机动车管理规定

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上海 有限公司

车辆管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强集团车辆管理，确保行车安全，规范用车程序，提高车辆使用效率，有效控制车辆运行费用，结合集团实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于集团本部车辆的管理，集团下属子公司参照执行。

第二章 车辆日常管理

第三条 集团车辆日常管理实行“一车一档案”的方式，即每辆车建有一份档案。车辆档案主要包括两个部分：车辆基本档案及日常管理档案。

（一）车辆的基本档案包括机动车行驶证、完税证明、保险单、维修保养记录单等资料（原件与复印件均保存完整）。除行驶证、养路费、保险卡原件由驾驶员随车携带外，其他车辆资料由行政部统一保管。

（二）车辆日常管理档案包括《车辆保管责任书》、《车辆月度行驶记录表》、《车辆月度例行检查情况表》、《车辆月度油耗统计表》、《车辆保养维修登记表》、《车辆交接备查登记表》、《车辆使用情况汇总表》等，用于记载车辆基本情况、维修保养、行驶里程以及油耗等信息。

第四条 集团每辆车应指定专门的驾驶员担任车辆管理责任人并签订《车辆保管责任书》。车辆管理责任人负责车辆的日常管理和维护。

第五条 车辆管理责任人应于年检规定期限前一个月申请办理年检，避免出现逾期年检缴纳罚款的情况。集团行政部负责监督年检情况。

第六条 车辆管理责任人应于保险到期前两个月申请办理保险，避免出现车辆保险逾期未办，车辆脱保的情形。集团行政部负责监督车辆续保情况。

第七条 车辆管理责任人应于每月中旬对车辆进行常规检查，并填写《车辆月度例行检查情况表》，确保车辆处于良好状态。

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第八条 车辆管理责任人应妥善保管车辆钥匙和停放车辆。车辆在本市时，应停放于指定地点，车辆出外省、市时，应停放于有专人看守的停放场所，并保证锁闭车窗、车门，确保车辆和财产的安全。

第九条 车辆油耗管理

（一）集团行政部每月进行车辆油耗统计，根据《车辆月度行驶记录表》制作《车辆月度油耗统计表》，对车辆油耗进行监督。

车辆管理制度

第一章 总则

第1条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

第2条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章 车辆管理

第3条 行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。

第7条 车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。

第8条 每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。

第9条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。

每车设置《车辆加油记录表》（附件5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

第 1 页 共 3 页 2024年机动车辆管理规定

第一章 总则

第一条 为了规范机动车辆管理，提高交通安全水平，保护环境、促进可持续发展，根据《中华人民共和国道路交通安全法》和相关法律法规，制定本规定。

第二条 本规定适用于中华人民共和国境内所有机动车辆的管理。

第三条 机动车辆管理应坚持公正、公平、透明的原则，确保所有机动车辆的合法权益。

第四条 机动车辆管理部门应加强对机动车驾驶人的培训和考核，提高驾驶技能和交通安全意识。

第五条 机动车辆管理部门应积极推广新能源车辆，促进环保出行，减少对传统能源的依赖。

第二章 机动车辆注册与申领

第六条 机动车辆的注册应按照国家有关规定进行，机动车主体应按照规定的程序办理机动车辆注册手续。

第七条 新能源车辆应按照国家有关政策购买，并办理机动车辆注册手续。

第八条 机动车辆注册时，机动车主体应提供相关证明材料，包括身份证明、车辆合格证等。

第九条 机动车辆注册时，机动车主体应缴纳相应的税费。

第十条 机动车辆注册后，应按照规定的要求办理机动车辆申领手续，包括办理机动车辆行驶证、机动车辆号牌等。

第三章 机动车辆驾驶人管理 第 2 页 共 3 页 第十一条 所有机动车辆驾驶人应按照法律法规要求持有机动车驾驶证。

第十二条 新增驾驶人应按照规定的程序申请办理机动车驾驶证，通过相关考试合格后方可领取机动车驾驶证。

第十三条 机动车驾驶人应遵守交通规则，维护交通秩序，确保交通安全。

第十四条 醉酒驾驶、无证驾驶、超速行驶等违法行为将依法予以严肃处理，包括驾驶证暂扣、吊销等措施。

第四章 机动车辆安全管理

第十五条 机动车辆应定期进行安全检测，确保行驶安全。

第十六条 机动车辆所有人应保养好机动车辆，避免发生故障或事故。

第十七条 机动车辆应按照规定的要求购买车辆保险，确保交通事故责任能够得到合理赔偿。

第十八条 机动车辆应配备安全设施，包括安全带、防抱死刹车系统等。

车辆使用和管理办法

一、总 则

为了加强公司各种机动车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特制定本办法。

本办法适用于公司公共用车。公司高层领导专用车辆（自驾）不适用本办法。

二、车辆使用范围

(一)使用范围。

1、公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、联差迎送；

2、接送公司宾客和来公司办事人员；

3、公司员工携带大量现金或提取现金用车；

4、定期开车；

5、其他紧急和特殊用车。

(二).车辆使用程序

车辆使用实行派车制度。用车须填写派车单，经部门领导批准后，由派车调度人员统一安排方可使用。

驾驶员按派车记录上批准的行车路线和目的地行车。

用车毕，驾驶员填写用车实际情况记录。

在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求，但因私用车应严格审批。

对近似方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成本。

三、车辆管理

公司所有车辆均由公司办公室统一管理。

公司所有车辆均建立车辆行驶档案，须填写车辆行驶登记表。驾驶员如实填写用车里程和耗油量，经行政和财务部门联审后方可报销。

公司所有车辆施行加油卡加油，每月由派车调度员、财务出纳与驾驶员共同充值交驾驶员使用保管。

公司所有车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现无力排除之故障，应及时报告其主管，不得带病出车。

公司车辆既有按部门使用，又由公司行政部门统一计划使用时，各部门和驾驶员应顾全大局，愉快听从指挥、调度。

公司车辆必须按规定停放在指定地点，一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏，由驾驶员承担赔偿责任。

如因接送客户需要或在外工作较晚（超过晚上8：00），驾驶员在告知派车调度员的情况下可将车辆开回家中停放，但需妥善存放车辆，并不得公车私用。

车辆的维修统一在公司指定地点维修，如应特殊原因须在其他维修点维修应上报公司总经理方可实行。

四、驾驶员管理

驾驶员必须遵守公司驾驶员岗位职责。做好车辆的保养及维护。