。
第五条:合同的管理责任1. 合同的签订、履行和变更等事项应当由合同当事人负责,确保合同的合法性和完整性,不得损害他方利益。
2. 合同当事人应当建立健全合同管理制度,合理分工,明确职责,确保合同管理的规范和高效。
3. 相关部门和管理人员应当对涉及的合同进行认真审核和监督,发现问题及时处理,维护正当权益。
第六条:合同的争议解决1. 合同争议应当首先通过协商、调解的方式解决,协商不成的,可向相关仲裁机构或法院提起诉讼。
2. 合同当事人应当遵守法律法规,诚实守信,尊重仲裁机构和法院的裁决决定,共同维护合同法律的权威性。
第七条:法律责任1. 任何一方违反本办法的规定,损害他人合法权益的,应该承担相应的法律责任。
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同行为,防范风险预防纠纷,保障权益,保证公司依法经营,根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况,制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为,设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司(以下简称各单位)。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任,配备专职或兼职的合同管理人员,负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责:1.贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订,监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况,包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责,出现合同纠纷和违约情况,及时报告,申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章,建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发(委托)、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持,相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定,认真履行职责,配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门,对合同签订过程中的下列事项负责:1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批,并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批,凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同,未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同,并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
合同管理办法第一部分,总则。
第一条为规范和加强合同管理,保障各方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律法规,制定本合同管理办法。
第二条本办法适用于本单位内部或与外部单位签订的各类合同管理。
第三条合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则,严格按照法律法规和合同约定履行合同义务。
第四条合同管理工作由本单位设立的合同管理部门负责组织实施,各部门、各单位配合合同管理部门做好合同的履行、管理和监督工作。
第二部分,合同签订。
第五条合同签订应当明确约定合同双方的权利和义务,合同期限、履行地点、履行方式等内容,并经双方签字盖章确认。
第六条对于重要合同,应当及时进行法律风险评估,并征得法律意见。
第七条合同签订前,应当对合同内容进行全面审查,确保合同内容合法、合规,符合本单位的经营政策和法律法规要求。
第八条合同签订后,应当及时归档备案,并建立合同台账,做好合同履行的跟踪管理工作。
第三部分,合同履行。
第九条合同履行过程中,各部门、各单位应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同的及时、完整履行。
第十条对于合同履行中的争议和纠纷,应当及时与对方协商解决,如无法协商解决,应当依法通过仲裁、诉讼等方式解决。
第十一条对于合同履行中的重大事项,应当及时向合同管理部门报告,并征得领导批准。
第四部分,合同管理。
第十二条合同管理部门应当建立健全合同管理制度和工作流程,加强对合同履行情况的监督和检查。
第十三条对于合同管理中的违法违规行为,应当及时进行处理,并追究相关责任人的责任。
第十四条定期对合同管理工作进行评估和总结,不断完善合同管理制度,提高合同管理水平。
第五部分,附则。
第十五条本办法由本单位合同管理部门负责解释。
第十六条本办法自发布之日起施行,有效期至新的合同管理办法出台。
合同管理办法7篇篇1一、合同目的及适用范围本合同旨在明确公司内部合同管理的方法和程序,规范合同管理流程,提高合同管理效率。
本办法适用于公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。
二、合同管理原则公司合同管理应遵循以下原则:合法合规原则、诚信原则、公平原则、透明原则以及风险控制原则。
各部门应当严格执行合同管理制度,确保公司合同的安全性和有效性。
三、合同管理部门及职责公司设立专门的合同管理部门,负责全面管理公司的合同事务。
合同管理部门的主要职责包括:制定合同管理规章制度,审查合同内容,监督合同履行情况,处理合同纠纷等。
各部门应当配合合同管理部门的工作,确保合同的顺利执行。
四、合同管理流程(一)合同签订前流程1. 合同立项:各部门根据业务需求提出合同签订意向,提交合同管理部门审查。
2. 合同审查:合同管理部门对合同内容进行审查,包括合同条款的合法性、合规性、公平性以及风险性等方面。
3. 合同审批:经审查合格的合同提交公司高层进行审批,审批通过后签订合同。
(二)合同签订流程合同管理部门负责起草合同文本,经双方协商一致后签订。
合同签订过程中应确保合同条款明确、内容完整、意思表达清晰。
(三)合同履行流程合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门负责监督合同履行情况,确保合同的顺利执行。
如遇合同履行纠纷,应及时报告并处理。
五、合同管理内容要求(一)合同条款要求合同条款应明确双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等关键内容。
合同条款应当具体、明确、无歧义。
(二)合同文本要求合同文本应当规范、清晰、易于理解。
合同文本应采用书面形式,并加盖公司公章。
合同文本应妥善保存,以备查证。
(三)合同履行要求各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同的安全性和有效性。
如遇特殊情况需变更合同条款的,应提前与对方协商解决,并书面通知合同管理部门备案。
六、合同风险管理与纠纷处理(一)风险管理合同管理部门应关注合同履行过程中的风险点,采取必要的措施进行风险预警和防控。
事业单位合同管理办法一、总则为了规范事业单位的合同管理,维护事业单位的合法权益,防范合同风险,提高合同履行效率,根据相关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本办法。
本办法适用于本事业单位在开展业务活动中所签订的各类合同,包括但不限于采购合同、服务合同、合作合同、租赁合同等。
二、合同管理的组织机构及职责设立合同管理领导小组,负责统筹协调合同管理工作。
小组成员包括单位负责人、财务部门负责人、法务部门负责人等。
单位负责人对合同管理工作负总责,主要职责包括:审批重大合同;监督合同的履行情况;协调解决合同管理中的重大问题。
财务部门负责合同的财务审核,包括合同价款的合理性、支付方式的合规性等,并对合同履行中的财务事项进行监督。
法务部门负责合同的法律审核,提供法律咨询服务,防范合同法律风险。
各业务部门是合同的承办部门,负责合同的起草、谈判、送审、履行等具体工作,并对合同的真实性、合法性、可行性负责。
三、合同的订立(一)合同的起草合同承办部门应根据业务需求,按照法律法规和单位的相关规定,起草合同文本。
合同条款应清晰、明确、完整,具备可操作性。
(二)合同的谈判对于重要合同,承办部门应组织与对方进行谈判。
谈判人员应具备相应的专业知识和谈判技巧,维护单位的合法权益。
谈判过程中形成的重要意见和结果应记录在案。
(三)合同的审核合同起草完成后,应依次经过承办部门负责人审核、财务部门审核、法务部门审核。
审核部门应在规定的时间内提出审核意见,承办部门应根据审核意见对合同进行修改完善。
(四)合同的审批经过审核的合同,按照单位的审批权限,由相应的领导进行审批。
审批人应认真审查合同内容,确保合同符合单位的利益和法律法规的要求。
四、合同的履行(一)合同的生效与登记合同经双方签字盖章后生效。
承办部门应及时将生效的合同原件交单位档案管理部门登记存档。
(二)合同的履行监督承办部门应指定专人负责合同的履行监督,及时掌握合同履行情况。
发现问题应及时采取措施解决,并向相关领导汇报。
合同管理办法为了规范项目部的合同管理工作,避免和减少因合同管理不当造成的损失,防止合同纠纷发生,根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法律法规的规定及公司《合同管理办法》,制定本办法一总则1.1项目经理部的合同主要包括项目的施工承包合同、专业分包合同、业主指定分包合同、劳务协作合同、物资设备采购合同、内部班组工费承包合同、劳动用工合同、租赁合同及其他合同。
1.2 项目经理部的合同管理应在公司合同管理领导小组的领导和合同部的指导下进行,其工作主要包括:对合同主体资信审查,合同谈判,合同的评审、会签、审批,合同的登记、备案,法人授权委托办理,合同管理资料定期统计上报等合同的履行、变更、终止管理。
项目有关经济合同履行结束时,要及时办理结算及清理债权债务。
1.3 项目经理部对外签订合同必须遵守国家的法律,符合国家政策的要求,应贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
二合同管理机构及职责2.1项目经理部成立由项目经理为组长,项目领导班子和各职能部门负责人组成的合同管理领导小组,在公司的授权范围内负责合同的审查和签订。
合同管理领导小组办公室设在合同部,由合同部部长或合同部成员担任专职合同管理人员,负责本项目合同管理的具体事务。
2.2合同管理领导小组及合同管理人员职责2.2.1负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章。
2.2.2制定本项目的合同管理实施细则,参与本项目有关合同资信的审查、合同的评审、谈判工作。
2.2.3建立健全本项目合同管理台帐,对合同履行情况进行监控、记录,负责本项目合同管理的具体事务,定期将本项目合同履行情况等信息录入公司IEMS系统,及时完成合同履行的考核评价工作。
2.2.4及时向公司合同部办理授权签订合同前的备案手续,经备案得到公司批准后,主持对合同主体资信评审及合同评审,进行合同谈判,将合同签订有关情况及合同文本报送公司合同部。
三合同的签订和履行3.1项目经理部对外签订合同必须由公司法定代表人或由其授权委托的代理人进行,未经授权,不得以公司或公司所属单位的名义对外签订合同。
凡以公司名义签订合同,必须使用公司的公章或合同专用章。
未经公司授权或超越授权范围签订的合同为无效合同,由此造成法律后果和经济损失,公司将追究签订人责任。
3.2项目经理部订立合同应采取书面形式,合同履行过程中的往来函件,应作为合同的组成部分存于合同档案之中。
3.3项目经理部经公司授权对外签订合同,应在订立前向公司合同部进行备案。
签订合同要做到合同主体合法、内容合法,合同主要条款齐备,权利义务明确,文字表述准确,签订合同时应使用国家制订的统一范本,国家无范本时应采用公司范本。
3.4签订合同前要详细了解对方的主体资格,主要是有无营业执照、资质证书、履约能力、资信情况等。
对方委托代理人签约时,须要求出具有效的授权委托书原件。
签订合同后,授权委托书和有关证明证照与合同文件一并存档。
3.5合同一经签订,即在双方之间产生权利义务关系,并具有法律约束力,应当全面履行合同规定的义务。
如因情况变化不能全面履行时,应当采取补救措施,减少损失。
3.6在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。
经理部在收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。
合同的变更或解除应当采用书面形式(包括信函、电报、传真等),法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的,应依法及时办理。
3.7存在下列情形之一的,项目部可以单方解除合同:3.7.1因不可抗力致使不能实现合同目的;3.7.2在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要义务;3.7.3对方迟延履行主要义务,经催告后在合理期限内仍未履行;3.7.4对方迟延履行义务或其他违约行为致使不能实现合同目的;3.7.5法律规定的其他情形。
3.8项目经理部任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。
若确须变更或解除时,由合同经办人查明原因,提出意见,应提交公司法律顾问审查并经公司领导审核后,签发解除合同的函;对方没有违约,应同对方协商,达成一致意见,并依法签署变更或解除合同的书面协议。
3.9合同变更必须由原合同起草部门负责更改,按《合同评审程序》办理合同变更评审,并办理书面的合同变更手续。
做好变更文件的整理、保存和归档工作。
变更后的合同与原合同的发放的范围相同。
3.10对方提出合同变更的,变更程序也应按规定的程序执行。
合同变更引起索赔的,合同变更必须与索赔同步进行,索赔协议是合同变更的处理结果,是变更后合同一部分。
3.11对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止(包括停、缓建),必须及时办理中止手续,收集因中止合同给本公司带来的经济损失证据和资料,及时追究对方的责任。
中止的合同又恢复继续履行时,依相同程序办理恢复手续。
合同的恢复与中止都必须通知公司合同部或公司领导。
3.12合同未履行完毕,但确定不再继续履行,合同履行部门应做好终止记录,收集履行过程中所有与合同有关的文件,做好经济往来和工程结算工作,办理解除合同的手续。
资料移交公司档案室保存。
四项目施工承包(分包)合同管理4.1项目经理部施工承包合同管理应根据公司合同部对各项目的合同交底内容进行,针对合同内容、风险、重点及关健性问题进行合同评审,落实施工合同确定的目标,依据施工合同指导工程实施和项目管理工作。
项目部在合同履行期间,应注意收集、记录对方当事人违约事实的证据,作为索赔依据。
4.2项目经理部履行施工合同应遵守下列规定:4.2.1必须遵守《合同法》规定的各项合同履行原则。
4.2.2项目经理应负责组织施工合同的履行。
4.2.3依据《合同法》规定进行合同的变更、索赔、转让和终止。
4.3发生不可抗力致使合同不能履行或不能完全履行,应及时向公司报告,并在委托权限内依法及时处理。
4.4履行分包合同时,公司作为承包人时应就承包项目(包括分包项目)由经理部向发包人负责;公司作为分包人时,由经理部代表公司就分包项目向承包人负责。
4.5项目经理部应对施工承包合同实行动态管理,跟踪收集、整理、分析合同履行中的信息,合理、及时地进行调整。
合同履行应在项目合同管理领导小组的组织下进行预测,及早提出和解决影响合同履行的问题,以回避或减小合同风险。
4.6项目经理部应随时注意下列情况引起的合同变更:4.6.1工程量的增减。
4.6.2质量及特性的变更。
4.6.3工程标高、基线、尺寸等的变更。
4.6.4工程的删减。
4.6.5施工顺序或工艺的改变。
4.6.6永久工程的附加工作,设备、材料和服务的变更。
4.7合同变更或解除管理:4.7.1项目经理部应及时就合同变更事项向监理工程师进行变更要求,按施工承包合同规定作好相关资料向业主提出费用变更申请。
4.7.2变更设计的办理要能增加经济效益,有利于施工,缩短工期等,在办理过程中要做到资料齐全,理由充分,变更实现后应及时要求业主进行计量,完善变更设计管理台帐,应包括变更数量及变更价值,注明变更类别、变更原因、变更签发日期等。
4.8合同索赔管理4.8.1项目经理部应掌握合同索赔知识,在熟悉合同条款的前提下努力挖掘索赔机会,依法进行索赔。
4.8.2索赔应按下列条件进行4.8.2.1根据合同,有正当的索赔理由和充足的证据。
4.8.2.2按施工承包合同文件中有关规定办理。
4.8.2.3认真、如实、合理、正确计算索赔的时间和费用。
4.8.2.4按规定的时限和程序提出索赔要求。
4.8.3施工项目索赔应具备下列理由之一4.8.3.1发包人违反合同给项目部造成时间、费用的损失。
4.8.3.2因工程变更(含变更设计、发包人提出的工程变更、监理工程师提出的工程变更,以及项目部提出并经监理工程师批准的变更)。
4.8.3.3由于监理工程对合同文件的歧义解释、技术资料不确切,或由于不可抗力导致施工条件的改变,造成了时间、费用的增加。
4.8.3.4发包人提出提前完成项目或缩短工期而造成项目费用的增加。
4.8.3.5发包人延误支付期限造成了项目部的损失。
4.8.3.6合同规定以外的项目进行检验,且检验合格,若非项目部原因导致项目缺陷的修复所发生的损失或费用。
4.8.3.7非项目部的原因导致工程暂时停工。
4.8.3.8物价上涨,法规变化及其它。
五物资设备采购合同管理5.1签订合同的权限划分:项目经理经公司授权可签订标的为20万元以内的材料采购合同,20万元以内的设备采购合同,但签订合同之前必须在公司合同部先进行备案并将合同台帐上报公司合同部。
5.2合同在签订之前必须进行相关方资信的审查、组织合同管理领导小组进行评审,合同谈判有关事项应记录在案,将有关资料上报公司合同部备案后才能签订。
凡与合同有关的集体讨论合同的原始记录,会议纪要、专题报告、电报传真、往来信函(包括合同履行中的有关通知、要求等)、技术资料(含变更资料)、合同价款的支付结算资料等均是合同的组成部分,要认真整理和保存,待合同履行完毕后与主合同一起装订,然后统一交公司合同部归档。
5.3合同一经签订,即在双方之间产生权利义务关系,并具有法律约束力,应当按合同规定履行合同义务。
项目部合同管理员应定期对履行合同的情况进行监督检查记录后上报公司合同部,发现问题应及时提出书面处理意见。
如因情况变化不能全面履行时,应当及时采取补救措施,减少损失。
5.4在合同履行期间,依法或因不可抗力等客观原因需要变更或解除合同的,要以书面形式通知对方并说明需要变更或解除合同的原因和答复期限,以达成变更或解除合同的协议。
对方要求变更或解除合同的通知,要在其规定期限内采取书面形式给予明确答复。
5.5合同订立后,不得因经办人或法定代表人的变动而变更或解除。
5.6合同的变更或解除未协商一致并达成协议之前,原合同仍具有法律效力,应继续履行。
5.7发现对方不履行或不完全履行合同时,项目部合同管理员在书面催促对方继续履行的同时,应将对方不履行合同的情况、原因及分析处理意见及时书面上报公司合同部。
公司合同部在收到报告后,应及时提出书面处理意见。
六劳务协作合同管理按公司《劳务协作队伍管理实施办法》执行。
七项目班组工费承包合同管理7.1项目经理部使用公司下属作业层人员或非整建制外来临时性用工人员完成作业工作,原则上应成立班组,由公司法定代表人授权项目经理与班组长签订班组工费承包合同,同时由公司法定代表人授权项目经理与非整建制临时性用工人员签订《劳动合同书》。
7.2项目经理部应严格按照《中华人民共和国劳动法》、国家有关法律法规和所签合同及劳动合同对作业层人员进行管理。
关健岗位和特殊工种,原则上不采用临时性用工方式,如有特别需要,项目部必须组织临时用工人员进行专业培训、考核,取得相应资格证书后方能上岗。