学生学籍异动-成绩更新审批表格及操作流程说明

学生学籍异动申请表
【学生学籍异动申请表】1、此表一式三份，办理完毕后，分别交教务处、计划财务处、学生所在二级学院各一份。

2、转专业学生，需同时征得转出、转入二级学院同意，此表一式四份，办理完毕后，分别交教务处，计划财务处，转出、转入二级学院各一份。

3、复学、转专业、留级学生，二级学院签意见时需注明拟编入班级名称;学生学号一律不变。

4、退学、转学(出)学生，需办理离校手续(签离校清单)，按其程序办理完相关手续后，到教务处办理休学、退学证明和转学有关事宜。

5、因病休学或病愈复学学生，应由医务室提出处理意见，并附交指定医院证明材料，由二级学院部进行审核。

学生学籍异动、成绩更新审批表格及操作流程说明1、《学生考试课程缓考申请表》表号：2008-001 (2)2、《学生体育课选修申请表》表号：2008-002 (2)3、《学生课程免修申请表》表号：2008-003 (2)4、《学生课程免考申请表》表号：2008-004 (3)5、《学生因故缺考申请表》表号：2008-005 (3)6、《学生课程自学修读申请表》表号：2008-006 (4)7、《学生课程重做申请表》表号：2008-007 (4)8、《学生期末成绩复核申请表》表号：2008-008 (5)9、《学生试读申请表》表号：2008-009 (5)10、《学生休学（退学）申请表》表号：2008-010 (5)11、《学生复学（转专业）申请表》表号：2008-011 (6)12、《学生专业内转班级申请表》表号：2008-012 (6)13、《学生离校手续程序表》表号：2008-013 (7)14、《学生延长修读学期申请表》表号：2008-014 (7)15、《学生办理结业（肄业）证书申请表》表号：2008-015 (7)16、《学生办理学业证书申请表》表号：2008-016 (8)17、《课程总评成绩权重更动申请表（教师用）》表号：2008-017.. 818、《学生成绩更正申请表（教师用）》表号：2008-018 (8)1、《学生考试课程缓考申请表》表号：2008-001审批流程：学生：资料准备：上海市三级甲等医院病情或病假证明，或相关机构、单位公文、证明，或特殊原因请假的准假证明一份。

下载并填写《学生考试课程缓考申请表》一份。

提出申请：送专业班级辅导员确认佐证材料；送学生所在系负责人签署意见；送教务处批准。

教务处：教务处核对审批资料，教务处处长审批。

处理学生缓考课程考试调整方案及评分方法，网络反馈缓考学生课程开课系、部办公室。

学期结束时依据获准方案核定并更新学生总评成绩，上网发布。

课程开课系、部办公室：将获准方案转达至任课教师，及经由辅导员告知学生本人。

关于学籍异动程序的说明[优秀范文五篇]第一篇：关于学籍异动程序的说明关于学籍异动程序的说明为严格教学管理秩序，规范学籍异动程序，现将在校生学籍异动的程序说明如下：一、休学与复学（一）属下列情况之一者，经学校批准，可予休学：1、因伤、病经学校指定医院诊断，须停课治疗、休养时间占一学期总学时1/3以上者；2、请假时间占一学期总学时1/3以上者；3、因某种特殊原因及困难等须暂时中断学业者；4、学院认为须休学者。

学生休学期一般为一年，学期结束前开始休学者，该学期按休学计算。

（二）凡符合休学条件的学生，持有关证明，从教务与科研处领取休学申请表，经班主任、系主任签字，报教务科研处审核，分管院领导审批。

（三）高职班学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），须出具军队或当地武装部应征入伍材料，并留存复印件一份，保留学籍至退役后一年。

（四）休学学生须办理休学手续离校，学院保留其学籍。

学生休学期间，不享受在校学习学生的待遇。

休学学生户口不变更。

学院不对学生在休学期间发生的事故负责。

（五）复学与持续休学1、学生休学期满，应于期满前的学期末向学院提交复学申请或持续休学申请。

经学院审查批准，方可复学或持续休学。

2、因伤、病休学的学生，申请复学时必须向学院提交由县级以上医院诊断，证明恢复健康（外地学生可寄交）可以正常学习，经学院或学院指定医院复查合格，方可复学。

3、休学期间，如有违法乱纪行为者，取消复学或持续休学资格，予以退学。

4、休学学生复学后依据休学期限降级编入同专业，若因教学所限，无相同专业，可编入相近专业。

二、退学（一）学生有下列情形之一，应予退学或作自动退学：1.累计四门次必修课旷考者；2.一学年内,专业课考试均不合格且公共课考试三分之二的课程不合格者；3.已留级学生出现上述“1”或“2”项情况者；4.未请假离校，连续两周未参加学校规定的教学活动的；5.不按规定时间注册而又无正当事由的；6.休学期满不办理复学手续者；7.申请复学，经复查不合格者；8.经指定医院诊断，患有精神病、癫痫病等疾病或意外伤残不能坚持学习者；9.本人申请退学的。

教务处受理退学学生学籍异动所需材料：1、曲靖职业技术学院学生学籍异动审批表（附件1）2、曲靖职业技术学院学生退学申请审批表（附件2）3、退学申请及相关证明材料（退学申请要写明退学原因，需学生签字）4、学生本人及监护人身份证复印件材料齐全方可办理学籍信息变更教务处受理休学学生学籍异动所需材料：1、曲靖职业技术学院学生学籍异动审批表（附件1）2、曲靖职业技术学院学生休学申请审批表（附件3）3、休学申请及相关证明材料（休学申请要写明休学原因，需学生签字）4、学生本人及监护人身份证复印件材料齐全方可办理学籍信息变更教务处受理复学学生学籍异动所需材料：1、曲靖职业技术学院学生学籍异动审批表（附件1）2、曲靖职业技术学院学生复学申请审批表（附件4）4、学生本人身份证复印件材料齐全方可办理学籍信息变更注：1.办理学籍异动手续的学生，须在所属系部领取《学生学籍异动审批表》，由本人提出申请，如实填写学籍异动原因和相关内容；2.学生按要求填写表格，所在班级班主任、系部签署意见并加盖系部印章，按要求逐级办理有关手续，交教务处办理并存档；3.休学、复学、退学应在此表后附上相关申请注：1.学生本人申请退学时，班主任和系部需对学生家长进行告知；2.学生按要求填写表格，所在班级班主任、系部签署意见并加盖系部印章，按要求逐级办理有关手续，交教务处办理并存档；3.此表附在学籍异动表后使用；4.此表后附退学申请（写明退学原因）、本人身份证复印件、家长身份证复印件，注：1.学生休学期间不享受在校生待遇；2.学生按要求填写表格，所在班级班主任、系部签署意见并加盖系部印章，按要求逐级办理有关手续，交教务处办理并存档；3.此表附在学籍异动表后使用；4.创业休学不得超过两年（限1次），其他情况休学不得超过1年（限2次）。

休学期满未复学者，视为自注：1学生按要求填写表格，所在班级班主任、系部签署意见并加盖系部印章，按要求逐级办理有。

学籍异动操作说明2学籍异动操作说明1. 异动概述1.1 定义：学籍异动是指在教育过程中，由于各种原因导致学生的个人信息发生变化或需要进行调整的情况。

1.2 目的：本文档旨在提供详细的操作步骤和流程，以便相关工作人员能够正确、高效地处理学籍异动事务。

2. 学籍异常类型及解释2.1 转入/转出：- 转入：指从其他院校或单位转到本校就读。

- 转出：指将已经就读于本校的学生转至其他院校或单位继续其教育活动。

2.2 辅修专业申请：- 辅修专业申请是针对某些特定课程感兴趣并希望获得相应证书、资格等而不选择主要攻读该专业方向时所提交给辅助部门（如选课处）审批通过后即可开始上课。

3.具体操作步骤在以下章节中，请按照实际需求填写每一项内容，并确保准确无误。

如果有任何问题，请随时咨询相关负责人员。

a) 学历层次变更- 步骤1：填写学历层次变更申请表格。

- 步骤2：提交相关材料，如联系复印件、原有学籍信息等。

- 步骤3：经过审核后，负责人员进行系统操作并记录异动事项。

b) 专业调整i. 转入其他专业：-步骤1: 填写转专业申请表格，并注明目标专业名称和代码。

-步骤2: 提交个人简历及成绩单副本作为评估依据。

...ii. 辅修/双主修：...iii. 取消辅修/双主修资格:...c) 学位类型修改4.附件说明在此文档中涉及的所有附件，请参考以下列表： a）样例文件名一（例如：“转系审批流程图”）5.法律名词及注释- 法律名词A：指...... （解释）注意事项：- 操作前务必仔细阅读每一个章节，并按照实际情况进行相应操作；- 如遇到任何问题或需要进一步帮助，请随时联系相关部门。

学籍异动基本流程说明一、学生本人如实填写申请表所需填内容，并详细写明申请原因（可另附页）。

二、学生家长意见。

一般的学籍异动，若学生家长不能来校，一定要电话确认、落实。

并有家长身份证复印件（身份证的背面写明同意学籍异动并签字）。

退学，必须学生家长来校办理，若学生本人不能前来办理，而是其家长代替办理手续，一定要有学生本人的委托书及身份证复印件（身份证的背面写明同意学籍异动并签字）。

三、学生所在系意见。

各系有关部门要详细了解学生异动原因，核实异动的真实性和可行性。

如实反映有关问题、填写相关内容，并签字盖章。

四、教务部意见。

教务部要核实学籍异动的可行性、填写相关内容，并盖章。

五、学院意见。

六、申请表交学籍管理办公室。

教务信息网存档。

七、发放学籍异动通知单。

通知单接收部门根据学院要求办理各项手续。

八、回执单交学籍管理办公室。

学信网存档。

九、根据《山东省人民政府办公厅关于印发山东省高等学校收费管理暂行办法的通知》学生因故退学、转学或受校纪处分开除学籍的，学校应根据学生实际学习时间按月计退剩余的学费和住宿费；代收费用也应在学生退学时一并结清。

学生学习时间按每年10个月计算。

申请表中涉及到费用的内容按照当前学年计算。

若先休学或保留学籍后退学、转学或受校纪处分开除学籍的同学，按照休学或者保留学籍时的学年计算。

注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。

注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。

注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。

注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。

注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。

注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；注：①学籍异动理由务必详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证。

邓州市中小学生学籍异动操作说明（试行）一、县内转学流程（教育部电子学籍）1、转入学校提出申请。

2、转出学校进行审核。

3、县级教育主管部门审核。

二、市内、省内转学流程（教育部电子学籍）1、转入学校提出申请。

2、转入学校的县级教育主管部门审核。

3、转出学校进行审核。

4、转出学校的县级教育主管部门审核。

三、跨省转学流程（教育部电子学籍）1、转入学校提出申请。

2、转入学校的县级教育主管部门审核。

3、转出学校进行审核。

4、转出学校的县级教育主管部门审核。

注：因个别省学籍系统未建立完成，所以个别省学籍暂不能办理。

四、留级管理根据中小学校学籍管理规定，义务教育阶段学生原则上不得留级，确因特殊情况需留级的，由个人写出申请，学校提交报告由中心校统一提交教育主管部门（局基础教育科）办理，留级比例不超过该校本级段人数的3％。

五、休（复）学程序1、学生到学校提出申请（个人申请、县级以上医院的诊断证明和治疗费用票据），学校审查后在网上提出申请，同时填写休学申请表，并加盖学校公章，由中心校统一提交教育主管部门（局基础教育科）办理。

2、休学时间一般为1年，毕业班原则上不办理休学。

休学时间结束后由家长提交复学申请，学校系统上操作复学，中心校上报基础教育科审批复学。

六、有关要求：1、我市所有转入学生由接收学校的中心校于每年3月份、9月份统一提交转学申请表、转学花名册到教育主管部门（局基础教育科）集中办理学籍异动（转学）办理审核手续（即纸介申请表、花名册审批）。

2、网上转学时需提供纸介转学申请表。

双方学校、教育主管部门收到完善的纸介转学申请表后方可在学籍系统上办理学籍异动（转学）手续（即系统上办理电子学籍）。

3、我市市内转学由转入学校所在中心校提供花名册和转学申请表，转出学校所在中心校不再提交转学申请表和花名册。

跨市、跨省转出学生办理学籍由家长于每年3月份、9月份提交转学申请表到转出学校、教育主管部门（局基础教育科）办理学籍异动（转学）手续。

学籍异动操作说明1．异动申请（1）学生自行申请①.学生可以在自己的操作界面进行异动申请，如下图，然后点击按钮完成添加。

②.学生在将增加信息的记录提交后，状态自动改为“已提交”，应注意：学生提交记录后，不能修改记录！如下图：（2）管理员增加异动名单除了学生自行操作异动申请外，学籍管理教师也可以直接增加需要异动的学生名单（一般为各学院教务员或学院学籍管理员，以下统称为学籍管理教师）。

①.点击进入“异动申请”编辑界面，点击按钮，在新增异动页面，输入学号、异动学期（默认为当前学期）、异动类型、异动原因及申请说明，然后点击按钮完成。

如下图：②.选择该申请记录，点击按钮，系统会弹出提示框，提示“已成功提交一条申请记录”。

2．异动处理1.异动处理是学籍管理教师对学生提交异动申请或自行申请后，进行审核处理阶段，学籍管理教师选择该申请记录，点击按钮，则该申请记录被提交至异动审核，等待上级主管处理。

若点击按钮，则该申请记录被驳回至异动申请操作界面。

异动处理界面如下图：2. 点击按钮后，学籍管理教师便可以进行该学生的异动明细处理，页面如下图：3．异动审核经过学籍管理教师初审和处理学生异动情况后，由学籍管理人员进行最后审批，选择该记录，点击按钮，操作界面会弹出选择框，选择相应的审核结果，然后点击按钮。

如下图：4．异动结果学籍管理人员进行最后审核处理后，便可以在异动结果中浏览查询到。

如下图：经过教师的审核处理后,学生可以在个人资料模块中的异动记录页面中浏览查询到结果。

如下图：5．异动返校异动返校是统计和管理对在异动结束后恢复学籍重返学校的异动学生。

可查询各个学期将要返校的学生，为学生的相关工作安排提供准确的学生数据。

学校对返校学生的预计和有效的管理，使学校对学籍的管理更加完善。

正常复学，则点击“复学”按钮进行复学处理，也可由学生自行复学申请（与其它异动申请步骤相同）；反之，本应复学，但未能注册报到，或是有其它原因需延期复学等，则点击“特殊处理”进行非复学处理，主要是进行学籍状态的改变或是复学学期的修改。

学籍异动（转学转专业复学）学生成绩认定申请流程广西财经学院学生教学管理工作办理流程图目录学籍异动(转学/转专业/复学)学生成绩认定申请流程 .....................1学籍异动流程 (2)申请旁听课程流程 (3)成绩单盖章办理流程 ................................................4 补办毕业证明书须知 (5)计算机、英语等级考试成绩证明办理流程 (6)在读证明办理流程 (7)免听/免修申请流程 .................................................8 缓考申请流程图 (9)查询成绩流程 (10)更改选课流程 (11)临时使用教室申请流程 ............................................. 12 重新学习操作流程 ................................................. 13 双专业、双学位学生申请免修、选修课程流程............................ 15 双专业、双学位学生申请退学流程 .................................... 16 学生教材交费、领取、结算流程 ...................................... 17 大学生第二课堂创新实践学分认定 .................................... 18 大学生创新创业训练计划项目经费报销手续 .. (19)学籍异动(转学/转专业/复学)学生成绩认定申请流程1.学生填写申请表一式一份(可到教务处学籍科领取或从教务处网页“表格与文件—学籍考试”处下载)，并按表后说明的填写办法填写相关的课程、学分和成绩;2.交学籍科分管老师审核;3.教务处分管领导签署意见，盖教务处公章;4.手续办完后复印申请表2份(转学的3份)，原件和成绩单交教务处学籍科，复印件一份交学生所在学院，一份学生本人保存(转学的，另交一份给财务处)。

中小学学籍异动操作说明一、引言学籍异动是指学生在教育期间发生的一系列变化，包括转学、休学、复学、退学、转班等。

学校在进行学籍异动操作时，需要按照一定的规定和流程进行操作，以确保学生学籍信息的准确性和完整性。

本文为中小学教育工作者提供学籍异动操作说明，旨在帮助他们正确、高效地处理学籍异动事务。

二、转学操作1. 转出学籍学校接到学生转学申请后，应按照以下步骤办理学籍转出手续：（1）核实学生信息：确认学生的姓名、年级、班级以及家长提供的转学相关材料的真实性。

（2）登记转学申请：将学生的转学申请登记到系统中，并在纸质档案中进行备份。

（3）核发转学证明：根据学校的相关规定，开具转学证明，并在学生的学籍档案中加盖学校公章。

（4）移交学籍资料：将学生的学籍档案资料以书面形式移交给转入学校，并留下相关备份。

2. 转入学籍学校接到学生转入申请后，应按照以下步骤办理学籍转入手续：（1）核实学生信息：与转出学校核实学生的姓名、年级、班级以及转学相关材料的真实性，并将核实结果记录在转入申请表上。

（2）办理转入手续：填写转入申请表，包括学生基本信息、原就读学校名称、原就读班级等，并将转入申请表移交给教务处办理。

（3）办理入学手续：根据学校相关规定，办理学生入学手续，包括身份证明、体检表、户口本等，并在系统中登记相关信息。

（4）接收学籍档案：与转出学校联系，将学生的学籍档案移交给转入学校，对接收的学籍档案进行核实并存档。

三、休学操作1. 休学申请（1）家长申请：家长提出书面休学申请，说明休学原因、休学时间，签字后提交给班主任。

（2）审核休学申请：班主任将休学申请提交给学校教务处审核，教务处根据学校相关规定审核申请。

（3）批准休学申请：教务处审核通过后，将休学申请表转交给学校领导审批。

（4）通知申请结果：学校领导审批通过后，将休学申请结果通知家长和班主任，并记录在学籍档案中。

2. 休学返校（1）准时返校：家长在休学期满后办理学生返校手续，准时将学生返校，并与班主任确认学生的休学情况。