人力资源管理程序
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文件编号:XXX-GS-B-05
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XX股份有限公司
人力资源管理程序
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执行日期:2018年6月1日
人力资源管理程序
1.0目的
使企业的人力资源得到合理配置与优化,从而使质量管理体系得到有效实施和保持,以及不断满足顾客的需求。
2.0范围
适用于本公司所有人力资源的管理。
3.0职责
3.1管理者代表负责编制各部门经理的《岗位说明书》。
3.2总经理负责各部门《岗位说明书》的批准。
3.3其他各部门主管负责编制本部门内员工的《岗位说明书》,确认部门培训需
求,向综管办提出要求,并负责本部门员工的岗位技能培训。
3.4 综管办
1)负责主导一线岗位招聘,协助股份人力资源中心非一线岗位面试安排;
2)负责《年度培训计划》的制定及监督实施,负责上岗基础教育,负责组织对培训效果进行评估;
3)负责岗位任职资格要求的编制和各岗位人员能力的确认;
4)负责组织员工满意度调查工作。
3.5人力资源管理中心
1)负责公司非一线员工的招聘工作;
2)负责非一线员工的新员工入职培训工作,以及采购、财务、销售等部门的培训工作;
3)负责定期将招聘员工的简历和培训资料传递一份给综管办。
4.0程序
4.1 人力资源配置
4.1.1 各部门负责人需编制本部门内部的岗位职责描述,明确该岗位工作人员职
责和权限、能力素质、学历、培训及工作经历的具体要求。
4.1.2 管理者代表编制各部门负责人的岗位职责描述,交总经理审批。
4.1.3 经审批后的《岗位说明书》,交综管办作为人员选择和安排的主要依据。
4.1.4 各部门需增添相关人员时,将部门人员需求报综管办。综管办根据招聘需
求主导一线员工招聘,并将非一线员工招聘需求报股份人力资源中心,协助股份人力资源中心完成招聘。
4.1.5 人力资源中心完成对非一线员工的招聘后,需每月月底将本月新入职员
工档案(包含简历、人事信息等)传递一份至综管办。
4.2 人力资源的培训需求
4.2.1 新员工培训
1) 入职培训
新员工需接受入职培训,其中非一线员工需培训包括企业的总体运作情况、公司企业文化与管理特色等,由股份人力资源管理中心负责。人力资源管理中心每月月底前汇总对新员工的培训档案,并传递一份至综管办。
由综管办负责对新员工培训各部门的职责及相互关系,员工所须遵循的有关规章制度和福利政策,安全教育等。
2)上岗培训
新员工须接受上岗培训,包括岗位工作内容及注意事项、相关的技术及安全知识、上岗前的实践训练等。上岗培训由新员工所在部门负责。离岗超三个月以上的人员或转岗人员亦应接受上岗培训;
3)质量培训
新员工须接受IATF16949:2016质量体系的培训,了解IATF16949:2016
的基本概念和企业的质量方针及质量目标,及与受训人工作相关标准操作
规程,作业指导书等。
4.2.1检验人员培训
a. 统计技术(抽样方案)基础知识、MSA的培训;
b. 检验人员须在正式上岗前由品质部实施工作教导,接受公司内检验培训
或外部质量培训6小时以上,并由部门主管批准任命,才可正式上岗;
4.2.1采购、销售、财务人员培训
a. 采购人员需经过采购物质技术要求、采购基础知识的培训;
b. 销售人员需经过产品相关知识、营销基础知识的培训;
c.财务人员需经过质量成本统计及分析知识的培训;
d. 以上人员的培训由所在部门上报培训申请至综管办后,由综管办统一向人力资源管理中心报送培训申请需求,人力资源管理中心根据股份公司培训需求情况安排培训,培训档案由人力资源管理中心建立,并备份至综管办。
4.2.2内审员培训
a. IATF16949:2016标准知识、审核知识培训;
b. 由外部培训机构或认证咨询机构进行培训,颁发相应内审员证书。
4.2.3 特殊工种专业技能培训
a. 本公司任用的电工等特殊工种人员,必须经过专业技能及安全培训,并持
有劳动部门颁发的《特种作业人员安全操作证》后,才能上岗;
b. 关键工位作业员需由所在岗位部门负责人进行培训,在上岗前实施,培训
考核合格后持证上岗;
4.2.4工程技术人员的培训
专业技术及相关的新理论、新概念、工具等的培训及质量管理的技术培训(如APQP、SPC、FMEA、CAD等),由综管办负责人指定培训老师,按培
训计划实施。
4.2.5 在岗人员培训
岗位技能的加深及强化,按培训计划实施。
4.3 培训的实施
4.3.1 内部培训
4.3.1.1综管办每年根据公司的发展方向和基本培训需求,以及本年度各部门《培
训申请表》及反馈的意见,制定《年度培训计划》(包括培训对象、培训内容、培训类别、培训时间、培训教师、考核方式等内容),经总经理批准后下发各部门,并督促各部门按计划执行。
4.3.3.2 公司内跨部门内训可由综管办协调内部讲师或外部。
4.3.3.3凡由各部门根据需要自行安排的部门内训,须事先将培训的具体内容,
时间,地点等报综管办备案。
4.3.3.4 内部讲师资格:由各部门主管或部门内资深人员担任;
4.3.3.5 内部讲师无法胜任的课程可请外部讲师担任。
4.3.3.6每次培训需填写《培训记录表》,培训后相关部门将培训签到表、记录表
及相应试卷(考核记录)等送交综管办。公司员工如能提供充分的书面证