客服部主管试岗工作报告
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2024年客服主管试用期工作总结模版尊敬的领导:您好!感谢您给予我这个试用期客服主管的机会。
在过去的几个月里,我尽力展现自己的潜力和能力,并承担了许多重要的责任和工作任务。
通过这次试用期的工作经验,我深刻认识到了自己的优势和不足之处,也明确了今后需要改进和提升的方向。
下面是我对2024年试用期工作的总结。
一、工作目标与任务作为试用期客服主管,我的主要工作目标是负责客服团队的管理和运营,确保客户满意度和忠诚度的提升。
我努力制定了明确的工作计划,并通过与团队成员的密切合作和沟通,成功完成了以下工作任务:1.组织团队日常工作:通过制定工作流程和标准操作规范,确保客服团队高效运转,及时响应客户的需求和投诉,提供优质的客户服务。
2.培训和指导团队成员:通过定期的培训和个别指导,帮助团队成员提升专业技能和沟通能力,以更好地满足客户的需求。
3.数据分析和报告:通过分析客户反馈的数据,及时发现问题并提出解决方案,为公司的决策提供参考依据。
二、工作成绩与亮点在试用期的工作中,我取得了一些比较突出的成绩和亮点,具体如下:1.提高客户满意度:通过改进服务流程、加强培训和团队管理,我成功提高了客户的满意度和忠诚度。
根据客户反馈的调查数据,客户满意度有了明显的提升,尤其是在及时响应和问题解决方面。
2.优化服务流程:对现有的客服工作流程进行了全面的审查和改进,简化了流程,提高了工作效率。
客户的问题能够更快速地得到解决,不仅提高了客户满意度,也节约了公司的资源。
3.团队合作和精神:通过组织团队建设活动和帮助团队成员解决问题,我成功促进了团队的凝聚力和合作精神。
团队成员之间的协作关系明显改善,团队整体的工作状态更加积极和高效。
三、存在的不足与改进在试用期的工作中,我也发现了自己存在的一些不足之处,具体如下:1.沟通和协调能力有待提升:由于时间紧迫和任务繁重,我在与其他部门和团队的沟通和协调中存在一些不足,需要加强自己的沟通技巧和协调能力。
客服主管试用期总结报告(精选4篇)客服主管试用期总结报告篇1伴随着神话中“年”的临近,我们告别了任务繁重的20xx年,迎来了满怀希望的20xx年。
承蒙公司领导的信任,我于去年年初被提升为客服中心主管。
现就过去一年的主要工作进行回顾、思考,希翼于能提炼经验,更上台阶。
作为业服中心的主管,我的工作主要是:整理好各岗位上的资料并归档,做好购水电情况的核对,并及时补充相关数据,协助胜基公司做好数据的完整补录,做好相关费用的催缴工作,做好售水电异常情况的月结统计并上报,检查督促前台岗位的接待工作,落实规定的任务目标,协助同事处理好较为复杂的售水电业务,协调与业主较为复杂的相关业务,以及负责及时处理各类投诉与回访等等。
一年以来,我认真落实工作职责,贯彻物业管理的各项法规政策,执行公司的有关,较好的做了日常接待工作:首先,团结同事,乐于助人,较好的保持了与公司各同事良好的人际关系。
我始终认为,如果和同事的关系都搞不好,更不要说去和业主融洽气氛和气一团了。
作为领班,我以身作则,严于律己,起到较好的表率作用。
与全体文员一起,团结一致,为我们前台各项接待工作的顺利开展,为让业主满意作出自己应有的核心作用。
其次,及时做好新员工的培训。
前台文员一直人数较少,尤其在去年底今年初,随着的相继离职,给我们部门的工作衔接带来一定影响。
在及时补充人员后,通过我手把手的演示,耐心详细的讲解,让她们在尽可能短的时间内初步达到了上岗要求。
在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项服务工作。
另外,及时组织相关费用的催收。
根据任务分工,我主要负责住房与门面物业费的催缴。
每季度首月上旬督促物管员对临街门面进行物业费的预缴工作,此外,及时对相关数据进行统计整理。
严格实行痕迹管理,即彻底摆脱过去事情异常又无记录的情况,所有存在异常的情况都有书面记录,业主签字认同。
较好的保持了工作的连贯性。
及时对单元门维修业主投诉建议会议记录等进行整理归档。
2024年客服主管试用期总结范本试用期总结报告尊敬的领导:首先,我要感谢公司给我提供了这次试用期的机会。
作为一名客服主管,在这段时间里,我不断努力学习、提升自我,尽力发挥自己的能力,为公司的发展贡献力量。
一、工作概述在试用期内,我主要负责客服团队的日常管理工作,包括人员调配,工作分配,目标制定等。
我积极参与团队的工作,并协助解决团队遇到的问题,提供相关的指导和帮助。
此外,我还与其他部门保持良好的沟通,协调解决工作上的协同问题。
二、工作成绩在试用期内,我取得了一些工作成绩。
首先,在团队管理方面,我与团队成员建立了良好的关系,尊重每个人的个性和特长,推动了团队的凝聚力和士气的提升。
其次,在工作目标的制定和实施方面,我制定了明确的目标,并通过培训和指导,帮助团队成员不断提升自己的工作能力。
最后,在问题解决方面,我能快速找到问题的根源,并采取有效的措施加以解决,确保工作的顺利进行。
三、存在的问题和不足在试用期内,我也存在一些问题和不足之处。
首先,由于对工作经验缺乏,我在某些情况下缺乏一定的应对能力,需要多加磨练。
其次,在人员管理方面,我还需要提升自己的领导力和沟通能力,更好地指导和激励团队成员。
最后,在工作中,我有时候过于追求完美,容易给自己和团队增加过多的压力,需要更好地处理好工作与生活的平衡。
四、下一阶段的努力方向针对存在的问题和不足,我将在下一阶段的工作中做出以下努力:首先,进一步提升自己的专业知识和工作经验,加强自己的能力储备。
其次,注重学习和研究行业动态,提前预测和把握市场需求,为团队的工作提供更好的指导和建议。
再次,加强与部门之间的沟通和协作,提高工作的效率和质量。
最后,加强自我管理,合理安排工作时间,保持良好的心态和工作状态。
五、对公司的建议和期望作为一名客服主管,我非常关注公司的发展和长远规划。
我希望公司能够继续加大对员工的培训和发展的投入,为员工提供更多的学习和成长的机会。
此外,我也希望公司能够重视员工的意见和建议,为员工提供更好的工作环境和福利待遇,增强员工的归属感和凝聚力。
客服部主管实习工作总结汇报范文8篇第1篇示例:客服部主管实习工作总结汇报一、实习工作概况在本次的客服部主管实习中,我主要负责协调管理客服团队的日常工作。
客服团队是公司与客户沟通的桥梁,直接关系到客户对公司的整体印象。
作为客服部主管,我需要不断优化团队管理,提高客户满意度,从而为公司创造更大的价值。
二、工作内容及成果1. 优化团队工作流程:我对客服团队的工作流程进行了全面的梳理和优化。
通过分析客户反馈和投诉情况,我发现了一些工作流程中存在的不足之处。
我与团队成员进行沟通,制定了更加高效的工作流程,提高了问题解决的速度和质量。
2. 提高客户满意度:我重点关注客户的满意度。
在工作中,我倾听客户的需求,及时解决客户的问题,不仅令客户感到满意,同时也提升了公司的口碑。
通过对客户满意度的持续监测,我发现我们的客户满意度在我的带领下有了明显的提升。
3. 提升团队凝聚力:我还着力于提升客服团队的凝聚力。
我通过组织团队建设活动、定期沟通会议等方式,拉近了团队成员之间的关系,增强了团队的合作意识。
团队成员之间相互支持、相互鼓励,共同为客户服务,形成了良好的工作氛围。
三、心得体会在本次的客服部主管实习中,我深刻认识到团队管理的重要性。
只有打造一个协作紧密、效率高效的团队,才能更好地为客户提供优质的服务,实现公司的战略目标。
我也意识到客户满意度是企业发展的保障,只有将客户的需求放在第一位才能赢得客户的信任和支持。
在未来的工作中,我将继续努力,提升自己的团队管理能力和客户服务意识,为公司的发展贡献自己的力量。
感谢公司给予我这次机会,让我得以在实践中不断成长、提升,期待在未来能有更多的收获和成就。
以上就是我在这次客服部主管实习中的工作总结汇报,谢谢大家的聆听。
第2篇示例:客服部主管实习工作总结汇报在过去的几个月里,我有幸担任客服部主管的实习生。
通过这段时间的工作经历,我学到了很多关于客服工作的知识和技能,也收获了许多宝贵的经验。
客服主管试用期总结客服主管试用期总结7篇总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,因此好好准备一份总结吧。
总结你想好怎么写了吗?以下是小编为大家收集的客服主管试用期总结,欢迎大家分享。
客服主管试用期总结篇1时光如梭,转眼间20xx年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。
自入职丰泽园项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。
项目交付以来,客服部围绕丰泽园前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。
不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为来年养精畜锐。
不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。
20xx年6月,我正式升任x客服部x主管,对于物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。
我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。
作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地探索,希望能够限度的化解和消融业主与物业之间的矛盾。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。
在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。
客服部主管实习报告 (2)客服部主管实习报告 (2)精选4篇(一)主管实习报告一、实习内容:在客服部门的主管实习期间,我主要负责以下工作:1. 带领团队:作为主管,我负责带领团队开展日常工作。
包括分配任务、协调团队成员之间的工作关系、解决团队成员的问题和纠纷等。
2. 监督工作:我对团队成员的工作进行监督和检查,确保团队成员按时完成任务并保证工作质量。
3. 业绩管理:我负责对团队的业绩进行管理,包括设定目标、制定计划、分析数据和评估绩效等。
4. 客户服务:我参与客户服务工作,处理投诉和问题,确保客户的满意度。
5. 团队培训:我负责组织团队成员的培训和学习,提升团队成员的专业技能和服务水平。
二、实习收获:通过这次实习,我收获了很多。
首先,我对客服部门的工作有了更深入的了解,包括客户服务的流程和技巧、客户需求的分析和解决方法等。
其次,我学会了如何管理团队,包括协调成员关系、设定目标、激励团队成员等。
最重要的是,我提升了沟通能力和问题解决能力,通过与团队成员和客户的交流,我学会了更好地理解他们的需求并提供解决方案。
三、实习感想:在实习期间,我遇到了一些挑战,例如团队成员之间的矛盾和客户的投诉。
但是通过与团队成员和客户的积极沟通和努力解决问题,我成功地处理了这些挑战。
这些经历让我更加成熟和自信,也让我深刻理解了作为一个主管的职责和挑战。
总的来说,这次主管实习对我来说是一次宝贵的经历。
它帮助我提升了自己的管理和服务能力,也增加了我对客服工作的兴趣和热情。
我相信这次实习会对我的未来职业发展产生积极的影响。
客服部主管实习报告 (2)精选4篇(二)实习期间,我担任客服部主管的职位,负责管理和指导客服团队的工作。
以下是我在实习期间的工作总结和成果。
1. 领导与管理作为客服部主管,我负责指导和管理客服团队的日常工作。
我与团队成员保持密切的沟通和协作,确保他们明确工作目标,并提供必要的支持和资源。
我与团队成员进行定期的个人会议,了解他们的工作进展和需求,并及时解决问题。
客服主管试用期工作总结范文(通用5篇)客服主管范文篇120xx年各项工作基本告一段落了,一年来我能始终如一的严格要求自己,严格按照行里制定的各项来进行实际操作。
在我的努力下,20xx年我个人没有发生一次责任事故。
完成了各项工作任务,业余揽储179万元,营销基金150万元,营销国债110万元,营销保险5万元,营销外汇理财产品——汇财通22万元。
营销理财金帐户25个。
在这里我总结一下我在这一年中的工作情况。
一、加强学习,提高自身素质。
一年来,能够认真学习各项金融法律法规,积极参加行里组织的各种学习活动,不断提高自己的理论素质和业务技能。
特别是后来到了个人理财中心做客户经理后, 多问、多学、多练,通过学习“优质客户识别引导流程”能成功的识别优质客户。
如:10月21日,王先生来我行取款,在排队等候和他的闲聊中了解到,他是我行的老客户,每天都要来银行办理业务,并诚恳的请他为我行提意见,同时还建议他开理财金帐户,可以享受工行优质客户的服务,他很高兴的接受了我的建议,并留下了联系电话。
我查询了他的存款在80万元左右。
过了几天我打电话约他来我行开了理财金帐户。
作为一名客户经理,我认为不但要善于学习,还要勤于思考。
11月我做为客户对交通银行、建设银行、招商银行、中兴实业银行等4家商业银行进行了走访,看看他们的金融产品和服务质量,回来后深有感慨。
从交通银行醒目的基金牌价表和各种金融产品的宣传资料、大堂经理和客户经理的优质服务、中兴实业银行的人民币理财产品、招商银行为优质客户设置的绿色通道,我看到了我们行的差距,还看到了我个人知识的欠缺,回来后制订了系统的学习业务知识和理论知识的计划,同时提出了建议把基金牌价和放宣传资料的架子尽快到位,既服务客户又起到好的营销效果。
二、勤奋务实,为我行事业发展尽责尽职。
一年来,我先后从事储蓄员,客户经理等不同的岗位,无论在哪一个岗位工作,我都能够立足本职、敬业爱岗、无私奉献,为我行事业发展鞠躬尽瘁。
2024年客服主管试用期工作总结光阴荏苒,新的一年即将拉开序幕。
在过去的一年中,作为客服部主管,我引领团队成功完成了____年度的所有工作职责。
此刻,我要向所有客服部的同仁表达我深深的谢意,是你们的辛勤付出成就了我们部门的今日成就。
我也要感谢各部门同事对我工作的支持与协作。
____年对客服部而言,是充满挑战和辛劳的一年。
我们成功处理了____栋、____栋、____栋、____栋、____栋的交房事宜,这些经历让我们每个人都收获了独特的体验和成长。
外界可能误解客服工作,认为它仅是接听电话、做记录的简单重复,但事实远非如此。
作为合格的客服人员,我们需要具备专业的知识,掌握一定的工作策略,并保持高度的自觉性和责任感,以避免工作中可能出现的错误和疏漏。
1、遵循规定,对业主的档案资料进行有序管理,确保信息变更的及时更新;2、迅速回应业主的报修、咨询,详细记录在业主信息登记表上(报修____户,服务____户,投诉____户);3、办理业主收房、入住、装修等手续,以及业主资料、档案、钥匙的存档管理;4、对业主反映的问题进行分类,协调施工方进行维修,跟进并反馈处理结果;5、收集并处理来自业主、装修单位、房产公司、施工单位等的信息,确保问题得到妥善解决,并进行跟踪和回访;6、负责资料录入和文档编排,根据各部门需求制作表格文档,确保信息准确无误;7、推进新旧表单的替换和启用工作。
职业精神要求我们在岗位上,无论面临多大压力,都要全力以赴,履行好工作职责。
微笑服务意味着面对客户时,始终以工作为重,急客户之所急,始终保持专业和友善,因为我代表的不仅是个人,更是公司的形象。
在瑞和的一年中,我深刻理解到细节决定成败,任何微小的疏忽都可能导致重大影响。
我必须保持专注,对待每一项任务都一丝不苟,因为细节往往孕育着回报、效率和成功。
在即将来临的____年,我将努力改正过去一年工作中的不足,不断提升自我,特别是在以下几个方面加强:1、严格遵守公司的各项管理制度;2、进一步提升个人性格的适应性,增强工作耐心,更加注重细节,强化工作责任心和积极性;3、积极与领导和同事们交流学习,吸取长处,弥补短处,提升自身各方面的素质,以适应公司的发展步伐。
客服主管实习报告从原来的工作单位辞职之后,我准备开始一次新的尝试,我想要做好的工作有很多,不过我相信自己可以做的更好的。
在经过很多次的面试应聘之后,我终于在面试中取得一次突破性的进展。
有一家公司及时的看到了我的才华,给我机会。
我想我会尽我的全力来实现自己的价值,实现之前一直没有过的理想、抱负。
本人于本月经行政部许部长和娄总分别面试后到岗试用三天。
在这三天试岗期间我的工作是作为客服部主管管理客服部所有员工,处理客服部日常事务,协助楼层主管和值班经理维护商场正常运营。
经过几天的工作与观察,我对客服部的日常工作有了一定的了解,并从中学习到很多原来从未接触过的实践经验。
结合我的学习与工作经验,现将我所了解到的本商场客服部的实际运作状况做出如下汇报:一、目前客服部主要工作1、vip会员卡的办理、登记、发放、录入系统存档。
2、接待客户投诉(前台投诉和电话投诉)。
3、商场大门显示屏信息的录入与播放。
4、每日邮件收发。
5、商场内部其他事务处理。
6、播音室日常工作。
二、客服部现有工作状态我所接手的客服部经过前期招聘工作之后,人员编制正常,前台服务部4人,播音室2人,共6人,全部实行商场正常早晚班制度。
目前客服部运作的优势特点如下:1、员工新老交接正常,没有业务不熟悉的员工独立上岗的状况,业务熟练。
2、客服部员工与各楼层、各部门衔接顺畅,工作配合较默契。
3、楼层管理到位,有效地辅助管理了客服部前台。
4、客服部前台工作细致周到,办事准确,例如每日邮件收发,员工订餐,商场故障维修处理等。
5、播音室工作进展顺利。
三、目前客服部主要工作中所发现的问题与不足1、前台简化接待客户投诉流程现有投诉流程:前台投诉→电话投诉所属楼层主管→直接将投诉转至楼层主管和各柜台自行处理。
这样的处理方式容易造成楼层主管工作量过重,导致管理上的混乱,一方面客服主管无事可做,另一方面楼层主管应接不暇。
以目前商场的客流量来说,这样的处理方式的确可以节省大量的人力物力资源,而且也可以提高投诉处理时间,但是,随着商场销售业绩的提高,客流量增加,势必会引起管理混乱继而引发各部门之间的权责划分不清的矛盾。
客服部主管试岗工作报告尊敬的领导:经过一段时间的试岗工作,在客服部门担任主管的职位上我深切地体会到了这一职位的挑战和重要性。
下面是我试岗工作的总结报告:首先,我详细了解了客服部门的运作流程和工作内容。
在这期间,我与客服团队的成员们进行了深入的交流,并对他们的工作进行了了解。
通过与客户进行沟通,我能够更好地理解客户的需求和问题,并及时地解决他们的困扰。
我还与团队共同研究了解决方案,并制定了相应的计划和措施。
其次,在试岗期间,我着重加强了团队的协作能力和沟通能力。
通过组织团队活动,我促进了团队成员之间的合作,并建立了良好的工作氛围。
我还利用每周例会的时间与团队成员讨论工作中出现的问题,并共同寻找解决办法。
通过这样的交流与讨论,我发现团队的工作效率得到了显著提高。
第三,我重视团队成员的培训和发展。
我根据每个团队成员的特长和兴趣,安排他们参加相关培训课程,并鼓励他们主动学习和提升自己的能力。
我还定期与团队成员进行个人面谈,了解他们在工作中的困难和需求,并提供必要的指导和帮助。
通过这样的关怀和支持,团队成员的积极性和工作热情得到了提高。
最后,我认识到作为客服部主管的责任重大,需要管理好客户的关系,并处理好投诉和纠纷。
在试岗期间,我积极与客户沟通,对客户的反馈和意见进行了认真的处理,并尽力解决他们的问题。
我还与其他部门的同事进行了密切的合作,确保客户的需求得到及时的响应和满足。
以上是我在试岗期间的工作总结报告,我深感这段时间的锻炼和提升。
我相信,在今后的工作中,我将继续努力,不断提升自己的专业能力和团队管理能力,为公司的发展作出更大的贡献。
再次感谢您给予我试岗的机会,祝愿公司越来越好!谨上,XXX。
客服部主管试岗工作报告
从原来的工作单位辞职之后,我准备开始一次新的尝试,我
想要做好的工作有很多,不过我相信自己可以做的更好的。
在经
过很多次的面试应聘之后,我终于在面试中取得一次突破性的进展。
有一家公司及时的看到了我的才华,给我机会。
我想我会尽
我的全力来实现自己的价值,实现之前一直没有过的理想、抱
负。
本人于本月经行政部许部长和娄总分别面试后到岗试用三天。
在这三天试岗期间我的工作是作为客服部主管管理客服部所有员工,处理客服部日常事务,协助楼层主管和值班经理维护商场正
常运营。
经过几天的工作与观察,我对客服部的日常工作有了一
定的了解,并从中学习到很多原来从未接触过的实践经验。
结合
我的学习与工作经验,现将我所了解到的本商场客服部的实际运
作状况做出如下汇报:
一、目前客服部主要工作
1、vip会员卡的办理、登记、发放、录入系统存档。
2、接待客户投诉(前台投诉和电话投诉)。
3、商场大门显示屏信息的录入与播放。
4、每日邮件收发。
5、商场内部其他事务处理。
6、播音室日常工作。
二、客服部现有工作状态
我所接手的客服部经过前期招聘工作之后,人员编制正常,
前台服务部4人,播音室2人,共6人,全部实行商场正常早晚班制度。
目前客服部运作的优势特点如下:
1、员工新老交接正常,没有业务不熟悉的员工独立上岗的状况,业务熟练。
2、客服部员工与各楼层、各部门衔接顺畅,工作配合较默
契。
3、楼层管理到位,有效地辅助管理了客服部前台。
4、客服部前台工作细致周到,办事准确,例如每日邮件收发,员工订餐,商场故障维修处理等。
5、播音室工作进展顺利。
三、目前客服部主要工作中所发现的问题与不足
1、前台简化接待客户投诉流程
现有投诉流程:前台投诉→电话投诉所属楼层主管→直接将
投诉转至楼层主管和各柜台自行处理。
这样的处理方式容易造成
楼层主管工作量过重,导致管理上的混乱,一方面客服主管无事
可做,另一方面楼层主管应接不暇。
以目前商场的客流量来说,
这样的处理方式的确可以节省大量的人力物力资源,而且也可以
提高投诉处理时间,但是,随着商场销售业绩的提高,客流量增加,势必会引起管理混乱继而引发各部门之间的权责划分不清的
矛盾。
特别是我商场即将新装开业,类似上述情况很有可能因此
而产生。
2、工作记录缺失
前台没有工作记录,前台员工所作工作无据可查,整个前台
只有一本手写vip客户登记本用以将会员信息录入到计算机系统
中和一本邮件领取登记本,没有客户投诉记录单,电话接待记录,失物、寻人等其他工作记录单,播音室只有日常播音记录一份,
每日临时播报(广告、促销信息、寻人、移车、失物等)没有记录。
这种工作方式导致员工工作积极性低,对于应做工作往往消极怠
工能推就推,如果造成工作失误无据可查,员工间会互相推脱,
无法追究责任。
另外工作记录缺失导致客服主管无法正常管理员
工工作职责,难以提高管理工作的质量,这也是造成我商场客服
部主管流失严重,无法长期开展工作的一个原因。
3、客服部员工考勤纪律差
客服部员工考勤差,两天两人三次擅自脱岗超过半个小时,
均[nextpage]以身体不适为借口,但都没有请病假,如不被主管
查岗则不会如实上报,整个部门无排班表,员工间随意倒班不报
主管批准,相互包庇。
4、办公成本过高,办公用品消耗量超出了本部门的预损耗量。
如播音室多次申领笔、纸,前台胶带消耗量大。
5、客服部相关职能转移
客服部的客户投诉处理权限,商品退换,发票开据,团购等
职能被其他部门分散管理,造成客服部员工工作闲散,无所事事,思想懒散。
6、无后期客户忠诚度培养
客服部对于vip会员的后续服务根本没有,前台服务人员对
会员权利不清楚,单纯建立客户档案后没有进行跟踪服务,客户
维护、回访等工作。
四、针对发现的问题提出一些建议
1、要求客服部主管加强考勤管理,保证员工出勤,工作期间
严格管理,严查员工在岗纪律,每周制定规范排班登记表,整顿
部门工作纪律。
2、对员工进行小型部门内独立业务培训,如接待投诉流程,
退换货流程,改变原有的简单流程,规范工作流程。
目的是为今
后客流量增加避免工作混乱权责不明的现象。
3、制定工作记录本,投诉记录、电话投诉记录、邮件收发记录、临时播音稿件记录,前台其他服务记录等,便于领导检查工
作和主管管理员工。
4、建立客户后续跟踪服务制度,用以培养和维持商场的固定
消费群,建立客户对商场的忠诚度,特别是对vip会员客户进行
追踪服务,如定期客户电话回访、大型促销活动通知,积分换购
温馨提醒等,来配合营销部、企划部工作。
5、严格控制办公成本,如消耗量大的办公用品可以采取以旧
换新法,填物品申领后用使用完的办公用品去换领新的,再如电
话外线拨打要做登记等。
6、客服部相关业务可以适度分担,如开发票、退换货等权责,前提是要保证客服部主管拥有具有良好的执行力,否则容易管理
不力造成混乱。
由于本人试岗时间有限,对整个商场的运营并不是非常熟悉,观察得还不够深入细致,看到的问题比较浮浅粗糙,对于一些措
施的考虑并不周全,并不一定能够真正反映出整个客服部的全貌,希望领导能够批评指正,给出指导意见。
另外,以目前商场的客
流量和管理制度而言,需要改进的地方并不是十分突出,考虑到
我商场重装开业会扩大经营,现有的管理力度无法应付以后的商
场规模,借此装修之际进行加强管理势在必行。
我也不知道自己能否在试用期之后,继续留在这里担任客服
部主管。
不过我在三天的试用期中,表现还是不错的,虽然对客
服部的情况没有太大的了解,不过大概情况还是知道的。
希望公
司能够看到我的潜力,让我继续在现在的工作岗位工作下去,我
相信自己有这个能力当好客服部主管。
我会尽我的全力来工作,
我会为公司的发展做出我最大的贡献!。