介绍时间管理工具作文

用好技术掌控时间作文

《用好技术掌控时间》

一、《时间小偷与技术帮手》

在这个快节奏的时代，时间就像调皮的小精灵，总是在不经意间从指缝溜走。我就有这么一次深刻的体验。那天早上，我本打算早起学习的，结果手机闹钟响了，我迷迷糊糊伸手一关，就又睡过去了。再一睁眼，一个小时就没了，真可谓是时间的小偷——赖床偷走了我的学习时间。

不过呢，后来我发现了一些好用的技术能帮我掌控时间。比如说有个时间管理的APP，它界面简单又有趣。我把每天要做的事情像“背20个单词”“看一个小时专业书”都列在上面，还能设置成提醒。当到了背单词的时间，手机就“嗡嗡嗡”振动起来，那声音好像在说“嘿，该干活啦”。我不再像以前那样，总是忘记自己的计划，被各种琐事干扰。

有一次我要做一篇论文，我在这个APP里把每个步骤的时间都规划好了，查资料多久，写初稿多久，修改多久。我就像一个严谨的项目主管。一开始查资料的时候我老想点那些有趣但是和论文无关的新闻，可是一看到手机屏幕上显示剩下的查资料时间越来越少，我就赶紧集中注意力。这个APP就像一个小管家时刻督着我。最后我竟然提前完成了论文，这要是放在以前，总是拖拖拉拉，最后几天才手忙脚乱的。多亏了这些技术工具，让我能抓住那些曾经溜走的时间。

二、《技术让生活有序》

还得说说家里的智能电器。以前我做家务可没个准儿。扫地拖地就得花费大半天的时间，洗个衣服还老是忘记晾晒。这不，我家换了智能扫地机器人和智能洗衣机。扫地机器人那家伙，按照设定的时间自动开始工作，把地扫得干干净净。而智能洗衣机洗完衣服后，会发个消息到我手机上，提醒我去晾晒。

就有一天我在家悠闲看书呢，突然听到手机“叮咚”一声，我一看是洗衣机的消息，我就赶紧把衣服晒出去。如果没有这智能洗衣机的提醒，我保准这衣服得在洗衣机里闷上半天，最后还得重新洗过。这多浪费时间啊。我现在就感觉家里因为这些技术变得井井有条起来。时间不再被家务琐事弄得混乱无序。像是家里有了几个隐形的小助手，帮着我把每个时间段该做的事情都处理好。我可以有更多时间做自己想做的事情，比如好好看完那本一直没时间看的悬疑小说。

在线时间管理(GTD)工具

1、Remember the Milk

Remember the Milk （RTM）作为最知名和简洁的在线时间管理工具之一，它有一个生动有趣的名字。除了可以让用户简单地添加任务和设置优先级，还提供了多种提醒方式，例如短信、Email等。它的离线感知技术还能让你的移动设备在进入 Wifi 范围时，自动与 Google Calendar 同步。另外围绕 RTM 还有一堆官方或非官方插件。

2、Ta-Da List

Ta-Da List 是一款完全免费的工具，简洁是它的特色。你仅仅需要创建任务，并且在任务完成后将它标记为已完成即可，无需额外的学习即可上手（工具本身不应该成为完成任务的负担，不是吗？）。Ta-Da List 支持将你的日历共享给他人，以便更好地与他人配合协作、学习他人时间的管理方式，或是单纯地“晒忙”。

价格：免费

3、Todoist

Todoist 非常适合控制欲强、注重安全的用户。除了有其他 ToDo 软件类似的大部分功能（例如与 Google 同步）外，Todoist 还具有 SSL 加密、每日自动备份等功能（并且是免费的）。它的任务级别管理系统也能让你在定制日程安排时更顺手。

价格：免费

4、TeuxDeux

TeuxDeux 是又一款以简约取胜的服务，凭借其优雅的视觉效果，曾获得

等网站的褒奖。它以日历方式组织周一到周日的任务视图，方便你为各项任务排期，并了解各项工作是如何影响你整周的进度的。它的

“someday bucket” 功能用于归类那些你眼下试图躲避掉的任务，因此你可专注于手头的重要任务。

价格：免费 5、Excel、OpenOffice、Google Docs 等

已经云端化的办公工具有着功能强大、可定制性强等特点，合理使用事半功倍（当然，如果纠结于此也很影响进度）。如果你是办公室一族，对这些工具的使用早已驾轻就熟，不妨尝试。

价格：大部分免费

每周日程安排

角色 目标 本周起始日 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六

本周要务 本日要务

约会/任务

清晨

8

9

10

11

12

1

2

3

4

5

6

7

8

晚上

不断更新

身体:

智力:

精神:

社会/感情:

时间管理工具——有哪些工具可以记录我们积累的时间？

从2011年起，我接触了时间管理。之所以关注这个领域，是因为自打参加工作以来没有进行任何专业领域的学习，工作中完全提不起劲头，单位安排给我做的事情是能拖就拖，每天过的都很混沌，除了上班要朝九晚五，下班回家后完全用看日剧、美剧、韩剧等来消磨打发日子。看影片的时候还常常配一瓶啤酒，一份馋嘴辣鸭脖，完全是啤酒和炸鸡的节奏啊。等我幡然醒悟时，才发现过去的几年居然过的如此苍白，非常急于弥补。一方面是想快速充电，一方面是想把过去浪费的时光都找回来。当时的直觉认为，学习时间管理是可以拯救我的。之后很长一段时间都用来找各种时间管理的书籍来读，前后不下10本；搜索并关注微博上时间管理很有心得的前辈，随时刷新他们都在做什么；投资各类时间管理的网络、现场课程，参加了不下5场。在经过一段疯狂寻找各种提升时间效率的理论、方法、工具后，终于对于时间的掌控有了些自己的心得。时间这东西看不见摸不着也无法存储，我并不认为时间是可以去管理的，能够管理和改变的只不过是每个人的时间消费方式，市面上有很多书籍、课程，介绍的理论、方法也都不尽相同，作为个人来讲，追求的也是在参考别家方法后能够拿于己用的个性化解决方案。跟学习任何一种技能一样，我经历了加法期，优化期，减法期，经过无数实验之后筛选下一些经典工具供大家参考。1、时间记账：想知道每天24小时花在了什么地方吗？有一款手机软件：Atimelogger 可以帮到你。下载后，有意识的记录了1天。在《奇特的一生》一书中讲述了历史上的神人，柳比歇夫一生的故事。我们可以看到这个人一生中不仅做了大量的事情，还把每件事情的相应时间开销都记录在案，可以说一生都在坚持记录一本强大的时间账本。我们普通人其实不需要刻意做到这一点，只需要体验Atimelogger一天，从24小时时间记录中来了解自己日常习惯将时间都分配到什么事情上。基本上记录的结果会令人大吃一惊，因为大部分的时间都被我们浪费在没有任何成果的琐事上了。我曾经使用记账软件长达6年，可并没有产生记账的快乐和变得更加富有，所以我停止了记账。我深知这款软件无需长期使用，就像记账软件再怎么记录支出，钱还是要花出去的。2、集中精力：我最初做事比较杂乱，基本上是东一榔头，西一棒槌，一天下来，什么事儿都留个尾巴，这么下去可不行啊。之后很快接触到了番茄工作法，是指人在单位时间最长可以保持精力集中的时间开展工作，每25分钟休息5分钟，来回切换模式。让大脑短暂集中精力后再进行休息，一天中来回重复这个轮回。我使用的是宜家9.9款厨房倒计时器。这样每当想做一件事情的时候，就打开闹钟，要求自己一听到滴滴滴的响声，就开始行动起来，专注于这一件事，争取在25分钟内做完。用了几次，发现这款番茄钟只适合在家使用，如果在单位用，特别容易影响到周围的同事。经过寻找，我又发现了2款简洁易用的手机版番茄钟。手机版最大的好处是统计时间一丝不苟，而且可以设置成静音模式。一是focus time。二是学霸拯救地球，这款最大的特色是可以像玩RPG游戏一样，每使用一个25分钟番茄钟的同时，还能让主角小白打小妖怪，增加经验值，积累一定数值后还能获得更高级武器等等。非常适合喜欢游戏化学习的朋友们。3、时间统计说起时间统计，自然要提到一本启蒙性读本——《一万小时天才理论》，读完后我有种相知恨晚的感觉，马上牢记了10000小时天才理论。这本书让我开始相信，任何人只要发起一个项目，每天投入时间，有导师协助，经过1万小时的努力后，谁都可以成为一名天才。很多天才从小坚持作一件事，下国际象棋、弹钢琴、踢足球等，每年投入1000小时，要10年完成。一些目标更明确、更刻苦的人，比如彭萦，她专注MBTI、写作、创业，每天积累9小时，每年3000多小时，要花3年实现3个项目下的10000小时积累。最初的时间记录清单（不咋科学版）2012年4月，我写下了人生的101个长中短期目标。2013年年初，尝试用excel表格记录为了101个目标所付出的时间。因为最初我没有领悟到其中的含义，没按实际发生统计，只填了每一个事项下发生的频次、估算每次平均投入时间，得出合计，实际上是很不科学的！另外对当时一些目标没完全想清楚，比如说学英语，不清楚学了在哪儿用。既不作翻译也不在外企工作更不留学移民，那学下去有什么动力和意义可言呢？就这样，时间清单做了几个月如下图，每天更新加入到晨间日记里面，还坚持的不亦乐乎的。终于有一天，在一个网友质疑下才知道，原来1万小时的积累是要在每个项目下开展的，而不是这样琐碎的统计。我才开始思考这张表格的漏洞，由于缺乏实际意义。随后放弃了继续统计。一年后，我又读到一本书《异类》，读完后又重新激起了热情。我意识到只有在具体的项目、技能上才适合不断去积累相应的时间。ihour的出现2013年7月，在iphone平台上下载了ihour软件。我告诉自己如果要开始用，就要持续下去，别半途而废。于是我先设定了3个项目：百万富翁（学习理财投资）、百场讲师（积累成为一名合格的讲师）、健康账户（每天坚持锻炼身体）。项目名称数据化百万富翁这个项目名称虽然有点俗气，可和简单的理财2个字相比，会很清楚下一个目标里程碑在哪里，目标越清晰越容易实现。按照smart法则，也可以将完成期限加入项目名称。比如2014年底之前写完100篇博文等。（界面简单又清晰，如图）