档案库房检查记录表一、检查单位：XXXX公司二、检查时间：20XX年XX月XX日三、检查人员：XXX、XXX、XXX四、检查目的：确保档案库房的安全、整洁和档案管理的规范性。
五、检查内容：1. 档案库房环境检查1.1 检查库房内部温度、湿度是否符合要求，确保档案材料不受损。
1.2 检查库房通风设备是否正常运行，排除潮湿、异味等问题。
1.3 检查库房照明设施是否完好，确保工作人员操作安全和便捷。
2. 档案存储检查2.1 检查档案柜、档案架的布局是否合理，是否满足存储需求。
2.2 检查档案柜、档案架的结构是否稳固，防止发生倒塌事故。
2.3 检查档案盒、文件袋的标识是否清晰，以便快速查找和整理。
2.4 检查档案存储是否按照分类、编号、日期等规定进行，确保档案管理的准确性和规范性。
2.5 检查档案存储密度是否合理，避免堆积过多导致档案的破损和遗漏。
3. 档案检索检查3.1 检查档案检索系统的操作是否方便，确保工作人员能够快速准确地找到所需档案。
3.2 检查档案借阅登记制度是否健全，防止档案遗失或被滥用。
3.3 检查档案借阅记录是否完整，确保档案利用的追溯性和安全性。
4. 档案保管检查4.1 检查档案保管区域是否设有防火、防水、防盗等安全措施。
4.2 检查档案保管区域是否定期进行灭火器、消防设施等设备的检查和维护。
4.3 检查档案保管区域是否设有温湿度监测装置，及时发现并解决环境问题。
4.4 检查档案保管区域的进出记录，确保非授权人员无法进入。
六、检查结果及建议：1. 档案库房环境良好，温湿度适宜，通风设备正常运行，照明设施完好。
2. 档案存储合理有序，柜架结构稳固，档案标识清晰，存储密度适中。
3. 档案检索系统操作便捷，借阅登记制度健全，借阅记录完整。
4. 档案保管区域安全措施完备，设备检查和维护工作得到落实，进出记录规范。
建议：1. 定期对档案库房环境进行检查和维护，确保温湿度、通风、照明等设施的正常运行。
