超星 应用文写作上课讲义
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应用写作讲义第一讲有关课程的性质、内容及学习方法和教学要求一、课程性质―――实用性写作:文学写作;应用写作(学习应用文书的写作)应用文书:是机关团体、企事业单位和个人,在日常工作、学习和生活中,为办理公私事务而形成并使用的具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
二、应用写作的作用及特点1、信息和知识经济时代2、特点:专业性、实用性、规范性(格式、语言)、时效性三、课程学习内容1、基础理论2、各种文种写作四、学习目的与方法1、掌握一定理论2、识记常用文体格式3、多读、多写、多看4、加强训练五、课堂要求第二讲应用文写作基础一、应用文书的分类及制发(一)分类应用文书的文章体裁、种类繁多。
由于标准不同,其分类也不尽相同。
综合考虑应用文的特点、作用、写作规律以及教学规律,把应用文书分成行政公文、法规与规章文书、杂体文书三类。
1、行政公文简称公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
据《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,行政公文分13种。
企事业单位、人民团体也常酌情比照使用这些行政公文。
13种公文分为以下4小类:(1)领导指导性公文包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要7种(以行文关系或行文方向为标准,此类属于下行文)(2)呈报性公文议案、报告、请示、意见上行文(3)公布性公文公告通告泛行文(4)商洽性公文函多作平行文2、法规与规章文书条例、规定、办法、细则、章程;守则、规则、准则、制度、公约等3、杂体文书意向书、邀请书、请柬、感谢信、求职信、计划、简报、贺信、慰问信、市场调查报告、可行性调查报告、招标书、合同以及各种诉讼文书等等。
(二)制发和处理程序(见《办法》)1、收文办理:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序2、发文办理:拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序二、应用文书的格式据《办法》规定,公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
应用文写作基础讲课稿范文大家好,今天我将向大家讲授应用文写作的基础知识。
应用文是我们日常生活中经常会用到的一种文体,例如求职信、申请信、推荐信等。
良好的应用文写作能够帮助我们有效地传达信息,提高自己的表达能力。
下面,让我们一起来了解一下应用文写作的基础要点。
首先,一个好的应用文首先需要有清晰的结构。
一般来说,应用文可以分为三个部分:开头、主体和结尾。
在开头部分,我们需要简洁地介绍自己的身份和目的,用简洁明了的语言吸引读者的注意力。
主体部分是应用文最重要的部分,我们需要详细阐述自己的理由、经历和能力,通过具体例子来支持自己的观点,尽可能使文章更有说服力。
结尾部分需要简洁明了地总结前文,再次重申自己的观点,并希望得到读者的肯定或回复。
其次,应用文的语言要求简练明了。
我们应该尽量使用简短的句子和常用的词汇,避免使用太过复杂或晦涩的词语。
同时,要注意使用正确的语法和标点符号,确保文章的流畅性和易读性。
另外,避免使用过于主观或情绪化的语言,尽量客观地陈述自己的观点和情况。
再次,应用文需要注意格式和排版。
在写应用文时,我们应该按照规定的格式来进行排版,例如求职信需要包括地址、日期、收信人等信息,而申请信则需要包括标题、正文等。
合适的格式和排版能够使文章更加整齐、易于阅读,并给人以专业的印象。
最后,我们要谨慎地选择自己的用词和表达方式。
在应用文中,避免使用含糊不清或模棱两可的词语,我们要用准确、直接的表达方式来传达自己的意思。
另外,要考虑读者的接受能力,不要使用过于复杂或专业化的术语,确保自己的意思能够被广大读者理解。
总结一下,良好的应用文写作需要有清晰的结构、简练明了的语言、合适的格式和排版,同时要审慎地选择自己的用词和表达方式。
通过不断地练习和积累,我们的应用文写作能力将不断提高。
希望今天的讲解能够为大家提供一些帮助,谢谢大家的聆听!。
应用文写作培训讲义写作培训讲义一、写作培训的目的和意义写作是一种重要的表达能力,不仅在学术领域中具有重要作用,而且在职业发展和日常生活中也不可或缺。
然而,许多人在写作过程中遇到了困难,需要提高他们的写作技巧和表达能力。
因此,写作培训的目的是帮助学员充分理解写作的基本规则和技巧,提高他们的写作能力,使他们能够更好地表达自己的思想和观点。
二、写作培训的基本要素1. 增加词汇量:词汇是写作的基础,拥有丰富的词汇量将使你的表达更准确、更具有说服力。
建议学员通过阅读大量的书籍和文章来增加词汇量,并使用词典和单词卡片记忆生词。
2. 语法和句型:良好的语法和正确的句型是写作的基础。
学员应该对常见的语法规则和句型有一定的了解,并在写作中尽量避免常见的语法错误。
3. 逻辑思维和组织结构:在写作时,学员应该能够清晰地表达自己的思想,合理地组织文章的结构。
建议学员使用提纲、脑图等工具来帮助他们组织思路,并练习写作时使用合适的连接词和过渡词语来使文章的结构更加流畅。
4. 训练写作技巧:写作是一门“技术活”,需要不断地练习和培养。
学员应该进行各种类型和主题的写作训练,如议论文、说明文和故事等,以提高他们的写作技巧和创作能力。
三、写作培训的方法和实践1. 阅读:阅读是提高写作能力的最好方法之一。
学员应该阅读各种类型和主题的书籍和文章,包括报纸、杂志、小说和论文等。
通过阅读,学员可以学习到不同的写作风格和技巧,并扩大他们的写作思路。
2. 模仿:在写作训练中,学员可以选择一些优秀的文章进行模仿。
通过模仿,学员可以学习到优秀的写作技巧和句型,并将其运用到自己的写作中。
3. 练习:写作就像其他技能一样,需要不断地练习。
建议学员定期进行写作练习,可以选择一些常见的写作题目,或者根据自己的兴趣选择一些话题进行写作训练。
4. 修改和反馈:写作过程中,学员应该学会对自己的文章进行修改和改进。
可以请教老师或其他有经验的人对文章进行评审,以获得宝贵的反馈和建议。
《应用文写作》第一章应用文写作基础知识第一节应用文的概念、特点一、应用文的概念应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在日常工作、学习、生活中用来处理事务、沟通关系时广泛使用的,具有一定的惯用格式的实用性文体。
应用文强调处理各种事务、沟通各种关系的直接的实用价值,并且大部分的应用文具有某些惯用格式。
二、应用文的特点1、实用性应用文最大的特点在于“实用”,“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。
一般文学作平的创作是“有感而发”,诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。
而应用文的写作主要是为了解决实际问题,是“有事而发”,无事不发。
比如要和远方的朋友联系,就要写信;要借款,就得立字据;向上级汇报工作、反映情况,要写报告;推销产品,要写广告等,都是为了解决实际问题而写的,所以应用文往往被人称为实用文,是“为实用而作之文”。
2、针对性应用文的写作都有明确、直接的对象。
比如信写给谁?字据里给谁?报告打给谁?都有对象。
即使是一些广告、启事也是针对有关消费者、知情者的,只不过对象的范围大一些。
而文学作平的阅读对象往往是不明确,没有严格的针对性,像一首诗、一篇小说、一部电影剧本,谁都可以看,谁都可以不看,老少不分,雅俗共赏。
3、时效性由于应用文是为了解决实际问题而写的,所以它的时间性很强。
一旦出现问题,就必须及时反映,否则拖延时间就会给生活、工作、生产带来影响。
尤其是当今社会,市场竞争激烈,信息传递慢,企业随时有被淘汰的危险。
而信息反映及时,就会给企业带来效益。
例如:在一个生产季度开始之前,我们要及时作出生产计划和安排;而在4、真实性应用文写作必须讲究真实、客观,要实事求是地反映问题,反映情况,不允许像文学创作那样,可以虚构,进行艺术再加工,(“杂取种种、合成一个”),也不能发挥主观想象、夸大其辞,否则就会歪曲事实真相,蒙骗组织,带来不良影响。
5、平实性由于应用文注重实用价值,所以它的语言也讲究务实,也就是说,应用文的语言要简洁、朴实、明白、准确、规范,这样才便于人们理解和执行。
第二章礼仪文书的写作第一节礼仪文书概述一、礼仪文书定义礼仪文书就是指人们在各种社会交往、礼仪活动中,用以沟通感情、增进友谊、改善关系时使用的文书。
例如我们常见的贺卡、请柬、名片、祝贺信、慰问信、感谢信、喜报、祝酒词、祝寿词等,都是礼仪文书。
二、礼仪文书的类别1、邀请类:包括邀请书(函)、请柬等。
2、迎送类:包括欢迎词、欢送词、答谢词等。
3、喜庆类:包括贺信(电)、祝词、题词、喜庆联语等。
4、慰唁类:包括慰问信(电)、讣告(fù gào)、悼词、碑文等。
5、公关类:包括求职信、推荐信、求助启事、鸣谢启事等。
三、礼仪文书的特点1、功能的交际性礼仪文书我们是开展礼仪活动和进行社会交往时用来传播信息、交流感情、融洽关系的重要载体,是我们人际交往中必不可少的社交工具。
其写作目的交际性不言而喻。
正因为礼仪文书的这一功能,所以,在现代社会写好、用好礼仪文书,对于增进友好关系、促进事业成功、获得幸福生活等都是非常重要的。
2、结构的模式性一般说来,礼仪文书虽不如公文那样有严格的格式规定,但在漫长的写作实践中逐渐形成了一套基本的定式、体式和款式,各种礼仪文书都有自身的规范化体式。
由于这些规范,我们在写作时,已把它当成基本的定式。
例如:书信先要有问候,后要有祝愿语;再比如:名片一般先写服务机关及职务,再写上姓名(中间),然后写自己的地址、电话号码、邮政编码等。
礼仪文书的每一种基本体式,都是社会约定俗成的,在写作时不能太随便,但也不应墨守成规;既要熟识各种规范陈式,又要跟上时代步伐,适当地推陈出新。
3、语言的礼仪性礼仪文书要发挥其交际功能,真正成为一种社交的工具,在语言使用上要注意礼仪礼貌。
例如:对人的称呼要合乎礼仪习惯。
在涉外礼仪文书中,称呼的内容很多。
一般可分为以下几种:(1)按性别称呼,如:先生、女士、小姐、夫人等;(2)按性别冠以职务称呼,如:总经理先生、董事长先生、公关小姐等;(3)按官衔称呼,如陛下、亲王、阁下、殿下等;对一般成年男子,称"先生";对已婚女子或有地位的女士称"夫人";对未婚或不明婚姻情况的女子,称"小姐"或“女士”对部长以上的男女官员,可酌情称"阁下"、"先生",并冠以职衔。
应用文写作培训讲义:常用事务文书计划总结,郭彦龙第一篇:应用文写作培训讲义:常用事务文书计划总结,郭彦龙应用写作培训课程讲义第三讲计划、总结授课人:郭彦龙一、计划1、计划的概念:计划是指单位或个人(写作主体)对未来一定时期、时间内的全面工作或者某些工作做出安排的书面材料。
2、计划的分类:规划、方案、设想、打算、安排、要点,这些细小的分类也是计划的另一种具体的叫法。
他们在时间、范围方面略有差异。
如:安排是指短期时间内、内容单一的计划;规划是指相对较长远、全面的发展计划;要点是指就某一具体事项做一粗线条的计划;打算、设想是指对某一事项做初步性的计划。
3、计划的作用:做好了工作计划,就会避免陷入盲目性,增强工作的自觉性、主动性,也就是说明确了“做什么、怎么做、做到什么程度”。
4、计划的特点:针对性(对应着具体的事项)、预见性(所针对的事项都是未完成的)、可行性(所列事项都具有可操作性)、约束性(所列事项具有时间、范围、做法等方面的约束性)。
5、计划的写作格式(1)标题:单位名称+适用时限+计划内容+计划种类(2)如:天水羲通旅游集团2015年人员招聘工作计划、天水市2014-2020年城市发展规划、xx2014年度工作要点等。
(3)前言:所谓前言就是在计划正文开头的句子,主要用于表明所授课人:郭彦龙邮箱:1120403986 应用写作培训课程讲义做计划的指导思想、依据,概括介绍前一阶段工作的情况(如成绩、问题)等。
(4)计划事项:写明工作内容、目标,写明完成工作任务的目标、要点、措施、步骤。
(5)落款:一般要注明完稿时间。
6、写作要求:从实际出发,所定目标要符合实际,要尊重客观条件,既要有前瞻性,又要有余地,突出重点,主次分明;目标明确、步骤具体;语言准确简明、通俗易懂。
7、具体事例:详见132页《xx造纸厂2001年质量工作计划》。
二、总结1、总结的概念:对过去某一阶段工作进行全面、系统的回顾、检查、分析研究,从中找出经验教训,引出规律性的东西所形成的书面材料。