行政物资管理规定

第1篇第一章总则第一条为加强行政管理仓库的管理，确保仓库物资的安全、完整和有效利用，提高行政工作效率，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的行政管理仓库，包括物资仓库、档案库、设备库等。

第三条行政管理仓库的管理应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）分类管理，规范操作；（三）节约资源，提高效益；（四）责任明确，奖惩分明。

第二章仓库管理组织第四条成立行政管理仓库管理领导小组，负责仓库管理的全面工作。

第五条管理领导小组下设仓库管理员岗位，负责仓库的具体管理工作。

第六条仓库管理员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）熟悉仓库管理业务，具备一定的物资管理知识；（三）责任心强，能胜任仓库管理工作。

第三章仓库物资管理第七条仓库物资分为以下类别：（一）一般物资：包括办公用品、设备配件、维修材料等；（二）重要物资：包括档案、重要文件、设备等；（三）危险物资：包括易燃、易爆、有毒、有害等。

第八条仓库物资的采购、验收、入库、出库、盘点等工作，应严格按照以下程序进行：（一）采购：由相关部门提出采购申请，经审批后进行采购；（二）验收：验收人员对采购物资进行验收，确保物资质量符合要求；（三）入库：将验收合格的物资按照类别、规格、型号等进行分类存放；（四）出库：根据使用部门的需求，办理出库手续，确保物资准确、及时地发放；（五）盘点：定期对仓库物资进行盘点，确保账实相符。

第九条仓库物资的存放应遵循以下要求：（一）物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和管理；（二）易燃、易爆、有毒、有害等危险物资应单独存放，并采取必要的安全措施；（三）重要物资应加锁保管，确保安全；（四）物资存放应整齐、有序，不得乱堆乱放。

第十条仓库物资的报废、处置，应按照国家有关法律法规和本单位的规定执行。

第四章仓库安全管理第十一条仓库应建立健全安全管理制度，确保仓库安全。

2024年行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，更好地为开发区各项工作服务，特制定本制度。

第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。

凡属政府采购范畴，严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执行。

第三条物品采购应按照服务工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。

第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。

第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。

第二章采购方式及流程第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照先预算计划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批的不得采购。

第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行，采购办理流程如下:(一)日常办公中低易品采购。

一律由办公室安排专人负责采购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。

一次性采购物品金额在____元以内的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报分管后勤工作的副主任审批后，分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。

一次性采购物品金额在____元以上的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报办公室主任审批后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。

对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。

(二)列入政府采购目录中的采购。

由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”，分管部门副主任提出采购意见和建议，由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后，根据采购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过，并由办公室安排专门负责采购的人员前往市财政局和交易中心申办采购。

行政物资收纳管理制度范本第一条总则为了规范公司行政物资的收纳、管理和服务工作，提高办公效率，保障公司正常运营，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司行政物资的收纳、保管、领用、发放、盘点及报废等工作。

第三条管理原则1. 统一领导、分级管理；2. 规范操作、高效便捷；3. 物尽其用、节约环保；4. 定期检查、确保安全。

第四条组织架构1. 公司设立行政物资管理部门，负责公司行政物资的收纳、管理和服务工作；2. 行政物资管理部门设有一位负责人，负责部门的日常管理工作；3. 各部门设立物资管理员，负责本部门行政物资的收纳、保管和领用等工作。

第五条行政物资分类1. 办公用品：如文具、打印纸、胶带等；2. 设施设备：如电脑、打印机、复印机等；3. 消耗品：如灯具、空调滤芯等；4. 其他物资：如消防器材、安全标志等。

第六条收纳与管理1. 行政物资应按照分类存放，标识清晰，易于查找；2. 物资存放应遵循安全、整齐、节约的原则；3. 各部门应及时将领取的行政物资送达指定存放地点，并做好交接记录；4. 行政物资管理部门应定期对物资进行盘点，确保物资的准确性。

第七条领用与发放1. 各部门如需领用行政物资，应填写《行政物资领用申请表》，经部门负责人审批后，到行政物资管理部门领取；2. 行政物资管理部门应按照《行政物资领用申请表》的审批结果，及时发放物资，并做好发放记录；3. 物资领用者应按照规定的用途使用物资，不得挪作他用；4. 物资领用者应在物资使用完毕后，及时将剩余物资归还行政物资管理部门。

第八条盘点与报废1. 行政物资管理部门应定期对物资进行盘点，确保物资的准确性；2. 对于损坏、丢失的行政物资，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理；3. 对于超过使用寿命的行政物资，应进行报废处理，并做好报废记录；4. 报废的行政物资，应按照公司相关规定进行处理，防止环境污染。

第九条制度修订本制度如有变更，应由行政物资管理部门提出修订意见，经公司领导审批后，进行修订。

行政物资采购管理规定范文第一章总则第一条为规范行政物资采购活动，保证行政机关正常运转以及提高资源利用效率，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于各级行政机关及其下属单位的行政物资采购活动。

第三条行政物资采购活动应当遵循公平、公正、公开的原则，注重经济、合理、效益的原则，依法保护供应商的合法权益，加强对采购过程的监督与管理。

第二章采购程序第四条行政物资采购采用招标、竞争性谈判、询价、单一来源等方式进行，具体程序和方法根据采购金额和物资数量确定。

第五条行政机关应当在采购开始前，制定详细的采购计划，明确物资的分类、数量、质量等要求，编制采购方案。

第六条采购招标环节，行政机关应当依法设立评标委员会，评标委员会应当由行政机关内部人员和外部专家组成，确保公正、公平的评标过程。

第七条采购合同的签订应当依法进行，合同履行过程中应当严格按照合同约定履行义务。

第三章供应商准入和排除第八条在进行行政物资采购前，行政机关应当制定供应商准入和排除的具体办法，并对供应商进行严格审核和评估。

第九条供应商准入条件包括但不限于以下几个方面：资质条件、信誉度、产品品质等方面，具体标准由行政机关根据采购需求确定。

第十条对于严重违反采购合同约定或提供虚假资料的供应商，行政机关有权进行排除，并将其列入不合作供应商名单，相关信息应当在行政机关网站等公开途径上进行公示。

第四章监督与管理第十一条行政机关应当加强对采购活动的监督与管理，确保采购过程的公开透明，防范腐败行为。

第十二条行政机关应当建立完善的采购档案管理制度，对采购活动的全部过程进行记录和归档。

第十三条行政机关应当加强对采购合同履行情况的监督，对采购合同约定的质量、数量、交付时间等进行核查，确保供应商履行合同义务。

第五章法律责任第十四条在行政物资采购活动中，行政机关及其工作人员应当依法行使职权，不得利用职权谋取私利。

第十五条对于违反本管理规定的行为，行政机关有权依法采取相应的处理措施，包括但不限于责令整改、罚款、暂停采购等。

第一章总则第一条为加强我厂行政物资的管理，提高物资使用效率，降低成本，确保生产、办公等活动的正常进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于我厂所有行政物资的采购、验收、保管、使用、报废等各个环节。

第三条行政物资管理应遵循以下原则：1. 经济性原则：合理控制物资采购成本，提高资金使用效率。

2. 效率性原则：简化手续，提高物资流转速度。

3. 规范性原则：严格按照国家法律法规和公司规章制度执行。

4. 安全性原则：确保物资存储、使用安全，防止事故发生。

第二章物资分类与采购第四条行政物资分为以下类别：1. 办公用品：包括纸张、文具、打印耗材等。

2. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、投影仪等。

3. 办公家具：包括桌椅、文件柜、办公桌等。

4. 电器设备：包括空调、饮水机、电风扇等。

5. 修缮材料：包括油漆、胶水、工具等。

6. 节能设备：包括节能灯、节能插座等。

第五条行政物资采购程序：1. 需求部门填写《行政物资采购申请单》，明确采购物资的名称、规格、数量、预算等信息。

2. 财务部门对采购申请进行审核，确保预算合理。

3. 采购部门根据采购申请，进行市场询价、比价，选择性价比高的供应商。

4. 采购部门与供应商签订采购合同，明确交货时间、质量要求、售后服务等条款。

5. 采购部门按照合同约定，及时验收物资，并办理入库手续。

第三章物资验收与保管第六条物资验收：1. 采购部门收到物资后，及时组织验收，核对物资名称、规格、数量、质量等。

2. 验收合格后，填写《物资验收单》，并由验收人员、采购人员、供应商代表签字确认。

3. 验收不合格的物资，应及时退回供应商，并要求更换或赔偿。

第七条物资保管：1. 物资入库后，由仓库管理员负责保管，确保物资安全。

2. 仓库应保持整洁、通风、干燥，防止物资受潮、变质。

3. 仓库管理员应定期对物资进行盘点，确保账实相符。

4. 仓库管理员应做好物资出入库登记，详细记录物资名称、规格、数量、时间等信息。

行政物资采购管理规定第一条为加强行政物资采购工作，提高采购效率，确保采购公平公正，根据国家有关法律法规和政策规定，制定本规定。

第二条本规定适用于行政机关、事业单位、企事业单位等进行行政物资采购活动。

本规定所称行政物资采购，是指行政机关、事业单位、企事业单位以及其他组织为供应本单位的行政办公、工程建设、科研试验等所需的物品、设备、工程、服务和租赁等，经过公开招标、竞争性谈判、询价、单一来源等方式进行采购的活动。

第三条行政物资采购应当按照公开、公平、公正、诚信原则进行，保证采购过程公开透明，确保合同的履行和采购资金的安全。

第四条行政物资采购应当坚持节约、高效的原则，采取合理的供应商选择和评审标准，提高采购效率和经济效益。

第五条行政物资采购应当按照国家有关法律法规和政策规定，优先选择符合国家产业政策、环保要求以及地方产业支持政策的供应商和产品。

第六条采购人应当具备相应的资质和管理能力，建立健全采购管理制度，明确采购机构和人员的职责，确保采购工作的规范进行。

第七条采购活动可以通过以下几种方式进行：（一）公开招标：采购金额较大或者对行政机关、事业单位、企事业单位等有较大影响的物资采购活动，应当通过公开招标的方式进行。

采购人应当制定招标文件，明确招标事项、要求和评审标准，邀请符合相关资质条件的供应商进行投标。

（二）竞争性谈判：采购金额较小或者紧急情况下的物资采购，可以通过竞争性谈判的方式进行。

采购人应当制定谈判文件，明确谈判事项、要求和评审标准，邀请符合相关资质条件的供应商进行谈判。

（三）询价：采购金额较小或者属于普通物资采购，可以通过询价的方式进行。

采购人应当邀请符合条件的供应商提供报价，并进行比较和评审。

（四）单一来源：符合相关规定的物资采购可以采取单一来源的方式进行。

采购人应当明确采购理由和依据，并按照法定程序进行采购。

第八条采购人应当对供应商进行资格审查，包括但不限于供应商的信誉、资质、财务状况、生产能力等方面的评估，确保供应商具备履行合同的能力。

行政部物资采购、保管、发放管理规定一、引言行政部门是企业中非常重要的一个部门，主要负责企业内部各项行政工作的管理与协调。

物资采购、保管、发放是行政部门中很重要的一项工作，直接关系到企业内部工作的正常开展。

因此，为了保证企业内部行政工作的顺利进行，制定一套行政部门物资采购、保管、发放管理规定非常有必要，本文即是为此而制定。

二、物资采购管理制度1. 采购流程本企业物资采购流程分为需求申请、招标采购、采购合同签订、验收入库四个阶段，具体流程如下：1.需求申请：各部门在开展工作时发现物资需求，应用申请单形式填写需求，申请单需包括物品名称、规格、数量、用途等事项，并经所在部门的主管审核后报送行政部。

2.招标采购：行政部收到需求申请后，组织采购部门按照公司采购条例进行招标采购，制定招标文件并广泛发布。

据招标结果评审，综合考虑市场价格、质量、供货期限等因素，确定供货商。

3.合同签订：行政部与供货商签订采购合同，合同内需规明物品名称、规格、数量、供货期限、价格等事项。

4.验收入库：行政部根据采购合同的内容，对收到的货物进行验收，并在系统中进行登记入库。

2. 采购授权为了保证采购过程的公正、公平，本企业采购过程中需明确采购授权人员，在采购过程中如遇紧急情况需要超额采购时，需报经经理授权后方可执行，超出授权额度的采购任务需经公司领导审批后方能执行。

3. 采购审批采购审批流程如下：需求申请→ 行政部审核→ 采购部门审核→ 决策人审批4. 采购记录本企业所有的物资采购都需记录，采购记录应包括计划采购时间、采购物品名称、规格型号、采购数量、采购价格、供应商信息等内容，并以月度为单位进行统计分析，供后续工作参考。

三、物资保管管理制度1. 保管人员本企业物资保管涉及到行政部门、仓库管理人员以及使用部门人员，保管人员需接受公司规定的保管管理培训，掌握物资保管管理规定，具有一定的业务能力；仓库管理人员需负责物资的存储、保管、出入库、借发等管理工作。

行政物资管理制度一、总则1.本制度为行政部门的内部制度，适用于所有行政物资的采购、入库、出库、使用和报废等环节。

2.行政部门应严格按照本制度进行物资管理，确保物资的合理利用和安全运输。

3.各部门负责制定详细的物资管理流程，并定期进行评估和改进。

二、物资采购1.行政部门应根据实际需求，合理安排物资采购计划，并通过公开招标、询价等方式选择供应商。

2.只有经过审批的采购申请才能进行物资采购，采购金额超过一定限额需经过领导签字确认。

3.采购人员应严格按照规定程序办理物资采购，妥善保管采购文件，确保采购的公正、公平、透明。

4.物资采购合同应明确规定物资的数量、质量、价格、交付时间等条款，合同一经签订即生效。

三、物资入库1.接收物资的人员应核实物资的数量、规格、型号等信息，并在入库记录中签字确认。

2.入库人员应按照规定将物资进行分类、编码、上架，并及时将相关信息录入物资管理系统。

3.已有库存的物资应与新入库的物资进行比对核实，确保库存的准确性和完整性。

4.入库人员应定期进行库存盘点，及时发现物资的漏报、多报、报损等情况。

四、物资出库1.物资使用人员提出出库申请，经过审批后方可进行出库操作。

2.出库人员应核对出库物资的清单，确保物资的准确性和完整性。

3.物资出库应填写出库记录，并存档备查，确保物资的流向可追溯。

4.物资库存管理系统应及时更新物资的出库信息，保持库存数据的准确性。

五、物资使用1.物资使用人员应按照规定的用途、方法、数量使用物资，并妥善保管物资。

2.物资使用人员应及时报备物资的异常情况，如损坏、丢失等，并按照规定程序进行处理。

3.物资使用人员应做好物资的防火、防潮、防腐等工作，确保物资的安全和使用寿命。

六、物资报废1.物资报废应经过审批程序，领导签字确认后方可进行。

2.报废物资应由专人负责进行清点和销毁，销毁记录应妥善保管，确保报废物资不会进入二次市场。

3.物资报废后，相关信息应及时录入物资管理系统，保持库存数据的准确性。

第一章总则第一条为加强行政单位物资管理，提高物资使用效率，确保物资采购、储存、使用、报废等环节的规范性和科学性，特制定本制度。

第二条本制度适用于行政单位内部所有物资的采购、储存、使用、报废等管理工作。

第三条物资管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家有关法律法规和本制度规定进行物资管理。

（二）节约高效：合理配置资源，降低成本，提高物资使用效率。

（三）规范管理：建立健全物资管理制度，加强物资管理队伍建设。

（四）责任明确：明确物资管理职责，确保物资管理工作落实到位。

第二章物资采购第四条物资采购应按照预算计划和审批程序进行。

第五条物资采购方式分为以下几种：（一）公开招标：适用于大宗物资采购。

（二）询价采购：适用于价值较小、采购周期较短的物资采购。

（三）单一来源采购：适用于具有特殊技术要求、仅有少数供应商能提供的物资采购。

第六条物资采购流程：（一）编制采购计划：各部门根据实际需求编制采购计划，报经单位领导审批。

（二）确定采购方式：根据采购计划和物资特点，确定采购方式。

（三）组织实施采购：按照确定的采购方式，组织实施采购。

（四）签订采购合同：采购完成后，与供应商签订采购合同。

第三章物资储存第七条物资储存应遵循以下要求：（一）合理布局：根据物资性质、用途、储存要求，合理设置储存区域。

（二）安全保管：确保储存物资的安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。

（三）定期盘点：定期对储存物资进行盘点，确保账实相符。

（四）维护保养：对储存物资进行定期维护保养，延长使用寿命。

第四章物资使用第八条物资使用应遵循以下要求：（一）合理分配：根据各部门、各岗位的实际需求，合理分配物资。

（二）节约使用：提倡节约使用物资，避免浪费。

（三）定期检查：定期对物资使用情况进行检查，确保物资使用规范。

第五章物资报废第九条物资报废应遵循以下要求：（一）报废申请：使用部门提出报废申请，说明报废原因。

（二）审批程序：报废申请经单位领导审批后，方可报废。

第一章总则第一条为加强本行政单位的物资管理，确保物资出入库流程规范、有序，提高物资使用效率，降低管理成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于本行政单位所有出入库物资的管理，包括但不限于办公用品、设备、低值易耗品等。

第三条出入库管理应遵循“统一领导、分级负责、规范操作、责任到人”的原则。

第二章出入库流程第四条物资采购申请1. 各部门根据工作需要，填写《物资采购申请单》，经部门负责人审核后报送后勤管理部门。

2. 后勤管理部门对申请单进行审核，符合采购条件的，报经单位领导审批。

第五条物资采购1. 经审批通过的物资采购申请，后勤管理部门负责组织实施采购。

2. 采购物资应确保质量、价格合理，并符合国家相关规定。

第六条物资入库1. 采购物资到货后，由后勤管理部门安排人员进行验收。

2. 验收合格后，办理入库手续，填写《物资入库单》。

3. 库管员负责核对物资名称、规格、型号、数量等，确保与采购申请单相符。

4. 物资入库后，库管员将《物资入库单》交财务部门记账。

第七条物资出库1. 部门申请使用物资时，需填写《物资出库单》，经部门负责人审核后报送后勤管理部门。

2. 后勤管理部门审核《物资出库单》，符合出库条件的，报经单位领导审批。

3. 物资出库时，库管员核对出库物资，确保数量准确、质量完好。

4. 物资出库后，库管员将《物资出库单》交财务部门记账。

第八条物资盘点1. 库管员每月进行一次物资盘点，确保库存物资数量准确、账实相符。

2. 发现盘点差异，及时查明原因，并采取相应措施予以纠正。

第三章责任与奖惩第九条物资采购、入库、出库过程中，相关人员应严格按照本制度执行，确保物资管理的规范性和有效性。

第十条对违反本制度，造成物资损失、浪费或影响单位正常工作的，将依法依规追究相关责任。

第十一条对在物资管理工作中表现突出的，给予表扬或奖励。

第四章附则第十二条本制度由后勤管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

行政物资采购管理规定范文第一章总则第一条为规范行政物资采购活动，保障行政单位物资采购的公平、公正、公开原则，依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于国家机关、事业单位、社会团体、企事业单位等行政单位的物资采购活动。

第三条行政物资采购活动应遵循经济效益最大化、质量可靠性、合法合规以及社会效益最优化的原则。

第四条行政单位应建立健全物资采购管理机构，并制定相应的管理制度和流程。

第二章采购需求管理第五条行政单位物资采购需求的识别和管理应采取科学、规范、合理的方式。

第六条行政单位应根据实际需要，明确物资采购的品种、数量、质量等基本要求。

第七条行政单位应编制物资采购计划，根据采购需求确定采购的时间节点和采购方式。

第八条行政单位应制定合理的采购预算，并根据需求确定采购资金来源。

第九条行政单位应开展市场调研，了解市场行情和供应商的情况，为采购决策提供参考依据。

第十条行政单位应建立健全物资供应商名录，定期更新供应商的信息。

第十一条行政单位应加强与供应商的沟通与交流，及时解答供应商的疑问和反馈。

第十二条行政单位应建立健全物资采购管理信息系统，确保采购活动的数据可以进行有效管理和分析。

第三章采购程序管理第十三条行政单位的物资采购应按照公开、公平、公正的原则进行，确保供应商的平等竞争。

第十四条行政单位应采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购，确保采购过程的透明度和合法性。

第十五条公告采购需求应在政府采购信息网或其他指定媒体发布，确保采购信息的广泛传播。

第十六条行政单位应组织开标工作，保证开标过程的公正、公平。

第十七条行政单位应根据采购需求，制定评标办法，并组织评标工作，确保评标结果的准确性和公正性。

第十八条行政单位应按照法律法规的要求签订合同，确保合同的合法性和权益的保护。

第四章采购过程管理第十九条行政单位应建立健全采购过程管理的内部控制体系，确保采购活动的合规性和规范性。

行政物资采购管理规定一、总则1. 为规范行政物资采购行为，加强行政物资采购管理，提高行政物资采购效率和质量，制定本规定。

2. 本规定适用于所有行政单位及其所属机构在行政物资采购活动中的行为。

3. 行政物资采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，依法进行，并注重合理采购和节约用品。

4. 行政物资采购应合理控制采购数量，减少废品、损失和浪费，保证资源的合理利用。

二、采购程序1. 行政物资采购应按照合同法和政府采购法的规定进行。

2. 行政单位应编制详细的采购计划，明确采购物资的品种、数量和质量要求。

3. 行政物资采购应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式进行。

4. 行政物资采购合同应明确双方权利义务，约定交货期限、验收标准和支付方式等事项。

5. 行政单位应严格按照合同约定进行合理价格的审定和支付。

三、供应商资格审查1. 供应商应具备合法经营资格，具备良好的信誉和业绩。

2. 供应商应提供真实、准确、完整的资质证明和业绩材料。

3. 行政单位应组织专业评审人员对供应商进行资格审查。

4. 行政单位应建立供应商黑名单制度，对不符合资质要求的供应商进行纳入黑名单并公示。

四、采购文件1. 行政单位应编制完整、准确、清晰的采购文件。

2. 采购文件应包括采购公告、招标文件、投标文件、合同文件等内容。

3. 采购文件应明确采购物资的品种、数量、质量要求和交货期限等。

4. 采购文件应公开、平等、公正对待供应商，不得设立任何歧视性条件。

五、评标原则1. 评标应按照公开、公正、公平的原则进行。

2. 评标委员会应由多名专业人士组成，确保评标决策的客观性和科学性。

3. 评标应充分考虑价格、质量、售后服务等因素，权衡各项利益。

4. 评标结果应公示，并向所有投标人提供评标报告和具体评分情况。

六、合同管理1. 行政单位与供应商签订合同后，应进行合同履行的管理和监督。

2. 合同履行过程中，行政单位应及时与供应商沟通，解决合同履行中的问题。

行政物资管理制度篇一：行政物资管理办法行政物资管理办法第一章总则第一条为使公司行政物资管理更加合理化，进一步提高各级管理人员的工作效率，合理节约开支，特制订本管理办法，此管理办法的执行部门为集团公司行政部。

第二章行政物资分类第二条行政物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、公共实物资产。

1、低值易耗品：铅笔、橡皮擦、文稿纸、订书钉、胶水、印泥油、复写纸等凡用后不会留下实物的易耗品；2、管制品：碳粉、签字笔、圆珠笔、笔芯、订书机、电池、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等凡用后可留下实物，需以旧换新的物品；3、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上的物品如：台式电脑、手提电脑、照相机、望远镜、对讲机等物品；4、公共实物资产：物资价格达二百元以上，如：空调、照相机、办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、纯净水桶、碎纸机、装订机、胶印机、打印机、传真机、热水器等。

第三章人员安排第三条行政部设兼职采购员一名，本着为集团公司节约开支的原则负责物资的采购，并按照财务程序报销费用。

第四条行政部设兼职行政物资管理员一名，负责接收、清点、登记采购员购置的行政物资；负责公司各项行政物资的发放、库存管理；负责在库存物品不足的情况下及时将采购计划报告给采购人员，以保证行政物资的充足。

第五条财务人员对行政物资的价格要进行核查，并对固定资产及低值易耗品按照财务规定入帐。

第四章行政物资申购、采购管理第六条集团公司行政物资的采购，原则上由行政部统一购买，属特殊行政物资经行政部同意，可由申购部门自行购买，购买后需到行政部进行登记。

第七条申购行政物资应填写“行政物资购买计划表”，经申购部门经理同意后，方可上交行政部（但价值在1000元以上的行政物资需申购部门分管副总批准后生效），行政部根据汇总的集团公司行政物资采购计划汇总表实施采购。

第八条申购时由各部门详细列明申购物资名称、数量、规格型号，凡申购表所列申购物资不明确的，由此造成的不便由申购部门自行负责。

行政部物资管理制度第一章总则为规范行政部物资管理工作，提高物资利用效率，防止物资浪费和滥用，保障行政部正常运转，特制定本管理制度。

第二章负责人和职责1. 行政部负责人为物资管理的最终责任人，负责监督和检查物资管理工作的执行情况。

2. 行政部物资管理人员负责实施物资管理工作，负责物资的采购、领用、使用、保管和报废等工作。

第三章物资的采购1. 行政部物资采购需经过相关程序，采购前需进行认真的需求分析和预算编制。

2. 采购过程中要严格遵守采购合同，确保采购物资的品质和数量达到要求。

3. 采购结束后需及时对物资进行验收和入库登记。

第四章物资的领用和使用1. 物资领用应经过相关审批程序，领用单据必须真实、完整、准确。

2. 物资领用后要妥善保管，并在使用过程中注意节约使用，防止物资浪费。

3. 物资领用后需要进行定期盘点，确保物资的完整性和准确性。

第五章物资的保管和管理1. 行政部物资管理人员要对物资进行分类、编号和登记，建立台账和档案。

2. 物资的保管应注意防火、防潮、防盗，定期清理和维护存储设备。

3. 物资的管理要建立严格的出入库制度，确保物资的安全和准确性。

第六章物资的报废和处置1. 物资报废需经过审批程序，报废单据必须真实、完整、准确。

2. 报废的物资要及时进行清理、销毁或回收处理，不得私自处理。

3. 物资的报废和处置要做好记录和备案，确保合规性和合理性。

第七章物资管理的监督和评估1. 行政部物资管理工作应定期进行考核和评估，对工作中存在的问题和不足进行整改。

2. 物资管理工作的实施应建立监督制度，确保工作的规范和有效性。

3. 物资管理工作应注重部门间的协作和沟通，共同提高物资利用效率。

第八章附则1. 本管理制度自颁布之日起正式实施，如有需要修改，须经相关部门审批。

2. 物资管理人员应严格遵守本管理制度，履行相关职责，如违反规定，将追究相应责任。

3. 本管理制度的解释权归行政部负责人所有。

以上为行政部物资管理制度的详细内容，希望各位管理人员能够严格执行，确保物资管理工作的顺利进行。

一、目的为了规范公司行政物资的采购、储存、领用、报废等环节，确保物资的合理配置和有效利用，降低库存成本，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、各项目部的行政物资管理。

三、职责1. 行政部负责制定、实施和监督本制度的执行。

2. 各部门负责本部门行政物资的领用、报废和报损。

3. 采购部负责行政物资的采购和供应商管理。

4. 财务部负责行政物资采购费用的审核和支付。

四、库存物资分类1. 固定资产类：价值1000元以上的物资，如打印机、电脑、空调、投影仪等。

2. 低值易耗品类：价值1000元以下的物资，分为以下两类：（1）价值50元—1000元的低值易耗品：电话、传真机、文件柜、办公桌椅等。

（2）价值49元以下的低值易耗品：传真纸、复印纸、打印纸、墨水、胶水、订书机、回形针、计算器、文件栏、笔筒、文件夹等。

五、库存管理流程1. 采购申请：各部门根据实际需求填写采购申请表，经部门负责人审批后报送行政部。

2. 采购审批：行政部对采购申请进行审核，符合规定的予以批准，不符合规定的退回修改。

3. 采购执行：采购部根据批准的采购申请进行采购，并签订采购合同。

4. 入库验收：行政部对采购到的物资进行验收，确认无误后办理入库手续。

5. 库存管理：行政部对库存物资进行分类、分区、编号管理，定期进行盘点。

6. 领用申请：各部门根据实际需求填写领用申请表，经部门负责人审批后报送行政部。

7. 领用审批：行政部对领用申请进行审核，符合规定的予以批准，不符合规定的退回修改。

8. 领用发放：行政部根据批准的领用申请发放物资。

9. 报废处理：对无法继续使用的物资，由使用部门填写报废申请表，经部门负责人审批后报送行政部。

10. 报废审批：行政部对报废申请进行审核，符合规定的予以批准，不符合规定的退回修改。

11. 报废处理：行政部负责对报废物资进行清理、报废，并报财务部核销。

六、库存盘点1. 行政部每月对库存物资进行一次盘点，确保库存数据的准确性。

2023年行政物资采购管理规定____年行政物资采购管理规定第一章总则第一条为规范行政物资采购行为，保障国家和社会公共利益，保证行政物资的合理采购、高效使用，制定本规定。

第二条本规定适用于所有从事行政物资采购活动的行政机关、事业单位、社会组织等。

第三条行政物资采购应遵循公平、公正、公开、高效原则，以公共利益为导向，确保采购活动合法、规范、透明。

第四条行政物资采购应依法依规进行，合理制定采购计划、采购方式和采购程序，充分竞争，确保物资质量和供应商的信誉。

第五条行政物资采购应注重节约资源，推行绿色采购，提倡使用环保产品，减少对环境的污染。

第六条行政物资采购应遵循市场化原则，注重市场供需信息的收集和分析，根据市场价格和供应情况进行采购。

第二章采购计划第七条行政机关、事业单位、社会组织等应根据自身需求和财政预算，合理制定年度采购计划。

第八条采购计划应明确采购物资的类型、数量、质量要求、采购资金来源等信息。

第九条采购计划应提前向有关部门报批，并按照批准的计划进行采购活动。

第十条采购计划应公布，接受社会监督，保证公众知情权。

第三章采购方式第十一条行政物资采购应尽量采用公开招标和竞争性谈判等竞争性方式进行。

第十二条采购金额较大或有特殊情况的，可酌情采用限制性招标、单一来源采购等方式。

第十三条采购方式应明确采购标准和评估方法，公示采购条件和评标结果，确保公正、公平、公开。

第十四条采购方式的选择应经过合法程序和有权机关的批准。

第四章采购程序第十五条采购程序包括采购准备、采购公告、资格审查、报价评审、谈判、合同签订、履约管理等环节。

第十六条采购准备阶段应完善采购需求、编制招标文件、确定评标办法等工作。

第十七条采购公告应在规定媒体上公示，包括采购项目、采购条件和要求、报名资格和文件领取方式等信息。

第十八条资格审查应按照招标文件的规定进行，确认供应商的资格和实力。

第十九条报价评审应根据招标文件明确的评审标准和权重进行，确定中标人或成交供应商。

2023年行政物资采购管理规定第一章总则第一条为规范行政物资采购行为，提高采购效率，保障政府公共服务的顺利进行，根据《中华人民共和国政府采购法》和其他相关法律法规，制定本管理规定。

第二条行政物资采购（以下简称“采购”）是指行政机关为履行职责需要，通过购买、租赁等方式获取商品、服务或工程的行为。

第三条本规定适用于中央和地方各级行政机关、事业单位、社会团体以及其他通过政府采购经费进行采购的组织和个人。

第四条采购活动应坚持公平、公正、公开的原则，强化风险防控，提高采购效能，加强采购监督，保障采购资源的合理利用和行政机关公共服务能力的提升。

第五条采购活动应当遵守国家法律法规、政策和相关行政法规的规定，按照程序进行，严格执行预算管理制度和审计制度。

第六条行政机关及其采购人员在采购活动中应遵守廉洁自律规定，坚决抵制腐败行为，维护公平竞争和诚信原则。

第二章采购组织机构第七条行政机关应建立健全采购组织机构，明确职责，完善内部管理制度，确保采购活动的便捷高效进行。

第八条采购组织机构应包括采购管理部门和采购评审委员会。

第九条采购管理部门负责组织和协调行政机关的采购活动，具体职责包括编制采购计划、发布采购公告、组织开标、评审和确定中标人等。

第十条采购评审委员会由行政机关有关部门和专家组成，负责对采购文件进行评审，审核采购报告，并提出评审意见和建议。

第三章采购程序第十一条采购程序应当根据采购项目的性质和金额确定，包括单一来源采购、询价采购、招标采购等方式。

第十二条行政机关应在一定范围内选取供应商进行采购，保证供应商的竞争性，防止垄断和不正当限制竞争。

第十三条采购公告应当在政府采购网等媒体上进行公布，公告内容包括采购项目的基本情况、采购要求、投标限制等。

第十四条开标应当公开进行，采购人员应当保证开标过程的公平、公正和保密。

第十五条投标应当按照采购文件要求提交，行政机关应当对投标文件进行评审，确定中标人。

第十六条行政机关应当与中标供应商签订采购合同，明确双方权利和义务，保障服务质量和合同履行。