湖北省基本药物集中采购平台

湖北省全然药物集中采购平台

网上交易系统

医疗机构操作手册

湖北省综合招投标中心

2010-1-15

名目

送不使用湖北省全然药物集中采购平台

感谢您使用湖北省全然药物集中采购平台！

关于这本用户手册

产品用户手册包含了所有当您在使用湖北省全然药物集中采购平台软件时所用到的信息。

用户手册的编排方式

用户手册是由下面几个章节所组成：

 第一章：采购系统操作流程

本章节讲明了湖北省全然药物集中采购平台在医药采购中的使用权限，您还会从本章节中了解到该系统是如何利用电脑来取代繁复琐碎的人工统计，为您的采购带来无尽的便利。

 第二章：医疗机构操作指南

本章节具体描述了湖北省全然药物集中采购平台医疗机构用户端的每一项功能，章节安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描述，力求使您在使用中没有迷惑。

第一章：采购系统操作流程

1.1医疗机构制定自身采购名目

医疗机构采购药品之前，要制定自身的采购名目，采购员从湖北省招投标中心提供的挂网名目中筛选出自身所需的采购品种，点击‘确定选择’按钮，选定的药品将添加到自身的采购方案中。同时能够对药品的默认配送企业进行选择，设置默认配送企业的同时需指定采购价格，采购价格不能高于挂网限价。

1.2医疗机构制定采购单

医疗机构采购：采购员在网上建立采购订单，采购订单制作好后，点击“保持〞按钮后和“提交配送商〞按钮，可将采购订单发送至配送企业。医疗机构可使用系统提供的“采购设置治理〞制定自身的个性化采购名目，加快采购操作速度。同时，在采购单维护功能中，还可通过“导进历史采购单〞快速制作订单，简化操作。

1.3医疗机构修改采购单

医疗机构所发送的订单，在配送企业没有“确认〞同时“未配送〞的情况下，可在“未配送〞功能中对订单进行修改操作。一旦企业对订单“确认〞后，医疗机构便不能对采购单进行修改。要是需要增减药品采购量，需重新制作新的采购订单或联系配送企业手动完成药品的采购量更改。 1.4医疗机构撤单操作

医疗机构所发送的订单，在配送企业没有“确认〞同时“未配送〞的情况下，可在“药品验收〞功能中的“未配送〞中进行“撤单〞操作。

进行“撤单〞操作后，所撤消的品种不能恢复，医疗机构要是需要再进行采购，需重新制作新的采购订单。

1.5等待配送企业确认订单

医疗机构发出采购订单后，需等待配送企业对订单确实认处理。当配送企业对采购单完成确认操作后，医疗机构那么无法对已确认的订单做任何修改操作。同时医疗机构能够查瞧到配送企业拒尽配送的药品情况。

1.6等待配送企业配送药品

对企业已确认的订单，配送企业确定进行配送，医疗机构能够在网上查询其配送的药品品种及配送的数量。预备进库验收。

1.7医疗机构验收物资

医疗机构在收到配送企业的实际物资的同时，需登录平台进行物资验收工作。医疗机构验收时核对数量、物资批号等信息是否与实际物资一致，当出现不一致情况，医疗机构可对进库数量作出修改。

1.8医疗机构结算操作

配送企业对已送货品种向医疗机构开具发票，医疗机构依据发票进行结算操作。选择要结算的发票，系统会自动计算动身票总金额，结算单新建完并实际支付货款后，等待配送企业网上确认收到回款即完成回款操作。结算单一经确认将不能进行增加、修改、删除操作。

1.9医疗机构退货操作

医疗机构可在系统中选择“退货〞功能进行退货，并注明退货缘故。在“退货〞功能中，可查询出医疗机构差不多验收的物资信息，选择要退货的品种和对应的批号，发出退货请求。

配送企业收到医疗机构退货请求，对退货做出“同意退货〞或者“拒尽退货〞的决定后，医疗机构可在药品信息中了解到配送企业的退货处理意见。

第二章：医疗机构操作指南

2.1用户登录

首先，在扫瞄器输进网址，进进?湖北省全然药物集中采购平台?首页，在首页左上方的“〞： 在翻开的药品交易系统登录页面输进账号，登录进进交易系统： 在登录框中输进用户名称、用户密码和验证码，点击“登录〞按钮，即可进进采购平台交易系统。

医疗机构操作员登录平台后，应尽快修改登录密码。请注重妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。

2.2挂网名目

医疗机构可在此查瞧挂网名目，单击菜单名目下的“挂网名目〞中“查瞧挂网名目〞。显示所有挂网药品。依据不同的筛选条件进行查瞧，如如下面图： 医疗机构也可点击页面下方的“〞按钮，将“挂网名目〞导出下载到电脑本机上编辑、筛选或打印查瞧。

附注：因挂网名目内容较多，下载时刻会因网络速度等缘故下载时刻较长。下载的原始电子表格非纯EXCEL格式，首次翻开会较慢，请按下述操作将下载的表格保持为纯EXCEL格式：

1、翻开下载的原始电子表格；

2、鼠标点击原始电子表格左上角〔图例中红色标记处〕，那么整个表格被选中：

3、再点击鼠标右键，在弹出工具菜单中点击“复制〞按钮，复制整个EXCEL表格：

4、新建一个空白电子表格，将刚刚复制的表格粘贴到空白表中：

―――?

5、如此能够将含有网络内容的格式清楚，保持为纯EXCEL电子表格格式，能够方便地跟一般电子表格一样进行筛选查寻、编辑操作了〔关于从本平台导出的其他电子表格，也可按此操作模式，将下载表格保持为纯EXCEL电子表格〕。 2.3配送企业选择

医疗机构在采购药品之前先要选择本医疗机构的配送企业，单击菜单名目下的“配送企业选择〞中“选择配送企业〞，如如下面图：

选择一个配送企业，勾选“〞，再点击下方的“〞，那么所选的配送企业会默认跳转到“已选择配送企业〞中。医疗机构点击“企业名称〞进行查瞧相关配送企业的信息。

2.4采购方案治理

医疗机构在此界面勾选本单位临床所需的实际采购品种。单击菜单栏名目下的“采购方案治理〞中“勾选采购品种〞。显示出所有医疗机构可选择的挂网名目候选品种。，如如下面图： 医疗机构勾选临床所需的品种后〔在选择药品行后面打勾“〞〕，点击“〞按钮，将勾选药品添加到自身的采购方案中。

采购方案治理：医疗机构在此对前一步骤勾选的品种具体采购方案进行治理。单击菜单栏名目下的“采购方案治理〞中“采购方案治理〞。如如下面图： 在界面中，对显示的品种逐一输进“实际采购价〞和“预采购数量〞〔注重：实际采购价默认为“挂网限价〞，医疗机构可依据以往采购实际情况与中标生产企业和配送企业协商确定实际购进价，采购数量请注重与药品的包装相对应。“零售价〞和“采购金额〞是自动生成的，不能输进。“零售价〞为采购价×自动计算的，仅供参考。医疗机构应依据政策要求把握本单位实际药品零售价的设定〕： 对采购方案中的药品逐一选择配送企业：医疗机构可在每条药品行的“〞中逐一选择配送企业： 也能够简化操作：先在页面中同时勾选几条药品，然后在页面下方的“〞中下拉选择某家配送企业，再分不点击和按钮，那么刚刚同时勾选中的几条药品的配送企业一次性设置为所选的配送企业了：

当某些药品决定不再进行采购时，可对自身数据库里的历史采购药品撤废。点击按钮进行撤废操作。

撤废操作并不完全删除该药品的信息，而是将药品信息转存进撤废品种中，撤废的药品可在无效采购名目中进行查询。日后恢复采购时只需点击按钮，无需再次输进药品信息，对其做取消撤废即可恢复到有效品种库中。

2.5合同治理

医院选择了配送企业之后、中标生产企业〔进口药品的中标企业为其国内总代理〕、配送企业和医院签定的三方合同。单击菜单栏名目下的“合同治理〞中的“合同要素设定〞。如如下面图：

点击“设定〞按钮即可。 合同和合同附表：

医疗机构可在此查瞧生产企业、配送企业及总金额等： 点击“〞即出现相关三方企业的合同文本，该文本并可保持为Word文档，如如下面图：

点击“〞即出现相关三方企业的合同相关产品采购信息，该采购信息可保持为EXCEL电子表格，如如下面图：

2.6日常采购治理

制作新的采购单：能够单击菜单栏名目下的“日常采购治理〞中“新建采购单〞。在弹出新建采购单页面输进采购单全然信息，如图：

在页面中输进采购单名称、订单时刻、结束时刻及相关备注。输进完成，点击‘下一步’保持采购单的全然信息，即可进进选择药品平台。如如下面图： 在此界面出现的药品是前面已完成勾选的本医疗机构采购方案内的品种。系统提供条件查询选项框，实际操作时可依据需要输进相应的搜索条件查询。

添加药品时，可对“选择〞一栏进行选择，选择的一栏将会有不同的背景颜色显示。如如下面图： 对选中的药品填写好采购数量，点击按钮将所选药品参加采购单，添加完后还能够接着对采购单进行添加不的药品，也可点击按钮，结束药品的采购，进进采购单维护页面。

制单完成后还能够对清单中药品的采购量数值修改，也能够对整个采购清单进行单条或全部品种删除操作。在数据表中，用文本框显示的栏目是可修改的数据栏，其他表格中的数据不可修改。确定采购单制作完成后，可直截了当点击“〞按钮：

采购单治理

对建好的采购单进行维护：能够单击菜单栏名目下的“日常采购治理〞中“采购单列表〞。如如下面图：

对新建好的未提交配送商的采购单全然信息能够进行修改和删除操作。 采购单维护包括对单个药品的删除或增添、药品采购信息的更改、整个采购单的删除及采购单提交配送商。

采购单确定完毕，点击“提交〞，将采购单提交配送商，弹出提示窗口：

点击确定按钮，系统提示采购单提交成功。此采购单差不多发送出往，采购状态转变成已提交。如如下面图：

点击“返回〞，能够瞧到提交采购单的状态，如图：

已提交的采购单不能删除，对采购单中的药品进行查瞧、复制。

采购药品明细

已提交的药品查瞧明细：能够单击菜单栏名目下的“日常采购治理〞中“采购药品明细〞。

弹出采购药品明细页面。如如下面图：

已提交的药品分六种状态可供方便查询，即：未确认、已确认、无法配送、已配送、已进库、过期未确认。

未确认是：差不多提交给配送企业，但配送企业没有确认的药品信息，既〔未确认〕或〔已瞧过〕，单击按钮可对想改变注重本次不再需要采购的药品进行取消采购操作。注重撤单后的药品将不能恢复，要是医疗机构需要再次采购该药品，需要制作新的采购订单。

已确认：配送企业差不多确认但尚未进行配送订单处理的药品信息。

无法配送：配送企业对提供的药品因某些缘故不能配送的药品信息。

已配送：配送企业对采购的药品进行配送处理的药品信息。

已进库：配送企业差不多配送同时医院差不多验收进库的药品信息。 过期未确认：过了采购期限配送企业还没有给予确认的药品信