文书工作与档案管理

⽂书⼯作与档案管理⽂书⼯作与档案管理题型：填空题、名词解释、简答题、阐述题1、库房管理的“⼋防”措施：1）防⽕2）防盗3）防⽔4)防潮5）防霉6）防⾍7）防尘8）防光。

2、电⼦档案的归档⽅式：（1）物理归档（2）逻辑归档（3）“双套制”归档。

3、档案：档案是机关、组织和个⼈在社会活动中直接形成的，保存备查的⽂字、图表、⾳像等及其他各种⽅式和载体的历史记录。

概括的说，档案是原始的历史记录。

4、档号：档号是档案室（馆）在整理和管理档案的过程中以字符形式赋予档案的⼀种代码。

5、全宗卷：全宗卷是档案馆（室）在管理某⼀全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的由有关⽂件材料所组成的专门案卷。

可以说，全宗卷是管理某全宗档案⼯作的原始记录，是管理全宗档案的“档案”。

6、档案标引：档案标引是在档案著录⼯作中对档案的内容进⾏分析和选择，并赋予其规范化的检索标志的过程。

7、归档制度：对国家规定的应当⽴卷归档的材料，必须按规定定期向被单位档案机构或档案⼯作⼈员移交，集中管理，任何⼈不得据为⼰有。

归档制度是党和国家明⽂规定的⼀项制度。

8、全宗：全宗即⼀个国家机构、社会组织、个⼈形成的具有有机联系的⽂件整体，是档案馆档案的第⼀层分类和管理的单位。

9、⽂书的作⽤。

答：⽂书的作⽤主要在于它可以作为传达和贯彻执⾏党和国家的各项路线、⽅针、政策，管理政务，处理事务，沟通机关单位之间的联系的⼀种⼯具。

具体表现在以下⼏个⽅⾯：（1）领导、指导作⽤。

（2）⾏为规范作⽤。

（3）公务联系和知照作⽤。

（4）凭据记载作⽤。

（5）传递信息与宣传教育的作⽤。

10、如何恰当地选⽤⽂书的种类？答：（1）在发⽂机关权限内选⽤恰当的⽂种。

（2）在发⽂机关和收⽂机关⾏⽂关系的准确定位中选⽤⽂种。

（3）在明确发⽂具体⽬的、要求后选⽤⽂种。

11、需要登记的收⽂范围。

答：需要登记的收⽂有：（1）上级机关或上级主管部门发来的指令性、指导性、需办理和参阅性的⽂件。

（2）下级单位报送来的请⽰性、报告性、建议性或批评性的⽂件。

文书档案管理工作总结文书档案管理工作总结4篇文书档案管理工作总结1今年以来，我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作，找准定位，紧扣档案工作目标任务，制定措施，扎实开展工作，重点项目档案工作、档案服务于利用、档案业务培训等各项工作按计划稳步推进并取得明显成效，现将我局一年工作总结如下：一、充分认识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分，“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。

借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。

档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。

”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。

我局十分重视档案工作，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。

二、加强人事档案工作的组织领导我局非常重视对干部人事档案管理工作的.领导，将这项工作摆上重要议事日程。

由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。

主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。

下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。

档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。

三、归档与整理情况在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。

同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。

文书档案管理工作总结汇报文书档案管理工作总结汇报文书档案管理是一个非常重要的工作，它直接关系到单位的正常运转和决策的准确性。

本工作总结将在以下几个方面进行汇报与讨论。

一、工作概述在过去的一个工作周期内，我主要负责单位文书档案的管理工作。

这包括文书的整理、分类、归档等方面的工作。

同时，我还负责协调档案管理系统的升级与维护工作，并进行相关培训，以保证工作的顺利进行。

二、工作成绩在过去的工作中，我努力克服了诸多困难，取得了一些出色的成绩。

首先，在文书整理方面，我对单位的文书进行了彻底的分类与整理，建立了规范的文书档案管理流程。

这使得文书的查找与使用更加便捷，提高了单位工作效率。

其次，在系统升级与维护方面，我认真负责地进行了档案管理系统的升级工作，并及时解决了系统中存在的问题。

同时，我还对系统进行了维护与优化，保证了系统的正常运行。

此外，我还组织了相关培训活动，对系统的使用进行了详细的讲解与指导，使得单位的员工都能够熟练掌握系统的使用方法。

三、遇到的问题与解决措施在工作中，我也遇到了一些问题，例如文书数量庞大，分类与整理工作繁琐；系统升级会导致操作不稳定等。

针对这些问题，我采取了相应的解决措施，比如我制定了详细的文书分类与整理流程，提高了工作效率。

在系统升级方面，我及时与系统开发方沟通，解决了操作不稳定的问题。

四、心得体会与改进措施在这个工作周期里，我深刻体会到文书档案管理的重要性与复杂性。

我在工作中学会了细致、耐心与坚持，也提高了自己的工作效率与责任心。

通过这次的实践，我对文书档案管理有了更深入的理解。

当然，在今后的工作中，我也发现了一些需要改进的地方。

首先，我会进一步优化文书档案的分类方案，使得分类更加科学、合理；其次，我会与系统开发方密切合作，及时解决系统运行中存在的问题，提升系统的稳定性与安全性；最后，我也会不断学习新知识，提升自己的领导与专业技能，为单位的文书档案管理工作做出更大的贡献。

五、总结通过这个工作周期的努力与实践，我取得了一些成绩，并且对文书档案管理有了更深入的了解。

第一章总则第一条为加强文书工作档案管理，确保档案的完整性、准确性、安全性和保密性，根据国家档案管理法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有文书工作档案的管理工作。

第三条文书工作档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案管理法律法规，确保档案管理的合法合规。

2. 科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率和水平。

3. 规范化：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

4. 安全保密：加强档案安全保卫，确保档案信息安全。

第二章档案管理机构与职责第四条我单位设立档案管理机构，负责文书工作档案的日常管理工作。

第五条档案管理机构的主要职责：1. 制定档案管理制度和操作规程。

2. 组织档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

3. 负责档案信息系统的建设和管理。

4. 对各部门档案管理工作进行监督和指导。

5. 定期开展档案安全检查，确保档案安全。

第三章档案收集与整理第六条文书工作档案的收集范围：1. 我单位各类文件、资料、图表、照片等。

2. 各部门报送的各类报告、请示、函件等。

3. 各类会议记录、决议、纪要等。

第七条档案整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类整理。

2. 档案卷内文件应按照时间顺序排列，并注明文件编号。

3. 档案卷宗封面应填写完整，包括档案名称、起止时间、编制单位、保管期限等。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠。

2. 档案柜应分类存放，便于查找和保管。

3. 档案管理人员应定期对档案进行检查和维护。

第九条档案利用要求：1. 档案查阅应遵循申请、审批、登记的程序。

2. 查阅档案应填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、内容等。

3. 查阅档案不得擅自复制、摘抄、损坏或带走。

第五章档案销毁第十条档案销毁应遵循以下原则：1. 符合国家档案管理法律法规。

2. 档案保管期限已满或因其他原因需要销毁的。

关于做好文书档案管理工作的原则和方法摘要文书档案工作是学校开展教学和管理等活动的重要载体，做好文书档案工作是提高工作质量和工作效率的必要条件，也是维护学校历史真实面貌的重要工作。

随着学校文书档案工作内容和范围的不断扩大，需要更加科学、合理、高效地开展文书档案管理工作。

本文分析了当前文书档案管理工作的现状和不足，探讨了做好文书档案管理工作的原则和方法。

关键词文书档案档案管理档案工作原则方法文书档案是机关团体、企事业单位进行科学管理、经营决策、问题处理、信息交流、研究开发等活动的重要载体。

文书档案为学校管理、教学、科研等实践活动提供了第一手资料，也为学校领导决策提供了科学依据。

做好文书档案工作是提高工作质量和工作效率的必要条件，也是维护历史真实面貌的重要工作。

随着教育改革的不断深入，学校文书档案工作的内容和范围也在扩大。

文书档案工作需要不断适应工作变化的需要，如何以更加科学、合理、高效的原则和方法开展文书档案工作，是摆在文书档案管理工作人员面前的重要课题。

本文通过分析当前文书档案管理工作的现状和不足之处，探讨了做好文书档案管理工作的原则和方法。

1 文书档案管理工作的现状和不足1.1 对文书档案管理工作的重视程度还不够文书档案工作不像其他工作那样容易出成绩，因此一些领导也不大愿意更多地投入和关注，仅仅要求保管好文件，确保档案信息不外泄、无遗失，需要时可以及时提供参考即可。

这些想法造成文书档案管理工作不被重视，也直接影响到档案管理工作人员的积极性，导致工作质量不高。

1.2 文书工作与档案管理存在脱节现象文书工作与档案管理，在实际工作中实行分块管理，这无形中拉大了两者之间的距离，导致文书工作人员档案管理意识薄弱，而档案工作人员也很少关注文书工作，使两方面的工作存在脱节现象。

公文格式和处理方面也存在着不合理、不规范的情况，使现有的文件档案内容繁琐、形式多样，不利于分类、保管。

1.3 各部门之间对档案工作缺乏配合和协作文书档案分散在各个科室部门，归档时需要广泛收集，但各部门往往不太配合和协作。

文书工作与档案管理一、文书工作文书工作是指利用文字和图表等表达方式，以文件形式记录、传达、汇报、决策、约束等管理过程中发生的情况、内容和结果的一个过程。

文书工作包括发文、收文、公文处理、档案管理、信息发布、知识管理等方面。

其中，档案管理是文书工作不可缺少的组成部分。

1. 文书的基本要素文书的基本要素包括：书名、文件字号、成文日期、发文机关、主送机关、抄送机关、内容摘要和正文内容。

除此之外，不同的文书根据其性质和用途，还需注明文件类别、行文方式、文件密级、紧急程度、处理要求等方面内容。

2. 发文工作通过发文工作，机关团体可以传达自己的决策和指示，下达工作任务和要求，调度协调相关资源和部门，召集会议和评审等等。

发文工作过程中需要注意的事项包括：（1）审定文稿：发文前需要经过领导或者上级机关的审定，保证文稿内容的准确性和符合政策要求。

（2）填写发文表头：发文表头需要填写发文机关、主送机关、抄送机关、文件字号、紧急程度、处理要求等重要信息。

表头不仅要完整、准确，同时还需有相应的格式通照。

（3）定时发文：发文需要有一定的时间安排和计划，及时完成发文任务，不拖延、不遗漏。

3. 收文工作收文工作是指机关团体接收和管理收到的公文。

收文工作的内容包括：文号、收文日期、来文单位、案卷编号、文件摘要等。

在收文过程中需要注意以下几点：（1）及时签收：收到公文应立即签收并进行初步查阅和处理。

（2）核对文件：应仔细核对收到文件的信息，包括文号是否正确、来文单位是否标明等信息。

（3）妥善处理：对于不同类型的文件，应该分别进行怎样的处理和归档，对该文件进行标明。

4. 公文处理公文处理包括：呈批、承办、审批、审核、拟稿、签发、公文校对、责令整改、处理意见等环节。

公文处理是机关团体运行机制中重要的一环，任何公文处理都要规范、严肃和透明。

5. 档案管理文书资料都需依照规范存储和管理，而档案管理是这一过程中重要的一环。

档案管理能够保障机关团体的正常运转，方便查阅和举证，防止遗失和篡改，保护机关团体合法权益。

文书工作与档案管理篇一：文书工作与档案管理笔记文书工作与档案管理1、什么是文书？文书就是指卢戈韦正本在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应用性和特定格式的文字材料。

2、什么是公务文书使用机关与组织为了一定目的在社会活动中未处理公务而形成并法定的具有特定格式，并需要经过一定的程序处理的应用性的文字模具，简称公文。

3、公文的本质特征。

政党和国家机器具体领导与管理政务机关组织后处理工作的基层单位一种工具。

4、文书的分类公务文书，通用公文，专用公文，技术公文5、公文的特点一、工具性（1）管控国家机关政务和事务的工具（2）是各类全国总工会其他事项在工作活动中联系事项、商治事务、传达意图交流情况传播经验的传播方式工具（3）是机关最高层推进工作科研工作的工具二、权威性（1）有法定的作者制定和发行的——法定：具有一定的职权、职能作者：行为主体相关机构组织各行而不是人。

三、统一性四、现实性6、公文的作用(1)领导指导作用（2）行为规范作用（3）公务联系和执照作用（4）凭据记载作用（5）传递信息与宣传教育7、文书工作：机关形成处理和管理公文的相关及其中各个环节衔接的各道程序与手续是完成和处理公文的作用第二节档案与档案管理一、什么是档案（1）定义：档案是机关、和个人在社会活动中的作为历史记录保存起来以备查考的作为凭证的文字、图像、声音等的文书和信息材料（2）作用：凭证依据（3）属性：原始记录性二、是么是档案管理（1）定义：档案管理也称档案工作，或档案管理工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家的各项工作服务。

（2）基本内容：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。

第三节档案与文书一、文书与档案的联系与区别P10（1）联系：①两者记录和反映人们社会实践活动的功用完全相同相同②两者在内容格式与格式上时完全一致③两者互为因果（2）区别：①两者的性质与模式不同②两者的目的与作用不同③实际效果两者存在和发挥效用的时间不（二）文书工作与档案管理区别与联系P14（一）联系①两者的教育工作对象相同②两者的某些工作环境相异③两者互为因果④两者林先生管理员的基本素质要求相同（二）区别①两者的其他工作任务不同②两者的服务对象不同③两者的组织工作目的不同④两者组织工作的具体内容不同第五章关于文书工作一．含义文书工作：的形式处理和管理公文的各个环节及其中相衔接机关各道程序与手续，是完成和后处理公文的工作二、理解1、文书工作的对象是公文及机关常用文2、文书工作的基本内容是撰制，处理，管理公文3、文书工作是围绕文书运动的全过程所进行的一系列相互衔接的程序和手续的总数，而不是仅指某一个或某几个程序4、每道或手续都有各自的规范和技术要求三、文书工作的重要性1、文书工作是异性政策性，业务性很强的工作2、文书工作是党和国家宏观管理国家事务和政务的工作3、文书工作是机关内部微观管理提高工作效率的手段之一4、文书工作的系统性决定了文书工作的优劣直接影响着机关工作的好坏四、文书工作的特点政治性，机密性，时间性，规范性五文工作的作用1、机关的喉舌作用2、及关间的纽带作用3、促进和提高机关效率的作用4、机关的门户作用六、叙伊佩县的基本要求1、树立深入实际，实事求是，认真真负责的工作作风，精简公文反对贪污腐败，形式主义和文牍主义。

第一章总则第一条为加强公司文书工作档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有文书工作档案的管理，包括文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。

第三条文书工作档案管理应遵循以下原则：1. 法规依据：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理合法合规。

2. 完整性：确保档案的完整性，不得随意销毁、损毁或篡改档案。

3. 准确性：确保档案内容的准确无误，及时更新和补充档案信息。

4. 安全性：采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏或泄密。

5. 有效性：提高档案利用效率，为公司的各项工作提供有力支持。

第二章组织机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司文书工作档案的统一管理。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施公司档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、保管和利用；3. 负责档案的鉴定、销毁和数字化；4. 负责档案信息的统计和上报；5. 负责档案安全保密工作；6. 负责档案工作的培训和指导。

第六条各部门负责人为本部门档案管理工作的第一责任人，负责组织本部门档案工作的实施。

第三章文件收集与整理第七条文件收集：1. 各部门应按照档案管理的相关规定，及时收集应归档的文件材料；2. 收集的文件材料应完整、真实、准确；3. 收集的文件材料应按照文件类型、时间顺序等进行分类。

第八条文件整理：1. 文件整理应按照档案分类标准进行；2. 文件整理应保持文件的原貌，不得随意拆散、剪裁或涂改；3. 文件整理应填写《档案登记表》，记录文件的基本信息。

第四章文件保管与利用第九条文件保管：1. 档案管理部门应按照档案保管要求，提供适宜的保管条件；2. 档案管理部门应定期检查档案的保管情况，确保档案安全；3. 档案管理部门应建立健全档案安全责任制，确保档案不被丢失、损坏或泄密。

第十条文件利用：1. 档案利用应遵循“谁提供、谁负责”的原则；2. 档案利用应按照档案利用规定，办理借阅手续；3. 档案管理人员应提供档案利用指导，确保档案利用的准确性和安全性。

文书工作和档案管理
文书工作和档案管理是指对机构或组织内的各类文件、档案进行管理和维护的工作。

这些文件和档案包括但不限于会议记录、合同、报告、信函、备忘录等各类文字和图像记录。

在文书工作方面，主要包括文件的起草、编辑、编排、保存和传递等。

文书工作是组织内信息传递和沟通的重要手段，对于保持机构内部的信息畅通和运转有着重要的作用。

文书工作需要具备良好的文字表达能力、协调能力、沟通能力和组织能力。

同时，还需要具备一定的专业知识和常识，能够根据具体情况和需求进行适当的调整和修改。

档案管理是指对于机构或组织产生的各类文件、档案进行规范化管理的工作。

档案管理的目标是确保文件和档案的安全性、完整性和可查找性。

具体工作包括文件的分类、整理、保管、借阅和销毁等。

档案管理需要根据文件的重要性和保密性制定相应的管理规定和措施，并进行合理的存储和保管，以便日后的查找和使用。

文书工作和档案管理是机构或组织内部的重要工作，对于提高工作效率、降低错误率和保障合法权益都具有重要的意义。

有良好的文书工作和档案管理能力的人员，不仅能够提高工作效率，还能在需要时方便地查阅和利用已有的信息资源，为机构发展和决策提供支持。

第三节文书工作与档案工作的基本原则文书工作与档案工作是组织和管理工作的重要组成部分。

它们在为组织运作提供信息和依据的同时，也承载着保留和传承组织历史文化的重要功能。

因此，文书工作与档案工作必须遵循一定的基本原则，以确保工作的准确、高效和可靠。

本文将从信息的真实性、保密性、完整性、合规性等方面，介绍文书工作与档案工作的基本原则。

首先，文书工作与档案工作必须遵循真实性原则。

真实性是指文书和档案记录的内容必须真实、准确、客观地反映事实情况。

在文书工作中，必须严格按照实际情况，确保每一份文件的内容真实可信。

在档案工作中，要确保记录的档案资料真实可靠，不偏不倚地反映历史事件和事实。

这需要工作人员具备扎实的专业知识和严谨的工作态度，同时加强对文件和档案的审核和监督，杜绝虚假和捏造的情况。

其次，文书工作与档案工作应遵循保密性原则。

保密性是指文书和档案记录的内容不得泄露给未授权的人员。

在处理机密、涉密文件和档案时，必须严格遵守保密规定，确保信息不被泄露。

在日常操作中，应建立健全的管理制度和安全措施，加强对文件和档案的保密性管理，从源头上保护和控制机密信息的安全。

第三，文书工作与档案工作应遵循完整性原则。

完整性是指文书和档案记录的内容应完整、清晰、连贯、有序地呈现。

在编写文书和整理档案时，要确保文书的格式规范，内容完整，符合规定的格式要求；档案的存放应有序，杜绝遗漏和丢失。

同时，要加强对文书和档案的传递和传递流程的管理，确保档案信息的连贯性和完整性。

再次，文书工作与档案工作应遵循合规性原则。

合规性是指文书和档案工作必须按照法律法规和相关规定进行操作和管理。

在进行文书和档案工作时，要严格遵守国家有关文件和档案管理的法律法规，确保工作符合法律法规的要求。

同时，文书和档案的处理程序和方法也需要符合组织的相关规定和标准，保证文书工作和档案工作的规范、有效性。

最后，文书工作与档案工作应遵循便捷性原则。

便捷性是指文书和档案的使用和查询应方便、快捷、高效。

文书与档案管理试题及答案1. 简述文书与档案管理的基本概念和意义。

文书与档案管理是指对组织机构内部产生的各类文书和档案文件进行系统化、规范化的管理活动。

文书与档案管理的基本概念包括文书的生成、流转、利用和保管，并通过档案管理的手段对其进行全生命周期的管理。

其主要意义在于提高信息流转效率、确保信息的可靠性和完整性、促进知识的积累和传承，有助于组织机构的运转与发展。

2. 文书与档案管理的原则是什么？请简要解释各原则的含义。

文书与档案管理的原则包括以下几点：首先是原始性原则：即文书与档案应当记录事实、真实、完整和准确，不得隐瞒、篡改或者损毁。

此原则确保了文书与档案的可靠性和证据力。

其次是连续性原则：文书与档案应当按照时间顺序形成、编排和保管，便于追溯和查询。

连续性原则有助于文书与档案的追踪和溯源，保证信息的完整性和可追溯性。

再次是形成所在机构原则：原则要求文书和档案应当由生成它们的机构负责管理。

这意味着文书与档案的管理责任应当明确，确保其归档合规和存储安全。

最后是价值与期限原则：文书与档案应当根据其价值和保管期限进行分类、归档和处理。

此原则保证了资源的合理利用和文书与档案的生命周期管理。

3. 文书分类与档案分类有何区别？请分别举例说明。

文书分类是指根据组织机构内部业务活动的特点和需求，将文书进行按种类进行划分和归集的活动。

常见文书分类包括公文、函件、会议纪要、报表等。

例如，公文类包括发文、收文、请示报告等；函件类包括来信、往信等。

档案分类是指对已经产生的文书和档案进行归类、编制和管理的活动。

档案分类的目的是便于查找、利用和管理档案，通常按照机构职能和文件形式进行分类。

例如，按机构分类可分为行政档案、财务档案、人事档案等；按文件形式分类可分为电子档案、纸质档案等。

4. 请简述档案管理中的存储环境和安全措施。

存储环境是指档案保存的物理环境条件，包括温度、湿度、光照、通风等。

因为档案是有机质的，对环境条件要求较高，一般要求温度控制在20℃左右，湿度保持在40%~60%的范围内，并避免阳光直射和潮湿环境。