软件研究所管理信息系统的设计与实现

第1章前言软件研究所是大学计算机系主要的研究所之一，在研究所的日常运作和管理中，为了保证研究所各项任务的顺利完成，每天都有大量的管理工作，其中包括人员管理、项目管理、财务管理、工作管理等。

通过信息化管理系统提供的信息共享平台，将能够为研究所内部的管理工作提供前所未有的便利、减轻管理人员的工作压力、避免出错，从而有效地提高工作效率。

管理信息化与管理改进紧密结合，可以促进软件研究所的管理规范化，把研究所的管理人员尤其是所长和项目负责人从繁杂的、重复性的劳动中解放出来，使他们可以有更多的时间关注研究领域和技术的发展方向，加强与研究所成员的沟通，开拓更广泛的市场。

研究所成员也可以进一步加强客户关系的管理，寻找新的客户资源以及掌握资金到位的情况。

研究员也可以有时间关注新技术的发展，加强行业内技术的交流，不断提升研究所的技术水平，同时也可以有更多的时间考虑如何进一步提高工作效率，提升软件质量和降低成本。

因此，软件研究所应该把握住信息化时代带来的机遇，为软件研究所的可持续性发展打好坚实的基础，同时也可以展现研究所的技术实力。

软件研究所管理信息系统是基于B/S结构的，采用数据库服务器与Web服务器相分离，客户端通过浏览器访问和管理；系统开发采用JSP+Servlet+Java Bean 三层开发模式；在开发过程中充分考虑了其分布性、开放性和平台无关性的特点，在系统的健壮性、安全性和组件化方面也作了详细的调研和设计，相信对相关管理信息系统的设计具有一定的理论参考价值和实际的帮助。

第2章概述2.1 系统业务概述软件研究所管理信息系统需要处理研究所日常工作中的任务分配、验收以及相关开发过程中技术的整理、总结以及相关研究人员项目攻关过程中的经验总结、相应问题处理过程的详细信息记录，为研究所研究信息的延展以及相关人员的项目合作起到一个积极的作用，也将为研究所内部的管理工作提供一定的便利，减轻管理人员的工作压力和重复劳动，避免不必要的无效操作和出错，有效地保证研究所研究项目的质量和工期进程。

管理信息化与管理改进紧密结合，进一步促进软件研究所的管理规范化，提高软件研究所运作的效率和竞争力，使相关决策人员更有效的了解研究所的运作，更好的制定研究所的中、长期发展规划。

1. 管理信息系统的工作内容本管理信息系统需要处理研究所日常工作中所涉及的管理工作，包括以下内容：工作人员的信息记录（包括工资信息等）。

所参与项目相关信息的记录和查询。

日常工作的分配记录。

工作日志的编辑。

研究所相关项目的基本信息记录以及相关项目资金、项目合同的使用管理。

研究所人员的工资管理信息以及相关收支等财务预算、结算和统计的情况。

2. 管理信息系统的工作意义管理信息系统的工作意义有如下几点：信息化管理为研究所更健康的运作和发展提供了保障。

有利于研究人员进行科技攻关及平时研究工作中问题的解决。

为研究所的智力资源提供一套详细的信息库。

为工作人员项目的继承性和新进人员的培训工作等提供一套详细的实际工作指导和帮助。

2.2 系统开发环境概述软件研究所管理信息系统是基于B/S架构的，采用数据库服务器与Web服务器分离，客户端通过浏览器访问和管理，具体配置如下：系统开发采用JSP+Servlet+JavaBean三层结构的开发模式。

数据库系统采用SQL Server 2000。

JSP容器采用Apache公司的Tomcat 5.0。

系统运行环境为Windows XP Professional sp2。

开发工具采用Eclipse 3.0、Dreamweaver MX 2004、Photoshop CS2等。

2.3 系统模块概述整个管理信息系统的功能模块将划分为5大部分，即用户信息、系统设置、人员管理、财务管理和项目管理（包括工作管理）。

系统模块的结构如图2.1所示。

图2.1 系统模块结构图1. 用户信息模块在用户信息模块可进行的主要工作有如下几项。

人员信息编辑：包括个人密码修改和基本信息修改。

参与项目进展：参与项目的详细信息查询以及正在开展的项目模块进展。

工资信息查询：个人工资、奖金、分红等详细记录以及相应的统计信息。

工作任务查询：当月或特定工作时期的任务查询及相应记录。

个人工作日志：项目进展、日常工作的内容、所遇到问题的记录和解决办法。

2. 系统设置模块在系统设置模块可进行的主要工作有如下几项。

种子表的生成与维护：对系统使用的数据类型表及其他的维护和修改。

角色与权限设置：系统中涉及的用户角色及相应权限的添加、修改、删除等操作。

数据备份：对系统重要的人员、项目以及资金的数据记录的备份。

公告及相应信息编辑工作：公告信息页面中的相应项目进展及其他活动的编辑维护。

3. 人员管理模块在人员管理模块可进行的主要工作有：对人员信息的条件查询、编辑以及对相应人员的系统操作权限的编辑。

4. 财务管理模块在财务管理模块可进行的主要工作有如下几项。

人员工资管理：人员工资的结算、统计、核算、计算各项与工资有关的费用以及工资单的打印等。

项目资金信息：所接项目的资金预算、审核以及最终资金使用的统计和结算等。

财务信息统计：人员工资信息统计、项目相关信息统计和研究所收支情况统计等。

5. 项目管理模块在项目管理模块可进行的主要工作有如下几项。

项目管理信息：研究所项目、合同、负责人、项目日期等的管理和维护。

项目资金管理：项目资金的使用、收支等的详细记录等。

项目合同管理：项目合同的查询、上传、下载、打印等。

日常工作管理：日常工作任务的维护、检查、监督及相应问题的记录信息。

2.4 系统所用技术概述下面简单介绍该系统在实现过程中所涉及到技术的理论基础与相关知识。

1. JSP简介JSP（Java Server Pages）是由Sun Microsystems公司倡导、许多公司参与建立的一种动态网页技术标准。

该技术为创建显示动态生成内容的Web页面提供了一个简捷而快速的方法。

JSP技术的设计目的是使得构造基于Web的应用程序更加容易和快捷，而这些应用程序能够与各种Web服务器、应用服务器、浏览器和开发工具共同工作。

JSP规范是Web服务器、应用服务器、交易系统以及开发工具供应商之间广泛合作的结果。

在传统的网页HTML文件（如*.htm、*.html）中加入Java程序片段和JSP标记就构成了JSP网页（*.jsp）。

Web服务器在遇到访问JSP网页的请求时，首先执行其中的程序片段，然后将执行结果以HTML 的格式返回给客户。

程序片段可以操作数据库、重新定向网页以及发送E-mail 等，这就是建立动态网站所需要的功能。

所有程序操作都在服务器端执行，网络上传送给客户端的仅是得到的结果，对客户浏览器的要求最低，可以实现无Plug-in、无ActiveX、无Java Applet，甚至无Frame。

在Sun正式发布JSP（Java Server Pages）之后，这种新的Web应用开发技术很快引起了人们的关注。

JSP为创建高度动态的Web应用提供了一个独特的开发环境。

JSP能够适应市场上包括Apache WebServer、IIS 4.0在内的85%的服务器产品。

JSP具有在HTML代码中混合某种程序代码、由语言引擎解释执行程序代码的能力。

在JSP环境下，HTML代码主要负责描述信息的显示样式，而程序代码则用来描述处理逻辑。

普通的HTML页面只依赖于Web服务器，而JSP页面需要附加的语言引擎分析和执行程序代码。

程序代码的执行结果被重新嵌入到HTML代码中，然后一起发送给浏览器。

JSP是面向Web服务器的技术，客户端浏览器不需要任何附加的软件支持。

JSP使用的是Java语言，在JSP下，代码被编译成Servlet并由Java虚拟机执行，这种编译操作仅在对JSP页面的第一次请求时发生。

执行JSP代码需要在服务器上安装JSP引擎。

执行页面时，JSP页面被转换成Java源文件，然后又被编译成class文件（即Servlet）。

JSWDK软件包中的示例页面分为两类，它们可能是JSP文件或者是包含一个表单的HTML文件，这些表单均由JSP代码处理。

JSP中的Java代码均在服务器端执行。

因此，在浏览器中使用“查看源文件”菜单是无法看到JSP源代码的，只能看到HTML代码。

Java Servlet是一种开发Web应用的理想构架。

JSP以Servlet技术为基础，又在许多方面作了改进。

JSP页面看起来类似普通的HTML页面，但它允许嵌入执行代码。

利用跨平台运行的JavaBean组件，JSP为分离处理逻辑与显示样式提供了卓越的解决方案。

JSP的特点是完全的面向对象、完全的平台无关和完全的安全可靠。

但是Java 的运行速度是用class常驻内存来完成的，所以在一些情况下所使用的内存比起用户数量来说的确是“最低性能价格比”。

从另一个方面来说，它还需要硬盘空间来存储一系列的.java文件、.class文件以及对应的版本文件。

2. B/S架构简介B/S（Browser/Server）结构即浏览器和服务器结构。

它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种工作方式变革。

在这种结构下，用户工作界面是通过Web浏览器来实现的，极少部分的事务逻辑是在客户端（Browser）实现，但是主要事务逻辑在服务器端（Server）实现。

这样就大大简化了客户端的载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本。

以目前的技术来看，局域网建立B/S结构的网络应用，并通过Internet/Intranet模式开发数据库应用，相对来说易于把握，且成本也是较低的。

它能实现不同的人员、不同的地点、以不同的接入方式（比如LAN、W AN、Internet/Intranet等）访问和操作相同的数据库；它也能有效地保护数据平台、管理访问权限和数据库服务器的安全。

特别是在Java这样的跨平台语言出现之后，B/S架构的管理软件更是显得方便、快捷以及高效。

B/S模式体系结构的原理如图2.2所示，由数据库服务器、Web服务器、Web 浏览器共同构成。

图2.2 B/S模式体系结构原理图下面介绍B/S架构软件的优势与劣势。

（1）维护和升级方式简单目前，软件系统的改进和升级越来越频繁，B/S架构的产品明显体现了更为方便的特性。

对一个稍微大一点的单位来说，系统管理人员如果需要在几百甚至上千部电脑之间来回奔跑，效率和工作量是可想而知的，但B/S架构的软件只需要管理服务器就行了，所有的客户端只是浏览器，根本不需要做任何的维护。

无论用户的规模有多大，有多少分支机构都不会增加任何维护升级的工作量，所有的操作只需要针对服务器进行即可；如果是异地，只需要把服务器连接专网即可，实现远程维护、升级和共享。

所以客户机越来越“瘦”，而服务器越来越“胖”是将来信息化发展的主流方向。