大学生计算机基础第4章 EXCEL表格数据处理

大学计算机基础实践教程（文科）第4章电子表格处理软件Excel 2003实验九Excel 2003 建立工作表操作实验目的1．掌握建立工作表的一般方法。

2．掌握管理工作表的一般方法。

操作指导案例1如图4-1所示，按照下列内容建立一张工作表，并完成下列操作：1．合并A1:E1单元格，内容居中。

2．删除Sheet3表。

3．将Sheet1重命名为“差旅费”。

图4-1工作表内容合并单元格操作步骤如下：（1）选中A1:E1区域。

（2）单击工具栏上的“合并及居中”按钮。

删除和重命名工作表操作步骤如下：（1）右键单击“Sheet3”工作表标签，选择“删除”命令。

（2）右键单击“Sheet1”工作表标签，选择“重命名”命令，输入“差旅费”。

实验十Excel 2003 数据计算及图表制作实验目的1．熟悉格式化操作和输入公式的基本方法。

2．掌握图表的建立和编辑方法。

操作指导案例1如图4-2所示，按照下列内容建立一张工作表，并完成下列操作：1．计算“人数”列的“合计”项和“所占比例”列（所占比例=人数/合计），结果保留2位小数。

2．选取“某大学在校生人数情况表”的“年级”列（不含“合计”列）和“所占比例”列，建立“分离型饼图”（系列产生在“列”），标题为“在校生人数分年级比例图”，使该图表位于“某大学在校生人数情况表”的A8:E18单元格区域内。

图4-2某大学在校生人数情况表计算“人数”列的“合计”项和“所占比例”列操作步骤如下：（1）单击B7单元格，再单击工具栏上的“自动求和”按钮，或单击菜单【插入】，选择“函数”命令，然后再选择“SUM”函数，如图4-3所示，在确认求和区域为B3:B6无误后，按回车键。

图4-3使用SUM函数求和（2）如图4-4所示，在C3单元格中输入=B3/$B$7，因为求所占比例的分母在复制公式时，是不变化的，所以必须对B7单元格使用绝对引用。

图4-4输入公式（3）在B7单元格输入公式按回车键求得结果，对于“数值”型数据，Excel默认保留2位小数，否则，也可以单击菜单【格式】，选择“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中，选择“数值”，对“小数位数”重新进行设置。

3．混合引用
是指引用中含有相对引用和绝对引用两种形式。
4、引用其他工作表中数据
任务2图表
图表就是用图形的方式显示工作表中的数据，使数据及相互关系更加直观。工作表数据变化时图表自动更新。
Excel中的图表分两种：
1嵌入式的图表：图表和数据源在同一工作表中
②独立图表：图表和数据源不在同一工作表中
用户可以利用图表工具栏创建简单图表，也可以利用图表向导创建各种图表。
情感目标：培养学生对计算机学习和探索的兴趣；树立学生自我学习及合作学习的观念。
教学手段
采用任务驱动、案例导入、演示、自学、教师讲解、提问等形式
参考资料
《大学计算机基础》人民邮电出版社
《大学计算机基础上机实验指导》人民邮电出版社
一、回顾内容（提问法）
1、Excel主要是什么用途？
2、常用的数据类型有哪些？
二、导入新课（设疑法、提问法）
通过提问复习文字处理软件Excel 2010的概念和基本操作，然后通过案例的方式讲解如何运用公式、函数以及图表，使学生掌握Excel 2010的重要内容。
三、讲授新课（讲解法、提问法、示范法）
任务1公式与函数
1、运算符及优先次序
（）（括号）→：(区域引用)→-（负号）→%（百分比）→^（乘方）→*（乘）、/（除）→+（加）、-（减）→& (串接)→比较符
课题总结
通过本章节的学习，使学生掌握Excel 2010中对公式函数的计算以及对图表的运用。
思考题
作业题
预习题
思考题：
1、输入公式如果不输入“=”会怎么样？
作业题：
1、SUM函数主要是做什么？
2、创建图表有哪几个步骤？
预习题：

输入数据与编辑单元格
输入数据
选择要输入数据的单元格，直接在单 元格中输入所需的数据。
编辑单元格
选中要编辑的单元格，对单元格中的 数据进行修改、删除或移动等操作。
调整行与列
调整行高
选中要调整的行，将鼠标放在行号上，拖动鼠标即可调整行高。
调整列宽
选中要调整的列，将鼠标放在列标上，拖动鼠标即可调整列宽。
数据透视表的使用
总结词
数据透视表是一种强大的数据分析工具，可 以对大量数据进行多维度分析和汇总。
详细描述
数据透视表允许用户从多个角度分析数据， 通过拖放字段到透视表的不同区域，可以轻 松地计算出各种汇总数据，如求和、计数、 平均值等，同时还可以对数据进行筛选和分 组，以获得更有针对性的分析结果。
05
添加数据标签和图例
添加数据标签以显示具体数值， 添加图例以解释图表中的各个 系列。
动态图表的使用
使用公式和条件格式化
根据单元格中的公式或条件格式化来动态更新图 表显示。
使用Power Query
使用Power Query工具从外部数据源获取数据， 并基于这些数据创建动态图表。
ABCD
使用数据表和数据透视表
单元格格式
单元格格式包括数字格式、对齐方式、字体、边框等，用户可以根据需要设置单 元格格式，使数据呈现更加美观和专业。
02
表格的建立与编辑
创建工作表与工作簿
创建空白工作簿
打开Excel程序，选择“新建”命令，即可创建一个空白工作 簿。
添加工作表
在“工作簿”标签下，点击“+”按钮，即可添加一个新的 工作表。
散点图
用于展示两个变量之间的关系， 如广告投入与销售额的关系。

大学计算机基础 及实训教程
第 4章 电子表格操作
第4章 电子表格操作
4.1 4.2 4.3
工作表的基本操作
公式和函数
图表和数据处理
4.1 工作表的基本操作
4.1.1 Excel的启动与退出
1、启动Excel的方法 (1)通过“开始”菜单启动 (2)双击桌面快捷图标启动 2、退出Excel的方法 (1)利用“关闭”按钮退出 (2)利用键盘快捷方式退出
4.1 工作表的基本操作
4.1.2 认识工作薄、工作表和单元格
1、工作簿 在Excel中，工作簿是处理和存储数据的文 件，一个工作簿可以包含多张工作表，每张工作 表可以存储不同类型的数据，因此，可以在一个 工作簿文件中管理多种类型的相关信息。
4.1 工作表的基本操作
4.1.2 认识工作薄、工作表和单元格
部分变化的是混合引用。
4.2 公式和函数
二、函数的使用
什么是函数? Excel中的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些 称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以 直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算。例如，SUM
函数对单元格或单元格区域进行加法运算。
4.2 公式和函数
格式： 举例： =<函数名>(<参数1>, <参数>,…..) = SUM(C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6) SUM 将指定为参数的所有数字相加 AVERAGE 求平均值 MAX 求最大值 RANK 返回一个数字在数字列表中的排位。 COUNTIF 对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。
4.3 图表和数据处理
4.3.10 筛选功能 Excel的数据筛选功能可以在页面中只显示符合 条件的数据记录，将不符合条件的数据隐藏起来，这 样更方便用户在大型工作表中查看数据。 1、自动筛选。 2、高级筛选 3、自定义筛选

49实验四 Excel 数据管理一、实验目的（1）熟练掌握数据清单的排序、筛选和分类汇总方法。

（2）掌握数据透视表的创建与格式化。

二、实验任务与要求对数据进行管理及分析并完成以下操作。

（1）打开student.xlsx ，激活“成绩排行表”工作表，将数据按总分降序排列。

（2）将“优秀学生名单”工作表的“A1：I8”数据区域内容复制到Sheet3中。

（3）对Sheet3中的数据进行筛选，筛选出总分小于160分的记录。

（4）在Sheet3前建立“优秀学生名单”副本，命名为“数据清单”。

（5）对“数据清单”进行分类汇总。

要求如下。

① 按系别求出各系“数学”“语文”的最高成绩。

② 先取消①的分类汇总结果，再按性别求出男女生“数学”成绩的总和。

（6）对“优秀学生名单”建立数据透视表，统计各系男女生人数。

三、Excel 2003实验步骤/操作指导1．排序和筛选（1）排序。

选择“总分”列，单击“数据”下拉菜单中的“排序”命令，在弹出的图4.24所示对话框中进行设置，也可以通过直接单击工具栏中的“降序”排列按钮实现。

（2）复制。

选择需要复制的表格区域，利用右键快捷菜单中的“复制”和“粘贴”命令即可实现。

（3）筛选。

选择“总分”列，单击“数据”下拉菜单，选择“筛选”命令级联菜单中的“自动筛选”命令，在“总分”列的下拉菜单中选择“自定义”，并在弹出的图4.25所示对话框中进行如下设置。

图4.24 排序对话框 图4.25 自定义自动筛选对话框50结果如图4.26所示。

图4.26 筛选结果（4）建立副本。

单击“优秀学生名单”的工作表名，在右键快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，在弹出的对话框中选中“建立副本”，进行建立副本的操作，并双击新工作表名，重新命名为“数据清单”。

2．分类汇总（1）按系别求出各系“数学”“语文”的最高成绩：需要首先对分类的对象即“系科”进行排序。

然后利用“数据”下拉菜单中的“分类汇总”命令进行图4.27所示的设置，结果如图4.28所示。

4
4.1 Excel 2016基础
4.1.1 Excel 2016的启动与退出 4.1.2 Excel 2016的窗口组成 4.1.3 工作簿的操作 4.1.4 工作表的操作
第四章 电子表格Excel 2016
5
4.1 Excel 2016基础
4.1.4 工作表的操作 1．选定工作表 2．工作表重命名 3．移动工作表 4．复制工作表 5．插入工作表 6．删除工作表 7．保护工作表
1．在打印前预览工作表 2．利用“分页预览”视图调整分页符 3．利用“页面布局”视图对页面进行微调 4.7.3 打印设置
26
第四章 电子表格Excel 2016
THANKS
Fundametals of College 大Co学m计pu算te机r 基础
第四章 电子表格软件Excel 2016
27
第四章 内容导航
4.1 Excel 2016基础 4.2 Excel 2016的数据输入 4.3 Excel 2016工作表的格式化 4.4 公式和函数 4.5 数据管理 4.6 图表 4.7 打印
9
4.3 Excel 2016工作表的格式化
4.3.1 设置工作表的行高和列宽 1．使用鼠标调整 2．使用菜单调整
4.3.2 单元格的操作 1．选定单元格或区域 2．插入行、列、单元格 3．删除行、列、单元格 4. 单元格内容的复制与粘贴 5．清除单元格
第四章 电子表格Excel 2016
10
4.3 Excel 2016工作表的格式化
4.3.3 设置单元格格式 1．字符的格式化 2．数字格式化 3．对齐及缩进设置 4．边框和底纹
第四章 电子表格Excel 2016
18
4.4.4 快速计算与自动求和

7、删除单元格、行或列
<编辑> 或快捷菜单
4.3.2 单元格数据的格式化
1、数字格式的设定
2、字符格式与对齐方式 合并居中 跨列居中
3、边框和底纹
操作方法： 格式菜单（单元格） 格式工具栏
数字格式的设定
➢选定单元格 格式 ➢格式工具栏按钮
单元格
货币样式
减少小数位数
百分比样式 千位分隔样式 增加小数位数
例: A1:C5
逗号运算符
逗号是一种并集运算
(A1:A4，B1:B2，C1:C4)
空格运算符
空格运算符是一种交集运算
(A1:C2 C1:D2)
C1:C2
3、公式输入
➢先输入=，再输入公式
➢ 公式中单元格地址：直接输入 或单击单元格自动输入
➢公式的复制：拖动填充柄 或 粘贴、选择性粘 贴
4、单元格地址的引用
2、输入数值
1） 一般数值
数字0～9和一些特殊符号 +、-、/、E、e、%、小数 点、千分位符号（，）、¥ 、$ 等
默认右对齐 列宽不足：显示####### 小数位数多于设定位数，自动四舍五入，计算按原数
值大小
2）分数的输入
输入纯分数：先输入0和空格，然后输入分数 输入带分数：先输入整数部分，再输入空格，最后输入分数。
3.删除工作表（不能恢复）
单击表标签选中； 执行“编辑”菜单（快捷菜单）→“删除工作表”命令
4、工作表的移动和复制
1）在同一工作簿中移动或复制
方法一:“编辑” →“移动或复制工作表” 方法二： 移动：在表标签行上拖动表标签；
复制：按住Ctrl，在表标签行上拖动表标签 。
2） 在不同工作簿中移动或复制

单元格向标准列宽靠拢的前后效果
2、使用鼠标调整列宽或行高
如果要调整列的宽度，将鼠标指针移到要调整宽度的列的右边框，鼠标指针
标题栏 常用工具栏 名称框 活动单元格 任务窗格 工作表区 菜单栏 编辑栏
工作表区：用来输入信息。事实上，Excel强
大功能的实现，主要定单元格。单元格内可输入数据，也可
工作表标签
状态栏
输入公式，还可以向单元格内自动填充数据。
第4章 Excel电子表格A
4.1 Excel基础知识 4.2 单元格数据的输入 4.3 基本操作技巧 4.4 单元格数据的编辑 4.5 使用条件格式
4.1 Excel基础知识
4.1.1 窗口的组成
启动Excel的方法有以下几种：
直接双击桌面上的Excel快捷方式图标 。
在【资源管理器】中双击以.xls为后缀的文件。 下面简单介绍Excel与Word窗口不同的组成部分。 编辑栏：用来显示活动单元格中的常数、公式 或文本内容等。 工作表标签：显示了当前工作簿中包含的工作 表。当前工作表以白底显示，其他工作表以灰底 显示。
四角的4个单元格。
5、利用名称栏帮助选择
将光标定在“名称栏”中，输入单元格名称，按下Enter键，即选中单元格 (区域)。例如在“名称栏”中输入“A:D”、“2:10”、“A1:B20,E1:E50”，确 认后，即可选中“A列至D列”、“第2行至第10行”、“A1至B20和E1至E50 单元格区域”。 6、利用【定位】 对话框选择 通过【定位】对话框选择，有两种形式： 单击【编辑】|【定位】命令，或直接按Ctrl+G组合键，或按下F5键，打 开【定位】对话，然后在【引用位置】文本框中输入需要选择的单元格名称， 再单击【确定】按钮， 打开【定位】对话框，单击【定位条件】按钮，打开【定位条件】对话框， 选中相应的项目后，单击【确定】按钮，即可同时选中符合相应项目的单元格 (区域)。

3、筛选出第三季度的销售额大于或等于145000的数据行
1）单击“三季度”右下角的下拉按钮，并从打开的列标中选择“自定义”选项。
2）按照“自定义”筛选条件，并填写操作顺序。
4、对统计表中数据进行分类汇总的方法？
1）以“商品名“为关键字，按降序对统计表进行排序。
2）选择“分类汇总“命令，打开”分类汇总“对话框。
3）按照图所示设置分类会哦在那个，并填写操作顺序。
完成上述操作后，工作簿窗口就显示分类汇总的结果，单击工作簿窗口左上角的按钮，可以查看各级分类汇总的结果。观察分类汇总结果后请再次单击“数据“菜单分类汇总命令取消分类汇总结果。
Ⅳ、归纳总结：5分钟
这节课主要讲数据处理，对数据进行排序、查询并分类汇总
Ⅴ、布置作业：5分钟
授课日期
授课节次
授课班级
教学目的
在EXCEL表中对数据进行排序、查询并分类汇总，统计表中的数据
教学重点
对数据进行排序
教案、教科书
教学方法
上机演示
教
学
过
程
Ⅰ、课堂组织：3分钟
Ⅱ、复习旧课，导入新课：5分钟
Ⅲ、讲授新课：72分钟
1、如何对表中数据进行排序？
单击“常用”工具栏的“升序”按钮和“降序”按钮，可以使用一列数据作为关键字（关键字就是制定排序依据的数字）进行排序，“排列”对话框可以使用多列关键字进行排序。
2、如何中数据进行筛选？
1）选择数据清单中的任一单元格。
2）选择“数据”菜单“筛选”项的子菜单的“自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态，各个字段名右下角显示一个下拉按钮。
3）先单击商品名称右下角下拉菜单，打开一个列表，再单击列表中的“电脑”选项，筛选出的结果会显示出来。

任务四 Excel 数据处理
图4-1 2002 年收入情 况表和对 照图表
任务四 Excel 数据处理
怎样启动Excel 2003 如果桌面上有 图标，则双击该图标，即可启动Excel 2003。
如果桌面上没有 图标，则在 菜单项，然后在 菜单中单击 即可启动Excel 2003。
菜单中单击
菜单项，
Excel 2003 的工作界面由哪些部分组成 刚刚启动的Excel 2003的工作界面有标题栏、菜单栏、工具栏和工 作区等几个部分组成，如图4-2所示。
任务四 Excel 数据处理
图4-2 工作界面的组成
任务四 Excel 数据处理
单元格：工作表区的每一格称为一个单元格，它是Excel表格存储信息 的最基本单位，其中可以包含数字、文本、日期和货币等各种信息。活 动单元格是用户正在进行操作的单元格，边框为黑粗框。 单元格地址：也称单元格坐标，由列号和行号值来命名，例如A1表示 的是第A列第一行的单元格地址。 单元格区域：有多个单元格组成的区域，表示方法为“起始单元格地 址：结束单元格地址”，例如 A1：B2，表示包含 A1、A2、B1、B2 四 个单元格的区域。 工作表：一张表格称为一个工作表，界面中的空白就是工作表的一部 分，系统一般提供 Sheet1、Sheet2、Sheet3 三个工作表，如图4-2左下 角所示。
从 A2 单元格起，分别输入“部门名称”、“收入”、“应得收入”等项目。 拖动鼠标，选定 A2~A3 单元格，单击工具栏上的“合并与居中”按钮 G2~H2、I2~I3 单元格分别合并，如图4-5所示。 ， 将 A2~A3 单元格合并为一个单元格，然后再用同样的方法将 B2~E2、F2~F3、
图4-5 合并单元格后的结果

Ⅴ、布置作业：5分钟
教学反思
（各位教师直接输入教学内容即可）
教研组长签名教务科长签名
年月日
2、设置对齐格式
在EXCEL表格中，数据的对齐方式分为水平对齐和垂直对齐两种，EXCEL默认的对齐格式为“常规”格式，即文字数据居左对齐，数字居右对齐，默认的垂直对齐格式是“靠下”。
方法：可以在“单元格”格式对话框的“对齐”选项中可以同时设置水平对齐和垂直对齐。
3、设置数字格式
1）使用工具栏设置数字的格式，“格式”工具栏设置数字格式的按钮说明见书上163页4—1图，选择需要设置的数字格式的单元格或单元格区域后单击图中按钮，可以为选定的单元格设置数字的格式。
授课日期
授课节次
授课班级
教学目的
设置表中数据的字符格式，对齐格式和数字的显示格式
教学重点
格式化数据
教学难点
对数据进行格式化
教学准备
教案、教科书
教学方法
上机操作
教
学
过
程
Ⅰ、课堂组织：3分钟பைடு நூலகம்
Ⅱ、复习旧课，导入新课：5分钟
Ⅲ、讲授新课：72分钟
1、设置EXCEL表中字符的格式
设置字符的格式包括字符的字体、字形、下划线、颜色等，可以设置常用的字符格式选择“格式”菜单的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在其中的“字体”选项卡中可以选择更加丰富的字符格式。
2）使用“单元格格式”对话框设置数字格式的一般法：
a先选择需要设置数字格式的单元格和单元格区域。
b选择“格式”菜单“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。
c在“数字”选项卡中设置数字的格式后，然后确定即可。
Ⅳ、归纳总结：5分钟
这节课主要讲表格的文字数字格式的设置，格式化数据，内容不多，但很重要，对于制作表格来说至关重要。

2
操作 3 直接输入数据 与 Word的操作类似，对 Excel工作表的各种操 作，首先应选定单元格。在单元格中不仅能输入文 本、数值、日期、时间，还可输入单元格的批注、 公式等。 （1）文本的输入 这里的文本是指由字母、数字、空格和其他 可显示字符组成的字符串。文本可直接输入，若希 望将纯数字信息当作文本处理，可在输入数字前加 上单引号（‘）。
10
图 4.4 “选择性粘贴”对话 框
11
操作 8 数据的删除 ①选择要删除的区域，按 < Delete>键，只能 删除内容，不能删除格式、批注等。 ②单击“编辑”→“清除”选项，在弹出的级 联菜中单击“全部”、“格式”、“内容”或“批 注”中的某一项就可删除相应的内容。
12
操作 9 工作表的排版 （1）数字格式的设置 （2）设置数据的对齐方式 在 Excel工作表中输入数据时，缺省情况下， 文本是左对齐方式，数字和日期是右对齐方式。对 数据的对齐方式重新设置的方法如下： 在图 4.5所示对话框中，选择“对齐”选项卡， 然后在“对齐方式”列表中选择对齐方式即可。 （3）设置单元格的边框、底纹、字体 在如图 4.5所示的对话框中，可选择“边框”、 “图案”、“字体”等选项卡，设置相应格式。 （4）使用条件格式
4
（4）批注的输入 ①选定要添加批注的单元格。 ②选择“插入”→“批注”选项，弹出批注信息 输入框。 ③然后输入批注文本，则该文本成为此单元格 的批注。 （5）自动填充数据 将光标移到单元格右下角，鼠标变成“十字型” （称为填充柄），拖曳鼠标可完成数据填充。
5
图 4.1 填充示例
6
操作 4 定义单元格或单元格区域名称 单元格名称一般不用重新定义，可使用默认值 。但可为某单元格区域命名，在公式中使用该名称 来代替对单元格区域的引用，可简化书写。 操作 5 插入单元格、行和列 （1）插入单元格 （2）插入行或列 ①在要插入单元格的位置选定单元格或区域。 ②单击“插入”→“行”（或“列”）选项，插 入行或列。插入行后，当前行向下移；插入列后， 当前列向右移。若在插入之前选择了多行或多列， 则插入同样数量的行和列。

ROUND函数
功能：返回某个数字按指定位数舍入后的数字。 语法：Round（Number，Num_digits）
例： ROUND(234.356,1) ROUND(234.336,1) ROUND(234.356,-1)
指定舍入值位数，对其值 后一位四舍五入
COUNT函数 功能：返回参数的个数。使用函数COUNT可以计算
4.8.6 数据透视表
打开“插入”标签，单击“数据透视表”按钮， 打开“创建数据透视表”对话框。然后选择透视表 的数据来源的区域，Excel已经自动选取了范围。接 下来我们选择透视表放置的位置，选择新工作表项， 单击确定按钮。就出现了我们建立的透视表。
第四章 Excel 2010电子表格--页面设置与打印
第四章 Excel 2010电子表格--公式与函数的运用
AVERAGE函数
功能：返回参数平均值（算术平均值）。
语法：AVERAGE（Number1，Number2，…… ）
例1：AVERAGE(12,23)
结果： 17.5
例2: AVERAGE(12,,7,TRUE ) 结果： 5
例3：AVERAGE(A1:A4)
Excel 2010 新特性及新增功能介绍
1. 改进的功能区 2. 迷你图 3. 更加丰富的条件格式 4. 公式编辑器 5. 切片器 6. 其他改进
第四章 Excel 2010电子表格--Excel 2010 概述
Excel 2010 的应用领域
1. 会计专用 2. 预算 3. 账单和销售 4. 报表 5. 计划 6. 跟踪
COUNTIF函数 功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格 的数目。 语法：COUNTIF（Range，Criteria）

DCOUNT（）函数
功能：返回数据清单的列中满足指定 条件并且包含数字的单元格个数。
例：统计不同职称人数
– 先统计一类职称的人数，如副教授职称
– =DCOUNT(A1:L21,G1,M1:M2)
公式复制
利用公式复制得到其他职称的人数 建立条件
– 在M3输入公式： =DCOUNT($A$1:$L$21, $G$1,M1:M2) – 使用填充句柄复制到N3:T3
数据清单举例：
创建数据清单
数据清单＝表结构＋纯数据。 创建数据清单就是输入表结构和纯数据，应注意：
– 避免在一个工作表中建立多个数据清单 – 列标题不能重复，同列数据类型相同 – 数据清单中应避免有空行或空列 – 数据清单中的数据前不要输入空格 管理数据清单：直接编辑、记录单
记录单方式管理数据
数据排序介绍
排序主要有两种：升序排序和降序排序 升序排序的默认排序次序：
1. 数字：数字从小到大 2. 文字，按字母先后顺序排序 ：a～z 3. 汉字（汉语拼音） 4. 逻辑值 FALSE 、 TRUE 5. 错误值 优先级相同 6. 空格 始终排在最后
排序方法介绍
简单排序：
– 单击需要排序的列的任一单元格 – “常用”工具栏的“升序”和“降序”命令按钮：
最小数字。 例：统计不同职称的最小年龄 Daverage()：返回数据清单的列中满足指定条
件的列中数值的平均值。 例：统计不同职称的平均年龄
分级显示数据
在进行分类汇总ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ后，excel会自动对列表中的 数据进行分级显示。
在默认情况下，数据分三级显示。如下图在工作 表列号左侧显示的“ 1 ”、“ 2 ”、“ 3 ”数字按 钮称为分级显示按钮

计算机应用基础第4章-Excel 《计算机应用基础第 4 章 Excel》在当今数字化的时代，Excel 作为一款强大的电子表格软件，已经成为了人们处理数据和信息的重要工具。

无论是在工作中进行数据分析、制作报表，还是在日常生活中管理个人财务、规划日程，Excel 都发挥着不可或缺的作用。

Excel 的界面设计简洁直观，易于上手。

打开 Excel 软件，首先映入眼帘的是由行和列组成的表格区域。

行用数字标识，列用字母标识，每个单元格就是行和列的交叉点，通过在单元格中输入数据和公式，我们可以开始 Excel 的奇妙之旅。

在 Excel 中，数据的输入是基础操作。

我们可以输入各种类型的数据，如文本、数值、日期等。

文本数据通常用于描述性的信息，比如姓名、地址等；数值数据则用于计算和统计，比如销售额、成绩等；而日期数据则方便我们进行时间相关的分析和处理。

数据输入完成后，接下来就是数据的编辑和格式化。

通过选择单元格，我们可以修改其中的数据，还可以对数据的字体、颜色、对齐方式等进行设置，以使表格更加清晰美观，易于阅读。

比如，将标题行的字体加粗、加大，数据居中对齐，会让表格看起来更加规整。

Excel 的强大之处还在于它丰富的函数和公式功能。

函数就像是一个个预先设定好的工具，能够帮助我们快速完成各种复杂的计算和分析。

比如 SUM 函数用于求和，AVERAGE 函数用于求平均值，COUNT 函数用于计算个数等等。

而公式则是我们根据具体的需求，通过运算符和单元格引用来自行构建的计算规则。

通过使用函数和公式，我们可以大大提高数据处理的效率和准确性。

除了数据计算，Excel 还具备强大的数据筛选和排序功能。

当数据量较大时，通过筛选功能，我们可以只显示符合特定条件的数据，快速找到我们需要的信息。

排序功能则可以按照数值大小、字母顺序等对数据进行排列，让数据更具条理性。

图表功能是 Excel 中另一个非常实用的特性。

它能够将枯燥的数据以直观的图形方式展现出来，帮助我们更好地理解和分析数据。

第一部分，包括：Excel2003窗口组成、Excel文档的基本操作、Excel 文档的格式设置等。

电子表格软件Excel是微软公司Office（办公系统）系统的组件之一，主要用来处理数据、管理和分析数据。

下面开始学习Excel2003。

一.Excel基本功能和工作窗口1．Excel的基本功能Excel2003软件是微软公司Office（办公系统）系统的组件之一。

它广泛地应用于财务、统计、工商、管理、教学、科研等各种需要进行数据整理、分析和处理的领域。

关于Excel的启动和退出就不再在讲了，可以参考p.134。

2．Excel工作窗口介绍Excel软件与Word软件一样，也是一个Windows环境下应用程序，因此窗口的组成基本上差不多，它由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作表和编辑栏（公式栏）等组成，如下图所示，其中前面4部分与Word2003类似，不再赘述。

下面将重点介绍Excel2003工作窗口自身的一些特征。

（1）菜单栏上右侧3个控制按钮也是“最小化、最大化/还原、关闭”，这些控制按钮用来控制Excel当前文档窗口，而不是用来控制Excel应用程序的。

例如，单击文档窗口的”关闭”按钮，仅关闭Excel文档窗口而不会关闭Excel应用程序，如果单击位于窗口标题栏上右侧的“关闭”按钮，则所有打开的Excel文档窗口将关闭。

请注意两者的区别。

（我演示一下）。

（2）编辑栏与Word窗口不同，Excel有一个编辑栏（又称公式栏），如下图。

编辑栏用于输入或编辑当前单元格（又称活动单元格）的值或公式。

编辑栏的左侧是单元格名称框，如图中给出的D4，表示当前单元格位于第D列和第4行的交叉位置。

编辑栏的中间3个命令按钮分别是：“”按钮用于取消本次输入的内容；“”按钮用于确认输入；“”按钮用于插入函数，单击它后可打开“插入函数”对话框。

编辑栏的右侧是数据编辑区，用来显示当前单元格内容，同时也可以在此直接输入或编辑当前单元格的数据和公式，如图中的“=2*5”就是一个公式。

计算机应用基础第4章-Excel计算机应用基础第 4 章 Excel在当今数字化的时代，计算机软件的应用能力成为了一项重要的技能。

Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着不可或缺的作用。

这一章，咱们就来深入了解一下 Excel 的神奇之处。

Excel 的界面看起来或许有点复杂，但其实只要熟悉了各个部分，操作起来就会得心应手。

最上面是菜单栏，里面包含了各种功能选项，比如文件操作、数据处理、图表制作等等。

接下来是工具栏，这里有一些常用的快捷按钮，能让我们更快速地执行一些操作。

而工作区就是我们大展拳脚的地方，由一个个单元格组成，可以输入数据、公式和函数。

先来说说数据的输入。

在Excel 中，我们可以输入各种类型的数据，像文本、数字、日期等等。

输入文本时，直接输入就行；数字的话要注意格式，比如小数、整数、百分比等；日期的输入也有特定的格式，输入正确才能被 Excel 识别和处理。

而且，我们还可以通过数据验证功能，限制输入数据的范围和类型，确保数据的准确性。

输入数据只是第一步，接下来就是数据的处理和计算。

这时候，公式和函数就派上用场了。

公式是以“＝”开头的表达式，比如简单的加法“＝A1+B1”，就能计算出A1 和B1 单元格中的数值之和。

而函数呢，就像是预先设定好的公式模板，比如求和函数 SUM、平均值函数AVERAGE 等等。

使用函数可以大大提高计算的效率，而且不容易出错。

Excel 中的数据排序和筛选功能也非常实用。

排序可以让数据按照特定的列进行升序或降序排列，方便我们查看和比较。

筛选则可以根据我们设定的条件，只显示符合条件的数据，隐藏其他数据。

比如说，我们想找出销售额大于 10000 的记录，通过筛选功能就能轻松实现。

说到数据的展示，就不得不提图表了。

Excel 提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等等。

通过选择合适的图表类型，可以更直观地呈现数据的趋势、比例和关系。