人事主管岗位职责说明书
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人事主管岗位说明书人事主管岗位说明书一、岗位概述人事主管负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、福利、薪酬等方面的管理工作。
该职位要求具有较强的管理能力、观察力、执行力和判断力,能够独立思考并协调多个岗位间的工作。
二、岗位职责1. 根据公司的战略规划和业务发展需要,定期检查并不断完善公司的人力资源管理制度,提出改进建议和方案;2. 负责员工招聘、面试、录用和入职手续等工作;3. 组织公司内部培训和外部培训,制定培训计划和预算并负责执行;4. 协调各部门之间的工作,确保人力资源管理与公司业务发展的紧密衔接;5. 负责员工的薪酬管理工作,包括编制薪资结构,制定奖罚制度,规定福利政策等;6. 负责员工绩效管理,制定绩效评估标准和考核方案,评估员工绩效并给予相应奖惩;7. 处理员工离职手续,进行员工关系管理,保持公司良好的员工关系;8. 分析人力资源管理数据,提供数据支持和决策参考。
三、技能要求1. 具有本科及以上学历,有相关管理领域的专业背景,如人力资源管理、企业管理等;2. 具有3年以上的同等职位相关工作经验;3. 具备较强的组织协调能力和管理能力,能够有效指导并协调团队工作;4. 具有优秀的沟通能力,能够与各部门合作,处理员工关系问题;5. 熟悉相关劳动法规,具有一定的法律知识;6. 精通人力资源管理制度,了解国内外人力资源管理的最新发展动态。
四、成功因素1. 目标导向。
能够将公司战略规划和人力资源管理规划结合起来,确保人力资源管理与公司业务发展的一致性和有效性;2. 准确判断。
对员工的能力和需求有准确的判断和洞察,能够根据企业需求进行招聘工作;3. 高效执行。
能够有效管理人力资源管理工作流程,提升工作效率;4. 团队协作。
具有团队管理能力,能够协调各部门间的工作,使得人才策略与业务执行紧密结合;5. 良好的沟通能力和判断力。
能够准确理解员工需求,解决员工问题,与公司高层管理层、员工保持良好的沟通关系。
人事主管岗位职责【10篇】人事主管岗位职责11、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
5、协助人事主管完成招聘工作6、做好材料收集、档案管理等工作。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
人事主管岗位职责21) 协助公司人事制度完善,流程规范,监督执行2) 负责简历筛选及面试邀约,面试人员初试3) 负责员工入职、转正、异动、离职手续办理4) 公司员工的考勤登记核对以及统计5) 员工人事信息管理和员工档案的维护人事主管岗位职责31) 协助进行行政规章制度完善,流程规范,监督执行2) 全面负责办公室日常行政事务3) 公司重要会议组织及跟踪4) 公司各项物资采购管理、后勤管理等5) 协助处理员工关系及企业文化打造6)处理好相关部门的工作要求,保持好良好的政企关系6) 上级领导安排其他工作等人事主管岗位职责41、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。
人事主管岗位职责5一、办公室的对内对外日常管理工作1.协助上级对内各部门工作需要的服务、协助和沟通协调;2.各类办公设施的维护和管理,公共环境的维护,来人来客的接待,办公用品采购等;3.公司对外联络的协助工作;二、文件和档案管理工作1.通知及各类文书资料的整理归档和管理;2.协助上级统计编制各类人事统计报表,做好人事档案的管理工作;3.公司内外需要公文证件协作的监督和管理;三、人力资源的协助工作1.办理入、离职手续以及员工的考勤结算;2.人员招聘信息的发布,面试邀约;3.招聘面试的协助工作;人事主管岗位职责61、协助负责合同管理和电子合同扫描整理工作;2、协助公司日常考勤的整理和核算工作,与相关员工进行核对;3、协助人事相关流程的跟进和进度事宜,促进流程正常进行;4、积极配合上级完成其他人事相关工作。
人事主管岗位职责说明书一、岗位概述人事主管是公司人力资源部门的核心职位之一,负责公司内部人力资源管理工作的组织和执行。
岗位职责包括管理员工招聘、入职、培训与发展、绩效评估以及福利待遇等方面。
人事主管需要具备出色的沟通技巧、团队管理能力和人际关系处理能力,以确保公司人力资源政策的顺利执行。
二、工作职责1. 招聘与入职管理- 负责制定招聘策略和计划,根据各部门的需求安排招聘流程;- 组织并参与招聘渠道的开发和维护,包括网络招聘、校园招聘、社会招聘等;- 负责筛选简历、安排面试,并参与最终候选人的选择和录用决策;- 管理新员工入职手续,包括合同签订、社保及公积金登记、员工档案建立等。
2. 员工培训与发展- 设计和实施员工培训计划,根据公司需求和员工个人发展规划制定培训内容;- 组织内外部培训资源并协调培训日程安排,确保培训计划按时进行;- 监督培训效果,通过评估和反馈机制提高培训质量和效果;- 建立员工发展档案,及时记录员工培训和职业发展情况。
3. 绩效管理与考核- 制定公司绩效管理政策和相关考核细则,确保绩效考核方案的公平性与科学性;- 帮助各部门制定绩效目标,并对员工绩效进行评估和考核;- 定期组织绩效评估和反馈,与员工讨论绩效结果,提供发展建议;- 根据绩效考核结果,制定奖励和激励措施,提高员工的工作积极性和满意度。
4. 薪酬福利管理- 负责公司薪酬制度的制定和调整,确保薪酬水平的合理性和竞争力;- 组织薪酬调研,了解市场薪酬水平,提供合理的薪资建议;- 管理福利待遇,包括员工保险、年度假期、节假日福利等;- 处理薪酬和福利相关问题,解答员工的咨询和投诉。
5. 人事档案管理- 管理员工档案的建立、维护和归档工作,确保员工信息的准确性和保密性;- 负责单据的审核、审批和归档,如招聘申请、调岗申请、离职手续等;- 定期检查档案的完整性与规范性,保障人事档案的合规性。
三、任职要求1. 教育背景与工作经验- 本科及以上学历,人力资源管理、心理学、社会学等相关专业优先;- 至少三年以上人力资源管理或相关工作经验,有团队管理经验者优先。
人事主管岗位职责说明书〔共5篇〕第1篇:人事主管工作岗位说明书人事主管岗位职责一、根本资料岗位名称人事主管定员标准1人直接上级二、岗位职责一、概述协调公司对人力资的管理与组织建立最大限度地开发人力资促进公司经营目的的实现和长远开展。
二、工作职责1、负责公司人员档案包括人事、培训、考核及人员安康档案的建立和管理工作2、负责办理公司员工的招聘、培训、考核、调配、辞职等相关工作3、负责公司员工劳动合同签订和续签等相关工作4、负责员工社保及相关培训等工作5、负责员工的劳动保险办理、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作6、负责员工各项人事统计报表工作7、负责公司人事规章制度的落实、检查、监视工作8、协助上级领导做好人事管理方面的规章制度、规划、调查、建议的起草工作9、人事管理工作上的建议三、其他职责完成上级领导交办的其他工作。
四、岗位权限1、对属下员工进展工作统筹安排调度之权利2、对员工奖惩及劳动争议的处理有建议之权利3、4、5、五、岗位技能1、组织协调才能2、招聘才能3、培训才能4、考核才能5、沟通才能6、公关才能7、公文写作才能六、任职资格1、熟悉国家相关劳动及人事的法律法规2、较强的统筹管理才能及公文写作才能3、具敬业及良好团队协作精神。
七、工作标准1、自觉遵守公司规章,树立模范形象,身先士卒,工作诚恳务实,积极主动,发扬团队协作精神2、负责人事及相关工作的统筹安排及调度,明确分工及其职责,做好人力资装备及人事管理工作确保公司良好的运营3、协助部门负责人对员工进展企业文化及专业技能的培训,进步员工的综合素质及专业技能4、协助部门负责人对员工进展绩效考核进步员工的工作效率5、负责开展多样的文化娱乐活动丰富员工的业余生活。
八、工作关系图上级职位名称同级职位名称工作项本职位名称九、考核标准1.员工档案建立率3.员工参与社保及时率100%2.各类文件起草及时率≥98%下属职位名称≥98%≥第2篇:招聘人事主管岗位说明书招聘人事专员岗位说明书声明:此职位说明书是对该职位承当者工作的一般描绘,不涵盖该职位工作的全部内容,公司有权利对该职位说明书进展修改。
人事行政主管岗位职责说明书岗位名称:人事行政主管岗位职责:1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策,确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。
2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作,根据部门需求制定招聘计划,组织面试及测试,确保公司各岗位的补充和调整。
3. 负责员工档案管理,建立和完善员工档案,包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理,保证员工档案管理的准确性和完整性。
4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案,制定并调整薪资体系,确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。
5. 负责组织和开展员工培训计划,根据公司发展需求和员工培训需求,制定培训计划并组织培训实施,提高员工的专业知识和技能。
6. 负责管理员工考核和绩效评估工作,建立绩效评估体系,制定绩效考核标准和评估方法,根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。
7. 负责员工关系的管理,处理员工的劳动纠纷及不满情况,保持与员工间的良好沟通和合作,维护良好的工作环境和企业文化。
8. 负责协助公司领导进行人力资源规划,根据公司战略和发展需要,制定人力资源战略和计划,为公司提供人力资源支持和保障。
9. 负责行政管理工作,包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等,保证公司的办公环境和设施的正常运作。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。
2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力,能够有效地组织、协调和推动工作。
3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程,具备一定的人事管理经验。
4. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作,高效完成任务。
5. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够处理复杂的人事行政问题。
6. 熟练使用办公软件和人事管理软件,具备一定的数据分析和报表制作能力。
7. 具备良好的职业道德和责任心,能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。
以上岗位职责说明仅供参考,具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。
人力资源主管岗位说明书(通用5篇)人力资源主管岗位篇11.对各部门工作岗位进行分析,为管理活动提供相关的信息。
2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。
3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。
4.负责公司日常招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动。
5.负责协调本部门与其他部门间关系。
6.完成上级交办的其他相关工作。
人力资源主管岗位说明书篇21、人事主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;2、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;3、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;4、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;5、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;6、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。
人力资源主管岗位说明书篇31、根据公司发展战略,在集团人力资源政策指引下,负责集团一个或多个人力资源管理模块的工作;2、参与集团公司人力资源规划工作,参与公司重大人事决策;3、协助本部门内部的日常管理与团队建设工作。
人力资源主管岗位说明书篇41、依据公司发展,制定、修改、维护培训管理体系,以确保培训工作的顺利有效开展;2、根据公司发展需求及岗位任务要求,进行培训需求分析,并制作培训计划;3、根据公司培训需求,组建、管理内部讲师团队;4、根据培训需求,协助内部讲师开发高质量的课程体系;5、培训工作的组织、督导、实施;6、培训活动过程的记录,数据的收集、归档;7、培训效果评估与改进;8、收集外部培训信息,增加公司培训资源;9、完成上级交付的其他临时性工作。
人力资源主管岗位说明书篇51.协助领导组织人力资源计划的编织、实施、监控、调整等工作2.组织人力资源引进渠道和人才招聘信息网络3.组织员工的招聘调配工作和南区的部分岗位招聘工作4.建立完善的培训体系,组织培训计划的编制和实施5.组织建设内部培训师队伍,开发培训及实施效果的评估6.监督绩效考核体系的运作7.组织评估绩效管理实施效果、改进、完善绩效管理体系8.组织人才职业发展规划,建设人才储备库9.组织员工发展与员工关系的调研工作10.建立员工档案关系,调解劳动争议,解决劳资纠纷。
人事主管岗位职责说明书一、职位概述作为人事主管,您将在公司人事部门担任重要的管理职位。
您的工作职责是制定、实施和评估公司的人力资源政策和程序,确保公司拥有高素质、高效率的员工队伍,以实现公司的战略目标。
二、岗位职责1. 制定和实施人力资源战略作为人事主管,您将参与制定公司的人力资源战略,并负责将战略转化为可执行的计划和目标。
您需要深入了解公司的业务和发展需求,结合内外部环境因素,确保人力资源战略与公司愿景和战略目标保持一致。
2. 设计和实施招聘和选拔策略您将负责对公司的招聘和选拔策略进行设计和实施。
您需要与各部门合作,了解他们的人力需求,并根据需求制定招聘计划。
您将参与面试和选拔过程,确保各个岗位招聘到合适的人才。
3. 管理员工培训和发展作为人事主管,您将负责制定和实施员工培训和发展计划。
您需要了解员工的培训需求,并根据需求制定培训计划和课程。
您还需要评估员工培训的效果,并向管理层提供相关数据和建议。
4. 绩效管理和薪酬福利管理您将负责设计和实施公司的绩效管理制度。
您需要与各级管理层合作,制定绩效目标,并制定相应的绩效评估标准。
您还需要参与薪酬福利管理,确保薪酬福利体系与市场竞争力相符。
5. 建立和维护员工关系作为人事主管,您将负责建立和维护公司与员工之间的良好关系。
您需要确保公司的政策和程序能够满足员工的需求,并解决员工的问题和困扰。
您需要处理员工的投诉和纠纷,并推动员工满意度调查和改进计划。
6. 管理劳动关系您将负责管理公司与工会或员工代表的劳动关系。
您需要与工会或员工代表进行谈判和协商,并确保协议的实施和遵守。
您需要了解劳动法律法规,确保公司的人力资源政策和程序符合法规要求。
7. 人事数据分析和报告作为人事主管,您需要负责收集、整理和分析人事数据,并编制相关报告。
您需要向管理层提供有关人力资源管理的数据和建议,帮助他们做出决策。
8. 团队管理和发展您将负责人事部门的团队管理和发展。
您需要招聘、培养和评估团队成员,并激励他们实现个人和团队目标。
行政人事主管岗位职责说明书行政人事主管是负责组织和管理公司的行政和人事工作的岗位。
他/她在公司层面上担任决策者和执行者的角色,确保公司的行政和人事事务有序进行,为公司的发展提供良好的行政和人事支持。
以下是行政人事主管的岗位职责说明:1. 管理并执行公司的行政和人事政策和制度,确保其符合国家法律法规和公司的目标和需求;2. 负责公司的人事招聘工作,包括招聘计划的制定、招聘渠道的开拓、招聘流程的设计和招聘策略的执行;3. 组织和管理员工入职、离职和调动流程,确保员工信息的准确性和及时性;4. 负责公司的薪酬和绩效管理工作,制定和执行薪酬政策,设计和实施绩效评估制度;5. 负责公司的培训与发展工作,根据公司的战略目标和员工的需求,设计培训计划和开展培训活动;6. 管理员工人事档案,确保档案的完整性和保密性;7. 解答员工的人事相关问题,处理员工的投诉和纠纷;8. 协助制定和修改公司的行政和人事相关政策和制度,提出改进建议;9. 参与公司的年度预算编制,控制行政和人事费用;10. 向上级管理层汇报行政和人事工作的进展情况,提出解决方案和改进措施。
以上只是行政人事主管岗位职责的一部分,具体的工作内容和职责还会根据公司的特点和需求而有所差异。
行政人事主管需要具备良好的团队合作能力、沟通能力和组织能力,能够灵活应对各种复杂情况,为公司提供优质的行政和人事支持。
行政人事主管岗位职责说明书(2)一、岗位概述行政人事主管是企业或机关单位中负责管理和执行行政人事工作的中层管理人员。
行政人事主管是行政人事管理工作的主要责任人,负责协调、组织、指导和监督行政人事工作,以促进组织的顺利运行和发展。
二、岗位职责1. 确定和制定行政人事管理制度和政策,负责行政人事工作的规划、组织和实施,保证行政人事管理工作的科学性和规范性。
2. 负责企业或机关单位的人力资源规划,根据企业或机关单位的战略目标和业务需求,合理安排和调配人力资源。
2024年行政人事主管岗位职责说明范文1. 全面负责人力资源管理工作,该工作在经理的指导下进行;2. 根据上级指示,制定并实施本部门的年度及月度人力资源策略,同时分配部门内员工的工作职责;3. 审查并指导部门内各员工的工作设计,确保工作有效执行;4. 根据公司设定的岗位编制和人员配置,进行人员的合理调配及招聘面试流程;5. 管理员工的保险福利事项,以及劳动合同的执行;6. 依据企业评估体系和奖惩政策,定期对各岗位员工进行绩效考核;7. 监督各部门遵守人力资源政策和劳动纪律的情况,对发现的不合规行为,及时提出按照企业制度的处理建议;8. 组织并实施员工的日常培训,收集员工的培训需求,适时优化培训计划;9. 定期与员工进行一对一的面谈,掌握员工的工作状态,及时解决员工的投诉、意外事件,以及内部冲突;10. 每月____日召开部门月度会议,评估工作计划的完成情况,规划下月工作重点;11. 主持每周例会,对各项工作的执行情况进行审查和指导。
2024年行政人事主管岗位职责说明范文(二)岗位职责:1、承担本办公区的行政人事综合管理工作,包括:与项目部的协调、员工培训、招聘、办公环境改善、食堂运营、固定资产管控、员工福利、企业文化活动组织、年会策划、劳动关系处理以及成本控制(关键任务);2、支持上级建立并完善公司的各项规章制度,梳理工作流程,制定并执行工作计划(关键任务);3、与集团总部保持协作,有绩效考核管理经验者优先。
任职要求:1、具备管理类相关专业的全日制专科以上文凭,需有3年以上相同职位工作经验(硬性要求),熟悉人力资源的六大模块,精通《劳动法》、《劳动合同法》及深圳地方劳动法规;2、优秀的组织协调技巧,具备强大的语言表达能力和沟通能力,良好的阅读和写作能力,以及应对突发事件的能力;3、形象良好,有亲和力,性格平和,团队合作意识强,有强烈的责任感和原则性,愿意与公司共同发展(重要素质);4、熟练使用Office办公软件。
人事主管岗位职责说明书一、部门日常事务(1)公司人力资源规章制度的草拟。
(2)公司员工动态资料的统计与分析。
(3)公司员工各类证明文件的核发。
(4)公司有关人力资源资料的提供。
(5)本部门年、月、周计划的制定。
(6)本部门年、月度财务预算的编制。
(7)本部门员工日常工作的督导与训练。
(8)协助行政部完成公司内部环境建设各项事宜。
(9)上级领导临时交办的各项事务。
二、招聘与录用(1)公司人员需求的调查与分析,各部门人员需求计划受理及审核。
(2)招聘计划的草拟。
(3)招聘渠道评估及选择。
(4)招聘广告稿的撰写与媒体发布。
(5)招聘表格的准备。
(6)应聘者的接待与初试。
(7)应聘信件的处理。
(8)面试、笔试组织。
(9)招聘笔试题库的策查及建立。
(10)组织应聘者的测试。
(11)发放面试、复试、报到通知。
(12)应聘资料的搜集、分类、统计、分析、存档(13)新进员工接待引领。
(14)新进员工入职手续办理。
(15)新进员工试用的跟踪服务与考核。
(16)新进员工工作安排与调配。
三、培训与开发(1)员工职业培训需求的调查分析。
(2)员工职业培训方案的草拟。
(3)员工职业培训教材的汇编。
(4)员工职业培训教师聘请。
(5)员工职业培训地点的选定。
(6)员工职业培训效果的评估。
(7)教具及培训设备的准备。
(8)对被职业培训者的考勤。
(9)培训过程互动活动的策划与实施。
(10)内部培训教师选拨与激励机制的建立与执行。
四、绩效管理与激励(1)进行人力资源考勤,统计员工出勤情况。
(2)编制员工出勤日报表、月报表。
(3)本部门员工一日内假期的批准。
(4)员工考核资料的收集、整理分析。
(5)员工绩效考核体系的草拟。
(6)协助各部门主管完成员工考核表格的设计。
(7)本部门员工考核表格的填写评估。
(8)各部门绩效考核的指导与监督(9)员工考核档案的建立与管理。
(10)员工升级提薪考试的办理。
(11)员工考核成绩的公布。
(12)员工奖惩的办理与公布。