工程成本动态月报表
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及成本变动情况,对可能超过目标成本的情况及时预警,从而及时采取纠偏措施,使工程造价最终达到控制在目标范围之内。
1.术语和定义1.1原始目标成本:指依据施工图编制的《项目目标成本》。
1.2目标成本调整:指在工程实施过程中发生的重大设计变更经公司审批程序审批确认后的目标成本调整。
1.3动态目标成本:指已发生成本+截止报告期未发生的预计实际成本。
2.职责2.1.项目公司成本部2.1.1.组织造价咨询单位编制项目合约规划,并经项目公司工程部、总部各管理中心审核。
2.1.2.组织项目独立工程的招标、定标、签约。
2.1.3.组织造价咨询单位起草总包及指定分包工程或指定供应招标文件。
2.1.4.组织造价咨询单位办理工程结算。
2.2.总部采购中心2.2.1组织集中采购招标的发标、评标、定标。
2.2.2签订战略集中招标采购协议。
2.3.总部成本管理中心2.3.1.参与集中招标采购的招标全过程。
2.3.2.审定项目提交的合约规划和目标成本。
2.3.3.汇总各项目的月度动态成本报表并向总部提交公司合同及动态成本报告。
3.动态成本管理要求3.1.统一目标成本测算及动态成本报表格式3.1.1项目公司成本部依据施工图及合约规划制订工程实施阶段的目标成本,报公司总经理办公会审批3.1.2由总部成本管理中心统一制订动态成本报表格式及要求3.2.动态成本的编制原则:3.2.1.项目分期开发,需按分期开发范围单独编制,原则是通过报表能动态反映各期开发的独立成本情况。
3.2.2.动态成本报表中的工程项目列设置了一级科目及二三级科目,各项目公司编制报表时,原则上一级科目固定不变,其二级科目及三级科目可根据各项目公司具体情况,自行调整,二级科目及三级科目在设置原则上应遵循各项目公司的合约分派原则。
3.2.3.动态成本报表二级科目及三级科目的目标成本额度均为该项目的估计结算成本。
3.2.4.动态成本报表(A)列为各项目经总部审批确认的原始目标成本。
动态成本信息月报模板表一、封面表1. 报表编号2. 报表名称:动态成本信息月报模板表3. 报表日期:XXXX年XX月XX日4. 报表接收人:(请在此填写接收人姓名)5. 报表提交人:(请在此填写提交人姓名)二、项目概况表1. 项目名称:(请在此填写项目名称)2. 项目负责人:(请在此填写项目负责人姓名)3. 项目开始日期:(请在此填写项目开始日期)4. 项目结束日期:(请在此填写项目预计结束日期)5. 项目总投资额:(请在此填写项目总投资额,单位为元)三、动态成本汇总表1. 费用类别:(根据实际情况选择填写以下几类费用:人工费、材料费、设备费、间接费用等)(1)累计发生额:(请在此填写累计发生额,单位为元)(2)上月余额:(请在此填写上月余额,单位为元)(3)本月发生额(本月增加/减少额)2. 分包费用:(请在此填写分包费用的相关信息)(1)分包名称(2)分包金额(单位:元)(3)分包完成情况3. 变更费用:(请在此填写变更费用的相关信息)(1)变更类型(2)变更金额(单位:元)(3)变更描述四、进度与质量分析表1. 实际完成进度与计划进度的比较分析:(1)各费用类别与计划进度的比较图表(可选择柱状图、折线图等展示)(2)进度差异的原因分析2. 质量状况分析:包括质量合格率、返工率等指标,以及质量问题的类型和原因分析。
五、问题及建议表1. 问题总结:根据实际发生的情况,总结本项目在动态成本管理中存在的问题。
包括但不限于费用控制不严格、进度拖延、质量问题等。
2. 建议措施:针对存在的问题,提出相应的改进措施和建议,包括但不限于优化管理流程、加强成本监控、提高员工素质等。
3. 下一步行动计划:根据改进措施和建议,制定下一步的具体行动计划和时间表。
包括但不限于调整预算、优化进度计划、解决质量问题等。
六、其他需要说明的事项表此部分可填写在本月报编制过程中其他需要说明的事项,如数据来源、报表错误等。
如有其他特殊情况或需要,可在该表中备注说明。
管理表格V项目成本控制管理表格项目材料用量及单价表工程名称:填表人: 部门负责人:说明:1.项目所用材料的数量应如实填写(含业主或指定供应商供应的材料及安全设施使用材料等)。
2.项目所用材料的单价应填写入库价(含业主或指定供应商供应的材料)。
3.累计栏均为从项目开工至本月,如跨年度则还需分别填写各年度年终的量及金额。
4.周转材料应填写本项目中的周转费用。
5.本表可扩充。
项目机械设备用量及单价表工程名称:填表人: 部门负责人:说明:1.项目所用机械设备的数量应如实填写。
2.新购置的机械设备应填写购买费用及安装费用,并填写该机械设备在本项目中的折旧金额(旧设备亦填写折旧费用)。
3.累计栏均为从项目开工至本月,如跨年度则还需分别填写各年度年终的量及金额。
4.租赁设备需在备注中注明内、外部设备及服务情况。
5.本表可扩充。
项目工程分包情况表工程名称:填表人: 部门负责人:说明:1.分包内容为分项工程及计日工等。
2.累计栏均为从项目开工至本月,如跨年度则还需分别填写各年度年终的量及金额。
3.在备注中注明履约情况。
4.属分包商的工作范围但在项目部领用材料、用电等应注明扣除(单独列一行,金额用负数表示)。
5.本表可扩充。
项目劳务分包情况表工程名称:填表人: 部门负责人:说明:1.分包内容包括三通一平、临时设施及分部(或分项)工程等。
2.累计栏均为从项目开工至本月,如跨年度则还需分别填写各年度年终的量及金额。
3.在备注中注明履约情况。
4.本表可扩充。
现场管理及财务费用情况表工程名称:填表人: 部门负责人:说明:1.累计栏均为从项目开工至本月,如跨年度则还需分别填写各年度年终的量及金额。
2.本表可扩充。
其他费用情况表工程名称:填表人: 部门负责人:说明:1.累计栏均为从项目开工至本月,如跨年度则还需分别填写各年度年终的量及金额。
2.本表可扩充。
合格供应商及分包商情况汇总表合格供应商及分包商情况汇总表工程名称:部门负责人:目标成本预算基本表审核人:日期:制表人:日期:目标成本预算附表:主要材料控制计划表目标成本预算附表:主要设备控制计划表目标成本预算各项费用表项目费用估算表分部(部门)成本目标责任书固定资产折旧提取明细表月成本核算材料分解表班组:月日至月日制表人:审核人:审批人:说明:若无其他临时加工调令和材料限额单,仓库严格按此表控制发料。
1.目的规范项目开发过程中的成本管理,加强动态成本控制,建立动态成本监督预警机制。
2.适用范围适用于开发项目实施阶段动态成本的管理控制工作。
3.术语和定义3.1.动态成本:指工程项目中的即时成本,主要包括项目工程成本、设计成本和营销成本。
4.职责4.1.成本管理部4.1.1.负责项目目标成本综合管理,并协助各部门完成其成本控制任务;4.1.2.负责根据项目开发目标成本及实际运行情况,每月30日前编制完成《项目动态成本记录表》;4.1.3.根据项目开发阶段,负责审核项目相关责任主体的目标成本调整申请;4.1.4.对各项目成本责任主体的成本执行情况进行考核;4.1.5.负责管理项目工程目标成本,对设计变更、工程进度款、材料进度款、现场签证进行成本审核。
4.2.工程管理部4.2.1.负责项目设计类目标成本控制并于每月25日前向成本管理部提交相关成本信息资料。
4.3.市场营销部4.3.1.负责项目营销类目标成本控制并于每月25日前向成本管理部提交相关成本信息资料。
4.4.副总经理/总经理4.4.1.负责按权限审核/审批目标成本的调整申请。
5.工作程序5.1.项目目标成本制定5.1.1.在施工图设计结束后,成本管理部根据已审批的施工图预算确定项目开发目标成本,编制项目目标成本控制指导书,分解目标成本并与相关部门签订目标成本控制责任书5.1.2.各责任部门主要负责的项目成本费用如下:5.1.2.1.工程管理部:负责控制设计变更、设计费用等设计成本;5.1.2.2.市场营销部:负责控制项目营销成本;5.1.2.3.在签订目标成本控制责任书后15天内,各责任部门编制工作进度计划表和费用支出计划表,作为资金支付计划需求表。
5.1.3.各责任部门是本部门目标成本控制第一责任主体;成本管理部是项目成本整体管理与控制的责任主体。
5.2.项目工程成本动态控制5.2.1.工程进度付款控制5.2.1.1.在工程开工前,工程管理部编制工程施工进度计划表,拟定单位工程形象进度计划;5.2.1.2.工程供应商按照合同提出工程进度款支付申请,工程管理部进行工程进度付款审核,成本管理部负责复核工程进度和目标成本,并按照《资金费用审批权限表》办理工程进度款支付手续;5.2.1.3.成本管理部每月定期向副总经理报送下述报表:《工程总进度计划表》、《工程进度月报表》、《工程进度与付款台帐》5.2.2.甲购材料设备成本控制5.2.2.1.在工程开工之前,工程管理部根据施工组织设计编制工程施工进度计划表,拟定单位工程的甲购材料设备供应计划、投资计划;5.2.2.2.成本管理部根据供应计划按照《材料设备采购管理流程》按期完成甲购材料设备的准备工作,按需供应;5.2.2.3.成本管理部按照相关材料设备验收资料并按照《资金费用审批权限表》办理甲购材料设备款支付手续;5.2.2.4.成本管理部每月定期向副总经理报送《甲购材料进度月报表》。
1.目的指导项目开发工程成本控制,明确工程成本控制目标,建立成本控制预警机制,降低经营风险。
2.适用范围适用于公司开发项目施工阶段动态工程目标成本的管理控制工作。
3.术语和定义3.1动态成本:指项目在实施过程中体现的预期成本的结果。
4.职责4.1.成本管理总部4.1.1负责项目工程目标成本管理;4.1.2监控项目工程目标成本运行状态,建立成本控制预警机制。
4.2.技术管理总部、招标采购总部4.2.1负责按照项目工程成本目标实施成本控制;4.2.2负责定期向成本管理部提交相关成本信息资料。
4.3.各总监4.3.1负责按权限审核/审批超出目标成本的调整申请。
4.4.投资决策委员会4.4.1负责批准超出目标成本的调整申请。
5.工作流程5.1.项目工程目标成本制定5.1.1在工程施工招标后一个月内,成本管理总部总经理组织编制工程目标成本控制指导书,分解工程目标成本并与相关部门签订目标成本控制责任书。
(附表:目标成本控制责任书)5.1.2各责任部门主要负责的工程类成本费用如下:(1)技术管理总部:负责控制限额设计、设计变更、设计费用等;负责控制工程建安费、现场签证费用等;(2)招标采购总部:负责控制甲供材料设备成本等。
5.1.3在签订目标成本控制责任书后15天内,各责任部门编制工作进度计划表和费用支出计划表,作为资金支付计划需求。
(附表:成本费用计划表)5.2项目工程成本动态控制5.2.1工程进度付款控制(1)在工程开工之前,根据施工组织设计,技术管理总部编制工程施工进度计划表,拟定单项工程形象进度计划;(2)技术管理总部总经理每月30日之前向成本管理总部报送“工程进度月报表及台帐”。
(3)技术管理总部总经理根据合同提出工程进度付款申请,成本管理总部总经理负责复核工程进度是否符合付款要求。
(附表:工程进度总计划表、工程进度月报表、工程进度与付款台帐、分部分项工程量明细台帐、分部分项工程造价分析台帐)5.2.2甲供材料设备成本控制(1)在工程开工之前,根据施工组织设计,技术管理总部总经理组织编制工程施工进度计划表,拟定单项工程的甲供材料设备供应计划、投资计划;(2)招标采购总部根据供应计划按照《材料设备采购管理流程》按期完成甲供材料设备的准备工作,按需供应;(3)技术管理总部按照认质认价会签单确认的产品的规格型号及技术要求等指标验收甲供材料。
中建七局总承包公司成本管理办法(试行)总则第一条为加强工程项目成本管理,规范工程项目成本管理行为,提高经济效益,根据总公司和局有关规定,结合公司实际,特制定本办法。
第二条项目成本管理作为项目管理的一项目标,应有效的进行全过程管理,确保成本控制实现《项目管理目标责任书》中的责任成本目标。
第三条项目成本管理任务包括下列内容:1、正确进行工程计量、成本确定和工程价款结算。
2、贯彻执行工程变更程序和工程量、价调整的有关规定,及时办理相关的各项签证工作。
加强对合同的理解,做好合同策划,加强索赔意识。
3、贯彻执行项目成本核算制,发挥公司的技术和管理优势,编制项目成本计划,开展项目成本预测、控制、核算、分析、改进和考核。
第四条在项目成本管理的责任体系中,公司和项目有着明确的管理业务分工和责任关系,项目成本管理的目标应分解与渗透到各项技术工作、管理工作和经济工作中去。
1、公司管理层是项目成本管理决策与计划中心,确定项目投标报价和合同价格;确定项目责任成本目标和成本计划,通过项目管理目标责任书确定项目管理层的成本目标;通过集中采购招标确定劳务分包、专业分包、材料、设备、办公用品等生产资源,从源头控制成本。
2、项目管理层是项目生产成本的控制中心,负责执行公司对项目提出的成本管理目标,在公司授权范围内实施可控责任成本的过程控制。
第五条项目成本管理应遵循以下原则:1、全过程、分阶段管理原则:包括项目成本估算阶段、项目施工成本计划阶段、项目设备材料采购与施工分发包阶段、项目施工阶段以及竣工验收结算阶段。
2、项目核算、责任考核原则:执行以项目经理为核心的责任成本制度,实行项目成本的独立核算和考核,严格按项目管理目标责任书进行审计和奖罚兑现。
3、以收定支、先算后干原则:项目对影响项目造价和成本的各种因素进行预测分析,并按以收定支、先算后用的原则,采取成本预控措施,把项目成本控制目标建立在切实可行的基础上。
4、遵守财经纪律、规范经济行为的原则:公司必须贯彻执行财务制度和会计制度,正确执行工程计量规范、成本开销范围和计算方法的有关规定,保证项目成本的合理性、真实性和可比性。
工程成本管理制度实施细则指导意见(讨论稿)目录1工程成本管理目标规范成本控制流程,提高成本控制效率。
2适用范围和管理内容3目标成本和动态成本3.1组织机制项目公司:成立成本管理小组,成本管理小组由项目公司合约部、工程部、设计部、财务部等相关部门抽调人员组成,项目公司领导全权负责。
集团公司技术管理中心:负责审核各项目的目标成本和动态成本。
集团领导:负责审批各项目的目标成本和动态成本。
3.2目标成本3.2.1工作流程工作阶段工作分项计划内容负责人工程准备阶段可行性研究阶段估算项目公司合约部制定,成本管理小组流转,项目公司领导审核方案设计阶段估算调整扩初阶段概算、目标成本初稿施工准备阶段施工图设计阶段预算、目标成本正稿项目公司成本管理小组目标成本审批集团和董事会审批集团技术管理中心和集团领导3.2.2目标成本的内容工程目标成本包括:土地及开发费用、前期费用、建安工程费用、配套费用、不可预计费五个内容。
3.2.3目标成本审批表(详见附件)3.2.4目标成本的调整目标成本的调整,单项超过5%和整体超过3%,需报董事会审批。
3.3动态成本3.3.1工作流程工作阶段工作分项计划内容负责人施工阶段总包和各分包合同设计变更现场签证合同和设计变更、现场签证发生的费用填报到动态成本季报中项目公司合约部填报,项目公司领导审核填报数据和目标成本数据进行对比分析项目公司成本管理小组动态成本季报审核集团和董事会审核集团技术管理中心和集团领导3.3.2动态成本季报内容动态成本季报包括:土地及开发费用、前期费用、建安工程费用、配套费用、不可预计费五个内容。
3.3.3动态成本季报表(详见附件)4招标活动管理4.1组织机制项目公司:成立招标小组,招标小组由项目公司合约部、工程部、设计部、财务部等相关部门抽调人员组成,合约部负责招标小组日常管理工作。
集团领导:负责审批项目公司开发项目的总包招标文件。
4.2工作流程4.3公开招标在评标前,项目公司招标小组应对投标文件进行内部讨论评选,统一意见后选派一名代表在正式评选中进行投票。
工程施工进度统计报表范本一、总体情况:本报表为XX工程项目的施工进度统计,截止至XXXX年XX月XX日,共完成工程量XX%,预计于XXXX年XX月XX日完工。
后续工程进度将根据实际情况进行调整。
二、关键节点进度:1. 土方开挖进度:已完成XX%,预计于XXXX年XX月XX日完成。
2. 基础施工进度:已完成XX%,预计于XXXX年XX月XX日完成。
3. 主体结构施工进度:已完成XX%,预计于XXXX年XX月XX日完成。
4. 室内装饰工程进度:已完成XX%,预计于XXXX年XX月XX日完成。
5. 外立面工程进度:已完成XX%,预计于XXXX年XX月XX日完成。
三、工程量统计:1. 土方开挖工程量:总量XXX立方米,已完成XX立方米。
2. 基础施工工程量:总量XXX立方米,已完成XX立方米。
3. 主体结构工程量:总量XXX平方米,已完成XX平方米。
4. 室内装饰工程量:总量XXX平方米,已完成XX平方米。
5. 外立面工程量:总量XXX平方米,已完成XX平方米。
四、进度延误原因分析及对策:1. 人力不足导致土方开挖进度延误,已采取加班加点措施。
2. 天气原因影响基础施工进度,已加强施工计划管理。
3. 材料供应延迟导致主体结构施工进度受影响,已加强供应链管理。
4. 装饰设计方案变更影响室内装饰工程进度,已与设计师进行沟通协调。
5. 外立面材料质量不达标影响外立面工程进度,已与供应商进行对话解决。
五、未来工作计划及调整:1. 优化人员配置,加大土方开挖工程量的施工力度。
2. 加强基础施工质量监管,确保施工进度不受天气影响。
3. 与材料供应商签订长期合作协议,保障主体结构施工进度。
4. 与设计方沟通,尽快确定室内装饰方案,以提升施工效率。
5. 严格监督外立面材料的质量,确保外立面工程符合设计要求。
六、工程质量及安全检查:1. 工程进度统计报表中随时记录工程质量及安全检查情况,确保工程质量和施工安全。
2. 定期组织工程质量及安全检查,针对问题制定整改计划,确保施工质量和安全。
动态成本管理作业指引编制日期审核日期批准日期一、流程目的为规范公司动态成本管理,保证动态成本信息及时反馈。
二、适用范围适用于公司各开发项目的动态成本管理工作。
三、定义3.1动态成本:指当前项目实施中即时产生的成本,用公式表述为“动态成本=待发生成本+已发生成本”。
四、职责4.1成本监控中心4.1.1监控动态成本控制,备案月度的动态成本报告。
4.2核算部门4.2.1负责权属范围内各项目的建安成本统计,负责动态成本汇总和发布动态成本,对可能出现的成本风险提出预警报告。
4.3招标中心/招标专职机构4.3.1负责提供各项目建安工程的中标合同金额统计。
4.4供应部4.4.1负责实时材料及设备的费用统计。
4.5总工室/设计管理部4.5.1负责按月按项目提供设计变更预估费用统计表。
4.6工程部4.6.1负责提供项目外发资料及工作指令(变更签证)台账。
五、关键活动描述5.1动态成本管理5.1.1目标成本(执行版)签发后,由核算部负责跟踪项目的相应专业的动态成本。
5.1.2核算部负责对项目的变更申请、现场签证申请进行估算,若估算金额超出目标成本,应提交《成本细项超支报警表》。
5.1.3工程部对已实施签证变更情况进行确认,确认后移交核算部。
5.1.4核算部负责按公司模板及时建立合同及签证变更台账,并随时更新。
5.1.5核算部负责按照已定合同金额、签证变更预估金额、已确认的签证变更金额、已结算金额及预计待发生成本,对项目相应专业动态成本进行预估。
5.1.6相关部门提交相应资料要求:1)招标中心/招标专职机构:每月25日,负责将上月24日至本月23日期间招标情况台账分项目进行汇总,形成《招标情况月报表》,报送核算部。
2)供应部:每月25日,负责将上月24日至本月23日期间采购情况台账分项目进行汇总,形成《主要材料设备情况月报表》,报送核算部。
3)总工室/设计管理部:每月25日,负责将上月24日至本月23日期间的经审批通过并由成本估价的设计变更分项目进行汇总,形成《设计变更估算汇总表》,报送核算部。
杭州天溪湖酒店工程项目工程月报表**人:*****人:***编制日期:2015-5-25第1页共39 页目录一、项目基本情况汇报二、需公司配合解决问题三、工程部月报1.进度管理(生产经理)❖项目月进度计划❖实际进度与计划进度对比情况表2.质量管理(项目工程师、质量员)❖质量关键点月报表❖质量关键点施工月计划表3.安全管理(安全员)❖安全生产月报表4.劳务管理(项目经理)❖管理人员配备计划❖分包合同台帐及签订计划❖零星点工及机械台班统计表❖班组创优评比表第2页共39 页5.资料管理(资料员)❖施工组织设计及专项方案汇总表❖设计变更依据性文件汇总表❖技术核定单汇总表四、经营部月报(预算员)❖产值月报汇总表❖分包完成产值、付款计划汇总表❖工程签证单台帐❖经营管理检查评分表五、物资部月报❖材料及机械设备使用计划(项目经理)❖采购付款计划(采购员)❖采购合同台帐及签订计划(采购员)❖材料及机械设备采购台帐(物资)❖废品处理台帐(物资)六、财务部月报❖项目部月度资金平衡表(项目经理)❖采购、分包、招待费付款统计表(财务)第3页共39 页一、项目基本情况汇报项目名称杭州天溪湖酒店工程汇报时间2015-5-25一、项目基本情况:1、屋面构件部分零星工程粉刷。
2、屋面渗漏水修补和部分窗台修补施工;1#楼西侧剪力墙通风井开洞;工程加固施工。
3、部分屋面保温铺设及细石混凝土找平;18#~20#楼降板回填建筑垃圾及轻集料泡沫混凝土。
4、机电工程:与土建单位配套施工;通风管道、雨污水管安装。
5、幕墙工程:2#、3#楼钢结构安装施工,1#、4#、18#~20#楼大理石面板安装。
6、室外配套工程施工。
二、项目管理团队建设及招聘计划:由于本项目在去年底,除5~15#楼外墙保温未施工,其余已经基本完成土建施工(包括内外墙体粉刷,外墙保温)。
在去年年底我项目经过公司领导同意削减部分管理人员,目前我项目部管理人员从原来的16人减少到10人,主要是配合精装修以及幕墙、机电安装单位后期施工,另外还有比较多的修改和增加工程。