ECN变更规范

设计变更ECN控制流程文件编号：1.0 目的确保工程变更更能完全符合客户及生产单位需求, 以达到预期质量、功能、成本、交期与财务等要求，并且使各单位能在最短的时间内获得正确的变更信息。

2.0 范围所有涉及产品设计和制造工程的变更作业，包括产品设计材料、工程数据修正、作业方式、包装方式等各种类型的变更。

3.0 定义3.1 ECR(Engineering Change Request:工程变更申请表)：各相关单位对产品设计、作业方式、工程数据修正、材料规格、包装方式等有变更建议或者反应客户要求的事项，都可以由本单位向工程设计单位提出工程变更建议。

3.2 ECN(Engineering Change Notice:工程变更通知单)：用以正式通知生产、采购及其它相关单位负责人有关工程变更内容，使相关部门或相关人员及时知会或采取措施，确保变更的时效性和有效性。

3.3 非正式ECN：用以供工程师提出工程变更草案及向物料单位查询相关物料库存。

3.4 工程数据修正：针对图纸、承认书、BOM笔误而作的修正。

4.0 职责变更申请人：负责《工程变更申请》的编制与提起《业务信息反馈表》的编制与提起；研发资料管理员：初步确认工程变更表单填写的规范性并给以适当辅导负责及时将各种工程变更申请表交给工程设计师处理收集各部门会签召集和评审会的组织联络l 负责分发工程变更结果的资料给相关部门产品规划工程师：负责工程变更类别的判定负责工程变更的方案设计和意见研发设计工程师：负责依据工程变更方案的产品设计和意见TQC工程师：负责依据工程变更方案修改器件相关资料工艺设计工程师：负责依据工程变更方案的工艺设计和意见研发部总工程师：负责各类工程变更的最后确认相关部门：负责依据工程变更填写本部门的才处理意见或对策参加工程变更申请会签或评审会5.0 流程5.1 工程变更申请提起5.1.1 业务员根据客户需求填写《业务信息反馈表》，并提出建议措施，经区域经理签字确认后交给工程部门暨研发产品规划与设计组启动工程变更流程（由客户明确提出变更需求的需附相应的附件如邮件等）。

1目的
1.1 为使本公司ECN变更流程化、系统化，特制定本作业标准
1.2使工程变更的各个环节处于受控状态，确保产品品质，生产效率提升和生产成本下降
2范围
2.1 适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。

包括（对旧产品工程、性能、结构、物料、工艺、制程条件
等方面的变更管理、新产品设计变更
3定义
3.1 工程变更申请单通知（ Engineering Change Request Notice)）：是指通常使用于新产品完成后，非工程
4职责
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.8
4.9
4.10
4.12
4.13 QE依照已发布设变后新件号更改检规
4.14 SQE提交设变后新件号PPAP认可单
5作业流程
参见流程图第2页/ 第3页
6 程序描述
10更改记录
S01-01-02A。

设计变更管理流程编制/日期：会签/日期：会签/日期：会签/日期：会签/日期：会签/日期：会签/日期：会签/日期：审核/日期：批准/日期：受控状态：分发号：一、目的1.1 使设计变更能有效、迅速的执行，满足客户的需求及实际生产需求。

1.2 定义设计变更的标准作业流程，明确各部门职责。

二、适用范围1.所有与已定型产品相关的任何图纸、工艺、BOM、软件、技术文件的变更均需走设计变更流程。

2.本流程适用于杭州富铭环境科技有限公司所发行的各种设计变更通知及设计变更申请活动。

三、权责3.1市场营销部3.1.1负责客户产品变更信息接收（设计变更通知，邮件通知等），将变更信息及时通知研发部门，并打印书面资料发给研发部门。

3.1.2运维中心在做合同评审、配置的时候如果认定需要先做设计变更的，市场营销部需及时收集资料提供给运维中心。

3.2研发部门（涵盖所有负责产品开发的部门及各事业部）3.2.1对客户设计变更资料进行确认、反馈，按设计变更流程完成设计变更资料。

3.2.2对本公司作业改良，工艺优化和书面资料错误进行确认并按设计变更流程完成设计变更资料。

3.2.3重要产品变更时，进行技术转移。

3.2.4负责对客户要求类变更的设计变更旧物料处理方式作最终判定，以指导各部门对旧物料进行相应处理（如返修或报废等）。

3.2.5负责《设计变更通知单》的会签。

3.3生产制造部3.3.1及时向计划物流部提供各制程的在制完成品和在制未完成品数量。

3.3.2对设计变更之物料严格按《设计变更通知单》中之处理方式对旧版物料进行返修或报废。

3.3.3对工艺优化、制程改善、资料错误及时反馈研发部门，由研发部门确认评估、设计变更。

3.4质量管理部3.4.1负责监督所有《设计变更通知单》涉及内容的实施及确定追溯方法。

3.4.2负责监督所有《设计变更通知单》涉及到产品的变更状况，做好相应变更记录，必要时向客户提供相应数据。

3.4.3负责对《设计变更通知单》涉及到的物料变更及时跟进供应商,并根据《设计变更通知单》内容制订或执行新的检验标准。

ECN变更作业流程ECN（工程变更通知单）是在项目进行过程中出现问题或需要修改的时候使用的文档。

ECN的变更作业流程是确保对项目的修改进行全面评估和管理的过程。

下面将介绍ECN变更作业流程的一般步骤。

1.发起ECN：ECN通常是由项目管理团队的成员发起的，他们发现了问题或需要对项目进行修改。

发起者需要详细说明问题或修改的原因，并提供充分的支持材料和信息。

2.评估ECN：在ECN发起后，项目管理团队需要评估ECN的影响和变更的可行性。

他们会仔细研究ECN的内容，评估对项目计划、预算和资源的影响。

根据评估结果，他们会确定是否接受ECN，并决定进一步的行动。

3.审批ECN：在评估确定ECN的可行性后，需要寻求相关方的批准。

这些相关方可能包括项目负责人、技术团队、供应商和项目客户等。

他们会评估ECN对项目目标、合同和利益相关方的影响，并决定是否批准ECN。

4.实施ECN：一旦ECN得到批准，就需要开始实施变更。

这可能包括修改项目计划、重新分配资源、与供应商协商和调整项目预算等。

实施ECN时需要与相关方进行沟通和协调，确保变更得以顺利进行。

5.更新文档：实施ECN后，需要及时更新相关文档，以反映变更的状态和影响。

这包括项目计划、需求文档、设计规范等。

更新文档是确保项目所有相关方了解变更并作出适当调整的重要步骤。

6.评估效果：一段时间后，需要对实施的ECN进行评估和审查。

这可以确定变更的效果和改进点，并提供对将来类似问题的指导。

7.关闭ECN：一旦ECN的实施完成且效果得到确认，ECN可以被关闭。

这需要一份正式的关闭报告，并将相关文件归档。

ECN变更作业流程是确保对项目变更进行全面评估和管理的重要步骤。

它能够帮助项目管理团队在项目进行过程中及时处理问题，确保项目按计划和目标顺利进行。

通过ECN变更作业流程的有效运用，可以提高项目的灵活性和适应性，并降低项目风险。

修订状态：7工程变更（ECN ）共 6 页 第 1 页拟制：张联忠审核： 高俊奎 标准化：范秀明批准：苏金然 日期：200403101 目的实行工程变更管理的目的是减小产品质量变差，降低产品质量成本，提高产品的顾客满意度。

2 适用范围本规定适用于产品在正式生产过程中发生的设计、原材料（供应商、物性）、零部件、设备及过程的变更。

3 定义工程变更 正式生产过程中，产品的无限期的设计变更、原材料（供应商、物性）变更、零部件变更、设备变更及过程变更。

重要度等级 为更有效的管理工程变更，根据变更内容的重要性划分的等级,共分为一级变更、二级变更和三级变更（过程更改ＰＣＭ／ＡＶＯ），详见表1；根据重要度等级可以简略流程中的程序。

申请人对重要度等级参照表1予以确定。

一级变更 变更将很大程度影响基本性能、安全性。

包含正极材料、负极材料、电解液、添加剂、隔膜、配方、关键工艺、电极尺寸、电池盖、线别变更等的变更。

二级变更 变更会影响产品基本性能、安全性，但影响程度很小。

包含一般工艺、电池壳、热塑套、极耳材料、同种功能不同型号的设备替换等。

三级变更（过程更改ＰＣＭ／ＡＶＯ） 不会影响产品基本性能，过程工艺参数变更、生产场地布局变更、基本设备变更、辅助材料变更等无须数据支持的变更，按LS/WI014.010过程更改程序执行。

4 职责4.1. 技术副总裁负责批准工程变更, 二级变更可由质量副总代批，三级变更的批准按LS/WI014.010过程更改程序执行。

4.2. 评审委员会：与产品相关的研发、技术总部、制造部、动力保障部、采购部、质量部、安全委员会等部门负责人组成评审委员会，主席由技术副总裁担任或其委派一人，负责对工程变更中设计、材料、安全性、电性能、设备、可制造性、顾客认可、评价标准等相关事项进行评审和安排。

4.3. 质量部负责工程变更的流程管理，包括接收工程变更申请，组织工程变更评审会，督促协调相关部门完成整个工程变更，以及文件管理等。

作等； 5.4仓库541对库存物料进行盘点、隔离、处理； 5.4.2协助生产对仓库库存成品的处理； 5.5 PMC5.5.1评估工程变更对已向客户申请的物料及库存物料的影响； 5.5.2评估产线正在生产所需物料的影响； 5.5.3评估工程变更对库存成品的影响； 5.5.4评估工程变更对出货交期的影响；5.5.5评估工程变更因重工、报废造成的材料消耗、报废的费用5.6品质部5.6.1负责更新与工程变更有关的QC 工程图、SIP 、检验规范等检测文件； 5.6.2负责稽核与工程变更有关的产线原材料、在制品、制成品的隔离、重工工作； 5.6.3负责稽核各相关单位在工程变更中采取措施的执行情况；5.6.4负责首件检查报告、出货检验报告等品质报表记录工程变更及工程变更的执行情况； 5.6.5负责评估工程变更对产品品质潜在的影响，制定各工位重点品质管控、追踪项目。

5.6.6负责各部门工程变更的执行情况及工程变更效果的追踪。

5.7市场部5.7.1负责评估工程变更可能对产品销售单价/加工单价的影响； 5.7.2必要时，向客户通报工程变更执行的时间及工程变更执行的情况。

文件类别三阶文件ECN 变更规范文件编号： 版本:A 修正次数：0 页次：3/7 生效日期：5.8测试部5.8.1负责SMT X程变更后产线测试平台/参数/软件的更新5.8.2负责SMT X程变更后若有需要时测试工、治具的整改及特殊测试方法的提出5.8.3 SMT事业部若执行工程变更后与之前产品不可混淆，需按照NPI及品质部提出的要求在SN标签上做相应标识5.8.4工程变更过程中相关工时损耗的预估及提报6.3工程变更的执行631品质部负责稽核生产部、仓库在工程变更过程中的隔离、区分工作;附件一：工程ECN变更流程图变更需求发出变更需求信息工程变更通知文件类别三阶文件ECN变更规范文件编号：版本:A 修正次数：0页次：7/7生效日期：工程变更效果追踪有需要时告知客户有需要时告知客户。

1目的（一）1.1 为使本公司ECN变更流程化、系统化，特制定本作业1.2使工程变更的各个环节处于受控状态，确保产品品质，生产效率提升和生产成本下降2范围2.1 适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。

包括（对旧产品工程、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理、新产品设计变更3定义3.1工程变更申请单通知（ Engineering Change Request Notice)）：是指通常使用于新产品完成后，非工程单位就本身之需要发出工程变更申请，交工程单位、项目组研究设变可行性，由申请者提出工程变更申请。

变更内容包括：设计更改、改进、供应商改变供应商制造过程改变、零件图纸更改、尺寸更改、客户端零件更改等4职责4.1 项目经理负责协调变更团队，评审变更的可行性4.2 工程变更申请者提出申请，并会签到各相关部门：技术、前期采购、项目、工艺、物流、质量、销售、技术总监、4.3 各相关部门负责人要对所会签的变更单负责4.4 物流部门负责协调零件的断点：供应商断点及客户端断点、新旧零件库存统计、设变后产品/零件的交付实施4.5 质量部门负责变更零件/产品的检验、特殊标识及记录的实施4.6 SQE/前期采购负责设变阶段的样件追踪，OTS认可后转入量产的由物料计划追踪4.7 ECN协调员协调所有相关环节的进度：包括库存统计进度、零件设变后在QAD更改进度（包括物流参数重新设置）新旧零件库存结转进度4.8 前期采购负责QAD系统设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护4.9 产品部负责E-BOM修改、更新及图纸更新4.10 工艺部负责M-BOM修改、更新4.11 IT负责依照已发布的设变单更新QAD系统BOM、状态释放，并邮件通知各部门QAD BOM更新结果4.12 财务负责依照已发布设变后新件号成本卷积4.13 QE依照已发布设变后新件号更改检规4.14 SQE提交设变后新件号PPAP认可单5作业流程参见流程图第2页/ 第3页6 程序描述6.1 客户断点旧零件盘点通知及公司内部盘点6.2 物流部仓库、生产部，在接到采购及供应链管理部物料计划科断点旧零件盘点通知后，必须在1个工作日内配合完成旧零件盘点工作。

5.2.2协助客户/市场部评估工程变更对产品销售/加工价格方面的影响；5.3生产5.3.1参与相关变更的评审；5.3.2严格照ECN通知执行ECN变更,做好原材料、在制品、成品隔离,区分工作、重工工作等；5.4仓库5.4.1对库存物料进行盘点、隔离、处理；5.4.2协助生产对仓库库存成品的处理；5.5PMC5.5.1评估工程变更对已向客户申请的物料及库存物料的影响；5.5.2评估产线正在生产所需物料的影响；5.5.3评估工程变更对库存成品的影响；5.5.4评估工程变更对出货交期的影响；5.5.5评估工程变更因重工、报废造成的材料消耗、报废的费用.5.6品质部5.6.1负责更新与工程变更有关的QC工程图、SIP、检验标准等检测文件；5.6.2负责稽核与工程变更有关的产线原材料、在制品、制成品的隔离、重工工作；5.6.3负责稽核各相关单位在工程变更中采取举措的执行情况；5.6.4负责首件检查报告、出货检验报告等品质报表记录工程变更及工程变更的执行情况；5.6.5负责评估工程变更对产品品质潜在的影响,制定各工位重点品质管控、追踪工程.5.6.6负责各部门工程变更的执行情况及工程变更效果的追踪.5.7市场部5.7.2必要时,向客户通报工程变更执行的时间及工程变更执行的情况.5.8测试部5.8.1负责生产工程变更后产线测试平台/参数/软件的更新5.8.2负责生产工程变更后假设有需要时测试工、治具的整改及特殊测试方法的提出5.8.3组装事业部假设执行工程变更后与之前产品不可混淆,需根据NPI及品质部提出的要求在SN标签上做相应标识5.8.4工程变更过程中相关工时损耗的预估及提报六、工程变更流程6.1BOM变更信息及确认：6.1.2当工程接到客户的ECN信息后,通知各部门做好准备.6.1.3制作内部ECN?工程变更通知单?,受控后发放给相关部门；假设需在已发行的BOM根底上增/减物料的,需要求客户在七个工作日内升级更新BOM.6.1.4在ECN?工程变更通知单?受控发行前工程需确认工程：6.1.4.1需跟客户确认变更前已制的成品是否需要重工；6.1.4.2需跟客户确认工程变更前后的成品是否需区分出货；6.1.4.3需跟客户确认工程变更后的成品机条码、外箱标签是否需变更；6.1.4.4需跟品质组长确认工程变更后的成品机的相关标识是否需要更新.6.1.5必要时,市场部应口头或书面向客户通报工程变更执行的时间及工程变更执行的情况给客户.6.1.6工程变更涉及重工的,品质部应拟定相关的重工作业流程和文件；6.1.7必要时,工程人员可要求于正式工程变更前进行小批量试产；6.2位号图及软件、校准工程变更信息及确认6.2.2工程接到接到客户软件变更需求时,按?软件治理标准?以及?BOM表ECN发放管理标图、软件及校准工程.6.2.3测试部接到软件后,首先进行软件验证,及时将结果反应给NPI.6.2.4生产过程中假设遇软件问题或其它问题,需向工程提出,由工程向客户反应信息并重新索要软件.6.2.5其它操作内容参照 6.1.2 6.1.4 6.1.5 6.1.76.3工程变更的执行6.3.2品质部负责稽核生产部、仓库在工程变更过程中的隔离、区分工作；6.3.3品质部负责追溯工程变更对产品品质可能产生的影响；6.3.4假设工程变更涉及制成品重工的,品质部应完整地记录重工的数量及相关标示；6.3.5品质部应在?首件检查报告?、?出货检验报告?中记录相关的工程变更信息；6.3.6NPI及品质部负责追溯各部门工程变更的执行情况及工程变更效果的追踪6.3.7有需要时,可于执行工程变更前召开准备会议6.4.7有需要时,可于执行工程变更前,由NPI或生产工程组织对相关部门进行相关的教育练习.6.5工程变更通知单的发行编号规那么YY-客户简称-年月日及流水号,流水编号的规那么按月计算,依次类推,例如:XF客户同一个机型在4月份共有3次变更,时间分别为4月12日,4月21日,4月26日,那么ECN编号应依次为：YY-XF-100412001, YY-XF-100421002,YY-XF-100426003,到下个月,如此机型又有ECN变更,那么从001开始,例如YY-XF-100504001.表示此ECN是5月4日变更的,是5月份的* * * *本文件之著作权及营业秘密属于粤宇公司,非经公司允许不得翻印* * * *本文件之著作权及营业秘密属于粤宇公司,非经公司允许不得翻印* * * *本文件之著作权及营业秘密属于粤宇公司,非经公司允许不得翻印* * * *本文件之著作权及营业秘密属于粤宇公司,非经公司允许不得翻印。