定稿-会议管理制度20161130

会议管理制度范文第一章总则。

为了规范和加强会议管理工作，提高会议效率，促进工作的顺利开展，特制定本制度。

第二章会议召开的程序。

1. 会议召开的程序应当经过提前通知，并确定会议的时间、地点、议程和参会人员名单。

2. 会议召开前，应当制定会议议程，明确会议主题和议题内容。

3. 会议召开前，应当对会议相关材料进行准备，确保会议能够顺利进行。

第三章会议的组织和管理。

1. 会议应当由主持人主持，负责控制会议的进程和维护会议秩序。

2. 会议期间，参会人员应当遵守会议纪律，不得擅自打断他人发言，不得进行无关讨论。

3. 会议应当按照议程进行，确保会议的高效进行。

第四章会议记录和决议。

1. 会议应当有专人负责会议记录，记录会议的主要内容和决议。

2. 会议决议应当经过投票表决，确保决议的合法性和民主性。

3. 会议记录应当及时整理和归档，供参会人员查阅和核对。

第五章会议后的跟进工作。

1. 会议结束后，应当及时整理会议纪要，将会议决议传达给相关部门和人员。

2. 会议决议的执行情况应当进行跟进，确保决议得到有效执行。

3. 会议后应当进行会议效果评估，总结会议的优缺点，为下次会议的改进提供参考。

第六章会议管理的监督和考核。

1. 会议管理工作应当进行定期检查和考核，评估会议的效率和质量。

2. 对于会议管理工作中存在的问题和不足，应当及时进行整改和改进。

3. 优秀的会议管理人员应当受到表彰和奖励，鼓励其在会议管理工作中的优秀表现。

第七章附则。

1. 本制度自颁布之日起生效。

2. 对于本制度的解释权归本单位负责人所有。

以上即为会议管理制度的范文，希望能对您有所帮助。

会议管理制度模板范本一、总则为规范公司内部会议的组织与管理，提高会议效率和决策质量，特制定本会议管理制度。

二、会议的定义与分类（一）会议是指为了讨论某一特定问题、解决某一具体事务、汇报某一工作进度、决策某一事项，而召开的一种组织集会形式。

（二）按照会议参与人群、会议目的、会议形式等方面的不同，会议可以分为以下几类：1. 例会：定期召开的日常工作会议，如部门例会、团队例会等。

2. 分析会：针对特定问题进行深入研究、分析、讨论的会议，如市场分析会、项目分析会等。

3. 决策会：就某一重要事项进行决策的会议，如战略决策会、投资决策会等。

4. 汇报会：汇报工作进展、工作成果等的会议，如项目汇报会、年度汇报会等。

5. 座谈会：邀请专家学者、政府官员等进行专题讲座、讨论的会议，如学术座谈会、政策座谈会等。

6. 培训会：组织员工进行专业知识培训、技能提升等的会议，如岗位培训会、行业培训会等。

7. 售前会：为了准备市场拓展、销售工作而召开的会议，如产品推介会、商务招待会等。

三、会议的准备与召开（一）会议的准备工作：1. 确定会议主题，明确会议目的和参会人员。

2. 制定会议议程，明确会议内容和时间安排。

3. 准备会议材料，将相关文件、报告、资料等提前发送给参会人员。

4. 确定会议地点和时间，并保证会议室环境整洁、设备齐全。

5. 确定会议主持人和会议记录人，并提前分发相关职责和工作安排。

（二）会议的召开流程：1. 主持人开场发言，介绍会议主题和目的，说明会议的程序和规则。

2. 分享会议材料，进行相关报告、汇报、讲解等。

3. 进行主题讨论，听取不同意见、建议，进行充分的集体讨论和思考。

4. 形成决策结果，对讨论的问题进行投票或达成共识，并形成会议决议。

5. 主持人总结会议议程，总结会议讨论的主要内容和决策结果。

6. 分配行动责任，明确下一步工作计划和任务分工。

7. 结束会议，主持人宣布会议结束，提醒参会人员注意会议纪要的书写和传阅。

会议管理制度（通用12篇）会议管理制度篇1为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。

一、范围、原则和要求(一)范围1.以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议;2.以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议;3.以市委组织部名义召开的全市性工作会议;4.以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。

(二)原则遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。

(三)基本要求1.严格控制会议数量和规模。

严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。

2.改善会议形式。

能够透过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。

3.提倡开短会、讲短话。

会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。

应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。

二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。

每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。

没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。

(二)实行会议方案备案制度。

会议承办科室应在会前5个工作日，将会议方案送办公室。

三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。

(二)承办科室负责的会务工作。

1.代拟会议方案、领导讲话、、新闻通稿等;2.印发通知、组织报名;3.布置会场;4.印发会议材料;5.组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。

(三)办公室负责的会务工作。

1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3.安排与会人员食宿和接待;4.配合承办科室安排和布置会场;5.制作会议证件，准备会议用品;6.带给必要的车辆保障;7.会务的其他协调和服务工作。

公司会议管理制度(2016)XXX会议管理制度第一章总则第一条根据公司制度管理规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。

第二条会议要求：一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量，提高效率。

1、会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数。

2、对议而不决的事项提出解决的原则与方法。

3、各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。

会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

四、严格会议纪律。

会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。

第三条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会晨会等。

第二章集会品种及要求第四条公司各类会议及其安排如下：一、公司领导工作例会1、月例会1.1月例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。

1.2月例会出席人员为公司领导成员，列席集会人员为各部门负责人；集会由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。

1.3月例会的主要内容是：1.3.1集会主持人通报重要事项；1.3.2部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议。

1.3.3提出本月工作安排方案；与会人员会商有关事项；集会主持人安排和摆设下周公司整体工作并宣布议定事项。

2、公司周例会2.1公司周例会每周召开一次，时间定在每周一上午九点整召开，周例会是公司了解各部门及生产口每周工作运营状况，并进行部门间协调和沟通的会议。

会议管理制度的范文会议管理制度范文一、会议召开的目的与原则1. 会议的目的是为了促进沟通、协调工作、解决问题、做出决策和监督工作的进展。

2. 会议召开应遵循科学、民主、公正、高效的原则。

二、会议的准备工作1. 会议的召集者应提前确定会议的目的、议题和时间，并通知参会人员。

2. 会议的召集者应准备会议的议程并发送给参会人员，确保会议的主题明确、内容充分、流程清晰。

3. 会议的召集者应提前准备好相关资料，并分发给参会人员，以便参会人员了解会议内容并做好准备。

三、会议的组织与过程1. 会议的主持人应确保会议的时间、地点和参会人员的到场，并按照议程逐项进行讨论。

2. 参会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，并遵守会议纪律，尊重他人发言权。

3. 会议的主持人应及时记录会议的决策和要点，并总结会议结果，确保会议的结果和决策能够被有效执行。

四、会议的记录与归档1. 会议的主持人应委派一人负责会议记录，记录会议的讨论和决策内容，并在会议结束后将记录整理成会议纪要。

2. 会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、议题和讨论内容、决策结果以及下一步工作计划。

3. 会议纪要应在会议结束后及时发送给参会人员，并归档保存，供参会人员参考和追溯。

五、会议的评估与改进1. 会议的主持人应组织会议评估，征求与会人员的意见和建议，了解会议的效果和不足之处，并及时采取改进措施。

2. 会议的主持人和参会人员应共同总结会议经验，提出对会议管理制度的改进建议，并不断优化会议流程和效果。

六、会议的执行与监督1. 会议议题的执行应由相关责任人负责，并根据会议的决策制定具体的工作计划和落实方案。

2. 会议的主持人应定期跟进会议的决策执行情况，并根据需要组织会议检查和评估会议执行情况。

3. 会议的参会人员应积极配合会议决策的执行，并及时报告工作进展和遇到的问题，以便及时调整和解决。

以上只为会议管理制度的范文，具体情况可根据自身需求进行适当修改和完善。

会议管理制度范文《会议管理制度范文》一、目的为了有效地组织和管理会议，以确保会议的高效性和成果，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部任何形式的会议，包括但不限于日常工作会议、项目进展会议、决策性会议等。

三、会议召集1. 会议召集人应提前确定会议目的、时间、地点，并以书面形式通知参会人员。

2. 会议召集人应提前准备会议议程，并向参会人员发放。

四、会议准备1. 参会人员应按照会议议程提前做好准备工作，确保会议的高效性。

2. 会议召集人应提前做好会场布置和设备准备。

五、会议进行1. 会议召集人应按照议程主持会议，确保会议的秩序和纪律。

2. 参会人员应按时到场，积极参与会议讨论。

六、会议记录1. 会议记录人应全程记录会议讨论内容和决策结果。

2. 会议记录应及时整理并存档，以备后续查阅。

七、会议总结1. 会议召集人应在会议结束后及时总结会议内容和决策结果，并向参会人员发放会议纪要。

2. 参会人员应按照会议纪要确认并执行决策结果。

八、会议评估1. 会议召集人应定期对会议效果进行评估，并根据评估结果不断改进会议管理制度。

2. 参会人员应提供反馈意见，以帮助改进会议管理制度。

九、违规处理对于违反会议管理制度的行为，将视情节轻重进行相应处理，包括但不限于警告、通报批评、记过、记大过等。

十、附则1. 本制度的解释权归公司管理层所有。

2. 本制度自发布之日起生效。

如有修订，以公司维护部门发布的最新版本为准。

以上为《会议管理制度范文》，并报经公司管理层批准，自XXXX年XX月XX日起正式执行。

会议管理制度范本第一章总则第一条为规范会议管理，提高会议效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各级会议的组织和管理。

第三条会议包括常规会议、临时会议、专题会议等。

第四条会议应按照事先确定的议程进行，并在规定时间内完成。

第五条会议应注重保密，不得泄露公司的商业机密和敏感信息。

第六条会议的主要内容应记录在会议纪要中，由会议秘书负责起草。

第七条开会地点应选用舒适、适中的场所，并提供必要的设施。

第八条会议期间应保证严肃、有序，不得干扰他人发言。

第九条参会人员应做到守时，如因特殊原因不能按时参会，应提前请假。

第十条会议的组织和决议应符合公司相关制度和规定。

第二章会议的组织第十一条会议的组织分为主管领导召集和部门负责人召集两种方式。

第十二条主管领导召集的会议应征求意见，确定会议议程和参会人员。

第十三条部门负责人召集的会议应提前通知参会人员，并确定会议议程。

第十四条会议组织者应事先做好会议准备工作，确保会议的顺利进行。

第三章会议的议程第十五条会议的议程应包括会议主题、时间、地点、参会人员等内容。

第十六条会议议程应提前分发给参会人员，以便做好准备工作。

第十七条会议的议程可以根据实际情况适时调整和修改。

第十八条会议议程应合理安排时间，避免会议时间过长或过短。

第四章会议的纪要第十九条会议纪要应包括会议基本信息、与会人员、主要讨论内容和决议等内容。

第二十条会议纪要应在会议结束后及时起草，并送交相关人员审核。

第二十一条会议纪要经审核确认后，应及时分发给与会人员。

第二十二条关键意见和决策应在会议纪要中明确记录，以备后续参考。

第五章会议的管理第二十三条会议组织者应确保会议的顺利进行，注重维护会议的秩序。

第二十四条会议期间禁止使用手机、电脑等影响会议进行的设备。

第二十五条会议组织者要适时控制会议时间，避免会议时间过长。

第二十六条会议结束后，应进行会议效果的评估和总结，及时优化会议管理。

第六章附则第二十七条对于未尽事宜，由公司领导小组进行解释并补充。

会议管理制度范本（6篇）会议管理制度1为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺当召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理，由局办公室负责。

各科室支配的各种会议需提前登记，由办公室负责支配时间，避开发生冲突。

二、办公室按每周会议支配表提前预备好会议室。

准时做好会议室内设施设备、会务方面的一切支配。

做到会议室洁净干净，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后准时清扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的支配，供应会议用品，使用人员应爱惜会议室的公共设备，会议室内不得随便乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。

会议室配置的设备、桌椅未经答应，不得随便搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他平安工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议管理制度21、召开隐秘程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密干部联系，共同实行平安保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。

2、涉及国家隐秘内容的会议，应选择具备平安保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

3、凡传达隐秘文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。

5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。

6，严禁复印会议隐秘文件、资料，确因工作需要复制的，必需经过批准，并标明密级，到指定地点复制。

7、会议期间复制的隐秘文件，必需统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必需妥为保管，不得遗失。

8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议隐秘内容，新闻部门不得公开报道会议隐秘事项。

会议管理制度范文第一章总则第一条为规范会议的召开和管理，提高会务工作效率，促进单位内部沟通和信息共享，制订本制度。

第二条本制度适用于单位内部各类会议的召开和管理。

第三条会议管理的原则是科学、民主、高效、规范。

第四条会议的种类包括但不限于例会、董事会、股东大会、工作会议等。

第五条会议的召开应当注重实效，合理安排会议时间和议程，确保会议取得预期效果。

第六条会议材料应当提前准备完整、清晰，确保与会人员了解会议议题和目的。

第七条会议管理应当注重信息的保密性和安全性，确保重要会议信息不外泄。

第八条会议管理应当尊重与会人员的意见和建议，鼓励互动交流，共同促进会议的顺利进行。

第二章会议组织及召开第九条会议的召开应当由相关部门或负责人提出议题，经过讨论确定后，由会议秘书处通知与会人员。

第十条会议召开前应当确定会议的主持人和会议记录人，明确各自职责。

第十一条会议主持人应当根据议程有序主持会议，控制会议进程，确保会议有效召开。

第十二条会议记录人应当做好会议记录工作，确保会议过程和决议能够准确记录，形成会议纪要。

第十三条会议应当准时开始，提前预留充足的时间以应对可能的延误。

第十四条会议应当遵守会议纪律，避免无关人员干扰或打断会议。

第十五条会议结束后，应当及时整理会议记录，起草会议纪要并向与会人员发放。

第三章会议议程和决议第十六条会议议程应当由会议主持人根据议题确定，明确会议的主要内容和讨论顺序。

第十七条会议决议应当由与会人员共同讨论，形成共识，并经过表决确认。

第十八条会议决议应当具体明确，包括决定事项、落实方式、责任人等内容。

第十九条会议决议应当及时传达到相关部门和人员，明确时限和目标，保障决议的贯彻落实。

第四章会议效果评估第二十条会议召开后，应当对会议效果进行评估，分析会议的优点和不足，为日后改进工作提供参考。

第二十一条会议效果评估应当由会议组织者或相关人员负责，结合与会人员的反馈意见进行综合评定。

第二十二条会议效果评估结果应当形成报告，并向单位领导汇报，确定改进措施和下一步工作计划。