行政仓库物资清单
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第1篇第一章总则第一条为加强行政管理仓库的管理,确保仓库物资的安全、完整和有效利用,提高行政工作效率,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的行政管理仓库,包括物资仓库、档案库、设备库等。
第三条行政管理仓库的管理应遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)分类管理,规范操作;(三)节约资源,提高效益;(四)责任明确,奖惩分明。
第二章仓库管理组织第四条成立行政管理仓库管理领导小组,负责仓库管理的全面工作。
第五条管理领导小组下设仓库管理员岗位,负责仓库的具体管理工作。
第六条仓库管理员应具备以下条件:(一)遵守国家法律法规,具有良好的职业道德;(二)熟悉仓库管理业务,具备一定的物资管理知识;(三)责任心强,能胜任仓库管理工作。
第三章仓库物资管理第七条仓库物资分为以下类别:(一)一般物资:包括办公用品、设备配件、维修材料等;(二)重要物资:包括档案、重要文件、设备等;(三)危险物资:包括易燃、易爆、有毒、有害等。
第八条仓库物资的采购、验收、入库、出库、盘点等工作,应严格按照以下程序进行:(一)采购:由相关部门提出采购申请,经审批后进行采购;(二)验收:验收人员对采购物资进行验收,确保物资质量符合要求;(三)入库:将验收合格的物资按照类别、规格、型号等进行分类存放;(四)出库:根据使用部门的需求,办理出库手续,确保物资准确、及时地发放;(五)盘点:定期对仓库物资进行盘点,确保账实相符。
第九条仓库物资的存放应遵循以下要求:(一)物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放,便于查找和管理;(二)易燃、易爆、有毒、有害等危险物资应单独存放,并采取必要的安全措施;(三)重要物资应加锁保管,确保安全;(四)物资存放应整齐、有序,不得乱堆乱放。
第十条仓库物资的报废、处置,应按照国家有关法律法规和本单位的规定执行。
第四章仓库安全管理第十一条仓库应建立健全安全管理制度,确保仓库安全。
关于加强仓库管理的通知各位同事:为了进一步提升仓库管理水平,确保公司物资的安全性和高效性,特发此通知,希望大家共同努力,加强仓库管理工作。
以下是加强仓库管理的相关要求和措施:一、严格仓库出入库管理1. 出入库清单:所有物资的出入库必须填写清单,并由仓库管理员和领用人员签字确认。
清单应包括物品名称、数量、出入库日期等信息,以确保数据真实准确。
2. 签收人确认:收到物资的领用人员应在清单上签字确认,并保留相关凭证。
未确认的物资将被视为未经领用,责任自负。
3. 防止盗窃:仓库出入口设有监控摄像头,请确保摄像头正常运行,发现异常情况及时报告,加强对进出仓库的人员身份核实,并对重点物资进行定期盘点。
二、加强仓库货物分类管理1. 分区管理:根据物资的种类和属性,合理划分仓库存储空间,对不同类型的货物进行分类存放,便于出库和盘点,并使用明确的标识和编号。
2. 包装标识:对每批物资进行包装,并在包装上标明物资的名称、规格、数量和储存条件等信息,确保货物不会受到损坏或混淆。
3. 储存环境:保持仓库环境的整洁、干燥、通风,并设置相应的温湿度控制设备,特殊物资储存需求要得到严格遵守。
三、定期检查维护设备设施1. 设备设施检查:定期对仓库的设备设施进行巡检和维护,确保其工作正常。
如有异常或故障,应立即修复或更换,以避免影响日常仓库操作。
2. 储存工具保养:对储存使用的工具设备进行定期保养,如搬运车、叉车等,以确保其正常运行和安全使用。
3. 库区整理:采取定期整理库区的措施,清除遗留的包装材料和废弃物,确保储藏区域清洁整齐。
四、加强员工培训与意识1. 培训计划:定期组织仓库管理培训,加强员工对仓库管理流程和规范的了解,提高他们的工作技能和安全意识。
2. 安全教育:定期组织安全教育活动,提醒员工遵守规章制度,正确使用工具设备,防止事故发生。
3. 激励措施:建立激励机制,对表现出色的仓库管理人员进行奖励,激发积极性和工作热情。
仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、领用出库管理4、物资借用管理5、更换、退货和返修管理6、库存管理7、仓库日常管理8、库存商品盘点管理9、库区现场管理二、货物出入库流程1、采购入库流程2、领用出库流程3、直拨流程三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、仓库管理部门工作职责一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定本制度,要求公司各部门遵照执行。
1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。
1.3工作日提前十分钟到岗,巡视仓库,检查仓库周围环境是否存在火灾隐患,若有异常,应及时向上级领导报告,并及时排除隐患。
2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。
2.1.1 日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货,补库清单由仓库每月10日前下,由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档;传一份给采购部门执行。
2.1.3 为了降低紧急采购频率和采购成本,每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计,以便仓库做补库计划,超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门,本月不得申领物品。
2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致;如果是部门专用物品,应及时通知使用部门一起验收,经使用部门验收合格仓库方可收货入库,否则拒绝入库。
2.1.5仓库将实物清点入库后,应在实物库位上贴上物品名称,对于保质期比较短的物品(烟酒饮料、食品等)还要检查生产日期和保质期,在录入管家婆系统时设置到期日期,以便每月月初核查,在保质期之内督促使用部门领用。
2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印,入库单由采购、仓库签字确认,入库单为一式三联,一联仓库,一联采购部,一联财务。
行政仓库怎么管理制度一、入库管理1. 入库申请:每次物资入库前,申请人需填写入库申请单,包括物资名称、规格、数量、用途等信息,并由负责人审批后方可入库。
2. 入库验收:入库人员接收物资后,应与入库清单进行核对,确保数量、质量符合要求,如有异常情况需及时上报。
3. 入库记录:对每批入库物资进行登记记录,包括物资信息、入库数量、入库时间等内容,以备后期查询和管理。
4. 入库归档:入库单据和记录应按时间顺序整理归档,以便日后审查和查阅。
二、出库管理1. 出库申请:有出库需求的部门或个人必须填写出库申请单,包括物资名称、规格、数量、用途等信息,并由负责人审批后才能出库。
2. 出库审核:仓库管理员在出库时应核对出库单与库存信息,确保出库数量与实际需求一致,并在出库单上签字确认。
3. 出库记录:对每次出库操作进行登记记录,包括出库物资信息、出库数量、领用人员等内容,以备后期查询和管理。
4. 出库归档:出库单据和记录应按时间顺序整理归档,以便日后审查和查阅。
三、库存管理1. 库存盘点:每季度对仓库库存情况进行盘点,核对实际库存与账面库存是否一致,及时发现并处理异常情况。
2. 库存报表:定期生成仓库库存报表,包括仓库总体库存、各类物资库存、库存周转率等指标,为仓库管理提供参考依据。
3. 库存调拨:各部门之间如有物资调拨需求,应填写调拨申请单,由负责人审批后方可进行调拨操作,调拨记录应及时登记。
4. 库存预警:监控关键物资库存水平,设立库存警戒线,确保物资供应不间断。
四、资产盘点1. 资产清查:每年对仓库的固定资产进行清查和盘点,核对实际情况与账面情况是否一致,发现差异及时调查处理。
2. 资产处置:对于闲置、报废或损坏的固定资产,应及时申请处置,填写资产处置申请单,经过审批后进行处置操作。
3. 资产维修:发现有损坏物资需维修时,应及时申请维修,确保物资的正常使用。
以上所述即为行政仓库管理制度的主要内容,通过科学合理的管理制度,能够提高仓库物资管理的效率,确保物资的安全和有效利用,进而提升整个企业或组织的运营效率和综合竞争力。
竭诚为您提供优质文档/双击可除仓库物品管理表格篇一:库房进出库物品管理专用表公司名称进出库物品管理专用登记册公司名称年月日公司名称进出库物品管理专用表设备名称物品名称:第页篇二:某公司仓库管理制度(包含各种表格)仓库管理制度1.0目的对仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。
2.0范围适用于公司各部门及项目的仓库管理。
3.0职责3.1物资部经理负责对仓库管理进行监督检查。
3.2财务管理中心负责对仓库盘点的监盘与记账监督。
3.3仓管员负责对仓库的物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录,并按规定对仓库进行管理。
4.0方法和过程控制4.1物资入库4.1.1仓管员和物资使用部门人员应对物资进行验收,使用部门人员对物资的质量负检验责任,仓管员对经检验合格的物资数量进行核实,由仓管员签字确认后,按指定位置摆放整齐。
4.1.2仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符。
4.1.3对急用物资使用人可经物资部经理口头同意后直接拿至现场使用,但使用部门须协助仓管员在1个工作日内办理出入库手续,仓管员及时入帐和销帐。
4.1.4非经营性的、保质期在三天以内的易变质食品不用入库,但须使用部门验收确认。
4.2仓库管理要求4.2.1仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件,把库存物资分成清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、待处理物资、不合格物资、危险品等,分区摆放并做好区域标识。
4.2.1.1待处理物资包括馈赠品、回收再利用品、边角料及发展商遗留下来的物品等。
4.2.1.2不合格物资包括检验发现的物资、报废物资等。
4.2.1.3危险品包括易燃易爆物品、带毒性药物、药剂,以及强酸强碱等强腐蚀性化学品。
危险品应分区隔离摆放、分类分项进行保管,并设置明显的标识。
具体按《危险品管理办法》执行。
4.2.2所有物资应摆放整齐、分类标识,方便领取,包装标识一律向外。
仓库物品盘点清单1. 概述本文档为仓库物品盘点清单,旨在记录仓库中的各类物品和数量,以便进行日常管理和统计。
本清单可以帮助仓库管理人员快速查找和管理库存,提高工作效率。
2. 盘点内容2.1 仓库物品分类在本清单中,将按照以下分类记录仓库物品:- A类物品:包括日常办公用品、文具等;- B类物品:包括设备、工具等;- C类物品:包括原材料、成品等。
2.2 物品记录对每一类物品,将记录以下内容:- 物品名称:准确的物品名称,便于识别和查找;- 物品数量:当前库存中该物品的数量;- 物品状态:该物品的状态,如正常、损坏、待修等;- 物品位置:该物品存放的具体位置。
3. 添加和更新物品3.1 添加新物品当新物品入库时,仓库管理人员应按照以下步骤添加物品:1. 确定物品的分类;2. 在相应物品分类下添加新物品的记录;3. 填写物品名称、数量、状态和位置;4. 更新物品清单。
3.2 更新物品信息如果某物品的信息发生变化,如数量变动或状态更新,仓库管理人员应按照以下步骤更新物品信息:1. 找到该物品在清单中的记录;2. 修改物品的数量、状态或位置;3. 更新物品清单。
4. 盘点周期为了确保仓库物资的准确性和有效性,建议定期进行盘点。
具体的盘点周期可以根据仓库的实际情况来确定,一般可以选择每季度或每年进行一次全面盘点,并每月进行小范围盘点。
5. 额外事项在使用本清单时,仓库管理人员需要注意以下事项:- 在填写和更新物品信息时,务必准确无误地记录信息;- 对于损坏的物品,应及时标注状态,并进行维修或处理;- 对于已下架或报废的物品,应从清单中删除记录。
以上是仓库物品盘点清单的概述和使用指南。
请仓库管理人员按照清单要求进行正确的记录和更新,以确保仓库物资的管理和统计工作的顺利进行。
办公室物资清单
标题:办公室物资清单
引言概述:
办公室是每个企业的核心工作场所,办公室物资的充足与否直接影响到办公效率和员工工作状态。
因此,建立一份完善的办公室物资清单是非常重要的。
本文将详细介绍办公室物资清单的建立方法和内容。
一、办公用品
1.1 办公文具:包括笔、笔记本、文件夹、订书机、胶带等。
1.2 办公设备:打印机、复印机、扫描仪、投影仪等。
1.3 办公用纸:A4纸、便签纸、复印纸等。
二、办公耗材
2.1 墨盒、墨粉:用于打印机和复印机。
2.2 打印纸:保证办公文件的打印质量。
2.3 订书针、胶水:用于文件整理和修补。
三、办公家具
3.1 办公桌椅:员工工作的基本设施。
3.2 文件柜:用于存放文件和办公用品。
3.3 会议桌椅:用于会议和接待客户。
四、办公电子产品
4.1 电脑、显示器:员工日常工作必备。
4.2 电话、传真机:与客户和合作伙伴沟通的工具。
4.3 电池、充电器:保证办公电子产品的正常使用。
五、办公室清洁用品
5.1 垃圾桶、垃圾袋:保持办公室整洁。
5.2 拖把、扫帚:定期清洁地面。
5.3 抹布、清洁剂:清洁办公桌、椅等家具。
结语:
建立一份完善的办公室物资清单,不仅可以提高办公效率,还可以节约企业的
成本。
希望以上内容对您有所帮助,办公室物资清单的建立是一个持续不断的过程,需要根据实际情况进行调整和完善。
仓库分类一览表序号仓库名称分类范围1 钢材管材包括各类管材:焊接钢管、无缝管型材包括各类钢材:角钢、槽钢、工字钢、圆钢、钢丝绳板材包括各类板材:普通薄板、普通中板、合金板2 非标管件包括大小头、弯头、三通、法兰、焊接堵头、接管座、管接头、耐磨弯头、弯管、四通、取样环、疏水器、仪表管接头及附件、齿形垫圈等衬管包括衬塑管、衬胶管、网孔钢塑复合管、陶瓷衬管、耐磨管、玻璃钢管及其他玻璃钢制品等支吊架包括刚性支吊架和弹簧支吊架、兰花螺丝、螺纹吊杆、管夹、管卡、吊耳、管家管座、立管支座、吊板、工资钢肋板、六角扁螺母、球面垫圈、滑动支座、固定支座、吊座、三项位移指示器等桥架包括各类桥架及其支撑连接件、电缆槽盒(含盖板)、电缆支架、耐火底板/盖板、耐火槽盒等门器门器类包括补偿器、风门、隔绝门、挡板门、防爆门、入孔门、可调速孔、伸缩节。
手动传动装置等加工件包括现场加工件、压型钢板、垫铁、钢格板、花角铁、钢制脚手架板、镀锌(扁、角)钢、地脚螺栓、钢套筒、钢钎、撬杠、带帽、螺栓、试样管、电缆支架、锥销、隔板、垫圈、垫片、钢球、木球、密封环、方圆管、漏斗、齿轮、轴套、螺杆、冲子、各类接头、M30以上螺栓、垫片、螺帽等钢结构钢屋架、支撑架、铁塔、铁路加工件等3 电缆高压电力电缆各类交联电缆低压电力电缆橡套电缆、电力电缆控制电缆各类控制电缆计算机电缆各类计算机电缆钢芯铝绞线各类规格钢芯铝绞线、铜绞线等补偿导线各种补偿导线4 阀门手动阀门包括截止阀、闸阀、球阀、止回阀、蝶阀、针型阀、隔膜阀、真空阀、调节阀、钢闸门、阀门电动装置等电动阀门气动阀门5 金具金具间隔棒、T型线夹、设备线夹、铜铝过渡板、耐张线夹、直角挂板、U型挂环、联板、调整板、垫缩管、金属软管及接头等镀锡铜鼻子、铜鼻子、铝鼻子、铜铝鼻子、开口鼻子、铝接管、铜接管等自固式接头、端式接头、箱接头、中间接头、金属软管接头等瓷瓶各类悬挂绝缘子、支柱绝缘子等6 电气高压电器包括封闭母线、高压变压器避雷器、高压断路器、电压/电流互感器、隔离开关、高压盘柜等低压电气主要元件包括低压盘柜、接线箱、低压变压器、滑触线、断路器、配电箱、继电器、接触器、操作箱、插座箱、电表箱、漏电开关、接近开关、连接器、跑偏开关、磁力启动器、熔断器、行程限位开头、空气开关、母线槽等低压电器一般元件包括接线端子、受电器、电阻、点击、接线盒、接地棒、信号灯、电极、按钮、高压熔断丝、遥控器、导轨、插头、熔芯等湖北省电建二公司物资仓库分类一览表文案 编辑词条 B 添加义项 ?文案,原指放书的桌子,后来指在桌子上写字的人。
最新应急救援物资清单
以下是应急救援物资清单,包括公司及在建项目物品和精品。
每个物品都有单位、数量和存放地点。
公司及在建项目物品:
1.酒精瓶 6个,存放在资仓库。
2.紫药水盒 8个,存放在资仓库。
3.创可贴盒 3个,存放在资仓库。
4.绷带卷 10个,存放在资仓库。
5.无菌敷料盒 3个,存放在资仓库。
6.仁丹瓶 10个,存放在资仓库。
7.常用小夹板块 10个,存放在资仓库。
8.担架 3个,存放在资仓库。
9.止血袋 3个,存放在资仓库。
10.氧气袋 3个,存放在资仓库。
精品:
11.雨衣 80个,存放在资仓库。
12.铁锹把 6个,存放在资仓库。
13.气割工具台 2个,存放在资仓库。
14.小型金属切割机台 2个,存放在资仓库。
15.灭火器 20只,存放在资仓库。
16.消防桶 10只,存放在资仓库。
17.架子管副 2个,存放在资仓库。
18.安全帽 50顶,存放在资仓库。
19.安全带 10条,存放在资仓库。
20.应急灯 20盏,存放在资仓库。
21.对讲机 30台,存放在资仓库。
行政仓库的封存与封存解除流程1. 引言行政仓库是组织内部用于存放办公用品、设备和文件等的地方,而封存是指暂停使用某个行政仓库的操作。
行政仓库的封存和封存解除流程对于组织内部的管理和资源调配非常重要。
本文将介绍行政仓库的封存和封存解除流程,以帮助组织实施高效的行政仓库管理。
2. 封存流程2.1 确定封存原因在封存行政仓库之前,需要明确封存的原因。
封存原因可以是行政仓库的物品长期闲置、存放的物资过时或者损坏等。
根据不同的封存原因,可以对后续的封存流程进行调整。
2.2 编制封存申请负责行政仓库管理的人员需要编制封存申请,详细说明行政仓库的封存原因、封存的时间、封存的期限等信息,并提交给上级领导审批。
在封存申请中,还需要列出行政仓库中的物品清单,用于后续封存解除时的核对。
2.3 执行封存操作清空行政仓库中的物品,将其移至其他仓库或指定位置。
封存行政仓库的门锁,确保无法进入。
记录封存时间并通知相关人员,确保无人误操作。
2.4 更新仓库记录在封存操作完成后,需要及时更新行政仓库的记录。
记录中需要注明封存的时间、封存原因以及封存期限等信息。
记录的更新是行政仓库管理的重要手段,有助于组织掌握仓库资源的使用情况。
3. 封存解除流程3.1 评估封存原因在封存期限到达或者封存原因不再存在时,需要进行封存解除操作。
需要评估封存原因是否已经得到解决或者不再存在。
如果封存原因仍然存在,那么需要延长封存期限或重申封存。
3.2 编制封存解除申请当确认可以解除封存时,行政仓库管理人员需要编制封存解除申请。
这个申请中需要明确解除封存的原因、解除封存的时间以及解除封存后的用途等信息。
同时,也需要列出行政仓库内的物品清单,以便对比核对。
3.3 执行封存解除操作检查行政仓库内的物品清单,确保没有损坏或遗漏。
解除行政仓库的门锁,确保可进入。
将封存期间移至其他仓库或指定位置的物品重新放回行政仓库。
记录封存解除的时间并通知相关人员。
3.4 更新仓库记录在封存解除操作完成后,需要及时更新仓库记录。
公司应急救援物资清单
序号物资名称规格数量存放地点备注
1安全帽顶50项目部仓库
2安全绳米50项目部仓库
3体温计只10公司及项目部仓库
4担架副2项目部仓库
5灭火器只50公司及项目部现场及仓库6消防栓套10公司及项目部现场及仓库7警戒带米150公司及项目部仓库
8药箱(药棉、纱带、止血绷带、
胶布、棉签、创可贴、医用酒精、
云南白药、红花油、救心丸等)
套5公司及项目部仓库
9毛巾条100公司及项目部仓库
10手电筒只20项目部仓库
11防尘口罩只100项目部仓库
12防毒面罩副10项目部仓库
13防护手套双100项目部仓库
14消防斧把10项目部现场及仓库15防护服套2项目部仓库
16绝缘手套双20项目部仓库
17对讲机只20项目部现场及仓库18医用氧气罩只2项目部仓库。
第一章总则第一条为了加强公司行政仓库的管理,确保库存物资的安全、准确和完整,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政仓库的盘点工作,包括各类办公用品、设备、材料等物资的盘点。
第三条行政盘点工作应遵循“全面、准确、及时、规范”的原则。
第二章盘点范围第四条盘点范围包括:1. 办公用品:如文具、打印耗材、办公设备等;2. 设备:如电脑、打印机、复印机等;3. 材料类:如清洁用品、维修工具、包装材料等;4. 其他行政物资:如礼品、纪念品等。
第三章盘点职责第五条行政管理部门负责制定盘点计划,组织实施盘点工作,并对盘点结果进行汇总和分析。
第六条仓库管理员负责:1. 负责日常库存物资的收发、保管工作;2. 负责定期进行库存物资的盘点,确保库存物资的准确性;3. 负责盘点过程中发现的问题及时上报,并协助解决。
第四章盘点时间第七条行政仓库盘点分为月度盘点和年度盘点两种形式。
第八条月度盘点:每月底进行一次,由仓库管理员负责组织,确保盘点工作的及时性。
第九条年度盘点:每年年底进行一次,由行政管理部门负责组织,对全年的库存物资进行全面盘点。
第五章盘点程序第十条盘点前准备:1. 仓库管理员整理盘点清单,核对库存物资;2. 对盘点人员进行培训,明确盘点要求和注意事项;3. 准备盘点所需的工具和表格。
第十一条盘点实施:1. 仓库管理员组织盘点人员按照盘点清单进行盘点;2. 盘点过程中,如发现库存物资与清单不符,应及时记录并查明原因;3. 盘点结束后,盘点人员填写盘点表,并由相关人员签字确认。
第十二条盘点结果处理:1. 仓库管理员将盘点表汇总,与库存账目进行核对;2. 对盘点过程中发现的问题,及时上报行政管理部门;3. 行政管理部门根据盘点结果,制定整改措施,并对责任人进行追责。
第六章附则第十三条本制度由行政管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。