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决赛工作人员安排表
任务负责人所在部门完成
秘书部
1. 签到处: 比赛现场签到
候场区签到
2. 礼仪外联部
3. 会场布置宣传部
4. 评委席、嘉宾席、观众席的分
宣传部区，评委及嘉宾牌的摆放
组织部
5. 参赛选手后场区（选手签到、
抽签、比赛期间提醒选手入
场、选手号码牌分发及佩戴）
6. 评委席、嘉宾席矿泉水的提供组织部
7. 灯光策划部
8. PPT播放秘书部
秘书部
9. 计分组：记分员
通报员
10. 主持人待定
11. 照相、摄像宣传部
12. 会场秩序维持组织部
13. 会后收拾全体工
作人员
14. 会议记录秘书部
15. 现场物品清单确认外联部
16. 现场总协调蔡金玲
杨乾
赵玉欣
备注:
1.全体工作人员务必在下午六点准时到达会场；
2.全体工作人员统一佩戴工作证，任何工作人员在比赛期间不得随意走动或离开负责区域，现场总协调负责调动；
3.礼仪工作：门迎，引导评委及嘉宾就坐，给选手传递麦克风，颁奖
4.通报员工作：收集选手得分；通报选手比赛用时
5.决赛物品清单：麦克风、音响、矿泉水、照相机
6.决赛表格清单：评委打分表、计分组成绩汇总表、决赛工作人员签到表、决赛嘉宾签到表、决赛评委签到表
备注:工作人员那个不人手不够,可以协调其他部门,均衡安排.虚拟走一遍，有遗漏的补充。
新社团成立申请表
注：指导老师须为我院注册的正式教师，校外人员、学生、客座教授、访问学者、退休教师不得担任。
指导老师必须固定且不得由参谋兼任。
由于指导老师的工作是义务工作，所以聘请教师作为社团指导老师须经教师本人同意。
社团学期注册表
社团负责人换届(调整)申请表
协会理事会通讯录
协会会员通讯录
社团活动场地使用申请表
社团会议记录
会议名称：社团名称：
注：本表一式两份，一份交于社团联合会，一份本社团留底存档
本表须在会议后一周内上交，要求填写仔细，字迹清楚，统一用黑色水笔填写。
江夏学院社团联合会制
江夏学院〔筹〕社团账目开支表
第
本页结算总支出：总收入：总余额：财务签字：会长签字：。
社团兼职人员个人有关事项报告表（本表须由社团兼职人员本人填写）
报告人（签名）
所在部门
报告日期年月日
2020年制
填表须知
1．本表须由社团兼职人员本人填写。
填写前请仔细阅读本须知和表内每一事项表格下方的填写说明。
封面和承诺书要由本人亲笔签名。
填报日期具体到日。
2．本表中需要填报金额的事项，均以“万元”为单位，小数点后保留两位。
3．本表中有“□”栏的为选择栏，请根据实际情况在对应的“□”内划“√”。
4．某一事项内容较多在表格中填写不下时，请复制相应事项的表格，另附页填写。
5．填报对象须实事求是报告个人有关事项，对本人填报内容的真实性和完整性负责。
提醒：填写前请仔细阅读填表须知和
表内每一事项表格下方的填写说明。
报告人基本情况
社团兼职情况（年度）
说明：对同时在系统性社团的上下级单位或成员单位兼任相关职务的，如XXX土木建筑学会、XXX土木建筑学会结构分会兼职的，应同时填报。
社团兼职期间的履职情况（年度）
说明：请填写在社团兼职期间的履职情况，包括参加学会/社团工作和发挥作用情况、对本单位工作推动情况等。
个人认为需要报告的其他事项
本人承诺
我郑重承诺，本人对以上所填内容的真实性和完整性负责。
本人签名：。
学生社团用表学生社团用表社团成立申请表社团负责人考核推荐表社团学期注册表活动计划表外出活动申请表社团活动记载及考评表教室场地借用申请表社团每月活动清单社团学期活动统计表社团活动月活动统计表月度账目清单社团每月账务情况统计社团情况一览表社团招新申请表协会招新申请表协会招新情况统计会员档案社团联合会学生社团年度注册登记表填表时间：填表人：注册年度：社团全称社团类型现任会长电话邮箱会员总数一年级二年级指导老师姓名所在单位、职务（职称）联系方式（办公地点、电话）指导单位签章：协会联系方式邮箱职务姓名学号年级院系联系方式（电话或QQ0）会长副会长副会长各个部门部长、副部长部门职务姓名年级院系联系方式（电话或执行机构及其负责人QQ）上学期财务状况收入：元开支：元账本余额：元储备金：元余额：元财务情况说明（主要开支项目）主管财务签字：会长签字：年月日上学期活动回顾本学期活动计划社团联合会意见：校团委意见：注册意见签字盖章：年月日（盖章单位）年月日社团类型注册号注：1、本表用蓝黑墨水或签字笔填写，字迹工整，可打印。
2、注册时间：每学年上学期开学第二周（九月份）。
3、凡经注册社团均为我校合法学生社团。
大学社团联合会文秘部制社团联合会新社团成立申请表填表人：院系年级：联系电话：填表时间：年月日新社团全称拟收会员人数社团类别□理论学习类□文化艺术类□学术科技类□实践服务类□体育健身类指导单位指导老师社团宗旨（50字以内，用语精练，切忌空泛）会员入会条件社团活动范围1、特色活动：2、常规活动：内部：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿外部：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿组织机构设置（设会长1人，副会长不超过2人；各部门部长1人，副部长不超过1人）社团章程请提供附件（严禁抄袭）新社团主要发起人情况简介（可另附资料）姓名院系年级联系电话曾任何职学习情况证明老师新社团主要本社团接受校团委的管理、社团指导单位对活动发起人承诺签字的指导和社团联合会对社团的考核监督，遵守《大学社团联合会章程》和《大学学生社团管理条例例》社团主要发起人签字（不超过4人）：社团指导老师签字姓名单位联系电话是否愿意义务担任该社团指导老师？□是□否签字：社团指导单位签字1、是否愿意担任该社团指导单位，且不因单位负责人和学生社团负责人的变更而变更？□是□否2、是否愿意支持该社团活动经费？□是□否3、指导单位如果愿意支持该社团活动经费，那么支持元/学期单位负责人签字：（单位盖章）相关单位意见社团联合会意见：签字盖章：年月日校团委意见：盖章年月日大学社团联合会文秘部制社团联合会学生社团单位挂靠表社团名称社团类型指导单位指导老师联系电话邮箱会长联系电话邮箱社团简介社 团挂 靠 陈 述会长签字：年 月 日挂 靠单位意 见单位领导签字：单位盖章：年 月 日挂靠意见学生社团联合会意见：签章：年月日校团委意见：签章：年月日注：此表一式三份，挂靠单位、社团联合会、社团各执一份。
