科研经费管理办法

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科研经费管理办法

为提高医院科技创新能力,合理有效地使用各种渠道来源的科研经费,根据国家有关财务制度和经费拨出单位的有关规定,结合我院实际特制定本办法。

(一)经费来源

1.科研经费包括各级政府部门批准立项的科研项目经费。

2.外单位及个人捐助的科技经费。

3.科研成果获奖所得经费。

(二)科研经费使用原则

1.不论何种渠道来源的科研经费均属于专项经费,必须专款专用,不得挪作他用。

2.专项经费必须用于科研课题直接开支,严格按经费使用计划执行。

3.在充分利用本院现有仪器设备情况下,其经费可少量用于添置必需的科研仪器设备,但应严格按申请书所填内容购置。

(三)科研经费使用范围

1.科研业务费。主要包括以下项目:

(1)试验测试和分析费用。

(2)业务资料费、文献检索费、论文版面费和印刷费。

(3)学术交流费。仅限与本课题有关的学术会议。 (4)鉴定费用。包括专家鉴定费、外地专家交通和食宿费等。

(5)交通费。用于科研业务的交通费。

2.实验材料费。包括原材料、试剂、药品、实验动物等科研用消耗材料和样本采集的相关费用等。

3.仪器设备费。包括科研仪器的购置、运输、安装以及维修费用。

4.科研协作费。需外单位协助承担的部分实验工作所支付的费用。

5.科研劳务费。科研工作加班、误餐补贴等费用,原则上不超过总经费的10%。

6.科研管理费。用于科研活动中联系工作、专家评审、项目评议及寄送资料等。

(四)科研经费使用管理

1.科研经费必须汇入医院财务银行账户,建立专账,专款专用,由财务科统一管理;报销时一律凭医院统一下发并加盖医院财务科、医教科公章的《科研专项经费结算本》办理开支手续。

2.科研经费实行课题负责人负责制,课题负责人按照医院规定负责经费使用。

3.《科研专项经费结算本》由医教科保管使用,结算本采用一式二联的订本式。第一联留在医教科,以便内部转账,第二联留在财务科核账。科教科和财务科要严格执行财务制度和科研经费专项管理的规定,负责科研经费的核查工作。

4.财务科每年度对各科室科研经费的开支情况审核一次。

5.科研经费使用报销必须按照以下规定办理:

(1)根据财务有关规定,科研经费使用的报销凭证必须是写明用途的正式发票或符合财务规定的原始凭证。

(2)科研业务费和课题研究的日常开支,如科研材料费、业务资料费和检索费等,由课题负责人签字,医教科和分管院长审核,按我院财务管理规定审批后,持经费本在财务科报销。

(3)对于不按规定开支,弄虚作假,挪用经费,造成浪费和损失的科室或个人,视情节轻重分别给予批评、中止拨款或收回经费、两年内不得申报课题等处罚,情节严重者由纪律监察部门处理。

在科研经费允许的情况下,可购置少量科研仪器设备。由科室或课题负责人申请,分管院长审核签字,由设备科按照医院设备购置有关程序实施。

(4)课题负责人要按规定严格控制经费开支,因超支而无法完成科研任务者,责任自负。

(五)结余经费的使用和管理

科研课题结题后,剩余经费由课题组继续用于开辟新课题或继续深入研究,否则剩余经费直接转入医院科研基金。 (六)科研经费匹配和经费追加办法

为鼓励医务人员争取院外科研经费,纵向科研课题的经费到位后,医院按实到经费1:1的比例进行经费匹配。对重大科研课题(指实到经费2万元以上的项目),医院除按以上规定提供科研补贴外,还将在实验室建设方面给予支持。无经费的项目,所需经费课题组负担50%,医院负担50%。