《有效沟通》沟通的三要素
- 格式:doc
- 大小:18.50 KB
- 文档页数:7
有效沟通读书笔记【篇一:《有效沟通ii》读书笔记】《有效沟通ii》读书笔记沟通的三要素:1、沟通的基本问题是心态问题心态一:自私——关心只在五伦之内(即孝顺父母、关爱兄弟姐妹、夫妇循礼、对朋友忠诚宽容、同道同谋)问题心态二:自我——别人的问题与我无关问题心态三:自大——我的想法就是答案2、沟通的基本原理是关心关心别人的难处关心别人的不便关心别人的痛苦3、沟通的基本要求是主动主动地支持主动地反馈沟通的目的:1、控制员工的行为:很多时候,我们都会说员工没有执行力,其实是他不了解公司的政策。
2、激励员工改善绩效:我们要让员工有机会参与公司的决策,使员工有归属感,这样员工就会自动自发地把事情做好,从而改善绩效。
3、表达情感:大家相互表达情感,分享成功的经验,也分析失败的教训,使员工在交流中共同成长。
例:把十几个、二十个最成功的业务员和一些有挫折感、不太成功的业务员组织到一起相互交流、相互表达情感。
成功的业务员将自己的成功经验传授给其他人,而不太成功的业务员也将自己失败的经历讲给大家听,使其他人从中吸取教训。
这种分享情感的沟通方式不但使员工之间的关系更加融洽,而且有利于整个怨怼工作效率的提高。
4、流通信息:让员工及时知道公司内部的信息并快速地交换。
影响沟通的四个因素:技巧、态度、知识、文化背景美国与中国文化的差异:1、美国人公私分明,个人关系和生意是两个概念;2、美国人很注意保护隐私,有四不问:a、不问党派,b、不问信仰,c、不问收入,d、不问是否结婚;3、美国人注重员工的效率、能力和他对公司的奉献,而不注重资历和年龄;日本与中国文化的差异:1、准时上班,不要迟到;上班不要看报纸、打私人电话;不要总是去厕所、在走廊抽烟、和咖啡。
这是不合群的表现;2、日本公司强调阶层和辈分,年纪比你大的、资格比你老的,都要尊称前辈;3、日本人强调团队,不要处处出风头,不要到处宣扬这是自己的功劳;沟通的漏斗:只能讲出心中所想的80%第一、跟别人沟通以前,自己没有先列个纲要,没有把自己的想法逐条地记录下来,因而只能讲出心中所想的80%。
第七章有效沟通第一部分沟通的目的和问题(一)沟通共有四个目的:(1)控制成员的行为(让员工清楚公司的政策,再执行。
Eg.苏州喜来登何天恩)(2)激励员工改善绩效(让员工有激情,成为公司的一部分。
Eg.温家宝汶川地震;艾森豪威尔与挖壕沟的士兵)(3)表达情感(Eg.安利;黑手党)(4)流通信息(Eg.日本人对中国市场的研究)(二)沟通的三要素如下:(1)沟通的基本问题——心态(Mindset)。
心态有三个问题:①自私——关心只在五伦以内②自我——别人的问题与我无关③自大——我的想法就是答案Eg.①保安“放气”来治理小区乱停车;②放鞭炮;③掌上灵通允许员工在公司养鸟(2)沟通的基本原理——关心(Concern)。
涉及以下三个方面:①关注状况与难处(Eg.香港买书)②关注需求与不便③关注痛苦与问题(3)沟通的基本要求——主动(Initiative)。
①主动支援(东京台风时餐厅主动提供盒饭)②主动反馈(游客排队买票时工作人员的解释)(三)沟通过程模式关键:讲话的人讲给别人听怎么讲?听的人要怎么去听?影响编码的因素:1、技巧(不及格的说法;比我差的公司还有很多)2、态度(有实力则高姿态)3、知识(专业术语;对外汇多的看法)4、社会文化的背景(中国的酒文化,注意风俗文化的不同)△沟通漏斗:你心里想的100%嘴上说的80%别人听到的60%别人听懂的40%别人行动的20%(1)100%→80%的原因:①没有做好沟通的刚要、笔记;②不好意思(建议:婉转地由别人来讲);(2)80%→60%的原因:①讲话者有干扰(建议:讲话的人不要在人多、吵的地方讲话)②听话者有干扰②对方没有做笔记(3)60%→40%的建议:①反问;②问对方有没有其他的想法(4)40%→20%的提醒:①没有方法(命令中没有方法);②没有监督讨论:第一个讨论:(1)也都一样有总经理失败的总经理:自己关起门来做决策;开会一言堂;总是相信自己的方法是绝对正确的,从不采取别人的方法;独断独行,做事情完全凭自己的意志;不去管市场上是怎么想,不在乎员工的提醒;对公司的危机充耳不闻成功的总经理:开会的时候自己的话总是后面讲;把干部叫过来一起决策;注意市场和客户的需求,员工的反应;不会认为自己的想法是唯一答案(2)失败或倒闭的公司,都装电脑失败的公司:在电脑里搜索资料,资料不等于信息;把电脑当做修饰的工具;大家都把时间花在电脑上,没时间去思考客户和公司的危机、战略,改良公司的产品成功的公司:不会天天看电脑,关注市场、客户、公司;不会把电脑的资料当做唯一的决策依据,会从数据中发现产品的缺点、战略的盲区、公司的危机;将资料转化成信息(3)失败或倒闭的公司,都在开会一般会议的通病:没有明确目标与程序;没有准备;主管失控;无法发言或离题;盲从或漠然;无人负责也无人追踪;太多人参加余世维的建议:会前发资料;指定发言人;集中话题;只对有用的人开会;开会要掌握时间;开会要解决问题余世维公司:双U会议室设计失败的公司:把会议当做一个形式,当做领导发挥权力的地方,当做政令发表,当做没有秩序的随便讲话成功的公司:有目的的开会,开会一定要有结果,开完会一定要有人监督,发言有顺序(4)失败或倒闭的公司,都在打广告好的广告:一两百米之外就要辨别出来,黄底黑字,不超过十个字(上海延安高架的一个广告:东亚银行,来自香港)太抽象、太漂亮、太前卫的广告并不能被大众所理解失败的公司:广告就是花钱,不问市场诉求、不体会广告焦点,广告和产品的关系没点清楚,广告抽象成功的公司:注意市场反馈、消费者的反映、诉求的重点、广告的焦点、效果第二个讨论:叙述一下你与西方人沟通时,所体验的文化差异、性格差异、习惯差异,有什么值得我们学习的地方没有?(1)美国人:①公私分明;②注意隐私:党派、宗教、薪水、婚姻不能问;③重视效率、能力、贡献,不看着年资(2)英国人:①中规中矩,强调制度、;②重视阶级,强调贵族,光荣的传统(3)法国人:不容忍错别字、没语法,喜欢干干净净,注意穿着、写字,注重生活品质、浪漫(4)日本人:①互相监督;②准时上下班,或到一个地方;③不要称赞一个人,要称赞集体;④强调阶级、辈分(中:伦理日:秩序);⑤强调团队,不要强调个人第二部分沟通的个人障碍和组织差异(一)个人障碍A地位的差异:阶级低的和阶级高的沟通总是容易胆怯、忧郁、不主动。
有效沟通三要素和六个方法嘿,大家晓得不,有效沟通那可是超级重要的呀!有效沟通有三要素和六个方法嘞,听我给你唠唠。
先说这三要素哈,就像搭积木一样,一块都不能少。
第一要素就是要真诚呀!你想想,要是你跟人说话假惺惺的,谁愿意搭理你呀!比如说你和朋友聊天,你要是表面一套背后一套,那朋友肯定不和你玩啦!第二要素呢,是要倾听,别光自己在那说个不停,得听听别人咋说呀!就像打篮球,你得传球给队友不是。
比如你同事跟你说工作上的烦恼,你光想着自己表现,不等他说完就打断,那能行么!第三要素就是要清楚表达自己的意思,别含糊其辞让人摸不着头脑。
好比你跟家人说晚上想吃啥,你说个大概,家人咋知道做啥呀!再说说这六个方法。
第一个方法就是保持微笑呀,这就像阳光一样能让人心情好,你笑着和人说话,人家也会更乐意回应你呢,这多好哇。
第二个是用眼神交流,眼睛可是心灵的窗户呀,你和别人说话时看着对方的眼睛,这表示你尊重人家,就像你喜欢一个人,你肯定会看着他的眼睛说话呀。
第三个是说话语速适中,别像机关枪似的巴拉巴拉不停,也别慢吞吞半天说不出一句有用的,适中的语速会让人听起来更舒服,就像听一首好听的歌一样。
第四个是适当使用肢体语言,你手舞足蹈地说话,是不是更有感染力啦。
比如你讲个笑话,再配合点动作,那大家肯定笑的更开心啦。
第五个是学会赞美别人,谁不喜欢听好听的呀,就像给花浇水一样,赞美能让人更美丽呀。
第六个是要尊重别人的观点,别老是觉得自己的就是对的,别人的就不行,大家的观点都很重要呀,就像一个拼图,每个人的那一块都有它的位置呢。
总之呀,掌握好这些,你的沟通能力肯定蹭蹭往上涨!有效沟通真的太重要啦,能让我们的人际关系更美好,生活也更精彩呀!别再犹豫啦,赶紧行动起来吧!。
有效沟通的三要素有效沟通是人际交往中非常重要的一环,它能够帮助我们更好地理解他人的意思,传达自己的想法和情感。
然而,并非所有的沟通都能够达到预期的效果,有些沟通可能会导致误解或冲突。
为了实现有效沟通,有三个关键要素需要我们注意和运用,它们分别是清晰的表达、积极的倾听和尊重他人。
清晰的表达是有效沟通的基础。
在沟通中,我们需要准确、明确地表达自己的意思,使对方能够理解我们的想法。
为了实现清晰的表达,我们可以选择恰当的词汇和语言,避免使用模糊不清的词语或含糊其辞的表达方式。
同时,我们还可以运用举例、比喻等方式,以便更好地说明自己的观点。
此外,我们还可以通过适当的语调、节奏和语速来增强表达的清晰性,确保对方能够准确地理解我们的意思。
积极的倾听是有效沟通的关键。
在沟通中,倾听是一项非常重要的技巧,它能够帮助我们更好地理解他人的意思、感受和需求。
积极的倾听包括注意力集中、表达同理心和提出问题等。
在倾听时,我们应该全神贯注地聆听对方的话语,避免分心或打断对方的发言。
同时,我们还可以通过肢体语言和面部表情来表达自己对对方的关注和理解。
此外,提出问题也是积极倾听的一种方式,通过提问,我们可以更深入地了解对方的观点和意见,从而达到更好的沟通效果。
尊重他人是有效沟通的重要原则。
在沟通中,我们应该尊重他人的观点、意见和感受,不轻易批评或贬低对方。
尊重他人意味着我们愿意倾听和接纳不同的观点,并且在表达自己的意见时保持礼貌和谦逊。
尊重他人还包括避免打断对方的发言,给予足够的时间和空间让对方表达自己的观点。
通过尊重他人,我们能够建立良好的沟通氛围,提高沟通的效果。
有效沟通的三要素分别是清晰的表达、积极的倾听和尊重他人。
清晰的表达能够帮助我们准确地传达自己的意思,积极的倾听能够帮助我们更好地理解他人,尊重他人能够建立良好的沟通关系。
通过合理运用这三个要素,我们能够实现更有效的沟通,促进人际关系的发展。
因此,在日常生活和工作中,我们应该不断提升自己的沟通能力,积极运用这三个要素,以实现更好的沟通效果。
有效沟通的三要素有效沟通的三要素与人沟通的时候,你是否遇到这样的问题:有时候三句不到便话不投机,不欢而散;或者总是争论不断,谁也不服谁;或者,总是对某个人感到莫名的紧张、恐惧,而对另一个人却无名火起,忍不住想发脾气?我们真的清楚自己在表达什么吗,我们又是否明白对方真正的意思呢?良好的沟通能力是心理健康的重要标准之一。
人与人之间的沟通,一般需要三个要素,即“自己”、“他人”和“情境”,如果我们能同时顾及这三个要素,即能够带来有效的沟通。
而如果对这三个要素顾此失彼、有所取舍,甚至完全忽略,则会给沟通带来问题。
不妨仔细想想,在这三个要素中,你忽略了哪些要素。
如果你常常过分忽略“自己”,委曲求全,那么你的沟通模式可能是“讨好型”;如果你经常忽略“别人”,以自我为中心,那么可能是“指责型”;而当你同时忽略“自己”和“他人”,不顾及双方的感受,只是“摆事实讲道理”,那么可能是“超理智型”;而如果将三者全都忽略,则是“打岔型”。
当然,如果你能够同时顾及这三个要素,做到表里如一,那么便是“一致型”。
借着对这五种沟通模式的了解,我们可以自行检测自己的沟通模式。
判断一个人属于哪一类型,主要是依据他在关系中什么样的姿态占了优势。
当然,每个人的沟通方式都是极其复杂的,这五种模式也并不能囊括所有的情况,这只是一套工具,让你更加了解自己。
检视你的沟通模式回忆一下,你与人交流沟通的时候,通常是什么样的状态。
指责型指责型的人只关注自己,其的姿态更像一个高高在上的独裁者、老板或者权威的父母,与人沟通声音尽可能地高,忽视对方的表达,不加区别地反对别人来掩盖自己的脆弱。
他试图表明不是自己的过错,让自己远离压力的威胁,将自己的压力和负担施加给他人,让对方服从自己,而不是为了寻求回答。
与此同时,他不会觉得自己有任何价值,因此,如果能让一些人顺从,便会觉得自己有些价值;当别人顺从时,才感觉自己充满力量。
言语:一般都表示否定,指责性语言居多,例如:“你永远做不好任何事情。
有效沟通技巧三要素在现代社会中,良好的沟通是成功和进步的关键。
无论是在工作场所、家庭中还是与朋友之间,建立有效的沟通是建立健康关系的基础。
然而,要实现有效的沟通,并不是一件容易的事情。
它涉及到技巧和要素的运用。
本文将探讨有效沟通的三个关键要素。
第一个要素是倾听技巧。
听取对方观点和意见,展示出真正的兴趣和关注,是建立成功沟通的重要基础。
通过倾听,我们能够理解他人的想法和感受,从而更好地回应和理解对方。
倾听并不仅仅是简单地听取对方的话语,更重要的是倾听其背后的意图和情感。
要倾听他人,我们需要采取以下措施:首先,我们应该保持专注和集中注意力。
摆脱干扰和分心的情况,确保思绪集中在对方身上,这样才能真正理解对方的意思。
其次,我们应该使用非语言符号来表达我们的关注和兴趣,比如保持眼神接触、点头示意等。
这些简单的动作可以给对方一种被重视和被尊重的感觉。
最后,我们应该避免打断和干扰对方的讲话。
给对方足够的时间和空间来表达自己的想法,不要急于中断或提出自己的意见。
第二个要素是表达清晰。
在沟通中,清晰简洁的表达是至关重要的。
如果我们不能正确地表达自己的想法和观点,就很难达到沟通的目的。
为了实现清晰的表达,我们可以采取以下几点:首先,我们应该使用简洁明了的语言。
避免使用复杂的专业术语或难以理解的语句,以免引起误解。
其次,我们应该准备好我们要表达的内容,并组织好自己的思路。
清晰的表达需要有条理的逻辑和结构,这样才能使对方更好地理解我们的意思。
最后,我们应该注重口语和非语言交流的一致性。
我们的语言和肢体语言应该相互配合,以确保我们的表达更为准确和有效。
第三个要素是积极回应。
积极回应是建立和维护良好沟通关系的关键。
当我们积极地回应他人的观点和意见时,我们能够表达出对对方的尊重和赞赏,建立起互信的基础,从而促进更好的沟通。
为了有效回应他人,我们可以采取以下措施:首先,我们应该给予积极的反馈和鼓励。
表达对对方观点的认同和支持,这样可以激励对方继续分享和表达。
《余世维:《有效沟通》》第1章:沟通的目的和问题本章重点:1沟通的目的2沟通的三要素3影响编码的5个条件第1章沟通的目的和问题有效沟通自检1你认同沟通的目的是建立一种人际关系吗?2你认同沟通需要被认同吗?21世纪是一个充满激烈竞争的时代,作为一名成功的职业经理人,不仅要有应对问题和挫折的能力,还要与客户、同事、合作伙伴和供应商建立良好的人际关系。
因此,提升沟通艺术,并对人际关系进行良好的运作,就成为事业成功的重要保证。
沟通并不是一种本能,而是一种能力。
也就是说,沟通不是人天生就具备的,而是在工作实践中培养和训练出来的。
也有另外一种可能,即我们本来具备沟通的潜在能力,但因成长过程中的种种原因,这种潜在能力被压抑住了。
所以,如果人一生当中想要出人头地,一定要学会沟通。
中国的孩子在台下很会讲话,一到了台上就不太会讲了。
这是什么原因?结合国外的情况来考察,发现产生这一现象的重要原因是中国的父母亲经常压制自己的孩子,不让他发表太多意见。
结果孩子长大后,该发表意见的时候大部分都不太会讲话;不需要他讲话的时候,他又讲一大堆俏皮话。
由此可见,中国的父母在沟通这个问题上没有训练好自己的孩子:(1)什么话该说。
(2)什么话不说。
在年轻的时候,就要注意训练自己讲话得体,表达贴切,如此,做管理时面对很多人,就会非常容易取得人家的好感。
别人对你的问题是否能够理解,对你的想法是否能够接受,这完全靠沟通去取得成果。
我们来看看沟通的目的是什么。
沟通共有四个目的:(1)控制成员的行为。
(2)激励员工改善绩效。
(3)表达情感。
(4)流通信息。
◇控制成员的行为你的下属有没有按照你的意思去做,这件事情不沟通是不会知道的,所以沟通的第一个目的是控制成员的行为。
换句话说,下属到底有没有按照你的意思去做,如果他不知道,那么,你是否注意到了?我去苏州的时候经常住吴宫喜来登酒店。
这个酒店的外籍总经理是荷兰人,他给自己取了一个中国名字,叫做荷恩天。
沟通的三个要素沟通的三个要素:语言、肢体语言和情感表达沟通是人类社会中最基本也是最重要的活动之一。
无论是工作还是生活,我们都需要与他人进行沟通,以达成共识、交流信息或表达情感。
在进行有效的沟通时,有三个要素起着重要的作用:语言、肢体语言和情感表达。
语言是我们最常用的沟通工具之一。
通过语言,我们可以用文字或口头表达自己的想法、意见和需求。
语言可以是口头语言,如中文、英语等,也可以是书面语言,如文字、邮件等。
语言有着丰富的表达方式,可以通过使用不同的词汇、语法和语调来传达不同的意义和情感。
肢体语言是我们在沟通中常常忽视但却非常重要的要素。
肢体语言包括姿势、面部表情、眼神交流、手势等。
它可以传达我们的情感、态度和意图,使我们的沟通更加生动和有效。
例如,当我们对某个观点表示赞同时,会点头或鼓掌;当我们对某个观点表示不同意时,会摇头或皱眉。
肢体语言可以帮助我们更好地理解对方的意思,增进相互间的共鸣和理解。
情感表达是沟通中不可或缺的要素。
人类是情感动物,我们的情感和情绪会影响我们的沟通方式和效果。
情感表达可以通过语言和肢体语言来实现。
当我们感到快乐时,我们会用愉快的语调和笑容来表达;当我们感到生气时,我们可能会用愤怒的语气和愤怒的面部表情来表达。
情感表达可以帮助我们更好地传达自己的感受,让对方更好地理解我们的意图和需求。
在进行沟通时,这三个要素相互作用,相互影响,共同决定了沟通的效果。
如果我们的语言清晰明了、肢体语言得体自然、情感表达真实而恰当,我们的沟通就会更加顺利和有效。
相反,如果我们的语言含糊不清、肢体语言紧张或情感表达不准确,我们的沟通就会受到阻碍或产生误解。
为了提高沟通的效果,我们可以注意以下几点。
首先,我们应该选择适当的语言来表达自己的想法和需求。
我们应该尽量使用准确、简洁、明了的语言,避免使用模糊、含糊不清的词汇或句子。
其次,我们应该注意自己的肢体语言。
我们的姿势、面部表情和手势应该与我们的语言相一致,以增强我们的表达力和可信度。
客户沟通技巧“有效沟通三要素”呼叫中心的主要使命就是沟通,通过沟通完成信息的收集、整理、发布等过程。
坐席代表通过电话与公司的每位客户进行大量的沟通,而沟通能力直接决定了客户对公司服务质量和个人工作效率的认可。
所以具备高效率沟通能力是一名坐席代表最基本的素质,甚至可以说,是否具有良好的沟通能力决定着个人绩效,甚至职业生涯发展。
什么叫有效沟通?为了一个明确的目标,把信息、思想和情感在客户间传递,并且达成合意的过程,即为有效沟通。
有效沟通三要素01有效沟通目标要沟通就要有一个明确的目标,这是有效沟通最重要的前提。
呼叫中心的日常工作通常分为呼入和呼出两种类型。
(1)对于呼入型业务来说,每一个拨打电话的客户都会有明确的需求,也就是客户拨打电话的意图、目的、需求。
客户通常在电话接通后便会表明自己的需求。
举例:“我想查询一下我的积分,看看能够兑换什么礼物。
”这个客户目的是在掌握自己具体积分数量的基础上,进一步了解能够兑换哪些礼物,也就是说兑换礼物是客户的真实目的,但需要完成积分查询来确定礼品兑换的结果。
“我想预定一张5月27号飞往三亚的最便宜的机票。
”而这个客户目的是要预定指定日期飞往指定目的的最便宜的机票,客户的主要目的是价格的最便宜。
看上去简单的例子说明客户打进来的每一个电话都是带有明确目的,坐席代表要做的是明确客户希望达成的目标,这就是与客户建立有效沟通的第一步。
但是并非所有人都能够将自己的意图表达的十分清楚,有些客户由于自身的逻辑思维和表达能力的欠缺,会导致心理真实想法无法完全用语言表达清楚,出现只言片语,很难让人理解。
这就需要客服人员运用技巧去发现客户真正的需求,从而进一步为客户解决问题。
(2)对于呼出型业务来说,坐席代表会在电话接通时向客户表明自己的身份以及来电意图,这样不仅会使客户明白你的来电目的,同时也方便开展下一步工作。
举例:“张先生您好,我是XX客户服务中心的0125号,抱歉打扰您。
今天给您打电话的目的主要是为了使我公司能够为您提供更好的服务,希望您参与我们的问卷调差活动......”总之,沟通要有一个明确的目标,这是客户服务中进行有效沟通最重要的前提。
“有效沟通”授课提纲一、什么是沟通?(一)沟通的概念所谓沟通,是指为了达成目标,个体或群体之间进行信息传递的过程。
“管理就是沟通,沟通,再沟通。
”——杰克·威尔奇二、沟通的三要素(一)沟通的基本问题是心态克服人性的三个弱点:1、自私2、自我3、自大树立四种积极的心态:1、感恩的心态2、宽容的心态3、合作的心态4、换位的心态(二)沟通的基本原理是关心“学会了关心就等于学会了做人,学会了生存。
”关心他人的状况关心他人的需求关心他人的痛苦(三)沟通的基本要求是主动如果总是被动地等待别人来与你沟通,那么你的沟通能力真要打上一个大大的问号。
三、沟通的方法(一)知己知彼1、知己:即深入地了解自己自我定位六问——您清楚自己在组织中的地位吗?——您清楚别人对您道德的评判吗?——您清楚自己所应扮演的角色吗?——您清楚自己的实际能力水平吗?——您从社会伦理观看自己动机吗?——您的行为与组织利益相统一吗?2、知彼:即全方位读懂你的沟通对象:年龄、文化程度、兴趣爱好、性格脾气、文化背景等等。
知彼中还强调要善于同各种品性的人打交道:①对内方外方的人要诚实委婉。
②对内方外圆的人要有礼有节。
③对内圆外圆的人要坚守原则。
④对内圆外方的人要灵活变通。
3、知己知彼(1)上行沟通的策略(2)平行沟通的策略(3)下行沟通的策略“在人之上,要视别人为人;在人之下,要视自己为人。
这是做人的一种基本姿态,也是为人的重要原则之一。
”——孟德斯鸠(二)有效表达说话的温度归纳起来就是:必须知道说什么(明确沟通目的)必须知道什么时候说(掌握沟通时机)必须知道对谁说(明确沟通对象)必须知道怎么说(掌握沟通方法)(三)有效倾听“上帝给我们两只耳朵,一张嘴,为的是让我们多听少讲。
”——苏格拉底四、沟通障碍及其克服(一)沟通障碍1、沟通的个人障碍地位的差异信息的可信度认知的偏差过去的经验情绪的影响2、沟通的组织障碍信息泛滥时间压力组织氛围信息过滤信息缺乏反馈(二)沟通障碍的克服1、利用反馈2、简化语言3、主动倾听。
《有效沟通》培训课程内容自我介绍及前言第一节、沟通的重要性第二节、沟通的三要素1. 沟通的基本问题是心态2. 沟通的基本原理是关心3. 沟通的基本要求是主动第3节、沟通的目的1. 改善行为2. 表达情感3. 传达信息模拟练习一第四节、影响沟通的四个因素1. 语言及语速2. 表情及肢体3. 环境及时段4. 背景及习惯第五节、沟通的漏斗1. 只能讲出心中所想的80%2. 别人听到的只是你心中所想的60%3. 别人听懂的只是你心中所想的40%4. 结果是:只执行了你心中所想的20%模拟练习二第六节、沟通的个人障碍1. 地位的差异2. 来源的信度3. 认知的偏误4. 过去的经验5. 情绪的影响模拟练习三第七节、克服沟通障碍1. 表述要有重点2. 善用比喻3. 主动倾听4. 沟通时应避免的小动作模拟练习四第8节、沟通对象的心理分析1. 外向与内向2. 感觉与直觉3. 思考与情感4. 判断与感知5. 老人与病人6. 上级与下级模拟练习五培训检查及结束语讲师介绍姓名:应秋月资质:国家高级人力资源管理师曾任:大型企业人力资源管理总监现任:HR资质培训师、企业HR体系设计师、企业内训师从业经历:1975年参加工作,20多年管理岗位经验;12年人事经理、6年人事总监的工作历练。
从事过多种企业(大型民企、国企和外资企业)的人力资源管理,行业背景有钢铁冶金、酒店、外贸、自动化设备制造业等。
成功事迹:在2007年至2010年的三年时间里,当时,正遭遇全球的“金融风暴”大环境。
在公司总人数不变的情况下,经过人力资源的整合及HR管理体系的运行(原来没有HR管理基础的企业),实现了企业的年度经营目标连续翻番的目标。
自己一手创立的《企业人力资源管理体系手册》至今还在指导着企业的具体HR管理工作。
擅长项目:企业人力资源管理体系设计、人力资源管理各模块系统设计、人力资源管理资格培训、企业内训等。
企业内训项目:《部门经理的HR管理》《企业培训系统建立及操作》《企业绩效管理设计及运行》《员工执行力》《有效培训》《有效沟通》《有效时间利用》《企业HR管理操作系统》。
有效沟通的基础要素沟通是人类社会中不可或缺的一部分,它是人与人之间交流、理解和分享信息的过程。
无论是在个人生活中还是在工作环境中,有效沟通都是成功的关键。
然而,要实现有效沟通并不容易,它需要一些基本要素的支持。
本文将探讨有效沟通的基础要素,帮助读者更好地理解和应用这些要素。
第一要素:倾听和理解倾听和理解是有效沟通的基础。
当我们与他人交流时,我们应该全神贯注地倾听对方的观点、意见和感受。
倾听不仅仅是听到对方说话的声音,更重要的是理解对方的内心世界。
要做到这一点,我们需要给予对方足够的时间和空间来表达自己的想法,同时保持开放的态度,不带有偏见或先入为主的观点。
理解对方的观点也是非常重要的。
人们在交流中常常会有不同的观点和意见,理解对方的观点可以帮助我们更好地与他人建立联系和共识。
要理解对方的观点,我们需要尊重对方的独立思考能力,并且积极主动地寻求共同点和相似之处。
只有通过理解和尊重对方的观点,我们才能够建立起有效的沟通桥梁。
第二要素:清晰和明确的表达除了倾听和理解,清晰和明确的表达也是有效沟通的关键要素。
当我们表达自己的观点和意见时,我们应该尽可能地用简洁明了的语言,避免使用模棱两可的词语或术语。
我们应该清楚地表达自己的意图和目的,以便对方能够准确地理解我们的想法。
在表达中,我们还应该注意语气和声调的运用。
语气和声调可以传递出我们的情感和态度,因此我们应该尽量保持平和和友善的语气,避免使用过于强硬或冷漠的语气。
通过适当的语气和声调,我们可以更好地与他人建立共鸣和信任,从而实现更有效的沟通。
第三要素:积极的身体语言除了语言表达,身体语言也是有效沟通的重要组成部分。
我们的身体语言可以传达出我们的情感、态度和意图,因此我们应该学会运用积极的身体语言来支持我们的沟通。
积极的身体语言包括面部表情、姿势和手势等。
我们的面部表情可以反映出我们的情感状态,因此我们应该尽量保持微笑和友善的面容,以表达出我们的善意和关心。
《有效沟通》沟通的三要素有效沟通是一种能够实现信息传递、理解和共享的方式,它是我们在日常生活和工作中经常使用的技能。
要实现有效沟通,有三个重要的要素需要注意,分别是言语、非言语和构建共同理解。
首先,言语是一种常用的沟通方式。
言语包括口头语言和书面语言。
口头语言是通过口头表达或听说来进行信息传递的方式,它可以是针对个人之间的对话,也可以是面向大众的演讲。
书面语言是通过书面表达或阅读来进行信息传递的方式,它可以是通过电子邮件、短信、报告或者公告来实现。
无论是口头语言还是书面语言,要实现有效沟通,需要注意清晰、明确和准确地表达自己的意思。
在使用口头语言时,要注意语速和音量的把握,避免过快或者过慢的说话速度以及过高或者过低的音量。
在使用书面语言时,要注意选择简洁明了的词语,避免使用复杂的长句和难以理解的专业术语。
其次,非言语是一种重要的沟通方式。
非言语主要包括身体语言、面部表情、姿势和眼神等。
身体语言是人们通过身体动作和姿态来表达自己的意图和情感。
面部表情是人们通过面部肌肉的运动来表达自己的情感。
姿势是人们通过身体的位置和动作来表达自己的态度和意识。
眼神是人们通过眼睛的神态和目光来表达自己的关注和态度。
非言语可以提供大量的信息,有时候甚至比言语更具有说服力。
要实现有效沟通,需要注意非言语与言语的一致性。
譬如,如果你表达的是喜悦的情感,你的面部表情和身体语言应该与之相符,而不应该是沮丧或者冷漠的。
最后,构建共同理解是实现有效沟通的目标。
要实现共同理解,需要彼此理解和尊重对方的观点和意见。
这意味着要进行有效的倾听和反馈。
有效的倾听是一种积极的心理过程,在倾听过程中,要注意集中注意力、理解对方的观点和情感,以及提出有针对性的问题。
有效的反馈是一种回应对方信息的方式,可以是口头反馈,如表达认同、提供建议或者回答问题;也可以是非口头反馈,如点头、微笑或者肢体动作。
在构建共同理解的过程中,要避免偏见、刻板印象和歧视,以及避免在沟通中使用攻击、威胁或者侮辱对方的言辞。
《有效沟通》读后感范文3篇《有效沟通》读后感范文3篇《有效沟通》读后感1沟通是一个很大的话题,对于个人和单位来说又是一个极其重要的事情。
一个人和一个单位的成功,这其中的沟通起着非常重要的因素;21世纪是一个充满竞争的世纪,作为一名专业技术工作者,不仅要有扎实的专业技术能力,还要与领导、同事等建立良好的人际关系,因此,提升个人的沟通艺术,运作好人际关系,就成为事业成功的重要环节。
余博士首先讲述了企业沟通的目的:一是沟通是为了控制成员的行为,看看员工是否按照你的意思去做,如果不经过沟通是不会知道的;二是激励员工,改善绩效;三是表达情感,分享挫折与满足;四是流通信息,强化你的信息,不让信息断裂。
沟通三要素:心态、关心、主动。
以关心为出发点,注意对方的状况与难处;注意对方的需求与不便;注意对方的痛苦与问题。
比如我们科室的患者要求我们治疗时间要短,疗效要好,费用要低,所以我们要换位思考,从患者的角度出发,把他们当作亲人一样对待。
这样一来,医患双方沟通找到了关注的焦点,沟通也能顺利进行,排除沟通时自私、自我、自大心态等障碍。
有效沟通光有心态和关心还是不够的,还要求主动,即主动支持与主动反馈。
对于医院来说,我们主动地为患者提供信息等支持,我们的患者会很感激。
作为医院一名员工,主动向上级、同事反馈工作进展等信息有助于同事之间的相互了解,相互支持。
可见正确的沟通心态,积极主动的沟通方式,有助于减少彼此之间的误会,促进工作开展。
沟通三要素是很值得我们去研究,把握其真谛,并在实践中提升沟通技巧。
很多时候我们会觉得和别人无话可说,害怕和别人沟通,尤其是和领导。
现在看来,我觉得可能有这样的原因:一方面,自己不够积极主动。
当积极主动去做一件事情时,情绪才会被调动起来,思维也会随之更加活跃。
另一方面,对于沟通的话题自己没有做好准备。
在与别人沟通的时候,应该是多听少讲,至少是先听后讲,要掌握倾听的技巧,不要随便打断对方、集中精神、不要批评、站在对方立场、控制情绪;还需要我们有倾听的能力,倾听在前、问题在后,能在对方的讲话中捕捉到可供沟通的信息。
沟通的三要素我们太习惯向别人伪装自己,以致最后我们向自己伪装自己。
——[法]拉罗什富科和蔼可亲的态度是永远的介绍信。
——[英]培根在实际沟通中,彼此认同即是一种可以直达心灵的技巧,同时又是沟通的动机之一。
沟通的三要素如下:(1)沟通的基本问题——心态(Mindset)。
(2)沟通的基本原理——关心(Concern)。
(3)沟通的基本要求——主动(Initiative)。
◇沟通的基本问题——心态(Mindset)很多人都以为,沟通是一种讲话的技巧,其实这样说是不对的。
一个人的心态不对,他的嘴就是像弹簧一样也没有用,所以沟通的基本问题其实是心态的问题。
怎么来理解心态呢?可以这么说,心态有三个问题:问题1:自私——关心只在五伦以内心态的第一个问题就是自私。
有一天你在城市里迷路了,将地图摊开,一直站在那里看,可能不会有人过来问你是不是迷路了,需要帮忙吗。
但我有个朋友的儿子在新西兰,有一次在奥克兰那个地方,打开一张地图,还没有一分钟,就来了两个新西兰的女人问他:“迷路了?要帮忙吗?”这个事例说明我们中国的人情味在五伦以内,五伦以外就没有了。
什么是五伦呢?在中国文化中,五伦是指孝敬父母、关爱兄弟姐妹、夫妇循礼、对朋友忠诚宽容、同道相谋。
这五伦由近到远,每个“伦”内都协调有序(“伦”的含义是次序)。
问题2:自我——别人的问题与我无关别人的问题与我无关,这叫做自我,眼中只有自己。
在我们的生活中,吸烟的人非常多,吸烟的人在掏烟时先瞄瞄墙上,看有没有写“请勿吸烟”。
墙上明明写有“请勿吸烟”却装作看不到,这当然不能够原谅。
最有趣的是,墙上没有写时,他就放心地点火吸烟。
其实,要不要吸烟不是看墙上有没有那个“请勿吸烟”的警示,重要的是看你的旁边有没有人,只要你确定你旁边的人都是吸烟的,包括你在内,那么你们就一起吸好了;但当你旁边的人绝大多数不吸烟时,如果能做到不吸,这叫做不自我。
很多男士在餐厅都喜欢吸烟,其实一个餐厅里面从来不可能是全部都吸烟的。
这时你应该不吸。
公司开会时总经理把烟一点,哪一个敢说他不能吸烟,但公司的大部分女士都是不吸烟的。
这时,问题就出来了:为什么非要在女同事的面前吸烟?为什么非要回家吸烟,让太太和孩子吸你的二手烟?有人可能会这样回答:那没办法呀,她嫁给我了就是倒霉,或者我的孩子敢不吸我的二手烟?有本事出去!其实这都是不对的。
这种心态也许你自己不觉得,其实就是一种自我。
问题3:自大——我的想法就是答案一次出差路上,我的一个属下突发急性肠炎。
我带他到医院去的时候,属下跟那个医生说:“大夫,你看是不是要吊盐水?”没想到那个医生的回答很轻松:“想吊盐水还不容易吗?”结果我那个属下就去吊盐水。
你猜后面发生了什么事情?我那个属下到药房去领药的时候,领的是个篮子,里面装了十二瓶盐水,属下又回去问那个医生说:“大夫,要吊这么多盐水吗?”那个医生说:“你不是喜欢吊盐水吗?”与医生说这个那个,那个这个,他听了会非常反感,他想你是医生还是我是医生?其实这样的想法与做法就是自大。
在人际沟通中,自大会以各式各样的面目出现,它像一块绊脚石,造成许多阻碍,使人本身的辨别力不敏锐,理性便无法发挥正常的功用。
一个人一旦自私、自我、自大起来,就很难与别人沟通,这就是心态不对的典型症状。
◇沟通的基本原理——关心(Concern)美国着名教育专家内尔·诺丁斯博士撰写过一本书——《学会关心:教育的另一种模式》。
这本书的主题是“关心”。
作者在引言中说:“关心和被关心是人类的基本需要。
”关心,是一种问候与帮助别人的表达方式,是一种发自内心的真挚情感。
有人说,学会了关心就等于学会了做人,学会了生存。
这话说得一点儿都不错。
我们来看关心在沟通方面的概念,它共涉及以下三个方面:1关注状况与难处有一次在香港买书,那本书很厚,我刚拿到手上,一个店员就过来了:“你喜欢这本书吗?”我说:“是啊。
”“我帮你拿到柜台去。
”说罢他就帮我将书拿到柜台那边去了。
意思是你可以空下手来在这儿选别的书了。
我说:“谢谢!”一会儿,我看到第二本认为不错的书,他又过来问:“这本书你也喜欢吗?”我说:“是的。
”“我帮你拿到柜台去。
”就这样,不知不觉就“拿”了六七本。
等到我去结账的时候,他似乎感觉到我有心事(因为我在香港登机过境),于是又说:“没关系,先生,我帮你拎到飞机里面去,你继续买别的东西去吧。
你要登机的时候通知我一下,我就会帮你拎过去的。
”其实,从那个书店到飞机场的入口没有多远的路,但是他这个动作表示他注意了你。
如果他不管,左手抱一本,右手抱一本,谁也不会买第三本书了。
这就是他对顾客的关心,他非常关注顾客的状况与难处。
2关注需求与不便员工在公司上班,有的时候日子不太好过,你会注意到他的需求与不便吗?据调查,全世界搞IT的20%的人患有忧郁症,这是因为压力太大的缘故。
既然知道有这种可能,作主管的应该要怎么做呢?我们来看一个美国的镜头:在美国IT界,当员工工作到晚上时,老板会派按摩师来帮他们按摩。
而且知道学理工的人通常不爱讲话,所以会希望他们能够把玩具带到公司去。
很多人都以为年纪大的人不会玩玩具,这种观念是错误的。
人们常常喜欢玩手机,其实这就是一种玩具的概念,只不过不是洋娃娃罢了。
理工科的人讲话比较少,人与人之间感情比较淡,如果他还不能去玩玩玩具,收集一点心爱的东西,他会有压力的。
所以美国公司允许员工在办公室摆上他的玩具,允许员工在办公室里面铺上地毯穿上拖鞋,允许员工在地下室里面尽情地发泄……。
这些做法,就是谅解他的需求与不便。
3关注痛苦与问题有一次住在深圳阳光酒店,我一进去就发现那个枕头上面写了一张卡片。
上面写道:本酒店的床饰用品都是羽绒制品,阁下如果对羽绒制品敏感,请拨分机号码×××,管家部会为你换上其他的床饰用品。
为了那些皮肤特别敏感的顾客摆上这么一个告示,这张卡片做得真好。
这就是所谓的关心。
所以沟通上说的关心就是关注他人的状况,关注他人的需求,关注他人的痛苦。
◇沟通的基本要求——主动(Initiative)自检1当你从副经理提拔为经理的时候,你有没有主动地与其他的经理打个招呼,说:“您看我需要怎么跟你们配合?”说过吗?2当你从经理提拔为副总的时候,你有没有主动地与你的总经理说“老总,以前这个位子是谁坐我们不用去管。
现在承蒙您提拔我,我现在坐这个位置,您觉得有什么地方以前做得不到位,你需要我从哪些方面努力?”说过吗?如果想登上成功之巅,你得永远维持主动率先的精神做事,即使面对缺乏挑战或毫无乐趣的工作,最后终能获得回报。
通过上面的两个问与答不难发现,一个人升了副总很少去告诉总经理说,我有什么地方需要努力。
其实就是以前那个副总做得不好,但是讲话的技巧运用得好,“有什么我需要努力的?”“唉呀,以前那个魏副总……”总经理就讲出来了。
所以,主动地去跟别人沟通极为重要。
我们来看两组有趣的字:这有什么不同?其实右边那个“”,不是我们发明的,那是日本人发明的一个汉字。
日本人很早就发现一件事情:机器虽好,但机器也有一个很大的毛病,就是机器不知道发生故障,机器也不知道做没做好,机器只会“吭噌嚓嚓、吭噌嚓嚓”。
日本人把这种现象叫做机器的自动化。
但非常现实的是,没有人的眼睛去盯到这个自动化是假的,于是日本人为了这件事情就发明了一个字,就在那个“动”的旁边加了一个“人”,意思就是有人在看,当机器有问题时,人就会喊:“停!停!停!”然后把机器调整一下;再有问题时,人再喊:“停!停!停!”再把机器调整一下。
日本为了区分这两个字的意思不一样,前面那个字写做“自动化”,而将后面那个字写做“自化”,特别强调有人站在旁边。
这就是主动的意思,主动盯着产品,不是把产品交给自动化的机器就不管了,其实机器不会辨别,这就叫做没有主动的概念。
所谓主动,对公司而言是一个系统,即不是主动的支持就是主动的反馈。
1主动支援几年前,日本东京曾发生过一次台风事件。
因为东京很少有台风,那一次遇上台风,结果整个东京的交通断绝,地铁、电车都暂时不能开。
当时地下车站里面滞留了两三万人,大家都很着急,尤其是国外的游客。
但是没多久,就听到广播说:“各位乘客请注意,现在外面有暴风雨,交通完全中断,请各位少安毋躁,不要远走,我们很快将便当准备过来……”这个事情是怎么做到的?原来东京地铁站向东京市政府紧急呼救,全市所有做盒饭的餐厅一下子就送过来两三万份盒饭。
至于这份盒饭多少钱,已经不重要了,重要的是能够在最快的时间,为地下车站里出不去的人送来了两三万份盒饭。
这就叫做主动支援。
2主动反馈上个礼拜我与太太去英国看望女儿。
我太太是第一次去英国,所以我就带她去参观温莎古堡。
那天不知道什么原因,排队买票的人特别多。
大家正在着急时,不远处又新增了一个售票点,负责维持秩序的警卫人员提醒说:“各位,对不起,前面刚好有两个观光团,所以动作慢了一点。
现在已经紧急叫我们另外两个吃饭的同事马上过来帮忙卖票,希望大家少安毋躁!少安毋躁!后来我们进到温莎古堡去参观的时候,发现里面有不少这样的牌子,上面写的是:从这里到门口还有五分钟。
再过来一段路又插了个牌子,上面写的是:从这里到门口还有十分钟。
意思就是:各位观光游客,不要太急!无论游客在那里排队买票,因为太慢心中着急难受,这时有个人出来解释一下,还是园内出现提示游客的牌子,这都叫做主动反馈。
所以对有效沟通而言,一个要主动支援,另一个要主动反馈。
任何公司只要能同时做到这两点,沟通就会顺畅,解决起问题来就会十分轻松简捷。