树立“三个意识”,提高“四种能力”(办公室工作)
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强化三种意识提升三种能力打造三个标杆意识是人的思维、觉察和认识的能力,而能力则是人实现某种目标或完成任务所需要的技能和素质。
在日常生活和工作中,强化三种意识,提升三种能力,可以帮助我们更好地应对挑战,进而打造三个标杆。
本文将分别介绍强化三种意识、提升三种能力以及如何打造三个标杆的具体方法。
第一,强化自我意识。
自我意识是指人对自身能力、态度和表现的认识和了解。
强化自我意识,可以使我们更好地认清自己的优势和不足,并相应地进行调整和改进。
提升自我意识的方法有多种,例如进行自我评估和反思,接受他人的反馈和建议,参加培训和学习等。
通过这些方法,我们可以不断完善自己,并在实践中不断提高。
第二,加强团队意识。
团队意识是指在集体中强调合作、共享和互相关照的意识。
在现实生活和工作中,我们往往需要与他人合作才能达成共同的目标。
加强团队意识,可以使我们更好地理解和尊重他人,增强与他人的协作能力,在团队中发挥自己的优势,实现共同的目标。
提升团队意识的方法包括主动与他人沟通和交流,参加团队活动和项目,培养合作意识和团队精神等。
培养创新意识。
创新意识是指对问题和挑战的主动思考和解决的意识。
在日常生活和工作中,我们经常会面临各种问题和挑战,如果缺乏创新意识,往往无法找到有效的解决方法。
培养创新意识,可以使我们更加灵活和敏捷地应对各种问题,并找到创新的解决方案。
提升创新意识的方法包括培养观察力和思维能力,积极思考和交流,并学习和运用创新的方法和工具等。
除了强化意识外,提升能力也是非常重要的。
在现代社会,我们需要掌握多种能力才能适应不断变化的环境和需求。
具体来说,我们应该提升三种能力,分别是专业能力、沟通能力和领导能力。
第一,提升专业能力。
专业能力是指在特定领域内具备的知识、技能和经验。
在快速发展的社会中,我们必须不断学习和更新自己的专业知识,提高自己的专业技能,才能在激烈的竞争中脱颖而出。
提升专业能力的方法包括持续学习和进修,参加培训和研讨会,积极参与项目和实践等。
树立四种意识提高四种能力争做四个表率树立四种意识提高四种能力争做四个表率不断加强和改进组织自身建设是做好组织部门工作的重要保证,也是提高组织工作满意度的重要内容。
近年来,清水县委组织部以围绕建设规范部门,打造过硬队伍为目标,以“讲党性、重品行、作表率”活动为统揽,以建设先进组工文化为载体,积极实施树立“四种意识”、提高“四种能力”、争做“四个表率”为主题的能力素质提升工程,着力提高全县组织工作服务科学发展的能力和水平。
一、树立“四种意识”,牢固树立服务科学发展的作风和形象组织部门是管党员、管干部、管人才的重要职能部门,组工干部政治思想素质高低是服务科学发展的关键所在。
一是树立政治意识。
政治立场坚定,是组工干部的立身准则。
组工干部树立政治意识,最重要的就是要增强政治立场的坚定性、服务大局的自觉性、组织工作的原则性、改革创新的敏锐性、抵制歪风邪气的战斗性,时刻保持政治上的坚定和理论上的清醒,努力做到在大是大非面前立场坚定,在原则性问题上旗帜鲜明,在关键时刻头脑清醒,始终在政治上、思想上和行动上自觉地同党中央保持高度一致。
二是树立大局意识。
党的组织路线历来是为党的政治路线和中心任务服务的。
组织工作的方方面面都牵动着县委工作全局,更加自觉地把组织工作放在全县工作大局下来谋划、来推进,这是组织工作必须始终坚持的根本原则。
组工干部树立大局意识,就是要心里装着大局,主动了解大局,努力使组织工作与县委、县政府的中心工作在指导思想上相一致、在目标任务上相呼应、在工作举措上相协调,以服务中心工作的实际成效检验组织工作。
三是树立责任意识。
组织工作的政治性、政策性很强,来不得半点马虎。
组工干部在工作中要不断的学习政策,熟悉政策,懂得政策,运用政策,确保每一项工作“零差错、无纰漏”,每一个工作细节都万无一失。
组工干部树立责任意识,关键要静心想事、劳心谋事、用心做事,做到眼中有事、心中有事、手中有事,把眼里的事、心中的事牢牢抓在手上,动手做起来,手中有了事,工作也就有了抓手,手上的事都做好了,工作成绩也就出来了。
办公室工作人员需要的素质一、“4”即:提升“四种能力”1.学习能力。
常思能力不足,常怀本领恐慌,常找学习差距,自觉把学习当作一种信念、一种责任、一种需要。
向工作实践中学,多积累经验,不断总结提高;向书本学习,弥补知识“短板”,不断加油充电;向身边领导学习领导艺术、工作方法;向同事学习业务知识、处理问题的方式。
2.协调综合能力。
要注重对上沟通协调,谋取动力;对下沟通协调,化解阻力;横向沟通协调,求得合力。
提高协调综合能力,还要注意把握大局,善于理顺各方面的关系,把握轻重缓急,讲究协调方法,坚持原则性和灵活性的统一,切实做到在对上协调中发挥好服务作用,在横向协调中发挥中枢作用,在对下协调工作中发挥指导作用。
3.服务保障能力。
主要是做到“三心一力”:一要热心,积极主动服务。
早晚都要办的事要早办,可以主动办也可以被动办的事力争主动办,可办可不办的事尽可能地办,可冷淡办也可热情办的事要热情地办。
二要细心。
办公室无小事,在工作中“三思而后行、百密无一疏”,培养严谨细致的工作作风。
三要耐心。
面对办公室繁杂琐碎、千头万绪的工作,要不厌其烦,耐心细致去面对、去协调。
保障有力。
积极谋划、主动作为,多措并举,尽全力搞好各项服务保障。
4.创新能力。
思路要创新,想问题、出主意要前瞻谋划,要有新理念、新思路、新创意。
工作要创新,集中精力研究自己的工作,竭尽全力把各级赋予的工作任务干出色,让领导放心、群众满意。
方法要创新,不断掌握新方法,应用新载体,主动地、能动地做好工作。
制度要创新,紧贴单位实际,建立健全相关制度,使办公室工作制度化、规范化和科学化。
二、“5”即:发扬“五种精神”5.敬业精神。
干一行、爱一行、专一行,以高度的责任感和强烈的事业心做好单位领导赋予的每一项工作,正确对待和处理公与私、得与失的关系,做到重事业、轻得失,重奉献、轻索取,甘当无名英雄。
6.“工匠精神”。
像工匠那样,耐住寂寞,稳住心神,一丝不苟,精益求精,把每项工作做好,干出精品、争创一流,既为一域增光,又为全局添彩。
新形势下增强四种能力提高办公室工作效率新形势、新任务给办公室工作提出了新的要求,办公室工作人员应当着重增强四种能力,确保始终以良好的精神状态、旺盛的工作热情、昂扬的斗志来做好办公室的工作,切实提高办公室工作科学化水平。
标签:参谋助手作用;办公系统;决策能力;落实能力;科学化水平在决策中充分发挥参谋助手作用是辦公系统第一位的工作,是工作水平的主要考量指标。
办公室要紧紧围绕的中心工作,想大事、谋全局、献良策,用心谋事、精心做事,超前研究,积极、主动、创造性地为领导决策提供更高质量的参考意见和建议司办公室工作政治性、全面性、服务性及从属性强的特点,决定办公室工作人员必须具备相应的素质能力。
1 增强落实能力,切实提高督查工作水平一是善抓大事。
抓大事就是要抓中心、抓全局。
要始终把上级重要会议、重要文件、重要决定精神的贯彻落实,作为督查工作的中心环节,根据各个时期的中心工作任务,明确督查工作的目标、重点和措施,通过经常而有效的督查,使的重大决策和重要工作部署真正落到实处。
二是敢抓难事。
一些工作落实不力,并不是认识不到抓落实的重要性,而是一些同志缺乏担当精神,怕硬、怕难、怕负责。
因此抓落实要有“敢抓”精神,要有敢于承担各种风险的勇气。
三是勤抓急事。
办公室经常接触到一些急事,特别是职工群众反映强烈、急切需要解决的急事。
这就要求必须以高度的政治敏锐性和强烈的政治责任感,把工作的着力点放在最敏感、最关键、最容易出问题的部位上,积极主动、及时有效地督查分析、督促解决。
对于集体决定或领导交办的事情,要以高度负责的态度,雷厉风行,迅速督办,准确上报,绝不能拖拉敷衍、坐等观望。
对于出现的重大紧急事项,要按照“随批随办、急批急办、特事特办”的原则,减少中间环节,组织有关方面加快办理速度,同时,要及时向领导反馈信息,真正体现快执行、高效率的工作作风。
2 增强决策能力,切实提高参谋助手水平一是提高调研质量。
调查研究是成事之道、谋事之基。
办公室主任处在承上启下,沟通内外,联系左右,兵头将尾的特殊位置,具有十分重要的作用。
办公室主任的忠诚和敬业是做好办公室工作必备的职业素养。
要想做好办公室主任这一工作,必须扮演两个角色、强化三种意识、提高四种能力。
扮演两个角色即“管家”和“师爷”的角色,“管家”和“师爷”是旧时两个特殊的职业群体,但这两个职业群体身上有我们办公室可以学习和借鉴的地方。
1.当好管家办公室主任要管好单位每个人员的吃喝拉撒睡,通俗一点讲就是要当好单位的大管家,遇到事情领导第一个想到你,让你来协调解决。
还要管好对外的迎来送往,你就是个连接部,发挥桥梁和纽带的作用。
2.当好师爷在古代,师爷不仅会为雇佣自己的官员出谋划策,帮助和辅佐官员处理很多政务甚至官员很多私事也由他们操办。
说办公室主任要当好“师爷”一要在文字上要优秀,这是立身之本。
此外,要懂“礼”就是“礼尚往来”要协调关系,确保上下沟通。
要独当一面,不怕担责任。
还要督促检查,一抓到底,重点抓好各项决策的落实。
强化三种意识1.强化政治意识办公室的地位和性质决定了政治意识是首要的,也是旗帜性和方向性的问题。
办公室主任的政治意识表现在一马当先,时刻维护单位的决策权威。
办公室主任要找准自己的位置,明确自已的方向。
再就是要有全局眼光,站在全局的高度去审视和处理问题,一切服务于发展大局,要把办公室主任这一职务作为一副担子,而不是一个位置,也就是为大局挑担子,不为个人抢位置。
三是要服务于业务科室和广大职工,与大家心连心,为他们排忧解难。
不论在工作中还是生活中,要有难必帮,有问必答。
办公室主任的态度很大意义上就是班子的态度。
因此不能高高在上,而应谦逊温和。
2.强化忧患意识在工作中,办公室主任对可能遇到的困难和问题要提前考虑,预先谋划,努力抢占先机,赢得主动。
工作中最大的风险在于看不见风险,提高应对重大风险的能力,首先要头脑清晰,时刻绷紧风险这根弦,常观大势,常思大局,科学预判形式发展走向,增强工作的预见性,下好先手棋、打好主动仗,做到未雨绸缪。
做好办公室工作要强化三种意识:1、角色意识办公室是个综合部门,联系上下,沟通左右,同时还是个门面、窗口。
办公室工作的好坏,直接关系到领导工作,关系到整个机关的工作。
“办公室工作无小事”。
作为办公室的一员,不管身处何岗位,都要有很强的“角色意识”。
2、服务意识办公室工作就是服务:为领导服务、为机关服务、为基层服务。
从事办公室工作,就得甘于平凡、甘于繁琐,搞好服务。
办公室工作“日计有余,岁计不足”,因此必须有一点奉献精神,要会唱孙悦的《祝你平安》。
3、勤奋意识曾国藩云:勤则有材而见用,逸则无劳而见弃。
做好办公室工作必须始终做到四“勤”:勤动脑、勤动手、勤动脚、勤学习。
勤动脑:多观察,多思考。
对工作中的事情反应敏捷,要有悟性,善于“感悟”。
勤动手:多收集第一手资料,多写。
勤能补拙。
勤动脚:多跑腿,多搞调查研究。
只有“眼观六路,耳听八方”,方能耳聪目明。
不深入基层,不搞调查研究,动口则所云不详,动笔则言之无物,言之无味,空洞寡淡。
勤学习:办公室工作人员应有较好的知识素养,“腹有诗书气自华”,“图书馆就是美容院”。
加强学习,有一双慧眼,方能清醒做人,成功办事。
为了事业的成功,为了理想的实现,我们要“所虑时光疾,常怀紧迫情”,少些应酬,少些闲聊,少些酒杯牌场,少些无所事事,把自己融入知识的海洋,吸取智慧的琼浆玉液。
一、秘书人员的素养秘书是一种特定的社会角色,全美秘书协会《章程》对秘书人员的要求是:要象心理学家一样善于洞察别人的心灵;要象文学家一样善于驾驶文字;要象外交家一样有潇洒的风度;要有灵活运用各种办公自动化机器的能力……社会对秘书人员有一种期望:能干、善于处事、谦虚友好等。
作为秘书人员,对自己应有较高期望。
社会心理学认为,对自己期望高的人,相应地在某一领域取得成功的可能性也越大。
皮克马利翁效应。
大致说来,秘书人员应当接受才干、智能、心理、道德4种训练。
换言之,一个合格的秘书人员应当具备必要的才干素养、智能素养、心理素养和职业道德。
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 办公室工作体会---强化“四种意识”强化“四种意识”做一名称职的办公室工作人员通过在政府办的跟班学习,感受到这个团队紧张、有序的工作节奏,细致、科学的工作安排,团结、和谐的工作氛围,我发现自身存在诸多不足,决心通过扎扎实实地学习,以一种全新的理念、全新的作风投入到新的工作岗位。
一要强化本领意识。
办公室作为一个单位的中枢机构,也应是带头创建学习型机关的科室,要形成浓厚的学习氛围。
作为一名办公室工作人员,要真正把学习当成一项工作、一份责任、一种境界,不断提高政策理论水平和专业知识水平,做到“张嘴能说,提笔能写,有事能办,无事能思”。
二要强化责任意识。
办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点马虎,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给工作带来不利影响。
作为一名办公室工作人员,要切实树立“责任重于泰山”的意识,严格按照“零差错”要求,“用心”工作、“细心”服务、“耐心”值守,在处理任何事情上,做到态度端正、处事果断、无缝衔接,确保工作高标准、高质量。
三要强化效率意识。
办公室在本单位处于承上启下、协调左右的纽带位置。
作为一名办公室工作人员,要定位准确,就要强化效率意识。
1 / 9要努力做到耳聪目明反应快,对本单位近期的重点工作,早介入、早思考、早研究,增强工作的主动性;分秒必争节奏快,对领导交办事情,说办就办、急事急办、特事特办,决不推诿扯皮、拖拖拉拉,增强工作的时效性;跟踪督查反馈快,对领导决策事项,全程跟踪,全程督查,将落实决策的各个阶段、环节以及存在的困难和问题及时、准确地反馈给领导,尽早为领导下一步决策提供第一手资料。
四要强化奉献意识。
办公室工作的服务性就决定了办公室工作应急事项多、需要加班加点的任务多,工作既苦又累,没有甘于吃苦、乐于奉献、勤奋敬业的精神,是难以胜任的。
抓住三个重点,强化四种意识,努力提高办公室工作水平随着改革开放和市场经济建设的不断推进,各种新情况、新矛盾、新课题应运而生,如何着眼全局,完善功能,做好办公室工作,以适应政府管理职能转变的新要求,是每一个办公室工作的同志,尤其是主要领导同志必须认真考虑的一个新课题。
本文拟就如何做好新形势办公室工作谈几点粗浅看法。
一、抓住三个重点,提高办公室的整体素质办公室工作是一项系统工程,涉及面广、要求高、工作量大,只有建立起一支政治觉悟高、业务精通、纪律严明、作风过硬的高素质队伍,团结共事,发挥整体的效能,才具备做好工作的基本条件。
因此,在办公室队伍的整体建设中要从加强学习、完善管理、整顿作风这三个重点着手。
一要加强学习现代社会是信息化时代,不断更新的知识要求我们应不断学习新知识,汲取新经验,才能适应时代发展的要求。
我国正处在转型期的社会,文化、经济、法制、管理方方面面都不断产生新的理念,要求我们去理解、接受,并付诸实施。
不学习,就会落伍;不学习,工作就无法创新;不学习,就无法适应时代的要求。
因循守旧,纯粹经验式的办事方法,必然无法适应新时期办公室工作的要求。
在学习方式上,要结合实际采用集体学习与个人自学相结合;到省市办公厅室跟班学习与参加业务培训相结合。
在学习内容方面,要确定专人负责,根据工作需要,有的放矢地拟订研讨课题,准备学习材料,做到政治内容与业务内容相结合;办公室总体工作与科室具体职责相结合。
不能局限于书本上的知识,还应该提倡在实践中学习,要开动脑筋,全方位地开展。
在学习形式上,要改变过去主持人念文件、念报纸,领导说教那种一言堂的学习办法。
要拟定学习议题,让每个工作人员都发表意见,谈自己的见解和思路,这样既锻炼工作人员的表达能力和思考能力,又使学习生动活泼,有的放矢。
当然,学习不能停留于口头,要有明确的制度作保证,必须制定明确的时间、内容、计划,保证落到实处;要克服工学的矛盾,做到以学习促工作,以工作带学习。
增强三种意识提升三种能力在发挥“三种作用”上履行工作职能办公室是一个中枢机构,是一个承上启下的平台。
一头连接着局领导,一头连接着机关各部门;一头连接着决策层,一头连接执行的基层。
办公室承担着文秘、会务、机要、保密、财务、固定资产管理、接待等事务性工作,服务的主要对象是系统内人员。
这就要求办公室的全体人员必须政治素质高,政治敏感性强,纪律意识强,业务能力精,服务态度好。
作为办公室的主要负责人,在如何履行好办公室职责,促进市场和质量监管工作上台阶上,我个人认为要努力增强三种意识,积极提升三种能力,充分发挥好三种作用,一是要增强政治意识,要带头树牢政治意识,在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致,要加强政治理论学习,熟悉中央大政方针,始终以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观作为行动指南,认真贯彻党的十八届三中、四中、五中全会精神。
在执行上、贯彻上,与市委市政府、委党组、区委区政府的重大决策部署保持一致,认真领会区局领导班子抓落实的意见和工作计划。
二是增强前瞻意识。
在实际工作中要运用辩证思维和哲学观点,把握工作规律,增强预见性。
对年度工作、远期目标,要提前谋划,制定周密的工作计划和任务分解,并且注重根据工作任务的变化和时间节点及时调整工作方法,始终掌握工作的主动权。
要树立创新精神,不满足现有工作状态和工作成绩,加大马力、鼓足干劲,争取新的成绩。
三是增强危机意识。
当前,市场监管工作面临很多新形势、新问题,比如百姓的民生问题十分突出,食品安全问题此起彼伏,职业投诉人长期困扰,基层监管任务特别繁重等。
作为办公室增强危机意识,主要体现在如何高效帮助业务部门、基层执法人员化解舆论危机和监督压力。
有效帮助局领导解决一些棘手问题。
因此,要始终密切跟踪关注与市场监管工作、与辖区息息相关的新闻舆情;要及时收集整理各部门的工作动态;要认真调查分析基层汇报反映的问题建议;要加强政务信息的撰写报道。
在增强三种意识的基础上,进一步提升好三种能力,才能更好的发挥作用。
树立“三个意识”,提高“四种能力”
——对做好出版社办公室工作的几点思考
办公室是一个社里的综合职能部门,在担当社领导的参谋和助手,树立出版社形象,促进整体工作等方面肩负着重要责任。
从工作职能来看,办公室是领导的“左右手”,肩负着提供决策依据、管理事务、督查落实、平衡左右的重要职能。
从信息汇总、文件起草、综合协调到会议组织、来宾接待、车辆调度等行政工作,无一不蕴含着办公室的工作水平和工作效率。
从某种意义上来讲,办公室又是出版社的“门面”,办公室工作能否牢固树立“服务领导、服务机关、服务基层”的思想,关系到领导决策的贯彻落实,关系到整个单位能否有序高效地运行和具有良好的精神风貌。
因此,办公室的工作中有着特殊的地位和特殊的影响,应该发挥好参与政务、处理事务、搞好服务、管理内务的作用。
应该强化“三个意识”,提高“四种”能力。
所谓“三个意识”,即大局意识、服务意识、责任意识。
一是大局意识。
办公室的特殊职能和特殊作用,决定了从事办公室工作的同志,必须具备大局意识,牢牢把握大局。
把握大局,必须增强讲政治的自觉性,增强工作的主动性。
办公室工作涉及面广,且事务性居多。
只有胸怀全局,才能在工作中想在前,做在前,才能够把那些看似简单琐碎的事情做精、做细,才能把务实与务虚有机地结合起来,在具体工作当中分清轻重缓急,做到有条不紊,忙而不乱。
二是服务意识。
办公室是综合办事机构,服务的触角涉及到方方面面。
这就要求办公室的每一位同志都要切实转变工作作风,克服形式主义,办实事、求实效,变被动服务为主动服务,积极创新,不断完善和优化办公室工作的运行机制,提高工作效率。
要树立整体意识和全局的眼光,把服务贯穿于工作的全过程,体现在办文、办事、办会的每一项具体工作之中。
三是责任意识。
办公室的工作不同于其它部门,很少有轰轰烈烈的活动,大多是些台下的工作、幕后的工作、无名的工作,而这些又是全局工作中不可缺少的部分,有的甚至直接牵动全局。
正所谓办公室工作无小事,或者说事小责任大。
因此,必须强化责任意识,要对工作负责任、对事业负责任、对领导负责任。
这就要求办公室的同志首先要有责任心,不管什么工作都认真对待,干就干好。
要增强工作的预见性和创造性,善于见微知著,敢于打破常规,为领导决策当好参谋。
树立责任意识,还要勇于承担责任,出了问题要敢于面对,不推诿,不搪塞,有错必纠,知错必改。
所谓“四种能力”,包括文字综合能力、组织协调能力、抓落实能力和管理能力。
一是文字综合能力。
办公室承担着大量的公文起草和文字综合任务,工作量很重,责任也十分重大。
即使是后勤行政工作,也经常涉及到诸如请示、汇报等文字方面的业务。
因此,办公室的同志就应该把文字综合能力这一基本功练好练硬。
提高文字综合能力,一个人的基础和悟性固然重要,
但主要的还是要靠后天的学习和钻研。
要在从事繁杂的事务性工作的同时,潜心静读、钻研业务,勤于练笔、提高素质,成为一个适应工作要求的多面手。
二是组织协调能力。
办公室的工作涉及方方面面,大到一次大型活动的组织,小到文件的编号、车辆的安排,几乎每一件事都要和其它部门发生联系,稍一松懈,就有可能造成部门和部门之间、同志和同志之间的误解,给工作带来麻烦。
这就要求我们不断提高自己的组织协调能力,善于处理好各种复杂关系。
同时,进一步强化服务意识,摆正自身位置,善于站在别人的角度换位思考,做到充分理解人、尊重人、成全人。
要有一种以事业为重,以大局为重的胸怀,遇到不被理解的时候,沉着冷静、不急不躁,善于做耐心细致的沟通工作,晓之以理,动之以情,从而消除隔阂,一道前进。
三是抓落实能力。
督促检查工作是办公室的重要职责。
督查工作说到底就是抓落实的工作,其根本目的就是推动决策得以全面贯彻落实。
总的来说,就是要抓好三个方面的工作。
一要抓贯彻,重点是抓好社领导决策的贯彻落实;二要抓重点,围绕工作重点,通过跟踪督查、重点推进、及时反馈等手段抓好贯彻落实;三要抓检查,深入部门、深入实际,及时发现问题,分析原因,找出解决问题的对策方法。
四是管理能力。
管理能力主要是指管理办公室内务的能力。
办公室工作杂、人员多、接触面广,如果不在内务管理上下一番功夫,就会影响社里工作的正常运转。
管理能力是
一种综合素质,不是一朝一夕就能形成的,而是要经过日积月累,同时需要有缜密的思维、科学的头脑、高度的负责精神、耐心细致的工作。
办公室内部的管理能力提高了,才能提高全社科学化管理水平,为实现年度目标打下坚实基础。