HR2级第一章人力资源规划
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1 第一章 人力资源规划
第一节 工作岗位分析与设计
1.1人力资源规划的内涵
广义的人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划与战术计划(即具体的实施计划)的统一。
狭义的人力资源规划是指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境的条件中的变化,运用科学的方法,对企业人力资源的需求和供给进行预测,制定相依的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。
从规划的期限上看,人力资源规划可区分为长期规划(五年以上的计划)、中期计划(规划期限在一年至五年的)和短期计划(一年及以内的计划)。
1.2人力资源规划的内容
(1) 战略规划。即人力资源战略规划,是根据企业总体发展战备的目标,对企业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性规划。
(2) 组织规划。组织规划是对企业整体框架的设计,主要包括组织信息的采集、处理和应用,组织结构图的绘制,组织调查,诊断和评价,组织设计与调整,以及组织机构的设置等。
(3) 制度规划。企业人力资源管理制度规划是人力资源总规划目标实现的重要保证,包括人力资源管理制度体系建设的程序、制度化管理等内容。
(4) 人员规划。人员规划是对企业人员总量、构成、流动的整体规划,包括人力资源现状分析、企业定员、人员需求与供给预测和人员供需平衡等。
(5) 费用规划。人力资源费用规划是对企业人工成本、人力资源管理费用的整体规划,包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及人力资源费用控制。
1.3人力资源规划与企业其他规划的关系
人力资源是企业内最活跃的因素,人力资源规划是企业规划中起决定作用的规划。
1.4人力资源规划与企业管理活动系统的关系
人力资源规划又被称为人力资源管理活动的纽带。
1.5工作岗位分析的概念
工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动备件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。 2 1.6工作岗位分析的作用
1 人力资源管理手册
目 录
第一章 手册的目的 ........................................................................................... 2
第二章 人力资源部的工作职责 ....................................................................... 3
第三章 招聘工作 ............................................................................................... 4
第四章 新员工入司工作流程 ........................................................................... 8
第五章 员工转正考核工作流程 ..................................................................... 10
第六章 员工内部调动工作流程 ..................................................................... 12
第七章 员工离职 ............................................................................................. 14
第八章 劳动合同 ............................................................................................. 16
第九章 薪资制度 ............................................................................................. 19
人力资源三级一章人力资源规划
业人力资源的需求和供给进行预测,④制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。
3在实施企业总体发展战略规划和目标的过程中,他还能不断调整人力资源管理的政策和措施,指导人力资源管理活动。
书等岗位人事规范的过程。
在界定了岗位的工作范围和内容以后,应根据岗位自身的特点,明确岗位对员工的素质要求,提出本岗位员工所应具备的资格和条件。③将上述岗位分析的研究成果,按照一定的程序和标准,以文字和图表的形式加以表述,最终制定出工作说明书,岗位规范等人事文件。
规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。⑤工作岗位分析是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立,健全企业单位薪酬制度的重要步骤。⑥工作岗位分析还能使员工通过工作说明书,岗位规范等人事文件,充分了解本岗位在整个组织中的地位和作用,明确自己工作的性质,任务,职责,权限和职务晋升路线,以及今后职业发展的方向和愿景。
岗位分析的资料还可以来自于下属,
基本资料2.岗位职责。3.监督与岗位关系。4.工作内容和要求5.工作权限6劳动环境和条件。7.10.心理品质要求11.专业知识和技能要求12.绩效考评1、所得多,只是其有些内容与工作说明书的内容有所交叉。2、所突出的主题不同。岗位说明书是在岗位分析的基础上,解决“什么样的人才能胜任本岗位的工作”的问题;工作说明书不仅要解决岗位说明书的问题,还要回答“该岗位是一个什么岗位?这个岗位做什么?在什么地点和环境条件下做?”3、具体的结构形式不同。工作说明书不受标准化原则的限制,可繁可简,结构形式多样化;岗位规范一般由企业职能部门按企业标准化原则,统一制定并发布执行的。
(一)准备阶段本阶段的具体任务是:了解情况,建立联系,设计岗位调查的方案,规定调查的资料。2、设计岗位调查方案。(1)明确岗位调查的目的。(2)确定调查的对象和单位。(3)确定调查项目。(4)确定调查表格和填写说明。(5)确定调查的时间、地点和方法。3、为了搞好工作岗位分析,还应做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目的和意义,建立友好合作的关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。4、根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。5、组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。必要时可先对若干个重点岗位进行初步调查分析,以便取得岗位调查的经验。(二)调查阶段本阶段的主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。(三)总结分析阶段本阶段是岗位分析的最后环节。它首先对岗位调查的结果进行深入细致的分析,最后,再采用文字图表等形式,作出全面的归纳和总结。
第一章 人力资源规划
第一节 工作岗位分析与设计(先分析 后设计)
一、人力资源规划
1、含义:是指
为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法,对企业人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。
2、内容:战略规划、组织规划、制度规划、人员规划、费用规划。
3、分类:长期规划、中期规划(1-5年)、短期规划。
二、工作岗位分析
1、含义:是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。
2、内容:①对岗位存在的时间、空间范围作出科学的界定,再对岗位内在活动的内容进行系统的分析;②明确岗位对员工的素质要求,提出本岗位员工应具备的资格和条件;③表述,制定工作说明书、岗位规范等人事文件。
3、作用:①为招聘、选拔、任用合格的员工奠定基础;②为员工的考评、晋升提供依据;③是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件;④是制定有效的人力资源规划、进行各类人才供给和需求预测的重要前提;⑤是工作岗位评价的基础,为企业单位建立科学合理的薪酬制度奠定了基础。
三、工作岗位分析信息的主要来源:
①书面资料(现职人员的资料记录、招聘广告);②任职者的报告(访谈、查工作日志);③同事(本人及上、下级)的报告;④直接观察;⑤其他:下属、顾客、用户的资料。
四、工作岗位分析的程序:
1、准备阶段:①根据工作岗位分析的总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基本数据和资料;②设计岗位调查方案(确定岗位调查的目的、对象和单位、项目、表格和填写说明、时间地点和方法);③做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目的和意义,建立友好合作的关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备;④根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成;⑤组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。 2、调查阶段:根据调查方案开展调查研究(灵活运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法,认真做好详细记录)。