2018届毕业生教务管理系统毕业和学位预审核操作流程

关于做好2018届毕业生毕业资格、学位授予资格审核及有关工作的通知各系：为按时顺利进行2018届毕业生毕业资格、学士学位资格审核及相关工作，根据学校要求，现将有关事项及日程安排通知如下：一、毕业资格、学士学位资格审核（一）初审各系按“毕业资格审核要求”、“学士学位资格审核要求”（附件1）进行审核，尽早将初审结果通知本系学生。

将所涉及不及格课程填入“毕业班学生不及格课程（必修课）”（附件2），4月20日前以Excel格式报教务科秦老师。

（二）复审5月26日—5月31日进行复审，将结果填入“不符合毕业资格审核要求的学生情况一览表”（附件3）报教务科耿老师。

（三）终审6月6日前完成毕业资格和学士学位资格终审并将终审结果填入“毕业资格审核总表”、“南京农业大学学位资格审核表”报教务科。

二、毕业班课程考试本科毕业班5月21日前结束全部课程考试。

5月26日前完成成绩报送。

三、重修考试5月19日—27日，学院组织毕业班重修考试，各系教学秘书负责通知有关学生参加重修考试。

具体安排见院教务处另行通知。

四、校内英语水平测试大学英语四级成绩未达到学校规定要求的高水平运动员及少数民族班学生，5月15日—5月19日到所在系教务办报名，5月22日前各系将报名表交教务科，5月底举行校内英语水平测试。

具体安排见校教务处另行通知。

五、毕业论文答辩各系5月28日前完成本科毕业生论文答辩，于6月5日前完成成绩报送。

七、毕业班学生成绩大表打印请各系6月18日前将准予毕业的学生成绩大表打印交教务处。

八、上报换证补证学生名单凡2016年、2017年结业的学生在6月底前如修完教学计划规定的课程，今年可以换发毕业证书。

请各系将此类学生的成绩大表打印审核签字后6月8日前报院教务科。

附件一：毕业资格审核要求、学士学位资格审核要求附件二：毕业班学生不及格课程（必修课）附件三：不符合毕业资格审核要求的学生情况一览表工学院教务处2018年4月2日附件一毕业资格审核要求一、本科人才培养方案中必修课程（含实践教学环节）全部合格。

关于做好2018届毕业生毕业资格、学士学位申请资格审核及有关工作的通知各学院：为认真做好2018届毕业生毕业资格、学士学位申请资格审核及有关工作，现将有关事项通知如下：一、毕业资格、学士学位申请资格审核（一）毕业资格审核要求1、各专业人才培养计划中规定的必修课程（通识教育基础、学科基础、专业限选课程及实践教学环节）必须全部修完，并取得规定学分。

2、文化素质教育课：非艺术类专业本科学生必须修满3学分（其中两门课程必须是艺术类），艺术类专业本科学生必须修滿3学分，“专升本”学生在本科学习阶段必须修满2学分。

3、各专业人才培养计划中规定的专业任选课程必须达规定的学分要求。

（二）学士学位申请资格审核要求1、授予学士学位的条件按《湖南工程学院授予学士学位实施细则（修订）》（校教字〔2014〕35号）执行。

凡满足校教字〔2014〕35号文件第二章第五条、第六条规定条件的符合毕业资格毕业生，递交相关荣誉证书原件、复印件，经核实后，可申请授予学位。

2、各学院负责审核毕业生政治思想表现。

3、凡有下列情况之一的毕业生，当年不得授予学士学位：（1）因成绩不合格未能取得毕业资格的。

（2）在校期间受记过以上处分者。

二、工作时间安排时间工作内容要求5月30～31日文化素质课补修报名文化素质课学分不足的学生5月30～31日报名，6月初开始补修文化素质课（具体时间见教务处通知）。

6月4～6日毕业生毕业资格自查各学院打印不含毕业设计（论文）成绩的毕业生成绩档案（格式：A3横四）发给学生，由各毕业生对照人才培养计划进行毕业资格自查。

毕业生学位申请资格自查各学院通知自查符合毕业资格但不符合学位授予资格的学生，向学院递交荣誉(奖励)证书原件，学院负责核实、汇总。

6月7～8日各学院审查学生毕业资格，填写相关表格并上报各学院审查毕业生成绩档案，上报初审合格毕业生成绩档案（不含毕业设计）及《湖南工程学院2018届毕业生毕业资格初审情况登记表》（附表1）。

全国学籍系统中毕业班学生的毕业升学操作方法一、先在全国学籍系统中检查并先办妥应处理的业务，以免产生错误操作。

方法：1、学籍管理——毕业升级——在办业务查询——年级名称（选2012级）——查询。

2、查看学籍管理模块中跨省转学部分，如果有六年级业务要办，应先办妥。

3、查询六年级中是否还存在“其他离校”的学生，如有请联系中心学校学籍管理员处理。

4、进入“毕业升级”模块，处理在办业务后，再回头检查各毕业班人数。

（以上这步是确认人数）二、导出各毕业班学生花名册备用，以免丢失毕业生今后要用的信息。

方法：1、系统中一经做了毕业操作，就无法再导出毕业班学生的学籍信息了，学籍辅号等信息都将一无所知，所以，在毕业操作前，必须先导出毕业生花名册。

（要导出全部项目）学籍管理——综合查询——在校生查询——小学六年级（2012）——选定班级——查询——导出Excel——输入学籍管理领导账号（如不清楚请与教导处联系）——将左边的项目全部双击选到右侧窗口——保存文件。

2、将该花名册打印交各班主任确认是否有增减学生，如果有，应加注说明。

各班确认后的花名册应由班主任签字，并交学籍管理员在系统中做相应操作。

（以上这步是确认具体学生）三、只有经过以上确认，才可进行以下操作，否则可能造成操作后的“回退”或漏毕业。

学籍管理员必须于7月5日放假前，在系统中对所有毕业生进行毕业升学操作。

小学毕业班学生只作毕业，没有结业，毕业操作流程如下：（只有按序做了前一步，后一步内容才会显示）1、由“毕业升级”模块进入：点击“学生毕业”——选中“年级”、“班级”——点击“全选”（或要毕业的学生）——点击“毕业”。

2、进入“毕业信息管理”——选中“年级”、“班级”——选中某个学生——点击“编辑”——选填“毕业去向”（为升学）——选填“毕业评语”——选填“结束学业原因说明”——点击“保存并继续”或“保存”。

3、进入“毕业证书管理”——选中“年级”、“班级”——选中某个学生——点击“编辑”——填“毕业/结业证书号”（与毕业报考号一致）——填“证书是否领取”——填“证书发放时间”——点击“保存并继续”或“保存”。

新教务管理系统毕业预审操作手册2019年10月28日在新教务管理系统中，毕业审核和毕业预审的功能起到的效果是一样的，都是参照学生的修读计划对比学生所取得的成绩进行审核；毕业预审主要是检测出学生的在现阶段（前3年，五年制为前4年）的修读情况和实际的培养计划修读进度是否匹配，如果不匹配，找出原因，并提醒学生及时补休所缺学分。

毕业资格审查预审操作手册说明如下：一、培养方案维护路径：教学计划管理-培养方案管理-培养方案维护操作说明：主要把现阶段需要毕业预审核年级专业培养方案的各个树节点的最低要求学分进行核对以及对通识课节点课程进行维护；目的是给学生毕业预审核的时候在其学生端的执行计划功能界面进行查询与参考，依照修读计划树结构的每个节点最低要求学分进行审核。

1、节点学分核对：选择“修读要求”查看树结构节点：1）核对每个节点的最低要求学分（截至现在为止已修读的培养计划课程要求达到的学分）注：课程总学分是该树节点下所有课程的学分总和，最低要求学分是毕业审核要求的学分；2）如果有最低要求学分与现阶段毕业预审要求的学分不相同，可以直接修改：3）如果某个树节点下有课程但是没有最低学分的要求，最可以填最低门次要求（也可以不维护）；4）如果没有某个节点下没有课程可以把该节点删除（或者不维护）；2、维护通识课节点：操作说明：每个学院通识课要求存在不一致的地方。

需要每个学院根据自己的实际情况进行维护：1）增加通识课要求领域（节点维护）；2）设置学分节点名称（自定义，一般定义为：人文（类/领域）、社会（类/领域）、科技（类/领域）），并设置该节点下要求的最低学分如果该类型下没有核心课程学分要求，直接绑定课程归属，设置如下：3）如果有领域核心课程、学分要求，需增加对应领域的子节点；并绑定对应的课程归属，方便毕业审核的时候根据课程归属检测出所修课程在对应的哪个通识课节点下：增加绑定课程归属的节点（核心和非核心）：设置节点名称、设置节点最低要求学分和选择该节点下的课程归属：注意：如果该节点下绑定有“核心”类的课程归属，该学分节点名称必须带有“核心”两个字，如果没有“核心”归属，节点名称不能命名带有“核心”二字3）最后，整体效果如下：如果有特殊情况（如：国防生），可以咨询教务系统相关技术人员：二、培养方案继承路径：教学计划管理-教学执行计划-教学执行计划操作说明：培养方案维护好后，由于系统中的毕业预审是参照执行计划去审核的，需要对执行计划继承对应培养方案的内容。

毕业审核、成绩查询操作说明
一、 毕业审核
进入教务管理系统——点击毕业生管理——毕业资格审核
1、 根据实际情况选择学院、年级、专业、专业方向、班级
2、
根据各专业实际情况选择审核条件10，依次选择、输入最低毕业学分、各性
质学分要求。

比如说：2008土木工程毕业学分要求为最低毕业学分：206，公共必修：40，专业必修：76，专业限选：14，专业任选：10，公共选修：10，通识教育实践：11，专业教育实践：32，综合教育实践：8。

系统中输入如下
1 选择专业
2 填选学分要求
3 保存条件
4、开始审核
3、 点击保存审核条件按钮，保存之后统一专业之后无需再次输入学分要求
4、
点击开始审核，系统根据审核条件逐一对学生进行审核。

5、
审核条件为F （没有通过）、Y （通过）。

双击学生信息，可以调出该生历年学业成绩。

6、
根据审核结果，核查学生个人成绩，确定需要修改内容，统计不能毕业学生
是否通过
学分获得情况
信息、不及格科目，可以正常毕业学生名册，报教务处终审。

二、 学生成绩查询
1、 学生不及格查询
● 进入教务管理系统——成绩管理——统计分析——不及格统计——学生不及格名单
● 选择学年学期——去掉课程性质——点击统计 ● 双击学生名字显示学生成绩
2、 单个学生成绩查询
● 进入教务管理系统——成绩管理——统计分析——不及格统计——学生不及格名单
● 选择学年学期——输入学号——去掉课程性质——点击统计 ● 双击学生名字显示学生成绩
选择学年学期
双击学生名字 显示学生成绩
输入学号。

毕业审核和学位审核操作步骤一、核对各课程课程性质、学分在毕业审核前必须严格按培养方案规定的课程性质修改综合教务管理系统中的课程性质。

【成绩管理】—>【成绩修改】—>【修改课程代码、名称、性质】在“学年”的下拉菜单中选择课程所在学年，在“学期”的下拉菜单中选择课程所在学期，在“年级”的下拉菜单中选择学生所在年级，在“专业”的下拉菜单中选择学生所修专业，在“课程代码”的下拉菜单中选择课程名称，单击“开始查询”，在窗口左下角“课程性质”的下拉菜单中选择该课程的课程性质（课程类别分五类：公共必修课、专业必修课<包括培养方案的学科基础课、专业基础课、专业必修课>、公共任选课、专业选修课、专业实践课），若课程学分不修改，则在窗口下面“学分”框中不要输入任何内容。

在窗口的任何一处单击右健，显示“当前显示记录更新课程性质”，单击“当前显示记录更新课程性质”，左健单击“确定”，左健单击保存成功的“OK”按钮（一定要点击，否则修改结果不被保存）。

注意：各分院应按专业（或班级）逐个学年学期进行修改。

二、毕业审核【毕业生管理】—>【毕业资格审核】选择“毕业年份”，左健单击“根据学院选教学计划号”，在“教学计划号”下拉菜单中选择毕业审核的专业。

条件1打钩，条件8打钩，从下拉菜单中先选择“公共必修课”，再选择“专业必修课”，且在“性质之和至少达到”后的方框中输入培养方案规定的公共必修课总学分和专业必修课总学分之和；条件10打钩，输入培养方案规定的“各性质学分要求”根据各专业培养方案规定的学分输入；毕业总学分，外语分院需要增加条件4，专业英语四级必须通过。

在“审核范围”选择“专业”，在窗口下方“年级”下拉菜单中选择入学年份，“专业”下拉菜单中选择审核的“专业”，“班级”下拉菜单中选择审核的班级，左键点击“保存审核条件”。

在显示审核结果的窗口任何一处单击右键—>设置—>清空终审结果，左键点击窗口右下角“开始审核”。

高校教务处毕业生毕业资格授予学士学位资格审批流程1.收集申请材料：毕业生需要在指定的时间内提交申请材料，通常包括个人信息表、学业成绩单、学习记录和毕业论文等。

申请材料的递交方式可以选择线上或线下提交，具体要求由高校教务处根据学校制定的规定进行安排。

2.申请材料初审：教务处工作人员负责对提交的申请材料进行初步审核。

主要是对材料的完整性、真实性等进行核实，确保申请人符合学校规定的毕业条件和学位要求。

3.学业档案复核：教务处与学校相关部门（如学籍管理部门、教务管理部门等）共同对毕业生的学业档案进行复核。

主要查验学籍、学分、课程修读情况等，确保毕业生符合学校授予学士学位的要求。

4.论文评审：针对毕业生的毕业论文，教务处会安排专业的教师组成评审小组，对论文进行评审。

评审内容主要包括论文的学术水平、贡献度、创新性等方面的综合评价。

5.答辩安排：教务处会根据学校的要求和程序，组织毕业生进行论文答辩。

答辩一般由答辩组成员、导师、相关专家等组成，对毕业生的论文内容、研究方法、结论等方面进行提问和评价。

6.学位评定：根据申请材料、学业档案复核、论文评审、答辩结果等综合评价，教务处进行综合考虑和评定，决定是否授予毕业生学士学位资格。

7.学位授予：经过评定合格的毕业生，教务处将予以学士学位的授予。

学位授予的方式和时间由学校根据具体情况确定，通常会在毕业典礼上进行。

8.档案归档：完成学位授予后，教务处会将相关毕业学生档案进行归档，存档保管。

这样既方便需要时查看学生的学业成绩和学位信息，同时也能为高校的教学质量评估和学生发展提供参考材料。

总结来说，高校教务处毕业生毕业资格授予学士学位资格审批流程主要包括申请材料的收集、初审、学业档案复核、论文评审、答辩安排、学位评定、学位授予和档案归档等环节。

这一流程的目的是确保毕业生符合学校的毕业条件和学位要求，使学位的授予具有科学性、公正性和合法性。

同时，这一流程也对高校教务处的工作进行了规范化和制度化，提高了教务工作的效率和质量。

教务审查预毕业信息步骤及使用说明一、使用流程图教务员登录管理系统进入毕业信息查对审查界面改正非重点信息默认经过改正重点信息需要学生供给证明资料审查改正的学籍信息及散摄影片审查经过不经过学生持续核对学生不可以修改所有审查完成后按学院打印汇总表印。

署名上报研究生院二、操作步骤1、翻开阅读器登岸步骤进入审查界面，登岸到研究生院管理信息系统按下列图2、如图表示，挨次点击“学籍管理” 、“毕业管理”、“预毕业信息审查” 。

3、选择统招博士或许统招硕士，并选择学院、学号、学生姓名、专业等信息，点击查问”教务员的操作任务分为以下几个部分：A：点审查后，查察学生的信息，并决定能否审查经过，假如审查经过学生不可以持续改正信息。

假如审查不经过，学生能够持续改正直到经过为止B：假如学生的照片为散拍，还应当检查照片是不是蓝底的毕业照片，并确立能否自己，假如合格请点合格（电子照片审查合格后，一定敦促学生实时提交印刷版照片到学院，不然也将影响毕业证书的办理），不然不合格，让学生从头上传。

C：其实不是每个学生都需要审查照片（参加学校集中收集的照片，系统直接默认合格），只有散拍的学生需要审查照片。

D：假如学生没有改正任何重点信息，那么系统默认审查经过，所以不需要独自审查。

E：假如学生没能实时供给电子照片，但毕业信息已进行查对并提交确认单和资料，教务员也可审查经过，但在系统中将会显示“无照片” 。

这种人员学院应实时催交其毕业照片，并上传电子照片至系统，不然将影响其正常毕业及证书发放。

F：当学生的照片合格，而且审查状态为通事后，此学生的审查达成。

4．教务员能够经过点击“审查”来审查学生预毕业信息。

点击审查后出现以下列图所示的窗口5、该窗口显示了学生详尽的预毕业信息，假如学生在查对信息时有修悔过，则会有“ XXXXX 改正为 XXXXX”的信息提示。

依据学生提交的证明资料状况等选择赞同或不一样意以及照片能否合格的状况审查。

6、最后点击确认，审查结果奏效。

毕业生毕业资格审查流程
1、毕业补考成绩录入完毕之后，教务处通知各系开始毕业生
资格审查。

2、审查方法：各系进入教务正方系统——毕业管理——毕业
资格审查：条件1为全部成绩，条件7为公共选修课，（T表示合格，F表示不合格。

专科生公共选修课需修4门，本科生不需审查选修课）。

统计完毕后将成绩不合格学生本科生、专科生一并填入《学生证书颁发会签表》中。

3、毕业生毕业答辩结束，各系将毕业生论文题目及成绩录入
教务正方系统。

统计出缺考、不合格论文学生名单专科生填入《专科毕业生毕业论文、毕业实习不合格学生名单》，本科生填入《本科毕业生不符合授予学士学位学生名单》（表格在教务处网页下载中心下载）。

4、同时各系将毕业实习不合格的学生名单专科生填入《专科
毕业生毕业论文、毕业实习不合格学生名单》本科生填入《本科毕业生不符合授予学士学位学生名单》（表格在教务处网页下载中心下载）。

5、各系在规定的时间内将每个专科生的3证（计算机证书、
英语证书，职业技能证书）复印件收集齐全，进行统计，将缺少证书的学生名单填入《专科毕业生证书不合格学生名单》（本表在教务处网页下载中心下载）。

本科生须审核英语四级成绩。

6、以上（成绩审核、毕业论文、毕业实习、3证、英语四级）审核完毕填入相应的表内，在规定的时间交教务处。

7、各系将毕业生成绩单打印一式两份（一份装入学生档案，一份交教务处，由教务处交学院档案室）。

临沂大学教务处临大教字〔2018〕14号关于2018届学生毕业及学士学位审核项目和工作流程的通知各学院、相关部门：现将2018届学生毕业资格和学士学位授予资格审核工作安排如下，请认真贯彻执行。

一、审核原则（一）毕业资格和学士学位授予资格审核以学院为单位进行，实行学院院长负责制。

审核的依据为学校《临沂大学全日制学生学籍管理规定（修订）》（临大校发[2017]16号）《临沂大学学士学位授予工作细则》（临大校发[2012]6号）《临沂大学全日制本科在校生实行双学位双专业教育管理办法（试行）》（临大校办发[2013]3号）《培养方案》等学校文件要求进行审核。

各学院公示内容及向教务处报送备案内容参考附件3。

（二）毕业资格和学士学位授予资格审核，通过教务管理系统采用机器审核和人工审核相结合方式。

教务管理系统毕业审核的主要条件为完成培养方案规定的最低学分和必修课程学分等。

根据使用权限，学院在规定时间通过教务管理系统完成机器审核。

对于因违反考试纪律或者作弊受到学校纪律处分的学生其毕业审核应满足《临沂大学全日制学生学籍管理规定（修订）》（临大校发[2017]16号）第四十六条要求，其学士学位授予资格审核应满足《临沂大学学士学位授予工作细则》（临大校发[2012]6号）第八条规定。

各学院单独提报，并提供相应证明材料。

（三）学院将毕业审核结果、学士学位授予资格审核结果分别经党政联席会议、学位评定委员会分会研究通过、公示并经相关负责人签字后，在规定时间前报送教务处备案，经学校研究同意后颁发毕业证书和学士学位证书。

二、学院负责审查项目及基本要求（一）学籍情况：凡未取得本学年度在读学籍资格的学生或未进行在读学籍注册的学生，没有资格参加毕业（学位）审核。

列出名单及原因单独报送教务处备案。

（二）培养方案执行情况：各学院应完成2018届学生的全部培养方案，未完成的课程应列出并提出处理意见，其中创新创业实践学分必须修满4个学分才能毕业。