费用报销单据的填写规范_表格模板_实用文档.ppt.ppt
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..'.费用报销单填写规范填写报销凭证字迹工整、金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔书写。
具体填写说明1.在“报销部门”处填写所属的部门,如各店铺、配送中心、加工中心等。
2.日期如实填写3.“用途”此处填写现金支出的用途,按不同项目分列填写,在备注里可以填写详细内容。
4.“金额”此处填写实际发生金额。
5.“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。
“合计”此行上方有空栏的,划线注销6.“金额大写”此处填写合计的大写金额。
若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。
如:合计金额450.40元在此行填写为:拾万仟肆佰伍拾零元肆角零分人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾7.在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
8.关于票据粘贴(1)所附发票真实、合法,抬头正确。
如暂时无法提供发票的,应跟财务主管说明并贴上便签条注明欠发票的标志,过后应尽快补回发票。
(2)票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线,粘贴后不能超过粘贴单的范围。
票据分类粘贴并方向朝上。
票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。
(3)报销交通费需在车票背面写清时间、起止点、事宜。
最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固定(如无回形针可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。
费用报销单填写规范及票据粘贴要求为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使大家能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,特制定此规范与要求,请各位同事遵照执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。
一、报销单填写规范填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
如果费用支出属于项目支出,在备注栏中注明项目名称。
附样表:HafltM费用报销单⅛年i疋』』,X Il虻按出纳、票据整理、粘贴要求:1. 分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开,分类整理,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
2. 粘贴票据的纸张大小:用公司财务部统一规定的票据单, 粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
3. 粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
4. 粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。
5. 请不要将增值税专用发票抵扣联粘贴,在报销时单独交财务部。
三、注意事项如下:1. 不要将票据颠倒放置、粘贴。
2. 不要用订书机订票据。
3. 粘贴票据尽量用适量的胶水。
4. 对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
四、示例(1)车票的粘贴如下:图 1 火车票类的粘贴图 2 车辆通行费发票的粘贴图 3 出租车票的粘贴图 4 汽车车票的粘贴图 5 汽车客票的粘贴(2)当票据张数较多,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上当票据较少时,票据按票面金额、纸张大小依次从左到右粘贴在粘贴单上(3)对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应按上述办法,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
A.长性票据折叠方法B.宽型票据折叠方法。
..'.费用报销单填写规范填写报销凭证字迹工整、金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔书写。
具体填写说明1.在“报销部门”处填写所属的部门,如各店铺、配送中心、加工中心等。
2.日期如实填写3.“用途”此处填写现金支出的用途,按不同项目分列填写,在备注里可以填写详细内容。
4.“金额”此处填写实际发生金额。
5.“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。
“合计”此行上方有空栏的,划线注销6.“金额大写”此处填写合计的大写金额。
若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。
如:合计金额450.40元在此行填写为:拾万仟肆佰伍拾零元肆角零分人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾7.在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
8.关于票据粘贴(1)所附发票真实、合法,抬头正确。
如暂时无法提供发票的,应跟财务主管说明并贴上便签条注明欠发票的标志,过后应尽快补回发票。
(2)票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线,粘贴后不能超过粘贴单的范围。
票据分类粘贴并方向朝上。
票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。
(3)报销交通费需在车票背面写清时间、起止点、事宜。
最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固定(如无回形针可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。
..'.费用报销单填写规范填写报销凭证字迹工整、金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔书写。
具体填写说明1.在“报销部门”处填写所属的部门,如各店铺、配送中心、加工中心等。
2.日期如实填写3.“用途”此处填写现金支出的用途,按不同项目分列填写,在备注里可以填写详细内容。
4.“金额”此处填写实际发生金额。
5.“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。
“合计”此行上方有空栏的,划线注销6.“金额大写”此处填写合计的大写金额。
若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。
如:合计金额450.40元在此行填写为:拾万仟肆佰伍拾零元肆角零分人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾7.在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
8.关于票据粘贴(1)所附发票真实、合法,抬头正确。
如暂时无法提供发票的,应跟财务主管说明并贴上便签条注明欠发票的标志,过后应尽快补回发票。
(2)票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线,粘贴后不能超过粘贴单的范围。
票据分类粘贴并方向朝上。
票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。
(3)报销交通费需在车票背面写清时间、起止点、事宜。
最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固定(如无回形针可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。