公司人力资源管理制度
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人力资源管理制度范例第一章总则第一条为进一步加强人力资源管理,使人力资源管理工作逐步达到科学化、规范化、制度化,更好地促进企业发展,根据《劳动法》、《公司法》、《企业法》等法律法规的有关规定,结合公司实际,特制定本制度。
第二条坚持“效率优先,兼顾公平”,“企业发展,员工富裕”的原则,正确处理企业、员工之间的利益分配关系,调动各方面的工作积极性。
第三条建立、完善和维护适应公司发展要求的充满生机与活力的人力资源管理制度。
第四条运用法律法规、内部管理制度等手段,调整好劳动关系,保护劳动主体双方的合法权益,使劳动关系稳定和谐、健康。
第五条通过不断提高人力资源管理水平,促进公司发展。
第六条行政部对各部门、车间人力资源管理的主要环节实行监督、指导与协调。
第二章人力资源规划第七条根据企业发展战略和生产经营需要和定员标准,制订本单位的人力资源规划,包括长、中、短期规划。
第八条运用定性预测与定量预测相结合的方法,向总经理提出公司长、中、短期人力资源规划方案。
第三章员工的招聘与录用第九条根据总经理审定的员工数量和工作需要,一是从中州分公司成员单位录用,二是面向社会公开招聘。
第十条面向社会公开招聘必须在国家政策允许的范围内,明确招聘员工的数量、条件、程序等,报总经理批准后实施。
第十一条对录用人员办理入职手续,签订劳动合同。
第四章培训第十二条员工培训以人力资源开发、培养、发展和提升员工队伍的整体素质为目标,采取多种培训形式、方法和手段。
第十三条被录用人员上岗前必须进行安全知识与业务技能操作培训。
要经过试岗期,经考核合格后,方可独立上岗。
第十四条对技术工种和关键岗位,按照国家有关规定实行持证上岗制度,推行职业准入制。
第十五条建立“培训-考核-使用-待遇”相结合的激励机制。
第十六条员工培训管理按照《九力科技员工培训管理办法》执行。
第五章聘用与解聘第十七条管理人员为公司各部门经理、副经理,车间主任、副主任,其聘用采取组织选聘和公开竞聘相结合的方式,聘用期限为两年,由总经理进行聘任和解聘。
人力资源管理规章制度是公司或组织制定的一系列相关的规则和制度,用于管理和监督员工的行为和工作。
这些规章制度旨在为公司提供一个秩序良好和公平公正的工作环境,确保员工的权益和公司的利益得到维护和保护。
以下是一些常见的人力资源管理规章制度:1.入职制度:规定员工的招聘流程、入职手续、合同签署等事项。
2.考勤制度:规定员工上下班时间、加班和请假的规定,以及打卡或签到的要求。
3.薪酬福利制度:规定员工工资、奖金、绩效考核和福利待遇等方面的政策。
4.岗位职责制度:规定员工各岗位的职责和权限,确保员工的工作职责明确、分工合理。
5.培训发展制度:规定员工培训、晋升、职业发展和学习机会等方面的政策。
6.绩效考核制度:规定员工绩效考核的要求和评定方法,以确保绩效公平公正。
7.纪律处分制度:规定员工违纪行为的处理措施,包括警告、停职、解雇等。
8.员工离职制度:规定员工离职的程序、通知期限和补偿等事项。
以上只是一些常见的人力资源管理规章制度,具体制度的内容和组织的需求有所不同。
这些制度的目的是为了保障员工权益,提高工作效率,维护组织的正常运转。
人力资源管理规章制度(二)第一章总则第一条为规范公司的人力资源管理,保证员工的权益,提升企业的发展,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有公司员工,必须遵守执行。
第三条本规章制度的解释权属于公司。
第二章入职管理第四条入职程序1. 员工应提供个人简历及相关证明材料,经过公司的面试和考核程序后方可入职。
2. 公司将为每位员工签订入职合同,明确双方的权益和义务。
3. 入职后员工需要参加公司组织的入职培训。
第五条试用期管理1. 员工进入公司后,享有一个试用期,试用期的时长为三个月。
2. 试用期期间,公司有权对员工的工作能力、工作态度、品德素质进行评估。
3. 试用期结束后,经公司确认无问题的员工将正式转正,签订正式劳动合同。
第六条员工档案管理1. 公司将建立员工档案,包括个人简历、入职材料、培训记录、考勤等信息。
公司企业人事管理制度(7篇)公司企业人事管理制度范本(7篇)现在的人事一词常表示人力资源管理术语,包含两层意思,一是指人事工作,二是指人事工作人员,现流程称作HR。
以下是小编准备的公司企业人事管理制度范文,欢迎借鉴参考。
公司企业人事管理制度精选篇1一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
公司员工管理制度范本8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定1)、夏季作息时间表(4月——9月)上班时间早 9:00午休12:00——13:00下班时间晚 18:002)、冬季作息时间表(10月——3月)上班时间早 9:00午休12:00——12:30下班时间晚 17:303、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。
人力资源部管理制度模版第一章总则第一条为了规范人力资源部的管理工作,提高部门内部运转效率,制定本制度。
第二条本制度适用于人力资源部所有工作人员,包括部门负责人及职员。
第三条人力资源部是公司的重要支持部门,负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、企业文化建设等相关工作。
第四条人力资源部的主要任务是为公司提供人力资源支持,为员工提供良好的工作环境和发展机会。
第二章部门管理第五条人力资源部需严格按照公司的各项规章制度进行管理,保证部门工作的质量和效率。
第六条人力资源部设有部门负责人,负责整个部门的日常管理工作,包括人员招聘、培训、薪酬福利、绩效管理等。
第七条部门负责人应具备一定的管理经验和专业知识,积极推动部门工作的发展。
第八条部门负责人应制定年度工作计划,明确部门工作目标,分解到各个职员,并监督工作的完成情况。
第九条部门负责人应定期组织部门会议,听取职员的意见和建议,及时解决部门工作中的问题。
第十条部门负责人应定期向公司领导层汇报部门工作情况,接受领导的检查和指导。
第三章人员招聘第十一条人力资源部负责公司的人员招聘工作,根据公司需要,制定招聘计划并执行。
第十二条部门负责人应明确招聘职位的要求和岗位责任,并根据需求制定招聘方案。
第十三条招聘工作应遵守招聘程序,包括职位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
第十四条招聘时应坚持公正、公平、公开的原则,不得以任何形式进行歧视。
第十五条招聘工作应注重选拔优秀人才,通过面试、综合评定等方式,选择最合适的人才。
第十六条人力资源部应做好新员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理保险等相关事宜。
第四章培训与发展第十七条人力资源部负责公司的培训与发展工作,制定培训计划并执行。
第十八条培训计划应根据公司的战略目标和员工的发展需求进行合理安排。
第十九条培训方式可采用内部培训、外聘培训、在线培训等多种形式。
第二十条培训内容应注重员工职业素养的提升,包括技能培训、管理培训、沟通能力培训等。
公司人力资源管理制度第一章总则第一条为了更好地管理和调动公司员工的积极性和创造力,规范员工行为,提高公司整体绩效,特制定本人力资源管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、合同员工和实习生等。
第三条公司人力资源管理的目标是促进员工的个人发展并与公司目标相匹配,构建和谐、高效的工作环境,提高公司整体绩效。
第四条本制度内容涵盖员工招聘、培训发展、绩效考核、薪酬福利、劳动关系等各个环节。
第二章员工招聘第五条公司实行公开、公平、公正的招聘政策,根据公司实际需求招聘符合条件的员工。
第六条招聘流程包括职位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
第七条招聘过程中,要遵守平等就业原则,不得歧视任何人和群体。
第八条录用的员工需与公司签订劳动合同,并按照公司规定的试用期进行试用。
第三章培训发展第九条公司致力于提高员工整体素质和技能水平,通过不断培训和发展,促进员工继续成长。
第十条公司设立培训预算,定期组织培训计划,并根据员工需求提供个性化培训。
第十一条公司鼓励员工参加外部培训和学习,提供相关经费和时间支持。
第十二条公司建立完善的岗位培训体系,为员工提供岗位技能培训、职业规划和晋升通道。
第四章绩效考核第十三条公司实行绩效考核制度,通过对员工的工作成果、个人素质、岗位能力等方面进行评估,以激励和培养员工。
第十四条绩效考核采用定期的评估和年度绩效奖金的形式,还可以根据工作任务和绩效要求,设立优秀员工奖励和晋升机制。
第五章薪酬福利第十五条公司根据员工的工作岗位、责任和绩效,合理确定薪酬水平。
第十六条公司为员工提供必要的社会保险和福利,包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金等。
第十七条公司建立完善的职工奖励制度,例如年终奖、三节福利、月度优秀员工奖等。
第十八条公司注重员工的工作环境和福利,提供舒适的办公环境、员工餐厅、员工活动等。
第六章劳动关系第十九条公司与员工之间建立和谐的劳动关系,促进互利合作和共同发展。
人力资源管理制度人力资源管理制度(精选12篇)人力资源管理制度篇1一、聘用原则:1.聘用培养高素质员工公司力求聘用及培养高素质员工,以求达到公司对员工应具备高水平表现的要求。
2.人力资源规划为了增加员工在公司内发展的机会,公司会定期进行人力资源计划与规划工作。
3.增加晋升机会充满朝气蓬勃的企业应不时需要补充新鲜血液。
如有职位空缺,首先考虑公司内部的晋升机会。
若公司内部没有合适人选,不排除到公司以外招聘员工。
二、聘用程序1.制定人力资源需求计划1)人力资源需求计划应遵循严肃、精简、高效的原则。
2)各部门经理需于每年1月初制定次年《人力资源需求计划》,报管理部。
分公司经理于每年12月末报计划。
3)管理部汇总、分析、协调各部门及分公司人力资源需求计划,提交总经理审批。
4)管理部根据经批准的《公司年度人力资源需求计划》安排次年全公司招聘工作。
2、部门招聘申请1)用人部门或分公司有招聘需求时,部门经理或分公司经理须填写《部门/分公司增补员工申请表》及《招聘职位说明书》,根据审批权限规定,经部门或分公司直属总监/副总经理/总经理审批确认后报管理部。
2)在《公司年度人力资源需求计划》内的职位空缺招聘,管理部核准该部门或分公司人力资源需求计划并确认需求申请。
3)当员工离职需另填补空缺时,缺员的部门经理或分公司经理必须填报《部门/分公司增补员工申请表》及《招聘职位说明书》时需明确招聘原因,由管理部核准并确认需求申请。
4)当招聘需求数量或职位超出《公司年度人力资源需求计划》时,即预算外招聘,由管理部报总经理审批招聘需求申请。
3、发布招聘信息1)对已经确认需求的招聘信息,管理部首先在公司内部公布一星期(通过网站、公告形式),公司内部员工经本部门或分公司经理同意后可向管理部申请该职位,亦可推荐适合人选,对推荐被采用的公司员工将根据被录用人的职级给予相应的奖励。
(详见《员工内部推荐表》)2)同时为满足招聘的全面需求,管理部将根据招聘职位的不同通过如下渠道对外发布招聘信息:专业网站招聘,参加人才现场招聘会,刊登报纸及专业杂志;委托猎头服务等具有针对性的方式。
公司人事管理制度范本第一节总则一、为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度,公司企业人事管理制度。
二、公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
三、公司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。
员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
四、公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节编制及定编五、公司各职能部门、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。
六、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。
七、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。
八、因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的,必须按第一百零七条、第一百零八条之规定,履行手续后方准实施。
特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。
九、下属公司、企业需雇用临时工人的,必须提前____个月作出计划报劳动人事部审批,批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用临时工。
严禁无指标雇用临时工。
十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。
第三节员工的聘(雇)用十一、各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
十二、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。
十三、公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
十四、各级员工的聘任程序如下:1、总经理,由董事长提名董事会聘任;2、副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、企业经理,由总经理提请董事会聘任;3、部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员,由总经理聘任;4、其他员工,经总经理批准后,由人事部及下属公司、企业经理聘任。
人力资源管理规章制度人力资源管理是指企业或组织运用科学的方法对人力资源进行有效管理的过程,包括人员招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等方面的规范和制度。
一个科学、完善的人力资源管理制度对于一个企业的发展来说至关重要。
下面是一份关于人力资源管理规章制度的____字范文,供参考:第一章总则第一条为了规范和管理企业的人力资源,提高员工的工作效率和满意度,制定本规章制度。
第二条本制度适用于所有公司员工,包括全职员工、兼职员工以及实习生。
第三条公司员工在入职之前,必须仔细阅读和了解本制度的内容,并严格按照本制度执行。
第四条本制度的遵守情况将列入员工绩效评估的一项重要指标,与员工的晋升、薪酬等相关。
第五条公司将对本制度进行定期评估和修订,以确保其符合法律法规和实际需要。
第六条本制度的解释权属于公司人力资源部。
第二章人员招聘第七条公司的招聘原则是“公开、公正、公平、竞争”,并遵循国家的相关法律法规。
第八条招聘流程包括职位发布、简历筛选、面试、考核、录用等环节,必须按照规定的程序和要求进行。
第九条公司将采用多种方式进行招聘,包括线上招聘网站、校园招聘、内部招聘等。
第十条招聘过程中,不得因种族、性别、宗教、民族等因素进行歧视,一律以能力和素质为评判标准。
第三章岗位要求和培训第十一条公司将明确岗位职能和岗位要求,对员工进行职业能力要求的培训,并定期进行岗位能力评估。
第十二条公司将建立健全的培训体系,包括新员工培训、技能培训、岗位轮岗培训等。
第十三条员工在入职后必须参加相应的培训,通过培训考核方可上岗。
第十四条公司将鼓励员工参加职业资格认证考试,并提供相应的培训和支持。
第十五条公司将定期组织员工进行职业发展和技能提升的培训,以提高员工的工作技能和水平。
第四章绩效考核和薪酬管理第十六条公司将建立绩效考核制度,评估员工的工作表现和贡献,并根据绩效考核结果进行激励和奖励。
第十七条绩效考核将以目标达成、工作质量、工作效率、团队合作等指标进行评估。
人力资源公司的管理规章制度五篇人力资源公司的管理规章制度1为规范公司人力资源管理,建立符合公司发展需要和现代企业制度要求的人力资源管理制度,根据国家法律、法规、相关政策和集团人力资源管理制度,制定人力资源管理制度。
一、人力资源管理制度的基本原则1、以人为本,实事求是,从企业实际出发配置人力资源;2、发扬民主,接受监督,严格程序,坚持公开、公平、公正、竞争选择;3、以市场为导向,优化结构,干练高效,实现责任、权力、效益统一;4、坚持效率优先、兼顾公平的原则,以提高绩效为目标,加强考核,有效激励,完善薪酬激励和考核约束机制。
二、人力资源管理制度、组织制度和权责分工指出哪一个部门是公司人力资源工作的集中管理部门,以及公司人力资源工作的具体实施部门。
其主要职责是:1、负责研究制定公司人力资源战略和规划,并组织实施;2、负责制定公司各单位的组织架构、人员编制、人力资源配置、新人员审批、员工招聘、退休(休假)等管理措施;3、制定并组织实施公司系统化的薪酬、绩效考核和分配管理办法;负责公司制度年金政策的制定和实施;审批公司各单位工资制度、工资调整方案,并指导实施;负责公司员工薪酬、养老、失业、工伤、医疗保险、住房公积金、年金等计划的制定、实施和管理;4、负责公司员工和各单位领导的考核、任免、调动、奖惩、退休(退休)等事项的管理;负责公司系统备份团队建设;5、负责制定公司系统员工教育培训管理计划,组织实施企业领导、后备干部、中高级专业技术人员和公司系统员工的培训,指导各单位员工的培训工作;6、负责公司专业技术干部的管理工作,指导专业技术岗位的考核录用、专业技能鉴定和专家队伍建设;7、负责公司人事档案管理工作,指导公司各单位人事档案管理工作;负责公司系统人力资源信息化建设。
三、人力资源管理制度具体实施部门的主要职责1、负责制定本单位中期人力资源规划和年度计划;2、负责建立健全本单位劳动、人事、培训、工资福利、社会保险等人力资源管理制度的规章制度并组织实施;3、根据公司综合管理部对人力资源工作的统一部署,具体落实各项工作,落实公司制定的各项人力资源管理制度,及时提供与人力资源工作有关的各项信息。
企业人力资源管理制度(通用8篇)人力资源管理制度范本篇一ABCD(集团)股份有限公司人力资源管理制度第一章总则第一条为加强ABCD(集团)股份有限公司(以下简称“公司”)人力资源管理,明确人力资源工作职责及流程,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称“《劳动合同法》”)等法律法规,特制定《ABCD(集团)股份有限公司人力资源管理制度》(以下简称“本《制度》”)。
第二条人力资源管理基本原则:公开、公平、公正,德才兼备、量才使用,有效激励及约束。
第三条本《制度》适用于公司全体员工。
第二章管理权限及职责第四条董事会决定公司内部管理机构的设置;聘任或者解聘公司总裁、董事会秘书;根据总裁的提名,聘任或者解聘公司副总裁、财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项。
第五条总裁提请董事会聘任或解聘公司副总裁、财务负责人及其他高级管理人员;总裁决定聘任或解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的人员。
第六条公司人力资源部负责制定公司的人力资源规划,以及员工培训、员工考核、劳动工资、劳保福利等各项工作的实施,并办理员工考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第三章机构设置及编制核定第七条公司的机构设置及编制核定实行定岗定编定员管理。
第八条公司机构设置及调整由公司人力资源部拟订方案,总裁审议通过后,报董事会审议;公司人员编制核定及调整由公司人力资源部拟订方案,报总裁审议。
第九条公司在确定职权和岗位分工过程中,应当体现不相容职务相互分离的要求。
第十条公司人力资源部负责公司人才信息库的建设与完善,掌握公司现有人员的能力、业绩及各岗位的需求等情况。
第四章招聘与录用制度第十一条招聘及录用原则:(一)定岗定编原则。
(二)直系亲属原则上不得在同一部门工作。
面试考核人应回避本人亲属、朋友的面试考核。
(三)招聘工作由公司人力资源部统一组织管理,用人部门可推荐但不得自行招聘。
(四)录用者须符合任职资格的基本要求(岗位说明书)。
XXX集团公司XXX公司(试行稿)人力资源管理制度编制日期审核日期审批日期批准日期目录《人力资源管理制度》修改备案页第一章人事管理制度第一条总则一、为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。
二、员工聘用坚持任人唯贤、公开招聘、严格考核、择优录用的原则。
三、本制度适用于公司的外部招聘、内部竞聘与临时招聘工作。
第二条责任部门人力资源部负责XXX公司的人事管理工作,人力资源部职责如下:1、年末,按照分工对本单位人员编制情况进行普查,并将缺编岗位纳入下年度招聘计划。
年初,依据年度经营计划及人力资源规划,制订当年增编岗位所需各类人员的招聘计划并在实际执行中根据情况进行调整;计划外的员工招聘(包括已有岗位和新增岗位计划外员工招聘),由用人部门提出书面申请,报人力资源部审核和公司总经理审批同意后办理;2、根据公司组织架构,定岗、定编和定员方案,对各职能部门的人员招聘需求进行控制,审核各部门的招聘需求是否满足组织结构定岗、定员和定编方案;3、指导用人部门撰写拟招聘职位的岗位描述和任职资格;4、决定获取候选人的渠道和方法,并及时与潜在候选人联系;5、收集简历和应聘材料;6、设计人员选拔测评方法,指导用人部门领导正确使用;7、为用人部门的录用提供建议;8、帮助被录用人员办理相关劳动关系、社会保险等各项手续。
第三条年度招聘计划提报一、每年12月5日前,各部门根据年度发展计划和本部门的实际情况,预测本部门下一年度员工需求状况,并填写《部门年度人员需求计划表》(附件一)报人力资源部;二、人力资源部根据招聘需求汇总状况,首先进行公司内部职位的审核调配,与相关部门负责人沟通后制定《年度招聘计划》(附件二),经公司总经理审核后报集团人资中心审批后执行。
第四条临时招聘计划提报一、公司员工、主管(含)以下岗位员工的招聘,申请由用人部门/单位提出,并填写《员工需求申请表》(附件三)由人力资源部审核,分管领导审批,公司总经理签批;二、公司部门副经理级(含)以上岗位员工的招聘,申请由人力资源部提出,填写《员工需求申请表》报分管领导审核,总经理审批;三、人资经理(含)、财务经理(含)、总监(含)以上职位人员的招聘,参照《XXX集团人力资源管理制度》进行;四、因公司战略计划调整、临时业务增加等原因造成的临时性招聘需求,由各部门负责人填写《员工需求申请表》报人力资源部审核,分管领导审批,总经理签批;因部门员工离职、辞退等原因造成的临时性招聘需求,由各部门填写《员工需求申请表》报人力资源部审核;五、普通岗位招聘周期通常为45天,特殊岗位招聘周期为60至90天,申报部门应提前做好用人计划,以免耽误工作;六、《员工需求申请表》按权限签批同意后方可招聘。
第五条招聘方式和流程招聘分为内部招聘和外部招聘两种方式。
如有职位空缺,可根据职位特性优先进行内部招聘。
一、内部招聘流程:1、内部人才梯队接替:(1)如有职位空缺,且已有内部人才(公司内)梯队接替候选人,则由人力资源部会同用人部门对接替候选人进行考核后填写《员工调动登记表》(附件四);(2)《员工调动登记表》经分管领导、总经理审批后,由人力资源部发布《员工岗位调整通知书》(附件五),员工按通知书上的报到时间携带通知书到新岗位报到;(3)如审批未通过,则根据空缺职位的特性转为内部公开招聘或外部招聘;(4)公司副经理级(含)以上员工的调动,由集团人力资源中心主办;(5)由集团直接任命的,参照本流程执行。
2、内部公开招聘流程:(1)如空缺职位没有人才梯队接替候选人,人力资源部将所需职位的各项要求,以通知的形式向全公司员工进行发布;(2)通知时间为7天;(3)应聘候选人应事先征得部门负责人同意后,填写《员工求职申请表》(附件六)报人力资源部;(4)人力资源部在收到员工应聘材料7天内,会同招聘部门负责人筛选合适人选,进行面试或进行内部竞聘,并呈报分管领导审核、总经理审批;(5)部门负责人(含)以上候选人,由公司总经理进行面;2(6)面试结果经总经理审批同意后,人力资源部通知候选胜出者办理相关调动手续或晋升手续;(7)如内部公开招聘无合适候选人,则转为外部招聘。
二、外部招聘流程:1、外部招聘计划经总经理审批后,由人力资源部负责在相关媒体上发布招聘信息(主要通过网络、2人才交流会、报刊、内部公告等形式发布);2、人力资源部筛选应聘材料,交用人部门审核,并由人力资源部通知候选人参加初试;3、应聘者填写《员工求职申请表》,用人部门对应聘者进行初试,主要对应聘者的经历、技能、专业能力等进行核实,对其专业能力进行判断,并填写《面试评估表》(附件七)确定是否进行复试;4、通过初试的候选人,由人力资源部进行复试,对应聘者的经历、证件、人品、个性等综合素质进行评估,并填写《面试评估表》;5、部门负责人(含)以上候选人,由总经理进行终试;6、非财务经理和非部门负责人候选人面试通过,人力资源部根据面试评估结果填写《入职员工评估报告》(附件八)经总经理审批同意后,由人力资源部向候选人发送《员工录用通知书》(附件九);7、财务类和部门负责人(含)以上候选人面试通过,由人力资源部进行背景调查,填写《背景调查表》(附件十),背景调查合格后填写《入职员工评估报告》经公司总经理终试、审批同意后,向候选人发送《员工录用通知书》;8、人资经理(含)、财务经理(含)、总监(含)以上职位人员的招聘流程参照《XXX集团人力资源管理制度》进行;9、面试考核过程应遵循相关利益人回避的原则。
三、资料保存1、招聘阶段产生的应聘员工个人资料(包括《员工求职申请表》、个人简历以及相关证件复印件、证明等),在遵循保密原则、尊重个人隐私的前提下,妥善分类保存;2、不合格员工资料归入淘汰员工档案盒中;个人能力优秀但暂无相应岗位提供的员工资料归入储备员工档案盒;3、储备员工档案盒内员工资料视用人情况予以举荐或淘汰,淘汰员工档案盒内资料于半年后销毁;4、建立面试过、预约过人员的简要电子档案,便于后期管理。
第六条录用、入职流程一、录用、入职流程:1、人力资源部根据面试结果,汇同用人部门领导根据岗位说明书与求职者确认薪资、待遇;2、拟试用员工由人力资源部负责通知其到岗上班;3、新员工入职前需到公司指定医院进行入职体检或提供区级以上医院半年以内的有效体检报告;4、新员工报到需提供以下资料,并由人力资源部引导填写入职档案。
入职档案内容如下:(1)求职申请表(可附自荐书);(2)员工入职档案;(3)劳动/劳务合同书(含试用期合同);(4)云南省内城镇户口的,需提供《失业证》或《失业保险手册》;(5)前一单位的《解除劳动合同证明书》;(6)毕业证、学位证复印件(验原件);(7)专业技术资格、资质证明复印件(专业员工提供,验原件);(8)身份证复印件(验原件);(9)近期个人半寸免冠彩照八张;(10)户口册复印件。
农村户口的,需提供户口簿中户主及本人页的复印件;(11)城镇职工医疗保险卡复印件(验原件);(12)工资银行卡(折)复印件;(13)聘请已退休的员工在入职时,还需提供退休证原件;(14)聘请与原单位未解除劳动关系的内退员工时,还需提供与原单位签订的内退协议或证书原件;(15)对招聘的会计、收银、出纳等特殊岗位人员,还需按规定办理担保手续(包括提供房产证复件、事业单位或公务员担保的协议等)。
5、入职手续完毕后,在人力资源部进行新员工入职培训并填写《员工入职引导表》(附件十一),旨在让新员工了解企业文化、部门职能、员工行为规范及相关规章制度等;6、新员工入职培训完毕后,人力资源部将新员工及《员工入职引导表》送至用人部门,介绍给部门负责人,由部门负责人按要求填写《员工入职引导表》,并在15日内将表格返回人力资源部存档;7、建立新员工的个人档案资料并录入人事系统;8、更新《员工花名册》、《员工异动统计表》、《通讯录》。
第七条试用、转正流程一、试用引导人制:为使新员工尽快融入公司文化及工作氛围,在试用期结束时能独立开展所在岗位的工作,建立试用引导人制。
1、引导人:原则上为部门负责人或部门负责人指定的其他员工(入职1 年以上的,熟悉业务的员工)。
2、引导人工作职责:(1)负责新员工入职的岗位培训;(2)负责将新员工介绍给公司相关员工;(3)负责辅导新员工完成入职工作计划中的工作事项并协调帮助新员工对外沟通等;(4)分阶段对新员工的工作计划进行阶段性总结、完善和调整;(5)至少每周对新员工进行交流一次,主要内容:了解新员工上周的工作进展;工作中遇到的困惑或困难;对企业文化的理解;新员工适应的情况等;(6)就新员工对公司的适应程度与人力资源中心沟通;(7)负责新员工转正评估,并提出对新员工的发展建议。
3、引导人的考核:(1)新员工在《员工转正审批表》(附件十二)中对入职引导人的评价作为对引导人的考核依据;(2)新员工在试用期内因违反公司规章制度,则入职引导人负指导不力的责任;(3)成功引导新员工试用期顺利转正并获得好评的,可优先获得年度优秀员工评选及外出培训的机会。
二、劳动合同的签订:1、新入职员工首份劳动合同期限为3年,其中试用期3 个月。
《劳动合同》于员工入职一月内签订;2、试用期员工参加《员工月度工作执行计划》(附件十三)考核,但考核结果只作为转正测评依据,不作为工资发放依据。
三、员工转正流程:1、员工转正:(1)试用期结束前7天由人力资源部提醒员工提交转正申请,拟转正员工提交转正申请书(附本人工作总结),填写《员工转正审批表》和《员工转正考评表》(附件十四,员工只填自评栏);(2)拟转正员工的综合考核实行100 分制,《员工转正考评表》得分占考核总分的40%,《员工月度工作执行计划》得分占考核总分的60%;(3)拟转正员工综合考核总分在80 (含)分以上的,可当即转正;考核总分在60-79 分应当延长试用期(延长试用期不超过6 个月),并待延长试用期满后再进行考核,或视情况予以淘汰;考核总分在60 分以下的,直接予以淘汰;(4)试用员工的转正评估通过后,由人力资源部向转正员工发出《员工转正通知书》(附件十五)。
2、部门负责人(含)及以上职位员工转正:(1)试用期结束前1 周,由人力资源部组织实施员工转正测评,拟转正员工需提交转正申请书(附本人工作总结),填写《员工转正审批表》和《员工转正考评表》(员工只填自评栏)并撰写述职报告(述职报告应包括对公司价值观的认识和认同、对岗位职责与工作内容的熟悉和掌握程度、是否达到岗位所需要的技能、主要工作业绩、对岗位或部门工作的建议、今后工作打算等内容);(2)由人力资源部组织召开转正述职会议(由用人部门主管领导、有关领导组成评审组,按照员工述职→评审人员提问→评审人员评分→转正述职小结→工作人员收集评分表进行统计汇总的流程办理)对其试用期的工作及表现进行全面的评价;(3)试用期综合评价权重为《员工月度工作执行计划》考核得分占总分的60%、《员工转正考评表》得分占总分的20%、转正述职得分占考核总分的20%;(4)人力资源部根据以上量化考核结果提出以下意见:得分在81(含)分以上的可以按期转正,得分在60—80 分的应延长试用期并再次参加考评(延长试用期不超过6 个月),得分在60 分以下的辞退;(5)试用员工的转正评估通过后,由人力资源中心向转正员工发出《员工转正通知书》,并针对转正测评结果和会审意见与转正员工进行转正面谈;3、公司人资经理、财务经理(含)及以上财务类职位转正参照集团《人力资源管理制度》;4、转正时间均从每月1 日起计。