内部控制制度-担保
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担保公司内部控制规章制度一、总则为了规范担保公司内部控制,加强风险管理,保护公司资产,提高运营效率和质量,制定本规章制度。
二、内部控制的目标和原则1.目标:确保公司业务运行的合法性、合规性和稳定性,保护公司和客户的权益。
2.原则:a.风险识别:及时识别可能对公司业务运行造成影响的风险,并进行评估和分类管理。
b.内控建设:制定相应的内部控制措施,并实施、监督和改进。
c.责任追究:建立健全的内部控制责任制和追究体系,确保内部控制的有效性和责任附着性。
d.信息通报:建立和完善信息报告制度,确保信息流通和沟通畅通。
e.违规处理:对违反内部控制规定的行为,依法依规进行相应处理和追究。
三、内部控制的组织架构1.公司董事会:负责监督担保公司内部控制的建立和运行。
2.内部控制部门:负责推动、执行、监督和评估公司内部控制工作,定期向董事会报告内部控制情况。
四、内部控制的具体措施1.风险管理:a.建立完善的风险管理制度,包括风险评估、分类和监控等措施。
b.定期对公司可能面临的风险进行评估,及时采取相应的风险防范措施。
2.业务流程管理:a.制定并执行严格的业务流程标准,确保各环节的合规性和准确性。
b.强化业务流程的梳理和优化,提高业务处理的效率和质量。
3.资产管理:a.建立资产管理制度,明确公司资产的管控责任和流程。
b.对公司资产进行分类、管理、审计和盘点,确保公司资产的安全和有效利用。
4.内部审计:a.定期进行内部审计,发现和纠正业务操作中的问题。
b.对公司各项规章制度和流程的执行进行检查和评估,发现并整改内部控制问题。
5.信息安全:a.建立和完善信息安全管理制度,确保公司业务信息的保密性和抗干扰性。
b.加强对信息系统的监控和维护,防止信息泄露和被篡改。
6.内部培训:a.定期组织内部培训,提高员工对内部控制的认识和理解。
b.建立考核机制,对员工参与培训的情况进行评估和反馈。
五、违规处理对违反内部控制规定的行为,将根据情节轻重进行相应的违规处理,包括警告、罚款、停职和开除等。
内部控制制度-担保5篇第一篇:内部控制制度-担保内部控制制度——担保第一章总则第一条为了加强某某公司(以下简称“公司”)对担保业务的内部控制,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
第二条本制度所称担保,是指公司依据《中华人民共和国担保法》和担保合同或者协议,按照公平、自愿、互利的原则向被担保人提供一定方式的担保并依法承担相应法律责任的行为,不包含担保公司的担保业务及按揭销售中涉及的担保等具有日常经营性质的担保行为。
公司下属分公司不得从事对外担保活动。
公司下属全资子公司和控股子公司未经适当授权和审批不得从事对外担保活动。
第三条公司在发生担保业务过程中,至少应关注涉及担保业务的下列风险:(一)担保违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。
(二)担保业务未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。
(三)担保评估不适当,可能因诉讼、代偿等遭受损失。
(四)担保执行监控不当,可能导致公司经营效率低下或资产遭受损失。
第四条公司在建立与实施担保业务内部控制过程中,至少应强化对下列关键方面或关键环节的控制:(一)职责分工、权限范围和审批程序应明确规范,机构设置和人员配备应科学合理。
(二)担保的对象、范围、条件、程序、限额和禁止担保的事项应明确规范。
(三)担保评估应科学严密。
(四)担保执行环节的控制措施应充分有效。
第二章职责分工与授权批准第五条公司应建立担保业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理担保业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
担保业务不相容岗位至少包括:(一)担保业务的评估与审批。
(二)担保业务的审批与执行。
(三)担保业务的执行和核对。
(四)担保业务相关财产保管和担保业务记录。
第六条公司办理担保业务的人员应掌握与担保相关的专业知识和法律法规,并具备良好的职业道德和较强的风险意识。
第七条公司严禁未经授权的部门或人员办理担保业务。
公司指定财会部门负责办理担保业务。
内部控制制度担保内部控制制度担保是指企业通过识别、评估和管理内部风险,建立相应的管理体系,保障企业各项业务活动健康、安全、规范和高效地进行。
内部控制制度是国际上企业治理中的重要组成部分,它是企业经营管理的重要保障,对企业的长远发展具有重要意义。
一、内部控制制度的意义内部控制制度的目的在于保护企业的利益、资产,保证企业业务活动的合法性、合规性。
内部控制制度实现的是企业内部各项业务流程的标准化、规范化和规则化,确保企业各类业务活动在合规、高效的前提下进行。
制度的建立不但可以使企业的日常经营成为一种精细化的管理,而且可以在管理思路、管理方式和管理模式上对企业进行全面的提升。
二、内部控制制度的内容内部控制制度包括风险识别、评估和管理、支持机构、信息沟通和协调、授权与管理、审计监督等内容。
其中最为关键的是风险识别与管理,风险控制是内部控制制度建立的核心,同时也是最为重要的环节之一。
企业风险的识别主要包括内部风险和外部风险两类。
内部风险是指由企业自身运营出现的各项风险,外部风险是指来自宏观环境和竞争对手等方面的各项风险。
除了风险控制,内部控制制度还需要进一步建立完善的组织结构、明确各个职能部门的责任分工、建立标准的信息沟通机制和加强相应的内部审计体系等。
三、内部控制制度的建立:内部控制制度的建立是一个需要全面,系统、持续的工程,需要在员工、技术、制度、流程等各个方面全面考虑。
在内部控制制度建设初期,需要组织专业力量对企业内部各业务环节进行风险评估,根据评估结果,确定具体措施,制定相应的内控制度。
同时,需要加强员工培训、建立员工风险意识等,确保制度的有效实施。
四、内部控制制度的实施:制度的建立只是第一步,内部控制制度实施过程中需要有各级管理者的共同参与,持续推动企业内部机制的完善和优化。
此外,内部控制制度的执行也需要不间断的监管和审核,确保内部控制制度能够得到有效执行,同时及时发现制度不足之处和问题,及时做出调整和改进。
公司内部控制制度—担保第一节总则第一条为了加强对**公司担保行为的内部控制,保护投资者的合法权益和公司的财产安全,防范担保风险,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国担保法》和其他相关法律法规的规定,制定本规范。
第二条本规范所称担保行为是指在借贷、买卖、货物运输、加工承揽等经济活动中以确保债权清偿为目的的保证行为,担保方式为保证、抵押、质押、留置和定金。
第三条**公司的担保行为集中在公司公司总部办理,各职能部门和分支机构除非获得公司董事会和法人代表的书面授权,否则无权为他人提供担保。
第四条**公司的担保行为以**集团内部企业为对象,?不得以本公司资产为本公司的股东、股东的控股子公司、股东的附属企业或者个人债务提供担保。
?总局的要求怎么办?对有业务往来的企业进行担保,需进行担保认定,此项工作有审计部负责。
或直接由财务部,应考虑审计的专业性和对风险的判断第五条**公司为他人提供担保应当遵循平等、自愿、公平、诚信、互利的原则。
第六条**公司为他人提供担保,应当采取反担保等必要的措施防范风险。
第二节分工与授权第七条**公司提供担保必须经董事会或股东大会批准。
董事会对提保标的额不足公司最近经审计的净资产总额20%比例的集团内部担保事项,行使担保批准权。
达到或超过公司最近经审计的净资产总额20%比例的担保事项和为集团外企业提供担保的事项,由董事会提出预案并报股东大会批准。
第八条**公司的担保事项经董会或股东大会批准后,由财务部办理担保事项的具体工作。
第三节实施与执行第九条担保事项由被担保人提出书面申请,公司董事会收到担保申请后,在决定为他人提供担保(或提交股东大会表决)之前,应当掌握债务人的资信状况,对担保事项的利益和风险进行充分分析,同时要对拟提供担保的主合同的合法有效进行审查。
第十条对于担保标的额不足公司最近经审计的净资产总额20%比例的担保事项,公司董事会应召集全体董事对是否提供担保进行表决。
担保业务内部控制制度制订指引担保业务是指在贷款、融资等经济活动过程中,通过提供信用保证、抵押担保等形式,为债务人提供担保的一种金融服务。
担保业务在金融体系中起着重要的作用,但也存在一定的风险。
为了确保担保业务的安全性和可靠性,需要建立完善的内部控制制度。
1.风险评估和控制建立担保业务风险评估和控制制度,包括明确担保业务的风险特征和风险定级标准,建立客户信用评估机制,对担保业务的风险进行定期评估,并采取相应的风险控制措施。
例如,对于风险较大的业务,可以要求债务人提供更多的抵押担保或增加担保公司的担保比例。
2.内部机构设置和运作明确担保业务的内部机构设置和职责分工,确保各个部门之间的协调配合,避免信息不畅通和责任不清晰的情况发生。
建立健全的风险管理部门,负责担保业务的风险控制和监管,并设立独立的风险管理委员会,定期审查和决策担保业务的风险管理情况。
3.业务流程和操作规范制定明确的担保业务流程和操作规范,包括担保业务的申请、审批、风险管理和资金运作等各个环节。
明确各个环节的职责和权限,加强信息管理和数据分析,确保业务操作的准确性和及时性。
制定严格的业务审核流程,确保担保业务的合法性和真实性。
4.内部控制监督和审计建立内部控制监督和审计制度,包括内部控制自评和内部审计。
定期进行内部控制自评,及时发现和解决存在的问题和隐患。
建立独立的内部审计机构,对担保业务的内部控制进行全面检查和评估,并提出改进意见和建议。
同时,对于存在较大风险的担保业务,可以委托专业的第三方机构进行风险评估和审计。
5.信息披露和合规管理加强对担保业务的信息披露和合规管理,包括及时公开担保业务的相关信息,向利益相关者提供充分的信息和决策依据。
建立健全的合规管理制度,确保担保业务符合相关法律法规和管理规定,并建立与监管部门的沟通渠道,及时反馈业务情况和接受监管部门的监督和指导。
以上是担保业务内部控制制度制订指引的主要内容,担保公司应根据具体情况进行有针对性的制订,确保担保业务的安全性和合规性。
担保公司内部控制制度担保公司内部控制制度,是指担保公司为了保障业务的安全、规范运行,确保风险可控,而建立和完善的一套制度体系。
该制度体系包括了组织结构、岗位职责、业务流程、风险评估与管理、内部审计、信息技术安全等方面的规定和要求。
下面从这些方面详细介绍担保公司内部控制制度。
首先,在组织结构方面,担保公司应该明确各个部门的职责和权限。
担保公司应该设立风险管理部门、审计部门、信息技术安全部门等,分工明确,形成合理的组织架构。
其次,在岗位职责方面,担保公司应该明确各个岗位的职责和权限。
各个岗位的职责应该清晰明确,在员工入职时应该进行详细的岗位培训,确保员工知晓自己的职责,提高工作效率和减少人为错误。
再次,在业务流程方面,担保公司应该明确各项业务的流程和操作规范。
对于风险较高的业务,应该进行严格的审批和核查,确保业务的合法性和真实性。
同时,公司应该建立健全风险管理制度,对于风险较大的业务进行风险评估,并制定相应的管理措施和应急预案。
此外,在风险评估与管理方面,担保公司应该建立起风险评估与管理的制度体系。
这包括建立风险评估的指标和方法,制定风险分级管理的准则,明确风险管理的流程和责任。
同时,担保公司应该建立风险监测和预警机制,及时识别和应对潜在风险。
另外,在内部审计方面,担保公司应该建立独立的内部审计部门或聘请第三方进行内部审计。
内部审计应该对公司各项业务进行全面审查,发现问题并提出改进措施。
担保公司应该建立内部审计报告制度,确保审计结果能够及时反馈给公司管理层,以便及时调整和改进业务。
最后,在信息技术安全方面,担保公司应该加强对信息技术的安全管理。
这包括对系统的权限管理,确保只有经过授权的人员才能访问系统;加强对数据的备份和恢复管理,确保业务数据的安全和完整;建立防火墙和入侵检测系统,保护公司的信息系统免受外部攻击。
综上所述,担保公司内部控制制度对于保障业务的安全、规范运行具有重要的意义。
只有建立和完善了这套制度体系,担保公司才能够更好地管理风险、提高运行效率,实现可持续发展。
担保公司内部控制制度一、概述担保公司的内部控制制度是指担保公司依据法律法规和相关规定,通过建立一系列制度、规范和流程,明确岗位职责、规范工作流程,加强对风险的管理和控制,从而确保公司的运营活动合规、有效和安全。
二、内部控制制度的目标和原则1.目标:担保公司内部控制的主要目标是保障公司资金安全、减少风险、提高运营效率、保护利益相关方的合法权益。
2.原则:担保公司的内部控制制度应遵循以下原则:-合法合规原则:遵守法律法规,严守道德规范,确保业务操作符合法律法规要求。
-风险控制原则:管理风险,建立有效的风险评估、监测和预警机制,减少风险对公司的影响。
-有效管理原则:制定明确的组织结构和岗位职责,确保公司业务高效运转。
-信息披露原则:建立完善的信息披露制度,及时、准确、真实地向利益相关方提供信息。
-内部监控原则:建立健全的内部监控机制,及时发现和纠正违规行为。
三、内部控制制度的主要内容1.机构设置和人员管理:明确组织结构,规范各级管理职责和权限,建立健全的人事管理制度和绩效考核机制。
2.业务流程管理:规范各项业务流程,包括担保审核、担保决策、担保合同签订和履行等环节,确保业务操作规范且符合法律法规。
3.风险管理和评估:建立风险管理和评估制度,包括对担保对象的风险评估、资产质量监测和预警、坏账和风险准备金的计提和管理等。
4.资金管理和使用:建立健全的资金管理制度,规范资金的融资和使用,加强对资金流动的监控,保证资金安全和合规使用。
5.审计和监察:建立内部审计和监察机制,对公司各项业务进行审核和监督,及时发现问题并提出改进意见。
6.信息管理和披露:建立信息管理和披露制度,保护客户和公司的信息安全,向外部及时、准确、真实地披露相关信息。
7.外部合作和监管配合:建立外部合作机制,与监管机构保持良好的沟通和合作,遵循监管规定,接受监管部门的监管和检查。
四、内部控制制度的执行和监督1.执行:担保公司应加强员工培训和教育,确保员工了解和遵守内部控制制度,并建立相应的执行机制和流程。
第一章总则第一条为规范担保公司内部控制管理,提高担保业务的风险防范能力,保障公司、股东和债权人的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国银行业监督管理法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于担保公司及其分支机构、子公司和关联企业的担保业务内部控制。
第三条担保公司内部控制管理应遵循以下原则:1. 全面性原则:内部控制应覆盖担保公司所有业务领域和环节,确保业务运作合规、稳健;2. 风险导向原则:以风险防范为核心,强化风险评估、监控和预警;3. 分级管理原则:根据业务性质、风险程度和责任划分,实施分级管理;4. 持续改进原则:根据业务发展、市场变化和监管要求,不断优化内部控制体系。
第二章组织架构与职责第四条担保公司设立内部控制委员会,负责公司内部控制体系的建立健全、监督执行和持续改进。
内部控制委员会由公司高级管理人员、业务部门负责人、风险管理部门负责人等组成。
第五条内部控制委员会下设以下工作机构:1. 风险管理部门:负责风险识别、评估、监控和预警,制定风险控制措施;2. 内部审计部门:负责内部审计工作,监督内部控制制度的执行情况;3. 法律合规部门:负责法律合规审查,确保业务运作符合法律法规要求;4. 人力资源部门:负责内部控制人员的培训、考核和激励。
第三章风险管理第六条担保公司应建立健全风险管理体系,包括:1. 风险识别:全面识别担保业务中的风险,包括信用风险、市场风险、操作风险等;2. 风险评估:对识别出的风险进行量化或定性评估,确定风险等级;3. 风险控制:根据风险等级,制定相应的风险控制措施,包括内部控制措施、业务流程优化、风险分散等;4. 风险监控:定期监测风险状况,及时调整风险控制措施;5. 风险预警:建立风险预警机制,及时报告风险信息。
第七条担保公司应建立健全信用评估体系,对担保对象进行信用评级,确保担保对象具备一定的偿债能力。
公司内部控制制度-担保1完达山股份公司内部控制制度—担保第一节总则第一条为了加强对完达山股份公司担保行为的内部控制,保护投资者的合法权益和公司的财产安全,防范担保风险,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国担保法》和其他相关法律法规的规定,制定本规范。
第二条本规范所称担保行为是指在借贷、买卖、货物运输、加工承揽等经济活动中以确保债权清偿为目的的保证行为,担保方式为保证、抵押、质押、留置和定金。
第三条完达山股份公司的担保行为集中在股份公司公司总部办理,各职能部门和分支机构除非获得公司董事会和法人代表的书面授权,否则无权为他人提供担保。
第四条完达山股份公司的担保行为以完达山集团内部企业为对象,?不得以本公司资产为本公司的股东、股东的控股子公司、股东的附属企业或者个人债务提供担保。
?总局的要求怎么办?对有业务往来的企业进行担保,需进行担保认定,此项工作有审计部负责。
或直接由财务部,应考虑审计的专业性和对风险的判断第五条完达山股份公司为他人提供担保应当遵循平等、自愿、公平、诚信、互利的原则。
第六条完达山股份公司为他人提供担保,应当采取反担保等必要的措施防范风险。
第二节分工与授权第七条完达山股份公司提供担保必须经董事会或股东大会批准。
董事会对提保标的额不足公司最近经审计的净资产总额20%比例的集团内部担保事项,行使担保批准权。
达到或超过公司最近经审计的净资产总额20%比例的担保事项和为集团外企业提供担保的事项,由董事会提出预案并报股东大会批准。
第八条完达山股份公司的担保事项经董会或股东大会批准后,由财务部办理担保事项的具体工作。
第三节实施与执行第九条担保事项由被担保人提出书面申请,公司董事会收到担保申请后,在决定为他人提供担保(或提交股东大会表决)之前,应当掌握债务人的资信状况,对担保事项的利益和风险进行充分分析,同时要对拟提供担保的主合同的合法有效进行审查。
第十条对于担保标的额不足公司最近经审计的净资产总额20%比例的担保事项,公司董事会应召集全体董事对是否提供担保进行表决。
第一章总则第一条为规范公司内部担保行为,加强担保业务的内部控制,有效控制公司对外担保风险,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称内部担保,是指公司为他人提供的担保,包括对控股子公司的担保。
担保形式包括一般保证、连带责任保证、抵押、质押等,以及出具有担保效力的共同借款合同、差额补足承诺、安慰承诺等支持性函件的隐性担保。
第三条本制度所称担保总额,是指包括公司对控股子公司担保在内的公司对外担保总额与公司控股子公司对外担保总额之和,为已批准的担保额度内尚未使用额度与担保实际发生余额之和。
第二章担保业务管理第四条公司设立担保管理部门,负责担保业务的审批、监督和风险控制。
第五条公司对外提供担保,应遵循以下原则:1. 风险可控原则:担保业务应充分评估风险,确保公司资产安全。
2. 合规性原则:担保业务应遵守国家法律法规和公司内部规章制度。
3. 诚信原则:担保业务应遵循诚信原则,维护公司声誉。
4. 审慎性原则:担保业务应严格审查被担保人资质,确保担保项目安全。
第六条担保业务流程:1. 担保申请:由被担保人向担保管理部门提出担保申请,并提供相关资料。
2. 审批:担保管理部门对担保申请进行审核,提出审批意见。
3. 担保合同签订:经审批通过的担保项目,由担保管理部门与被担保人签订担保合同。
4. 担保合同备案:担保合同签订后,应及时备案。
5. 担保合同履行:担保管理部门对担保合同履行情况进行跟踪,确保担保业务安全。
第七条担保合同管理:1. 担保管理部门建立健全担保合同管理台账,定期跟踪担保合同履行情况。
2. 担保管理部门妥善保管担保业务相关资料,建立担保业务档案。
第三章风险控制和监督管理第八条公司建立健全担保业务风险控制制度,加强对担保业务的风险识别、评估、预警和处置。
第九条公司加强对担保业务的内部监督,定期对担保业务进行审计,并将审计结果报送公司董事会、股东大会和上级监管部门。
担保业务第一节职责分离矩阵➢职责说明:×:需分离的职务A:受理申请B:调查和评估C:担保审批D:担保执行(签订合同、日常监控)E:会计记录F:代为清偿和权利追索G:后评估第二节风险矩阵23第三节流程描述1.目的为了规范**面业股份有限公司(以下简称公司)对外担保行为,控制和降低担保风险,保证公司资产安全。
2.适用范围**面业股份有限公司。
3.术语与定义3.1对外担保:公司以第三人的身份为债务人对于债权人所负的债务提供担保,当债务人不履行债务时,由公司按照约定履行债务或者承担责任的行为。
担保形式包括保证、抵押及质押。
3.2公司及控股子公司的对外担保总额:包括公司对控股子公司担保在内的公司对外担保总额与公司控股子公司对外担保额之和。
4.关键控制活动4.1建立健全担保政策和管理制度4.1.1公司依法制定和完善对外担保管理制度,明确公司担保的对象、范围、方式、条件、程序、担保限额和禁止担保事项、审批权限等。
4.2严格把关,确保受理的担保申请人符合担保条件4.2.1公司对外担保的对象为具有独立法人资格、具有良好的经营状况和充分偿债能力且具备下列情形之一的单位:(1)因公司业务需要的互保单位;(2)与公司具有重要业务关系的单位;(3)与公司有潜在重要业务关系的单位;(4)公司控股子公司及基他有控制关系的单位;(5)经股东大会批准后,公司可以为股东、实际控制人及其关联方提供担保。
4.2.2被担保对象必须同时具备以下资信条件:(1)为依法设立并有效存续的企业法人,且不存在需要或应当终止的情形;(2)资信标准达到银行评价的A 级或相应的资质水平;(3)最近一个会计年度盈利或无财务状况恶化的明显表现,具有较好的盈利和发展前景;(4)公司曾为其提供担保的,没有发生被债权人要求承担担保责任的情形;(5)提供公司认可的反担保,且反担保的提供方具有实际承担能力;(6)没有其他较大风险。
4.2.3被担保人设定反担保的财产为法律、法规禁止流通或不可转让的财产的,公司应当拒绝提供担保。
担保公司内部控制制度1.组织架构和职责分工。
担保公司应当建立健全的内部组织机构,明确各级管理岗位的职责和权限,确保各部门之间的协调合作。
公司高层应当明确担负起对内部控制的领导责任,通过制定相关政策和制度来指导和监督各级管理人员。
2.内部审计和风控管理。
担保公司应当设立内部审计部门,负责监督公司内部控制的有效实施情况,发现问题和风险,并提出改进和防范措施。
风控部门则负责制定并实施风险管理制度,对担保业务的风险进行评估和控制,确保公司的担保业务风险可控。
3.业务流程和授权管理。
担保公司应当规范担保业务的审批、核准和执行流程,确保各环节严格按照规定进行。
担保签约应当经过严格审核,确保合同内容合法、合规,并控制担保风险。
授权管理方面,担保公司应当明确岗位职权,确保各级人员在授权范围内行使职权,同时进行适当的层级审批。
4.财务管理和信息报告。
担保公司应当建立完善的财务管理制度,确保公司财务活动的合法性、准确性和及时性。
包括会计制度、财务报告制度、资金管理制度等。
同时,公司应当建立信息报告制度,及时向主管部门和股东报告公司的财务状况和经营情况,保证信息的真实、准确、完整。
5.内部控制流程和制度。
担保公司应当根据公司实际情况,制定并完善一系列内部控制流程和制度,包括风险评估流程、资金使用和监管流程、担保风险衡量和控制流程等。
这些流程和制度需要明确各环节的责任和程序,并进行执行和监督。
在担保公司内部控制制度的建设过程中,需要从以下几个方面进行考虑:1.公司特点和业务模式。
不同的担保公司有不同的业务模式和风险特点,因此在制定内部控制制度时,需要根据公司的实际情况进行灵活调整和细化。
2.相关法律法规和监管要求。
担保业务受到金融监管部门的监管,公司内部控制制度需要符合相关法律法规和监管要求,确保公司的合规经营和风险可控。
3.信息化和科技支持。
随着信息化和科技的发展,担保公司可以借助各类信息系统和科技手段来强化内部控制。
担保公司内部控制制度一、引言担保公司作为金融行业的重要组成部分,承担着为借款人提供担保服务的角色,其内部控制制度的建立和健全对于保护公司和借款人的利益具有重要意义。
本文将围绕担保公司内部控制制度展开讨论,包括制度的意义、目标、内容、实施和监督等方面。
二、内部控制制度的意义内部控制制度是指为实现公司整体目标,保证资产安全、规范运营、提高效率和遵守法律法规而建立起来的一系列制度和措施。
对于担保公司而言,内部控制制度的意义主要体现在以下三个方面。
1.保护公司资产安全担保公司的资产主要包括担保合同、担保金和信息资产等,这些资产对于公司的生存和发展至关重要。
通过建立内部控制制度,可以规范资金运作、加强风险管理、防范欺诈和滥用等行为,从而提高资产利用效率和降低风险。
2.规范运营行为担保公司作为金融机构,其业务进行需要符合一定的规范和标准。
通过建立内部控制制度,可以明确各岗位职责、规范流程、制定业务合规的规定,从而确保业务的合法合规运行。
3.提高经营效率内部控制制度可以通过合理的流程设计和岗位职责分工,提高运营效率,减少重复劳动,降低错误率。
同时,也有助于提高信息透明度和内部沟通的效率,提升整体管理水平。
三、内部控制制度的目标内部控制制度的目标是保证公司整体目标的实现,主要包括以下几个方面。
1.风险管理通过有效的内部控制制度,公司能够及时发现和评估各类风险,并采取相应的防范和控制措施,从而降低风险发生概率和损失程度。
2.合规运营内部控制制度能够规范经营行为,确保公司在业务开展过程中遵守法律法规和内部规章制度,避免违规行为对公司声誉和利益的影响。
3.资产保护通过建立有效的内部控制制度,公司能够对资产进行有效的保护,防止资产损失、滥用和侵害等情况的发生。
四、内部控制制度的内容担保公司的内部控制制度应包括以下几个方面。
1.内部控制目标的设定明确公司整体的控制目标,如风险管理、合规运营、资产保护等,为制度的设计和实施提供指导。
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第二条本制度所称对外担保是指公司以第三人身份为他人提供保证、抵押、质押或其他形式的担保,包括公司对控股子公司的担保。
第三条本制度所称控股子公司是指公司出资设立的全资子公司、公司的股权比例超过 50%的子公司和公司拥有实际控制权的参股公司。
公司控股子公司的对外担保,视同公司行为,比照本制度的规定由公司进行审批、披露和管理。
第四条公司董事和高级管理人员应审慎对待和严格控制担保产生的债务风险,并对违规或失当的对外担保产生的损失依法承担连带责任。
第五条公司对外担保应当遵循平等、自愿、公平、诚信、互利的原则,严格控制担保风险。
第六条公司对外提供担保,应当采取反担保等必要的措施防范风险,反担保的提供方应具备实际承担能力。
第七条公司对外提供担保,必须经过董事会或者股东大会依照法定程序审议批准。
未经公司股东大会或者董事会决议通过,董事、总经理及其他高级管理人员以及公司的分支机构不得擅自代表公司签订担保合同或其他类似的法律文件。
第二章对外担保的权限与审批程序第八条公司对外担保的最高决策机构为公司股东大会,董事会根据《公司章程》有关董事会对外担保审批权限的规定,行使对外担保的决策权。
超过《公司章程》规定的董事会的审批权限的,董事会应当提出预案,并报股东大会批准。
董事会组织管理和实施经股东大会通过的对外担保事项。
第九条公司日常负责对外担保事项的职能部门包括:财务部与证券部。
企业内部控制——担保业务12.3 担保评估与审批控制12.3.4 担保风险评估制度担保风险评估制度对企业相关负责部门及担保风险评估程序进行了明确规定,有利于防范担保业务风险,为担保决策提供科学依据。
下面是某企业的担保风险评估制度,供读者参考。
担保风险评估制度第1章总则第1条目的1.防范担保业务风险,确保担保业务符合国家法律法规和本企业的担保政策。
2.规范企业担保风险评估工作,合理、客观地评估担保业务风险,确保风险评估为担保决策提供科学依据。
第2条责任部门1.财务部担保业务负责人、审计部、法律顾问共同组成担保风险评估小组,负责担保业务的风险评估工作。
2.在担保经办人员受理担保申请,并经过财务部担保业务负责人、财务总监审核通过后,组建担保风险评估小组并开展担保业务的风险评估工作。
第2章担保风险评估程序规定第3条收集担保风险评估资料风险评估小组应认真收集或要求申请担保人提供包括但不限于以下资料。
1.申请担保人的营业执照、企业章程复印件、法定代表人身份证明、能反映与本企业关联关系的文件等基础性资料。
2.担保申请书、担保业务的资金使用计划或项目资料。
3.近年经审计的财务报告等财务资料。
4.申请担保人的资信等级评估报告及还款能力分析报告等资料。
5.申请担保人与债权人签订的主合同复印件。
6.申请担保人提供反担保的条件和相关资料。
第4条评估担保风险企业对担保业务进行风险评估,至少应当采取下列措施。
1.审查担保业务是否符合国家有关法律法规以及企业发展战略和经营需要。
2.审查担保项目的合法性、可行性。
3.评估申请担保人的资信状况,评估内容一般包括:申请人基本情况、资产质量、经营情况、行业前景、偿债能力、信用状况、用于担保和第三方担保的资产及其权利归属等。
4.综合考虑担保业务的可接受风险水平,并设定担保风险限额。
5.评估与反担保有关的资产状况。
第5条撰写评估报告1.担保评估结束后,担保风险评估小组应向企业财务总监提交担保风险评估报告,评估报告应包括但不限于以下内容。
担保有限公司内部控制制度第一章总则第一条为促进公司健全内部控制机制,防范金融风险,保障公司运作体系安全稳健,特制定本制度。
第二条内部控制是公司为实现经营目标,通过制定和实施一系列制度、程序和方法,对风险进行事前防范、事中控制和事后评价的动态过程和机制。
第三条公司内部控制的目标(一)保证公司制定的各项规章制度能够贯彻执行;(二)保证公司发展战略和经营目标的全面实施和充分实现;(三)保证公司风险管理体系的有效性;(四)保证业务记录、财务信息及其他管理信息的及时、完整和真实。
第四条公司内部控制的基本原则(一)全面性。
内部控制要渗透到公司的各项业务过程和各个操作环节,覆盖所有的机构、部门、岗位和人员;(二)审慎性。
内部控制以防范风险、审慎经营为出发点,公司的经营管理,尤其是设立新的机构或开办新的业务,都必须体现“内控优先”的要求;(三)有效性。
内部控制具有高度的权威性,真正落到实处,任何人不得拥有不受内部控制约束的权力;(四)独立性。
法律部为内部控制的检查、评价部门,独立于其他任何部门。
第五条公司建立完善的法人治理结构,充分发挥股东会、董事会、监事会和管理层的作用,为内部控制的有效性提供必要的前提条件。
第二章公司管理决策的内部控制第六条董事会负责审批公司的总体经营战略和重大政策,批准各项业务的政策、制定和程序,对内部控制的有效性进行监督;董事会定期与管理层讨论内部控制的有效性。
高级管理层负责执行董事会批准的各项战略、政策、制度和程序,负责建立授权和责任明确、报告关系清晰的组织结构,建立识别、计量和管理风险的程序。
第七条公司设立风险控制委员会,履行风险管理职能,并制定和实施识别、计量、监测和管理风险的制定、程序和方法,以保证风险管理和经营目标的实现。
第八条公司建立涵盖各项业务的、全系统的风险管理系统,运用风险量化评估的方法,对信用风险、市场风险、流动性风险、操作风险等种类风险进行持续的监控。
第九条公司设立新的机构或开办新的业务,必须首先建章立制,对潜在的风险进行计量和评估,并提出风险防范措施。
内部会计控制规范担保1. 定义和范围- 明确担保的定义,包括但不限于财务担保、信用担保、履约担保等。
- 规定担保适用的业务场景和范围。
2. 担保审批流程- 规定担保申请的提交流程,包括所需材料和信息。
- 明确担保审批的责任人和审批权限。
3. 担保风险评估- 要求对担保对象的信用状况进行评估,并记录评估结果。
- 评估担保可能带来的风险,并制定相应的风险控制措施。
4. 担保合同管理- 规定担保合同的起草、审核、签订和存档流程。
- 确保担保合同内容的合法性、合规性和完整性。
5. 担保执行监控- 建立担保执行的监控机制,定期检查担保的履行情况。
- 对于未按期履行的担保,应及时采取补救措施。
6. 担保信息披露- 规定担保信息的披露要求,确保信息的透明性和及时性。
- 对外披露担保信息时,应遵守相关法律法规和公司政策。
7. 担保责任追究- 明确担保违约的责任追究机制,包括内部责任追究和对外追偿。
- 规定担保责任追究的程序和时限。
8. 担保档案管理- 规定担保档案的保管、借阅和销毁流程。
- 确保担保档案的安全性和保密性。
9. 担保政策的修订与更新- 根据法律法规的变化和公司业务的发展,定期修订担保政策。
- 确保担保政策的持续适用性和有效性。
10. 培训与宣导- 定期对相关人员进行担保政策和流程的培训。
- 加强对担保风险意识的宣导,提高员工的风险防范能力。
以上内容构成了内部会计控制规范中关于担保的详细规定,旨在确保担保活动的合规性、安全性和有效性。
内部控制制度
——担保
第一章总则
第一条为了加强某某公司(以下简称“公司”)对担保业务的内部控制,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度.
第二条本制度所称担保,是指公司依据《中华人民共和国担保法》和担保合同或者协议,按照公平、自愿、互利的原则向被担保人提供一定方式的担保并依法承担相应法律责任的行为,不包含担保公司的担保业务及按揭销售中涉及的担保等具有日常经营性质的担保行为.
公司下属分公司不得从事对外担保活动。
公司下属全资子公司和控股子公司未经适当授权和审批不得从事对外担保活动。
第三条公司在发生担保业务过程中,至少应关注涉及担保业务的下列风险:(一)担保违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失.
(二)担保业务未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。
(三)担保评估不适当,可能因诉讼、代偿等遭受损失.
(四)担保执行监控不当,可能导致公司经营效率低下或资产遭受损失.
第四条公司在建立与实施担保业务内部控制过程中,至少应强化对下列关键方面或关键环节的控制:
(一)职责分工、权限范围和审批程序应明确规范,机构设置和人员配备应科学合理。
(二)担保的对象、范围、条件、程序、限额和禁止担保的事项应明确规范.
(三)担保评估应科学严密.
(四)担保执行环节的控制措施应充分有效。
第二章职责分工与授权批准
第五条公司应建立担保业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理担保业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
担保业务不相容岗位至少包括:
(一)担保业务的评估与审批.
(二)担保业务的审批与执行.
(三)担保业务的执行和核对.
(四)担保业务相关财产保管和担保业务记录。
第六条公司办理担保业务的人员应掌握与担保相关的专业知识和法律法规,并具备良好的职业道德和较强的风险意识。
第七条公司严禁未经授权的部门或人员办理担保业务。
公司指定财会部门负责办理担保业务.在公司总经理和财务总监在授权范围内进行审批,不得超越权限审批.经办人应在职责范围内,按照审批人的批准意见办理担保业务.对于审批人超越权限审批的担保业务,经办人员有权拒绝办理。
第八条公司应制定担保政策,明确担保的对象、范围、方式条件、程序、担保限额和禁止担保的事项,定期检查担保政策的执行情况及效果。
公司内设部门和分支机构不得对外提供担保。
第九条公司应建立担保业务责任追究制度,对在担保中出现重大决策失误、未履行集体审批程序或不按规定执行担保业务的部门及人员,应严格追究责任人的责任。
公司对外部强制力强令的担保事项,有权拒绝办理。
未拒绝办理的,因该担保事项引发的法律后果和责任,由作出担保决策的人员承担.
第十条公司应制定担保业务流程,明确担保业务的评估、审批、执行等环节的内部控制要求,并设置相应的记录,如实记载各环节业务的开展情况,确保担保业务全过程得到有效控制.
第三章担保评估与审批控制
第十一条公司应对担保业务进行风险评估,确保担保业务符合国家法律法规和本公司的担保政策,防范担保业务风险。
第十二条公司对担保业务进行风险评估,至少应采取下列措施:
(一)审查担保业务是否符合国家有关法律法规以及本公司发展战略和经营需要。
(二)评估申请担保人的资信状况,评估内容一般包括:申请人基本情况、资产质量、经营情况、行业前景、偿债能力、信用状况、用于担保和第三方担保
的资产及其权利归属等.
(三)审查担保项目的合法性、可行性.
(四)综合考虑担保业务的可接受风险水平,并设定担保风险限额。
(五)公司要求申请担保人提供反担保的,还应对与反担保有关的资产状况进行评估。
公司可以委托中介机构对担保业务进行风险评估,评估结果应形成书面报告。
第十三条被担保人出现下列情形之一的,公司不得提供担保:
(一)担保项目不符合国家法律法规和政策规定的。
(二)已进入重组、托管、兼并或破产清算程序的。
(三)财务状况恶化、资不抵债的。
(四)管理混乱、经营风险较大的。
(五)与其他公司存在经济纠纷,可能承担较大赔偿责任的。
第十四条公司应按照确定的权限对担保业务进行严格审批。
重大担保业务,应报经股东大会批准.上市公司须经股东大会审核批准的对外担保,包括但不限于下列情形:
(一)上市公司及其控股子公司的对外担保总额,超过最近一期经审计净资产50%以后提供的任何担保。
(二)为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保。
(三)单笔担保额超过最近一期经审计净资产10%的担保。
(四)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。
第十五条公司为关联方提供担保的,应按照关联交易内部控制制度相关规定处理。
第十六条被担保人要求变更担保事项的,公司应重新履行评估与审批程序。
第四章担保执行控制
第十七条公司投资管理部门应根据职责权限,按规定的程序订立担保合同协议。
订立担保合同协议应符合合同协议内部控制相关规定。
申请担保人同时向多方申请担保的,公司应与其在担保合同协议中明确约定本公司的担保份额,并落实担保责任。
公司应在担保合同协议中明确要求被担保人定期提供财务报告与有关
资料,并及时报告担保事项的实施情况.
第十八条公司应建立担保事项台账,详细记录担保对象、金额、期限、用于抵押和质押的物品、权利和其他有关事项。
第十九条公司指定投资管理部门定期监测被担保人的经营情况和财务状况,定期对担保项目进行跟踪和监督,了解担保项目的执行、资金的使用、贷款的归还、财务运行及风险等方面的情况。
对于异常情况和问题,应做到早发现、早预警、早报告;对于重大问题和特殊情况,应及时向公司管理层或者董事会报告。
第二十条公司应加强对担保合同协议的管理,投资管理部人员应妥善保管担保合同协议、与担保合同协议相关的主合同协议、反担保函或反担保合同协议,以及抵押、质押权利凭证和有关的原始资料,保证担保项目档案完整、准确,并定期进行检查.
第二十一条公司应加强对反担保财产的管理,妥善保管被担保人用于反担保的财产和权利凭证,定期核实财产的存续状况和价值,发现问题及时处理,确保反担保财产安全完整。
第二十二条公司应在担保合同协议到期时全面清理用于担保的财产、权利凭证,按照合同协议约定及时终止担保关系.
第二十三条公司对外提供担保预计很可能承担连带赔偿责任的,应按照《企业会计准则》和《企业会计准则——应用指南》的规定对或有事项的规定进行确认、计量、记录和报告.对担保业务的信息披露,按照上海证券交易所《股票上市规则》和公司《内部控制制度-—信息披露》的相关规定执行。
第五章附则
第二十四条本制度适用于公司及所属公司,包括公司总部及全资子公司、控股子公司,不包括各分公司.
第二十五条公司及所属公司可以参照本制度制定相关实施细则或具体执行办法,实施细则或执行办法不得违反本制度相关规定.实施细则或执行办法经公司总经理办公会批准后执行,并上报公司备案。
第二十六条本制度由公司董事会负责解释和修订.
第二十七条本制度自公司董事会审议批准之日起执行,修改时亦同.。