Removed_千方百剂数据库中各表对应的单据名。类型,单据名,表名6

千方百剂数据库设置教程千方百剂数据库工具主要用于创建帐套、备份数据库、恢复数据库、数据库检查、绑定数据库等操作；该软件必须安装在任我行数据服务器的安装目录“MEDSERVER”下，否则将无法正常使用。

在进行数据库恢复时，待恢复的数据库名不能是中文，或阿拉伯数字打头的数据名。

操作方法如下：1.将该工具安装在任我行数据服务器的安装目录中，即medserver目录中，安装成功以后，会在该目录中会出现图标，双击该图标，出现以下界面：l 点击上图中红色圈注的按钮，该按钮为连接数据库服务器按钮，点击后，出现以下界面：l 选择待连接的服务器名（Local即为本机），填写登录名以及密码后，点击“连接”按钮，出现以下界面：l 上图中的按钮分别为：连接服务器、创建帐套、备份数据库、恢复数据库、数据库检查、帐套升级、绑定数据库。

1）创建帐套：点击此按钮，即可建立一新帐套，用于在软件中不能正常建立新帐套时使用，点击后，出现以下界面：l 输入账套名称以及数据库名称，点击[创建]按钮，即可建立一新帐套。

请注意红色字体的提示。

2)备份数据库：点击此按钮，可备份软件中现有数据库，界面如下图所示：l 选择需要备份的账套名称、指定备份文件的存放路径、以及指定备份文件的文件名后，点击[备份]按钮便可完成对所选账套的备份工作。

3）恢复数据库：可将已备份数据库恢复到现有一帐套或者一新帐套中，界面如下：l 数据库恢复方式：可从备份日志中选择备份文件进行恢复和选择一个磁盘文件进行恢复，在此以选择第一项为例，点击[下一步]，界面如下：l 系统会从备份日志中自动查找出已备份的数据库文件，用户在此可进行选择，是否将备份文件恢复到原账套中，或者将它恢复到一个新建的帐套中。

选择后，点击[恢复]按钮即可完成。

4)数据库检查：可对后如数据库中各个表进行查错，界面如下：l 选择待检查的数据库并点击[下一步]，如下图所示：l 选择数据库中，需要查错的表，如上图所示：sendbill表为配送单存放表。

千方百计使用方法千方百剂V7.33新增功能说明本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容）重点功能：1.加强证照管理a.新增…组织机构代码证‟、…国税登记证‟、…地税登记证‟，支持建立多个…GSP/GMP证书‟。

b.在【自动报警】中增加…证照过期预警‟的报警功能，设置…提前X天报警‟；报警列表：字段：单位编号、单位名称、证照类型、有效期c.在【系统设置】的“录账设置”中取消…经营许可证过期不准经营‟、…营业执照到期不准经营‟选项，新增…单位证照过期不准经营‟选项，用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。

2.养护功能的优化修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划，并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。

增加自动养护功能，可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】3.增加新增往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面，页面中新增选项…首营信息新增控制‟可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表，4.修改往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中新增选项…首营信息新增控制‟可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表5. 【短消息通知设置】增加支持GSP类单据，支持的GSP单据类型：采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改6.特殊药品零售限量控制商品字典中，商品的…实名登记‟选项勾选后，可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。

7.采购流程的调整采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单GSP采购流程调整为：采购计划--采购订单--采购记录--到货通知--收货记录--到货请验--质量验收--入库通知--采购入库单;收货记录表体按以下格式调整：表头：编号、表体字段：药品编号、药品名称、生产厂家、规格、批号、生产日期、有效期至、发货单位、发运地点、运输方式、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到货时间、单位、到货数量、到货测定温度、收货数量、拒收数量、收货人;销售流程调整为：销售订单---销售开单（审核后）--销售记录--出库复核--销售单过账--收款单8.电子监管码功能的优化零售增加电子监管方式一：电子监管码扫描、电子监管码导出功能选择单据增加零售单、零售退货单；方式二：【零售单设置】增加选项…零售时扫描监管码‟当勾选时，在零售单录单时判断，如是监管码药品，则自动弹出监管码录入界面，输入监管码后，系统根据输入的监管码数量自动修改药品数量，修改药品数量后不再自动弹出监管码输入界面非零售电子监管码扫描功能优化调整：9.【GSP质量检查项目】内容完善【GSP质量检查项目】中，检查项目名称增加…质量验收记录___退货原因‟、…质量验收记录___不合格事项及处置措施‟、…收货记录___温控方式‟、…收货记录___温控状态‟；10.新增部分GSP报表新增【药品运输记录】，格式及内容与【委托运输记录】相同新增【药品委托运输协议】在【设施与设备】菜单下增加【冷链设备档案表】在【药品运输记录】的新增、修改页面下增加【运输过程温度记录】11.部分GSP报表内容调整【库房温度记录表】、【库外温度记录表】内容调整，并且增加…记录导入‟功能，可把自动温湿度记录设备中记录导入到…库房温度记录表‟中。

千方百剂培训手册基础篇一、名词解释GSP：GSP是英文GoodSupplyPractice的缩写，意即良好的供应规范，是控制医药商品流通环节所有可能发生质量事故的因素，从而防止质量事故发生的一套管理程序，与药品生产制造阶段实施的GMP同是保证药品质量的两大关键环节之一。

本才能运行。

因此大家安装WindowsServer2000(建议为Advanced版本)；2)安装过程中当进入“身份验证”界面时，选择“混合安装”，否则SQL的超级用户不是sa；3)如果想将原SQLServer7.0数据升级到SQLServer2000则在进入安装界面选择时选择第二项“对现有SQLServer实例进行升级、删除或添加组件”。

2.《千方百剂》软件的安装安装《千方百剂医药管理系统》必须保证客户端软件与服务器端软件（即中间件）是同版本。

3.安装任我行数据服务器任我行数据服务器的安装过程非常简单，该程序作为数据库与客户端的中间件有着非常重要的意义。

程序安装后会在安装盘下自动生成一个“MEDSERVER”文件夹，该文件夹下有三个文件和两个文件夹。

1)、“backup”文件夹下存放着已经备份或将要备份的文件；2）、“data”文件夹下存放有数据库的日志文件和物理文件，分别是后缀名为.ldf和.mdf的两个文件，这两个文件非常重要，如果千方百剂的备“整件单位（大）”可作为采购及批发单位；但要想使用双单位功能还必须输入“单位换算比率”即一个大单位等于n个小单位，将n录入即可，当进行单据录时可对选择任一单位。

3).“有效日期”输入的是时间长度，是用于计算有效期的。

4).在输入往来单位信息时，必须指定片区信息，否则将无法使用片区销售排行榜。

5).录入内部职员时必须指定所在部门，否则将无法使用部门销售排行榜。

6).在建立存货仓库信息时应注意，《千方百剂》软件不支持多仓库的出库，因此应根据客户的具体要求建立仓库信息；另外，只有配送中心类型的仓库才能对其他仓库进行配送及调拨。

千方百剂医药管理系统模块说明随着医药卫生体制改革的深入，医药连锁经营的推行以及日趋激烈的商业角逐，越来越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性，迫切要求加快管理信息化的进程。

《千方百剂II医药管理系统》是以SQL Server大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库，是专门针对我国医药企业药品经营管理开发的医药软件产品，用于药品销售企业进行批发及零售管理。

该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势，集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体，充分满足医药经营企业的各种需求。

并通过采购管理、库存管理、销售管理、配送管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块，为药品经营企业建立完善的物流管理平台和良好的信息管理平台，并通过药品价格跟踪、药品货位管理、多仓库管理、销售（采购）退补价、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、门店缺货通知以及自动生成采购计划、决策支持等多种管理工具，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障药品经营企业，业务处理的流畅性和安全性，促进医药企业的高效运作。

该系统具有药品销售企业所必须的批次管理及效期管理，并可对批准文字、注册商标、国家批发价及国家零售价等进行管理，充分满足了医药行业的特殊需求。

该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中，对药品在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理，提供了包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等模块的GSP报表近百余种。

《千方百剂医药管理系统》的基本信息管理是整个系统所有操作的信息来源，贯穿于整个系统的业务流程；因此，基本信息数据的准确性直接影响到整个系统数据的准确性，在进行基本信息录入时，一定要做到准确、详细。

基础信息的建立，是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。

在建立正确的基本信息前，用户应该意识到基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细。

千方百剂数据库中各表对应的单据名。

类型,单据名,表名6,采购退货单,BuyBackBill9,报损单,LoseBill10,代摊费用摊销单,11,销售出库单,SaleBill14,报溢单,overflowBill16,拆装单,DisassembleBill17,同价调拨单,MoveBill21,变价调拨单,MoveBJBill34,采购入库单,BuyBill11,销售单，SaleBill45,销售退货单,saleBackBill57,调价单,AdPriceBill91,入库单,InOutBill92,出库单,InOutBill151,零售单,salebill152,零售退货单,salebackbill201,委托代销发货单,CommissionBill202,委托代销退货单,CommissionBill203,委托代销结算单,SaleBill204,受托代销收货单,CommissionBill205,受托代销退货单,CommissionBill206,受托代销结算单,BuyBill704,配送单,Sendbill千方百剂数据表与功能的关系（部分）名称AccountInterFaceAccountYearCfgAdDebtBill 调帐单（应收增加、应收减少、应付增加、应付减少）AdjustJobNumberBill 批号修改单AdjustPriceD 商品调价单（药品详细调价信息）AdjustPriceM 商品调价单表头（调价理由、操作人等信息）AdPriceBill 库存成本调价单AinterFaceAinterFaceCWArchivesCodeConfig 基本信息编码规则Area 销售片区atype 财务资产负债表、会计科目设置、各种财务接口的科目对照表、费用类型AtypeMonth 历史月份财务资产负债表AtypeTempbackupdBillIndex 经营历程BillindexBakBillPrintReasonBillPrintRecord 单据打印记录BillType 菜单与数据表等内部指向的指针btype 往来单位btype_zlDbtype_zlMBTYPEAttorney 往来单位的业务员委托书btypeotherinfo 往来单位其他信息BTypePrice 往来单位特殊价格资料库BtypeTempBuyBackBill 采购退货单BuyBill 采购入库单BZBExportBill 管家婆标准版接口数据CheckLocationAutoStatCheckLocationAutoTableCheckLocationD 货位盘点表（明细表）CheckLocationDTempCheckLocationM 货位盘点表（主表）CheckLocationStatD 货位盘点盘盈盘亏表（明细）CheckLocationStatM 货位盘点盘盈盘亏表（表头）CheckStockCheckStockD 盘点录入表（明细表）CheckStockM 盘点录入表（表头）CheckStockStatD 库存盘点盘盈盘亏表（明细）CheckStockStatM 库存盘点盘盈盘亏表（明细）CheckStockTable 自动盘盈盘亏表ColConfigCommissionBill 委托代销入库单、委托代销退货单、代销商品发货单COtherBillindex 门店要货计划（表头等信息）COtherBillindexBakCOtherMxBill 门店要货计划（药品详细信息）COtherMxBillBakCreateTempTableSQLDepartment 企业内部部门信息表DisassembleBill 商品拆装单dtpropertiesDtsVipCardTempdxspkc_dayDdxspkc_dayMemployee 职员信息EmployeeTEMPgatheringBill 财务管理——收款单GoodsLocationsGoodsLocationsCheckGoodsLocationTempGoodsStocks 商品库存表GoodsStockstempgpPosIniRecordGpReplicationProjectgpReplicationProjecttempGSP_BackBillGSP_BackBillIndexGSP_CheckOutP 不合格药品台帐GSP_CommTableGSP_D_BuyerGSP_D_SenderGsp_F_GlassGsp_F_ImprotCheckGsp_F_Infomove 质量信息传递单Gsp_F_InstrumentGsp_F_OutofT ownCheckGsp_F_PtypeBackGsp_F_PtypeBackNdxGsp_F_PtypeQualityGsp_FileCodeDjGsp_FileFfHsjlGsp_FileJyjlGsp_FileXdsqbGsp_FileXhspjlGsp_FileXxLxcldGSP_G_AcceptSample 药品验收抽样记录（详细信息）GSP_G_AcceptSampleNdx 药品验收抽样记录（表头）GSP_G_ApplyCheckBillGSP_G_BadFeedbackReport 药品不良反应报告表（详细药品信息）GSP_G_BadFeedbackReportNdx 药品不良反应报告表（表头）（本表与现行规定不符）GSP_G_BuyRecGSP_G_BuyRecNdxGSP_G_CheckBillGSP_G_CheckCardGSP_G_DestroyAccountGSP_G_DestroyAccountNdxGSP_G_DestroyBillGSP_G_EnterpriseCheckup 首营企业审批表GSP_G_InAdviceGSP_G_InAdviceNDXGSP_G_MaintainQlyReportGSP_G_MaintainQlyReportNdxGSP_G_PDestroyApproveGSP_G_PMaintainInspectRec 养护留样观察记录（详细药品信息）GSP_G_PMaintainInspectRecNdx 养护留样观察记录（表头信息）GSP_G_PMoveRec 直调药品质量验收记录（明细）GSP_G_PMoveRecNdx 直调药品质量验收记录（表头）GSP_G_PQualityQueryGSP_G_PQualityQueryNdxGSP_G_PSaleBackAccountGSP_G_PSaleBackAccountNdxGSP_G_QlyInfoRpt 药品季度质量信息报表（明细）GSP_G_QlyInfoRptNdx 药品季度质量信息报表（表头）GSP_G_QlyQueryLettersGSP_G_QualityAgreement 质量保证协议GSP_G_SaleAccountGSP_G_SaleAccountNdxGSP_G_SaleReplevy 销出药品追回记录（明细）GSP_G_SaleReplevyNdx 销出药品追回记录（表头）GSP_G_TestAdviceGSP_G_TestOriginalRecGSP_G_UserMindGSP_G_ZYMaintain 中药饮片在库养护检查记录（明细）GSP_G_ZYMaintainNdx 中药饮片在库养护检查记录（表头）GSP_InBill GSP的购进验收记录(EligibleQty)、购进入库通知单(CheckT otalQty)、到货请验通知单(BeforeCheckQty)、销后退货药品请验单、销后退回药品验收记录、销后退回通知单、销后退回台帐、销后退回验收入库通知单、配送退回入库单、配送退回药品验收记录、入库通知单GSP_L_AfterSaleQlyTrace 售后药品质量问题跟踪GSP_L_CheckServerRec 合格供货方档案GSP_L_ChinaDrkChk 中药饮片装斗复核记录GSP_L_ChinaDrkPartBreed 中药饮片分装品种一览表GSP_L_ChinaDrkPartRecord 中药饮片分装记录GSP_L_ChinaMedicaExamp 中药饮片标本GSP_L_ChinaMedicaExpAct 中药饮片标本台帐Gsp_L_FeedBackInfoGSP_L_FireSafeFixT able 消防安全设备设施管理台帐、避光设备、堆码设备、照明设备、验收养护用仪器设备GSP_L_ImpConserveMed 重点养护药品确定表GSP_L_ImportCheckGSP_L_ImportMedica 进口药品一览表GSP_L_InnerMeasure 温湿度记录（详细）GSP_L_InnerMeasureNDX 温湿度记录（表头）Gsp_L_KwGradeGSP_L_LabCheckGSP_L_MaintainList 药品养护档案表（明细养护记录）Gsp_L_MaintainRecord 药品养护档案表（药品信息）GSP_L_MeasureManage 计量器具管理台帐（明细）GSP_L_MeasureManageNDX 计量器具管理台帐（表头）GSP_L_QualityAdvice 药品质量、服务质量征询意见书GSP_L_ReSaleGsp_L_SaleManCheckGSP_L_TrainRecordGSP_Lcb_ClearlyCheckNDXGSP_Lcb_CuiXiao 近效期药品催销表（详细）GSP_Lcb_CuiXiaoNDX 近效期药品催销表（表头）GSP_Lcb_DisqualificationGSP_Lcb_InjectionClearlyCheck 注射剂澄明度检查记录GSP_Lcb_QualityAcceptGSP_Lcb_QualityAcceptNDXGSP_Lcb_RejectReport 药品拒收报告表GSP_LoseApprove 不合格药品报损审批表GSP_LoseDestroy 不合格药品销毁记录GSP_LoseDetail 不合格药品报损处理清单（明细）GSP_LoseIndex 不合格药品报损处理清单（表头）GSP_M_ActualizationAutoCheckGSP_M_CheckEquipment 养护设备检查维修记录GSP_M_CMDrinkPartGSP_M_ConserveInstr 设备管理台帐GSP_M_DCPersonCheckGSP_M_HytherInstrGSP_M_ImportProductgsp_m_mdadviceGsp_m_perpxjydagsp_m_perpxKhDetailGSP_M_PersonalHealthDetail 个人健康检查表GSP_M_PersonalHealthIndexGsp_M_PxDetail 员工培训登记表Gsp_M_PxMain 员工培训主表GSP_M_StorageVarietyGSP_M_UseRecord 养护设备使用记录gsp_m_ZlPxjh 质量培训计划GSP_N_AdmitLicence 往来单位的药品经营许可证信息GSP_N_BusinessLicence 往来单位的营业执照信息GSP_N_CorrectMeasureGSP_N_CustomerCheckup 顾客资格审核表GSP_N_NearLandJobNumberGSP_N_NearSampleJobNumber 药品抽样批次汇总表GSP_N_NearValiditySymbolGSP_N_QualityAccidentDeal 质量事故处理记录GSP_N_ReturnExAprroveGSP_N_TitLiquidConfectGSP_N_UnaccordReportGSP_OutBill GSP的销售记录、进货退货记录、药品出库复核记录（OutQty）、购进药品退出记录、代销商品发货单、配送出库单、药品出库复核记录GSP_SysNumbergsp_w_hxjzlnsgsp_w_jkjc 健康检查汇总表gsp_w_spjyspb 首营品种审批表gsp_w_ypzldagsp_w_zlcxGSP_X_ProfessionalGSP_Y_Acuuse 质量投诉记录表GSP_Y_BuyerComplainCard 顾客投诉记录卡Gsp_Y_MaintainDeviceGSP_Y_MeasureHistoryDetail 强制（非强制）检定计量器具检定记录（明细）GSP_Y_MeasureHistoryIndex 强制（非强制）检定计量器具检定记录（表头）GSP_Y_QualityAccident 质量事故记录表GSP_Y_Qualitydowith 质量事故处理通知GSP_Y_QualityFeedBackGSP_Y_QualityQueryRecord 药品质量查询记录表GSP_Y_Receive 用户接待记录（表头）GSP_Y_receiveDetail 用户接待记录（药品信息）gsp_ypzldaidx 药品质量档案表（表头）gsp_ypzldamx 药品质量档案表（明细）gspz_backgoodsgspz_bhgypclhz 不合格药品处理情况汇总gspz_pmaintain 库存药品养护记录（明细）gspz_pmaintain_sgyhjl 药品养护记录（手工养护记录）gspz_pmaintain_zdyhtimeset 药品养护（自动养护时间设定）gspz_pmaintainidx 库存药品养护记录（表头）gspz_poutlibgspz_poutlibidxgspz_precheckgspz_pstopsale 药品停售通知单、解除停售通知单gspz_salebackpiniGoodsLocationsIniGoodsStocks 期初商品库存IniGoodsStocksBakiniKlocationGoodInOutBill 获赠单、赠送单、其他出库单、其他入库单InoutStockLocationInoutStockLocationTempInOutstocktable 药品全部进出流水记录表InOutstockTableBakInterfacedepartDzb 用友接口（部门对照表）InterfaceEmployeeDzb 用友接口（职员对照表）InterFaceSetInvoiceAuditInvoiceAuditDetailInvoiceBillinvoiceDJiDieInterFace 金蝶财务接口JobCodeSetTableJSBILLDETAIL 收款、付款记录JSPTYPEDETAILKJPZDYKjpzhbillklocation 货位基本信息KLocationDiffPeiMenKLocationTempListtableLocationAdjustBillloginuser 可登录用户口令LoginUserTempLoseBill 报损单LowLimitAdjMachineInfo POS机设置MedicalType 药品字典中的剂型字段候选基本数据MergePTypeBillMODETYPEMoneyBill 现金费用单、一般费用单、其他收入单、待摊费用发生单、待摊费用摊销单、固定资产购买（折旧、变卖）MonthProc 本月（系统）开帐日期MoveBack_btypeMoveBack_EmployeeMoveBack_ptypeMoveBack_StockMovebaseTimeCMovebaseTimePMoveBasicDetailMoveBasicMasterMoveBill 同价移库单MoveBillRuleMoveBillRuleDetailMoveBjBill 变价移库单MoveChangeRecMoveMoneyBill 现金银行转款单NewPtypeBill 门店新品需求单NewPtypeBillBakOOSAnalyseOrderBill 采购合同（详细药品信息）OrderCenterD 采购计划（详细药品信息）OrderCenterM 采购（销售）计划（经手人等表头信息）OrderIndex 采购（销售）合同（经手人等表头信息）OrderPosD OrderPosDTempOrderPosMOrderPosMTempOutofStockoverflowBill 报溢单PayBill 财务管理——付款单PKGLink 药品—仓库--货位关联表PosDataMxPosInfo 门店信息PosinfoTempPosPayment 自营店缴款管理记录PosPaymentTempPosPrice 门店物价管理PosPriceTempPosUpDownRecordPriceDiffBill 采购（销售）退补单、采购（销售）退货退补单PriceDiffBillbakPrintManagerpromotionbill 药品促销价设置promotionbillBakptype 药品字典库PTYPECLASSINFO 药品字典库中的药品类别信息PtypeContrast ptypeotherinfo 药品字典库辅助信息PtypeTabuIndex 配伍禁忌设置表（表头）PtypeTabuMx 配伍禁忌设置表（明细）PtypeTempPtypeUnitInfo 药品字典库中的药品计量单位信息QualityAgreementQuanlityCheckPj GSP检查项目设置RationAnalyseRepairGoodsLocationsReplGoodsStocks 药品各种入库记录（？）RetailBill 零售出库单、零售退货单详细药品信息RetailBillIndex 零售出库单、零售退货单经手人等表头信息RetailSaleTjTime RetailTrackROtherBillIndex 处方单录入（表头信息）、处方药销售记录ROtherMxBill 处方单（详细药品信息）saleBackBill 销售退货单SaleBill 销售出库单SaleBillStatSaleBillStatIndexSaleRetailLinkSalesDutySalesDutyTemplateSaleTc 提成公式设置Section_OfficeSendBill 配送单、门店配送退货申请表、配送退回入库记录SENDBILL506To530SendBillBakSendBillInfoSendbillInfoBakSendBillInfoHistorySendDifferenceRecShortMessages 短消息Stock 仓库基本信息StockTempStopGoodsStocks 停售、解除停售药品库存记录syscolumns syscommentssysdata 系统设置、GSP系统设置SysDataTempsysdependssysfilegroupssysfiles （帐套文件指向？）sysfiles1 （帐套文件指向？）sysforeignkeyssysfulltextcatalogssysfulltextnotifysysindexessysindexkeyssysmemberssysobjectssysOperationLog 系统日志sysOperationLogConfig 系统日志配置syspermissionssyspropertiessysprotectssysreferencessystypessysusersT_CW_ISQFBJ TemplateListTable TemplateTabletempVipCardTinyBill 药品拆零单TinyBillBakTotalBillTrackBuyPrice 采购价格跟踪TrackInGtypeTrackSalePrice 销售价格跟踪TrackSendPrice 配送价格跟踪TypeStatusUnitDealRangeUnitRecipeUpperLowLimit 库存上下限UserGroup 用户组基本信息UserGroupManage 用户分组归类UserGroupRight 用户分组权限UserRight 用户权限UserRightTempVchtypeVIPAutoDiscount 会员卡累计消费金额（积分）自动折扣设置VipCard 优惠卡基本信息vipcardtempVipChangeInfoVipChangeInfoBakVipType 会员卡类型设置W_checklistW_stockcheckindexXZDACCOUNTZtDbYI_VQueryLink 药品—仓库—货位关联表（视图）。

1.自定义单位类型的控制证照类型:在【基本信息】--【往来单位】中‘其他权限’—‘基本信息’中增加【企业类型及证照设置】按钮。

设置保存后，9种企业类型对以下设置或功能起作用：本企业、药品生产企业、药品批发经营企业、营利性医疗机构、其他企业、医疗器械生产企业、医疗器械经营企业、非营利性医疗机构、零售企业仅控制的的证照才会显示1）证照查看时，将不显示未勾证照。

2).客户资质判断：本功能所控制的企业证照部分，只按【企业类型及证照设置】中各个企业类型“管理/控制的证照类型”的进行判断证照是否齐全。

其他的证照不做判断。

3).供货方资质判断：本功能所控制的企业证照部分，只按【企业类型及证照设置】中各个企业类型“管理/控制的证照类型”的进行判断证照是否齐全。

其他的证照不做判断。

4).单位证照提前X天不准经营：本功能所控制的企业证照，只按【企业类型及证照设置】中各个企业类型“管理/控制的证照类型”的进行判断证照有效期。

其他的证照不做判断。

5).本企业证照及经营范围控制：当【系统设置】启用了‘本企业证照及经营范围控制’选项后，需根据本企业证照勾选的类型判断，没勾选的证照不做判断销售门店根据‘零售企业’对应证照类型进行判断：2、增加【首营企业审批表、客户资质审批表】证照是否齐全判断：并且在以上两个审批表审批时需判断管理/控制的证照是否录入并没有过期，如果有没有录入或过期的不允许审核3、【往来单位】支持三证合一需求背景：目前在全国各地都在分步实行三证合一所谓“三证合一”，就是将企业依次申请的工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合为一证，提高市场准入效率；于2015年10月1日起开始执行，过度期的营业执照中可能有营业执照、组织机构代码证和税务登记证三个证照号到2016年基本已度过缓冲期，新的营业执照将只会有一个统一社会信用代码的改动内容实现方式为某个往来单位为设为“三证合一”的企业，则不判断“组织机构代码证”、“税务登记证”。

千方百剂操作手册一、引言千方百剂是一款全新的中药管理系统，旨在帮助医疗机构更有效地进行中药管理。

该系统集药品管理、处方审核、配药、库存管理于一体，为医疗机构提供了一站式的中药管理解决方案。

本操作手册旨在帮助用户了解并掌握千方百剂系统的基本操作流程和功能应用。

二、系统安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载千方百剂的安装包，并按照安装向导进行安装。

2、登录：启动千方百剂后，输入用户名和密码进行登录。

初始用户名和密码请参考安装包中的说明文档。

三、功能概览1、药品管理：在此模块中，您可以添加、编辑和删除药品信息，包括药品名称、规格、产地、价格等。

2、处方审核：该模块负责对医生开具的处方进行审核，确保药品使用合理、剂量正确。

3、配药：在配药模块中，您可以根据处方进行配药，并打印配药清单。

4、库存管理：库存管理模块可以帮助您实时监控药品的库存情况，及时进行库存补充。

四、操作流程1、药品信息添加与编辑：点击左侧菜单栏中的“药品管理”，在药品列表中点击“添加药品”，填写相关信息后点击“保存”即可。

如需编辑药品信息，选中相应药品后点击“编辑”，根据需要修改信息后点击“保存”即可。

2、处方审核：医生开具处方后，可在“处方审核”模块中进行审核。

您只需根据系统提示进行操作即可。

如有疑问或需要修改处方，请及时与医生沟通。

3、配药：在“配药”模块中，根据医生开具的处方进行配药。

配药完成后，点击“打印清单”按钮，将清单打印出来。

4、库存管理：在“库存管理”模块中，您可以实时查看药品的库存情况。

当库存量低于警戒线时，系统会提示您及时补充库存。

如有需要，请根据系统提示进行补货。

五、常见问题与解决方案1、如何找回忘记的密码？答：在登录界面上点击“忘记密码”，然后按照系统提示进行操作即可找回密码。

2、如何批量导入药品信息？答：在药品管理模块中，点击“批量导入”按钮，根据系统提示导入药品信息即可。

3、如何设置库存警戒线？答：在库存管理模块中，点击“设置警戒线”按钮，根据实际需要设置警戒线即可。

千方百计使用方法千方百计使用方法千方百剂V7.33新增功能说明本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容）重点功能：1.加强证照管理a.新增‘组织机构代码证’、‘国税登记证’、‘地税登记证’，支持建立多个‘GSP/GMP证书’。

b.在【自动报警】中增加‘证照过期预警’的报警功能，设置‘提前X天报警’；报警列表：字段：单位编号、单位名称、证照类型、有效期c.在【系统设置】的“录账设置”中取消‘经营许可证过期不准经营’、‘营业执照到期不准经营’选项，新增‘单位证照过期不准经营’选项，用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。

2.养护功能的优化修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划，并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。

增加自动养护功能，可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】3.增加新增往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面，页面中新增选项‘首营信息新增控制’可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表，4.修改往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中新增选项‘首营信息新增控制’可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表5. 【短消息通知设置】增加支持GSP类单据，支持的GSP单据类型：采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改6.特殊药品零售限量控制商品字典中，商品的‘实名登记’选项勾选后，可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。

7.采购流程的调整采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单GSP采购流程调整为：采购计划--采购订单--采购记录--到货通知--收货记录--到货请验--质量验收--入库通知--采购入库单;收货记录表体按以下格式调整：表头：编号、表体字段：药品编号、药品名称、生产厂家、规格、批号、生产日期、有效期至、发货单位、发运地点、运输方式、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到货时间、单位、到货数量、到货测定温度、收货数量、拒收数量、收货人;销售流程调整为：销售订单---销售开单（审核后）--销售记录--出库复核--销售单过账--收款单8.电子监管码功能的优化零售增加电子监管方式一：电子监管码扫描、电子监管码导出功能选择单据增加零售单、零售退货单；方式二：【零售单设置】增加选项‘零售时扫描监管码’当勾选时，在零售单录单时判断，如是监管码药品，则自动弹出监管码录入界面，输入监管码后，系统根据输入的监管码数量自动修改药品数量，修改药品数量后不再自动弹出监管码输入界面非零售电子监管码扫描功能优化调整：9.【GSP质量检查项目】内容完善【GSP质量检查项目】中，检查项目名称增加‘质量验收记录___退货原因’、‘质量验收记录___不合格事项及处置措施’、‘收货记录___温控方式’、‘收货记录___温控状态’；10.新增部分GSP报表新增【药品运输记录】，格式及内容与【委托运输记录】相同新增【药品委托运输协议】在【设施与设备】菜单下增加【冷链设备档案表】在【药品运输记录】的新增、修改页面下增加【运输过程温度记录】11.部分GSP报表内容调整【库房温度记录表】、【库外温度记录表】内容调整，并且增加‘记录导入’功能，可把自动温湿度记录设备中记录导入到‘库房温度记录表’中。

千方百剂数据库中的字段含义所有的药品信息都储存在ptype这个表中，具体的字段含义如下typeId 内部编号ParId 父编号（上一级分类）leveal 级别sonnum 本级所有的药品数soncount 本级所有的药品数CanModify 该药品能否被修改UserCode 药品编号FullName 药品全名Name 药品通用名称Standard 规格Type 剂型PermitNo 批准文号Area 生产厂家Unit1 基本单位（小）Unit2 整件单位（大）UnitRate1 单位换算比例UnitRate2preprice1 预设售价1preprice2 预设售价2preprice3 预设售价3preprice4 预设售价4UsefulLifeMonth 有效期（月）UsefulLifeDay 有效期（天）Comment 用户注释recPrice 最近进价记录deleted 已删除RetailPrice 零售价TradeMark 注册商标BatchStdPrice 国家指导批发价RetailStdPrice 国家指导零售价SaleStop 是否停售BarCode 条形码PinYinCode 拼音码MinPrice 最低售价firstcheck 是否首营药品validcheckKindOfQlyCheck GSP验收属性 0 一般药品 1 非药品 2 进口药品 3 特殊药品 4 中药材 5 中药饮片E_Name 英文名D_RetailPrice 整件零售价D_BatchPrice 整件批发价IsGMP RX药品（没错，这个是RX，是任我行搞错了）IsOTC OTC药品IsMedicare 医保药品D_Std 装箱规格StorageCondition 储存条件if_tiny 是否拆零药品TinyUnit 拆零单位TinyRate 拆零药品换算比例TinyPrice 拆零价格ChymistryName 化学名ChymistryPYM 化学名助记码NamePinCode 通用名助记码classify 药品分类Conserve 养护类型 0 常规养护 1 重点养护 2 不需要养护VipPrice 会员价IfVip 是否执行会员价ProArea 产地UIDStatusPtypeClassid 药品分类的代码1、中药材2、中药饮片3、中成药4、化学原料药5、化学药制剂6、抗生素7、生化药品8、放射******9、生物制品 10、诊断药品11、1类医疗器械 12、2类医疗器械 13、3类医疗器械14、1类精神药品 15、2类精神药品 16、非药品TypeStatus 药品性状CounterIsDis 是否打折药品GMP GMP药品WBBM 五笔码_Md千方百剂数据库中各表对应的单据名。

千方百剂医药管理系统模块说明随着医药卫生体制改革的深入，医药连锁经营的推行以及日趋激烈的商业角逐，越来越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性，迫切要求加快管理信息化的进程。

《千方百剂II医药管理系统》是以SQL Server大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库，是专门针对我国医药企业药品经营管理开发的医药软件产品，用于药品销售企业进行批发及零售管理。

该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势，集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体，充分满足医药经营企业的各种需求。

并通过采购管理、库存管理、销售管理、配送管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块，为药品经营企业建立完善的物流管理平台和良好的信息管理平台，并通过药品价格跟踪、药品货位管理、多仓库管理、销售（采购）退补价、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、门店缺货通知以及自动生成采购计划、决策支持等多种管理工具，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障药品经营企业，业务处理的流畅性和安全性，促进医药企业的高效运作。

该系统具有药品销售企业所必须的批次管理及效期管理，并可对批准文字、注册商标、国家批发价及国家零售价等进行管理，充分满足了医药行业的特殊需求。

该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中，对药品在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理，提供了包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等模块的GSP报表近百余种。

《千方百剂医药管理系统》的基本信息管理是整个系统所有操作的信息来源，贯穿于整个系统的业务流程；因此，基本信息数据的准确性直接影响到整个系统数据的准确性，在进行基本信息录入时，一定要做到准确、详细。

基础信息的建立，是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。

在建立正确的基本信息前，用户应该意识到基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细。

千⽅百剂创建账套服务器⽂件,千⽅百剂辅助⼯具使⽤⼿册图解《千⽅百剂辅助⼯具使⽤⼿册图解》由会员分享，可在线阅读，更多相关《千⽅百剂辅助⼯具使⽤⼿册图解(16页珍藏版)》请在⼈⼈⽂库⽹上搜索。

1、千⽅百剂各⼯具使⽤千⽅百剂医药管理系统为⼴⼤⽤户提供了各种各样的使⽤⼯具，使⼤家在操作千⽅百剂医药管理系统更加得⼼应⼿，现将各种⼯具的使⽤⽅法做详细讲解。

⼀单据导⼊导出⼯具该⼯具⽤于对千⽅百剂医药管理系统中除收款单和付款单、零售单、零售退货单以外的业务单据转⼊转出。

(在设置中有数据表的单据类型才能进⾏导出导⼊)在使⽤该⼯具前，请⼀定要先对数据进⾏备份。

使⽤⽅法如下：1. 使⽤单据导⼊导出时需先建⽴⼀新帐套。

进⼊新帐套并启⽤帐套。

2. 将该⼯具COPY⾄任意硬盘下。

3. 进⼊⽂件夹点击图标，运⾏程序。

4. ⼯具运⾏后会⾃动检测是否是第⼀次运⾏，如果是，则出现以下提⽰框： 图⼀l 如果不是，直接进。

2、⼊如图三界⾯。

(如果想重新配置，可以通过双击该界⾯的表格，进⼊设置⾯板。

)点击“确定”后弹出配置⾯板界⾯供操作者进⾏配置信息的设置，设置完毕后点击“保存设置按钮，该⼯具就会按照设置好的信息进⾏数据库的连接。

如下图所⽰：图⼆l 选择开始时间和结束时间。

l 输⼊数据服务器名：输⼊数据库的名字。

l 指定导出数据库连接信息输⼊数据库名：输⼊原来帐套数据库名l 指定导⼊数据库连接信息输⼊数据库名：输⼊新帐套数据库名点击保存设置后进⼊如下界⾯：图三l 如果想重新配置，可以通过双击该界⾯的表格，进⼊设置⾯板。

5.转⼊转出单据先单击“执⾏转出”按钮将原来帐套⾥经营历程(根据设置也可能有草稿)中的单据复制到业务。

3、单据转⼊转出⽂件夹⾥,⾃动⽣成TrasferFile⽂件夹，并将单据存⼊。

然后点击“执⾏转⼊”,将单据转⼊新帐套⾥的业务草稿⾥⾯。

现在在新的帐套⾥的业务草稿⾥就可以对单据进⾏删除操作了(这句话⽤在此不是很恰当)，但是在进⾏删除操作时要对单据进⾏反审核。

名称AccountInterFaceAccountYearCfgAdDebtBill 调帐单（应收增加、应收减少、应付增加、应付减少）AdjustJobNumberBill 批号修改单AdjustPriceD 商品调价单（药品详细调价信息）AdjustPriceM 商品调价单表头（调价理由、操作人等信息）AdPriceBill 库存成本调价单AinterFaceAinterFaceCWArchivesCodeConfig 基本信息编码规则Area 销售片区atype 财务资产负债表、会计科目设置、各种财务接口的科目对照表、费用类型AtypeMonth 历史月份财务资产负债表AtypeTempbackupdBillIndex 经营历程BillindexBakBillPrintReasonBillPrintRecord 单据打印记录BillType 菜单与数据表等内部指向的指针btype 往来单位btype_zlDbtype_zlMBTYPEAttorney 往来单位的业务员委托书btypeotherinfo 往来单位其他信息BTypePrice 往来单位特殊价格资料库BtypeTempBuyBackBill 采购退货单BuyBill 采购入库单BZBExportBill 管家婆标准版接口数据CheckLocationAutoStatCheckLocationAutoTableCheckLocationD 货位盘点表（明细表）CheckLocationDTempCheckLocationM 货位盘点表（主表）CheckLocationStatD 货位盘点盘盈盘亏表（明细）CheckLocationStatM 货位盘点盘盈盘亏表（表头）CheckStockCheckStockD 盘点录入表（明细表）CheckStockM 盘点录入表（表头）CheckStockStatD 库存盘点盘盈盘亏表（明细）CheckStockStatM 库存盘点盘盈盘亏表（明细）CheckStockTable 自动盘盈盘亏表ColConfigCommissionBill 委托代销入库单、委托代销退货单、代销商品发货单COtherBillindex 门店要货计划（表头等信息）COtherBillindexBakCOtherMxBill 门店要货计划（药品详细信息）COtherMxBillBakCreateTempTableSQLDepartment 企业内部部门信息表DisassembleBill 商品拆装单dtpropertiesDtsVipCardTempdxspkc_dayDdxspkc_dayMemployee 职员信息EmployeeTEMPgatheringBill 财务管理——收款单GoodsLocationsGoodsLocationsCheck GoodsLocationTempGoodsStocks 商品库存表GoodsStockstempgpPosIniRecordGpReplicationProject gpReplicationProjecttempGSP_BackBillGSP_BackBillIndexGSP_CheckOutP 不合格药品台帐GSP_CommTableGSP_D_BuyerGSP_D_SenderGsp_F_GlassGsp_F_ImprotCheckGsp_F_Infomove 质量信息传递单Gsp_F_InstrumentGsp_F_OutofTownCheckGsp_F_PtypeBackGsp_F_PtypeBackNdxGsp_F_PtypeQualityGsp_FileCodeDjGsp_FileFfHsjlGsp_FileJyjlGsp_FileXdsqbGsp_FileXhspjlGsp_FileXxLxcldGSP_G_AcceptSample 药品验收抽样记录（详细信息）GSP_G_AcceptSampleNdx 药品验收抽样记录（表头）GSP_G_ApplyCheckBillGSP_G_BadFeedbackReport 药品不良反应报告表（详细药品信息）GSP_G_BadFeedbackReportNdx 药品不良反应报告表（表头）（本表与现行规定不符）GSP_G_BuyRecGSP_G_BuyRecNdxGSP_G_CheckBillGSP_G_CheckCardGSP_G_DestroyAccountGSP_G_DestroyAccountNdxGSP_G_DestroyBillGSP_G_EnterpriseCheckup 首营企业审批表GSP_G_InAdviceGSP_G_InAdviceNDXGSP_G_MaintainQlyReportGSP_G_MaintainQlyReportNdxGSP_G_PDestroyApproveGSP_G_PMaintainInspectRec 养护留样观察记录（详细药品信息）GSP_G_PMaintainInspectRecNdx 养护留样观察记录（表头信息）GSP_G_PMoveRec 直调药品质量验收记录（明细）GSP_G_PMoveRecNdx 直调药品质量验收记录（表头）GSP_G_PQualityQueryGSP_G_PQualityQueryNdxGSP_G_PSaleBackAccountGSP_G_PSaleBackAccountNdxGSP_G_QlyInfoRpt 药品季度质量信息报表（明细）GSP_G_QlyInfoRptNdx 药品季度质量信息报表（表头）GSP_G_QlyQueryLettersGSP_G_QualityAgreement 质量保证协议GSP_G_SaleAccountGSP_G_SaleAccountNdxGSP_G_SaleReplevy 销出药品追回记录（明细）GSP_G_SaleReplevyNdx 销出药品追回记录（表头）GSP_G_TestAdviceGSP_G_TestOriginalRecGSP_G_UserMindGSP_G_ZYMaintain 中药饮片在库养护检查记录（明细）GSP_G_ZYMaintainNdx 中药饮片在库养护检查记录（表头）GSP_InBill GSP的购进验收记录(EligibleQty)、购进入库通知单(CheckTotalQty)、到货请验通知单(BeforeCheckQty)、销后退货药品请验单、销后退回药品验收记录、销后退回通知单、销后退回台帐、销后退回验收入库通知单、配送退回入库单、配送退回药品验收记录、入库通知单GSP_L_AfterSaleQlyTrace 售后药品质量问题跟踪GSP_L_CheckServerRec 合格供货方档案GSP_L_ChinaDrkChk 中药饮片装斗复核记录GSP_L_ChinaDrkPartBreed 中药饮片分装品种一览表GSP_L_ChinaDrkPartRecord 中药饮片分装记录GSP_L_ChinaMedicaExamp 中药饮片标本GSP_L_ChinaMedicaExpAct 中药饮片标本台帐Gsp_L_FeedBackInfoGSP_L_FireSafeFixTable 消防安全设背设施管理台帐、避光设背、堆码设背、照明设背、验收养护用仪器设背GSP_L_ImpConserveMed 重点养护药品确定表GSP_L_ImportCheckGSP_L_ImportMedica 进口药品一览表GSP_L_InnerMeasure 温湿度记录（详细）GSP_L_InnerMeasureNDX 温湿度记录（表头）Gsp_L_KwGradeGSP_L_LabCheckGSP_L_MaintainList 药品养护档案表（明细养护记录）Gsp_L_MaintainRecord 药品养护档案表（药品信息）GSP_L_MeasureManage 计量器具管理台帐（明细）GSP_L_MeasureManageNDX 计量器具管理台帐（表头）GSP_L_QualityAdvice 药品质量、服务质量征询意见书GSP_L_ReSaleGsp_L_SaleManCheckGSP_L_TrainRecordGSP_Lcb_ClearlyCheckNDXGSP_Lcb_CuiXiao 近效期药品催销表（详细）GSP_Lcb_CuiXiaoNDX 近效期药品催销表（表头）GSP_Lcb_DisqualificationGSP_Lcb_InjectionClearlyCheck 注射剂澄明度检查记录GSP_Lcb_QualityAcceptGSP_Lcb_QualityAcceptNDXGSP_Lcb_RejectReport 药品拒收报告表GSP_LoseApprove 不合格药品报损审批表GSP_LoseDestroy 不合格药品销毁记录GSP_LoseDetail 不合格药品报损处理清单（明细）GSP_LoseIndex 不合格药品报损处理清单（表头）GSP_M_ActualizationAutoCheckGSP_M_CheckEquipment 养护设背检查维修记录GSP_M_CMDrinkPartGSP_M_ConserveInstr 设背管理台帐GSP_M_DCPersonCheckGSP_M_HytherInstrGSP_M_ImportProductgsp_m_mdadviceGsp_m_perpxjydagsp_m_perpxKhDetailGSP_M_PersonalHealthDetail 个人健康检查表GSP_M_PersonalHealthIndexGsp_M_PxDetail 员工培训登记表Gsp_M_PxMain 员工培训主表GSP_M_StorageVarietyGSP_M_UseRecord 养护设背使用记录gsp_m_ZlPxjh 质量培训计划GSP_N_AdmitLicence 往来单位的药品经营许可证信息GSP_N_BusinessLicence 往来单位的营业执照信息GSP_N_CorrectMeasureGSP_N_CustomerCheckup 顾客资格审核表GSP_N_NearLandJobNumberGSP_N_NearSampleJobNumber 药品抽样批次汇总表GSP_N_NearValiditySymbolGSP_N_QualityAccidentDeal 质量事故处理记录GSP_N_ReturnExAprroveGSP_N_TitLiquidConfectGSP_N_UnaccordReportGSP_OutBill GSP的销售记录、进货退货记录、药品出库复核记录（OutQty）、购进药品退出记录、代销商品发货单、配送出库单、药品出库复核记录GSP_SysNumbergsp_w_hxjzlnsgsp_w_jkjc 健康检查汇总表gsp_w_spjyspb 首营品种审批表gsp_w_ypzldagsp_w_zlcxGSP_X_ProfessionalGSP_Y_Acuuse 质量投诉记录表GSP_Y_BuyerComplainCard 顾客投诉记录卡Gsp_Y_MaintainDeviceGSP_Y_MeasureHistoryDetail 强制（非强制）检定计量器具检定记录（明细）GSP_Y_MeasureHistoryIndex 强制（非强制）检定计量器具检定记录（表头）GSP_Y_QualityAccident 质量事故记录表GSP_Y_Qualitydowith 质量事故处理通知GSP_Y_QualityFeedBackGSP_Y_QualityQueryRecord 药品质量查询记录表GSP_Y_Receive 用户接待记录（表头）GSP_Y_receiveDetail 用户接待记录（药品信息）gsp_ypzldaidx 药品质量档案表（表头）gsp_ypzldamx 药品质量档案表（明细）gspz_backgoodsgspz_bhgypclhz 不合格药品处理情况汇总gspz_pmaintain 库存药品养护记录（明细）gspz_pmaintain_sgyhjl 药品养护记录（手工养护记录）gspz_pmaintain_zdyhtimeset 药品养护（自动养护时间设定）gspz_pmaintainidx 库存药品养护记录（表头）gspz_poutlibgspz_poutlibidxgspz_precheckgspz_pstopsale 药品停售通知单、解除停售通知单gspz_salebackpiniGoodsLocationsIniGoodsStocks 期初商品库存IniGoodsStocksBakiniKlocationGoodInOutBill 获赠单、赠送单、其他出库单、其他入库单InoutStockLocationInoutStockLocationTempInOutstocktable 药品全部进出流水记录表InOutstockTableBakInterfacedepartDzb 用友接口（部门对照表）InterfaceEmployeeDzb 用友接口（职员对照表）InterFaceSetInvoiceAuditInvoiceAuditDetailInvoiceBillinvoiceDJiDieInterFace 金蝶财务接口JobCodeSetTableJSBILLDETAIL 收款、付款记录JSPTYPEDETAILKJPZDYKjpzhbillklocation 货位基本信息KLocationDiffPeiMenKLocationTempListtableLocationAdjustBillloginuser 可登录用户口令LoginUserTempLoseBill 报损单LowLimitAdjMachineInfo POS机设置MedicalType 药品字典中的剂型字段候选基本数据MergePTypeBillMODETYPEMoneyBill 现金费用单、一般费用单、其他收入单、待摊费用发生单、待摊费用摊销单、固定资产购买（折旧、变卖）MonthProc 本月（系统）开帐日期MoveBack_btypeMoveBack_EmployeeMoveBack_ptypeMoveBack_StockMovebaseTimeCMovebaseTimePMoveBasicDetailMoveBasicMasterMoveBill 同价移库单MoveBillRuleMoveBillRuleDetailMoveBjBill 变价移库单MoveChangeRecMoveMoneyBill 现金银行转款单NewPtypeBill 门店新品需求单NewPtypeBillBakOOSAnalyseOrderBill 采购合同（详细药品信息）OrderCenterD 采购计划（详细药品信息）OrderCenterM 采购（销售）计划（经手人等表头信息）OrderIndex 采购（销售）合同（经手人等表头信息）OrderPosDOrderPosDTempOrderPosMOrderPosMTempOutofStockoverflowBill 报溢单PayBill 财务管理——付款单PKGLink 药品—仓库--货位关联表PosDataMxPosInfo 门店信息PosinfoTempPosPayment 自营店缴款管理记录PosPaymentTempPosPrice 门店物价管理PosPriceTempPosUpDownRecordPriceDiffBill 采购（销售）退补单、采购（销售）退货退补单PriceDiffBillbakPrintManagerpromotionbill 药品促销价设置promotionbillBakptype 药品字典库PTYPECLASSINFO 药品字典库中的药品类别信息PtypeContrastptypeotherinfo 药品字典库辅助信息PtypeTabuIndex 配伍禁忌设置表（表头）PtypeTabuMx 配伍禁忌设置表（明细）PtypeTempPtypeUnitInfo 药品字典库中的药品计量单位信息QualityAgreementQuanlityCheckPj GSP检查项目设置RationAnalyseRepairGoodsLocationsReplGoodsStocks 药品各种入库记录（？）RetailBill 零售出库单、零售退货单详细药品信息RetailBillIndex 零售出库单、零售退货单经手人等表头信息RetailSaleTjTimeRetailTrackROtherBillIndex 处方单录入（表头信息）、处方药销售记录ROtherMxBill 处方单（详细药品信息）saleBackBill 销售退货单SaleBill 销售出库单SaleBillStatSaleBillStatIndexSaleRetailLinkSalesDutySalesDutyTemplateSaleTc 提成公式设置Section_OfficeSendBill 配送单、门店配送退货申请表、配送退回入库记录SENDBILL506To530SendBillBakSendBillInfoSendbillInfoBakSendBillInfoHistorySendDifferenceRecShortMessages 短消息Stock 仓库基本信息StockTempStopGoodsStocks 停售、解除停售药品库存记录syscolumnssyscommentssysdata 系统设置、GSP系统设置SysDataTempsysdependssysfilegroupssysfiles （帐套文件指向？）sysfiles1 （帐套文件指向？）sysforeignkeyssysfulltextcatalogssysfulltextnotifysysindexessysindexkeyssysmemberssysobjectssysOperationLog 系统日志sysOperationLogConfig 系统日志配置syspermissionssyspropertiessysprotectssysreferencessystypessysusersT_CW_ISQFBJTemplateListTableTemplateTabletempVipCardTinyBill 药品拆零单TinyBillBakTotalBillTrackBuyPrice 采购价格跟踪TrackInGtypeTrackSalePrice 销售价格跟踪TrackSendPrice 配送价格跟踪TypeStatusUnitDealRangeUnitRecipeUpperLowLimit 库存上下限UserGroup 用户组基本信息UserGroupManage 用户分组归类UserGroupRight 用户分组权限UserRight 用户权限UserRightTempVchtypeVIPAutoDiscount 会员卡累计消费金额（积分）自动折扣设置VipCard 优惠卡基本信息vipcardtempVipChangeInfoVipChangeInfoBakVipType 会员卡类型设置W_checklistW_stockcheckindexXZDACCOUNTZtDbYI_VQueryLink 药品—仓库—货位关联表（视图）GoodsLocations 架位kjpzh 会计凭证所有以ORDER开头的都是订单temp结尾的都是临时单据listtable 好象是药品选择窗口sys开头的都应该是SQL系统表吧。

前言在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后，目前的功能已日趋强大。

同时，其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。

同时随着医药行业的改革已经逐步完成。

为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》，我们特编写一本《千方百剂操作手册》。

使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解，并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能，同时也能了解他们的相关工作职责。

为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。

《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。

其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。

让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况，同时该手册还与千方说明书相结合。

使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。

药品是一种特殊的商品，在生产、经营全过程中，由于内外因素的作用，随时都有可能出现质量问题，因此，必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施，才能从根本上保证药品的质量。

在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》（简称GSP）。

GSP是一系列质量控制中非常重要的环节，我国在2001年12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位，监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。

目前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及，使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用，能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具，提高管理和经营的质量。

同时，也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证，而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件，是您使用计算机管理企业的首选软件。

第一章快速入门在正式使用软件以前应该首先了解使用软件的前提条件、相关准备工作及软件的基本操作流程。

千方百剂操作流程千方百剂操作流程一、采购入库：1、采购员—[采购管理]/[采购订单]：单据编号-往来单位-经手人-商品名称-数量-单价-审核人-审核单据。

2、采购员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]：调草稿数据-选单-确定-填加进项发票号-通知人-退出-存入草稿。

3、收货员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]：调草稿数据-选单-确定-双击批量填签收人-单据审核。

4、收货员—[采购管理]/[药品收货记录]：调草稿数据-选单-确定-录入收货数量-收货人-退出-单据审核。

5、收货员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]：调草稿数据-选单-全部确定-填请验人-存入草稿。

6、验收员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]：调草稿数据-选单-确定-双击批量填验收人-退出-单据审核。

7、验收员—[采购管理]/[采购质量验收]：调草稿数据-选单-确定-填加批号-生产日期-验收数量-合格数量-抽样数量-外观质量状况-验收结论-验收员签名-退出-单据审核。

拒收部分-[GSP管理]-[检查与验收]-[药品拒收报告单]-填加药品名称-供货单位-数量-产品批号-生产厂家-生产日期-拒收原因-采购部门意见-质量管理部门意见-质量负责人审核。

8、仓管员—[采购管理]/[药品验收入库通知单]：调草稿数据-选单-确定-选仓库-入库时间-仓管员签字-退出-单据审核。

9、仓管员—采购入库：[其他]/[业务草稿]-选择单据-单据编号-填审核人-单据过账。

二、采购退货：1、采购员—[采购管理]/[购进药品退出通知单]:单据编号-供货单位-发货仓库-经手人-部门全名-商品名称-数量-单价-发货仓库-退货原因-审核人-单据审核。

2、仓管员—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-发货人-质量状况-出库日期-存入草稿。

3、复核人—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-填复核人-审核单据。

4、仓管员—[采购管理]/[购进药品退出记录]调草稿数据-选单-确定-退货原因-业务员-出库日期-审核单据。

千方百剂操作流程一、采购入库：1、采购员—[采购管理]/[采购订单]：单据编号-往来单位-经手人-商品名称-数量-单价-审核人-审核单据。

2、采购员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]：调草稿数据-选单-确定-填加进项发票号-通知人-退出-存入草稿。

3、收货员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]：调草稿数据-选单-确定-双击批量填签收人-单据审核。

4、收货员—[采购管理]/[药品收货记录]：调草稿数据-选单-确定-录入收货数量-收货人-退出-单据审核。

5、收货员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]：调草稿数据-选单-全部确定-填请验人-存入草稿。

6、验收员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]：调草稿数据-选单-确定-双击批量填验收人-退出-单据审核。

7、验收员—[采购管理]/[采购质量验收]：调草稿数据-选单-确定-填加批号-生产日期-验收数量-合格数量-抽样数量-外观质量状况-验收结论-验收员签名-退出-单据审核。

拒收部分-[GSP管理]-[检查与验收]-[药品拒收报告单]-填加药品名称-供货单位-数量-产品批号-生产厂家-生产日期-拒收原因-采购部门意见-质量管理部门意见-质量负责人审核。

8、仓管员—[采购管理]/[药品验收入库通知单]：调草稿数据-选单-确定-选仓库-入库时间-仓管员签字-退出-单据审核。

9、仓管员—采购入库：[其他]/[业务草稿]-选择单据-单据编号-填审核人-单据过账。

二、采购退货：1、采购员—[采购管理]/[购进药品退出通知单]:单据编号-供货单位-发货仓库-经手人-部门全名-商品名称-数量-单价-发货仓库-退货原因-审核人-单据审核。

2、仓管员—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-发货人-质量状况-出库日期-存入草稿。

3、复核人—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-填复核人-审核单据。

4、仓管员—[采购管理]/[购进药品退出记录]调草稿数据-选单-确定-退货原因-业务员-出库日期-审核单据。

千方百剂零售管理：零售开票、零售退货、零售挂单查询、零售单查询、零售交班报表、处方药录入、处方药审核、处方药查询、批量生产处方单、零售促销单、零售促销单明细查询、零售统计报表、零售库存查询、时段零售量分析、特价零售统计、前台收款监控、商品拆零登记表、零售商品销售记录表。

采购管理：采购计划、采购合同、采购入库单、采购退补单、采购GSP流程（采购计划、采购合同、购进记录表、购进商品到货通知单、购进商品到货请验单、购进商品质量验收、商品验收入库通知单、采购入库单过帐），采购退货单、采购退货退补、采购退货GSP流程（进货退货通知单、退货出库复核记录、购进商品退货记录、采购退货单过帐），商品委托代销（受托代销入库单、受托代销结算单、受托代销退货单、受托代销入库单统计查询、受托代销退货单统计查询、受托代销库存状况、商品受托代销统计查询），单据查询（采购合同查询、采购合同统计查询、采购计划查询、采购类退补查询），采购成本表、采购统计报表、商品进价分析、采购明细查询、商品采购销售分析、供应商供货销售分析、生产厂商供货销售分析、供应商采购结算优惠统计。

库存管理：同价调拨单（移库），商品拆零单、报溢单、报损单、其他入库单、其他出库单、获赠单、赠送单、批号修改单、商品合并单、商品调价单、成本调价单、商品拆装单、库存盘点（库存盘点表、库存盘点录入表、库存盘点盈亏统计、库存自动盘盈盘亏、货位盘点（货位盘点表、货位盘点录入表、货位盘点盈亏统计、货位自动盘盈盘亏）），库存预警处理（库存上下限报警限制、库存上限报警、库存下限报警），物价管理中心、调拨统计报表、调拨成本表、商品有效期查询、商品调价查询、库存商品状况（库存状况、拆零库存状况、历史库存状况、单品库存查询、货位查询、单品货位查询、库存商品状态一览表），库存类单据统计查询（报损单统计查询、报溢单统计查询、拆装单统计查询、其他入库单统计查询。

其他出库单统计查询、获赠单统计查询、赠送单统计查询、商品调价单统计查询。

千方百剂医疗器械版使用参考文档器械单体实施步骤目录1.内部职员及权限设置 (2)2.千方GSP“系统级”相关设置 (2)3.系统设置 (2)4.基本信息 (2)5.期初数据导入 (2)6.启用账套 (3)7.商品、往来单位GSP审批流程 (3)8.采购入库流程 (3)9.采购退货流程 (3)10.销售出库流程 (3)11.销售退货流程 (3)12.相关GSP报表查询 (4)14.商品盘点流程培训 (4)15.收款单/付款单 (4)16.发票管理（注意：同一张单据按单或按行只能用一种） (4)17.打印格式调整 (5)18.千方系统常用查询和报表 (5)1. 内部职员及权限设置用超级管理员登录之后新建操作人员登录账户、或者导入对新建的操作人员账户进行权限赋值(用户口令及权限设置)、针对不同岗位角色设置不同权限2. 千方GSP“系统级”相关设置2.1、设置各个流程环节、针对不同地区客户要求等因素调整流程(常用涉及流程如下：基本信息流程、采购入库流程、采购退货流程、销售出库流程、销售退货流程、人员值班)。

2.2、并且编辑导航图里面的图标调整为和流程设置一致。

避免显示太多功能看起来操作很复杂。

3. 系统设置3.1、备份数据库设置3.2、序列号设置3.3、本企业证照设置，3.4、成本设置3.5、采购销售单据类控制3.6、批次码设置4. 基本信息可以手工新建、导入或者使用软件自带档案进行修改调整。

主要涉及功能如下：往来单位：重点注意：企业类型，证照信息、首营企业、经营范围商品字典：重点注意：价格、首营商品、批号必填、规格，生产日期有效期必填、冷链品种、特殊管控商品（tool工具）、经营范围、注册证，序列号设置，存储条件，养护方式，条码厂商信息：营业执照，生产许可证存货仓库：根据客户需求选择性培训货位扫码设置5. 期初数据导入根据客户需求导入或录入期初数据。

常用功能如下：(库存商品期初、应收应付期初)6. 启用账套启用账套7. 商品、往来单位GSP审批流程7.1、建立审批表（商品首营审批、单位首营审批、供应商资质审批、购货者资质审批）7.2、质量信息变更审批设置（用得少）8. 采购入库流程简单流程：采购订单（可省略）→采购入库单严格流程：根据GSP系统设置采购入库流程进行培训适用于大部分客户流程：采购订单→商品收货记录(冷链商品填写运输信息)→采购质量验收→采购入库单过账(序列号管理商品需要输入序列号)需要培训客户查询GSP检查报表。